资料归档所需资料目录
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关会议纪要和领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料及项目评估研究材料
二、建设用地、征地，拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、建设用地规划许可证及其附件
4、划拔建设用地文件
5、国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地钉桩通知书
4、地形测量和拔地测量成果报告
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
6、审定设计方案通知书及审查意见
7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划和申报文件
2、建设项目列入年度计划和申报文件或年度计划项目表
3、建设工程规划许可证及附件
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审计证明、缴纳费等证明
6、工程质量监督手续
六、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
1、监理规划 ①监理规划 ②监理实施细则
2、监理月报中的有关质量问题
3、监理会议纪要中的有关质量问题
4、进度控制
①工程开工/复工审批表 ②工程开工/复工暂停令
5、质量控制 ①不合格项目通知
②质量事故报告及处理意见
6、造价控制
①工程竣工决算审核意见书
7、合同与其他事项管理 ①工程延期报告及审批
②合同争议、违约报告及处理意见 ③合同变更材料
8、监理工作总结 ①工程竣工总结 ②质量评价意见报告
施工文件
一、筑安装工程
（一）土建（建筑与结构）
1、施工技术准备文件 ①图纸会审纪录
2、施工现场准备 ①控制网设置资料 ②工程定位测量资料 ③基槽开挖线测量资料
3、地基处理记录
①地基钎探记录和钎探平面点图 ②验槽记录和地基处理记录 ③桩基施工记录 ④试桩记录
4、工程图纸变更记录 ①设计会议会审记要 ②设计变更记录 ③工程洽商记录
5、施工材料质量证明文件及复试试验报告
①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
6、施工试验记录
①土壤（素土、灰土）干密度试验报告 ②土壤（素土、灰土）实试验报告 ③砂浆（试块）抗压强度试验报告 ④砼（试块）抗压强度试验报告 ⑤砼抗渗试验报告
⑥商品砼出厂合格证、复试报告 ⑦钢筋接头（焊接）试验报告
⑧土壤、砂浆、砼、钢筋连接、砼抗渗试验报告汇总表
7、隐蔽工程检查记录 ①基础和主体结构钢筋工程 ②防水工程 ③高程控制
8、施工记录
①工程定位测量检查记录 ②沉降观测记录 ③工程竣工测量
9、工程质量事故处理记录
10、工程质量检验记录 ①基础、主体工程验收记录 ②分部（子分部）工程质量验收记录
（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、一般施工记录
2、图纸变更记录
①图纸会审 ②设计变更 ③工程洽商
3、设备、产品质量检查、安装记录 ①设备、产品质量合格证、质量保证书 ②设备安装记录 ③设备试运行记录 ④设备明细表
5、隐蔽工程检查记录
6、施工试验记录
①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录 ②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 ③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
⑥电梯接地电阻、绝缘电阻试验记录；空载、半载、满载试运行记录；平衡、噪声调整试验报告
7、质量事故处理记录
8、工程质量检验记录
①部（子分部）工程质量验收记录
（三）室外工程
1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
竣工图
一、建筑安装工程竣工图
（一） 综合竣工图
1、综合图
①总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） ②竖向布置图
③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 ⑤设计总说明书
2、室外专业图 ①室外给水 ②室外雨水 ③室外污水 ④室外热力 ⑤室外燃气 ⑥室外电讯 ⑦室外电力 ⑧室外电视 ⑨室外建筑小品 ⑩室外消防
（二） 专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、电气工程（智能化工程）竣工图
4、给排水工程（消防工程）竣工图
5、采暖通风空调工程竣工图
6、燃气工程竣工图
竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表
2、工程竣工总结
二、竣工验收记录
（一）建筑安装工程
1、单位（子单位）工程质量验收记录
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
5、工程质量保修书
（二）财务文件
1、决算文件
2、交付使用财产总表和财产明细表
