大学生就业自荐材料的编写内容
自荐材料一般包括履历表、求职信、学校推荐表、在校学习成绩表、获奖证书及外语、计算机等级证书、院系及学校鉴定、毕业实习小结及个人作品等。其中“学校推荐表”、在校“学习成绩表”统一格式是其他材料所不能替代的是十分必要的内容。因为它是官方的认证具有权威性用人单位对此有较高的信任度。但由于学校发出的“推荐表”统一规范缺乏个性易产生千篇1律的感觉内容也难以全面这就要求毕业生在组织编写其它自荐材料中既不要重复又要予以必要的补充使自荐材料个性突出内容齐全。 一般自荐材料是采用纸质打印装订形式。随着网络技术的发展及招聘越来越讲究高效快捷现在很多应聘者将自荐材料制作成电子版与招聘公司通过网络联系。还有应聘者将自荐材料制作VCD和实物。
一、个人履历 履历是个人工作经历、学习、成绩的概括集锦。履历的格式相对固定信息量全面而且集中是用人单位分析、比较、筛选和录用应聘者的主要依据。 一份合格的履历要尽可能突出个人强项和优势在有限的空栏里传达给招聘单位最需求的人才能力信息满足其对人才的需求为自己打下初步的认识与评估基础。 一个人履历的内容
1、个人基本情况
2、指姓名、年龄、性别、出生地籍贯、最高学历、政治面貌等。
3、教育程度 按照履历表的次序写清所读学校名称、专业、学习年限及相关证明等让招聘单位了解个人学历背景以判断与应聘工作的关联性。
4、工作或社团经验 大学生一般都没有正式的工作经验但常利用假期等空闲时间勤工俭学、兼职或积极参加各类性质的社团活动。可充分提供在校期间的
打工经验、社团经验说明自己担任的工作、组织的活动以及特长经验这些经验可能是短期的、幼稚的但或多或少突出了个人的一些特点如志趣、合群性、组织能力、协调能力、领导能力、成熟度等所以倍受招聘单位的重视。
5、专长 无论是与你的所学专业有关或是单纯从个人兴趣发展出来的专长只要是与工作性质有关的都应在履历表上一一列出。这将有助于招聘单位评估应聘者的所长与应聘工作的要求是否相符这些专长是否能给工作的顺利开展带来推动作用。如同样应聘总经理助理这一职位的两个人其他条件相同外语或计算机水平高者则占优势。每位求职者列出个人专长要注意实事求是不要夸大其事但也不要羞于掩盖自己的长处。
6、外语水平在现代经济发展中招聘单位向国际化迈进已成为不可阻挡的世界性发展趋势。作为国家干部、企事业单位工作人员具有外语能力也因此显得日益重要尤其在某些规模大的跨国公司、涉外单位具备良好外语才能的人员很受欢迎。如果你曾参加过校外的特殊训练、交易会中做过翻译等又与应聘工作相关的应认真填写。
7、求职意向 求职履历上一定要注明求职的职位以便于招聘单位了解你的志向追求从而做出正确的选择。每份履历都要根据您所申请的职位来设计突出你在这方面的优点但不能把自己说成是一个全才任何职位都适合。要根据工作性质有侧重地表现自己如果你认为一家单位有两个职位都适合你可以向该单位同时投两份履历。
8、联系方式与备注 同上面所要突出的内容一样要清楚地表明怎样才能找到你要将最固定的联系方式告诉对方如电话长途区号、电话号码、手机号、呼机号、E-mail地址、邮政编码、传真号码
等。 二个人履历的写作要求
1、简洁明了。个人履历通常很简短一般情况下不要超过一页纸。你想竞争的招聘单位肯定会收到很多份材料工作人员不可能每个都仔细研读所以履历要简明扼要。有的人把中学经历都写了上去这完全没有必要除非你中学时代有特殊成就比如在奥林匹克竞赛中获过奖。
2、真实客观。履历从头到尾要贯彻一个原则即真实客观地描绘自己。任何虚假的内容都不要写。即使有的人靠有水分的履历得到了面试的机会但面试时也会露出马脚。履历中不要注水并不等于把自己的一切包括弱项都要写进去。有的求职毕业生在履历上写道“我刚刚走入社会没有工作经验愿意从事贵公司任何基层工作”这也是过分谦虚的表现这会让招聘者认为你什么职位都适合其实也就是什么职位都不适合。
3、整洁清晰。用人单位看到整洁清晰的一份履历就仿佛看到了你本人。段落与段落、语句与语句之间写得太密影响美观不易阅读。要将该空格的地方留出空隙不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。
4、准确无误。一份好的履历一定在用词上、术语上及撰写上准确无误。撰写时要打草稿、反复修改、斟酌不能有任何错误。招聘单位最不能容忍那些有很多错别字或是在格式、排版上有技术错误以及被折叠得皱皱巴巴、有污点的简历。
二、求职自荐信 写求职自荐信是目前毕业生求职择业中的一种比较常用的、也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑多数不采用大面积直接面试的形式而是要求求职者先寄送自我介绍材料由他们进行比较筛选然后才通知求职者是否参加面试因此写好求职自荐信十分重要。 一求职自荐信的内容
1、说明个
人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况如姓名、性格、年龄、政治面貌、就读学校和专业等注意详略得当最好能附有近期全身照片。其次说明用人信息的来源做到师出有名。假如你没有掌握某用人单位需求信息而你又非常希望到该单位工作也可写信投石问路但必须表示你对该单位的印象和您愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2、说明能胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性不落俗套起到吸引和打动对方的目的。
3、介绍自己的潜能。比如向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途比如谋求会计岗位时介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机预示着自己可以承担会计电算化的重任再如向宣传和公关部门推荐自己时介绍自己的文艺、绘画、摄影、书法和口才的特长预示着自己可以承担各种工作任务等等。
4、附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件如毕业证书、学位证书、获奖证书的复印件发表作品的影印件学校的推荐信或毕业生推荐表等给对方以办事认真、考虑周全、有诚信的印象。
5、表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码必要时还应说明何时打电话较为合适等以便相互联系。 二求职自荐信的写法
1、开头。毕业生在求职自荐信的开头要注意对收信人的称呼如果知道招聘单位的负责人可以写出负责人的职务、职称等例
如尊敬的人力资源部李部长尊敬的王校长尊敬的张厂长等等如果不知道招聘单位的负责人可以用尊敬的人事部主管尊敬的人事处负责同志等等并且还要有问候语例如“您好”等。
2、正文。求职自荐信的第二部分是正文这是信的主要部分和核心内容。在正文中要主动介绍自己的基本情况例如姓名、性别、学校和系的名称、所学专业、学位、何时毕业等等。之后必须介绍自己的基本条件例如专业知识、专业技能、社会经验、性格、特长和能力等等使用人单位对求职者的基本情况有一个大致的了解并且感兴趣和有进一步考虑面试的可能。在求职信的正文部分还要表述自己对该单位的招聘岗位很感兴趣的原因以及自己能够胜任该岗位工作的各种能力主要向对方说明自己有着与该工作岗位所需的各种专业知识和专业技能、一定的实践经验让对方感到不论从何角度你都能胜任此项工作是应聘岗位最合适的人选。
3、结尾。求职自荐信的第三部分是结尾毕业生在求职信的结尾部分有几个方面需注意一是要提醒招聘单位希望得到回音、回复例如“盼复”、“期盼贵公司回音”等等毕业生还可主动表示面谈的愿望以显示毕业生对应聘此岗位的重视和诚意。二是要留下联系地址、电话号码等等以利于招聘单位及时与应聘者取得联系。三是要表示祝愿或敬意例如“祝您身体健康”“祝工作顺利”“祝公司业务兴隆”等等以体现大学毕业生的文明礼貌。
4、落款。落款是求职自荐信的最后部分落款包括署名和日期两个部分署名写在右下角要写全名字迹要清晰、工整不要潦草名字前可写上应聘者字样日期写在名字下面年月日若有附件应在左下角注明例如附1简历附2各科成绩等。 三写好求职自荐信
的要求
1、态度真诚以诚取信。美国前总统肯尼迪曾经说过“各位美国人你们国家并不向你们索取什么但请你们扪心自问你们能为自己的国家做些什么”这里提醒我们在求职自荐信中要写明你为应聘单位能做什么而不是索取什么。在科学史上法拉弟1791——1867原本是一个学徒工每天负责做订书工作他为了求得戴维十九世纪英国著名化学家指教并能成为他的助手。1813年法拉弟冒昧地给戴维写了一封信寄了自己认认真真整理好的旁听戴维讲演记录表示自己对科学的热心和求师的诚意。他当时只是想碰碰运气谁知戴维被他的诚意所感动看出他是一个很有前途的科技新苗就很快回了信并约法拉弟面谈。见面后决定请他做自己的助手安排在皇家实验室工作就这样在戴维的帮助下法拉弟终于成了伟大的科学家。
2、所谓态度真诚即要注重一个“情”字语言有情会更有助于交流思想传递信息感动对方。在注重以情动人同时还要“以诚感人以诚取信”即要态度诚恳、诚实言出肺腑内容实事求是言而有信优点要突出缺点不隐瞒恭敬而不拍马自信而不自大。这样才能取信于人。
3、整体美观言简意赅。文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感相反如果字迹潦草则会给用人单位留下不好的印象。求职自荐信还要注意言简意赅不宜太长最好以A4纸一页为宜最多不得超过两页纸过短也是不可取的过短则显得没诚意说不清问题自然也难以引起用人单位注意。
4、富于个性有的放矢。求职自荐信应尽量避免过多的客套话、空话开头用一句简朴的“您好”然后直接切入主题如“从羊城晚报上获悉贵单位招聘人才信息�6�7�6�7”这也能让单位主管感到单位名声在外广告费没白花无
形中增加了好感。或者用一两句富有新意的话吸引阅读者。为了做到有的放矢在动笔之前一定要对应聘单位的情况有所了解有针对性的介绍和突出自己的特长。求职自荐信与应聘单位要能够一一对应。目前有些毕业生一稿多投本来想“普遍撒网重点打捞”结果却石沉大海。 求职自荐信可多准备几份根据不同单位选择内容。 四求职自荐信的范例 例 尊敬的某某处长 您好 我是一名在校本科大学生将于2006年7月毕业。我一直关注贵单位的信息终于从学校招聘专栏中得知贵单位今年的招聘计划。我很愿意到贵单位工作为其兴盛繁荣尽微薄之力。现附寄一份本人简历请审阅恳切希望您能给予答复 一份耕耘一份收获数年寒窗不敢说硕果累累但我自信掌握了一定的专业知识和组织管理知识并且主动与实践相结合积累了实际经验。我知道贵单位有着团结一致的精神有着朝气蓬勃的生机我愿意化作一块闪亮的煤炭投入到这个蒸蒸日上的集体大熔炉中贡献自己的力量 若贵单位愿意接收我将不求安逸的环境继续发扬自己吃苦耐劳和勤奋踏实的优良作风努力工作。也愿意服从您的安排和调动以良好的团队精神在贵单位的大家庭中实现我的个人价值和社会价值完美的统一我将深切地感谢和珍惜您和您的同志们给我的这个机会 我期待着能有一次面谈的机会盼望能接到贵单位的答复信。 诚祝您工作顺利祝贵单位欣欣向荣 愿成为您部下的x x x 2005年11月20日
三、毕业生推荐表 毕业生就业推荐表是学校为毕业生印制的求职材料它一般由三部分组成一是毕业本人的情况介绍包括学习成绩社会工作、特长、获奖及就业意向二是毕业生所在院系的推荐意见三是学校就业主管部门的
推荐意见并且还附有由学校教务部门提供的毕业生的学习成绩。用人单位往往对该表比较重视在发给学生录用通知以前一般要先见到该表的原件。 该表一般要用手写。毕业生在填写该表时要认真仔细字迹端正内容详实。切不可马虎潦草更不能弄虚作假。填写《推荐表》的具体要求
1、内容要真实。就是每项内容都要实实在在符合填写人的实际文字表述不宜过分夸张。
2、书写要工整。手写要注重字迹清楚格式符合要求。有的可按格式打印显得工整庄重。
3、封面“包装”不要华而不实。有的毕业生把精力花在“封面包装”上显然没有必要着重和着力之处应是实际内容。轻重倒置只会引起招聘者的反感以致失去成功求职的机会。
4、审核要严格。填表人要认真填写填完要复查一遍防止丢掉关键内容院系主管和经办人要认真审查如学习成绩、奖惩、担任社会工作等不能有差错和虚假盖章的人要审核无误后才签章。
5、院系意见要精确。院系在“意见”栏签注的意见简要反映该毕业生的德智体能等情况又要突出该生的主要成绩、特点点明不足之处还可签明该生适应工作的范围。
四、其他材料 除了求职自荐信和毕业生推荐表之外为了加深招聘单位对自己的印象有时要提供其他材料。 一学校提供的成绩单 学校提供的成绩单必须由学校教务部门审核并加盖公章。毕业生可根据用人单位的需要或求职的职位对某些相关课程的要求提供有效的成绩单。有些省、市对成绩证明有具体的要求如进上海市、北京市、深圳市的毕业生必须提供各个学期的所有学习课程的成绩。为了显示自己的优势毕业生如有辅修第二专业的学习成绩证书也要提供给用人单位。 二技能证书 技能证书反映了求职者
的某一方面的能力水平主要有外语等级和计算机等级证书。外语证书包括
四、六级证书、TOFFLE、GER成绩。计算机证书有C语言VFPVBJAVA三级偏硬三级偏软等等。另外有驾驶证、律师资格证及会计证等证书的可根据需要予以提供。 三荣誉证书 荣誉证书是对求职者综合素质的重要支撑有各类奖学金证书、荣誉称号证书以及参加重大竞赛的获奖证书等等。重大竞赛像全国大学生“挑战杯”课外科技活动竞赛、创业大赛和各种学科课程竞赛等。有些人荣誉证书较多则挑选一些荣誉等级较高的为宜。 四学校及学科专业介绍 目前很多高校因合并而更名不少高校有特色、有影响的专业学科由于种种原因招聘单位不一定十分了解。求职者主动将自荐材料投递给招聘单位时很有必要附上自己学校和学科专业介绍等相关资料。 五权威人士的推荐材料 推荐信也是大学生求职过程中一个不可忽视的环节。这里所指的推荐信并不是那种找关系、托人情“走后门”的“条子”而是具有一定学术权威人士或高校管理者的实事求是、认真负责的推荐。有许多大公司、企事业单位是比较重视这种推荐信的而写推荐信的权威人士、真正的学者、教授和负责任的管理工作者也是十分珍惜自己声望的不会滥用别人对自己的信任作不负责的推荐。 六其他招聘单位需要的材料 如申请书、登记表、报名表、身份证、学生证、政审材料等等。
五、制作、书写、准备自荐材料应注意的问题 毕业生编写的简历、求职信、就业推荐表及一些辅助材料都需要认真的制作并注意以下几方面。 1内容详实格式规范 求职材料是对自己大学生活的一个全面总结既要全面反映自身的基本情况又要反映自己的特长爱好
不仅要突出自己的优点、成绩也要说明自身存在的问题和缺点不仅要说明自己对用人单位提供职位感兴趣的原因还要表达自己努力工作的决心。内容应全面但应言简意赅突出重点切忌长篇累牍废话连篇切忌为了赢得用人单位的好感而弄虚作假最后只会是画蛇添足、弄巧成拙。 2富有个性注重针对性 由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。如果你想去应聘“三资”企业的职位那么最好要准备中英文对照的材料欲去少数民族地区择业能用民族文字撰写求职材料则效果更佳如果你是去应聘广告设计的职位那么你的求职材料最好能体现你的个性和创意表现出良好的修养和较高的文化素质。 3设计美观杜绝错误 准备求职推荐材料的目的之一就是要吸引招聘单位引起对方的兴趣因此整份材料无论是手写或是电脑打印都要整洁美观让人看了感觉舒服。但最重要的一点是要杜绝错误无论是语法错误、错别字、标点符号错误或者印刷错误都应尽量避免。试想在一份本来就不长的求职信中出现了多处明显错误的话会给人一种不良现象对求职极为不利。 总之好的自荐材料应具有全、准、实、特、诚、“可变”。全就是全面地反映德、才、体、能、技等方面准就是对自己的成绩、优势、不足估价实在表述无误实就是实事求是不仅是学习成绩、表现实在而且就业愿望、适应工作范围都符合自己的实际特就是特点、特长以及性格特征几方面。一位名人说过“没有特长的大学生不能称为人才”。事实上每个大学生都有自己的特长一定要认真总结出来。“可变”就是在自荐材料的基本事实不变的情况下“就业愿望”和“工作适应范围”可变。就是根据
用人单位的不同情况在自荐材料的“就业愿望”和“工作适应范围”两方面作不同的表述。
