计算机文化周策划书
一、活动主题:
为了普及计算机知识,提高同学们综合素质
二、活动背景:
配合计算机文化周的活动和学校科技文化月的时间,计算机协会展开一系列活动。其中包括计算机历史及展望展,计算机日常维护常识宣传,趣味有奖竞猜活动,计算机维护和杀毒等活动。
三、活动目的:
为了普及计算机知识,提高同学们综合素质,丰富同学们的课余文化生活,让更多同学们的了解更多关于电脑的部件,调动起同学们对快速发展的计算机这一领域的兴趣和了解。
四、活动意义:
宣传协会主旨,促进电脑知识的交流,增强维修队在宁德师专的知名度,考核队中队员的专业技能,为提高队员维修水平打下坚实基础。
五、活动地点: 陶行知
六、活动服务对象:全校师生
七、活动时间:2011年5月 9日--5月14日
八、活动筹备
人员物资安排:
1:负责借活动所需桌椅(5-6张)
2:宣传部负责海报、横幅(1张),拍照,写广播稿,分发宣传单。
3: 计协办公室负责物资的准备,申请活动场地以及横幅悬挂点
4: 负责记录到场工作人员以及实行工时制度最好我們自己負責
九 活动流程
一 宣传阶段
活动宣传时间:2011年5月4日—5月7日
宣传方式:
1.前期宣传:(5月4日--5月7日)
配合海报进行宣传
在第一食堂,21号楼以及校外张贴宣传海报
联系校内记者进行报道,在校报进行活动报道
2.活动期间:(5月9日--5月14日)
在进行现场维修活动时,旁边可摆放一个活动展板向校宣传部借用
二 实施阶段:1)首先将部门人员分组,确定各组任务与职责你們安排部門人員
2)同学在固定时间设点,维修队员到位进行义务维修服务
3)活动整理相关的维修电脑的资料
时间:5月
三.所需物品
1、U盘杀毒软件,硬件维修工具,系统盘,杀毒软件,插座,显示器(预计1-2台),笔记本―自带
2、电源――――向勤工助学借
3、桌子(5-6张)――――向21号楼109教室借
4、新旧校区宣传横幅(4条)――――宣传部负责
5、宣传单(50张)————宣传部负责
6、宣传海报(3张)————宣传部负责
7、报修表――――办公室负责
8、场地申请――――办公室负责
四.现场工作安排及工作人员要求
1.现场工作安排
活动开展时间(5月9日--5月14日)
将会一个维修现场,具体安排如下
a:
一般活动时间:
上午9点半到12点下午4点20到6点
活动安排:
5月9日-5月10日硬件展(最好希望外联部帮忙看下有没有赞助商要赞助最新的硬件) 5月11日-5月12日趣味有奖竞猜
5月13日-5月14日知识展
5月14日晚上7:00 “算机组装与维护”座(赞助商有没有要讲自己组装电脑)
(要求工作人员要提前半小时到场布置,可根据实际情况适当调整维修时间)
现场布置所需物资:桌椅、插座、中性笔、《报修登记表》、《工时记录表》,显示器,鼠标,键盘,现场可设立展板(计协简介)。
b:
现场人员要分工明确,避免人多时发生混乱,工作如下:
负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑(登记时千万记录好电脑的型号品牌,归还时一定要确认是本人电脑)
c: 当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时,上报本部门备案,本部门最后会将工时记录表交社团存档 。
d: 当天结束后,各站点把当天的物资统一归还到取物资的地方。
2.工作人员要求
a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录
b:工作人员应自觉维护协会形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解 c:各站点的负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前一天再次通知人员工作时间和地点你們負責,确保工作人员准时到场。
d.工作中表现优异的干事将作为评优参考
e.活动结束后,电修所有干事每人交一份现场维修活动总结
五、注意事项
1、在活动开展前,先与新干事们说清楚现场维修过程中需注意的问题,以及告诉他们我们过去现场维修时的一些经验。
2、每位计协成员的言行都代表着我们计协的形象,因此在整个维持秩序的活动中一定要注
意自己的一言一行,注意礼貌问题。
3.活动期间要求部长需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到井然有序
4.相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好整理工作
5.在活动期间,由于维修队人员调动问题,人数可能不够,希望其他部门可以提供帮忙。
6.活动资料整理后交由办公室存档
现场维修电脑的活动虽然曾经开展过,但毕竟现在主力转交给了新干事,这对于新干事们来说还是有一定挑战的,所以部长们一定要与干事们同进退,不能掉以轻心。若遇突发情况,望能从大局出发以更正确的解决问题。
六、活动预算
宁德师专计算机协会
2011-3-4
计算机文化节讲座报名方式:登入校园自己人 www.daodoc.com注册个用户名后找到文化周“如何正确使用”讲座点击报名