计算机信息保密管理制度
文件发放范围：部门领导层、所有部门
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1.9信息中心须不断了解业内先进计算机系统保密技术，通过配备必要的技术检查监管系统，不断实施改进我行计算机系统安全环境。
2.计算机涉密信息的来源、日常存储、传送及销毁。 2.1计算机涉密信息的来源。
2.1.1涉密信息进入计算机系统方式包括文档录入、移动存储设备拷贝存入、网络拷贝存入、现场仪器仪表自动采集、手工录入信息系统等等。 2.2 计算机涉密信息的存储。
2.2.1 各部门针对本部门各个涉密岗位工作特点，在本制度的规定的原则和条款基础上，制定本部门每种计算机涉密信息存储详细规定。各部门的规定须遵循存储权限清晰（要求控制在涉密人员范围内），方式明确（如硬盘存储，光盘存储等）不得随意拷贝存储、便于工作的原则。
2.2.2涉密文档文件（包括文字文档、影音文件、图片照片文件、压缩文件、动画演示文件等一切以文件方式存储的信息）须由本部门信息安全员定期统一刻录或打印，送交档案室归档存储。 2.2.3 涉密电子文档文件在归档前，操作人员须将其加密保存，不得交与未授权人员查阅处理。 2.2.4 涉密电子文档文件操作人员须每周将定稿文档提交部门信息安全员归档保存，由本部门信息安全员定期交档案室归档。
2.2.5计算机涉密信息中所有涉密文档文件须加密保存，密码复杂度须符合字母加数字加特殊字符形式，长度最少六位。
2.2.6涉密信息系统数据库或裸设备等应用系统后台数据须由计算机中心系统管理人员备份存储，并定期刻录归档，其它任何人不得随意转出数据库系统数据。 2.2.7 移动存储介质未经审批不得在部门主机上使用。
2.2.8 涉密信息只能由本部门信息安全员按归档需要统一刻录归档，其他人员不得刻录或以任何方式拷贝储存。
2.3 计算机涉密信息的传送。
2.3.1部门内部流转：各部门须为每种涉密信息流转制定严格的流转流程并培训，以保证计算机涉密信息严格控制在工作需要的涉密工作人员范围内流转。
2.3.2 涉密信息外发：各部门须对本部门每种涉密信息制定严格的涉密信息外发审批流程，须经至少公司级领导审批通过方可外发。核心机密和重要机密需要外发的，须经公司总经理审批通过。 2.3.3 涉密信息外发时，须与接收部门或个人约定保密协议，电子文档外发须留有屏幕截图等技术手段留下存根，移动存储介质或纸质文件等介质外发须有对方签字的存根或其它可供查证的存根，以便日后查证。
2.3.4 计算机涉密信息打印、复印、扫描须经审批。且打印人员要严格按照审批的打印、复印份数，不得留有额外副本。过程由信息安全员监督。
2.3.5 计算机涉密信息打印件须控制涉密人员范围内流转。若打印件需外发，须进行审批通过。 2.3.6 各部门信息安全员负责涉密信息存储介质的管理，外来存储介质不得在公司计算机上使用。用于统一归档的存储介质（如移动硬盘、光盘、纸质打印复印件等）不得交与无浏览权限的人员查
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部门负责人或公司授权人员批准。
5.2.3存有涉密信息的存储介质不得转借他人，不得带出工作区，下班后存放在本部门指定的柜中。 5.2.4需归档的涉密存储介质及时归档。
5.2.5各部门负责管理其使用的各类涉密存储介质，应当根据有关规定视同纸制文件，按相应文件进行分级管理，严格执行借阅、使用、保管及销毁制度。
5.2.6各种存储介质，未经允许或者未经管理员注册的计算机信息媒体或载体，禁止私自携带离开公司。在公司内计算机上使用移动存储介质必须向部门信息安全员借用专用的内网授权USB存储设备，信息安全员须进行详细的登记和使用记录，包括借用人、使用用途与使用时间等。
5.2.7公司因一些原因而暂时不用的电子文档、电子数据应由使用部门统一汇总，形成较固定的存储形式（如刻录成DVD），由使用部门封存后交公司档案室贴封保存，启用需经公司领导签字同意。这些电子文档、电子数据在原计算机中删除。 5.3笔记本电脑使用
5.3.1、公司笔记本电脑公司公用、部门级使用、个人使用。
5.3.2、对于个人使用的笔记本电脑由本人负责管理，明确“谁使用，谁负责”的原则，做好密笔记本电脑的保密管理工作，防止笔记本电脑失控或丢失后被破译。对于经常携带外出的笔记本电脑要采取保密措施。
5.3.3、公用笔记本电脑中的保密信息必须在使用后立刻清理。
5.3.4、部门负责人对本部门笔记本电脑的型号、配置、密级、责任人、使用人、使用情况、去向等要清楚。
5.3.5、严禁擅自将存储有公司保密信息的笔记本电脑带出办公场所。确因工作需要，必须携带时，需经主管领导审批。
5.3.6、部门级笔记本电脑不得擅自借用，由于工作需要借用要经部门负责人批准，兼职信息安全员登记、备案，并对涉密信息进行处理。 5.4信息系统的和自动化控制系统维护与报废
5.4.1计算机等信息系统出现故障后应填写故障申请，由IT维护人员负责，严谨员工私自开启计算机机箱。
5.4.2禁止员工使用他人的计算机。公用计算机应指定专人管理，使用者应及时删除相关信息。 5.4.3存有公司重要技术文档或经营管理文档的电脑和服务器应指定专人管理。
5.4.4计算机使用人发生变更，应由资产管理部门提出申请，计算机中心对硬盘进行格式化和重装系统，计算机报废统一由计算机中心对硬盘进行低级格式化，以上操作应作记录并经双人复核。 5.4.5凡需外送修理的涉密设备，必须经主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
5.4.6涉密计算机的报废交主管领导监督专人负责定点销毁, 外卖时确保所有数据已经不可恢复，应有记录并经双人复核。 6网络连接和网络安全
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7.2.5任何个人不得私自发布计算机病毒疫情；
7.2.6严禁员工编写、收集、编译、传播、运行计算机病毒、黑客软件；
7.2.7在公司发布最新版杀毒软件之后，计算机用户要及时升级杀毒软件、更新病毒库； 7.2.8严禁使用未经公司批准的软件，特殊需求需安装其他软件须向部门申请并由计算机中心授权安装。
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