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怎样写好催款函,催款函的书写方法

发布时间:2020-03-02 17:04:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

怎样写好催款函,催款函的书写方法

前面小编讲过催款律师函在追讨债务中的作用和种类,这里小编继续讲解怎样写好催款函,催款函的书写方法。 一.催款函一般包括以下四部分:

1.标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考,有的标题下面还注明编号。

2.受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。

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3.催款内容

这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

4..署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行,日期写在名称下一行。

二.写好催款函的方法:

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1.催款函的标题要能概括出信函的内容,如“催交房租通知单\"、“催交学费通知单”等。

2.催款的日期年、月、日要写全,不可略写

3.语气不能太硬,太硬容易引起对方的反感,结果欲速不达,或适得其反,起不到催款的作用;也不能太软,太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之,写催款函,语气要不温不火,内容要有理有节,这样,才能让它发挥最大的作用。

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