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物业管理实习报告

发布时间:2020-03-02 18:30:01 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

实习报告

○实习目的

在中国,从第一家物业管理公司成立至今不足三十载,物业管理是继计划经济体制下房管局管理房屋之后,在中国经济全面进入市场经济体制的大背景下形成的一种新 的管理房屋和相关的设施设备及相关场地的模式方法。物业管理涉及的最基本的内容有秩序管理,绿化管理及保洁管理。从事物业管理,首先必须对物业管理有一个全面的认识,在实习过程中应能够将相关理论与现场管理进行联系,对现场管理进行合理分析并采取可行方法对问题进行解决,在小区管理中会涉及车辆管理,绿化管理,设备管理…..其次,在管理过程中,涉及的问题有很多,而如果想跟好的解决问题就需要对公司各岗位的工作程序、重难点及好的工作方法、技巧进行了解,尽快适应公司的要求而进行的系统的针对的培训。最后,能够在实习操作中去发现问题并掌握怎样去解决这些问题。同时根据自己所学的提出一些好的建议、意见。

○实习内容

今年二月份,我应聘来到南昌正荣物业管理有限公司实习,正式开始自己事务助理一职的工作实习,江西正荣物业管理有限公司创立于2000年,注册资金1000万元,隶属于福建正荣集团,国家二级物业管理企业资质,南昌物业管理协会会员单位。是一家专门从事中高档住宅、商务写字楼、公寓、酒店及大型综合物业等全方位管理服务的专业企业。目前设有江西南昌分公司、宜春分公司和福建分公司,接管的楼盘有正荣大湖之都、红谷现代城、丽景滨江、丽景山庄、时代广场、正荣润城等,规模约180万平方米。

公司以打造国内一流物业服务品牌为目标,致力于网罗最出色的人才、培训员工的专业和个人技能,并营造一个充满活力及富挑战性的工作环境,让每名员工尽展所长。

在实习中,我边看边学,边学边问,虚心向管理处人员学习,认真听前辈指导,对小区的工作日益熟悉,渐渐分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了较深的了解。我通过一个月的实践,结合课堂上的所学和掌握的物业管理知识,归纳了以下几点经验总结。

一 加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业。

严把员工招聘关,正荣物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业或有从事多年物业管理工作经历;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员须属退伍军人,对其体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。

正荣物业很重视对员工的培训,使新员工对对小区的基本情况、应开展的工作心中有一个初步的了解,减少盲目性;随着市场竞争激烈,知识、技能的不断更新,对在职员工提供各类专业性的培训机会;另外,公司也很对内部员工的企业文化的培训正,荣物业以奉献精品,创造和谐为使命,一切都是为了您的微笑深入每一次的工作过程中。

从实际出发,管理处严格参照ls09000质量体系运作,制定了严格的规章制度和岗位规程、工作标准、考核标准。管理处根据员工的工作职责,制定全方位的上级、平级、下级的360度考核办法;制定量化考核标准,实行定性和定量考核相结合,增强了考核的可操作性,减少考核时人为因素的影响;建立完善考核机制,实行末位淘汰制,避免了考核走过

场的现象,通过考核机制的建立,增强了员工的危机感、紧迫感,促使员工不断提高自身素质。

二 加强员工基本礼仪及办公环境的管理

许多资质较低的物业管理公司共有的细节问题,这种问题主要在于物业人员的形象不规范,普通话不标准。服务人员的仪表、语言、行为形象均是第一道线,服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。上班期间要按规定的穿着方式,着统一配发的制服及相应配饰,套装保持干净卫生,不得穿休闲装,。保安人员也应有些军人作风,让业主有安全之感。并且言行举止应规矩端庄,时刻保持微笑,使用标准的普通话和礼貌用语,上班时间避免闲聊。这是让业主满意的基础,也是衡量企业服务质量的一个重要指标。

24小时的安全保卫。建立并完善各项治安管理规章制度;对新招聘的安保员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,加大对在职安保员的培训力度,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等培训,从而增强安保员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,安保人员在做好治安管理职能外,还为业主提供各种服务,形成了管理处一道亮丽的风景线。

办公环境的干净整洁是有条不紊的工作的重要保障。办公环境体现了公司的工作状态和管理水平,应呈现并保持整洁、肃静的公司工作氛围,管理处的办公用品摆放尽量恰当适宜,及时收放,对外预约或长时间的接待与访谈,应避免在办公室内进行,可请客人会议厅。

管理处的保安管理设大堂岗、巡逻岗、监控岗、指挥岗,岗与岗之间密切联系,对小区实行

三 加强基础设施设备的日常管理与检修

在小区日常管理过程中,公共设施设备的例行检查与问题发现是物业管理工作中比较重要的一块,因此,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决,其管理内容包括以下几个方面。

1) 加强小区公共区域内照明线路体系的维修与养护 小区的照明与业主日常的

生活息息相关,是维护小区安全不可或缺的一部分,完善的小区照明体系不仅会让业主感到生活在小区很安全,方便业主夜间出行,也能体现物业公司对小区安全负责任的态度。因此,不仅要建立日常管理员检查登记制度,而且要做好月 季度 年度 检查制度体系,将责任落实多区域管理员的头上。管理员在日常巡查过程中,发现问题,并及时将相关问题登记在案,并按写派工单,报工程部,由工程部人员负责维修,维修完毕后,负责检查现场维修请情况,如没有问题,接收已完成的派工单,并将相关问题登记在日常公共设施设备报修登记表内,方便日后的查询。

2) 加强小区内部安全设施设备的完善与检修 业主都希望自己能够生活在一个和谐安全的小区环境中,物业除了负责维护小区内的公共区域内的秩序与安全外,有义务在业主的人生财产安全受到伤害后,在业主报案后,向警方提供相应的证据。一方面有利于对案件的侦破,另一方面让业主明白物业公司确实是以负责人的态度在为业主办事。

3) 加强小区公共电梯的日常管理与检修 建立:日常性的维护保养和专业性的维护保养制度 日常性的维护保养工作由具有质量技术监督部门认可的,具有相应资格证的人员承担,专业的维护保养应有与电梯维护保养资格的专业保养单位签订维护保养合同。日常性维护保养记录有本单位电梯作业人员填写,每月底将记录内容报送电梯安全管理人保管、存档,电梯安全管理人员对在电梯日常检查和维护中发现的事故隐患应及时组织有关人员或外委有关单位进行处理,存在事故隐患的电梯严禁投入使用。

4) 加强小区高层二次加压水泵的日常管理 二次加压关系到高层住户的日常正常用水,是现代物业特别需要注意的一块,除了日常例行检查之外,还应该设施季度检修计划,做到提前通知业主,专业人员检修,问题发现登记,问题解决登记备案,需要改造更新应报公司处理。对水池、水箱至少半年清洗消毒一次,进行水质化验,以保证水质符合国家标准

5) 加强小区高层消防设备的管理与养护 除建立日常的检查制度还应建立计划检修制度 每天检查消防系统是否正常,有计划地清点各种消防设备是否完好,填写消防系统的检测登记表,每月随部门工作总结上报,切实做到将问题解决在萌芽之中,确保业主的人生财产的安全。

四 加强小区业主日常报修问题的处理

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