宁德师范学院外语系学生会文娱部
基本任务:
开展各种旨在普及艺术知识,陶冶文化情操的欣赏活动,策划每年度的外语系十佳歌手比赛、组织校运会开场秀节目筹备、举办圣诞晚会、配合校学生会报送元旦晚会节目,开展五四青年节歌咏比赛,组织欢送会文艺汇演等大型活动。
文娱部总制度
一、工作制度:
l、部门工作坚持“交流统一,严谨高效”方针。
2、部门工作活动中涉及的各项准备工作分到个人负责,其他成员倾力协助,以此鼓励部员大胆创新的工作精神,激发部员工作热情,并将此作为学期末评优的重要依据。
3、明确部门职能,协调一致,学期开始一周内制定工作计划,学期末进行工作总结,并交由负责人存档。
4、重大活动前必须制定详细的工作方案,各尽所职,及时总结;保持各部门之间的信息畅通,以免引起双方在活动时间、地点和人员安排等方而的冲突。
5、部门成员积极配合团委、主席团、兄弟部门,例如:大型活动及其他的事项安排及人员调动。
二、会议制度
1、部门例会
在系、校活动前期召开例会,讨论事项;活动后召开例会做总结报告。
2、具体要求
(1)例会必须按时召开,严肃纪律,简短高效。
(2)开会时部门成员要提前10分钟到场,会议开始前5分钟点名。
(3)部门成员开会请假时,要先回复发通知者,再向部长亲自请假,获得允许才算请假。
(4)部门成员如不能参加例会,成员应提前向部长请假,否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由,不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
三、奖惩制度
1、根据每位人员平时的工作表现,工作态度、工作积极性进行综合评估;
2、表现积极者开会时给予表扬,表现不良者给予批评,犯错严重者给予严厉处罚;
3、表现特别突出者的,每学年末将给予颁发积极成员、优秀干事等的奖励;
4、凡参加文娱活动的同学,可获得德育分1分。
四、本制度最终解释权归外语系学生会文娱部。