敬老院活动策划书
一、活动主题
冬日送暖 ——志愿者敬老院之行
二、活动目的
通过此次活动能够更好的弘扬雷锋精神，让我们这些充满爱心与朝气的青年志愿者搭建一座老人与我们鹿山学院学生之间的桥梁,并带给老人与我们的志愿者尽可能多的快乐，增强我院学生对雷锋精神的认识，培养我们学生志愿者服务精神以及让社会更好的体会雷锋精神，也为我们大学生更好的接触社会提供一个平台。同时为我院团委学生会的新干事们提供了一个机会去体验志愿服务的精神，培养奉献、合作的品质。此次活动亦是一个很好的契机体现出我院的志愿者力量，为我院在志愿服务方面的发展做出一个很好的宣传。
三、活动时间
2011年12月11日(周日)
四、活动地点
柳州市158敬老院（柳州市社湾路32号，在中国人民解放军158医院内）
五、活动内容
1.带动我们的志愿者与敬老院的老人们一起做游戏，并让他们进行一个没有年龄限制的联谊以及带动他们建立起属于他们的友谊；
2.制作海报或手抄报为敬老院增添色彩；
3.让我们志愿者与敬老院的大厨们一起制作一顿丰盛的午餐，并齐聚一堂共进午餐；
4．志愿者们为老人表演节目（唱歌、跳舞、小品等）
5.为敬老院打扫卫生，让敬老院更清新、干净；
6.与团委老师配合拍摄好活动的宣传视频。
六、各部门前期工作准备
（一）秘书处：
1.负责好此次活动的人员安排，志愿者需50人左右，主要是由我们青协成员以及我校团委老师、院团委学生会兄弟组织等参加，如有所需亦可从系青协出调人；
2.组织好活动前的动员大会，做好各项活动记录，人员签到，文案写作等；
3.联系好我院学生组织，借到院旗、服装等。
（二）策划部：
1．在活动前与各部门做好沟通，整合大家的意见，写好活动策划并在12月7日交给老师审批，
2.接受老师对活动的意见，及时修改策划，做好各部门协商的工作，确定好最终的活动方案；
3.协助与团委老师做好沟通的工作，指导各部门工作的开展，对活动全程做好安排、协调的工作。
（三）宣传部：
1.做好板报宣传并负责拍照、写稿及其后期宣传工作以及指导志愿者绘画海报和手抄报，并参与活动各项筹备工作及其其它工作；
2．对宣传视频的拍摄进行指导、建议。
（四）外联部：
1.进行对外交接工作，将我们的活动情况与敬老院沟通，并将其意见及时反馈回来。
2.尝试找寻相应的活动赞助商解决相应的活动经费，协助购买所需物品，参与活动各项筹备工作及其其它工作；
七、人员分配 《一》人员安排：
1.总负责人1名（对整个活动进行决策、决定、协调等工作），小组长5名，副组长10名（组织本小组的所以工作，并及时向总负责人汇报情况），志愿者共50名并分为以10个人为一组的5个小组（协助本组组长完成本组的工作）；
2.此次活动可邀请团委老师，院团委学生学各兄弟组织一同参与。学生会等参与活动的各组织须得提前自己准备好一个节目，我青协也要准备3至4个文娱方面的节目。
《二》各组分工：
1.采购组：主要负责购买活动中做午餐的所需食物（务必与敬老院的大厨商讨所需物品，分配好活动经费与食物量的比例，发票的整理与上交等工作的有序进行）。
2.午餐制作组：主要是组织与制作为敬老院的老人们准备的午餐以及餐具的准备与收拾（整个过程务必与敬老院的大厨携手解决，在佐料的类型与多少上不可擅自决定，所有食物主要以对老年人的身体健康为前提）。
3.绘画组：主要是制作美化敬老院的海报与手抄报以及对敬老院相应的其他美化
工作（海报与手抄报的内容和张贴以及相应的美化工作务必要得到敬老院的许可，所需的物品自己购买或联系相关部门的提供或资助。）
4.卫生组：主要是工作是打扫敬老院的卫生（工作的展开与敬老院方协助进行，工具由敬老院方面提供，但务必爱护公物，活动过程中务必小心进行，不得损害物品）。
5.沟通交流组：以会讲桂柳话、活泼开朗、多才多艺的同学为主,主要是与老人们聊天，做游戏等娱乐工作（具体活动由小组成员商讨决定，但结果务必得到负责人与敬老院方的同意，所需物品需提前向负责人汇报，经过同意后才可进行购买或使用）。
6.所有的各个小组：所有的各个小组在完成自己本组的工作后立马加入到需要人员的小组中，并且要服从该小组的指挥。
八、活动步骤
1.12月7日策划部以书面的形式向院团委老师申请本次活动，并针对老师提出的回复与意见与各个部门及时沟通讨论、修改方案。策划通过后则立马通知各个部门开始展开活动，尽可能的在8日完成对活动内容方面的确定；
2.外联部在策划部得到院团委老师方面的回复后立马联系柳州市158敬老院，说明我们的目的与活动内容，并带回敬老院方的意见进行商讨，做好对活动做最后的修改（务必在12月9日前完成任务）；
3.12月10日全体参与活动的志愿者在晚上10点于107教室开会，为活动的开展进行分组，并决定组长以及组员；为各个组说明活动的重要性与注意细节以及要承担的责任。
4.11日活动当日早上8点30分准时在校门口集合，待秘书处清点完人数之后准时统一的乘坐校车从学校出发前往柳州市158敬老院；
5.到目的地之后，负责人与敬老院人员交流好之后对成员做最后的交代并开始展开工作(负责人必须随时监督活动的展开防止意外的发生)；
6.各个志愿者听从小组负责人的安排去完成相应的工作；
7.做游戏的时候一定要把老人气氛带动起来（做游戏的过程中一定要注意安全）； 8.打扫前负责人一定要询问相关人员打扫的范围及具体的地点，未经同意不可进入未规定打扫的范围；
9.完成打扫后收拾打扫工具并清洗工具，之后也加入到玩游戏当中；
10.制作午餐的时候务必接受敬老院大厨的指挥，如有与大厨意见不一致时可与大厨商讨，但如若大厨坚持己见，则我们也必须遵从大厨的意见行事，午餐务必遵循健康、营养为主的食物（午餐制作好后午餐制作组可以向老人们诉说制作午餐的有趣过程以及介绍各个菜的制作过程等，其他小组的成员在与老人们共进午餐之时务必要注意自己的言行举止，并且要意识到午餐是以陪同老人一起吃为要，而不是真正的我们的午餐）；
11.吃过午饭后志愿者们组织有意愿的老人们一起进行互动游戏，并为老人表演节目；
12.活动中注意拍照工作的进行并在结束时与老人以及敬老院的工作人员合影；13.15点30分左右活动结束，与老人儿童道别后清点完人数统一乘坐校车返回学校。
六、活动相关
1.志愿者全体着统一的志愿者服装，带好志愿者徽章；
2.与各其他学生组织、老师等做好沟通工作，各组织、各部门间务必要互相理解，互相合作；
3.志愿者在对待老人时务必谦逊有礼，本着“老吾老以及人之老”的精神投入服务之中；
4.校外的活动务必注意好安全问题，同时由于时间较长，志愿者应吃好早饭，保证当天活力充沛。
5.活动实行首问责任制，我院青协要带好头，敢于负责任； 6.横幅内容：关爱老人，就是关爱我们的明天！
七、关于活动视频的拍摄
7.记录志愿者们前期在我校内组织召开活动的动员大会，志愿者集体宣誓，老师或者志愿者代表誓词；
8.11日志愿者着统一志愿者服装整装待发，并对一名志愿者进行采访； 9.到达敬老院后志愿者们与老师热情互动，各小组开展分工，记录各小组的主要工作镜头；
10.特写某位志愿者与老人亲切交谈的画面；
11.志愿者为老人表演丰富多次，充满青春活力的文艺节目，为老人带去阵阵笑声； 12.志愿者们与老人依依惜别，并返回学校。
八、经费预算
备注：由于具体物品价格的波动性，以上所需物品以及价格由实际情况而定，各物品必须要有发票，外联部要整理好发票的工作。
广西工学院鹿山学院青协志愿者协会
二〇一一年十二月七日
