办公室2012年九月月结报告
九月和十月，在学院党总支的正确领导下，在学院学生工作办公室老师的悉心指导和亲切关怀下，在新一届主席台的直接领导下，在学生会各兄弟部门的积极配合下。团总支学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，紧紧围绕学院学生工作办公室本年度学生工作中心和新一届主席团的工作计划，理清思路积极做好本职工作，着眼学生会大局努力发挥各项职能。本着自动化与电子信息学院学生会“全心全意为同学服务”的宗旨。在部门成员的共同努力下，九月办公室主要围绕“办”与“学”两个主题进行。部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，现将这两个月的工作作如下汇报：
2办事办事即办好本部门分内之事
A精心完成了自动化与电子信息学院第四届团总支学生会主席团和干部的聘书制作
B初步完成了自动化与电子信息学院第五届团总支学生会全体成员个人基本信息的收集工作
C顺利完成了学生会办公室仓库物品的整理归类和统计清理工作，完成了办公室房间的清扫工作
D正式公布了学生会例会条例和关于学生会大型文件的打印规定 E办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
3办文办文即文件资料的起草、整理、上传下达
A于办公室招新结束后即完成了签到表的制作，同时根据团总支学生会全体成员最新课表与学生会值班的实际需要，完成了值班表的制作
B及时编制完成学生会及学院所有班级全体班干部通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅。新学年开学初，随着学生会进行了新一波大规模的招新，学生会大家庭又注入了新的力量；此外，我院专业各班进行了班委改选，人员变动大，又缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室及时编制了学生会及班团通讯录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。
C按照新一届主席团的要求，同时根据我院团总支学生会今后开展工作的需要和新干事较多的实际情况。我部门初步完成了新干事培训策划书，正在
进一步修改。
二围绕“学”字，我部门主要开展了以下次全体成员学习交流活动
1组织我部门全体成员认真细致学习了我院团总支学生会例会制度、工作制度、财务制度、考核制度，尤其与我部门紧密相关的例会制度，通过学习提高了部门成员遵规守纪的自觉性，通过学习活动，更加认识到制度执行的重要性和必要性，为保证学生会工作正常顺利地开展、加强我部门的内部管理、确保今后工作有理可依、提高部门成员的思想素质和工作能力、强化我部门组织建设奠定了扎实基础，2组织我部门全体成员认真学习了学工办老师在自动化与电子信息学院团总支学生会干部换届大会暨颁奖仪式上的讲话。通过学习，大家受益匪浅，明白了学生会是全心全意为本学院同学服务的进步组织，认识到了学生会的基本任务和具体工作职责，了解到了我院团总支学生会过去取得的骄人成绩，整体上把握了第五届团总支学生会的工作大体安排和计划，更加激发了大家的工作热情，鼓舞了大家的斗志。我部门成员表示，一定牢记老师“用心做事，用心体验，收获成长”的工作要求，将饱满的激情和昂扬的斗志落实到全心全意为我院同学服务的实际行动中，落实到主席团制定的工作计划和安排中，落实到办公室平时的各项工具体作中，切实履行好办公室的各项职能，积极发挥办公室应有的协调组织作用，使学生会这个集体协调高效的运作起来。 3组织我部门全体成员学习了各类表格的制作、常见文体的基本写作、聘书的打印制作、工作礼仪，与上一届的办公室成员交流了工作心得和方法。通过学习交流，通过学习全面提高了新干事的综合素质，增进了新老成员的友谊，加强了部门成员间的凝聚力和集体感，增进了服务意识、创新意识、全局意识。同时极大地提升了新干事的业务能力，为今后工作的高效率开展奠定了坚实基础。 4组织我部门全体成员学习主席团成员在每次例会的强调内容，结合自身实际。深刻认识到了，干事就是要实实在在、扎扎实实地干事，而不是像菩萨一样供在台上，同时做事的时候也要注意工作方法方式。开会严禁迟到早退旷会，必须保持会场的肃静。当有本学院的比赛时，没课的成员都应主动到赛场呐喊加油。新干事由于缺少经验，因此受到批评时要放正心态，坦诚接受错误，虚心对待批评，批评是为了治病救人，而不是把人整死。对于以下强调内容，我部门将在以后严格遵守，特别注意，坚决执行。
三关于九月十月工作的总结与反思
1今后在工作中要更加细心周密，注意个人形象和部门形象，有理有礼地开展工作。
2培养淡定从容、条理清楚的会场表达能力，尤其是普通话水平。
3加强内部建设，提高团结协作的能力，树立起“凝聚产生力量，团结诞生兴旺”的集体观念
4应加强练习表格的制作，提高制作效率
四关于下一阶段的工作安排
1完成团总支学生会全体成员工作证的制作和发放工作
2根据主席团的集体要求和学生会今后工作需要，完成新干事策划书的修改润色工作
3完成新一阶段值班表的制作和关于值班的相关工作
4完成学院各班班干部联系表的分类整理归类工作
5完成主席团交办的各项工作
学院学生会办公室 2012年10月23日
