同学聚会策划书
一、聚会的主题与背景
主题：“相识二十年，同窗浓情远----XXXX2011′同学聚会”。光阴荏苒，时光飞逝。XXX年X月,我们满怀憧憬，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校-----xxxx，留下了我们的人生足迹。转瞬间，我们已经离开母校近三十载，已从青春年少步入不惑与天命之年，从单纯的学生走向四面八方的不同岗位，从父母的孩子成为现在孩子的父亲母亲，但无论身份和角色如何改变，当我们用自己的智慧和汗水，在创造生活、实现自我价值的过程中和品味人生的酸甜苦辣之余，都会发觉：让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那段学生时代的友谊！不是吗？多少寝室里的欢笑、多少校园内的剪影、多少黄茶路旁的往事不是会时时出现在你我的梦里吗？留言本上的美好祝福、分手时的相互嘱托不是也会常常闪现在你我的眼前吗？
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。悠悠三十载，漫漫人生路，无论人生道路、财富地位如何变化，同学间的友情始终是纯朴真挚的，就象窖藏美酒一样越陈越香。为了让我们这真诚、质朴的同窗友谊得以延续，经征求部分同学意见，拟于2011年9月举办同学聚会。
各位同学，来吧！三十年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色！让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来！
二、聚会的计划与安排
1、聚会时间、地点：
时间：2011年9月17日---18日，共2天。
地点： XXX位于xx市XXXX， 处xx路(即XX道)与xx路交汇处。总 机：8170088，联系电话：8170018 。交通：市内
17、
27、
28、29路车可直达）
2、聚会活动安排：
16日18：00前，同学报到；交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张。
17日8：00一11：30，自由小聚
17日11：30，同学与教师合影：12：00聚餐
17日15：00：“相识三十年，同窗浓情远--xxx班2011′同学聚会”主题班会
17日晚上：KTV
18日9：00：“新老校园连连看”---重游母校。
18日中餐后结束
就餐时间为：早餐8：00，中餐12：00，晚餐18：00。
3、关于主题班会的建议
会场布置：悬挂“相识三十年，同窗浓情远----XXX班2011′同学聚会”1.5M*3M红底喷绘横幅；座位沿“U”字型摆放，前面设话筒。
（1）由男女两名同学担任主持人；
（2）班长和团支部书记发言；
（3）观看部分老照片集锦《那年的你，那年的我》（初稿）；
（4）同学自由发言
（5）时间约2小时；有书面发言稿的会后交《同学录》编辑组。
三、制作同学录及聚会影像资料的建议
（1）《同学录》。内容包括：师专简况；全班回顾；每个同学的个人信息（按姓氏笔划为序）；同学征文；过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，18K，约80页，书名为“xxx教卅载情”，印数50本。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言（式样见附表）；每位同学提供一张师专时的一寸（或二寸）的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，文体不限，字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱XXXX@qq.com，截稿时期为2011年9月18日。
（2）聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学。同时欢迎同学们提供反映大学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。（请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到XXXX邮箱xxx@xxxx.cn。）
四、聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹备服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排；协调各组开展工作。人员为：XXXX
经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作（筹备及后续工作事情很多，欢迎其它同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作）：
1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式；发出策划书，直接通知到人（或指定联络小组长通知到人）；收集对聚会的建议和意见；接待老师或领导（xxx等）。成员：XXX。
3以同学现从业地为基础，大致分为7个小组。小组联络员的职责是：通知联系本组同学；收集本组人员《同学联系表》；发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。成员：xxx。二是拍摄影像、制作光盘：成员：XXXX。
3、活动组。负责策划、组织主题班会及文艺节目（含撰写主持词）。成员：xxxx。
4、生活组。负责外地同学来衡时接车；聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排；礼品准备。成员：XXXX。
5、财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：xxxx。
五、聚会经费
1、设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行公布，公开透明。本次聚会后，如有节余，用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿：200元*2晚*24间=9600元
餐饮：600元（含酒水）/桌*4正餐*5桌=12000元
会议室费800元+喷绘横幅500元+水果茶点800元=2100元 KTV：3000元
彩印同学录3500元+录像3500元=7000元
老师纪念品1500元
包车费用及其它未列入预算的费用：2000元
合计37200 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以500元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。
4、往返路费自理，个人用品自备。
六、聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、希望每位同学讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系，可用XX班xxx同学牵头建的“XXXX级政史科”QQ群（群号为xxxx）联络。
2011年8月31日
附：
同学分组联系名单（47人）
（按现从业地划分，排名不分先后）
一组（xxx县5人），联络员XXX；
