期刊订阅系统是借鉴图书情报管理系统中的传统期刊管理架构，结合现代书店对图书期刊的进出库管理要求，同时整合市场条件下的会员卡充值、购买、借阅等实际功能需要基础上开发的一种针对现代书店的综合管理系统。
随着现代书店工作的精细化和规范化，不仅是对于期刊书籍的期刊号信息管理，进出库管理，读者会员的购买、借阅管理，还包括客户信息、会员卡号关联、充值交费的财务管理、进出单据的形成打印和归档、短信或邮件的发送通知等各个方面都提出了更高要求。一套完整成熟的期刊订阅系统应当满足一下几条要求：
一、期刊的精细化管理。
1、期刊书籍的名称、作者、出版时间（对期刊来说是不同的年份、月份等期号）、期刊号、条形码、价格等主要信息的录入和管理。
2、期刊入库时间、数量以及出库时间、批次、数量以及剩余情况。
3、期刊预订情况。
二、期刊书籍的商品管理。
1、出售或借阅情况记录。此项与库存情况、会员卡号或账号、会员充值及余额、借阅时间管理、归还情况、预订交费等等项目都有关联。
2、订阅手续及订单详情。这里包括订阅单号、会员姓名、卡号、应付款、账户余额、订阅数量、打折情况、订阅表单的汇总、相关单据的形成和打印等等。
3、如果与网站结合，通常也会用到网银接口，方面客户直接在线订书，快递发货。
三、客户档案信息的管理。
1、新建会员档案。包括新会员姓名、绑定卡号、密码、手机号、邮箱、QQ、地址、注册时间等详细信息的录入。
2、会员查询。不仅能够通过姓名、卡号来查询会员，最好通过会员档案中的任意一项都能够快速检索到。
3、会员卡的挂失补办功能。
四、单据资料管理。
1、由于书店每天进出库和借阅销售的量都很大，对进出库期刊书籍和节约销售的相关单据数量也非常多。利用电子系统来管理相关单据，既可以大大节省单据本身，减少浪费，也能够更加安全准确的对其进行有效管理。
2、细致清晰的详尽单据信息归档，能够保证随时查阅和方便保存和需要时一键打印。这些单据包括了预定表单、入库清单、领取单、补款单、退货单、退款单、订阅单等等以及单据本身所包含的信息填写。
五、短信和邮件的接入。
虽然这一条并非管理系统本身的要求，但作为现代社会实用且便利的方式，手机短信和邮件已经越来越广泛的被人们在日常生活中使用。通过邮件或短信的形式来通知会员登录注册修改密码，及时通知客户订阅信息，随时送去新书信息等等，也是商家们拉近与客户距离的利器。
最后，是作为系统管理的管理员和部门权限设置，以及网站相关项目，资料的安全备份等基本项。
