篇1：邀请函范本 如何写英文邀请信
邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
一、普通邀请信
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例： dear jane, we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the longest day, friday, the ninth.will you join us? well be looking for you at eight sharp friday night in front of the cinema, so dont disappoint us! warmest regards.alice
二、正式邀请信
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意；最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函： dear profeor wang, we sincerely hope that you could accept our invitation.as you know, this is the 10th anniversary of the conference and we plan to make it a truly international meeting.we have accepted many papers from several foreign countries, including two from china.sincerely yours, peter white
三、邀请信的回复
无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算；最后表示期待赴会和与对方见面的心情。下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应： dear alice, thank you very much for your invitation.it will be great pleasure for me to join you on friday for the wonderful film.i will arrive at the cinema before eight.i look forward to meeting you on friday.thank you for thinking of me.yours, jae 谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢；然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾；最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：
dear profeor white, much to my regret, i shall not be able to honor the invitation because i have been suffering from a disease since this summer.i am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.瑞典探亲签证资料准备
1、篇3：菲律宾：邀请函原件、派遣函、中菲双方营业执照复印件 申请人护照及签证申请表必须签字 亚 洲
菲律宾：邀请函原件、派遣函、中菲双方营业执照复印件、往返机票 原件及复印件（全英文电子客票）。外交、公务30天内免签。 签证两表两相 办理时间：7个工作日（三个月一次30天） 韩 国：邀请信原件（开会可用英文邀请函）以及邀请方的事业者登
录号复印件（类似企业营业执照组织机构代码，中央级别政府邀请不需要）、中文在职证明和费用证明、身份证复印件。 90天以上长期的需要返签
签证一表一相（三个月一次）外交、公务护照30天内免签 办理时间：使馆4个工作日 + 外交部
3、4个工作日 材料顺序：照会、名单表、团长签证表及身份证复印件、派遣函、邀 请函、登录号证明、后面依次摆放第n个团员的签证表及身份证复印 哈萨克斯坦：邀请信，并有哈外交部返签号、派遣函、中方营业执照
复印件并加盖公章、身份证复印件和护照复印件印在同一张a4纸上、每人一份名单表（姓名护照号）。
外交、公务护照免签。 每人独立一套材料 签证一表一相办理时间： 7个工作日
吉尔吉斯斯坦：邀请信（必须有吉外交部确认件号：返签号）、派遣函、
身份证复印件、护照复印件、中方营业执照复印件、外交、公务护照免签 签证一表一相办理时间：使馆7个工作日 + 外交部
3、4个工作日 柬埔寨：邀请信、派遣函。外交、公务护照免签。
签证两表两相办理时间：3个工作日（三个月一次） 卡塔尔：邀请信、返签件、签证一表两张蓝底彩照 办理时间：两周 马来西亚：邀请信原件或复印件、派遣函、中方营业执照 签证表一表两相 外交、公务护照30天内免签 办理时间：5个工作日 （三个月一次30天）
缅 甸：邀请信、派遣函，机票订单。外交、公务护照30天内免签， 普通公务可办落地签。
签证两表两相 办理时间：4个工作日 （三个月一次70天） 尼泊尔：邀请信、派遣函。外交、公务免签。两表两相 办理时间：7个工作日
日 本：招聘理由书、滞在日程表（均为日本发过来的原件，并且在 三个月有效期内），招聘理由书或身元保证书需盖公章，如果是盖的私人章子则必须提供邀请人的在职证明。
名单表 （2人及以上都需要）
签证一表一相 办理时间：8个工作日 三个月一次15天 泰 国：全英文或全泰文邀请信原件、邀请人身份证复印件、派遣函、机票订单、酒店订单、邀请方营业执照复印件和公司注册证明、最近一年的税单（propro no20）签证一表一相
外交、公务护照30天内免签（超过30天需办签证）。 办理时间：7个工作日 （三个月一次）伊 朗：邀请信、返签件（返签号）、营业执照复印件，派遣函。
外交、公务护照免签 签证两表三相
办理时间：周一至周四 5个工作日 （三个月一次）
先打电话预约每日下午3点至5点010-65324870/65322040-2-274） 以色列：英文邀请信原件、派遣函、护照复印件、名单表。浅蓝底照片尺寸5*5（左上角） 因公普通护照一表两相；公务外交护照两表三相
办理时间：使馆7个工作日 + 外交部
3、4个工作日 三个月一次一个月
印 度：邀请函原件（不能用复印件）及行程（商务团组的邀请函访 问目的最好写短期商务，例如 busine negotiation。如果是开会，需要印度邀请方到印度内政部办理批文。如果是技术支持、往返多次则属于工作签，申请表在网上下载，办理时间至少2个月）、邀请方营业执照复印件、中方营业执照复印件中英文、派遣函、身份证复印件、护照复印件、名单表。
（外交公务护照和普通公务要分成两套独立的材料） 签证一表一相 （照片为白底彩照 尺寸5*5） 办理时间：7个工作日 （半年多次，一次90天）
材料顺序：签证表（表上方须填“所填信息确认无误”并签名）、护照
复印件、邀请函、邀请方营业执照复印件、派遣函、申请人营业执照复印件及翻译、行程（所有团员签字）、身份证复印件 （所有欧洲国家都需要护照复印件，邀请函分开发的，要和签证表一起分开放；欧盟规定半年内连着几次的申请天数加起来最多不能超过90天，例如第一次申请n天，半年内的第二次申请只能申请90-n天；如果入境申根国为免办签证，则过境其他申根国家时必须办理签证） 欧 洲
爱尔兰：邀请信原件（邀请函上须注明申请人出生年月日护照号码及 费用来源）及复印件、派遣函费用证明（须注明出生年月日以及护照号）、机票订单、护照复印件（所有签证页以及盖章页）、保险原件及复印件、户口所有页复印件及英文翻译（仅针对p照）名单表两份（含指纹表），须前往北京按指纹， 按指纹地址：北京光华路嘉里中心21楼（带身份证原件）签证一表两相 办理时间：3 周 （三个月一次）
爱沙尼亚：邀请信原件及详细行程、派遣函、机票订单、酒店订单、保险、户口复印件、护照复印件 签证一表一相 办理时间：30天
奥地利：邀请信原件、英文费用证明、机票订单、酒店订单、护照复
印件及签证页复印件、保险原件、商务团组还需提供固定格式的担保函由邀请方提供。（申请多次时，签证表上的申请时间只需要填写首次入境以及最后一次出境的时间）
签证一表两相（其中一张照片为标准4.5*3.5白底彩照） 每人单独一套材料（包括横竖版名单表也是每人一份）
办理时间：7个工作日白俄罗斯：邀请信（经白俄外交部或内务部确认电传）、派遣函、护照 复印件、中方营业执照复印件、机票订单。
签证一表一相（照片为标准4.5*3.5白底彩照，脸部尺寸约占照片总面积的70%—80%） 外交、公务护照免签 办理时间：5个工作日
保加利亚：邀请信原件、派遣函、机票订单、酒店订单、保险，护照 复印件。每人单独一份材料。外交、公务护照免签 签证一表一相 办理时间： 20多个工作日（一个月） 比利时：邀请信原件、派遣函费用证明、机票订单、酒店订单、护照 复印件、身份证复印件、保险。（长期签证需要邀请函、照会、派遣函、公证书（三个月有效期）、在职证明需要一式三份） 材料顺序： 签证表、护照复印件、身份证复印件、邀请函、照会、
派遣函、酒订、机订、保险
签证一表二相10个工作日 使馆只有周
二、周四开馆
波 兰：邀请信原件、派遣函、中方营业执照复印件及翻译件、酒店
订单、机票订单、户口复印件及英文翻译件、身份证复印件、护照复印件、保险。外交、公务免签。签证一表三相
办理时间：3周（半年多次，一次90天）每周二办公
法 国：邀请信原件复印件及中文翻译、详细行程、派遣函、机票订 单、酒店订单要注明酒店地址（中欧交流协会出的酒订已被列入黑名单）、保险、护照复印件。 30天以上长期需要接待证明。签证表须如实填写出访申根国的记录。
