2009七夕活动策划
一、前期准备
前期宣传：店内群公告+官网更新+各个博客更新+社区活动发起+豆瓣小组公告/发起活动+短信通知+店内招贴通告
七夕套餐确定后，统一店内培训，演练，服务岗位熟悉套餐推销
活动敲定后店内布置，活动当日工作人员的调配和分工
Ps：1.在七夕一周，北航店可根据活动的主题，相应增加电影场次的放映
2.建议建立雕刻时光活动qq或msn群，有新的活动可以随时通知
活动中可随时插入新品咖啡豆和月饼上市的推广
二、七夕主题活动（延续两周的时间，有三个主题）
1、【时光传送您的心意活动】
活动时间：2009年8月12日--2009年8月26
凡消费满80元的顾客，凭小票可以免费得到一张雕刻时光明信片，写上温暖的情话送给思念的ta。
此活动8店都做。送完为止。
（库存大约400张左右的明信片，店面约160张，公司约80张，可以消耗掉。）
2、【时光七夕夜活动】
活动时间：2009年8月26日18：00-22：30
通过报名参加店内当晚的游戏以及抽奖活动。门票30元，包含小食和饮料。活动地点：雕刻时光北师大店，五道口店，北航店，外经贸
3、【时光七夕宴】
建议推出七夕情侣套餐，77元两个人的甜蜜组合。可以是一份特制匹萨，搭配饮品就可。
此活动8店都做。
三、执行说明：
1、通过网络报名+现场报名的方式，在下周末前确定参加的人数。
单身朋友参加主题活动。情侣可以享受气息套餐。
网络宣传通过：各店内群公告+豆瓣小组公告/活动发起/豆邮+官网和各博客更新+西祠、天涯活动发起+大众点评网+饭统网+猫扑+mosh+六人行+Tom社区+58生活圈子+赶集网+口碑网+新浪论坛；
现场报名可在前台登记；
2、考虑到七夕是周三，客人第二天还有学习和工作，当天活动并不建议8家店都做，主题活动建议做北师大，五道口，北航，外经贸四家，选择独立区域，这样也不会打扰到不想参加活动的客人。外经贸做活动可带动人气和销量。五道口店放在顶层做，要向库房申请蜡烛。还要考虑到是不是会下雨。
4、五道口和北航把客人数量控制在20-40人，北师大和外经贸把参与者控制在20-30人。
四、七夕夜活动当晚内容+细则：
1、入场：
a、18：00开始入场，入场30元一张票（含饮品一杯，薯条，爆米花）， 考虑到
有换享活动，希望参加者都自备礼物一份，没带的可在店内购买，工作人员提醒参加者若不带礼物则取消抽奖机会。
b、每个人进店时把自带的礼物交给前台，前台工作人员根据时间顺序给每份礼物主题： 七夕好时光·忽然遇见你
编号，并给每个入场的人一个随机的编号
2、设立五个搭讪专座，坐到专座的人必须和在场的至少3人搭讪
a、进场后参加者自由入座，大家随便聊天、搭讪、吹牛、侃大山，彼此先互相熟悉
b、15-20分钟后，揭晓搭讪专座，搭讪开始，活动最后要到电话号码最多的人最
后可获得最佳搭讪奖，获得Chris Garneau专辑一张 （注：工作人员记得提醒参加者，搭讪不要打扰其他没有参加活动的客人）
穿插抽奖：三等奖 一张黑咖啡券
3、游戏：一针一果（主题活动）、东南西北、点穴、看截图猜电影（北航）
19：30工作人员宣布开始玩游戏
A、
A、东南西北20：00—21：30
小时候玩的游戏，还记得吗？有什么馊主意，都倒出来吧
做法：（1）将一张白纸裁成正方形，将正方形的四个角沿正方形中心往里折，
折好后翻过来，再用同样的方法折一次，再对折。
（2）反过来，四个格子分别写上“东”、“南”、“西”、“北”，里面每
个格子再写上相应的惩罚或奖励。
玩法：如果参与者选择“东”，横，开合三次，翻动的人把纸套子从横向开始
开合3遍，翻完以后露出靠“东”的那一格写的是什么就要做什么。
Ps：格子上写了什么原则上都应该要做到，不可以耍赖
C、看截图猜电影（北航）：可以用投影仪将电影截图投影在墙上，然后大家猜是什么电影。选取1~3部比较冷门的电影截取，猜中有奖（可奖励蛋糕一块）
穿插抽奖：二等奖黑森林蛋糕券一张
4、七夕换享活动（如果极品豆上市，可以穿插这个环节：开始时可先让大家试饮极品咖啡豆，并现场演示如何使用滴滤杯）
每件物品背后都有自己的故事，参加者可以带来各种有故事的书，碟，CD或者各种杂货，交换各种可能。
a、每个参与者自带一份包装好的小礼物，最好是旧的。到店后交给前台，我们
将根据时间顺序给每个礼物编号。每人同时也随机抽取一个号码，
b、22：00工作人员宣布游戏时间结束，组织大家坐好，把换享的礼物拿出来，，依据号码换享礼物。想知道自己抽到的礼物的故事可以当场询问
5、北航可以特设猜电影活动。
6、颁发最佳搭讪奖
抽出最后大奖：普洱茶饭免费券一张
设立勇敢表白奖，奖励表白者和被表白者马克杯一对（可依活动情况而定）
五、店内工作人员培训
备注：活动组织应该给客人足够的自由分享、聚会的权利，营造舒适快乐的环境，如果有些环节客人不愿意参与不能勉强
注：工作人员记得提醒参加者，任何游戏或是活动都尽量不要打扰店内其他客人。必要时须向客人道歉
六、其他筹备相关
10号各细则敲定，开始在各网站，bbs，博客发布活动消息，开始接收报名，统计人数。
11日店长会做好店内七夕套餐和活动的熟悉培训。 16号活动开始，明信片要在16号之前放到各门店 18日当晚活动细则发给店面，店面需要酝酿当晚活动主持人。 21日店面报告报名数。 25日四个活动店的主持人到公司接受整体培训。 提前准备好礼物，要试饮的咖啡豆 活动当天员工如果有兴趣也可以参与（要求：非当班时间均可） 游戏奖品：
不用采购的有——
CD*
4马克杯两个*4
需要采购的有——
针线
巧果两斤
七、需要制作的宣传品
1、海报、单页、菜单
2、号码牌（兑换礼物的编号、活动参加者的编号、抽奖的号码）
抽奖箱
3、为七夕特制的咖啡/蛋糕/套餐券 （要注明有效期为一个月）
八、问题
1、奖品的力度需不需要加强
2、活动举行和其他客人在同一层的，游戏过程中会比较吵闹，打扰其他客人
