续：一直以来想写一些东西，将自己这几年来所积累的一些关于舞台管理的经验记录下来以供大家分享，整篇行文中如有不到之处，还请各位业内人士和朋友斧正。
关于中国石油大学舞台管理部分有关人士的联系方式
下面，我先向大家介绍一下室内晚会（尤指大礼堂、音乐厅等专业场地）的举办流程： 第一部分：晚会的准备期--------前期
1、一台晚会的举办，我们首先要弄清楚它的主题，即我们的基本原则：What、Where、How。这些都要集中的反映在我们的策划书里面，因此，我们的第一步就是要书写出一份非常详细的策划书（随后会附上一份模板），用它来指导我们的行动。
（个人经验：我认为对于我们学生来讲策划书是一个不断完善的过程，但是这并不意味着我们可以对策划书胡乱的更改或者压根不好好做这一开始的策划书，而是去敷衍它。我的不断完善是指在晚会用作过程中或者结束以后对一些过程中忽略的、遗漏的问题所作的一个良好的补充）。
2、晚会的外联与节目
1）为什么我要将这两者列在一个目录之下？在一个晚会的策划书敲定之后，我们的外联就要开始行动了，商家有商家的赞助计划，我们也有我们自己对晚会广告宣传的承受范围，这个不断地博弈我们需要时间；其二，我们拉赞助也需要花费很多的时间和精力，因此，必须给我们学生自己留出足够的时间去准备。
2）节目的形式选择、排练、成熟这一过程更要花费很多的时间与精力，节目中所需要的服装、道具；舞台上话筒的利用率是否在我们实际的掌控范围之内； 节目对舞台灯光的要求等这些都要在我们策划人的心中，做到心中有数、胸有成竹。
（个人经验：对于我来说，一旦决定要办这台晚会，那么我觉得节目应该先行，策划书紧跟其后。在排练节目的过程中，其他幕后的人员或者管理人员一定要做好对演出人员的服务工作：对节目的登记、对排练场地的借用、对成型的但相对比较粗燥的节目的二次加工（请一些专业人员做指导））等等，都要考虑周到。
3）在节目排练过程中，要做好对申报节目的登记工作，等到节目成型之后，对其进行筛选，也就是我们普通意义上的彩排；切忌：与晚会主体不搭套的节目一定要在节目排练之初就予以明确的表态，不要浪费大家的时间（可以选择另选曲目）；晚会中若出现两个完全相同的节目或者相似的节目，应予以明确表态，要站在整台晚会整体的演出效果的角度去客观的看待这一问题；在最后的彩排中，有整个节目荏苒很粗糙的，以大局出发，要明确态度。
（个人经验：3）中的后两条主要针对比赛型晚会而言，因为比赛型晚会，参赛选手们可能在选择曲目上有些会“撞衫”，这种情况下我们必须以保证整台晚会的整体演出质量为前提，对于一些不成熟的、重复的曲目应该果断的删去）
第二部分：晚会的实施期中期
在离近晚会一周之内，这些事情就应该安排好了，而且有一部分应该要开始实施了
1、广告宣传
有赞助商的情况下：1）按照赞助商与活动组织单位所签署的赞助协议，负责安排赞助商的广告宣传，如横幅、传单、海报、小册子等的散发；当然，这个时候关于我们晚会自己的宣传如横幅、展板等也要张贴出去了；
2）赞助商也要开始履行他们的责任，开始准备我们晚会所需要的一些道具、化妆品、舞台气氛用品等；
无赞助商的情况下：我们的经费将会由团委提供，那么我们要做的就只是关于我们自己晚会的宣传了；（个人经验：一台晚会的成功与否，很大程度上取决于我们对晚会的宣传力度）
2、晚会的筹备
（个人经验：或许这已经成为我组织活动的一种习惯，或者说也是自己从大一到现在，通过自己对舞台管理方面不断的学习、实践、总结所形成的一套独特的舞台管理方案，自己感觉这套方案还是有些繁琐，但是或许这也是繁琐的好处，那就是后勤管理部分条理非常的清楚，如果各位朋友还有更好的关于舞台的管理方案，请分享，以供我们共同学习）
相声小品大赛策划书
一 人员安排
指导老师：杨老师顾问：
总策划：王应聪
导演：王应聪
4)节目组：
组长：孙晓东黄成飞（2）
主要任务：1.负责节目的登记及有关节目的筛选;
2.负责节目单的制定及发放;
3.负责对不成熟节目的二次加工;
3)舞台组:
组长： 袁浩王倩倩（10）
组员：
主要任务：1.负责舞台背景幕的设计、布置；
2.负责记录有关个节目所需的道具，务须保证在节目演出过程中不要出现淘
场不净的情况；
3.负责灯光、音响等设备的调制；
4负责正式演出前再将所有节目道具一对一的核实一遍；
5)后勤组：
组长：王蕾左培培组员：
主要任务：1.负责参赛演员及歌舞类节目演员的化妆；
（化妆时要协调好与节目组彩排的时间）2.负责记录并租借各节目所需的服装；
3负责主持人的选定及化妆
2)礼仪组：
组长：韩煦煦（8）
组员：
主要任务：1.负责接待并引领嘉宾的入场、出场；
2.负责活动过程中奖品的送达；
3.负责向观众发放必要的小玩具；
6) 机动组：(8)
组长：李强
主要任务：1.负责处理临场时出现的意外状况；
2.负责舞台所需的一切道具的摆置；
3.适时协助舞台组布置舞台；
1)网络宣传组：
组长：陈士伟赵春明组员：
主要任务：1.负责当天的对外宣传工作；
2.负责晚会所用的幻灯片的制作；
3.负责晚会的拍照；
4.负责最后总分的计算
注：演职人员在晚会结束后全部在后台集合！勿早退！
（个人经验：
1、自己认为在这些工作人员里面，舞台组的负责人一定要挑选非常能干的而且处事很稳健的同学去担任，因为晚会开始后，舞台的节奏就完全由他去把握了，包括舞台上临时出现的一些突发状况、演员们上场、淘场的顺序和时间等等。
2、自己也会遇到很多这样的管理者，在晚会演出当天心急如焚、大声吆喝，因为他感觉什么事情都没有安排到位，或者说自己安排的工作没有做到位等等，其实完全没有必要，我将这些现象都归结为他没有一个领导者的优雅的分度。试想一下，晚会当天的剧务工作着实繁杂，况且我们是学生，我们或许还有自己的课程，再者，大多数剧务人员应该都是没有足够舞台经验的人，出现这种状况很正常，我们管理者要做的事情是怎么样调动他们的积极性，我们如果能站在一个普通剧务人员的角度去考虑这些问题那就很容易了。切记，任何时刻，作为晚会的最高管理者的你一定要胸有成竹，面不改色，用自己特有的管理魅力去鼓励他们，去鞭策他们。退一万步讲，或许是我们一开始的分工就不明确呢？
3、舞台常见错误集锦：
1）主持人直到开场的时候还没有拿到到场嘉宾的名单；
解决方案：发荧光棒的艺术（我给很多我的部委都讲，舞台上无处无刻都有艺术。举个例子，我们通常晚会定的开场时间是7点整，同样给嘉宾的时间也是一样，但通常我们晚会都会晚点，有些甚至会晚点15分钟之久，惹得观众也很恼火！而我们这一切都是为了等准确的嘉宾的名单。让我们换个思路，晚会也是7点钟开始，而我们要做的只是7点钟发荧光棒，别看这一个小小的细节，那个结果可完全不一样了，我们发荧光棒一来在开场前给我们调动了现场气氛；二来为我们节省了一些时间，即使到时候我们仍旧7：15开始，但两者的结果确实完全不一样的）
2）最后一个节目结束主持人宣布晚会结束时，或者领导上台颁奖、与演员和影留念时没有音乐？
3）在道具比较多的时候，剧务人员在上下场挪动道具时背景灯仍然大亮着？
4）颁奖晚会最后颁发奖品最容易出错，切记！
第三部分：晚会的总结期后期
1）认真做好晚会结束后的道具、服装、音响等器材的归还工作；
2）对本次晚会中所暴露出来的一些不足和问题做一深入地总结；
3）做好晚会中演职人员和剧务人员的登记工作，作为后备学生干部加以培养；
对于室外晚会的举办，流程与室内晚会的如出一辙，但是仍有一些具体的问题需要我们管理者刻意的去注意。
