《团情快讯》编辑部2011下半学期第一次全委会
暨新老生见面会策划书
一、活动目的：为了让11级新成员更好地了解团情这个团体，理解
团情成立的意义，明确自己的定位，以便更好地开展新学期工作。同时促进新老生之间的交流，提高大家的工作积极性，推进团情向更好更高发展。
二、会议时间：9月24日晚七点半
三、会议地点：暂定
四、会议主持：耿旗 李珊
五、参与对象：《团情快讯》编辑部全体新老成员
六、会议流程（会议期间有人负责拍照）
1、主持人致欢迎词并介绍到场各部门负责人，说明此次活
动的意义和目的。（2分钟）
2、播放PPT,介绍团情的历程。（让新生了解团情，明白团
情的工作性质）
3、邀请主任上台发言（5-8分钟）
(告知新生一个月的见习期，培训内容，考核标准）
4、邀请各部长上台发言，说明自己职位的事务责任、各自
小部门的工作内容及本部门所需要的人才类型。
（上场顺序：新闻部、评论部、专题部、综合部、技术部、秘书处。）(30-40分钟)
5、主持人宣布新生见面会正式开始。
6、新生上台自我介绍，表明自己的意向部门。（①到场的
新生都需要上台发言，每人限时两分钟 。②新生在自我介绍的同时，在黑板上写下自己的姓名，各部负责记下成员名单。)（约1小时）
7、副主任上台发言，陈述部门以后的活动规划，鼓舞大家
的士气。（5-8分钟）
8、所有新生根据自己的了解，在表格上填写自己喜欢的一
个部门，以后由各部长负责通知安排新成员工作。（10分钟）
9、主持人对会议内容进行总结，宣布活动结束。（会议时
间约两个半小时）
七、活动准备
1、PPT收集整理后拷贝
2、各部长准备演说稿（控制在三分钟之内）
3、主持人准备主持稿
4、教室的申请
5、通知新生开会时间
6、准备好新生签到的纸，填写加入部门的纸。
八、具体安排
1、达林、士冬负责PPT的制作
2、秘书处负责通知新生开会时间地点、签到工作、安排座位、教
室申请、填表格、物品准备。
3、结束后负责清理现场，归还借取的物品。
九、注意事项
1、提前到场准备
2、安排好维持现场秩序的人员
3、现场要有负责拍照的人员
4、避免各部门有“抢人”现象产生
LS ..
