XXX商会成立会员代表大会
主要议程及会议纪要
（年月日）
主持人：XXX商会第一次会员代表大会于XX年X月X日在xxx召开，会议应到人数XX人，实到XX人。
一、介绍到会领导和来宾
二、执行会长作筹备工作报告
三、区民政局领导宣读《关于同意XX商会的批复》
四、宣读和通过商会章程及会费
会议表决通过了《XXX商会章程》„„及会费标准
五、宣读商会会长、执行会长、副会长、秘书长候选人名单
六、表决通过商会会长、执行会长、副会长、秘书长人选
会议选举产生了以XX同志为会长、XX同志为执行会长、XX同志为秘书长、XX同志为副会长的商会领导集体。
七、市、区领导给XXX商会授牌（XX）
八、新任会长讲话（XX）
九、领导讲话
十、合影留念
关于成立XXX商会申请书
硚口区民政局：
我会根据《社会团体登记管理条例》，完成如下筹备工作：
1、坚持自愿原则，共吸收入会会员xx人，并按规定履行了入会程序（名单附后）；
2、筹集了xx元活动资金（验资报告附后）；
3、本商会已确定xxx为办公场所（见后附《武汉市社会团体办公用房证明》）；
4、xx年x月x日召开会员代表大会，讨论通过了《xxx商会章程》和会费标准，选举产生了商会领导机构、法定代表人。
现特向贵局申请成立登记，望批准为感！
XXX商会（筹委会）
年月日
关于XXX商会成立筹备工作的报告
尊敬的各级领导：
为进一步规范XXX，推进XX产业持续，健康发展，打造和树立优质品牌，几个月来，在我市各有关领导的支持下，XXX商会终于完成了组会前期的各项工作，现将有关情况向各级领导报告，敬请审议并提出宝贵意见。
一、XXX行业商会创办的目的和意义
近年来，随着人民收入和生活水平的不断提高，XXX行业也随之兴旺并壮大。为规范市场的秩序，保护和扶持优秀品牌企业，避免地区优秀品牌受到假冒伪劣产品的影响，创建XXX行业商会是一个根本途径，为推动申报工作的顺利开展，规范和保护优质的产业资源，应广大消费者和企业及商户强烈要求尽快组建XXX行业商会。
二、商会准备工作过程
明确了成立XXX行业商会的基本设想和指导思想，把组建行业商会作为推进装饰建材产业优质健康发展的责无旁贷的责任和义务，借鉴目前国内和我市其它协会，商会的经验先后起草之《章程草案》、《团体会员登记表》、《推荐筹备组织负责人的议案》、《会费标准议案》等文件，并就商会申办手续，会员资格，等问题进行了咨询和研究，确定了基本思想，同时也对目前XXX进行了调查，并将章程草案和部分议案进行了集体审议，在征求企业商户，有关领导及专家意见的基础上，本会商章程和有关议案进行了十几稿的修改完善，可以说成立商会的基本条件已具备。
三、关于确定XXX行业商会名称及主管部门的考虑
考虑对商会职能与立会宗旨，本着事实事求是，注重实效的精神，经多方征求意见，为加快注册进程，便于开展工作，最终确定本会名称为：“XXX行业商会”
四、关于组会的各项主要工作
为加紧进行各项商会筹备工作，经广大商户会商，按照自筹经费，自选领导，自我服务，自我管理，自我教育的组会原则，筹委会自觉，积极，主动的接受广大商户的意见，迅速完成以下及项工作。
1、完成商会会员报名，登记工作，初步确定章程和基本组织机构，主要负责人候选人，临时储用办公室及两名工作人员，组成商会筹委会，开始办理相关组会手续，招募入会会员，登记初审报名各企业等几项商会成立的前期工作，筹委会对临时抽掉的两名工作人员经过短暂的培训，立即进行紧张的工作，首先确定和规范了回答社会咨询的口径，报名登记工作程序，报表审核要件，特殊情况处理等主要内要内容，有效的保证了报名工作的有序进行，目前商会的会员企业报名登记已于XX年X月X日基本完成，在不到十天的时间里，我市区有多家企业和个人积极报名参加商会，我们依照会员报名，登记条件向社会各界进行了大量，积极准确的宣传解释工作，并对符合条件的报名企业和个人进行了规范的造册登记，建档工作。
2、应商会会员要求，协助多家会员企业完成了联合进入市场的考察，沟通，协调工作。
3、向会员广泛征求组会意见，为筹组工作的健康进行奠定了基础，在XX的时间里，我们就组会章程等问题广泛地征求了各方面的意见，及时反馈，及时沟通，较好的体现并听取大家意见，以集中大家意见、代表大家利益为立会之本，从筹组之初到现在，一部商会草案听取各方面意见，已经修改了十余稿。
4、就会员成立大会：如商会相关领导机构人选，办公机构设置，会费及专职人员薪金，企业宣传，商会专家组，名誉会长及商会成立时间，地点，日程，邀请人员，宣传策划，会标设计等内容都有了初步方案，供大会讨论，与商会的最终建立和会员大会的召开奠定了基础。
5、限于时间及人员，资金条件，还有一些工作要在商会成立以后在会员的支持下继续进行，如筹办商会网站，商会实体等，根据章程，制定商会会费支出细则，议事规则等。XXX行业筹组商会，是一项服务于社会的工作，也是一项服务于全体会员的工作，希望各级领导及专家给予帮助和指正。
特此报告
XXX商会（筹委会）
年月日
