文体部规程
文体部作为学生会的一个下属部门,有责任有义务遵守学生会的统一规程,同时鉴于文体部的特殊性,特制定本制度。
一、例会制度:
例会是文体部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会场,不得迟到、早退、旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(四)开会过程中手机应保持静音,以保证会议的顺利进行。
二、工作制度:
工作制度是保证文体部工作正常进行的保证,希望在工作过程中大家能严格遵守。
(一)各成员在学期初和学期末时,拟一份本学期工作计划和工作总结交于部长存档。
(二)各成员在院系组织活动前一周提交工作计划,活动期间要工作认真,结束后两天之内提交工作总结。
(三)各成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(四)部长或副部长负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(五)在相关部门的请求下,部门人员应积极配合,按相关要求积极工作,不得有抵触情绪。
(六)干事应积极投入工作,充分发挥自己的才能体现自己的价值,以更好的姿态融入文体部这个大集体。
以上条例请本部门干事积极响应和遵守,团结在部长周围,为文体部打造更好的明天。
经管学院文体部 2012年4月4日
《文体部规程.doc》
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