“绽放青春·放飞梦想”第二届**学院欢送毕业生晚会策划
书（详细）
是你们，在这美丽的校园，留下了青春的足迹，等待我们去追寻；是你们，在这广阔的天空，留下了梦想的开端，等待我们去延续；转眼间，你们毕业了，这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀，驻足间，道声再见、莫忘师生情......一：晚会整体情况概述
1、晚会主题名称：欢送毕业生晚会
2、晚会目的：欢送毕业生，融合师生感情，加深城建学子友情
3、晚会时间：5月15日
4、晚会地点：方彩空间
5、主办单位：城市建设学院团委
6、承办单位：城市建设学院学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二．创意阐述
四年过去了，他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办欢送毕业生文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。为突出本次欢送毕业生晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1.体现特色性
2.加强互动性
3.扩大参与性（分发荧光棒，统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等）
4.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，做同学喜欢的节目类型）
以上构想本部门会总结其可行性。
三：晚会机构组织的成立 指 导：
总策划：
导 演：
1：统筹组：组长： 组员：
2：节目组：组长：组员：各班班长及文艺委员，各个节目负责人，（具体人员名单见节目排列安排表）
3：宣传组：组长：组员：（具体人员由组长安排）
4：礼仪组：组长： 组员：
5：舞台组：组长： 组员：
6：采购组：组长：组员：
7：保安机动组：组长：
三：各组任务分配：
1、统筹组：负责确定邀请的嘉宾并及时送出请柬（准备期）；负责晚会优秀节目
的评选和奖项的设置（晚会现场）；负责统筹和协调各组的工作（全程）督促
各种工作的开展，总负责一切事宜，督促节目组，负责督促宣传组，负责督
促礼仪组，负责督促舞台组，负责督促保安机动组，负责督促采购组。
2、节目组：负责节目的确定，演员的选拔（准备期）；负责节目的排练，审查，
第一次彩排及排练过程中所需道具，经费，并向采购组报所需伴奏音乐等一
切事宜（排练期）；和礼仪组、主持人、礼仪小姐一起负责晚会节目的编排，
晚会流程的安排，晚会节目单的制作，晚会前的最后一次彩排（倒计时期）
3、宣传组：负责晚会先期的宣传，通过各种宣传手段为晚会造势如海报设计及
张贴、横幅（准备期）；负责为各个节目负责人下发通知，各个节目排练过程
的跟踪报道，晚会排练期的继续宣传如展开网络宣传(网站、论坛及各班的班
群，学生会群等)（排练期）；彩排的报道（倒计时期）现场dv的录制以及后
期的网络宣传（晚会现场及晚会以后）
3、礼仪组：主持人和礼仪小姐的选拔及培训（准备期）主持人的形象设计，台
词的确定和审核（倒计时期）准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接
待好领导及老师，引嘉宾入座等（晚会现场）
4、舞台组：负责舞台的布置，灯光音响的调试（倒计时期），负责晚会期间舞台
灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制；各节目所需器材的搬运，
道具的传递，和礼仪组一起准备晚会抽奖礼券以及处理舞台上各种突发事件
（晚会现场）
5、采购组：向各个节目负责人征求所需购置的道具及晚会演出服的租借，各种
道具的采购，刻录伴奏音乐，与礼仪组一起确定并购买晚会当天所需的水果，
茶水，饮料，与统筹组和礼仪组商讨晚会奖品的购买，并做出一个晚会经费
支出的预算（排练期，倒计时期，）
6、保安机动组：负责现场观众席布置，座位表的制作，组织观众入场，退场，
发放节目单，座位表，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；
负责进出口的控制，协助礼仪组分发晚会的各种水果，糖果，等（晚会现场）
注：各组组长要写好自己本组工作的策划，并且充分督促本组工作的分管主席
汇报工作进展，各个主席也要协调好各组之间的关系。
四：各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会准备期（从3月17日到 31日 ）
本阶段主要完成各项工作的基本确定和初步运行、节目确定、主持人确定和前
期宣传造势。
① 晚会总体策划确定进行初审，初步确定晚会节目，召开演员协商会
② 各组工作计划进度确定并开展
1.3月23日上报节目。
（2）晚会排练期（从 3月23日到4月23日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确
定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定到各班选取优秀节目，
并进行排练。
2.4月9日一审
要求：初步看节目，对于质量好的节目督促加紧排练，同时整改不合格的节目。
3.4月16日二审
要求：督促节目，对相应的节目请专业老师予以指导。
4.4月23日三审
要求：所有排练的节目必须高质量成形，并请专业老师予以指导。
② 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及各班的班群，学生会群等)
③ 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求
④ 礼仪小姐的确定：由礼仪组负责。
⑤ 物品的采购：由采购组负责，物品需要情况征求各组及各班
⑥ 确定晚会预算。
（3）晚会倒计时期（从4月28日到5月14日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场
地确定、工作证制作。
① 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练
节目。
并进行第一次彩排，时间4月28日，地点：方彩空间。
第二次彩排，时间5月9日。
第三次彩排：5月14日。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，
及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定：由统筹组负责
④此期间的采购：由采购组负责。务必收正规发票
2、晚会当日流程（见附录）
3、晚会后期工作：
（1）节目奖励：
为鼓励大家积极参与本次晚会，晚会将评选若干个优秀节目，并给予适当奖励，
颁发证书。晚会的现场评委为学院相关部门的领导和主席团成员。晚会将产生一
等奖*名，二等奖*名，三等奖*名，优胜奖若干名。
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及网络宣传
五、节目单
本次晚会共个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及
用途）
六、附录
1.晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
2.节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
3.晚会当天流程：
次 序工作内容时间控 制负 责 人
1场地的确定
2礼仪小姐到岗
3发放节目单以及座位安排表
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14换衣间服务人员到位
15维持秩序工作人员到位
16舞台道具服务人员到位
17照相及DV工作人员到位
18电线及器材看管人员到位
19预演节目准备工作
20进出口控制工作
21外场小活动秩序维持工作
22主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并 在以后的一天内由原定负责人送达。
学生会文艺部
2011-3-30
