——关于创办西安工业大学网球协会
策
划
书
主办单位：西安工业大学电信学院社团联合会
承办单位：西安工业大学网球协会
一、创办目的
创办网球协会的初衷是让一群有共同爱好的大学生有一个互相交流的平台。网球运动本是一项锻强健身体、有益身心健康的体育项目，在校大学生可以告别网络游戏，在网球比赛中寻找乐趣。打网球的过程中体验到的是智力、耐力的大比拼。网球协会是一个大集体，面向全体学生，既丰富了校园文化生活，又减轻了学生学习压力，增加交友渠道。对在校大学生来说是一个很不错的选择。
二、创办背景
学院社团的开创，不仅为学生提供了活动的交流平台，而且对于社团内的一位成员都是一种锻炼。在经过网球爱好者的一致同意后，我们共同决定将这种锻炼落到实处，由此而萌发了创办网球协会的想法。再进一步和院团委老师商量后决定创办网球协会，所有的参与者都希望把社团办好，我们也会共同努力。
三、创办单位
主办单位：西安工业大学电信学院社团联合会
承办单位：西安工业大学网球协会
四、创办时间
策划时间：2015年6月11日——6月14日
策划审核：2015年6月15日
五、创办地点
本网球协会暂定训练地点：西安工大网球场
六、创办内容部门简介
网球协会宣传部组织部外联部技术部秘书部
宣传部：
总述：报道协会新闻，随时更新协会内外消息，维护和管理本会的网络资源，利用网络为协会提供最新信息，比如网球比赛和与网球有关的技术讲解，提高工作效率。为在某方面有特长的的同学提供一个实践的空间，同时有利于协会的经费筹集以及学生实践能力的提高。协助组织部做好活动的宣传，协助外联部的赞助活动。
具体工作如下：
1.报道协会新闻，更新和维护协会的交流平台 ； 2.维护和管理协会的宣传资源；
3.利用网络为协会提供最新网球信息； 4.协助组织部做好活动的宣传；
5.为各个活动做好相关工作（如：制作ppt、简介、海报）。 宣传部人员培养目标：掌握交流平台管理及日常宣传工作，提高宣传能力，培养写海报和宣传的技能，能够利用校内外宣传来办好活动。
组织部：
总述：负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象， 组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。 具体工作如下：
1.负责撰写活动策划书,组织和策划协会的各项活动，并落实细节处； 2.组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作； 4.协同外联部共同做好策划工作；
5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案；
6.在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。（如： 同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作）
组织部人员培养目标：学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的组织和调动人员分配的能力。
外联部：
总述：通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。
具体工作如下：
1.对内：与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活；
2.对外：与各大院校的经济社团交往，通过联谊、交流赛等方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大协会的人际关系； 3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系；
4.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策；
5.和各社团协会取得联系，达成联谊共识，确立联谊欲达到之目标，商定联谊主题。
外联部人员培养目标：在各种活动中，通过拉赞助及外联活动，走进社会，体验社会，增强个人的表达沟通能力、锻炼自身的口才，还有个人的外交能力，学习社交技巧及相关礼仪知识等。 技术部：
总述：技术部人员主要在网球技巧方面有较大提升空间，主要任务是教授新会员正确的击球动作，讲解有关网球比赛的规则，纠正学员错误的击球动作，和学员商讨实用、新颖的训练方法。
具体工作如下：
1.技术部人员根据个人擅长的技术动作讲解动作要领，引导学员掌握正确的击球方法；2.适当的和学员打比赛，让学员了解比赛规则； 3.与其他部门保持联系，反映各学员的训练状态；
4.通过观察了解训练水平，针对不同的人训练方法应有所区别。 技术部人员培养目标：通过教学生提高自身技术，掌握一定的训练方法，增强责任感，树立自信心，为新生做榜样。培养观察能力和协调能力。 秘书部：
总述：执行决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。
具体工作如下：
1.负责会议的考勤工作； 2.做会议记录； 3.按时将资料交到社团联合会； 4.申请教室、桌椅、音响等设备； 5.负责活动签到； 6.协调协会日常工作； 7.负责协会经费的管理和考核； 8.负责协会对各部门出勤的考核。
秘书部人员培养目标：能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，培养一定的交际能力和写作能力。
七、协会成员 西安工业大学网球协会章程 第一章 总则
第一条 名称
本协会名称 西安工业大学网球协会
第二条 协会性质
第三条 第四条 第五条 权利。
本协会是西安工业大学学生自愿报名参加并组建的学生社 团，是院校团委、社团联合会和院团总支部监督和引导的非营利性学生社团组织。本协会贯彻党的基本路线，遵守宪法、法律、法规和学校的规章制度、遵守社会道德风尚，维护校园环境和社会秩序的稳定。
协会宗旨
健康自由，团结共进。以饱满的精神状态丰富大学课余文化生活，并通过我们的共同努力影响身边的人。敢想敢干，积极自信，一起努力。
第二章 协会准则
凡取得西安工业大学学籍，承认本协会章程，提出申请加入
本协会并经审批合格的，均可成为本协会成员。
成员的基本权利
（一）对本协会进行工作建议、批评和实行监督。
（二）有选举权和被选举权。
（三）成员有权参加本协会举办的活动，享受章程所规定的第六条 协会成员的基本义务
遵守本协会章程，服从上级安排，完成协会交给的任务。
第七条 成员的退出和除名
第八条 第九条
（一）学生毕业离校，自动退出协会。
（二）根据本人自愿原则，经本人提出书面申请，经同意即可退出协会，取消组协会成员资格。
（三）有严重影响协会名誉行为的成员，违反工作制度以及违法乱纪等破坏学校名誉、触犯法律的协会成员立即除名。
（四）不服从组织安排，工作不积极主动的成员，经协会组织会议研究可予以开除。
第三章 组织机构
本协会设会长一名，副会长一名，部长若干，副部长若干。
本协会管理机构成员必须具备以下条件：
工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。会长的权利和义务
定期召开例会并制定本社协会的规章制度、活动计划；
（一）精通本协会工作，有一定组织能力；
（二）思想积极上进，坚持协会准则和规章制度；
（三）学习上勤奋刻苦，成绩优良；
（四）
（一）服从社联、团委的领导；
（二）
（三）组织社团成员开展各项活动；
（四）根据协会规章制度收取管理、使用会费，吸收和批评处分成员；
（五）负责开展各项活动，并做好工作记录及活动总结；
（六）加强校内、外之间的交流，扩大协会影响，树立望去协会的良好形象；
（七）培养推荐协会接班人，做好负责人换届选举工作。
第十条 会长职责
（一）负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务。
（二） 领导各部门及下属组织日常工作，主持工作例会。
（三）监督各部门工作，对各部门工作进行考评。
（四） 负责社团重大活动的筹备和组织。
（五） 加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持。
第十一条 副会长协助社长处理日常工作，做好分工负责的各项工作，
会长不在时，代理会长工作。 第十二条 协会下设组织部、宣传部、秘书部、技术部、外联部五个
部门。各部门具体职能见《部门简介》。
第十三条 成员考勤制度说明：
（一）各部门工作及召开例会时，由各部副部长统计出勤情
况后，交秘书部记录。
（二）每学期工作、会议等活动中迟到三次者给予警告；无故缺席五次者，视为自动退会。
（三）请假须在事先所在部部长递交书面请假条，经部长同意签字批示后，交秘书部存档。
第十四条 奖罚、缺席说明:
（一）对工作积极主动，责任心强且具有一定的专业能力者，可视情况定为部委。
（二）惩罚制度：对本社团工作漠不关心，且不服从社团各项安排者可给予适当的批评，情节严重者可给予除名
处理；对于社团章程不服从的成员可以进行劝退，对违
反章程且经教育不改者，取消成员资格；在工作中出现
严重失误者予以惩罚。
附则
（一） 协会成员连续三次或总计五次不参加社团活动取消其成员资格。
（二） 任何个人不得盗用本协会名义开展活动，否则后果自负，协会有权保留诉诸法律的权利。
（三） 成员在会期间不得参与和进行任何有损国家、集体和社团的事情，如有发现，开除出社。
（四） 成员在会期间有权参与本社团各项公开活动，并有权知晓本协会的有关信息。
（五）成员在会期间有权向协会主管机构反映协会问题，并督促协会改正。
（六）退会后，成员不得以任何方式以协会的名义从事任何活动，违者后果自负。
