学校办公室2008年工作总结
2008年，在校党委、行政的正确领导下，在各部门、单位的大力支持和本部门全体工作人员的共同努力下，办公室围绕学校事业发展目标和中心工作，充分发挥辅助决策、综合协调、信息调研、督查督办等职能, 全面提升管理和服务水平,工作人员的责任意识、思想修养、理论水平、工作能力有了进一步的提高；领导重视、责任明确、要求严格、制度完善、讲求团结的良好氛围已基本形成，办公室正朝着建设学习型、辅助型、服务性、效能型、创新型办公室的目标努力。
一、加强政治理论学习，不断提高理论水平和业务能力，努力践行科学发展观
一年来，办公室始终把加强理论学习和思想政治工作摆在十分重要的位置上，切实加强党的基本路线、理想宗旨和优良传统作风教育，继续深入学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神，努力践行科学发展观，取得较好效果。在切实加强理论学习的同时，坚持理论联系实际，进一步解放思想，实事求是，总结经验，深化工作思路，创造性地开展工作。学校党政领导重视办公室工作，在领导的指导下，办公室坚持解放思想、实事求是的思想路线，坚持把理论学习、解放思想与自己所担任的具体工作结合起来；坚持把提高理论水平与提高解决实际问题的能力统一起来；坚持把加强品德修养，搞好政治理论学习与钻研工作业务知识有机联系在一起。在实际工作中深刻领会邓小平理论的精髓和“三个代表”的思想内涵以及党的十七大的精神实质，努力践行科学发展观。
二、积极创新工作思路，牢固树立“六种意识、发扬五种作风、实现四个满意”，努力做好办公室工作
办公室作为学校的综合职能部门，其工作开展得如何，直接关系到学校的工作质量、效率和水平。因此，在工作中，办公室解放 1
思想，转变观念，及时总结、创新工作思路，不断推进工作方法的与时俱进，努力实现五个转变：即把办公室工作从被动向主动超前转变，从搞好事务服务向注重政务服务转变，从忙于具体事务向加强综合协调转变，从单纯的办文、办事、办会向强化督察督办、推动决策部署落实转变，从忙于机关事务向深入调研、发挥参谋作用、提供决策服务转变。通过这五种转变，办公室进一步强化六种意识、发扬五种作风、实现四个满意，即：强化政治意识、大局意识、服务意识、质量意识、效率意识、创新意识；发扬优良的思想作风、良好的文风会风、严肃的生活作风、积极的调研作风、高效的办事作风，实现师生满意、基层满意、部门满意、领导满意的目标。通过这些举措，办公室工作有了新的变化。
三、加强队伍建设，践行和谐管理，努力把办公室建设成为学习型、辅助型、服务型、效能型、创新型办公室
不断加强办公室队伍建设，提高办公室的战斗力和凝聚力，是我们工作中常抓不懈的重点。内强素质，外树形象，强化办公室人员的理论学习和业务培训，不断提高大家的理论水平和业务能力，完善工作人员的考评激励机制和竞争机制，充分调动全体工作人员的积极性。在日常工作中，大力提倡爱岗敬业、马上就办的作风，加快工作节奏，提高办事效率，坚决克服推诿扯皮、拖拖拉拉、犹犹豫豫、慢慢吞吞的不良现象，确保各项工作快速有效地运转。大力倡导奉献和团队精神，使办公室全体人员充分认识到办公室工作的意义和责任，强化全体人员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，强化“以人为本”理念，把人性化、人情化、人文化的工作融入接待服务之中，不断改进服务方式，提高服务质量。按照抓重点、抓大事的原则，紧紧围绕学校总体工作部署，主动协助校领导抓关系全局的问题。
认真细致谋划，深入沟通协作，有效保障学校重大会议、活动和重要接待工作的顺利开展。建校60周年校庆庆典活动期间，办公
室主要承担了会务和大量文字材料的准备工作。为保障接待工作的万无一失和校庆庆典活动的顺利举办，办公室全体人员以饱满的热情、积极的态度，加班加点，埋头苦干，从会议材料、人员协调、会场布置到车辆调度、制作条幅等各个环节都精心筹划，认真准备，周密部署，密切配合，同时加强与其他部门和相关院系之间的积极合作和沟通，以出色的工作保证了校庆庆典活动的顺利进行和各项会务、接待任务的圆满完成。办公室负责组织、协调的学校迎接新生、毕业生离校以及开学典礼、毕业典礼等大型活动也都秩序井然，圆满完成。
规范公文处理程序，提高办文质量和效率。在公文处理上，规范收文程序，包括登记、传阅、办理、督办、归档等环节，都能做到及时、准确，衔接有序。在公文办理过程中，严格保密制度，无任何泄密事故发生。信息工作及时、认真、全面，能够保证上下信息渠道畅通，上情下达，下情上报快速及时。对上级批交办理的文件能够严格按照要求认真办理，并能及时反馈情况。在发文中，坚持从严把关的原则，严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关，力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。在缮印过程中严格把关，力求单位发出的文件不出现任何错误。加强重要报告文字加工工作。为提高文字材料质量，加强了对高等教育理论的研究与学习，加强了文字工作的提前介入和调研力度，力求深入了解学校发展实际，做好领导的参谋和助手。2008年，办公室圆满完成了2008年学校工作要点、六届教代会、60周年校庆以及开学典礼、毕业典礼、运动会等重要会议和活动的大量文字材料的起草工作。
加强督查督办工作。认真落实校领导批办、交办的事项，确保上级的指示、文件、精神和学校重大决策、重要工作部署都能落到实处。认真做好信访工作。每天定时定人审阅网上校长信箱信件，将来信整理归类，及时向校领导和有关部门汇报，并将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来信人。对来访者热情周到，耐心细
致，动之以情，晓之以理。节假日或重大活动期间，严格值班制度，保证值班时间，确保联络畅通。对待值班严格认真，遇事及时处理，并将处理结果及时向有关领导汇报。坚持安全、及时、高效的原则为校领导和学校各部门、单位提供车辆服务。科学管理、合理调度学校班车，保证了学校教学秩序的稳定。
加强印鉴管理。办公室负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理以及全校党政各部门、单位印章的启用、更换和刻制管理。办公室以对学校高度负责的态度，坚持“专人专管，签字盖章，”的印章管理原则，在工作中认真审核，严格把关。 2008年，办公室用印万余次，没有发生任何差错及事故。
进一步加大国际交流与合作。通过聘请外教、合作办学、选派留学生、学者互访等形式，不断扩大学校的知名度和对外影响。
2008年，在学校本科教学评建工作和档案管理检查评比中，办公室以扎实的工作被评为学校先进集体。
过去的一年，办公室的工作虽然有了较大的改进与提高，但与学校快速发展的形势、离师生员工的要求还有一定的距离。
在新的一年里，办公室全体人员将继续发扬“不怕困难，无私奉献，不甘人后”的轻院精神，进一步创新工作思路，提高对学校重大事项的超前组织和综合运作能力；进一步强化服务意识，树立学校的窗口形象；进一步加强督查督办力度，提高办事效率和服务满意度；进一步加强研究，学习先进的管理经验，提高办公室的整体管理和服务水平，为学校事业又好又快地发展做出新的贡献。
