中文系与昌吉州文联联合举办“文化艺术进校园”
活动策划书
为丰富大学校园文化，加强新疆民族大团结教育，歌颂新疆，
特别是在昌吉州党委的领导下各族群众建设和谐昌吉，各项事业蒸蒸日上，同时为了加强昌吉学院同昌吉州文化艺术界的交流，昌吉州文联与昌吉学院中文系联合举办“文化艺术进校园”活动。现将活动安排如下：
一、组织领导：
总策划：州文联：李明中文系：王多明
策划：州文联：陈平努尔巴哈提
中文系：邴波 张华 李铁张文涛
成员：州文联：
中文系：全体学生干部
二、活动主题：歌颂新疆各民族大团结，歌颂和谐新疆，迎接
春天。
三、活动时间：2010年3月27日上午11：00——14：00
四、活动地点：西校区艺术楼六楼活动中心
五、主办单位：昌吉州文联
承办单位：昌吉学院中文系
六、工作安排：
（一）会务组
1、联系场地（张文涛），确定参会观众人数（童涛）；
2、邀请昌吉学院领导及各院系领导（王书记）；
3、确定参会昌吉州文联领导及中文系领导，并制作领导名牌（秘书处）；
4、引领领导、嘉宾入场并做好服务工作（秘书处）；
5、确定礼仪小姐、引领小组成员（组织部）；
6、提前划分各班就坐位置（纪检部）；
7、准备茶叶、茶杯、电热壶（秘书处）；
8、联系运送学生往返车辆（张文涛）；
（二）宣传组
1、制作横幅（3个）、海报（6个）、在校园广播上进行活动宣传，做好前期宣传（新闻社）；
2、做好前期和现场的图片、视频采集准备（DV协会、摄影协会）；
3、做好现场的采访及后期的宣传报道工作（新闻社、鹤鸣）。
（三）节目组
1、会场布置（主席团）；
2、与州文联节目负责人员沟通，做好节目安排（张文涛）；
3、准备演出人员的服装道具（周良龙）；
4、检查测试播音响设备、演出播放音乐（吕志辰）；
5、准备开场音乐和散场彩喷（周良龙）；
6、组织演员走场（滕玉美）。
（四）安全保障组
1、确定安全出口及人员疏散通道（马鑫）；
2、确定会场消防安全用具的位置、数量及消防安全用具使用负责人（曾景）；
3、确定紧急情况下疏散人员的引导员（申龙、童涛、曾景、周良龙）及扩音话筒（带电池）；
4、确定每辆校车往返运送学生途中的安全员（各班班长、曾景）；
5、处理其他会场突发的各种事件（申龙）。
七、活动流程：
1、相关工作人员提前到场（周四彩排，周五布置会场，周六参
会人员提前到场）；
2、工作人员到位，各负其责（9：30）；
3、纪检组10：30前引导安排学生就坐；
4、迎领小组迎领嘉宾就坐、会议秘书给嘉宾倒茶；
5、工作人员确定活动是否可以开始；
6、主持人宣布活动开始；
7、主持人介绍嘉宾，请领导讲话；
8、主持人宣布演出开始；
9、主持人宣布演出结束，请领导做结束语，播放散场音乐，彩
喷喷出；
10、宣布退场，嘉宾从前门离开，学生等待；
11、学生退场，组织学生返校，打扫场地；
12、对此次活动进行总结并进行后续的宣传报道（团之声、中文系简报、展板、新闻稿上报学院、广播稿）。
昌吉学院中文系
二○一○年三月二十二日
