螺岗中学九二届初中同学毕业25周年聚会方案
岁月悠悠,情谊绵绵。1989年,我们带着青春的热情,共同进入螺岗中学,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。1992年,我们毕业了,各人带着不同的理想,怀着不同的信念,走上不同的人生道路。25年过去,弹指一挥间,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,但不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校——螺岗中学。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业25周年聚会即将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间畅叙当年的友情,分享25年的人生经历,聚会筹委会初步拟定本活动方案如下:
一、聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高同学之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
二、聚会原则:
1、坚持自愿参加的原则。
2、坚持费用AA制原则(出资不设最低标准,随力随意而捐,聚会费用包含礼品、活动服、同学录相册制作、餐费等等,欢迎有能力的同学对本次聚会进行大力赞助)
3、坚持财务公开原则(所有收支将在同学微信群上公布)。
4、坚持一切从俭原则。
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三、聚会时间:2017年11月18日(星期六)
四、聚会地点:
报到、茶话会、午餐、晚餐均安排在螺岗学校;
五、报到内容:签到,登记姓名、详细通讯地址、联系方式,缴交活动经费,拍个人相,发放活动服等。
六、活动安排:
(一)总体安排:
1、11月18日:
(1)9:00——10:00在螺岗中学校园报到、拍个人相。 (2)10:00——13:00举行茶话会 (3)13:00——14:00午宴(学校饭堂)
(4)14:00——17:00合影,校园漫步,自由活动 (5)18:00——19:00晚宴
二、10月16日
(1)00:00——06:00休息(华大别墅1幢、3幢) (2)09:00之后,自行探亲访友,聚会圆满结束!
(二)螺岗中学1992届初中同学毕业25周年茶话会议程安排:
1、会议主持:曾繁昌、梁海霞
2、请学校现任领导对学校办学情况进行介绍
3、请学校老校长梁昌祥同志致辞
4、特邀嘉宾(当年科任老师代表)致辞
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5、现任会长曾繁昌同学作聚会发言
6、宣读同学会新机构名单人选,请全体同学表决通过
7、请新当选会长致辞
8、请新任会长向学校赠送牌匾
9、请新任会长、副会长、秘书长为老师赠送纪念品,感念师恩。
10、自由交流。
七、相关事宜:
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,筹委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会筹备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各司其职,出色完成各自的工作。
1、安全为根本,欢乐为目的;
2、费用AA,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
3、聚会预算及有关开支都必须经过筹委会商议同意后执行。
4、各组负责人需向筹委会提交如何开展工作的计划安排,报筹委会集体究通过;各工作组成员由筹委会成员提议推荐,然后商议确定。
5、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
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6、筹委会成员及工作人员请在11月18日上午8:00前到达螺岗中学校园开展工作。
八、工作重点:
(一)前期的工作重点
1、以筹委会名义正式发布聚会通知(时间、地点);
2、落实到会同学,邀请学校现任领导和科任老师;
3、工作分工:
(1)、
负责邀请学校现任班子成员以及科任老师(名单见附表);负责落实茶话会场地、器材(咪头、音响等);负责落实午餐地、厨房人手等。
(2)
负责高坪片;
墟镇片负责人:
群力片负责人:
马洞片负责人:
大塘片负责人:
螺源片大坑负责人:
东方红片负责人:
(3)
负责在同学微信群正式在发布聚会公告,定期更新并公布参会同学名单。
(4)
负责督促各片区负责人在11月10日落实出席聚会同学名单,以便筹委会做好同学聚会的全部准备工作,每件事必须落实责任到个;各片区负责人必须核实自己责任范围内的同学
4 名单和联系电话,10月30日前提供给筹委员曾繁昌处汇总。
(5)
负责联系购买土猪一只(午餐、晚餐各一半)。 (6)
负责联系制作签名墙、会微、横额、牌匾、衣服、纪念品(茶杯)等。
(7)
负责联系购买土鸡、土鸭(原则上每围台各半只)。 (8)
负责购买水果40斤。
(9)
负责购买茶话会用品(矿泉水、花生、香蕉、提子等水果);负责购买聚餐的配菜(腐竹、油菜)以及饮品(椰牛)。
(二)聚会期间的工作重点:务必提醒同学饮酒不开车,开车不饮酒,安全为前提,娱乐为目的,让同学们开开心心聚会,平平安安返程。
(三)后期的工作重点:检查监督聚会的财务收支情况以及制作同学通讯录和聚会相册或光盘,并在微信群公布。
九、成立机构,落实责任
(一)筹委会名单 组
长: 副组长: 成
员:
(二)工作小组
1、会务组:
职责:聚会各项活动策划、协调各小组工作,发布聚会通知、起草有关文稿等。
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2、联络组:
职责:负责健全同学名册、组织人员分片通知、落实具体聚会人数、制作同学录和相册等。
3、活动组:
职责:负责联系同学聚会场所,核实就餐围数、菜单,做好住宿和接待等工作。
4、财会组:
职责:负责同学会资金收集、储存和监督管理。
5、后勤组:
职责:负责同学期间接待和后勤保障等工作。
6、拍摄组:(外聘)
职责:负责同学聚会时集体相的拍摄等工作。
各工作组要按照分开,服从筹委会安排,按时报告工作进展情况和存在问题,提出解决办法,重大问题须经筹委会同意方可执行。 联系电话:
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