华中科技大学文华学院第一次学生代表大会
筹 备 方 案
一、学代会办事机构
总顾问：
顾问：
主任：
副主任：
委员：
材料组：
会务组：
宣传组：
提案组：
资格审查组：
二、主要分工
1、材料组
负责起草以下大会材料：
1)学代会工作报告；
2)各项决议；
3)筹备工作情况报告；
4)领导讲话；
5)大会开幕词、闭幕词；
6)各类贺词、祝词；
7)工作报告等材料的多媒体展示；
8)其他会议材料。
2、会务组
1)会议场地的联系和落实；
2)主会场的设计、座位安排、音响、录音；
3)会议经费的申请和经费预算、开支计划；
4)负责联系和编印各兄弟学校团委、学生会的来函来信；
5)下发会议通知；
6)做好领导、嘉宾的邀请及接待；
7)会议文具用品、会场用品、会议纪念品订做；
8)各次会议材料的印刷、校对、装袋；
9)起草、印刷会议日程安排、须知等材料，安排会议保卫、医疗、交通；
10)合影。
3、宣传组
1)学生会工作的总结、宣传和展示（画册、年鉴）；
2)组织全校各级学生会开展迎接学校学代会宣传气氛的策划、实施；
3)做好学代会筹备工作阶段的宣传、推广；
4)学代会期间新闻报道，起草新闻通稿，制作会议简报。
4、提案组
1)发布征集提案通知；
2)收集提案，进行分类整理、统计；
3)起草提案工作报告。
5、资格审查组
1)资格审查方面材料的起草、校对、保管；
2)指导基层选举参会代表、初审代表资格及编写代表名册;
3)编写学生委员会委员候选人简介；
4)向学代会做代表资格审查报告。
华中科技大学文华学院第一次学生代表大会
筹备工作安排
一、致词代表的联系和发言稿的确定
1． 联系与会校领导、职能部门领导、院系领导——
2． 校领导讲话——
3． 学代会筹备工作报告、学生会工作报告——
4． 提案工作报告——
5． 未来五年学生会工作目标和任务——
6． 学生委员会委员名单和学生会主席团名单、学代会决议、大会议程—
7． 开幕词——
8． 主持预备会议、正式选举和闭幕式——
9． 闭幕词——
二、代表名单上交、审核
1． 学代会代表名单收集——
2． 代表名单审核——
3． 代表资格审查报告——
三、材料印制、装袋、发放和礼品准备
1． 学代会《会议材料》印制——
2． 代表证的准备——
3． 笔记本、笔、会议文件袋准备——
4． 材料装袋及分发——
5． 礼品准备——
四、领导的邀请
1． 学校党委领导——
2． 职能部门和院系领导——
3． 请柬打印——
五、宣传工作
1． 校内横幅制作及悬挂（4条）——
2． 联系党委宣传部，安排记者会议全程报道——
六、会前需要召开的会议和下发的材料——
1． 预备会议（通报筹备情况、明确要求、强调时间纪律）
2． 下发的材料有：装好的会议文件袋
七、会议筹备工作（预备会议、正式会议）
会场组织—— (一)
1． 会标制作及悬挂
“华中科技大学文华学院第一次学生代表大会”
2． 团徽（悬挂于背景中间）、背景旗（正式会议用）
3． 会场横幅（中间、正式会议用）
4． 主席台
5． 讲台1个
6． 主席台鲜花（正式会议）、讲台用花（正式会议、预备会议）
7． 音响话筒（正式会议用2个，预备会议用1个）
8． 领导台签打印——（预备会议、开幕式、闭幕式领导台签、嘉宾席、特邀代表席）
(二) 代表入场工作（预备会议、正式会议、闭幕式）——
1． 代表座次安排（制作一张详细分布图）、代表团标牌
2． 组织代表入场（14日预备会议、15日正式会议）
3． 向主持人报告到会情况
(三) 音乐准备工作——
1． 国歌（开幕式放）
2． 团歌（闭幕式放）
(四) 会议文字材料准备和发言人联系——
1． 预备会议主持词
2． 筹备工作报告
3． 学代会代表资格审查报告
4． 学生会工作报告
5． 大会议程
6． 学生委员会委员名单
7． 正式会议开幕式主持词
8． 致开幕词
9． 致闭幕词
(五) 会议宣传工作——
1． 会前宣传横幅制定与悬挂
2． 宣传板的制作与摆放
3． 会议的宣传报道（预备会议、正式会议）
4． 全程摄相、拍照，联系党委宣传部
5． 领导讲话录音
(六) 合影组织工作——
1． 领导座位准备，先准备20个左右的凳子（参加人员：代表团正团长、校领导、大
会主席团）
2． 摄影师联系
3． 现场组织工作
