总办第四季度工作计划
一、第四季度工作会议的召开
在第四季度工作会议的召开前期,由总办做好会议前的各项准备工作和资料的收集,包括荣誉证书的打印,人员的安排,优秀员工的采访录像,会议所需配制的背景音乐、台签,前期游戏互动等等。
二、中汇潮报纸的编辑
1、做好《中汇潮》报纸的稿件收集、版面编辑、设计及人员的培养。并组织好通讯员每月15号的会议,对报纸质量进行要求和意见征求。并每月按时下发。
2、继续本季度会对在部门岗位上人员表现较好的人员进行专题报道,书写,发表在人物聚焦,充分体现最初聚焦人物版的宣传效果和要达到激励员工的目的。
三、做好各种会议组织安排
1、总办在三个月之内,将积极做好宾馆的各种会议前期的互动游戏和季度大会的会前气氛活跃,在会议安排上更加偏向于团队精神打造,和协调配合及互动性较强的游戏,努力将会议的游戏互动做好。
2、对于宾馆领导安排的会议,总办将给予全程关注和接待,全力做好会议前所需的准备工作,及时响起楚总要求的有执行,有检查,有落实。对待工作,要积极、细心,热爱、奉献、付出,认真对好自己的分内工作和其他工作安排。
四、有计划地对各部门进行消杀
和消杀公司联系,有计划地对经营部门进行消杀,把工作提前做, 1
减少客人投诉。
五、做好圣诞营销活动实施方案
总办做好圣诞晚会门票的设计,喷绘的制作,备忘函的下发及会场的设计及布置,最后还有各项活动的安排,并组织好圣诞戏曲综艺晚会的接待工作
六.做好贺卡的邮寄
新年将至,对宾馆的贺卡进行制作及邮寄,各部门统计客户,写出语言,对客户进行问候。
七、做好召开集团公司年会的各项准备工作,
向董事会上交2010年宾馆全年工作计划、预算、营销计划、考核,并收集扶沟、半岛上交的内容进行整理。并做好召开集团公司年会的各项准备工作并下发备忘函,并配合各部门实施。
八、做好集团公司的台历
制作集团公司台历。收集资料,选择制作厂家,并进行分配发放到集团公司各单位,发放到宾馆各部门,统一赠送台历的数量。
九、组织各部门经理助理级以上人员做2009年述职报告
总办在12月份召开述职报告会,组织好各部门经理,对述职报告内容进行收集。
十、确定黄淮宾馆年会的主题
总办牵头对黄淮宾馆的年会主题进行确定,并开始做好年会准备工作,安排会议的各项工作。
十一、总办的日常工作
总办文员做好日常的劳保、澡费、稿费、工鞋的统计和发放,并每月按时给员工发放生日礼物。
总办文员做好管理人员的考勤,请假和调休。
办公室主任做好每周花草的更换和及时补充,安排好下属的工作,处理好部门的意见和需协调的工作。
总办主任做好宾馆车辆的管理和费用控制及派车要求。 做好民航社区的各项工作。
总经办
2010.9.30