接收函与报到证
接收函办理流程
一． 网上申报 1.打开深圳市人力资源和社会保障局网 2.选择网上办事 3.右下角选择人才引进 4.注册账户并登陆 5.填写表格，注意有两个：个人基本信息和学习工作信息。 6.页面下方选择申报
7.选择人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心
二．申报材料 1.身份证与复印件，户口本与复印件 2.学位证与毕业证 3.毕业生推荐表 4.盖公章的成绩单
5.毕业生接受申报材料清单（不需自备） 6.接收高等院校应届毕业生呈报表（不需自备） 三． 现场申报
携带上述1至4材料到所选的人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心。
与对方签订人事代理协议，等待接收函。 30个工作日之内便可拿到接收函，具体等对方信息通知。
四．领取接收函
收到短信后，携带身份证去人事代理机构领取接收函。
除了接收函，对方还将给你一份报到流程。
报到流程
一． 所需材料 1.毕业生报到证 2.身份证与户口本
3.毕业证与学位证 4.文凭验证（重点讲解）
二．文凭验证
根据报到处和人才流动中心工作人员的介绍，文凭验证应该是有两种办理方法，第一种应该是带资料到罗湖的人才大市场办理，如果想用第一种方法，咨询电话：84801267。第二种是网上在线办理。在线办理比较方便快捷，适合有支付宝等网上支付工具的同学。下面介绍如何在网上办理。 1.打开学信网
2.选择学信档案 3.登陆学信档案（相信大家之前都曾在此确认过学籍信息照片，所以都有账号了） 4.选择在线验证报告，高等学历一项。 5.申请中文版的学历证书电子注册备案表 5.设置报告有效期，需要12个月以上，所以建议设置13个月。 6.支付 7.支付完回来打印 8.一份文凭验证搞定。 三．现场报到
携带一所提到的材料，即：1毕业生报到证， 2身份证与户口本， 3毕业证与学位证，4文凭验证。
到清林中路海关大厦13楼1316室报到。
报到时间：周一至周五上午9:00-12:00，下午2:00-6:00 咨询电话：28943908 该室主任是一位有冰姐的妹妹的feel的美女，不仅长相有几分相似，气质也是那么熟悉。祝你们好运。
四．最后 1.报到处将会提供一份《毕业生介绍信》，将它带回龙岗区人才流动中心。 2.流动中心工作人员会提醒你过些时候打电话去流动中心，确认你的档案是否已寄到。 3.报到满一年后，切记去流动中心办理转正定级。 4．因为接收函需要时间办理，所以这些事情大概一个月能办完，准备好材料没有意外的话跑两趟就能搞定。第一趟带接收函的材料，去人才流动中心办接收函，第二趟带上报到证的材料，去人才流动中心领取接收函，就可以直接去海关大厦办报到的事情。 5.报到证上有报到期限，担心拿到接收函报到证会过期的同学，不用担心。我问了报到处的美女，她告诉我过期也没大碍，这一两个月办完就好了。 6.海关大厦和人才流动中心很近。 7．目前就想起来这么多，有问题可以再问我。篇2：关于办理就业报到证的常见问题 关于办理就业报到证的常见问题
随着我院毕业生人数逐年增加，就业服务工作日益加重，加上一些学生因为各种原因没有及时了解到办理报到证的事宜，以至于办理报到证时在学校、教育厅与工作单位之间来回奔波，浪费了时间、金钱与精力。我们现在将学生在办理报到证时经常遇见的一些问题进行了汇总，希望对各位学生有些帮助。
1、什么是报到证？报到证有什么用处？
“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。 用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。
报到证的作用至少有以下几点：
（1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；
（2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄； （3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；
（4）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明； （5）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；
（6）报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
（7）报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。
报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
2、如何办理报到证？
毕业生找到正式工作以后，会和用人单位签订正式的就业协议书。学生将签订好的协议书加盖用人单位公章以及用人单位上级主管单位，然后送至（或邮寄）学校就业处一份，学校留用备档。工作人员会每隔一段时间到省教育厅办理一批报到证。报到证办理好以后，应届学生凭本人身份证以及毕业生（或毕业证复印件），往届生凭本人身份证，到就业处领取。学生档案随后会通过机要寄送至用人单位上级主管单位。
3、报到证我用的很急，该怎么办？
如果学生着急需要报到证，可带上自己的身份证、毕业证（或复印件）、签订好并加盖公章的就业协议书（2份，学校一份，教育厅一份）、u盘来就业处，工作人员会给学生制作数据库并出具
介绍信，然后学生亲自到省教育厅办理报到证。节假日省教育厅不办公。
4、我的报到证办好了，但现在离学校太远了，一时无法到领取，能否邮寄给我或找人代领？
报到证是重要的文件，为防止出现丢失，学校不予邮寄。报到证可以找人代领，代领人需要持代领人本人身份证、被领人毕业证复印件到就业处领取报到证。毕业超过两年的毕业生的报到证必须由本人持自己的身份证亲自来领取，不可代领。
5、我还没找到正式工作，但现在需要报到证，怎么办？ 一些毕业生希望自己在就业之前将档案放回原籍，或者需要参加村官、公务员考试；对于非河南籍考生，在毕业之前有一次申请回原籍的机会；河南籍学生或已经毕业的学生，可通过原籍的人才交流中心（或人才市场）办理人事代理；以上情况回原籍的学生可不签就业协议书，到学院就业处填写回原籍申请表（统一格式），工作人员统一到省教育厅办理报到证，也可学生亲自到省教育厅办理报到证。
6、为什么有些学校在学生毕业时就发了报到证？ 目前有些高校在学生毕业时就发放了报到证，这其实是一种不负责任的做法。学生一毕业就拿到回原籍的报到证，但有不少学生并不回原籍就业，这就严重限制了毕业生的就业方向。如果在其他地方找到工作，就需要改派，而改派需要学生自己到学校与教育厅之间再奔波一次，如果档案已经发回到原籍，还需要到原籍提档，整个过程非常耗时间、金钱与精力。
学校为了对毕业生负责，采取的做法是需要时才办理报到证。找到工作的，拿协议书即可办理报到证；没有找到工作的，通过人才交流中心委托人事代理也可办理报到证；暂时不需要办理报到证
的，学校可将档案免费保留两年。学生毕业两年之后，学校将所有未办理报到证的学生办理回原籍的报到证，毕业生可持自己身份证领取。参加专升本并考上本科的学生不再办理报到证，其报到证由本科学校负责办理。
7、我参加了专升本考试，报到证该怎么办理？
参加专升本考试以及录取过程中，学生档案处于锁定状态，以备录取时使用，在这期间，不能办理报到证。如果没有被本科院校录取，高考录取结束后，学生档案解锁，可正常办理报到证。如果被本科院校录取，学生持录取通知书到学生处领取学生档案，到本科院校报到。如果被本科院校录取，没有去报到上学，需要办理报到证的，在出具相关文件（就业协议书、商调函）的同时，必须到本科院校开具未上学证明，才能办理报到证。如果被本科院校录取，没有去报到上学超过两年的，不再办理报到证。因此学生对自己是否有被本科院校录取，必须高度重视。
8、我要转档案，怎么办？ 学生可先根据实际情况办理报到证，然后回学校办理档案转出手续（有效期为报到证办理之日起一个月内），也可通过机要寄发。
9、用人单位上级主管单位有哪些？哪些单位有档案接收权？ 一般单位没有档案接收的权利，而办理报到证后档案会寄发，这就需要用人单位上级主管单位盖章，以证明该单位同意接收你的档案。公务员、事业单位正式在编的由人事局盖章；公办中小学由教育局盖章；国有大型企业有用人自主权；股份、民营、三资企业由人才交流中心；部队的可通过文件直接提档；上海就业的毕业生需经上海高校毕业生就业指导中心；北京、深圳、厦门、广州等地就业的毕业生需当地人事局出具接收函。
10、有些地方的人才交流中心没有报到证不予办理人事代理，
怎么办？
由于各省就业政策不一致，有些地方人才交流中心需要报到证才能办理人事代理。这需要学生在人才交流中心开具档案接收证明，然后再办理报到证，最后再办理人事代理。
11、我的档案暂留学校，二年择业期满后如何处理？
两年择业期满仍未办理档案转出手续的学生，学校按规定将其档案转回生源所在地的地市级人事部门，学生应持毕业前学校发放的空白就业协议书（一式三份）、离校手续单及时来学校领取就业报到证并回原籍报到。
12、我已经超过择业期的时间了，毕业生就业报到证怎么办理？
按照有关文件规定，超过择业期的不再办理就业报到证，有关就业手续到相关人才交流中心办理
13、我的就业报到证遗失了，该怎么补办？
1、由毕业生个人申请；
2、毕业学校就业主管部门证明；
3、用人单位证明；
4、提供当年经生源地省级招生部门盖章审批的新生录取名册复印件并加盖学校公章。
14、我已经与原单位解除就业协议，现在已经有了新的接受单位，如何办理就业报到证？
1、由学校就业主管部门上报的毕业生个人就业信息数据库；
2、已签发的就业报到证；
3、已签订过就业协议的，需要有原接收单位同意改签的证明；
4、与新接收单位签订的《就业协议书》或接收函；
5、学校就业主管部门开具介绍信。篇3：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2) 毕业后办理报到证须知
（公卫学生办）
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。
第一种情况：以前没有办过报到证的。
1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。
（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）；
注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。
注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。
○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。 ○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。
报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，
报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证，。
（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证
详见《
7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc （3）人才交流中心的接收函：
如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。
如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。
注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。
b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。
附件1：人才市场的接收函样本
5、档案的保留与发送问题
第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。 1．所需材料
（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。
（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；
（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；
（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。
注意： a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。
2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。
3、得到新的报到证后：
参见第一种情况：以前没有办过报到证的。
注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇4：三方协议书、接收函以及报到证的说明
三方协议书、接收函以及报到证的说明
根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。
人文与法学学院
1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？
“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
图1.三方协议
毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。
图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门
报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。 图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。
毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》， 填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。
2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？
三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。
3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？ 签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速判断指引
4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？
能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：
1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；
2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；
3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。
5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？
方式1：判断就业单位的性质。
企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。
事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。
方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。
图4.派遣信息篇5：报到证改派手续
报到证改派手续
名词分析:报到证改派
报到证“改派”通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。
适用时间：广东省教育厅规定：大中专毕业生，毕业后报到证开出来一年内可以办理改派手续。
适用人群：毕业时候，学校上报了就业方案，档案派遣回生源地或者派遣到单位，现在改变就业意向，需要重新进行派遣，将档案派遣到广州或者新单位。 生源地改派到广州
办理流程：
第一步、申请接收函，填好《（2013）人事代理申请表》（excel格式），由人才市场工作人员审核，审批；5-7个工作日拿到接收函；
第二步、我司快递接收函、就业调整表；
第三步、准备：原报到证，接收函，就业调整表，到生源地的人力资源和社会保障局（简称人社局）办理改派
第五步、准备：原报到证，接收函、就业调整表和身份证复印件，给到我司； 第六步、我司后勤工作人员代为办理改派； 第七步、准备：毕业证复印件1份，学位证复印件1份，身份证复印件1份，到我司后勤报到，填写人事代理手册，缴费；
报到证改备注单位 办理流程：
第一步、申请新单位的接收函；
第二步、准备：接收函，原报到证，原单位的离职证明（退函），身份证复印件，给到我司 第三步、我司后勤工作人员代为改正报到证；
第四步、到我司缴费签订协议，领取报到证；
第五步、到新单位报到。 每年有不少的毕业生，由于个人疏忽和学校错报等原因，造成报到证出错，有相关问题的学校，建议咨询卖力跑高级顾问龚先生了解报到证改派手续，及时改正有错报到证。
