建立客史档案是酒店了解客人，掌握客人的需求特点，从而为客人提供针性服务的重要 途径。对于那些力图搞好市场营销，努力使工作卓有成效，并千方百计使自己的一切活 动都针对每个客人个性的酒店经理和工作人员来说，客史档案是一个珍贵的工具。建立
客史档案对提同高酒店服务质量，改善酒店经营管理水平具有重要意义。
（一）有利于客人提供“个性化”服务（Personalized Service），增加人情味
（二）有利于搞好市场营销，争取回头客
（三）有助于提高酒店经营决策的科学性
二、客史档案的内容
（一）常规档案
包括客人姓名、性别、年龄、出生日期、婚姻状况以及通读地址、电话号码、公司名 称、头衔等，收集这些资料有助于了解目标市场的基本情况，了解“谁是我们的客
人”。
（二）预订档案
包括客人的订房方式、介绍人，订房的季节、月份和日期以及订房的类型等，掌握这些
资料有助于酒店选择销售渠道，做好促销工作。
（三）消费档案
包括包价类别、客人租用的房间、支付的房价、餐费以及在商品、娱乐等其他项目上的 消费；客人的信用、账号；喜欢何种房间和酒店的哪些设施等，从而了解客人的消费水
平、支付能力以及消费倾向、信用情况等。
（四）习俗、爱好档案
这是客史档案中最重要的内容，包括客人旅行的目的、爱好、生活习惯；宗教信仰和禁 忌；住店期间要求的额外服务。了解这些资料有助于为客人提供有针对性的“个性化”
服务。
（五）反馈意见档案
包括客人在住店期间的意见、建议；表扬和赞誉；投诉及处理结果等。
三、客史档案的建立
客史档案的建立必须得到酒店管理人员的重要支持，并将其纳入有关部门和人员的岗位
职责之中，使之经常化、制度化、规范化。
客史档案的有关资料主要来自于客人的“订房单”、“住宿登记表”、“账单”、“投
诉及处理结果记录”、“宾客意见书”及其他平时观察和收集的有关资料。
