宣传部2013~2014年度计划
宣传部在外国语学院分团委学生会是一个非常重要的部门，负责把外国语学院分团委学生会及其办的每一次活动宣传出去，尽可能的吸引会员参加。我们的宣传力度很大程度决定了外国语学院分团委学生会的影响力，同时为繁荣校园文化和传播外国语学院分团委学生会知识起推动作用。鉴于此，规划部门事务：
一： 实行总的工作规划首先要与其它部门建立好联系，掌握学生会的一切信息，还要和各部门联系好，了解近期的活动信息。我们不仅要做好宣传工作，而且还要协助其它部门共同把活动办好。
二：接下来是详细的工作规划
九月份
本月初，部长及副部进行具体招新事项的部署和内部活动的策划
本月中旬，进行宣传部招新，并对整个学生会招新打板和报道宣传（由部长及副部负责）
20日左右，进行面试和笔试 25日入选干事名单公布
尽量在26日左右召开宣传部的第一次例会，部长对部门职能进行介绍，各干事间相互认识交流，对未来展开规划。动员干事，让各干事相互认识、介绍部门工作计划并明确布置各组的基本工作任务，调动大家的积极性，营造好的氛围。
十月份
在本月中旬进行宣传部内部聚会，聚餐前，各干事上交一份聚餐规划，聚餐旨在增强干事间交流，加强内部团结，同时，聚餐完后各干事上交一份聚餐总结。
十一月份
本月的第一个例会，开始部署相关“团建月”活动，调动积极性，好好为团建月活动进行宣传报道
8~10日，各干事上交作品（艺术字，创意图片，活动策划或活动报道），内部评比和分析问题，旨在提高干事相关技能水平。
本月中旬，部门内部举行一个小活动，各个干事可以自己发挥创意制作有个性有新意的书签，这不仅可以提高同学们的创新意识，还可以调起同学们的积极性加强部门感情。然后相互赠送，评出最具新意的那一张。
28日，进行交流会，自由组织，说说最近的烦心与高兴事，旨在加强内部团结。
十二月份
本月初，对团建月工作进行总结，分析并改进工作。各干事上交作品（艺术字，创意图片，活动策划或活动报道），内部评比和分析问题，旨在提高干事相关技能水平。
中旬，对圣诞晚会重点进行打板宣传，并跟踪晚会写出报道。
26日，交流会，自由组织，说说最近的烦心与高兴事，旨在加强内部团结。
一月份
由于临近期末考试，尽量减少干事工作量。
前期，与其他学院宣传部进行工作交流，（具体交流事项待定）。
最后一次部门例会，干事总结一学期的收获与经验，鼓励干事认真复习迎接期末考试。
干事在寒假进行书画摄影大赛的规划准备
三月
公布并执行干事考核制度
上旬，对“学雷锋活动月”工作安排分工。
下旬，与其它学院宣传部进行交流。（具体交流事项待定）
四月份
例会时干事提交“书画大赛”的策划。
尽量与其他学院一块进行书画摄影大赛
本月初旬（暂定为2日），与其他学院进行联系，各学院在本学院进行宣传，同时分配各干事在各班进行活动宣传，并与各班宣传委员协商。
3日~24日对作品收集整理
25，26，27日，作品对外展出，收集投票。
五月份
对书画大赛获奖名单公示
上旬，各干事上交书画摄影大赛总结
中旬，各干事上交作品（艺术字，创意图片，活动策划或活动报道），内部评比和分析问题，旨在提高干事相关技能水平。
交流会，自由组织，说说最近的烦心与高兴事，旨在加强内部团结。
六月份
上旬，部门最后次聚会，谈一年收获，对部长们工作的意见。
最后次例会，动员备考期末，并鼓励参加下届部长竞选。
三、干事考核制度：
评分细则（基准分为100分）
A、会议情况
开会迟到、早退扣2分，无故缺勤扣4分。
1、开会期间交头接耳，玩手机等严重影响会议秩序者扣2分。
2、不做会议记录扣2分，会议记录字迹潦草，内容简单，记录不完整，存在缺漏扣1分。
（请假原则上需提前向部长申请，经批准方可，否则视为缺勤）
B、工作情况
1、任务不及时完成，每次扣2分。
2、没有正常完成宣传任务 导致影响活动进行者每次扣4分。
3、未经过部长同意，私自将财务外借者扣2分。
4、把画具、板等物品丢失者，扣2分。
C、加分项
1、画板每次加3分，报道每次加2分。
2、活动积极参与者每次加2分。
3、积极献计献策加1分，建设性意见经采用加2分。
4、个人会议记录字迹工整，内容全面每个月加2分。
5、接到其他部门的表扬者每次加2分。（被其他部门投诉者每次扣4分。）
6、每月之星加2分。
7、其他奖惩项因情况酌情加分。
