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地产售楼处岗位职责与管理制度

发布时间:2020-03-02 02:28:26 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

销售主管岗位职责

1.处理各类突发事件。

2.应把公司及合作方的利益放在第一位,以为公司及合作方创造最大效益为目标,对公司及合作方应具有绝对诚度;

3.、协助销售经理共同进行项目组的管理工作,服从上级的安排,竭尽全力做好每一项工作;

4.主持售楼部日常工作,主持每日工作晨会, 沟通上下级及售楼部与其他部门的关系;

5.、“顾客至上、科学管理”的宗旨,树立良好的企业形象,创造良好的工作环境,充分调动每一位员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛;

6.、根据销售经理发展规划和市场预测及总体销售计划,拟定各组及各业务员的工作任务,定期向销售经理汇报销推广计划;

7.协助业务员与客户签订购房合同,审核销售代表签订合同的有效性;

8.负责落实本组楼款的回收工作,督促销售人员的贷款流程的正常进行;

9.组织员工按排序进行工作,本组员工相互支援完成销售配合。监督该组接客户时的前台接待工作,禁止前台空位。出现空位主管有下过失单的权利;

10.做好每日的来电、来访登记及审查工作,负责销控表的销控核对,统计每日定房量,填报各项统计表格,以保证销售的准确性。并随时收集各项现场资料进行提出销售情况分析;

11.负责组织销售人员及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平;

12.负责处理客户对产品或对项目部员工的投诉,并在调查分析后向销售经理汇报;

13.对项目部新员工进行培训及工作指导;

14.领导销售小组及主持小组销售会议;

15.督导培训销售代表完成销售任务,并进行小组业务考核;

16.组织本组员工案例分析;

17.随时准备完成公司临时性的工作安排,休息日服从公司安排。

18.每月最后一日前向上级领导报送工作总结

助理岗位职责

1.公司行政制度的贯彻执行与监督管理;

2.做好项目的销控管理,每日9:10以前检查当日销控。并负责和开发公司销售部做销控核对;

3.每日向开发公司提报日报、每周提供周报、每月提供月报;

4.建立内业档案及客户档案,以规范工作程序及完善内部管理制度;

5.配合完成所有管理报表;

6.完善客户合同管理工作流程;

7.协助开发商营销部部做好合约交接:归档并建立客户档案。检查合同→做合同登记并填报相关表格→影印相关 部分存档合同转交开发商营销部;

8.处理客户在办理贷款过程中所遇到的各种问题,协助处理客户投诉;

9.协助理客户办理入住手续;

10.协助业主办理产权证;

11.、完成上级交办的其他工作。

12.项目部办公用品管理;

13.做好销售人员的销售工具的发放、核对与补充。管理内容为:价目表的管理与发放、协助销售人员做客户的签约服务; 14.项目部所有员工行政考勤记录及月末汇总;

15.对项目部现场清洁卫生服务人员的工作监督管理;

16.按时完成部门经理及上级领导临交办的其他工作。

置业顾问工作职责

1、在销售经理及主管的直接领导下,进行日常业务工作;

2、熟练掌握业务知识;

3、积极进行日常销售工作,努力完成工作指标;

4、负责客户的资料登记﹑联系﹑带看﹑签约直至售后服务等系列工作;

5、每日认真填写工作日志,定期与老客户联系;

6、准时填写《购房客户联系档案》;

7、客户如有施工改动要求时,经工程部签署意见,及时填写由客户确认的工程改动单,上报工程部和社区事务部等相关部门,将结果告诉客户,并跟踪工程变动执行情况;

8、疑问及时向经理或主管反映;

9、完成部门经理及主管临时安排的其他事宜。

七、销控管理制度

执行人:销售经理;授权监督人:销售助理;填报人:销售人员。

严格执行销控管理制度,实行严格的销售暗控方式,分楼层放号,有利于价格和SP控制。 原则:表格内为项目当月全部未售房。有标注A和B的为预留房。其他为可售房。 操作流程:

1、小订之日

(1)、在所订房号空格内,左半部用铅笔划整齐的空圈。

(2)、在右半部分写上自己的名或者姓、不要和别的同事重复,同时写出订房日期。

2、认购之日

在空圈内涂半圈,并改认购时间,如直接签约涂满圈。

3、交首付之日

把半圈涂满,并改交款日期。

4、填报销售情况日记表

内容包括所用销售行为:以时间顺序填写小订、退小订、认购、退认购、签约、退房、交补交房款。 销控管理:

1、在订房后立即更改销控,避免重复销售;

2、如出现订房后业务员未及时划销控,以致重复订房的,损失由第一销售人自行承担;

3﹑每日上班销售准备的第一项工作为核对销控,检查是否有自己已订(定)房未划削控,了解当日可售房。

注意事项:

1﹑注意用铅笔,禁止用其他笔;

2﹑注意整齐﹑干净;

3﹑注意销控的正确。

八、组织每日、每周、每月的例会制度。

每周日的项目组例会制度、主要内容业务交流、周末签约客户督导及销售培训,根据客户情况例会为每周五。

1、晨会

时间 8:45——9;00 参加人员:销售经理、销售部全体人员 内容 :检查当日工作人员的仪容、仪表。

前日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法

本日广告、促销信息和统一销讲

销控表核对

销售计划完成情况

价格及控盘调整

批评、表扬

销售手册新内容更换

当日临时性工作安排

会议时间控制在10——15分钟、站立开会、经理主持,细节问题会下解决。

2、周、月例会

时间:周会,月会每月根据项目工作时段在开盘前确定。 地点:销售现场

参加人员:项目部全体人员 内容:月度工作总结

客户分析、新竞争楼盘动向介绍(销售主管)

销售策略调整方向,控盘、价格、推广介绍(经理) 置业顾问工作体会——每次四人,经理点评

销售相关培训——销售经理

3、销售主管以上会议

时间:根据项目部具体情况确定 地点:销售部

参加人员:经理、各主管、客服、助理 内容:总结上周销售情况;

总结销售贷款回款进度;

分析计划完成情况;

调整本周工作重点。

4、销售专题会

时间:根据销售工作情况不定期安排

参加人员:销售部相关人员及其他部门相关人员 准备:准备好议题并通知相关人员

要求:专题与工作内容结合,解决工作中的实际问题

5、会议要求

(1)每周、月例会内容由统计作会议记录,上报公司存档。 (2)与会人员按业务助理通知准时到会。

(3)随身携带笔记本、笔,做好会议纪录,不得以单张纸代替。 (4)未经上级批准,不得接、打电话,接待客户。 (5)手机一律设置在静音状态

九、建立工作协助业绩分配制度

全体业务同仁应秉承“诚信﹑敬业﹑团结”的公司经营理念,精诚合作,遵守职责,积极完成销售任务,同时应严格遵守公司业绩分配制度,积极配合主管处理好工作中出现的业绩摩擦﹑冲突﹑撞单。

业绩分配原则

公司业绩分配遵循“第一人原则”及“团队合作原则”

1.“第一人原则”强调劳有所获﹑多劳多得的分配原则,建立有着良好有序的作业风范。

1.“团队合作原则”强调团队合作人人有责的互助精神,充分发挥全员﹑集体的力量,提高整体作业水平。 业绩分配

1﹑“第一人”与“协作人”的确认

1.第一人即为客户的第一接待人(以下简称A),协作人即为后期介入(即带看过A尚未交订金的客户)属第二接待人(以下简称B)。

2.业务员A为第一接待人,包括热线接听﹑展会﹑现场接待A的客户介绍的朋友等,原则上A为业绩归属者。

3.A成为第一接待人后,因自身原因一个月时间未能使客户成交,A失去第一接待人地位,不再成为业绩归属者。

4.客户向销售主管正式提出对A的投诉,并由主管判定确属A服务质量造成的,A失去第一接待人的地位,不再成为业绩归属者,不得再参与业绩分配。

业务员A确定原则

1.客户认识A 2.A了解客户基本情况

3.A有客户的电话或姓名

4.A的老客户介绍的朋友直接找到A 5.初次来访的客户直接说出A老客户的名字

6.A的客户直接带着朋友来现场找A 业绩分配原则

1.A的客户由B带看,带看工地或带看样板间超过30分钟,B认真介绍,服务优良,并及时将客户详细情况(带看户型,﹑客户喜好﹑方位﹑电话等)告知A,并在意向客户接待统计表中登记清楚,并使客户当场下定可分50%;

1.下定或成交客户来访,其他业务人员带看属义务协助,工作量不计入业绩分配,如遇特殊情况再做另行处理;

1.离职人员妥善作好移交工作,已签约并办理贷款到帐的客户佣金按90%提取,其已签约未办理贷款客户可领取50%业绩提成;

1.公司留存原则上留给售后服务的联系人。

特殊情况分配原则

1﹑A的客户由两个以上的业务员带看,分别带看工地或者带看超过30分钟/次,均未能收取定金,则上述带看者属于义务带看,不参与佣金提报;

2﹑B工作量大

(1)收取小订金﹑大定金并对A签约起到协助作用,则B分得A提成比例的50%;

(2)收取小订金﹑大定金并由于客户主动与B联络,B在该客户最终成交起到决定性作用,并代替A与客户签约,则B分得A的提成比例的50%,并继续完成售后服务; 3﹑A与B分别接待夫妻二人(所购为同套房屋),以首先留下联系电话的业务员为第一接待人; 4﹑A的客户,订房后由于种种原因退订,但其介绍的朋友来访(未提到A),由于B接待后下订,该客户成交业绩归B,A不得参与分配;

5﹑A的客户“甲”为成交客户,其亲朋“乙”来访(乙来访前并不知道甲购买),由B接待,当乙再次陪同甲来访成交后,A不得参与业绩分配。

注意事项

1﹑业务人员在接待初次来访的客户时应主动询问其信息来源,尽量避免造成业绩冲突; 2﹑当得知客户与某位同事曾经联络过,接待人员应将情况及时告知原接待人员;

3﹑接待了其他同事的客户,接待人应及时将带看客户情况如实告之原业务员,,以便其继续与该客户联络;

4﹑接待了其他业务员的客户,接待人不得主动再与其联络。 业绩分配凭据

1﹑业务员工作日志;

2﹑接听热线—来电记录表;

3﹑接待来访客户——来访客户记录表;

4﹑意向客户接待统计表;

5﹑意向客户统计表;

6﹑收取订金收据。 业绩分配评判

业务员之间如发生业绩冲突,由业务主管据实统一评判并公布分配结果,当事人如实提供情况,并有权提出异议,其他业务员无权参与评判。

业绩冲突违纪处罚

有下列情况出现者公司将予以开除:

1﹑相互传递业绩者 ;

2﹑出现业务事故,故意隐瞒事实真相,不积极协助调查者; 3﹑给公司造成重大损失或造成恶劣影响者; 4﹑屡次违反公司规定,屡教不改者;

5﹑在未经主管或经理许可的情况下,私自或借客户名义向公司及开发商领导谈房价折扣事宜; 业务团队坚决杜绝下列情况发生,违纪者将受到严重经济处罚: 1﹑双方因业绩冲突发生争吵,扰乱正常工作;

2﹑双方不经协商,同时私自与客户联络,招致客户反感和投诉; 3﹑做虚假记录,蒙蔽公司主管人员;

4﹑在同事间挑拨是非,在客户面前对其他业务员进行声誉诽谤和恶意诋毁; 5﹑双方私自找客户对质;

6﹑若个别业务员经常与其他同事发生业绩冲突,并纠缠不清,经主管调解后仍无法解决,在同事间产生恶劣影响,破坏整个项目组织团结合作的工作状态,公司将对当事人处以调离该项目或辞退的处理,并扣留全部应发业绩,以维护整个团队的团结与稳定。

十、严格执行各销售阶段销售流程制度

十一、客户管理制度

1、保护和建立公司客户资源档案;

2、提供准确的来访客户分析,回访客户分析、成交客户分析真正成为获得策划信息的通道;

3、处理好客户的信息反馈;

4、贺卡及各种平面媒体的信息及时传送;

5、建立客户档案管理卡《购房客房联络备忘》;

《购房客户联络备忘》是和《销控表》同样重要的表格文件,是项目每个客户的个人购房情况和联络情况记录的重要表格。

建立模式:以每单元每楼座为单位的卡册。 十

二、财务制度

1、原则上本部门不管理除小订金以外的现金;

2、严格执行公司的交款流程;

3、销售经理管理小订金,并建立小订金登记表;

4、如特殊情况开发公司财务无人收认购金,则销售经理可暂时收取,并临时开具本公司收据,两日内必须交与开发公司财务部;

5、客户签约后,业务员要积极协助办理客户贷款手续和与贷款律师的交接工作,贷款到帐周期为一个月,

十三、培训制度

1、老人带新人的制度要长期开展;

2、经常开展成交经验交流会;

3、组织参加公司的回训;

4、组织项目专案培训;

5、每月销售培训。

售楼处管理制度

售楼处管理制度

售楼处保安岗位职责

售楼处各岗位职责

售楼处保安岗位职责

售楼处保安岗位职责

售楼处管理制度(new)

售楼处工作管理制度

售楼处后勤管理制度

售楼处水电管理制度

地产售楼处岗位职责与管理制度
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