“开幕式”——大学生创意文化节开幕式 活动名称; 大学生创意文化节开幕式 活动开始时间：
活动地点:信校操场主席台
活动参与对象：全校学生、我院领导、校外表演队 主办单位：山东信息职业技术学院大学生创业协会
协办单位：信院大学生创业协会、信院大学生各社团及学生会 活动形式：大学生创业文化节开幕式：文化节开幕式前奏——大学生创业协会简介、校领导讲话、（赞助商讲话）、晚会表演等
活动目的：秉着服务广大同学的宗旨，借文化节开幕之际为同学们带来一场大学生风采、协会文化的盛宴
一、宣传方案
1、开幕式图标：在 之前由文宣部负责征集文化节图标，要求图标象征意义积极向上，反应协会成员精神面貌（或协会成员佩戴会标）
2、海报:四月份之前完成海报宣传的设计方案，贴于各个学生宿舍楼下及其他海报宣传栏上，内容反映创业文化节的开幕内容(海报的发放大约在开幕式两周前发放)
3、横幅：悬挂于餐厅，校园正门正对社科艺术系教学楼、南篮球场、网球场、操场等主干道。（内容2012大学生创业文化节*月*日开幕）
4、幕布：悬挂操场晚会舞台上，作为舞台背景，大小以舞台待定
5、校园媒体及其他媒体宣传：联系校园媒体（校园广播跟踪报道活动情况，创协报刊开辟“大学生创业文化节专栏”）同时联系潍坊电视台及知名广播电台等
6、DV和摄影：由文宣部、信息策划部、活动部组织成立现场宣传小组对创业文化节进行全程的拍摄，制作创业文化节合辑
7、协会宣传单：宣传单包括协会各部、协会发展情况简介等内容，于开幕式当天发送。也可包括创业文化节规划、参与的其他协会等，于开幕式前3-5天发放
8、学院协会联合宣传：请各个协会发动会员进行开幕式及创业文化节活动的介绍，然后再到各个班级给同学做介绍，从而起到宣传的作用
9、邀请函（或含节目单）：学院领导及各系主任、媒体单位、其他高校、我院各协会的会长（主要负责人）
注意：在宣传过程中海报、横幅等有赞助商提供的宣传物品需要体现赞助的单位名称
二、创业文化节开幕式仪式 活动时间
活动地点：信院南操场主席台 活动流程：
1、晚会正式开始，一场轻快、热情的开场舞
2、主持人介绍创业文化节，邀请我院领导致辞宣布创业文化节开幕，鸣响礼炮
3、主持人宣布创业文化节的各项活动比赛的安排。（可删去）
4、歌舞相声小品是必不可少的佳肴，合理安排节目顺序。（协会代表总结开幕式发言（简洁明了，有主题）
5、主持人宣布大学生创业协会文化节完美告幕
注意：开幕式不以参赛为主，主要邀请校外表演团或我院优秀的文艺演员。开幕式结束以后由信息策划部、活动组主要成员及各部长负责全体同学的撤离，有副会长负责会场领导老师的及时安全撤离
三、准备方案：
1、参加人员
（1） 到场嘉宾：山东信息职业技术学院领导、老师、及各协会会长等
（2） 表演人员：校外演出团及校内优秀才艺生 （3） 筹备单位：山东信息职业技术学院大学生创业协会
2、活动准备：
（1） 报刊、横幅、幕布、海报、宣传单、宣传栏、邀请函 （2） 摄影、DV宣传、拍照资料收集工作小组
（3） 环形气球、氢气球、礼炮、装饰花、荧光棒、等增加气氛的工具
（4） 赞助商提供的物品的布置以及演出人员的后台位置（化妆室） （5） 各协会成员的宣传的协助，带动气氛的观众人员 （6） 到场领导、演员的纪念品
（7） 舞台设计（一束花舞台中央、彩旗、气球）、音响、灯光、话筒、泡泡机、烟雾机、电线、插排的安排 （8） 音响、灯光、曲目的选取，控制台由2-3人负责，电脑两台（流程模式一样），重要资料双备份
（9） 安排由信息策划部成立现场指挥小组，进行现场整体的运作及突发事件的应急处理
（10） 有工作人员将所有同学有序的接到会场，各系由南到北依次为电子系、社科系、软件系、计算机系、信息系、基础部（入场是先带入中间再向两侧开来）由工作人员依次带入会场，通知各个系来之前各人拿好各人的凳子
3、嘉宾席布置
（1） 环形气球以及嘉宾席前花盆的布置
（2） 嘉宾席桌椅、桌布、饮用水、文化节宣传单、纪念品摆放 （3） 领导入场，由礼仪小姐带领入场，入座顺序是中间为主两边为辅，在桌子上有台牌（写的是名字或职称）
（4） 领导席前面有地毯并有礼仪小姐，选四个礼仪小姐在领导两侧负责给领导倒水等服务
四、经费预算
1、宣传过程中的横幅、幕布、海报等宣传物品大约在1000元左右
2、邀请外校演出团，及服装道具大约在1000元
3、奖品发放、荣誉证书、奖品、评委礼品大约200元
4、嘉宾席的布置、气球、茶水100元 (协办单位:其余大学生各协会及学生会)
5、舞台效果、拱形门、氢气球、礼炮等大约300元 合计2500-3000元
五、注意事项
1、各项节目要进行一至两次彩排， 晚进行总彩排
2、请活动组搬运后确认搬运桌椅数量，做好登记
3、财务部（物品登记人员）要详细记好每样物品的借出，**班级、桌椅**张等，要记录好是否借出和是否归还
4、控场人员准时到位，并不时与现场指挥联系，做好现场工作，在出入口的同学做好服务，秘书处做好干事出勤登记
5、清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
六、突击情况与应急预案
1、若节目在该演出前出现意外（比如演员未到齐等）——节目负责人应提前两个节目时间通知主持人和相关音响师，改变演出次序，并通知调换次序后该上场的节目的节目主持人，做好准备
2、如果活动准备的礼物不足——安排2名人员进行物资购买
3、若遇雨——看雨势情况，活动继续或中断改期：及时保护好场地物品，尤其是音响设备
4、工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手
收尾工作：活动结束后由各部成员负责清理现场，活动结束后及时做好反思，找出问题，记录在册，以便将下次组织活动搞得更好
