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做事要分清主次

发布时间:2020-03-03 01:01:40 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

做事要分清主次

各位同事大家好,很高兴有这个机会,与大家做一个交流。我与大家交流的内容是《做事要分清主次》任何工作都有轻重缓急之分,特别是我们这个以项目制为主要工作形式的公司,每个人都承受多个项目,并且每个项目中也还要分设计、测绘、合同签订、发票付款、监制调试等等工作,只有分清哪些是最重要,那些是最急需的并分清次序逐一把它做好,工作才会变得井井有条,卓有成效。

想要取得卓越成绩,提高办事的效率。这就需要我们利用有限的时间,高效率地完成至关重要的工作。任何工作都有主次之分,如果不分主次地平均使力,在时间上就是一种浪费。所以,在关键部位,在主要工作上,我们要用全部精力,将其做到最好。就我来说和大家一样承担着多个项目的工作,有时候一天接电话都会占去多半,时间的消耗非常大,能够给自己剩下来自主支配的时间很少,在忙乱的时候,我会看看工作笔记或者思考一下急需完成哪些工作,理出轻重缓急,把重要紧急的工作先完成,那些相对不急的不重要的事情暂时做好“备忘录”先放一放,等到稍有空闲的时候再把那些事情处理好。这样做事就有主次,也可以在工作的时候有时间调整自己的身心,以便更好地应付接下来的工作。

做事要分清主次,把好钢用在刀刃上,才会见到最大的效果,同时还要有耐心,有毅力,有信心,能坚持。

分清轻重缓急,设计优先顺序,把主要的时间和精力放在最具有“生产力”的工作上,根据轻重缓急的程度把工作分为四大类:

第一类,紧迫而又重要的工作,这类工作必须尽快完成;

第二类,重要但不紧迫的工作,这类工作并没有设定完成的期限,但早点完成可以减少工作量;

第三类,不重要但非常紧迫的工作; 第四类,不紧迫也不重要的工作,如一些琐碎的事情,像一些无关紧要的电话邮件; 工作分好类后,用80%的精力和时间去做来带来最高回报的第一类工作,而用剩余的时间和精力去做二三四类工作,这样分清主次,把主要精力放在最重要的事情上就能轻松解决工作中出现的问题。

以上是我的一点工作体会,希望能对各位同事一些帮助。谢谢大家!

(本文共计837个字)

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