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店面经理作业指书

发布时间:2020-03-03 00:28:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

北京XX美容连锁集团

店面经理作业指书

1岗位描述

岗位名称:经理

岗位性质:管理

岗位定员:1人

直接上级:副总经理

直接下级:美容咨询师、美容师、收银员

本职工作:在总经理的领导下,组织实施美容服务过程控制,确保完成公司本部下达的营业额,其服务效果符合顾客要求,并达到顾客满意。

2 工作任务指标

年度营业额完成率100%

质量认证工作计划执行率100%

美容过程控制符合率100%

美容服务顾客满意率100%

美容设备完好率100%

美容现场环境符合率100%

文件/记录控制符合率100%

抽查合格率100%

人员流失率低于10%

3领导责任与主要权利

3.1 对美容院业绩(承包指标)/工作效率负责。

3.2 对部门已转售的产品质量/服务质量/质量索赔负责。

3.3 对所属人员的纪律行为/管理程序/法律行为负责。

3.4 对部门整体精神 面貌/人员士气负责。

3.5 对本部门给企业造成的影响和损失负责。

3.6 对管辖区的现场环境卫生负责。

3.7 对本部门费用支出的合理性负责。

3.8 对本部门(治安、防火、交通)安全生产负责。

3.9 对因工作失误给部门员工利益造成损害负责。

3.10 对所属员工的培养教育及整体素质提高负责。

3.11 服务经营的调度和指挥权。

3.12 部门内部的劳动人事调动权。

3.13 本部门管理标准/管理制度的起草、修订和执行权。

3.14 本部门所属财产、物资的使用支配权。

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3.15 所辖职能部门的对外代表权。

3.16 对下属的表彰、奖励、晋级和批评、惩罚和处分权。

3.17 对下属工作情况的指挥、监督、检查权。

3.18 本部门重大事项的报告权。

4基本职责

4.1 组织下属人员全面实施公司质量方针、质量目标、质量承诺及服务措施,完成公司下达的营业额指标,确保达到顾客满意。

4.2 组织实施管理内审、数据分析、内部沟通、纠正预防措施等项工作,全面完成服务质量管理体系所规定的各项工作。

4.3 全面负责文件和记录的控制,对质量信息进行整理、分析、按确定的沟通渠道进行传递。

4.4 合理配置人力资源,组织开展多种形式的全员培训,不断提高下属人员的思想水平和业务能力,促进形成较强的顾客要求意识。

4.5 实施采购过程控制,主持合格供方评定工作,严格控制不合格品,确保物资采购满足服务过程控制需要。

4.6 管理好环境因素,创造并保持顾客舒适满意的工作环境。

4.7 完成副总经理临时交办的工作任务。

5 岗位规范

5.1员工文明公约

品行端正诚实做人创造美丽坚守职责仪态仪表端正秀丽

服装服饰大方合体迎客进门送客出门文明用语礼貌待人

忠于职守努力工作仪表整洁待人有礼遵守纪律尽职尽责

敬业爱业司兴我荣共同努力争创一流

5.2上岗条件

5.2.1中专以上学历,熟练掌握美容专业技术。

5.2.2身体健康,心理健康,并有一定的个人修养,有良好的仪容、仪表。工作时保持平静、愉快、乐观的心情,给人以安全、美好的感觉。

5.2.3具有良好的卫生习惯,姿势优雅,动作敏捷,给客人以信任感.

5.2.4不断提高技艺、管理水平,虚心学习、积极进取。

5.2.5语言要简练,吐字清晰,声音要低而柔和。

5.3 职业道德与行为规范

5.3.1视顾客为亲人,以“只有真正付出,才能有所回报”为最高服务宗旨,按服务规范热情接待顾客,做到“一张笑脸,一声问候,一把椅子,一杯热水,一本资料,一条热毛巾”。

5.3.2 遵守中华人民共和国的法律,严格执行美容中心各项制度,服从管理人员的分配、调动。

5.3.3 每一个员工要以主人翁的态度关心美容院的经营情况和管理情况。爱护美容院一切设备、工具和化妆品。

5.3.4 员工间团结协作,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,平等待人。

5.3.5 对于违反美容院制度的现象及时进行批评、教育。

5.3.6 在为顾客服务时要以顾客至上、服务一流为第一宗旨。接待客人要热情,说话要和气,举止要大方,注意礼节礼貌。

5.3.7 在为顾客进行美容服务时不得过于与顾客亲近或纠缠、攀谈。如顾客对员工有不轨行为时,应及时回避并向上级管理人员报告。

5.3.8 不准向客人索要小费,不得利用工作之便假公济私,谋取私利,不准同顾客拉关系,工作时间不准看小说、书报等与工作无关的读物。

5.3.9 员工不得迟到、早退、旷工,不得代他人签到,严格遵守美容院考勤制度。

5.3.10 工作时间不得打私人电话,不得吃零食、吸烟、喝酒、大声喧哗、追逐打闹、私会客人和家人。

5.3.11 不得私用美容院的设备、工具和化妆品,班前要化淡妆,梳理头发,穿着好工作服。

5.3.12 当班时如果设备发生故障,必须立即向主管部门报告,及时解决。

5.3.13 如果发生火警,必须立即报警,疏散客人,利用现有设备积极灭火。

5.3.14 当发现客人有违法行为时应向有关部门报告,采取措施。

5.3.15 穿着要合体,工作服要整洁干净没有折皱无破痕,裙子长短适度,袜子干净没有显露的破痕,穿半高跟鞋,鞋要擦亮,无灰尘。修饰好眉毛,化淡妆,发型梳理整齐,双手保持整洁,指甲要修饰得体,保持光泽,体态要美,浅笑低语,口腔要没有异味,保持清洁,胸牌要擦亮,佩戴在上衣左口袋连缝处。

5.3.16 饰物配戴得体,耳环只允许针状及小巧的装饰耳环,不得超过直径一厘米;项链不得显露出来(戴在衬衫里面);工作时间不得配戴戒指。

5.4 卫生消毒管理

5.4.1空气消毒。每天下班后,双管紫外灯打开,关闭门窗,定时30分钟,紫外灯照射消毒,自动关闭。

5.4.2 地面消毒。地面清扫以后,用浸泡84消毒液的拖布拖地,每天一次。

5.4.3治疗床消毒,用浸泡84消毒液的抹布擦洗治疗床,每天一次,上铺消毒单,每人一条。

5.4.4室内桌椅等其它物品的消毒。用浸泡84消毒液的抹布擦洗,每周一次大扫除。

5.4.5工作室内毛巾的消毒。每人一单一巾,高压消毒,高温150℃,高压1.2大气压,时间30分钟。毛巾、单子84消毒液浸泡,1:20药液90分钟清洗消毒。

5.4.6干棉球的消毒。高温高压150℃,1.2大气压,时间30分钟。

5.4.7医疗器皿的消毒。用过的挤压器、镊子、腰形盘2‰,84液浸泡一分钟,清水洗净,再高压高温消毒,每天一次,消毒后放到无菌盘内备用,镊子放到75%酒精桶内浸泡,酒精每周更换2次。

5.4.8工作人员手的消毒。工作人员每做完一个病人(可戴手套)用清水肥皂洗手, 然后在消毒桶内浸泡3分钟。(金星消毒液、静安消毒液2‰浓度。墙上有湿度、温度时间表,洗完泡完手后用。无菌巾自手尖到腕部擦干,每次一巾,高压消毒。

5.4.9 经常保持墙壁、天花板、地板/毯,窗帘干净无尘。

5.4.10 保持室内空气清新,物品清洁。

5.5 作业安全管理

5.5.1 营业、办公区严禁烟火。

5.5.2 每位员工必须学会灭火器,每月定期检查电器、电线状况。

5.5.3 下班时锁好门窗,关闭水电开关。

5.5.4 保管好公私财物。

5.5.5 遵守法律、法规,上下班注意交通安全。

5.5.6 发现安全隐患及时处理、报告。

5.5.7 发生责任事故者,由责任人负责赔偿损失。

5.6 服务记录填写要求

服务记录填写应做到“一全两准三无”,即 “全面,准确、准点,无缺项、无污垢、无补填”。

6 主要工流程

6.1 服务管理/销售计划实施过程:

a)编制年度管理/销售计划报副总经理批准后向下属传达;

b)组织下属全面实施管理/销售计划;

c)按月检查计划进度,及时纠正偏差,相应调整计划;

d)采用激励手段,充分发挥各自才干,全面完成既定的工作目标。

6.2 人力资源配置与管理过程:

a)“定岗、定责、定编”,确定美容师人数和职责;

b)组织上岗前培训,培训合格后准许上岗;

c)组织多种形式的员工培训工作,促进顾客要求意识的形成。

d)签定劳动合同,收集个人资料,建立劳动档案;

e)检查监督人员出勤情况,批准病事假,上报公司财务,对违纪行为进行纠正处罚;

f)不断改善工作条件,以法实施服务过程控制,纠正违反劳动保护条例的行为; g)开展合理化建议,实施服务/管理创新,形成团队精神;

h)受理员工劳动争议事件,调查核实后提出正确处理意见。

6.3 物资采购过程:

a)向公司财务申请费用或向生产基地申请调拨;

b)以供方签定供货合同,符合合同法要求;

c)按合格供方清单采购文件要求实施采购;

d)向供方所要质量证明资料,交美容咨询师;

e)协助美容咨询师验收采购的产品;

f)将验收单返回公司财务和库管。

6.4 支持性服务管理过程:

a)计算机、网络及通讯设备使用人员,上岗前应培训合格;

b)定期检查设备设施完好状况,及时进行维修保养;

c)对运行过程中反馈的信息予以分析和传递,及时纠正不良行为。

6.5 文件和记录管理过程:

a)按标准规定进行文件的标准化审查,进行标识、防护、发放、更改、收回等过程控制;

b)组织下属人员学习质量管理体系文件,实施服务过程控制; c)指导收银员管理好文件和记录,负责记录印刷。

6.6 培训需求确定与满足过程:

a)收集培训需求,编制年度员工培训计划;

b)合理配置培训资源,按计划对员工进行内培和外培; c)全面记录培训过程,评价培训措施有效性;

d)编写培训教材保存相关培训资料。

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