怎样写好催款函,催款函的书写方法
前面小编讲过催款律师函在追讨债务中的作用和种类,这里小编继续讲解怎样写好催款函,催款函的书写方法。 一.催款函一般包括以下四部分:
1.标题与编号
标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考,有的标题下面还注明编号。
2.受文对象
即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。
www.daodoc.com 催天下 让失信人寸步难行
3.催款内容
这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。
4..署名和日期
催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行,日期写在名称下一行。
二.写好催款函的方法:
www.daodoc.com 催天下 让失信人寸步难行
1.催款函的标题要能概括出信函的内容,如“催交房租通知单\"、“催交学费通知单”等。
2.催款的日期年、月、日要写全,不可略写
3.语气不能太硬,太硬容易引起对方的反感,结果欲速不达,或适得其反,起不到催款的作用;也不能太软,太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之,写催款函,语气要不温不火,内容要有理有节,这样,才能让它发挥最大的作用。
催天下平台是互联网催收平台,由催天下遍布全国各地的在线合作律师事务所和执业律师,为用户提供专业的债权审核和律师开函服务,拟定律师函。并通过语音、信函、短信、电子邮件等触达机制将催欠信息和律师函件送达至被催收人。函件通过向被催收人告知其权利义务,违约后果,限定还款期限等方式,起到告知、督促的作用,促使双方有效沟通,快速解决问题。是追讨债务的好帮手。
www.daodoc.com 催天下 让失信人寸步难行