2012年6月办公室工作计划
一、办公室自身建设
办公室是公司的服务性部门,做好自身规划建设十分重要,因此,办公室计划自6月开始至本年底,将加大力加强本部门内部管理和规范。办公室自身建设目标为:
1、完成部门人员配置;
2、完善部门人员工作流程和岗位职责;
3、提升办公室人员的业务素质;
4、提高办公室的工作质量;
5、圆满完成公司交给的各项工作任务。
二、做好绩效考核的完善工作
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
1、继续完善总部人员和门店人员的绩效考核工作,并保证与绩效工资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
2、办公室在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。办公室在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此办公室在保证绩效考核与绩效工资链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
二、制度建设
建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、完善人事管理
1、整理人事档案,建立电子人事档案。
2、改进考勤表、排班表、请假表等表格的上交方式,利用内网上传,提高效率,节约成本。
3、加强新员工的培训,组织一次新员工培训。
4、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
5、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
四、强化日常行政和后勤管理.
杭州怡生堂大药房连锁有限公司办公室
2012年5月31日