一.财务经理
1、全面负责财务部的日常管理工作;
2、建立健全财务管理体系,对日常财务管理、年度预算、资金运作进行总体控制:
(1) 年度预算的编制;
(2) 财务管理制度的建立;
(3) 财务流程及表单的建立和完善;
(4) 采购单及合同的金额的审核;
(5) 日常经营费用的预算内控制;
(6) 日常费用报销的审核;
3、编制财务报表及财务预决算,确定财务报表的内容及申报制度,为公司决策提供及时有
效的财务分析;
4、监督预算执行情况,及时调整;监控预测现金流量;
5、公司税收的整体筹划与管理,合理避税,按时完成税务申报及年度审计;
6、负责财务人员的工作安排和调配,组织部门培训及考核工作;
7、与税务、银行、会计师事务所建立保持良好的关系;
二.总账主管
1、计算和归集固定资产核算、每月计提折旧;
2、凭证的录入、检查复核;
3、提单申报OA财务付款单;
4、月末供货商、原材料(食品、物料的结转)凭证录入、摊销录入、计提税金录入、期末结账等工作;
5、月末库存材料盘点;
6、月末编辑财务报表,包括:资产负债表、损益表、期间费用报表、固定资产情况报表、附表情况说明;
三.稽核主管
1、审核各类费用、合同申报单据,确保费用的准确与合理性;
2、根据预算表,正确录入费用明细并合理控制预算;
3、每月纳税申报;
4、购买酒店营业用发票,做好发票的保管与发放;
5、每月税控开票机抄、报税;
6、每月底客房部盘点,核对各类用品的结存数;
7、部门办公用品等领用;
8、与税务局的外部联系工作。
四.成本主管
1、凭证录入(主要是收入、费用类)、审核、装订;
2、参与酒店财务月底结账及编制部分上交总部财务报表;
3、月末盘点工作;
4、月末库存假退库录入及审核,月初库存假退库领用及审核;
5、负责中软库存系统月末月初的账务处理;
6、负责核算酒店各部门成本率和毛利率;
7、参与酒店的核价小组,定期与行政部和餐饮部等共同对市场价格进行调查、分析;
8、完成定价表的录入;
9、完成行政(采购)供应商月结单中软系统对结;
10、对仓库的收发货单据进行抽查,确保各部门的成本归结准确、及时;