展示社团风采，打造一流品牌
浙江水利水电专科学校校社团第一届展览会
策划书
浙江水利水电专科学校 2011年11月23日
浙江水利水电校社团展览会策划书
（即校社团发展经验交流会）
前言：浙江水利水电专科学校社团联合会成立于2005年5月。是在校党委、团委的关怀下，结合我校实际需要，依照我校各项规章制度成立的开展第二课堂活动、弘扬大学校园文化的学生社团联合组织。社团联合会秉承“团结、务实、创新、高效”的核心理念，坚持以“ 丰富校园文化，提高学生素质 ”为宗旨，努力构建社团文化品牌活动，积极推动学生社团持续、稳定、健康发展，为把我校学生社团联合会建设成为思想先进、管理正规、团结务实、朝气蓬勃的社团联合会而不懈奋斗。近几年来，社团相继举办了 “电子设计大赛”、“社团巡礼月”、“文化艺术节闭幕式”、“迎端午－暨雪野朗诵队成立”等一系列大型活动，均为我校相关活动之先创，深受广大同学的喜爱和好评。 举办单位：浙江水利水电专科学校社团联合会 赞助单位：未定
举办时间： 2011年11月18日 举办地点： 温州厅 第一部分： 活动概述
一.活动背景：社团联合会是一个管理社团的管理机构，负责社团重大事物决策。协助处理社团的各项日常工作。社团联合会下属正式注册社团共计70个，其中校级社团22个，系级社团48个。社团组织健全，领域众多，涵盖人文、艺术、科技、体育等四大门类。 各社团在推广大众化活动的同时， 也以专业化方向 为自我发展理念。
二．活动主题：展示社团风采，打造一流品牌
三．活动目的：时代在进步，社团在发展。如今的社团是一个朝气蓬勃、蒸蒸日上的集体，这里涌动着无数社团人对
梦想的追求和对未来的执着。“乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，涌立时代的潮头， 社团人豪情满怀 ,信心十足！特此，为了社团更好更快速的发展成长，校社团联合会这次提供一个平台展示自己的作品，同时提供一个社团之间互相交流学习的机会。
四．活动名称: 浙江水利水电校社团联合会社团第一届展览会策划书
五．活动时间： 2011年11月18日 （星期五晚19；30-21；30）
六．活动地点：温州厅
七．活动对象：浙江水利水电各个社团
八．举办单位:浙江水利水社团联合会 第二部分 ：活动分工
一、活动准备
总指挥：金伶俐
工作安排：现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥：史砚贞、陈坚、史雨生、周冰飞
工作安排：协助总指挥，落实各个部门的流程
1.策划组
组 长：史砚贞
组 员：策划部和人力资源部全体成员
任 务：a）活动策划完善（策划部）.........15号之前
b）落实场地申请（策划部）.........15号之前
c）活动人员安排（人力部）.........15号之前
2.宣传组
组 长：陈迪波、周冰飞
组 员：宣传部全体成员
任 务：a）舞台、横幅、海报的设计（宣传部）
b) 联系嘉宾、座位安排（外联部）...........20号之前
3.节目组
组 长：朱建芬
组 员：策划部全体成员
任 务：a）节目流程安排........................15号之前 b)节目背景音乐，舞台要求...............18号之前
c)主持人的审核、形象设计、台词审核。与主持的沟通和培训....15号之前
4、道具组
组 长：姚嘉威
组 员：办公室和财务部全体成员
任 务：a）负责道具的租借，演员的服装问题
b) 负责活动中所需要的物品的准备
c) 负责演员表格、嘉宾表格、工作人员表格的制作与填写.....20号之前
二、活动阶段
总指挥：金伶俐（协调整场活动安排）
协助指挥：陈坚（负责指挥现场节目组、舞台组）
周冰飞（负责指挥现场接待组、后勤组）
1、现场负责组
组 长：吕金萍
组 员：督导部全体成员
任 务：维护现场秩序及协调其它组工作,前后门维护秩序（确保现场没有任何人中途离场，此形象将与星际评比挂钩）
2、现场节目组
组 长：朱建芬
组 员：策划部全体成员
任 务：a）负责现场节目流程的顺利...........史砚贞
b）负责与主持人和演员的联系.........史砚贞
c）负责现场灯光音响设备的调试.......陈坚
d）现场音乐准备、节目催场和话筒交接...........吕格、胡晓婷
4、现场舞台组
组 长：陈坚
组 员：陈坚、陈迪波、周冰飞
任 务：a）舞台的布置
b) 晚会摄影（要求每个节目或环节都有照片）
c）现场座位安排
d)负责晚会嘉宾接待（校团委老师及社联社团相关负责人）
5、后勤组
组 长：姚嘉威
组 员：办公室全体成员
任 务：a）负责现场道具的看管
b）负责横幅的悬挂与回收
c）负责其它相关后勤事宜
三、活动结束
1、现场打扫
2、部长晚会总结会议
3、经费的统计（财务部负责） 第三部分： 活动内容
一、活动过程
1）10月30日会长会议通知活动目的以及内容
2）活动当天15：00之前把会场布置好、下午15：00~17：00进行彩排
3）观众入场时间：活动当天18:30~18:50
4）18:50展览会准备开始
5）晚会流程：
1、各个社团VCR放映
2、社联主席金伶俐讲话
3、动漫社
4、访谈协会
5.飞扬羽毛球协会
6.FLIP滑板社
7、宏源武道协会
8、吉他社
9、Aerobics健美操协会
10、街舞社
11、篮球协会
12、JACK魔术社
13、排球协会
14、拳击社
15、网球协会
16、未来经理人协会
17、心理健康协会
18、炫舞社
19、雪野文学社 20、英语协会
21、职业发展与就业指导协会
22、竹韵艺术社
23、足球协会 第四部分： 注意事项
所有工作人员须佩戴工作证。
所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备，不允许迟到、请假（特殊情况除外）。若有特殊情况请假，找其负责人协调解决，找人顶替。
晚会进行时，负责好各自的工作岗位，不得擅自离开。
注意进退场时，人员的流动安全，保持会场的秩序。
对于突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的应及时上报。
话筒、音响、灯光等调试，在晚会开始前完成全部设备调试，确保万无一失。
对演员的物品和音响设备道具的看管，要认真负责。
干部必须对晚会的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任务。
如人员安排有不合理或需要更换任务的，以及遗漏的工作人员名单，及时向晚会总负责人报告，协调更换。 第五部分： 应变方案
一、停电应急方案
1.在停电期间，由节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备道具的看管，现场负责组维持会场秩序，并适时采取适当措施。
2.若在节目开始前停电，由主持人宣布活动改期；若在活动开始前半部分停电，由主持人宣布活动改期；若在活动开始后半部分停电，由主持人宣布活动结束。（主持人要稳定现场，代表一马向会员致歉）
二、现场设备出现问题应急方案
1.若在节目中途出现音响故障，把互动环节推前。（期间由工作人员检查设备情况，在没有问题后，继续接下来的节目）
2.若在节目前半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动结束。（主持人要负责稳定现场，代表一马向会员致歉）
3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。
三、节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。 第六部分： 经费预算
横幅1条
浙江水利水电专科学校二○一一年十一月十八日
时代在进步，社团在发展。社会竞争的激烈促进着社会的发展，社团同样 如此，不可否认的是，水专已经涌现出许多优秀的社团，为正在成长中的社团做了一个很好的榜样。作为校社团的管理机构，为了更好的促进校社团的共同发展，我们将组织一场社团展览会（即校社团未来发展交流会），每个社团或协会需要提供一个最具代表自己社团特色的优秀作品在“展览会”上展示，供其他社团欣赏、学习。此次活动的主要目的是让社团之间互相学习，特此，我们的嘉宾将是所有社团的社长、团长、部长、主任等职位的人座位嘉宾。 各社团的准备工作如下：
1） 将嘉宾名单和联系方式提交到外联部
2） 将节目名单和节目背景音乐，舞台要求提交到策划部 3） 将节目与节目之间的报幕词提交到策划部 4） 活动前进行彩排，时间另行通知
