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协调管理与教学工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-06-22 08:32:44 来源:教学工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:债权债务管理注意发展与协调

司诉 讼

理由

是什么?

债权债务管理注意

企业债权债务管理中应注意的问题

企业在经济交往中会产生很多欠款纠纷,日积月累便形成了“三角债”或债务链,有相当一部份不能如期收回,成为企业的一个沉重负担,其负面影响不仅仅涉及企业本身,而且直接影响到整个国民经济的健康发展,所以引起了党和政府的高度关注。

从实际情况看,由于一些企业根据有关规定按应收帐款的数额计提了坏帐准备金,若距发生应收帐款三年时间该款还未能收回,或因债务人破产、死亡,发生确实无法清偿的事由,符合有关规定,企业在财务处理上就作为坏帐处理,予以冲销,虽然作此帐务处理并不等于债权的消灭,但这往往淡化了企业的催债意识。

一些企业由于对应收欠款管理不力,导致本可收回的欠款不能收回,该全部收回的只收回了一部份,其结果不是很理想。究期原因,企业在应收款管理中存在着“七多\"、\"七少”:一是欠款数额较大的关注得多,而数额较小的关注得少;二是重表面催债的多,而对债务方深层的经营状况关注的少;三是催债时要求债务方作出口头还款承诺的多,而要求对方作出书面还款承诺的少;四是在催债中稍遇困难便退却的多,而一追到底的少;五是催债次数多,而有效催债的次数较

少;六是私下协商解决的多,而采取法律手段的少;七是对相关法律不是很了解的多,而对相关法律了解的少,每个企业尽管在应收欠款管理方面的方法各不一样,但对相关法律缺乏了解这一点却带有很大的普遍性,企业如果能有效地从法律角度加强对应收欠款的管理,则可防患于未然,即使产生欠款纠纷不可避免,也可将企业应收欠款的风险降到最小,现仅就企业在应收欠款管理中应注意的一些法律问题谈几点粗浅的看法,以抛砖引玉:

一、欠款产生前的预防

居安思危,未雨绸缪,企业在应收欠款的管理中也不例外。在应收欠款产生前如果采取一些必要的防范措施,企业在欠款中就会处于比较有利的地位。作为债权方应注意以下几个方面:一是重视审查债务方的主体资格;二是审查债务方的经营范围;三是审查双方所经营内容是否合法;四是审查债务方的偿债能力;五是审查债务方是否有良好的商业信誉;六是审查有无必要签订合同或协议,准备签订的合同或协议条款是否齐备,双方权利义务关系是否明确;七是审查有关条据是否规范,比如若债务方出具的是应收票据(债务方能出具应收票据的,则要尽量采用该方式,因为应收票据的风险远远小于欠条之类的条据),则要严格审查所开票据是否规范;八是能采取担保措施的,要尽可能要求债务方提供担保,因为经担保后的债权优于其他债权优先受偿,这是降低风险的有效方法,当然在设立担保时要注意担保在法律上的有效性。

二、要注意欠款产生后对债务方经营状况的监测

债权方往往在欠款产生后忽视对债务方的经营状况进行必要的了解和监测,以为欠款还钱是天经地义的事,只要欠款到期收钱就行了,导致很多欠款到期后不是债务方生产经营状况发生严重恶化、面临倒闭,就是债务方早已人去楼空,在这种情况下要将全部欠款顺利收回,其难度可想而知。债权方如果在欠款产生后对债务方的经营状况进行必要的了解和监测,一旦发现债务方的经营状况严重恶化,或出现转移财产、抽逃资金,或有丧失、可能丧失履行债务的能力等情况,则应当采取必要的因应措施。

三、欠款纠纷产生后对债权的保护

欠款纠纷产生后的解决方式很多,如协商、调解、仲裁和诉讼等,只要运用及时和恰当,就会收互事半功倍的效果。但由于一些债权人常常为了不伤和气,协商阶段的时间拖得太长,从而坐失了很多收回欠款的良机。

申请支付令是收回欠款的有效途径之一。根据我国民事诉讼法规定,债权人请求债务方给付金钱、有价证券,符合下列条件的,可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令:债权人与债务人没有其他债务纠纷;支付令能够送达债务人。债务人在收到人民法院发出的支付令后十五日内没有清偿债务,或没有向人民法院提出书面异议,债权人可以向人民法院申请强制执行。可见向人民法院申请支付令以收回欠款的最大好处就是时间短、见效快。当然若债务方在法定时间内向人民法院提出了书面异议,则必须通过诉讼程序处理。

诉讼手段是最有效的也是最终的保护债权的手段。诉讼手段之所以是最有效的手段,其根本原因就是它依靠的是国家强制力,只要债务方不履行人民法院已

生效的法律文书,债权方则可向人民法院申请强制执行,而不以债务方的意志为转移。有的债权人对通过诉讼手段催收欠款缺乏信心,比如担心分期还款的最后期限没有到期就起诉,可能对已不利,这实质上是因对法律的不了解而产生的莫须有的恐慌,其实新颁布的《中华人民共和国合同法》第六十七条明确规定:“分期付款的买受人未支付到期价款的金额达到全部价款的五分之一的,出卖人可以要求买受人支付全部价款或者解除合同。”所以,债权人在诉讼之前进行一些法律咨询是必要的。

债权方还可在起诉之前或起诉之后,向人民法院申请财产保全,以确保在判决之后能顺利收回应收欠款。

推荐第2篇:管理的控制与协调职能

管理的控制与协调职能

控制是指组织在动态变化过程中,为确保实现既定的目标,而进行的检查、监督、纠偏等管理活动。控制就是检查工作是否按既定的计划、标准和方法进行,若有偏差要分析原因,发出指示,并做出改进,以确保组织目标的实现。它既是一次管理循环过程的重点,又是新一轮管理循环活动的起点。按照控制活动的性质分,可分为预防性控制、更正性控制;按照控制点的位置分,可以分为预先控制、过程控制、事后控制;按照信息的性质分,可以分为反馈控制、前馈控制;按照采用的手段分,可以分为直接控制、间接控制。

医院不论是惯性运作还是各项工作计划的执行,都必须在有控制的条件下进行。医院内的控制通常可以分为三种,一是事前控制,又称前馈控制,是指通过情况观察、规律掌握、信息收集整理、趋势预测等活动,正确预计未来可能出现的问题,在其发生之前采取措施进行防范,将可能发生的偏差消除在萌芽状态,如制定实施各种规章制度,开展医疗安全、药品安全、预防院内感染等活动;二是过程控制,又称事中控制,是指在某项经济活动或者工作过程中,管理者在现场对正在进行的活动或者行为给予指导、监督,以保证活动和行为按照规定的程序和要求进行,如诊疗过程、护理过程等;三是事后控制,又称后馈控制,是指将实行计划的结果与预定计划目标相比较,找出偏差,并分析产生偏差的原因,采取纠正措施,以保证下一周期管理活动的良性循环,如医疗事故处理等。

医院进行控制的方式主要有利用医院信息系统、进行各类绩效考核等。控制是一种有目的的主动行为。医院的各级管理人员都有控制的职责,不仅对自己的工作负责,而且必须对医院整体计划和目标的实现负责。控制工作离不了信息的反馈,在现代化医院中建立医院信息系统将会成为管理者进行控制工作,保证管理工作沿着医院的目标前进的一种重要手段。

协调就是使组织的一切工作都能和谐地配合,并有利于组织取得成功。协调就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。包括组织内部的协调、组织与外部环境的协调、对冲突的协调等。协调也可以说是实现控制的一种重要手段,与控制相比有更好的管理弹性。

推荐第3篇:协调工作总结

2014年度协调工作总结

时光飞梭,转眼间2014年即将过完,回望这一年来,我在项目部领导与同事的关怀帮助下,我的生活和工作有了新的面貌,工作、学习和思想上使我取得了很大进步,我体会到了这个项目-大家庭的温馨关怀。在这里我学会了生活上和工作上的更加独立性,为更好完成项目工程的目标,我与同事互助互爱,团结奋进,在工作上适应了不同工作环境,单独完成领导交给我的工作任务。为了该项目能早日顺利完工,我作为该项目的协调人员,与同事团结互助,共同完成领导交给我们的各项工作任务。为了接下来更好地完成工作任务,以下是我工作、学习和生活情况汇总:

工作:从我接收··镇协调工作以来,为保障工程能够顺利施工,我致力于乡村工作,时刻保持着工作状态,如有施工队伍与当地乡村民发生纠纷阻工,我始终第一时间赶到现场,解决问题,以免造成不必要的误工。为保障加快施工进度,我把有可能影响到施工进展的协调问题及时早点妥善解决,积极配合施工机组及领导同事工作,认真完成领导教派给我的各项工作。

学习与生活,刚参加协调工作时,还有好多不太懂,不过在同事的帮助下和领导的支持关怀下,在工作中不断学习,不断进步我很快适应了协调的工作,适应了那种环境,适应了那种环境的生活,我很快培养起来了更独立的协调能力。

截止目前,··镇主体线路焊接已经全部完成(试压断头除外),下沟全部完成,回填完成11公里,地貌恢复完成9公里,水保施工完成50%。

接下来工作计划如下:

1、加强与乡村政府人员对话,积极协调使施工更加顺利。

2、积极了解施工现场遗留问题,及时向领导汇报工作进展情况,尽早将问题解决,避免影响后续工作。

3、积极配合各方工作。

以上是我2014年的工作简单汇报,我的工作还存在一些不足,我会改正自己的不足,我相信自己下一步,在领导的带领下,我坚信,胜利就在眼前!

推荐第4篇:沟通与协调

沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。

在工作中沟通协调是我的弱项,对沟通协调学习的很少,理解的少,通过学习才真正认识到,沟通和协调一个是手段一个是目的。良好的沟通促进协调,有效的沟通未必协调的现实意义。国家对相关工作人员沟通协调能力基本要求,有全面观念、民主作风和协作意识、语言文字表达条理清晰、用语流畅,重点突出,尊重他人,关于团结和自己意见不同的人一道工作,坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛围,建立和运用工作联系网络,有效运用各种沟通方式,提高工作人员沟通协调是满足政府改革创新管理模式的需要,是全面提高工作人员管理整体水平的要求是公务员自身的内在要求。认真学习沟通协调的知识,请教他人沟通协调的经验,积极参与沟通协调工作的实践,在不断训练中锋利沟通能力。

在实践中通过以下方法提高自身沟通协调能力:提高阅读效率,经常练习写作,提高写作能力。加强言语训练,学习倾听,善于倾听,掌握倾听的技巧,学会说话的方法和技巧。学会以非语言方式进行沟通协调。注意与上下级之间的关系沟通协调,消除沟通协调障碍,不断丰富和完善自己,使自己更好地适应于这个时代的要求。 一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且是牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。

石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此町见沟通的重要性。

人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解或者闹笑话。

一位哲人说过:“没有交际能力的人,就象陆地上的船,永远到不了人生的大海”。人的一生中都在沟通,不说话也是在沟通。认识人,了解人,你就无所不能。学了苏州大学江波教授的一课,收获良多,启发很大。

现实的世界是一个人与人构成的世界。在日常的生活和工作中,我们的内心或许时常会产生一种孤寂、渺小、自卑、困惑的感觉。这种感觉是我们不喜欢和不需要的。因为它消极,与成功的心理和胜利的人生背道而驰。

沟通协调不是一种说服,而是一种感染、一种形像展示、一种言行一致的体现。提高沟通协调能力,首先要端正心态,主动沟通与协调,其次要提高理解别人的能力,最后要增加别人理解自己的可能性。

沟通协调能力是指有全局观念、民主作风和协作意识;语言文字表达条理清晰,用语流畅,重点突出;尊重他人,善于团结和自己意见不同的人一道工作;坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛围;能够建立和运用工作联系网络,有效运用各种沟通方式。

过学习让我认识到了沟通与协调的重要作用,让我认识到沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。通过学习让我发现

自己还有许多需要改进和提高的地方,特别是沟通协调方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同阅历、不同性格的个体对沟通的认识和理解不甚相同,采取的技巧、沟通方式、方法也不尽相同,这些特色和方法不是无字天书,而是大家工作经验的积累、沟通细节的把握、沟通知识的积淀,通过学习是可以培养和提高的。

通过这次沟通与协调知识的培训学习,使我更加清醒的认识到自己和优秀的差距。在以后的工作与学习当中,我必须要努力提升自己的知识素质、能力素质、心理素质和身体素质,逐步发现自己,提升自己,发展自己,在实践中不断完善自己的修养,为企业的更好发展贡献自己的微薄之力。

沟通与协调能力是指有全局观念、民主作风和协作意识;语言、文字表达条理清晰,用语流畅,重点突出;尊重他人,善于团结同事及周围人群;坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛围;能够建立和运用工作联系网络,有效运用各种沟通方式。

通过这次沟通与协调知识的培训学习,让我认识到沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。通过学习让我发现自己还有许多需要改进和提高的地方,特别是沟通协调方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同阅历、不同性格的个体对沟通的认识和理解不甚相同,采取的技巧、沟通方式、方法也不尽相同,这些特色和方法还有待培养和提高的。

在以后的工作与学习当中,我必须要努力提升自己的知识、技术、心理素质等综合实力,提升自己沟通与协调能力,逐步发现自己,发展自己,在实践中不断完善自己的沟通与协调水平,并运用到本职工作中去,为本单位的更好发展贡献自己的微薄之力,为社会和国家做更多奉献。

推荐第5篇:沟通与协调

·中国管理工具网· 文 件 名 检索编码 CM031094 沟通与协调 页码 5-1

一、内部沟通 1.秘书要与所服务的总经理建立经常性的沟通,了解总经理近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解总经理的授意、做好上情下达的工作。 2.秘书应以主动谦虚的态度与总经理所领导的部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给总经理,有效地协助总经理推进工作 3.作为秘书,在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,要把对方看作是自己的资源,通过一点一滴的交往,协调与各部门之间的关系,对任何部门、任何一位同事都应有极强的客户意识,尊敬对方、尊重对方,注意及时向那些给予你支持的部门和人员表达谢意。

二、外部沟通 外部沟通会大量使用电话、电子设备、书信等媒介,因此要特别注重在这些方面的商务礼仪。(见电话礼仪、书信规范) 1.业务合作 作为总经理与外界沟通的窗口,秘书应以热忱的态度与合作厂商建立起真诚信任的关系,但在处理事务时注意以公司利益为重,端正自己的位置,灵活处理。 尊重合作伙伴和供应商,要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达。 在代总经理进行有关业务的推进工作时,要与合作厂商达成理解,为总经理的决策创造良好的合作环境,辅助总经理推进。 ·中国管理工具网· 文 件 名 检索编码 2.礼尚往来: CM031094 沟通与协调 页码 5-2 答谢(节日礼品、贺卡等)在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作厂商的公司纪念日等)秘书应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作厂商的友好关系。 在业务合作中,适时提醒总经理并为其安排与厂商的定期沟通活动或轻松的就餐,与厂商建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

三、秘书作为领导辅助人员应具备的礼仪 秘书作为总经理的辅助人员,除完成日常业务事宜外,更多的精力是为总经理服务。一个好的秘书既是领导的助手又是领导的参谋,秘书在日常工作中既要辅助领导进行决策,同时还要辅助领导树立良好的公众形象。 1.作好助手和参谋的工作 参与决策调研,提供有份量的信息。 秘书要做好决策参谋,就要积极参与决策的调查研究。首先是广泛收集信息,多提供真实情况。其次是超前搞好调研,多提供决策预案。再次是和领导同步思维,多提供有份量的文稿。其中要把握三点: 第一,要有观察力,跟踪了解总经理的思维轨迹,敏于捕捉领导的思想火花。才能及时预测总经理在想什么,准备什么。 第二,要站在领导工作的角度思考问题,才有一定的高度、广度和深度。 第三,主动与总经理交流思想,通过听取领导的意见不断调整自己的思维,在事务处理和文稿撰写中更好地体现总经理的思想。 ·中国管理工具网· 文 件 名 检索编码 CM031094 沟通与协调 页码 5-3 参与实践,协助总经理推进工作。 积极介入有关工作,及时掌握相关情况,适时提出建议。 经常了解全局情况,取得按时保质完成各类任务的主动权。 参与要有度,参谋要有方 参与决策调研,注重\"多谋\",切忌\"擅断\"。 参与督促检查,工作要\"到位\",不能\"越位\" 参与工作实践,要当好助手,不能做\"主手\",做好牵头、把关、协调的工作。 2.辅助总经理塑造良好的形象。 秘书和秘书部门是为总经理服务的,领导对外形象的好坏在很大程度上反映了秘书和秘书部门的服务水准。秘书可从以下几方面来辅助领导塑造良好的形象。 (1)语言形象 总经理在正式场合发表讲话,秘书要事先准备好文字材料、发言提纲,必要时做好语言标识。公务活动之前,提供广泛适用的背景资料(包括活动内容、所要解决的基本问题及与此相关的人文等知识)供总经理参考准备。 (2)协助总经理树立行为合作形象。要在事务安排中,尤其是公司内部活动中,使领导多接触普通员工,了解情况,融于员工之中,才能使领导的形象得以升华。 (3)协助总经理树立行为激励形象。要尊重别人,帮助领导把握好用人之道,多协商,多征求大家意见,在坚持原则的前提下,尽量满足下属及部门的需求,增强合力。 ·中国管理工具网· 文 件 名 检索编码 CM031094 沟通与协调 页码 5-4 (4)协助总经理树立行为感化形象。领导者要通过自身的行动影响他人,秘书是总经理对外界面的口,必须协助总经理做好以下几项工作: 要待人热情,例如在总经理开展某项活动之前,详细了解该项活动所涉及的人员情况,包括姓名、身份、履历等,以便领导掌握对方的信息,为开展热情友好的交际活动创造条件。 对外交往要真诚情切,秘书要很好地领会和把握总经理的处事原则,并在对外交往中很好地运用,必要时提醒总经理率先垂范,以身作则。以感化、教育和鼓舞他人。

四、秘书礼仪素质的培养 秘书要充分发挥礼仪的作用,达到工作自如的效果,除了把握好基本的礼仪原则外,还应从以下几方面加强对自身素质的培养。 1.培养良好的道德修养 礼仪是道德的一种外在表现形式,良好的道德会令人自然展示优雅得体的举止仪态,表现谦虚恭敬的态度。 公正客观。要公正地评价他人,不要以自己的好恶来评说他人,也不用自己的好恶要求他人。在处事中,不能感情用事,要以是非标准而不能以职务的高低论曲直,提批评、建议要出于“公心”,帮助他人要出于“诚心”。 忠诚守信。要忠诚老实,办事恪守原则,忠于承诺,能办的事要千方百计办,不能办的事要向对方说明情由以得到他人的谅解。 摆正站位。秘书一定要摆正自己的位置,在与不同身份的人交往处事中,要正确履行自己的职责,而不能超越权限,既要积极地配合工作,又不能干预领导的决策和下属或其它部门的工作。 ·中国管理工具网· 文 件 名 检索编码 CM031094 沟通与协调 页码 5-5 2.培养谦虚而恭敬落落大方的态度 谦虚是指正确地看待自己,也正确地看待别人。不过高估计自己,不过低估计别人,善于发现自己的缺点并改正,善于发现别人的优点欣赏和学习。恭敬就是尊重对方的人格,诚恳待人,和蔼热情,不骄横。谦虚而恭敬的态度往往是一个人的神态、语言、动作和行为的综合表现。 表情。表情中最主要的因素是眼神和微笑。它们可以表现出对对方的欣赏、理解和欢迎。特别在与人交谈时,眼神要能显示你在倾听对方的谈话,因为每个人都喜欢用语言表达自己,喜欢别人听自己讲话,如果你用眼神告诉对方\"你是一个值得我倾听的人\"无形中会提高对方的自尊心和信心,使对方感到你能理解他、尊重他,才能赢得对方的信任,从而产生愿意同你交往。同样微笑能使生疏变为亲密,真诚的微笑能造成互相信任和亲切友好的气氛。 举止。手势和行立坐态都能表现出谦虚而恭敬的态度。秘书经常与总经理出现于各种场合,更应注意礼节。在社交场合要主动、大方地与对方接触、递送名片、自我介绍。让对方尽快了解自己,言谈中注意语言的文雅与委婉,说话方式轻松自如,语速不急不徐,落落大方。 牢记别人的姓名,称呼恰当亲切。一般人对于自己的姓名特别在意,如果记得对方的姓名,会使对方对你产生莫大的好感。即使忘记了对方的姓名,也要委婉地\"套\"出或不动声色地处理。,切忌直白对方\"记不起了\"或\"我忘记了\"等让对方难堪。 3.培养温文而雅的仪表风度。 衣着仪表是个性的表征,反映一个人的文化修养和格调,显示自己的职业和职位。秘书正式场合应着整洁得体大方优雅的职业装。

推荐第6篇:沟通与协调

沟通与协调

案例1 有理也让人

市糖果糕点公司下属兴荣食品厂,这几天围绕着职工付金厚与秘书梁牧,谁的合理化建议在前而争论不休。付金厚四处说,梁秘书利用职权侵害了他的利益,非要搞个水落石出不可,大有不获全胜决不收兵的架势。梁秘书却泰然处之,平平静静,和往常一样,一付什么事也没发生的样子。

原来,在沿海厂商糖果糕点和进口糖果的“合围”下,这座内陆大城市十几家国有食品厂几乎家家亏损。兴荣食品厂领导为了扭转亏损局面,发动全厂职工献计献策,并根据其效益设下奖金。二十多天前,付金厚去医院看望一位生病住院的长辈时,买了一盒沿海某厂生产的糕点。他不知长辈得的是糖尿病,不能吃糖食品。

付金厚在医院里了解到,很多病人都希望买点椒盐饼干之类吃,可市场上根本买不到。沿海糕点又含奶油,病人更不喜欢,本地厂家又偏偏跟着沿海厂商跑,一味生产同类食品。付金厚连跑了几家医院,向病人和医生作了些调查后,马上向厂长建议生产一批不含糖又极易消化的椒盐糕点、饼干之类,供应医院病人,并投放市场试销。与此同时,厂长也收到了一份梁秘书作市场调查后写成的内容相同的调查报告。梁秘书向一千多名不同的糖果、糕点消费者发出了一份调查问卷。收回的几百份问卷表明:老人和病人不喜欢吃奶油糕点。他估算了一下本市数百万居民中,老年人有几十万,加上病人,如果每月有一半的人消费一千克这样的糕点,数量也相当可观。

厂长办公会研究后,决定批量生产椒盐饼干、糕点,投放市场后一抢而光。以后,他们根据市场不同消费者需求的口味,研制出不同风味的糕点、糖果。兴荣厂扭亏为盈。可这合理化建议的五千元奖金究竟应该发给准,职工们争论开了,付金厚更是四处游说。

梁秘书应如何对待这件事呢?办法:

1.白纸黑字,梁秘书要与付金厚争个明白。 2.梁秘书与付金厚平分奖金。 3.梁秘书让厂长作出决定。

4.梁秘书“有理也让人”,将全部奖金让给付金厚。

案例2

当领导与别人争吵时 东兴供销社业务员小刘一脚踏进办公室,上气不接下气地冲着唐友说:“唐主任,快,快,快去劝劝赖主任,他和陈厂长吵起来啦!”

赖主任是供销社主任,陈厂长是花溪酒厂厂长,两家企业常有业务往来。上次,因酒厂失约,给供销社经营造成了一定亏损,赖主任很不满意。昨天,陈厂长来供销社推销香槟酒,赖主任不冷不热地说:“哟,陈大厂长,还记得起我们这小小供销社啊?你找的是哪家医生,怕是吃错了药哟!”陈厂长自然知道这句话的含义,但想到目前产品积压,资金紧张,又不得不忍气吞声向对方求情。结果,双方仍是不欢而散。

今天,陈厂长再次登门,在门市部找到了赖主任。赖主任指着货架上的“花溪香槟酒”没好气地说:“你看看,这就是你们厂生产的酒,我这里还有上百瓶存货呢!嫁不出的女儿就往我这里送,我们是收破烂的吗!”陈厂长一时性起:“你话说得那么难听做啥哟!你赖主任今后就不求人啦,皇帝老儿死了还要借铲锹呢!我给你那么多优惠条件,你还说三道四,难道今后就不打交道了吗?” 办公室唐主任和业务员小刘来到门市部时,只见两人都伸长脖颈,争得面红耳赤。这种难堪场面,使看热闹的人越聚越多。唐主任知道再这样下去,两位领导人都下不了台,对双方都没有好处。

刚才,陈厂长所说的优惠条件是指:花溪酒厂以出厂价给东兴供销社五千瓶香槟酒,先付款五分之一,其余五个月以后一次付清。供销社管业务的戴副主任同业务员小刘详细算了一笔账,觉得这生意可做。除税金外,这笔资金供销社还可以借用三个月。

再说,目前春天来临,香槟酒容易推销。这是刚才小刘在路上告诉唐主任的。 这时,只见唐主任落落大方地走进人群。他先向陈厂长点头,以示对客人的尊重,同时,分别递给赖主任和陈厂长一支“红塔山”香烟,又给他们分别点上火。这些都是在悄无声息中进行的,然而,“此时无声胜有声”。唐主任知道赖主任见了“红塔山”,即使气冲牛头,也会安静下来。然后,唐主任凑近赖主任耳语了几句,小刘便同赖主任离开了门市部。这时,唐主任又转过身来说:“陈厂长,怠慢了,对不起!走,去办公室坐坐吧!”

以后的事情,自然可以料定了。

问题讨论:

请你分析一下唐主任是怎样化解两位领导的矛盾的?

案例3

当别人不愿与你合作时 大新糖果糕点饮料公司秘书陈青青,是刚调来公司办公室工作的。一天,办公室主任交给她一项新任务,负责全公司的黑板报宣传工作。但是陈秘书不会编排版面,美术字也不过关,主任又选派了同一办公室有美术功底的杨秘书负责版面编排工作,让陈秘书专门负责组稿、改稿等工作。杨秘书很有才干,编排版面、写美术字、画个画在公司是小有名气的,他根本就没把陈秘书这“黄毛丫头”放在眼里。碰到他工作忙起来,就把出黑板报的事儿抛到九霄云外去了,弄得主任常常催促陈秘书:“怎么黑板报又延期了?” 陈秘书又不好明说,只好硬着头皮去催杨秘书,可杨秘书根本不配合,还拿冷眼对她,陈秘书只恨自己没用,不能动笔画。面对这种情况,陈秘书有几种方案可选择:

1.凭自己的关系,在公司内部另外找一个人来帮忙,按时把黑板报办好。

2.把杨秘书不愿合作的事直接告诉办公室主任,并向主任表

明责任不在自己,看主任怎样处理。

3.再一次去催促杨秘书,并和他摊牌,告诉他:“如果再这样

下去,就当面到主任那里去解决。”

4.过一天算一天,听之任之。

5.抱着与人为善的态度,采取委婉的劝说方式,启发他与自己合作。

案例4 阎秘书的协调艺术

飞燕实业总公司张总经理与王副经理,因为工作上的分歧,产生了误解,最近一段时间,隔阂越来越大,矛盾也在加剧。总经理办公室阎秘书想方设法在其间协调,但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,双方都认为,是对方故意给自己过不去。

机会终于来了。一天,总经理病了,住进了医院,阎秘书到医院看望,把带来的礼品放到床头,然后对总经理说:“我是代表王副总经理来的。总经理病了,王总听说后,很关心,叫我同他一起来看望你,但在来医院的路上被销售部经理叫去了,说有急事,非要地去处理不可。”张总听后很感动。过了一段时间,王副总经理病了,住进了同一家医院,阎秘书到医院看望,又买了礼品放到床头,然后对王总说:“我是受张总委托来的,张总原定下班后与我一起

来医院看望你,临时业务部经理有急事,硬把他给拉走了。张总要

我转达他对您的问候,并祝您早日恢复健康,说公司离不开您!”躺在病床上的王总听后,感动得热泪盈眶,心想自己过去是错怪张总了。今后一定要配合张总积极工作。 经过阎秘书从中协调,缩短了两位经理之间的距离,驱散了笼罩在他们心头的乌云。王总出院后,主动与张总打招呼,张总也热情问候,两人和好如初。

问题讨论:

这个案例给做秘书的你有什么启迪?

案例5

秘书须有“过滤术”

党委书记把工会秘书小张叫到办公室,问道:“你们工会是怎么回事?听办公室的同志说,就差你们的学习计划没有报上来了!刚才打电话找你们主席也找不到。上次常委扩大会工会主席也没有出席,你们工会这种拖拖拉拉的作风要改一改了!”小张心里明白,工会主席最近因为儿子出差,小孙子患病住院,没有参加上次会议,也耽误了报学习计划。在书记面前没有机会解释,只好回去向工会主席汇报:“党委书记批评我们作风拖拉,说您上次没有参加会议,计划也没有交。”“我小孙子住院一个多星期了,哪有时间讨论计划?上次会议我不是向党办老李请了假吗?这个书记也太官僚了!” 问题讨论:

作为秘书应该怎样“上传下达呢”?

推荐第7篇:云南省公务用车管理暂行办法发展与协调

司诉 讼

理由

是什么?

云南省公务用车管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为加强我省党政机关、事业单位购买、配备和使用公务用车的管理,根据中共云南省委办公厅、云南省人民政府办公厅《关于贯彻执行中共中央办公厅厅字〔1999〕5号文件的通知》(厅字〔1999〕31号)和《关于重申全省党政机关事业单位购买配备和使用小汽车管理规定的通知》(云办发〔2003〕32号)的规定,制定以定编管理和明确配车标准为主要内容的云南省公务用车管理办法。

第二条 公务用车是指党政机关、事业单位配备用于非盈利活动的载客汽车。

第三条 公务用车定编管理,是指按本办法核定公务用车的编制,审批公务用车的配备、调配、更新和报废,监督指导公务用车的管理使用。公务用车定编管理按统一标准、总量控制和分级管理的原则施行。统一标准是指统一核定车辆编制和车辆配备的标准。总量控制是指省级各单位和各州、市的车辆总编制报省政府办公厅审批核定。分级管理是指省级单位(含省以下垂直管理单位)公务用车定编管理的审批管理工作,由省政府机关事务管理局承办,报省政府办公厅审批;州(市)、县级单位公务用车定编管理的审批管理工作,由州(市)政府办公厅(室)或机关事务管理局承办,报州(市)政府审批。

第四条 各单位要建立健全规章制度,加强对现有车辆的管理使用。积极探索公务用车制度改革,条件成熟后报批试行。

第二章 公务用车编制管理

第五条 省级单位(含省以下垂直管理单位)的公务用车编制按下列标准和原则逐项核定:

(一)按领导职数核定公务用车编制。

正、副省级领导干部(含离退休以后享受副省级以上政治生活待遇的领导干部)每人核定1辆公务用车编制。

(二)按人员编制核定公务用车编制。

1、省级五家办公厅机关,按人员编制与车辆编制6∶1核定。

2、省级组成部门机关,按人员编制与车辆编制8∶1核定。

3、其它厅级及以下机关、单位,按人员编制与车辆编制10∶1核定。对人员较多的事业单位,按工作需要合理核定

4、离退休干部的服务用车编制,可根据情况适当核定,纳入单位总编制。

(三)按工作职能需要核定公务用车编制。

1、用于接待工作的公务用车编制,省级五家办公厅机关按3至5辆核定;省接待部门单独核定;其他单位在其总编制内调剂使用,不再专门核定接待用车编制。

2、警车、救护车等具有固定标识的特殊业务用车,可根据国家业务主管部门的意见和工作需要,适当增加核定公务用车编制。

3、财政拨款单位的19座以上载客汽车经过审批,纳入编制管理,不占车辆编制。

4、省政府办公厅按全省公务用车总编制的5%预留车辆编制,根据需要统一调剂使用。

第六条 公务用车编制管理的原则:

(一)公务用车编制是管理公务用车的基本依据。各单位配备公务用车应根据财力允许和工作需要在公务用车编制内逐步配备。不准超编配备车辆,车辆空编不作为财政安排购车资金的依据。

(二)非常设机构不核定公务用车编制,需用车时由其主管部门或挂靠单位负责调配使用。

(三)自收自支单位不核定公务用车编制,车辆按配备标准购置,纳入非编车辆管理。

(四)撤、并或升、降格单位,原公务用车编制作废;新组建单位的公务用车编制须重新核定。

(五)由国家投资、省级单位承担或参与实施的各种科研、援助、工程等项目的用车,按项目实施方案或项目合同有关车辆配备使用的条款,报省政府办公厅审批购置,纳入非编车辆管理,车辆费用从项目资金中支出。

(六)公务用车编制由单位统一管理使用,不核定到内设处、室或内设单位。主管机关可在核定的本系统车辆总编制内调剂使用,并报省政府机关事务管理局备案。

第七条 公务用车编制的核定程序。

省级各单位、各州(市)的公务用车总编制,由各省级单位、州(市)政府,按本办法有关车辆编制核定的标准和原则,制作《全系统公务用车编制申报分配方案及现有车辆情况明细表》(附电脑软盘)和文字说明,省级单位(含省以下垂直管理单位)须附机构编制管理部门批复的“三定方案”等材料,报省政府机关事务管理局审核承办,由省政府办公厅审批下达。

第三章 公务用车配备和管理使用

第八条 公务用车配备标准:

(一)轿车配备标准。轿车配备按中共中央办公厅、国务院办公厅《关于调整党政机关汽车配备使用标准的通知》(厅字〔1999〕5号)执行。

1、正省级领导干部配备排气量3.0升(含3.0升)以下、价格45万元以内的国产轿车。

2、副省级领导干部配备排气量3.0升(含3.0升)以下、价格35万元以内的国产轿车。

3、各级党政机关、事业单位配备排气量2.0升(含2.0升)以下、价格25万元以内的国产轿车。

(二)越野车的配备标准。省级领导干部按中纪委有关规定办理。厅级单位购车价格控制在45万元以内,县处级及以下单位购车价格控制在35万元以内。严禁超配备标准购买大排气量豪华型车辆。车辆价格以购车发票标明的售价为准,不含规定缴纳的税费。

第九条 公务用车购置报批程序:

省级单位(含省以下垂直管理单位)申请购车,由省政府机关事务管理局对购车单位的工作需要、车辆编制,实有车辆数量、车况及管理使用情况,拟购车型的价格、资金来源、相关证明材料等内容逐项审核,区别不同情况办理。

(一)下列情况购车不需审批,持购车申请和有关证明到省公务用车定编办开具《云南省公务用车配备通知》,纳入政府采购:

1、在车辆编制内按规定的标准购车,购车资金落实,财政部门出具有关资金来源渠道和用途书面意见的;

2、自收自支单位按规定标准购车的;

3、购买6万元以下载客汽车的。

(二)下列情况申请购车需报省政府办公厅审批,并依据批准文件出具《云南省公务用车配备通知》,纳入政府采购:

1、需财政安排资金购车的;

2、需购买19座以上载客汽车的;

3、特殊情况需超编制购车的;

4、因特殊需要经省纪检监察机关同意需超标准购车的。

(三)公务用车管理部门要认真履行职能,政府采购、公安交警、交通规费征收稽查等部门要密切配合,严格管理,禁止为无《云南省公务用车配备通知》的单位办理有关手续。《云南省公务用车配备通知》由省公务用车定编办统一印制。

第十条 公务用车的管理使用:

(一)财政拨款的单位车辆编制内配备使用的车辆,按在编车辆管理,享受报废、更新和税费减免及财政拨付车辆运行经费补助的政策;特殊情况需超出公务用车编制配备的车辆,按非编车辆管理,允许使用至报废,不再更新,不享受税费减免及财政拨付车辆运行经费补助的政策。

(二)除省级领导干部按规定配备的专车和相对固定用车外,其余车辆由单位统一调度使用。

(三)撤、并或升、降格单位,其原有车辆,包括原项目用车、上级配置和捐赠的车辆等,按照国有资产管理办法和车辆配备的文件规定处置。并入(调拨)其他单位使用的车辆,单位有空缺车辆编制的按在编车辆管理,无空缺车辆编制的按非编车辆管理。

(四)有接待或特殊业务专用车辆的单位,要严格按使用性质使用。接待用车的车型、车号及数量、质量情况,应报公务用车定编管理部门备案,以便大型活动统筹调配使用;特殊业务用车,按行业特点和有关标准,在车身外壳喷绘醒目特殊行业标识。

(五)6万元以下的载客汽车纳入非编车辆管理。

第四章 公务用车的调配、报废和维修管理

第十一条 省级单位(含省以下垂直管理单位)车辆调配、报废和变价出售等处置,由省政府机关事务管理局审批;州(市)、县的车辆调配、报废和变价出售等处置,由州(市)政府办公厅(室)审批。经批准后,方可办理车辆过户、报废和国有资产帐目变更等手续。

第十二条 车辆报废按照国家四部委《关于调整汽车报废标准若干规定的通知》(国经贸资源〔2000〕1202号)的规定执行。9座以下(含9座)非营运载客汽车(包括轿车、越野车)使用15年。9座以上非营运载客汽车使用10年。达到报废年限后需继续使用的,经有关职能部门检验合格方可延长使用年限。9座以上非营运载客汽车可延长使用年限最长不超过10年。

第十三条 车辆维修和购买保险必须在政府统一招标采购指定的单位进行。审计和财政部门要采取措施加强管理,防止出现违规、违纪问题。公务用车定编管理和政府采购部门要加强对中标单位的监管。

第五章 违规处理

第十四条 在车辆配置中,禁止讲排场、比阔气、挥霍公款,有下列行为之一的,视情节轻重,对相关责任人给予党纪政纪处分:

(一)挪用社保基金和救灾、抢险、防汛、优抚、扶贫、移民、救济以及工程项目资金或其他专项资金购车的;

(二)购买超标准小轿车和越野车或对所乘坐的车辆进行豪华装修的;

(三)利用职权向下属单位或企业调换、借用、摊派资金配备购买各种车辆的;

(四)弄虚作假,以接待用车或特殊公务用车为由,购置超标轿车和越野车供部门领导乘坐的;

(五)拖欠工资的县(市、区)和乡镇党政机关、事业单位,挪用财政资金购买小汽车或非政策性亏损国有企业购买小汽车供领导干部使用的;

(六)不认真履行职责,失职渎职导致本地区、本部门违规购车问题突出,造成恶劣社会影响的;

(七)对违规车辆的处理,不按规定程序进行拍卖和报批,擅自转让、转移或藏匿,造成国有资产严重流失的;

(八)不严格把关,违反规定擅自批准地区、部门突破车辆编制和配备标准,或为购置车辆出具虚假证明的。

第六章 实施与监督

第十五条 各级纪检监察机关负责监督本办法的实施,各地区、各部门领导干部要以身作则,严格遵守有关规定,抓好本地区和本部门的贯彻落实。

第十六条 各级主管部门及财政部门要切实履行职责,密切配合,严格购车标准,强化编制管理,控制资金使用,按照“谁主管,谁负责”的原则落实责任制。对不履行监督职责、监督不到位的要追究责任。

第七章 附则

第十七条 本办法适用于云南省各级党的机关、人大机关、政府机关、政协机关、法院机关、检察院机关、各民主党派机关、群众组织机关及人民团体机关。第十八条 中央驻滇单位公务用车的管理参照本办法执行。

第十九条 各州、市政府在报省核定的公务用车编制总数内,可参照本办法自行制定各县市区及所属各单位的公务用车编制核定办法和购置公务用车的审批程序。其他规定照此办法执行。

第二十条 云南省国有或国有控股企业的车辆购置配备和管理使用,按中共中央纪律检查委员会《关于国有企业领导干部廉洁自律“四条规定”的实施和处理意见》(中纪发〔1995〕7号)执行。不准在企业非政策性亏损、拖欠职工工资期间购买小汽车;不准购买排气量超过2.6升(含2.6升)的进口小轿车。省直国有或国有控股企业购买非生产性载客汽车须报省国资委同意并报省纪检监察机关备案。

第二十一条 本办法自发布之日起执行。过去的有关公务用车管理规定与本办法不一致的,按本办法执行。

云南省人民政府机关事务管理局

2004年8月25日

推荐第8篇:辽宁省婚姻登记管理实施办法发展与协调

司诉 讼

理由

是什么?

辽宁省婚姻登记管理实施办法

第一章 总则

第一条 为加强婚姻登记管理工作,保护婚姻当事人的合法权益,根据《婚姻登记管理条例》(以下简称《条例》)的规定,结合我省实际情况,制定本办法。

第二条 省、市、县(含县级市、区,下同)人民政府民政部门主管本行政区域内婚姻登记管理工作。

婚姻登记管理机关依法管理婚姻登记,不爱任何单位和个人干涉。

第三条 各级人民政府应加强对婚姻登记管理工作的领导。公安、卫生、计划生育、工商、劳动等有关部门应按照各自的职责,配合民政部门做好婚姻登记管理工作。

第四条 各机关、团体、企事业单位和城乡基层组织应依法为本单位或本辖区申请婚姻登记的当事人出具证明。

第二章 婚姻登记管理机关

第五条 婚姻登记管理机关是县(区)人民政府的民政部门或乡、镇人民政府。

中国公民同外国人、华侨同国内公民以及香港、澳门、台湾地区的居民同内地居民之间的婚姻登记管理机关是省级人民政府的民政部门。

第六条 婚姻登记管理机关必须履行《条例》规定的职责,做好婚姻登记统计、婚姻档案和婚姻服务的管理工作;倡导文明婚俗,推进婚俗改革。

第七条 婚姻登记管理机关必须配备专职婚姻登记管理人员。婚姻登记管理人员取得县以上民政部门颁发的婚姻登记管理员证书后,方可从事婚姻登记工作。

第八条 婚姻登记管理人员应保持相对稳定,调动工作必须征得上一级民政部门同意。

第三章 结婚登记

第九条 申请结婚登记当事人双方,必须按《条例》第九条规定持有关证件、证明和近期2寸正面免冠照片3张,共同到一方户口所在地的婚姻登记管理机关填写《结婚登记申请书》。当事人书写有困难,可委托他人代写,但当事人必须签名并按指印。

第十条 申请结婚登记当事人是机关、团体、企事业单位职工的,由其所在单位出具《婚姻状况证明》;非上述人员的,由本人户口所在地的村(居)委会出具《婚姻状况证明》。

职工单位不能出具或无正当理由不给出具《婚姻状况证明》的,经本人申请,本人户口所在地的村(居)委会可以出具《婚姻状况证明》。

第十一条 现役军人申请结婚登记,必须持所在部队团以上政治机关出具的《婚姻状况证明》。超期服役战士和志愿兵在探亲期间申请结婚登记,也可由当地县人民武装部出具《婚姻状况证明》。

第十二条 男女双方户口均不在我省,但在我省有《暂住证》和固定工作,要求在我省的婚姻登记机关办理结婚登记的,必须持户口所在地户籍管理机关出具的户籍证明以及村、居委会或原工作单位出具的《婚姻状况证明》、现工作单位出具的《婚姻状况证明》和户口所在地婚姻登记管理机关给当事人现住所婚姻登记管理机关的委托书。

第十三条 正在接受劳动教养人员申请结婚登记,应经劳动教养管理机构批准,按《条例》和本办法规定办理。

第十四条 婚姻登记管理机关对当事人的结婚申请进行审查,确认符合法定结婚条件的,必须予以登记,并发给《结婚证》。《结婚登记申请书》和《结婚证》须粘贴双方照片并加盖钢印。

婚姻登记管理机关在办理结婚登记手续时,不得向当事人强行销售任何物品。

第十五条 符合《婚姻法》规定结婚条件的当事人,因受单位或他人非法干涉,不能取得结婚登记所需证明的,婚姻登记管理机关经调查核实,可依法办理结婚登记,并在《结婚登记申请书》上注明情况。

第十六条 申请结婚当事人有《条例》第十二条所列各项情形的,婚姻登记管理机关不予登记。

第四章 离婚登记

第十七条 当事人双方要求离婚并对子女和财产处理达成协议的,必须按《条例》第十四条规定,持有关证件和证明及近期2寸正面免冠单人照片各2张,共同到一方户口所在地的婚姻登记管理机关申请离婚登记,填写《离婚登记申请书》。

离婚介绍信的出具,按照本办法第十条出具《婚姻状况证明》的规定执行。现役军人要求离婚,由部队团以上政治机关出具离婚介绍信。

第十八条 婚姻登记管理机关对符合离婚条件的,自受理申请之日起30日内应当予以登记,同时发给当事人双方《离婚证》,收回《结婚证》。《离婚登记申请书》和《离婚证》须分别粘贴当事人照片并加盖钢印。

第十九条 申请离婚的当事人有《条例》第十八条所列情形之一的,婚姻登记管理机关不予受理。

第五章 复婚登记

第二十条 离婚当事人双方自愿恢复夫妻关系的,必须共同到一方户口所在地的婚姻登记管理机关申请复婚登记。

第二十一条 申请复婚登记的当事人双方除须持与结婚登记相同的证件外,还须持离婚证件。

第二十二条 复婚登记按结婚登记的程序办理,并须在《结婚登记申请书》上注明“复婚”,同时收回离婚证件。

第六章 婚姻登记档案管理

第二十三条 婚姻登记管理机关应建立健全婚姻档案管理制度,按照民政部的有关规定长期保存管理。

第二十四条 婚姻登记档案按结婚、离婚类别归档立卷,并编制案卷目录和检索。档案内容包括结婚或离婚申请书、《婚姻状况证明》或离婚协议书、离婚登记收回的结婚证件或复婚登记收回的离婚证件及按照有关规定应予保存的有关材料。

第二十五条 婚姻登记管理机关可以根据婚姻登记档案记载,依法出具有关人员的婚姻登记证明。

第七章 婚姻介绍服务管理

第二十六条 从事婚姻介绍的服务机构,必须具备以下条件:

(一)有固定的办公场所和必要的活动经费;

(二)有健全的规章制度和组织章程;

(三)有一定娄量的专职从业人员;

(四)有上级主管部门。

具备以上条件的,必须经省民政部门批准,持《婚姻介绍许可证》到当地工商行政管理部门登记注册。

第二十七条 婚姻介绍服务机构应接受民政部门的指导、监督和管理,不得从事涉外婚姻介绍。

新闻媒体、其他任何单位和个人均不得擅自刊登、播放征婚广告。

第二十八条 婚姻介绍服务收费标准由省民政部门会同省物价、财政部门制定。

第八章 监督管理

第二十九条 违反婚姻登记管理的行为,按照《条例》有关规定处理。

第三十条 男女双方或一方未达到法定结婚年龄而以夫妻名义同居的,或者虽符合结婚条件,但当事人未经结婚登记而以夫妻名义同居的,其婚姻关系无效,不受法律保护。并采取以下限制性措施:

(一)由婚姻登记管理机关或街道办事处责令当事人分居,并通知所在单位,由所在单位给予批评教育或行政处分;

(二)乡(镇)人民政府、街道办事处不得为当事人办理生育手续,当事人所生子女为非婚生育,按照《辽宁省计划生育条例》有关规定征收计划外生育费;

(三)当事人外出务工或者从事经营活动的,当地不得为其办理《流动人口计划生育证明》和《外出人员就业登记卡》,暂住地不得为其办理《暂住证》、《辽宁省外来人员就业证》;

(四)公安机关不得为其办理户口迁移或入户手续;

(五)当事人是农村户口的,当地不批宅基地,不予享受集体福利待遇。

第三十一条 申请婚姻登记当事人弄虚作假、骗取婚姻登记的,除依照《条例》第二十五条规定撤销婚姻登记、宣布婚姻关系或解除婚姻关系无效、收回结婚证或离婚证外,对当事人双方各处200元罚款。

第三十二条 非法干涉婚姻登记管理机关依法办理婚姻登记的,由所在单位给予批评教育,并视情节给予行政处分。

第三十三条 婚姻登记机关擅自增设收费项目或提高收费标准的,对直接责任人、单位负责人给予行政处分,并清退超收的费用。

第三十四条 婚姻登记管理机关及其工作人员玩忽职守、徇私舞弊,以及对婚姻当事人敲诈勒索的,视其情节,给予批评教育、取消其婚姻登记员资格或给予直接责任人、单位负责人行政处分。构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十五条 婚姻介绍服务机构违反本办法规定的,婚姻登记管理机关予以警告;逾期不改的,婚姻登记管理机关会同工商行政管理部门依法取缔。

第三十六条 对当事人给予行政处罚,按《中华人民共和国行政处罚法》的有关规定执行。

第九章 附则

第三十七条 本办法自1998年1月1日起施行。

推荐第9篇:施工协调管理措施

施工协调管理措施

1、与设计单位间的工作协调

(1)根据甲方的要求我们即与设计院联系,进一步了解设计意图及工程要求,根据设计意图提出我们施工具体实施方案。向设计单位提交的施工方案中,包括施工可能出现的各种结构工况,协助设计院完善施工图设计。

(2)主持施工图审查,协助业主会同建筑师、供应商提出建设,完善设计内容和设备物质选型。

(3)组织地方专业主管部门沟通与设计师的联系,向设计方提供主管部门协助的专项工程,完善整体设计,确保联动调试的成功和使用功能的兑现。

(4)对施工中出现的情况,除按设计院、监理的要求及时处理外,还应积极修正可能出现的设计错误,并会同业主、设计院、施工方按总进度与整体效果要求,验收小样板间,进行部位验收,中间质量验收,竣工验收等。

(5)协调各施工分包单位在施工中需与设计院协商解决的问题,协助设计院解决诸如因多管道并列等原因引起的标高、几何尺寸的平衡协调工作,协助设计院解决不可预测因素引起的变化。

2、与监理师工作的协调

(1)在施工全过程中,严格按照经业主及监理师批准的“施工大纲”、“施工组织设计”进行对施工单位的质量管理。在专业工种“自检”和公司、项目部专检的基础上,接受监理师验收和检查,并按照监理要求,予以整改。

(2)贯彻公司已建立的质量控制、检查、管理制度,并据此对各专业工种予以检控,确保工程的质量目标。我司在施工过程中对整个工程产品质量负责有最终责任,任何分包单位工作失职、失误均视为本公司的工作失误,因而杜绝现场施工分包单位不服从监理工作的不正常现象发生,使监理师的一切指令得到全面执行。

(3)所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具,均主动向监理师提交产品合格证或质保书,应按规定使用前需进行物理化学试验检测的材料,主动递交检测结果报告,使所使用的材料、设备不给工程造成质量隐患和材料浪费。

(4)按部位或分项、工序检验的质量,严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的准则,使监理师能顺利开展工作。对可能出现的工作意见不一的情况,遵循“先执行监理的指导后予以磋商统一”的原则,在现场质量管理工作中,维护好监理师的权威性。

3、与业主、监理的协调配合

在施工过程中,严格按照经批准的《施工组织设计》进行对施工单位的质量管理。在各班组“自检”和我公司专检的基础上,接受业主、监理的验收和检查,并按照业主、监理要求,予以整改。

贯彻我公司已建立的质量控制、检查、管理制度,并据此对各施工班组予以检控,争取工程质量达到优良等级。我公司对整个工程施工质量负有最终责任,任何班组工作的失职失误均视为我公司的工作失误,因而杜绝现场施工班组不服从业主、监理工作的不正常现象发生,使业主、监理的一切指令得到全面执行。

所有进入现场使用的设备、材料、器具,均主动向业主、监理提交产品合格证或质保书,并按规定进行试验检测合格后方可使用,禁止一切不合格的设备、材料、器具用于该工程。

按部位或分项工序检验的质量,严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的原则,使业主、监理能顺利开展工作。对可能出现的工作意见不一的情况,遵循“先执行业主、监理的指导后予以磋商统一”的原则,在现场质量管理工作中,维护业主、监理的权威性。

施工全过程严格按工程承包合同接受业主及监理的质量监督管理,在自检基础上接受监理的检查和验收,并按监理要求予以整改。

4、与当地(周围)单位及群众的协调与联系

为保证工地治安保卫工作的开展,加强与当地乡村、村民及治保部门的协调与联系,配合当地治保部门,共同搞好社会治安,尊重当地村民的民风民俗。

施工中,必然会或多或少地影响当地村民的日常生活,为树立本公司在当地村民中的良好形象,密切联系当地群众,对施工所带来的不便或干扰作好必要的解释工作。

5、协调方式

(1)按总进度计划制定的控制节点,组织协调工作会议,检查本节点实施工情况,制定、修正、调整下一个节点的实施要求。

(2)由公司生产副经理或项目负责人负责主持施工协调会,一般情况下,以周为单位进行协调。

(3)公司、项目部将会同业主代表定期(半月)或不定期地组织对工程节点、工程质量、现场标准化、安全生产、计量状况、工程技术资料、原材料及施工机具等的检查,并制定必要的奖罚制度,奖优罚劣,直至工程验收结束。

(4)本项目管理部门以周为单位,提出工程简报,向业主和各有关单位反映,通报工程进展状况及需要解决的问题,使有关各方了解工程的进行情况,及时解决施工中出现的困难和问题。根据工程进展,我们还将不定期地召开各种协调会,协助业主协调与社会各业务部门的关系以确保工程进度。

推荐第10篇:医院管理协调工作制度

医院管理协调工作制度

1.医院管理协调工作的任务是:加强医院管理,依法依规履行各自职责,使规章制度形成合力,促进各部门之间的协调、沟通,及时有效地协调解决医院各项工作运行过程中存在和出现的问题及各科室之间需要协作完成的工作,落实、督办院长现场办公、行政查房明确的工作事项。确保“持续改进质量,保障医疗安全”,提高工作效率。

2.医院管理协调工作的牵头部门:由各职能科室相对应的业务管理范围及工作职责确定,其他部门务必全力配合。

3.医院管理协调工作的实现形式:主要通过院长办公会、扩大院长办公会、医疗护理质量专题会、院长现场办公、行政查房、医德医风查房等形式实现。

4.医院管理协调会根据工作需要不定时召开,需要限时解决的问题,即时召集医院管理工作协调委员会成员会议,会议由院办负责召集,相关部门参加。

5.各职能科室要严格履行岗位职责,树立为临床一线服好务的思想,确保以医疗工作为中心的各项工作安全、高效运行。

6.各科室之间需要协调、配合的事宜由各科室之间协商解决,不能解决的事项逐级反映解决,形成的决定各科室要认真执行。

7..医院管理协调工作的各牵头部门要做好协调、落实及督办工作记录,要有事件详细的文字资料。

二〇一〇年九月十九日

第11篇:项目协调管理措施

工程名称

协调与管理措施

项目协调管理措施

一、项目管理内部协调

为了保证施工组织的安排紧凑有序,及时有效解决施工现场存在的问题,及时传达和执行项目决策的意图和计划,项目内部建立以项目经理为核心的调度协调体系,及时反馈上级建设单位、监理的意见和施工中出现的问题,调度协调主要工作内容:

1、每日组织项目部主要负责人、各施工队长召开一次碰头会,汇总分析施工中出现的各种矛盾和问题,确定解决方法和协调措施;

2、监督、检查计划和合同执行情况,负责人力、物力的综合平衡,促进生产活动的正常有序进行;

3、每周参加建设单位、设计、监理、各专业分包单位的施工协调会,解决施工重点、难点和专业分包单位之间的配合协调、管理。

4、定期召开各种各专业管理人员会议,了解整个工程的进度、成本、计划、质量、安全、文明施工执行情况,明确下一步工作围绕的目标。

5、指派专人负责各专业工种之间的协调工作,组织好各分部分项工程的施工衔接,人员穿插和流水作业,保证施工程序的清晰和条理化。

6、定期召开由项目经理和财务、预算、核算及施工管理人员参加的成本分析会,优化人力、物力、财力资源的投入,使成本得到有效的控制。

7、施工组织协调必须建立在计划和目标管理的基础上,根据施工组织设计和与工程有关的经济技术文件指导工作,指挥调度必须准确、果断。

施工单位 1 工程名称

协调与管理措施

8、及时做好天气预报工作,并组织有关部门落实防雨、防台、防暑、防火、防毒等措施。

二、与建设单位及监理单位的配合

1、总则要求

“顾客满意”是我司的质量方针,项目经理部全体人员应树立“建设单位是上帝”的思想观念,把建设单位期望的工期和工程质量作为核心,为建设单位建造一流的建筑产品,让建设单位满意,让社会满意。

监理单位是工程质量的监督者,我司将在现场监理工程师的监督下,对监理工程师提出的问题及时整改,质量方面精益求精,把本工程建设成为“精品工程”。

2、施工进度控制

1)施工进度计划

我司将按照与建设单位签订的总工期及工期控制节点组织施工,并根据建设单位的要求,及时上报工期总计划、月计划以及周计划。

2)施工进度计划实施

我司将按照拟定的进度计划组织施工,按照进度计划我司将投入大量的人力、材料、资金、施工机械及施工机具来确保施工进度计划的实现。

3)施工进度计划的检查

按照施工进度计划的安排情况,建设单位及监理对我司的进度计划进行检查。 4)施工进度计划的调整

我司根据施工的实际情况进行施工进度计划的调整,计划的调整以不影响工期控制点及总工期为前提。若建设单位因需要而要求加快施工进度时,我司将视施工单位

2 工程名称

协调与管理措施

情况安排加班或增加资源的投入量。尽最大可能满足建设单位要求。

3、质量控制 1)施工工艺控制

我司将严格按照施工图纸及技术规范的要求进行施工;

需使用的材料,应事先进行试验工作,确定施工使用配合比或工艺参数,并在施工中严格按照配合比和工艺参数进行施工;

混凝土施工前应根据设计要求的混凝土性能进行混凝上试拌,当强度、坍落度、凝结时间、抗渗性能等指标可以满足设计要求时,该配合比方能用于施工。 砌筑工程施工前,应对砌筑砂浆进行试配,强度、稠度、和易性满足设计要求时方可用于施工。

各分项工程施工前施工员应对作业班组进行技术交底、质量交底、明确分项工程质量要求以及操作时应注意事项。

在分项工程施工过程中,施工员根据施工与验收规范的要求随时检查分项工程质量。

2)材料检验送样

对进场材料按规范进行取样送检。检测单位应具有规定的资质并取得建设行政主管部门认可;

材料进场后由试验员会同材料员进行取样,并应请监理工程师见证,取样的材料员应提供如下资料:出厂合格证、批量、生产厂家、品种、规格。施工取样由监理见证。在材料使用前,将检验报告送监理认可后方使用该材料。

3)施工过程控制

施工过程控制是施工质量控制的关键,主要内容包括:完善工序质量控制,施工单位

3 工程名称

协调与管理措施

把影响工序质量的因素纳入管理范围,及时检查审核质量统计分析资料和质量控制图表,抓住关键问题进行处理不解决。

在本工程组织施工时,施工人员必须在技术人员交底并做好交底记录、明确工艺要求、质量要求和操作要求的基础上方能进行施工。施工过程中发现问题,应及时向技术人员反馈,经项目技术负责人同意后,方可继续施工。现场施工管理人员必须加强技术复核及三检制等质量管理制度的执行力度,以使本工程质量提高到一个新水平。

4)质量检验及整改

对于影响工程质量的关键工序,我司将加强“三检制”——自检、互检、交接检,经检验合格后报监理检查验收。对施工中监理提出的整改意见,我司将组织施工队伍立即进行整改,经监理工程师检查验收同意后,方进行下一道施工工序的施工。

4、安全、文明施工

对于建设单位及监理提出的有关安全文明施工有关意见及建议,我公司将会同其它专业分包单位认真落实及整改,为建设单位树立社会信誉创造有利的条件。

三、与外部有关单位的协调与配合

1、与质量、安全监督部的协调配合

1)总则要求

与质量安全监督站的协调与配合的好坏将是我司能否顺利开展的关键之一,我司在本工程施工中将一如既往紧密加强与质量安全监督站的关系,为本工程的顺利开展创造条件。

施工单位

4 工程名称

协调与管理措施

2)联络要求

主动与质量安全监督站加强联系,以取得他们对于工程质量和施工安全的指导与认可。

3)争取支持

“质量第一”是我司的一贯质量方针,我司在本工程施工中,将加强质量与安全的管理工作,给质量安全监督站塑造一个良好的形象,以取得质量安全监督站对我司的支持。

4)创造条件

在加强与质量安全监督站联络与取得支持的情况下,以优异的工程质量争取监督站的认可,为我司本工程质量争创市优样板工程创造有利条件。

2、与城管部门的协调配合

1)总则

自觉遵守地方政府有关市容、环境、卫生等法规、政策,搞好自身的施工环境管理是与城管部门协调与配合的关键之一,我司在本工程施工中将一如既往紧密加强与城管的关系,为本工程的顺利开展创造条件。

2)联络

主动与城管部门加强联系,以取得他们对于本工程文明施工的指导与认可。 3)争取支持

创建文明施工样板工地一贯是我司追求的目标,我司在本工程施工中,将加强质量与安全的管理工作,给城管等部门塑造一个良好的形象,以取得城管等部门对我司的支持。

4)创造条件

施工单位

5 工程名称

协调与管理措施

在加强与城管部门以及其它政府主管部门的联络与取得支持的基础上,以“花园式”的施工现场取得文明施工政府主管部门的认可,为我司本工程取得XX市市级“示范文明工地”创造有利条件。

3、与周围居民的协调与配合

1)总则要求

在本工程中,我司主动与周围居民取得联系,邀请其参加座谈会、联欢会以及文体活动,并积极参加当地社区的公共事业及活动。

2)取得谅解及支持

我司在广泛听取附近单位及居民对本工程施工的意见后,将尽可能对施工的噪声、强光、灰尘等采取控制措施,积极减轻危害程度,尽可能地维护居民的利益,取得其对我司的谅解及支持。

3)纠纷处理

对于我司与周围居民产生的纠纷,我司将尽量及时在内部予以调解解决,对于其对我司的投诉,我司在24小时之内采取行动,尽可能合理组织施工来减少施工对其产生的不良影响。

施工单位

2017年 月 日

施工单位 6

第12篇:协调管理岗位职责[推荐]

湖北江汉良机石化工程集团有限公司

协调管理岗位职责

1、负责与政府各相关部门联系,协调并办理各种相关手续。

2、工程开工前,协助项目经理召集全体工程管理人员召开首次协调会,明确各自的分工、办事的流程及建设的要求。

3、及时解决建设中的各种问题和矛盾,在工程施工中坚持召开工程协调会制度。

4、参加项目的生产例会,解决施工中人员、机具、材料的协调问题和矛盾。

5、

协助项目领导做好项目人员、机具、材料等协调、调度现场管理工作。

6、协助项目负责人完成公司领导交办的工作任务负责与外联单位沟通,保证工程按时、按质、按量完成。

7、协调并配合与公司各部门之间的工作。

8、对施工单位进行安全、消防检查,指导或协助生产负责人解决生产中不安全问题。

9、参加有关施工质量工作会议及各类质量安全检查,负责与当地质监部门的业务联系。

10、完成公司以及领导交办的其他工作。

第13篇:协调科工作总结

钻井二公司

生产协调科2015年工作总结

今年以来,生产协调科在公司、公司党委的正确领导下,以公司2015年工作会议精神为指导,围绕“深化从严管理,提高质量效益”这一目标,树立“全方位、总指挥、大协调”的工作意识,全面落实“一压两保三提升”的各项内容,较好的完成了公司、公司党委交给的各项任务。现将2015年主要工作汇报如下:

一、双拳出击,为内外部市场提供组织保障

在内部井位严重不足的情况下,我们一方面保持极高的市场灵敏度,积极与经营科一起关注内部市场动态,寻觅优质井位;另一方面做好全面准备,珍惜到手工作量。对于今年仅有的两口井赵4-3和刘44井,我们加强了现场精准勘察和生产组织协调力度,针对伏天多雨等情况,制定了相应的搬迁预案,突出了搬迁计划的执行力。组织人员靠前指挥,现场人员提前对现场情况进行勘察,抓住有利时机,及时组织钻机搬迁。对于单行道长和泥泞路线,采取提前垫路口、铺设钻杆排、专人看守及做道路指示牌等方式,保证钻机顺利搬迁。值得一提的是,刘44井在有效的现场协调下,搬迁人员顶着熊熊烈日,冒着近40°的高温,克服长距离、运输车辆少等困难,仅用2天时间就完成了搬迁及起井架的工作。

面对内部工作量锐减的局势,我们及时调整工作重心,发挥“大协调”的作用,生产指挥向外部延伸、组织协调向外部拓展。一方面时刻关注外部井队施工进度,保持与各项目部的沟通联系,了解市场动态,以便协助各项目勘查目标井位地形,做好投标前准备工作,中标后及时派遣精兵强将协调外部项目组织生产,加快搬迁安速度,保障生产无缝衔接,确保到手井位早日开钻;另一方面,在配套和发运设备过程中,我们及时与装备科联系,了解配套设备,合理调派车辆,制定可行的调迁方案,为外部项目占据市场先机提供设备保障。截至目前,我们向外部项目发运整套设备1套,零星钻具75车;回收整套设备4套;我们北上辽宁,组织20911队设备发运,三出陕北,协助井队设备搬迁,东到冀东,指挥设备装船发运,西到山西,协助项目新井位踏勘,真正发挥了我们协调科全方位、大协调的生产组织作用,得到了各项目的一致好评。

二、精细管理,努力降低生产运行成本

(一)在车辆管理上。我们严把运输资质审查关,优选能力强、业绩好的运输队伍,保障运输服务质量,减少结算滞后现象。抓好零星运输业务管理,做好整体设备搬迁过程中车辆的综合利用。准确把握各生产环节,根据生产实际,合理使用、调配和外雇车辆,既保证生产需求又节约了运费成本。具体做法:一方面,进一步提高各项目部生产组织工作的超前意识,提前与调度室做好用车计划,对非特殊原因临时调用车辆、影响公司车辆的总体运行计划的,按相关规定考核;另一方面,在路单签认环节,认真测算车辆的吨位、距离严格控制运费支出。

(二)在土地控制上。我们持续加大与采油厂和地方政府的协调沟通力度,确保钻机搬迁及钻井施工的顺利进行。同时,加强占地管理,要求各单位加强本单位车辆在钻机搬迁和现场服务过程中的管理,采取搬家插旗确定车辆行走路线和施工现场围栏等方式,控制占地面积,并严格执行监督考核制度;施工结束后及时结合采油厂及地方政府,丈量井场及道路施工用地面积,保证土地赔偿准确真实。

三、从严从实,强化生产科室职能

一是按照公司统一安排部署,强化科室内部管理和提高自身素质。从标准化、制度化、文本化建设入手,做到四个“到位”,即管理手段到位、责任落实到位、工作服务到位、监督考核到位,进一步完善岗位职责和管理办法,提升科室管理能力、管理水平和工作效率。二是强化调度令的执行力,进一步规范生产信息流程,做到生产信息及时准确上传下达,满足井队生产需求,发挥调度室生产指挥协调的纽带作用。

2016年的工作打算:

2016年,生产协调科将继续落实“全方位、总指挥、大协调”的战略目标,切实加强基础管理,不断提升组织协调能力,重点做好以下几个方面的工作:

(一)加强组织协调,确保生产高效运行

一是强化生产计划的科学性、合理性,突出生产计划的严肃性和执行力,按照相关规定严格考核、兑现,奖优罚劣;二是科学组织,合理安排,优化运行,密切工序衔接,努力缩短钻前准备时间,提高生产时效;三是加大市场开发和生产组织协调力度,充分发挥生产系统职能作用,靠前指挥、协调与服务,及时解决生产中出现的问题,减少非生产因素等停时间,确保生产高效运行。

(二)加强车辆管理,力争生产运行成本最小化 严格执行上级部门外雇车辆管理的有关规定,结合公司生产实际,规范外雇车辆管理,加强对车辆协调、审核、监督和考核,促进公司整体效益的提高。一是统筹安排公司所有外雇车辆,统一调派,减少不合理用车;二是实行动态管理,总体协调车辆,增加车辆调派的空间,充分利用现有的车辆,解决临时用车问题,减少外雇;三是严格控制费用。对于每一次的设备调迁,从配合招投,到设备的数量、吨位的核实、运行路线的选择、运费测算再到最终价格的敲定,做到细致认真,严格把关。

(三)加强应急管理水平,为钻井生产保驾护航 及时有效的处理突发事件,将可能带来的安全风险降到最低。编写切实可行的防洪排涝和冬防保温预案,思想上做到高度重视,常备不懈,克服麻痹思想和侥幸心理;组织上做到机构健全、人员到位。并能有效各项目追踪落实效果,加以考核,必要时,督促实施应急演练。应急管理,不止是纸上谈兵,更需加强实战。

生产协调科决心在公司、公司党委正确领导下,充分发挥各种优势,全面调动积极因素,营造奋勇争先的氛围,为公司争做一流钻井公司助力。

生产协调科 二〇一五年十二月一日

第14篇:办公室协调工作总结

天水华阳实业有限开发公司

办公室工作总结 办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,办公室人员各司其职,分管党务、行政、工会、企管、文秘、人力资源、社保、劳资、文印、后勤等工作,人员虽然很少,但办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。近年来,办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进步,为今后的工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将近年来的工作总结汇报如下:

一、办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部门和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在近年来的工作中,我们加强了办公的规范化、程序化工作,

在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与往年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。

2、加强控制消耗用品使用数量。办公室严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,近年来办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。近年来较好地养护了车辆,为车辆进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。近年来按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在党委和扈总的发起和组织下,公司先后召开了多次大型会议、专题民主生活会和经理会议,会议就各部门内部的部门职责、安全问题、工程技术、招商问题等进行了深入地探讨研究。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。近年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、认真做好文书档案管理。认真、负责做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

8、做好了报刊杂志订阅收发工作;帮助其他同事做打字、复印等工作;对公章使用、办公用品使用、请销假、签发文等工作中存在的不足进行了改进;对领导交给的其他任务认真完成。

9、加强安全管理工作。年初制定了各部门的《安全管理工作目标责任书》;在亚太购物中心和新亚购物广场组织开展了应急疏散和消防演练活动;在分管领导的带领下,全年累计组织各种安全检查30余次,并组织开展了消防安全专项大检查、工程建设安全施工专项大检查工作;制定并规范了保安部的各项规章制度。

10、切实办好节日慰问和困难帮扶工作。按照公司安排全年累计发放在岗员工节日补助金共计37.5万元;全年争取到市总工会困难职工补助金2.5万元、金秋助学4人8000元、大病救助1人3000元、困难职工流动售货车6辆价值9000元、女职工再就业技能培训10人;组织进行了在岗员工的体检活动;在公司领导带队下全年看望患病住院员工和离退休职工33人次,重大节日看望慰问老职工62人次,并协助办理了去世离退休职工的丧葬事宜。

11、加强人事、劳资管理工作。细致办理好社保缴费基数的调整、核定、清算及费用交纳的各项手续;办理了在岗员工增资、离休退休职工增资、供养保养人员待遇落实等工作;对公司离退休职工进行了生存情况的调查摸底工作;完成了在册员工和退休职工医疗保险电子档案的采集工作。

12、积极参与项目建设全过程。在售房遗留解决、开盘销售、设备招投标、物业移交等工作中,办公室积极参与文字材料整理、审核工作。同时,在这些工作中,办公室服从公司的大局,都抽调了本部门的同志参与了具体工作。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强,积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。近年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复、一趟趟的跑,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。按时缴纳公司固话费、宽带费等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。

(五) 加强“新网工程”建设项目立项申报工作。在分管领导的领导下和财会科的配合下,政治处积极整理材料、编制报表,通过公司的积极争取,公司的“新网工程”立项申报得到了省社的大力支持。2010年,到位2009年财政资金50万元、2010年度财政资金58万元,共计108万元。在此基础上,完成了公司十二五“新网工程”发展规划编报工作,为公司今后五年立项申报争取更多“新网工程”专项财政扶持资金打下了基础。

二、办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足: 一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。

三、今后的工作打算 今后,办公室在职能工作上要重点做好以下几个方面的工作:

一是,按照公司党政工的要求,本着务实的态度,做到上情下达、下情上报,真正做好领导班子的助手,注重本部篇二:办公室的协调工作的几个方面—值得收藏

谈办公室主任的协调工作

办公室是直接为各个部门开展工作和协调工作服务的综合性办事机构,是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和桥梁。办公室工作涉及面广,管理层次众多,办公室主任如何协调处理好各方面的关系,做好沟通协调工作,是做好办公室工作的基础和关键。

台湾资深秘书石咏琦说过这样一句话:“无论办公室大小、人员多寡,秘书所做工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之于人际关系是否良好。” 她所要表达的就是办公室做好其它事情的前提是必须有很好的人际关系,出色的协调能力。办公室主任其实是一个双重性的角色,他不仅仅是秘书队伍的领导者、管理者,他也是秘书队伍中的一员。办公室主任作为上级领导的“参谋者”和办公室工作的“主持者”,必须要有出色的协调艺术,才能做好沟通协调工作。下面我就如何开展协调工作谈一谈自己的粗浅认识。

一、正确认识协调工作

办公室工作千头万绪、纷繁复杂,协调工作有时候就被忽视了,事实上,协调工作是各项工作顺利开展的基本。协调工作做好了,就能使整个工作处在一种平衡、协作、有序的状态下,才能较好地开展其他各项工作。

办公室主任在协助领导处理整体性、全局性事务的同时,要直接负责一些协调工作。办公室主任的协调是领导授权和委托的一部分工作,目的是帮助领导摆脱具体事务,让领导集中精力考虑和研究重大决策。协调是在领导授权范围内进行的,只能向协调对象协商、说明,事后再将协调结果向领导汇报,而不能发号施令,擅自作出决断。所以,办公室主任在协调时要以平等的地位与其他部门进行沟通,而不能居高临下、盛气凌人。

二、协调工作的作用

协调工作是办公室主任的一项主要职责,通过协调,能够将各部门凝聚在一起,将个体优势转化为整体优势,更大限度地发挥部门的整体作用。通过协调,可以加强各部门的联系,畅通部门之间的信息渠道;可以密切领导和群众的关系。通过协调,可以为领导排忧解难,让领导摆脱具体事物的纠缠,使他们集中精神谋划建设和发展问题。协调能够使一些亟需加以解决的问题得到及时解决,缓解矛盾,理顺各部门的关系,使无序转化为有序,促进各项工作平稳顺利、有条不紊地开展下去。

三、认真细致地做好协调工作 曾国藩曾有一句名言:“驭下之道,最贵推诚,不贵权术。”这句话用来指导协调工作的开展再合适不过了。要做好协调工作首先就必须“诚”,只有诚心诚意待人,真心沟通,才能做好协调工作。作为办公室主任,要处理好各部门的关系,做好协调工作,就要掌握好协调的原则和方法。

1、原则性和灵活性原则

办公室主任在处理事务时,必须坚持从全局出发,为全局服务的原则,协调工作不能以损害全局利益为代价进行。在遇到局部利益与整体利益发生冲突时,办公室主任应从全局出发、从长远利益出发,努力说服有关部门服从原则。但有时过分 坚持原则,反而会出现适得其反的作用,导致严重失调的局面,这就需要我们在不失原则的前提下,灵活运作,使应该落实的问题尽快落实,使协调的各方能较满意地接受协调的意见。但妥协和让步必须是在保持整体利益的前提下进行,否则将会带来更尖锐的矛盾和冲突。

2、互相尊重和平等待人原则

人与人之间是平等的,各职能部门之间也是平等的,大家是共同协作的关系,所以在协调时,一定要采取平等协商的态度,而不能以命令代替协商,强加于人。办公室主任在协调时,一定要摆正自己的态度,与协调对象平等交换意见,只有这样才能和协调对象拉进距离、平等协商,才有可能较快、较顺利地达到协调的目的。在协调沟通时,要站在对方的角度处理问题,体谅对方的实际困难,及时听取对方的意见和建议,在思想沟通的基础上达到求同存异的目的。即使在上级领导对某项协调事宜有明确批示时,也要认真地听取协调对象的意见和建议,晓之以理,动之以情。如果领导的批示确有不妥,也应如实向批示的领导汇报,以求问题的正确解决。

3、公平公正和实事求是原则

在协调工作中要增强透明度,避免暗箱操作,要有正确的依据,不能凭主观武断,更不能掺杂个人成见。协调部门之间的关系,做到上传下达,其实质还是人与人之间的接触。要使交流渠道变得通畅,办公室主任必须坚持立场公正,当部门之间“公说公有理,婆说婆有理”时,协调者应以整体利益为重,站在绝对公平的立场上,秉公办事。协调者在听取各方意见的同时,应始终坚持实事求是原则,要及时掌握相关情况,深入了解事情的实质,然后以客观事实为依据进行协调。协调者要把握自己的立场,不能在多种意见之间迷失方向。

4、维护团结和服务沟通原则

协调工作一般是因为有关部门之间有纷争或意见不一致,才需要调解,调解的目的就是通过沟通消除裂痕,避免各行其是、各自为政,影响团结、影响集体战斗力等现象的发生。因此,我们在协调工作中,一定注意维护各方面的团结和友谊,特别是在协调领导班子成员工作关系时,一定要十分注意维护领导班子的团结。而办公室主任作为协调者,其实也是服务者,要牢固树立服务意识,在协调的时候要认真负责、热情周到,主动服好务。在某些必要的时候,为了避免引起不必要的争议,甚至可以委曲求全,充当一下“替罪羊”的角色。

总之,做好协调工作,是其他各项工作得以顺利开展的基础,但这并不是说做好了协调工作就好了其他工作。社会在发展,时代在进步,要做好新形势下办公室主任工作,必须时刻注意提高自己的政治理论水平、文化水平和各项业务能力,必须认清形势、把握大局、立足大局、服务大局,必须增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性、主动性,才能出色地履行各项职责,完成领导交办的任务。

协调是办公室工作的主要职能,是上下沟通,平行交流的桥梁和纽带。协调工作是否到位,直接影响到税务局工作完成的质量和效果。如何加强办公室在日常工作中的协调,如何树立办公室在协调工作中的中心地位,笔者认为要注意做好以下几点:

一、建立三项制度

凡事预则立,为保障机关的正常运转,使税收业务工作、政务活动等方面的工作运转有序,让各项工作沿着按章运行,必须让大家遵守一定的“游戏规则”,就必须建章建制,抓好三项制度的建立。

一是建立办公室日常协调制度。没有规矩,不成方圆。为了较好解决工作中遇到的矛盾和问题,做到办事讲程序,工作讲规则,衔接有条理,办公室要注意起草制定《内部协调工作规则》《要事登记制度》、《、督办工作制度》《接待工作制度》、、>等等,保障各项工作的有序运行和机关日常工作的正常运转,保证协调工作的落实。 二是参与建立全局的工作考核制度。根据年度工作目标和上级的工作要求,再根据各项工作的不同要求,必须有针对性地细化各类工作考核。特别要注意进行量化考核打分,促进协调工作的有序进行。如参与制定>和>等一些目标考核办法。

三是建立有效的信息联系制度。要及时掌握税收工作动态,把各种问题消除在萌芽状态,保证领导集中精力抓大事,业务科室集中精力抓好业务。为此,办公室要在全局各科(室、分局)聘请一些信息员,明确下达信息员的工作任务。并定期组织召开信息员座谈会,分析、研究税收工作中遇到的新情况新问题,及时总结经验。对突发事情及时跟踪,及时呈报局领导迅速研究处理,为领导决策提供服务。

二、做好六个协调

办公室肩负着上下沟通、平行交流的职责。工作协调得好就可以使局内各科室之间,上下级之间形成强大的工作合力,提高机关工作效能。在协调对象上,主要是注意做好以下六个方面的协调:一是做好与领导的协调。及时领会领导意图,把领导安排的工作准确及时地安排、布置、贯彻下去。二是做好与上级机关的协调。对上级机关的发文、通知、安排,及时向局领导汇报,在当好“参谋”的前提下,及早拿出思路和方案。三是做好领导之间的协调。办公室处于全局的“中枢”地位,领导的意图,区局的工作安排等等,许多问题都需要办公室出面沟通协调。由于领导之间存在工作分工,一些问题和矛盾往往汇集到办公室。因此,必须高度重视领导之间的协调。做到多请示,多汇报,多沟通,找到“共同点”,寻求“平衡点”,削除误解,求得共识。四是做好与其它科室之间的协调。在工作中,由于各科室之间的工作侧重点和工作要求不同,不可避免的会产生一些不同的意见,办公室主动做好协调工作,本着求同存异、顾全大局的原则,及时协调解决。属于需要领导出面协调解决的问题,及时请示汇报,做到既解决问题,又尊重各方面的意见。五是做好与地方政府及系统外部门之间的协调。六是做好与基层单位关系的协调。这样就可以做到既让领导放心,又让群众满意。从而更好地维护办公室在协调工作中的中心地位。

三、讲究三个技巧

凡事都有技巧。工作更要注重原则性与灵活性相结合。在协调方式上,更要讲究工作技巧。一是顾全大局。凡事多站在领导和全局的角度深入考虑问题,多站在工作需要的角度考虑问题,坚持政策,出以公心,依规办事,以理服人。二是精心

安排。办公室工作千头万绪,这就要求办公室在复杂的工作局面中巧妙安排,灵活处理,变无序为有序,变复杂为简单。三是善于沟通。善于加强沟通联系,统一思想,形成共识,理顺关系,化解矛盾,立足于解决问题,调动各方面的积极性,确保税收工作高效有序运转。比如近几年来,为争取地方政府对国税工作的支持、理解,为国税工作营造良好的外部环境和氛围,办公室和监审室多次与市局监审室联系,开展了“向纳税人述职述廉活动”。我们邀请当地人大、政协、纪委、检察院及新闻媒体、特邀监察员及纳税人代表等200余人参会。开展此项活动收到了很好反响,得到市局领导的认可和纳税人的好评。

四、勤于三种督办

中共中央党校教授刘玉瑛在《关键在于落实》一文中指出:“抓落实,是所有组织成员的一项重要的工作。任何一项工作任务的完成,都是抓落实的结果。没有落实,再完善的制度也是一纸空文,再理想的目标也不会实现,再正确的政策也不会发挥其应有的作用。对于一个组织而言,战略目标固然重要;战略目标一旦确定,关键问题是要落实、落实、再落实。”甩以说,协调工作的效果如何,最终还是需要靠督办来落实。

一是以文督办。对上级和市局安排布置的工作,定期进行检查,检查的结果以文件的形式予以通报,通报结果放在局政务公开网上,并告知单位负责人。再如,对宣传工作,我们每月坚持出一到二期《国税简讯》,每半年对各单位稿件上报采用情况发文通报。通常能很好地促进和调动各单位宣传工作的积极性。

二是以会督办。对一些涉及全局工作和重要事项,需要以大会形式协调督办的,办公室要及时通知,具体负责好会议的文字起草,会议服务,沟通协调。特别是涉及到多部门,多单位的会议,办公室更应该不遗余力做好协调服务。

三是以查督办。上级安排布置的工作,完成的进程如何,效果如何,只有通过督办检查,强化协调效果,才能达到协调的目的,最终才能完成各项工作任务。

五、开展三个调研 没有调查,就没有发言权。要做好协调工作,也要做好调研工作,才能更好发挥协调的“参谋”作用方面。 一是围绕上级政策开展调研。一定要围绕国家出台的税收政策和上级安排的调研课题,主动出击,开展调研活动。2007年,市局下达了撰写一个优秀纳税评估案例工作的要求。为高质量完成这一课题,我们及时向区局领导汇报,争取支持。通过协调运作,抽调办公室、管理科、综合业务科等业务骨干,在大量调查研究的基础上,撰写出>的纳税评估案例,较好地完成了市局安排的工作。该案例在2007年被省局评为七个优秀案例之一

二是围绕领导意图开展调研。协调工作,在某种层度上就是要领会上级和领导的意图,想领导之所想,急领导之所急,为领导排忧解难。要真正“钻”到领导的心窝里,与领导思维合拍共振。这是协调工作的一种高层次。如为解决征管秩序混

乱和干部责任心不强的问题,我们办公室就及时向区局领导提出了以“责任区管理的模式解决征管秩序混乱和干部责任心不强的问题”。

三是围绕难点问题开展调研。主要是围绕干部职工,社会各界,纳税人关心的热点,难点问题开展调研。如针对一些纳税人对新所得税法的疑惑。通过走访调研,我们及时在《郴州日报》上对新所得税政策进行了宣传,解除了纳税人的疑惑。

发挥枢纽、协调、服务作用

提升工会办公室的工作质量

山西北方惠丰机电有限公司工会

工会办公室是各级工会组织的综合部门,承担着工会承上启下、协调指挥、传递信息、调查研究、服务保障等职能。大到落实党的工运政策、小到鸡毛蒜皮的零星琐事,都需要办公室亲力亲为。怎样才能使办公室的工作达到领导满意、同事满意、职工满意,这是我们多年为之追求的目标,也是我们长期以来期盼的效果。为此,我们进行了不懈的努力。现将我们在工作中的所思所想、所谋所为以及工作中的一些体会,向各位同仁简要汇报如下:

一、发挥办公室的枢纽作用,必须善学习、善思考、善创新

工会办公室肩负着承上启下、互通信息的重任,是上下沟通的重要枢纽。具体表现为上情下达和下情上达。担当起这样的责任、这样的使命,重要的一点要善于学习、善于思考、善于创新,坚持做到四点:

一是掌握政策,做到未雨绸缪。党的工运理论、政策,是我们做好办公室工作的重要法宝。我们必须学会善于用党的工运理论和政策来认识问题、研究问题、分析问题、解决问题,工欲善其事、必先利其器,讲的就是这个道理。要做好工会工作、做好办公室工作,必须要有能工作、会工作的能力和本领。为了提高全体专职工会干部学习政策、掌握政策、运用政策的能力和水平,自2003年开始,由办公室牵头组织了“两月一法一考”活动,去年10月,我们又将工会理念、工作规范、岗位职责、各项制度以及近年来国家和地方颁布的法律政策装订成“工会干部必读”的小册子,分发给全体专兼职工会干部,供大家学习。事实证明,学与不学大不一篇三:2013年综合办公室工作总结

综合办公室2013年度工作总结 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下:

一、2013年综合办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡 纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。

9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。篇四:办公室综合协调工作四大职能

努力发挥四大职能 不断提高办公室工作水平

办公室是一个单位或部门的“大脑”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”,也是机关的参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局工作能否顺利开展和各项工作任务能否按时保质完成。而办公室工作是综合性、整体性极强的工作,职能涉及到方方面面。大体来说,办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能。这“四大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。如何充分发挥好这“四大职能”,是新形势下做好办公室工作,不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。

一、“参谋助手”要谋高度

办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构,必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题,多动脑筋、想办法、出主意,不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。多谋才能善断,作为□□机关办公室而言,要注重从一下几个方面扮演好“参谋助手”的角色,不仅要“参的进”,还要“参得准、参得高”。一是加强研究,不断提高辅助决策的层次和高度。作为教委办公室,必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于□□的一系列方针、政策以及□□发展的前沿理论知 识的基础上,切实把握区域经济社会发展对□□发展提出的新要求,进一步加强对推进□□事业改革与发展、发挥□□在经济社会全面协调发展中的先导性和基础性作用等方面工作的研究,为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化,力争提供出详细具体的方案让领导参考决策,提高领导对参谋意见和建议的采用率。同时,不断提高公文起草的质量。二是要超前谋划,增强主动型和预见性,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。千万不能认为“亡羊补牢,为时未晚”,一定要当“事前诸葛亮”。既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,从浅层次的被动思考中向深层次的主动谋划转变。要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处,以满足领导的工作需要。三是要在信息反馈及上情下达、下情上达、上下通达上有新突破,为领导决策提供真实、详尽、可靠的信息依据。办公室所反馈的信息必须实事求是,没有任何虚假成分,经得起实践的检验。要迅速准确地向领导传送上级部门的有关文件和上级领导的指示,有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告。同时经常深入基层调查研究,把出现的新情况、新问题、新矛盾,特别是突发事件和群众的来信来访情况如实地反映给领导。既要报喜又要报忧,总结成绩不夸大,反映问题不缩小,为领导决策提供具有实际价 值的高层次信息。

二、“综合协调”要谋全局

办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。因此,办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门,协调机关内部科室,确保政令统一,形成工作合力。发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率意识,通过综合协调全面推进机关的各项工作。一是协调要周密。办公室要把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,沟通各方面的信息,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题,力求做到上下左右都满意。在处理涉及多个方面和单位的工作时,要充分发挥办公室的牵头作用,调动机关内部各科室和全体工作人员以及基层校园的工作积极性,把大家拧成一股绳,事往一处想,劲往一处使,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的良好工作局面,避免“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的现象。二是协调要有力。作为办公室,不但要协调好各项日常工作,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,当好总调度、总调节,做到不让领导布置的事情在这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让机关形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。三是要通过制度建设来加强协调。办公室要认真研究制定机关的各项工作制度,落实工作职责,强化工作责任,通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序和工作规则,使每项工作都有章可循, 促进工作效率的不断提高。在此基础上,强化各项工作的计划和统筹安排,避免推诿、撞车现象,坚决杜绝工作的迟误和错漏。

三、“督办督查”要重实效

“会议精神+不落实=零,布置工作+不落实=零”。只有狠抓落实,领导的决策才是有用的决策;也只有狠抓落实,办公室才算做到尽职尽责。因此,办公室必需要不断提高督办督查工作的实效性,确保上级部门和本单位领导的重要决策落得快、落得准、落得实,确保各项工作按时顺利完成。做好督办督查工作要注意严守“三个原则”和抓住“三个关键点”。“三个原则”:一是严守依法办事的原则。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作,在查办的过程中坚决抵制和纠正违法现象,确保所督办督查的工作在法律法规规定的范围内进行。二是严守按政策办事的原则。要把党和政府的路线、方针、政策作为督办督查的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门、打折扣”,把督办督查作为“联络感情”的手段。三是严守按组织纪律办事的原则。办公室在督办督查工作中,必须坚持民主集中制,尊重督查督办对象,不能以“钦差大臣”自我标榜,颐指气使,更不能打着领导的旗号,干违背组织纪律的事。“三个关键点”:一是要抓牢“着力点”,就是抓科室、抓人头。要把上级安排的工作和本单位领导交付的任务分解落实到科室和具体工作人员上,根据任务分解全面详细地了解每一个科室和同志的工作完成情况,认真督促纠正各个环节当前存在的不足,加快工作进程。二要抓准“梗阻点”,就是影响工作落实的薄弱环节和突出问题。在抓

“梗阻点”时一定要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办,敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取得力措施,确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。三要抓实“空白点”,就是抓领导未特别强调、未明确要求的工作点。要围绕机关中心工作,善于主动出击,拓宽督察领域,延伸督察“触角”,推动工作全面落实。

四、“服务保障”要重质量

办公室服务保障工作质量的高低直接关系到机关能否正常高效运转。因此,办公室不但要当好“参谋助手”,同时也要当好“服务员、后勤兵”。作为教委办公室,在服务保障职能方面又有其特殊性,除了做好领导和机关服务的服务保障工作之外,还要为基层校园和广大人民群众提供优质服务。一是要为领导服好务。办公室除了要为领导决策服务之外,还要为领导的日常工作服务。如领导参加会议活动的时间、地点,所需的文件、材料等都要及时提醒,切实做到大事不误,小事不漏。二是为机关服好务。为机关服务主要体现在后勤保障方面。办公室要进一步提高机关后勤保障工作质量,如不断提高食堂饮食质量,及时维修更换电脑、打印机等办公设备,做好机关保洁工作等,为机关同志提供更加整洁美观的办公条件和质量更高的饮食条件,当好同志们的的“后勤保障员”。三是为基层校园服好务。要加强对基层校园的帮助,篇五:综合办公室工作总结

综合办公室工作总结

一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结

一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周

一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的

难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。 2014年度工作的初步设想 2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:

1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在1xx-xx元(5007

7、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.xx-xx元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

第15篇:协调科工作总结

协调科2010年工作总结及2011年工作计划

2010年工作总结:

一、安装服务质量评价仪,完善电子监察手段

根据《柳州市行政审批办证服务质量评价暂行规定》(柳政办„2005‟106号)和《2010年柳州市行政效能监察工作要点》要求,对进驻政务服务中心的所有审批事项都要供服务对象进行服务质量评价,做到“一事一评”,从2010年4月1日起已完成对中心63个部门配置服务质量评价仪90余台完成评议率达98.88%,其中满意率达99.99%。有效的为我市绩效考评提供可靠的参考依据。

二、完成公共服务机构进驻中心

为落实《广西壮族自治区人民政府关于进一步推进集中办理行政审批事项提高行政效能的通知》(桂政发„2009‟15号)要求,完善我市政务服务中心服务功能,经市政府同意,柳州市邮政局、柳州威立雅水务有限公司、柳州供电局、广西广播电视信息网络股份有限公司柳州分公司、柳州中燃城市燃气发展有限公司、中国电信柳州分公司、联通柳州分公司、移动柳州分公司等8个单位,于6月1日起统一进驻中心办理业务,为市民提供特快专递、报刊收订,收取水、电、气费,管道燃气报修报装,数字电视缴费,手机话费缴费,业务咨询等共计21项公共服务项目。

三、开展“七个提升年”服务重点项目主题活动

一是根据《柳州市开展“政务服务提升年”主题活动方案》要求,制定服务重点工程工作方案,梳理出七个“提升年”中与行政审批有关的重点项目83项。

二是为加快推进“七个提升年”重点项目建设,让重点项目建设单位得到更便利、快捷的政务服务,特别制作了服务“七个提升年”重大项目联系卡,为建设单位协调解决重点项目在办理过程中遇到的困难和问题。

三是根据项目业主需求,通过定期或者不定期形式,以召开工作协调会、进入并联审批流程、启动重大项目“绿色通道”等多种工作形式,用优质的政务服务为实现“七个提升年”服务。

四是在11月份与市重点办、市发改委联合开展重点项目“攻坚月”活动,力争为一批重点项目解决审批过程中遇到的问题,让有条件开工的项目在年底前尽快开工,争取在“十一五”期间完成投资目标。

四、重新梳理并联审批细则

为进一步扩大并联审批范围,降低并联审批门槛,扩大服务企业的范围,并结合有关法律、法规的修改和变化以及各部门对审批事项的授权和下放情况,对有关并联审批细则进行了重新梳理。重新梳理后并联审批项目为9项,相比于承诺办理时限,建设项目压缩时限52%,工业技术改造项目压缩时限69.20%,占用城市道路项目压缩时限37.50%,挖

掘城市道路项目压缩时限33.3%,旅馆业并联审批项目压缩时限72.20%,餐饮业并联审批项目压缩时限71.40%,。截至1-10月并联审批办件统计:743件,重大项目绿色通道办件统计302件。

五、加强窗口工作人员培训,提高人员素质。

(一)对六县四城区政务服务工作人员进行关于自治区通用软件介绍、并联审批、《重大项目绿色通道》、办件制度等内容的培训,进一步提高政务服务干部的理论素养、知识水平和业务本领。

(二)为进一步深化政务公开推进政务服务,强化信息化应用管理和电子监察,提高我市各级政务服务中心工作人员信息化应用操作技能和服务水平,配合自治区对我市各级政务服务中心窗口部门工作人员开展信息化应用培训,已完成培训人员全部取得合格证。

六、两分厅、四城区部署自治区电子监察及审批通用软件

(一)完成了对房产分厅、劳动分厅使用自治区审批通用软件的部署工作,并安装服务质量评价系统,实现对分厅办件业务的实时监管,解决分厅还是用旧系统或无审批系统的问题。

(二)由市工信委牵头,市政管办参加,对在四城区统一安装使用自治区政务服务和行政效能监察通用软件进行

了专题调研,并在4月30日的市政府常务会议及5月10日的柳州市四城区统一安装使用自治区政务服务和行政效能监察通用软件专题会议中作出明确安排,按时、按质完成与自治区的软件对接工作。现各项工作正按要求及规定时间进行中,按计划将在年底前完成部署,实现与自治区联网。

七、协调科其它工作

一是在工作中认真为群众协调解决问题总计350余项,相关群众表示满意。二是协调工商局企业年检在线受理、质监局窗口组织机构代码证年审,民政局涉外婚姻进驻中心等工作。三是配合柳州市工商局在柳州市政务服务中心网站上开通部分事项的网上审批工作,从7月6日起柳州市工商局已在网上受理审批事项276件,完成办件276件,办结率100%。四是配合办领导完成自治区现场会在柳顺利召开,现场会期间完成中心设备运行保障工作、排队系统维修及会场布置等工作。五是积极做好政务中心计算机网络维护,保证中心各部门窗口工作顺利进行。

2011年工作计划:

一、排队叫号系统立项

积极与发改委进行沟通,尽快完成政务服务中心排队系统立项建设工作,并做好排队系统升级前期准备工作。

二、中心视频监察系统扩展与向分中心延伸

电子监察系统除对行政审批过程进行全程监察外,还需

要对政务中心现场进行实时监控,随时了解中心的情况,根据自治区的统一部署,我市政务中心现有监控摄像头已无法满足业务需求,计划将在每层楼增加2-3枚摄像头,并建立效能监察监控中心,完善中心电子监察体系。

进一步落实自治区政府办、监察厅及市监察局等要求,实现视频监控系统延伸至分中心,目前各分中心均配备有监控系统,但由于建设标准,设备型号不统一,无法与电子监察系统联网,下一步将通过中间服务器或国家认证的网络安全设备进行连接,实现分厅视频监控系统与自治区电子监察系统的联网。

三、推进政务公开、政府信息公开信息化建设

(一)建设统一标准的政务公开、政府信息公开触摸屏查询系统,在现阶段使用自治区通用软件的基础上,完善和充实触摸屏查询系统的功能。将自治区通用软件触摸屏系统平台嵌入政务公开、政府信息公开触摸屏查询系统中,实现政务中心办事指南、审批流程查询、各窗口表单及范本查询、审批情况的动态查询及政府信息公开内容的全面整合。实现在政府各职能部门及对外服务机构都设立触摸屏查询系统,既是对政府及政务中心工作的宣传又方便了群众办事。

(二)以现有网站为基础,完善政务公开、政府信息公开内容,增加各单位信息公开资源的共享和发布;增设中介机构专栏,将中介机构各项收费标准信,机构誉度等信息发

布网上供投资者查询、参考;网站上开辟绿色通道,让重大项目的办理实现在网上提前预约受理等功能。

(三)规划乡镇(街道)、村(社区)政务服务中心、便民服务站的网上审批系统架构,将信息化建设想基层延伸。

四、推进县区并联审批业务开展

随着我市第七轮审批事项清理结束,及审批制度的不断深化,很多事项将下放县区办理,2011年将积极开展推动县区开展并联审批业务项目。

第16篇:协调组工作总结

协调组工作总结

协调小组今年8月建立以来,我们及时建立“以一桥三路”为中心的,乡、村协调组织网络,熟悉人员,明确职责,围绕公司建设协助配合其他部门作了一定的工作,主要是:

一、认真履行职责,为工程施工护航。常德大道、金丹路从今年8月份破土动工以来,经常因补偿以及参工参运等诸多因素造成当地村民影响或阻碍施工正常进行。甚至有的村民借市领导视察机会准备打出横幅,写出标语制造事端或发泄他们对村干部不满的目的。对此,我们做到事先把了解到的事故苗头通报给乡、村干部,并积极配合他们做闹事村民的分化瓦解工作,协助解决矛盾,对于村民提出的合理要求,明确给予答复。一旦出现阻工情况,做到不分时间,及时赶到现场,果断予以解决。为二桥下桥段翻交施工期间,因重吨位震动碾压机来回碾压施工,即使周边村民房屋受损,以及影响村民的正常休息问题引起村民阻工,为此,我们晚上10点赶到阻工现场,经过我们的劝告解释,使矛盾得到了平息,仅用两小时就已恢复施工,此后,我们三次召开分村及施工单位参加的协调会,明确落实各自的责任,并建立巡查制度,科学安排施工时间,基本做到了村民满意,避免了村民多次阻工事件以生。又为今年10月下旬金丹路杨桥河桥头施工时,因施工单位提前挖开了村机埠水管而造成兴发村几个组织村民群体阻工闹事,甚至险些造成部分村

民堵塞常德大道交通事故发生后,我们及时赶到现场,与乡、村干部一起研究措施、解决,并合理满足了村民的正当要求,由于处理得当,一次几乎堵塞国道交通的重大事件仅用三个小时就得到了平息。

常德大道、金丹路自8月份开工以来,我们平息了阻工矛头4起,解决大小阻工现象近6起,基本保证了施工正常进行。

二、积极协助配合部门工作,发挥协调组织作用。协调组织实际是一个与其他部门密切配合协同作战的机构。我们的工作与项目开发部、征拆事务部、工程管理部及其他部门的工作密切相关。因此我们始终坚持与其他部门的密切配合,在施工还未进入大面积全面展开的时候,施工现场与村民年产生的矛盾还不是十分突出,为此,我们做到有问题及时赶到现场处理。没问题时,一方面主动学习,了解其他部门的工作重点和工作进度,另一方面积极配合部门工作,与其他部门一起处理解决矛盾,8月份以来,我们配合项目开发部较好地处理了六条次干道的地质勘探及对村民的补偿工作;配合工程管理部对常德大道的管线转移,杨桥河施工破堤以及资源工厂的选址,前期报批手续做了大量工作;配合征拆事务部对金丹路几起重大问题处理得到了较好解决。

协调小组建立以来,围绕“一桥三路”及六条次干道作了大量的工作,理顺了地方政府及乡、村组与施工单位的关

系,协助公司领导市协调组解决了一些矛盾,但我们的工作刚刚起步,还有大量繁重的工作任务需要我们去完成。我们一定认真履行职责,担当重担,积极完成公司领导交给的各项任务,为“一桥三路“建设作出努力。

协 调 组

二〇〇九年十一月二十日

第17篇:项目协调工作总结

项目协调工作总结

摘 要:通过对项目协调工作的特点和要求进行分析,结合多年的项目协调工作经验,对如何做好项目协调工作提出了一些建议。 关键词:项目协调沟通

1 前言

在工程项目建设过程中,需要与很多本工程建设内容以外的人事交往,大部分是受工程建设影响的人员和职能部门来找到项目解决问题,还有因工程建设需要,找到有关人员和职能部门配合帮助,这项工作在项目上通常会安排专人负责,有可能是项目书记、也有可能是办公室主任等负责这项工作,我们称之为项目协调工作。项目协调工作的难度和特点,因工程项目的地域环境特点区别很大,协调工作的好坏有可能直接或间接影响项目的建设经营成果。

2 项目协调工作的特点

项目协调工作主要特点有:涉及面广、突发性强、持续时间长、任务不明确性等。工程建设过程中需要协调的人和事涉及面非常广泛,下到工程周边的老百姓,上到地方政府官员,甚至还有地方地痞、新闻媒体等等。项目协调工作很多时候就是不确定性了,什么时候要做什么事情根本无法预测,随时都有可能要进行协调沟通,全天候待命,发生事情立即得出面进行处理。协调工作的每一项事情往往需要长时间解决,不是立即能解决完毕,有时候一件事情需要花费好几天、甚至几个月,经常会为一件事情,反反复复的沟通协商谈判,才能解决问题。协调工作的任务不明确性就是,每一项协调工作发生,需要进行协调,往往这项工作无法确定明确要求,协调工作的目标和结果,只能靠协调人员的能力和努力去达到最好的结果。

3项目协调工作的要求

虽然协调工作的任务目标具有不明确性,但是根据协调工作的特点,也给协调工作者提出了很高的要求。首先较好的语言沟通能力,能够与各种形形色色的人员自然的沟通,还要有较强的应变和应急能力,思维敏捷,善于察言观色,还要有较强的耐心和统筹规划性,善于打持久战,最重要的是要有较强的责任心和使命感,只有这样才能把没有明确目标的协调工作做到最好。

4如何做好项目协调工作

4.1耐心沟通,善解人意

沟通是协调工作的先提条件,如果没有一个好的的沟通,协调工作无法正常展开。之所以要协调,肯定是有矛盾和冲突,有了冲突肯定有冲动,冲动中的人肯定容易不理智,如何耐心的和冲动中的人沟通,这就需要理智的人去沟通,如何让对方平静下来很关键,首先千万不可以反感和激进的语言去进一步激化矛盾,而是要去了解对方的意图,陈述对方的困扰,与对方建立信任和理解的沟通渠道,从而缓和对方的情绪。例如一个老百姓的田地受施工污染,影响了收成,他可能很激动的去找项目部扯皮,作为项目协调人员,首先是去关心的去了解老百姓的损失有多少,而不是找理由推托,让老百姓相信和信任你了,才能有效开展接下来的处理工作。

4.2知己知彼,百战不殆

项目协调工作需要面对各种层次的人,需要解决的问题也复杂多变,有时候一次协调工作犹如一场没有硝烟的战争,协调工作也要讲究“知己知彼,对症下药”,见什么人说什么话,只有了解对方的真心意图,找到对方诉求的漏洞,才能找到合适的解决办法。在山区工程施工,协调的对象大部分人员文化程度不高,主见不强,容易受到别人的影响和鼓吹,去争取小的利益,对于这种些人多做思想工作,适当满足一些利益即可解决问题。在市政工程施工,协调的对象往往是文化知识水平较高,维权意识较强,所以经常是出于面子和心理满足,对于这部分人,协调时就多一份礼让和尊重,心结可能就可化开。

4.3以理服人,以智取胜

协调工作者就像古代的“说客”,也像战争中的“谈判专家”,评的是理和智,不是讲蛮横、讲势力。其实项目协调工作中,很多协调问题不一定是因为有很大的利益关系,往往是因为一个面子,也就是思想上没有得到满足,有时候只需要疏通思想上的障碍,问题就迎刃而解了。所以,在协调工作中尽量摆事实、讲道理,把各自的理由分析清楚,并道明各自的立场,给各方都有一个好的台阶下,问题就容易解决的多。

4.4明确使命,敢于争取

作为项目部的谈判代表,在不能激化矛盾,适当退缩的情况,不能忘却使命,必须站在项目部的利益角度去权衡问题,据理不屈,面对无理取闹、得寸进尺之人,可以动用法律武器来保卫项目的合法权益。在协调工作中,如果不能理智对待利益问题,一句不负责任的承诺,有可能对项目、对公司带来巨大的损失。

5 结束语

协调工作其实是一门很深奥的学问,再此粗略总结一二,不为高尚之道,在多年的项目协调工作中,深切体会到协调工作的难处,也受过很多委屈,有时候也深感压力很大,如何做好这份没有标准的工作,在于个人的态度和责任心,如何用心智去做好这份工作,也是我们协调工作人员的永恒的追求。

参考文献: [1]张卿.沟通与协调.化学工业出版社.2014.[2] 郭峰,王喜军.建设项目协调管理.科学出版社.2009.

第18篇:管理中的沟通与协调100分答题

管理中的沟通与协调单选题

1.苹果公司的核心文化是: √ A

B

C

D

叛逆永恒名贵以上都不对 正确答案: A

2.关于协调的说法正确的是: √ A

B

C

D

有时候协调已经成为管理的本质组织就是一种有意协调的社会单元从某种意义上讲,协调成为维系组织正常运行的重要纽带以上都正确 正确答案: D

3.关于沟通的说法正确的是: √ A

B

C

D

指人与人之间传达思想转移信息的过程沟通是一个人获得他人思想、感情、见解、价值观的一种途径人与人之间交往的一座桥梁以上都正确 正确答案: D

4.日本的成功关键是基于: √ A

B

C

D

充足的资金发达的技术把儒家思想的内协调理念成功运用到管理中,创造出一个内协外争效应人才战略

正确答案: C

5.不里丹小毛驴犯目的颤抖是由于什么原因造成的: √ A

B

C

D

认知失谐黄灯效应不善排序以上都正确

正确答案: D

6.学习型组织有哪几大学习支柱:

A

B

C

D

学习认知能力学习做事能力学习协作精神以及生存发展的能力以上都包括

正确答案: D

7.未来领导人需要具备的核心领导力包括: √ A

B

C

D

认知能力沟通能力个人特质以上都包括

正确答案: D

8.如何避免颂歌效应:

A

B

C

D

防止乐队理论关注华伦达心态关注霍布森选择以上都包括

正确答案: D

9.执行是实施目标的:

A

B

C

D

路径工具基础以上都不对

正确答案: A

10.以下哪些途径可以提高执行的效率: √ A

B

C

D

运用费米思维关注费雷比定理以上都包括以上都不对

正确答案: C

11.韩非子在《八经》中讲述中君应该: √ A

B

C

D

尽己之能尽人之力尽人之智以上都不对

正确答案: B

12.古代晏子“国有三不祥”理论包括: √ A

B

C

D

夫有贤而不知知而不用用而不任以上都包括

正确答案: D

13.珍视人才的四个价值包括: √ A

B

C

D

自身价值劳动价值有效价值及存在价值以上都包括

正确答案: D

14.激励的逻辑起点是: √ A

B

C

D

认知需要加薪以上都不对

正确答案: B

15.我国最高权力机关是什么 √ A

B

C

D

中华人民共和国全国人民代表大会最高人民法院中华人民共和国全国政治协商大会以上都正确

正确答案: A

第19篇:青岛市村级组织管理规定发展与协调

司诉 讼

理由

是什么?

青岛市村级组织管理规定

第一章 总则

第一条 为进一步提高村级组织规范化管理水平,根据《中国共产党章程》、《中国共产党农村基层组织工作条例》、《中华人民共和国村民委员会组织法》、《中国共产主义青年团章程》和《全国妇女联合会章程》等有关要求,结合本市实际,制定本规定。

第二条 本规定所指村级组织包括村党组织、村民委员会和村群团组织等。

第三条 本规定适用于即墨市、胶州市、胶南市、平度市、莱西市和崂山区、城阳区、黄岛区所辖建制村。

第二章 村党组织的管理

第四条 村党组织的性质和地位。

村党组织是村级各种组织和各项工作的领导核心,是党在农村全部工作和战斗力的基础。村党组织与村级其他组织是领导与被领导的关系。村党组织领导村民委员会,支持和保障村民依法开展自治活动;领导群团组织,支持和保障其按照法律法规及各自章程开展活动。

第五条 村党组织的设置与产生。

(一)村党组织的设置。本着有利于巩固党在农村的执政基础,有利于促进农村经济和社会发展,有利于密切党同群众的联系,有利于加强党员教育管理的原则,结合村实际情况确定。党员人数超过100名的,可成立党委;党员人数50—100名的,可成立党总支部;正式党员人数3—50名的,可成立党支部,正式党员人数不足3人的,可与临近村、企业等单位联合建立党组织。

(二)村党组织成员职数。原则上,村党委成员最多设7职,村党总支成员最多设5职,村党支部成员设3职。

(三)村党组织委员会的产生。村党组织委员会每届任期三年,换届时,必须实行“两推一选”的方法。届中调整村党组织班子,一般应当实行“两推一选”的方法,特殊情况可由上级党组织直接任命党组织负责人。有条件的村可在群众推荐的基础上由党员直选村党组织书记。

第六条 村党组织职责。

1、贯彻执行党的路线方针政策和上级党组织及本村党员大会决议。

2、讨论决定本村经济建设和社会发展中的重要问题。

3、领导村民委员会和共青团、妇代会等村级组织,支持和保障这些组织依照法律法规及各自章程充分行使职权。

4、搞好自身建设,加强对党员的教育、管理和监督。

5、加强对村干部和其他人员的教育管理和监督。

6、搞好本村精神文明建设和社会治安、计划生育等工作。

第七条 村党组织民主管理制度。

(一)党员大会制度。

1、决定村党组织重大事项,须召开党员大会民主讨论决定。党员大会研究决定问题,以全体党员半数以上参加为有效,全体党员半数以上同意为通过。

2、党员大会每季度至少召开一次,会议由村党组织书记主持,在组织召开党员大会时,必须提前两天将会议议题或内容告知与会党员。

(二)党员议事制度。凡涉及村民利益需提交村民会议或村民代表会议进行表决的重大事项,必须提交党员大会酝酿讨论,经党员大会讨论通过后,再按程序提交村民会议或村民代表会议表决。

(三)村党组织班子向党员大会报告工作制度。村党组织班子每半年向党员大会报告一次工作,内容包括村党组织职责范围内的重大问题、村务重大事项的工作进展和完成情况以及其他党员应当知晓的事项。

(四)民主评议村党组织班子成员制度。每年底由党员对村党组织班子成员进行评议。民主评议由镇(街道)党(工)委主持,村全体党员参加。党组织班子成员向全体党员述职后,由党员对其工作、思想、作风进行评议。评议结果由镇(街道)党(工)委向村党组织班子和成员反馈,并由镇(街道)党(工)委根据有关规定进行备案。

第八条 村党组织印章管理制度。村党组织建立印章使用的审批、登记、备案制度,印章由党组织集体研究指定一名成员保管。一般情况下,印章使用的审批人与保管人不能同为一人,村党组织书记不准直接保管印章。

第九条 村党组织班子成员违反本章规定,不认真履行职责的,对其进行批评教育,并限期改正;给工作造成较大损失的,给予警告或者严重警告处分;造成重大损失的,给予撤销党内职务或留党察看处分。

第三章 村民委员会的管理

第十条 村民委员会的性质和地位。村民委员会是在村党组织的领导下,村民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织,在法律法规和政策规定的范围内开展工作。

第十一条 村民委员会的设置与产生。

(一)村民委员会的设置。村民委员会根据村民居住状况、人口数量,按照便于群众自治的原则设立。村民委员会的设立、撤销、范围调整,由镇人民政府(街道办事处)提出,经村民会议讨论同意后,报区(市)人民政府批准。

(二)村民委员会成员职数。村民委员会由主任、副主任和委员共3至7人组成,其具体职数由村民会议或村民代表会议根据实际情况讨论决定。2000人以下的村,一般为3人;2000~4000人的,一般为5人;4000人以上的,一般不超过7人。村民委员会成员中,妇女应当有适当名额。

(三)村民委员会的产生。村民委员会主任、副主任和委员由选民依法直接选举产生。村民委员会每届任期3年,届满应当及时进行换届选举。特殊情况需要提前或者延期换届选举的,必须经区(市)人民政府批准。

第十二条 村民委员会职责。

1、办理本村的公共事业和公益事业,调解民间纠纷,协助维护社会治安,向镇人民政府(街道办事处)反映村民意见、要求和建议。

2、协助镇人民政府(街道办事处)开展工作。

3、维护以家庭承包经营为基础、统分结合的双层经营体制,保障村集体经济组织及村民合法权益。

4、依照法律规定,管理属于村集体所有的土地和其他财产,合理利用自然资源,保护和改善生态环境。

5、宣传党的路线方针政策和法律法规,教育和推动村民履行法律规定的义务,发展文化教育,普及科技知识,开展多种形式的社会主义精神文明活动。

第十三条 村民委员会民主管理制度。

(一)村民委员会向村党组织报告工作制度。村民委员会每月向村党组织报告一次工作,内容包括履行职责情况及有关工作落实、进展、完成情况,重大事项随时报告。

(二)村民委员会向村民会议、村民代表会议报告工作制度。村民委员会每年向村民会议报告一次工作,年底向村民会议述职,每季度向村民代表会议报告一次工作,报告职责范围内的事项及村民会议或村民代表会议决议事项的贯彻落实情况,听取村民会议和村民代表会议的意见。

(三)村民委员会任期目标责任制。

村民委员会换届选举结束后,村民委员会根据实际情况,制定任期目标,并向村民会议公开。向村民会议和村民代表会议报告工作时,应当就践诺情况和目标落实情况向村民会议或村民代表会议报告,接受村民和村民代表的监督。

第十四条 村民委员会印章管理制度。建立印章使用的审批、登记、备案制度。村委会印章应当有专人保管,保管人由村党组织、村委会提名,经村民代表会议讨论后决定。村民委员会主任不准直接保管印章。凡涉及贷款、“机动地”对外发包以及对外签订经济合同等重大问题需使用印章时,村民委员会应当及时召开村民会议或村民代表会议,经讨论同意并按程序报批后,由村民委员会主任签字方可使用。对违反印章管理规定的,视情给予批评教育,造成严重后果的,追究当事人的法律责任。

第十五条 村民委员会成员违反本章规定,不认真履行职责的,对其进行批评教育,并限期改正;给工作造成重大损失的,应依法予以罢免。

第四章 村群团组织的管理

第十六条 村群团组织的性质和地位。

(一)村团组织的性质和地位。村团组织是村党组织领导下的先进青年群众组织,是党组织联系青年的桥梁和纽带,是中国共产主义青年团在农村的基层组织,接受上级团组织的业务指导。

(二)村妇女组织的性质和地位。村妇代会是村党组织领导下的妇女组织,是党组织联系农村妇女的桥梁和纽带,是妇女联合会在农村的基层组织,接受上级妇联的领导。

第十七条 村群团组织的设置与产生。

(一)村群团组织的设置。

1、村团组织的设置。根据中国共产主义青年团有关规定,凡有团员3人以上的,都应当建立团的基层组织,其设置一般与村党组织设置对应。

2、村妇女组织的设置。村庄可根据工作需要,建立村妇代会、村妇联或其他形式的妇女组织。

(二)村群团组织领导班子的产生。

1、村团组织领导班子的产生。村团组织委员会由团员大会选举产生,每届任期3年,与本村党组织委员会同步换届。村团组织书记原则上由年轻的村党组织和村民委员会(以下简称村“两委”)成员担任。

2、村妇女组织领导班子的产生。村妇女组织由村年满18周岁的妇女民主选举若干代表组成,代表人数根据建制村的规模和妇女人数而定。代表推选主任1人、副主任若干人,负责日常工作。每届任期3年,与本村党组织委员会同步换届。

(三)村群团组织的职责。

1、村团组织的职责。组织团员和青年认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想、党的路线方针政策及科学文化知识;宣传、执行党和团组织的指示和决议,充分发挥团员的模范作用,为三个文明建设作出贡献;教育团员和青年继承党的优良传统,自觉抵制不良倾向,坚决向各种违法犯罪行为作斗争;了解反映团员与青年的思想,维护他们的合法权益;教育和管理团员,健全团的组织生活,做好经常性团员发展工作;发现和培养青年中的优秀人才,推荐优秀团员为党员发展对象。

2、村妇女组织职责。宣传、贯彻党和政

府在农村的方针政策;组织农村妇女参加各种活动,提高农村妇女科技致富能力,帮助妇女增收致富;代表和维护农村妇女儿童合法权益,代表妇女参与村务决策;宣传、普及有关妇女儿童的法律法规,抵制封建迷信和陈规陋习;配合有关部门打击拐卖妇女儿童等违法犯罪行为;宣传优生、优育、优教,倡导文明、健康、科学的生活方式;协助党组织做好培养、推荐妇女入党积极分子和农村后备女干部工作;建立妇女儿童活动阵地和科技示范基地,为农村妇女提供有效服务。

第十八条 村群团组织民主管理制度。

(一)村群团组织向村党组织报告工作制度。村群团组织每月就职责范围内的事项及有关工作落实、进展和完成情况向村党组织报告一次工作,接受村党组织的领导。重大事项随时报告。

(二)村团组织向团员大会报告工作制度。村团组织每年向团员大会报告一次工作,内容包括职责范围内的重大问题和各项工作的进展完成情况。

(三)村妇女组织向妇女大会报告工作制度。村妇女组织每年向妇女大会或妇女代表大会报告一次工作,内容包括职责范围内的重大问题和各项工作的进展完成情况。

(四)民主评议制度。每年底由团员和妇女分别对村群团组织负责人进行一次评议。民主评议由村党组织主持,分别由村全体团员和妇女参加。村团组织、妇女组织负责人分别向全体团员、妇女述职,由团员、妇女分别对村团组织、妇女组织负责人的工作、思想、作风进行评议。评议结果由村党组织向群团组织负责人反馈,并与考核奖惩挂钩。

第十九条 村群团组织负责人违反本章规定,不认真履行职责的,进行批评教育,并限期改正;拒不改正的,由村党组织按有关规定处理。

第五章 附则

第二十条 本规定由中共青岛市委组织部、青岛市民政局、青岛市农业委员会、共青团青岛市委、青岛市妇联负责解释。

第二十一条 本规定自发布之日起施行。

第20篇:高效团队建设——沟通协调与冲突管理

近年来,由于冲突管理、团队绩效以及工作满意度的研究引起了相当大的关注。多个经济学家利用各种方法对冲突的定义、冲突产生的原因、过程模型、冲突管理的风格、团队效能、工作满意度等进行了较充分的分析,取得了显著的研究进展。本文试图将已有的一些研究成果进等归纳、整理。冲突的界定及冲突产生的原因

有关冲突的定义,学者的意见并不一致。组织行为的相关研究中,大体上可以归纳成三种不同的看法:冲突是一种行为,这种观点认为冲突发生在个人或团体之间。基于某种特定的目的,而造成不同形式的相互对立行为;冲突是一种知觉,这种观点认为冲突是存在于被知觉的状态之中,外显的对立行为必须为双方当事人所知觉,否则并不构成冲突;冲突是一种互动历程,这种观点认为冲突是个人、团体或组织间,因目标、认知、情绪和行为的不同,而产生矛盾和对立的互动历程关于冲突动因的分类,历来没有一个统一的说法。Robbins将组织冲突的动因分为沟通、结构和个人因素三类,wall和canister将冲突的原因分为个人因素和个人之间的因素两大类,将后者又分为认知、沟通、行为、结构、先前的交互行为五类,并探讨了问题的性质与冲突产生的关系。本文按照个体特征、沟通、结构、权力、利益五方面论述。

(一)个体特征。对产生组织冲突的个体特征的研究主要集中于个性、价值观、个人目标和角色五个方面。

(二)沟通。沟通是一种信息传递的过程,低水平的沟通往往造成协作困难,从而产生冲突。丘益中认为组织信息传递无效是由于以下几种原因:

1、传递信息者对信息缺乏真正理解,或者信息本身就是模糊的,造成接收者最初接收到模糊的或者是被曲解的信息;

2、因信息传递具功能障碍,或者信息发送者与接收者因思想、动机或认知方式不同而对信息产生误解;3.因信息传递者和接收者双方互不信任、怀疑、敌对态度而引起的信息歪曲和人为破坏.或者因诸如恐惧、紧张等其他原因造成的曲解。

4、官僚性的组织机构使得信息传递常发生信息压缩或膨胀等失真现象。因此,因沟通不畅而引起对信息的误解常常成为冲突的重要来源。

(三)组织结构。组织结构实际上建立了一种组织成员之间的互依关系。当互依关系伴随着认知差异或者目标分歧出现,或者互依关系限制了各方的行为、欲望或产出,冲突很容易产生。

(四)权力。权力斗争是一个更为普遍的冲突来源。权力实际上规定了组织成员(个人或群体在多大程度上占有稀缺资源或者让稀缺资源为自己服务,围绕资源安排所形成的心理契约、势力范围、影响力、指挥链习惯与传统等等往往成为冲突的诱因。

(五)利益。组织是需要协调的各种利益的混合体,组织中的利益包括个人利益,部门(正式组织)利益、小团体(非正式组织)利益等,主要是指经济利益,也包括诸如名誉、地位等非经济利益。 冲突过程模式的研究

一般对冲突历程模式的研究,大致可分为三类:过程冲突模式,探讨一个冲突事件的过程,并追踪其与下一个冲突事件之关系;结构冲突模式,界定情境并描述此情境如何形成冲突事件及影响冲突的行为;组织冲突模式,从组织冲突来源去探讨冲突的历程。以下就Pondy、Robbins、Thomas与Gray & Starke四者对冲突历程模式的研究,分别加以说明如下。

(一)Pondy过程冲突模式。Pondy认为冲突并非一连串的独立事件,而是一组相关的事件。Pondy将冲突分为五个阶段:潜在冲突期、察觉冲突期、感受冲突期、显现冲突期、余波冲突期。

(二)Robbins过程冲突模式。Robbins依据Pondy的过程模式,发展成冲突过程的五阶段:潜在对立;认知及个人涉人;冲突意图;行为;结果。

(三)Thomas结构冲突模式。K.Thomas认为影响团体的行为来源有四:团体的行为倾向,对团体的社会压力、诱因结构、规则与程序,团体的冲突受到这四个来源的影响。他从组织结构的观点,将冲突历程分为四阶段:挫折期、概念化期、行为期、结果期。

(四)Gray & Starke动态冲突模式。Gray & Starke从组织动态的历程观点,提出动态冲突的模式。二者认为冲突包含三个重要的层面,亦即冲突的来源、实际冲突行为及冲突的结果。

从以上冲突历程的研究,学者大都同意冲突并非个别独立的事件,而是一连串的循环历程,冲突的形成有其先前的情境因素,冲突的结果对组织会造成后续的影响,冲突的行为必须善加管理,才能消弭于无形。 冲突管理风格

Thomas和Schmidt在l976年对中级主管所作的研究显示,中级主管约需要花费百分之二十以上的时间在冲突管理上,可见冲突管理和其他高阶层的管理活动,如授权、规划、激励、沟通与决策等同等重要。专家学者就其理论基础,发展出不同的冲突管理模式。

(一)Blake和Mouton的冲突管理方格理论。Blake和Mouton首先考虑到冲突的情境因素,而提出双面向的冲突方格理论的学者。他们以两个基本向度区分冲突管理风格:一为关心人们,一为关心结果的产生,由这两个向度可引申出五种不同的冲突管理风格:退避、安抚、胁迫、妥协、问题解决。

(二)Thomas的冲突管理行为。Thomas将冲突加以重新定义,并予以验证,从冲突的关心别人与关心自己两面,提出冲突管理可由专断——满足自己;合作——满足别人,两面作用,形成逃避、忍让、妥协、抗争、统合五种行为取向。

(三)Putnam和Wilson的沟通冲突模式。Putnam和Wilson致力于发展冲突管理的基模,来促进组织冲突的有效管理。他们发现,组织中上司与部署间的人际冲突主要缘自沟通的过程,沟通的行为会产生冲突、反应冲突,甚至决定冲突是否能顺利解决。因此Putnam和Wilson便着手发展一套以沟通为基础的冲突管理模式,并制定组织沟通冲突问卷。OCCI的编制是根据Blake和Mouton的五种冲突管理风格为架构编制29道题,以七点量表(非常同意到非常不同意)测量同事与同事间、上司与部署间的人际冲突,经因素分析,抽出三个因素:逃避、解决导向、控制。

(四)Sexton与Bowerman的冲突管理模式。Sexton与Bowerman分别以介入的方式和介入的意愿两层面。将冲突管理分为五种类型:求成功者、中立者、免失败者、独裁主义者、平等主义者。

有效的冲突管理风格,须配合冲突的起因、类型、范围及影响,才能发挥冲突管理的最佳功能。冲突解决的风格具有强硬与柔弱等级之分,但非强制性的竞争或是柔弱式的退避,就能适当的解决冲突,惟使用时需事情境加以配合。可见冲突的管理方式具有权变的特质。 冲突对组织效能具有正反两方面的影响

(一)负面影响。组织行为学者Dubrin认为冲突会产生五种负面的影响:

1、冲突造成个人自我利益的极端发展。

2、冲突使个人情绪与心理深受影响。

3、冲突造成时间与精力的浪费,妨碍目标的达成。

4、冲突造成成员间永久的不信任。

5、冲突会造成事实与真相的扭曲。

(二)正面影响。Robbins认为建设性的冲突是有价值的,也是有必要的;没有冲突的存在。则新的挑战较少,组织会变得漠不关心和停滞。Deutsch指出冲突并非全然病态与破坏性,它仍然有许多正面的功能;预防停滞;刺激好奇引起注意;可以揭发并解决问题;促进个人与社会的变迁;可以评估及测试自我;赋予个人充分表现和考验的能力;增加认同团体的机会;促进内部的团结。

冲突对于组织有正面功能是有条件的,适当的冲突可以激发团队的创造力,避免团体停滞,在中等组织冲突时组织绩效最高。但是太强或太弱的冲突会阻碍团体的效率,降低成员的满足感,降低组织绩效。 冲突与团队效能

Hackman和Sundstrom等人对团队作了广义的定义。团队效能是指团队实现预定目标的实际结果,主要包括三个方面:一是群体生产的产量(数量、质量、速度、顾客满意感等);二是群体对其成员的影响(结果);三是提高团队工作能力,以便将来有效地工作。

(一)冲突对团队绩效和个人绩效的影响。任务冲突对团队绩效是有利的,而关系冲突对团队绩效是有害的。

(二)冲突对对工作任务投入的影响。冲突的产生容易导致成员间信任度和满意度的下降,信任度和满意度的下降又会直接降低团队的内部凝聚力,凝聚力的下降结果是导致团队内部环境的恶化和成员工作不如以前那样主动和努力,从而导致成员对工作任务的投入下降,并将最终影响团队任务的完成。

(三)冲突对团队过程的影响。冲突对团队过程的影响,体现为由于团队目标与组织目标的分歧、团队间的资源竞争、团队的项目设计与顾客不断产生的新需求的冲突等。要解决团队目标与组织目标的分歧,就必须与组织进行很好地沟通,尽可能实现目标的一致性,以求得组织对团队全力的外部支持;团队在顾及自己利益的同时也要顾及其他团队的利益,使组织项目全面顺利进展;团队项目与客户需求的冲突,最好的解决方法是通过与顾客的沟通,很好地了解客户的需求,并对项目设计及时进行改进和完善,尽可能使许多细节的问题在不断的互动中得到及时有效地解决。 工作满意度

工作满意度可以定义为指一个人对其工作各种特征加以解释后所得到的结果,它主要涉及的是某一种工作情境因素是否影响工作满意度。目前,关于工作满意度的概念可以归纳整体型概念、原因型概念和要素型概念三类。

(一)维度。最早研究工作满意度的Hoppock认为可能影响工作满意度的要素包括疲劳、工作单调、工作条件和领导方式等,他更多的是从工作内容、工作条件等物质属性角度定义员工工作满意度的维度,随着社会环境的变化,有许多缺陷;后来Friedlander从社会环境和员工的心理动机出发。认为社会及技术环境因素、自我实现因素、被人承认的因素是工作满意度的组成维度。在我国,许多学者根据国外学者的研究进行了工作满意度维度的本土化研究。比如,俞文钊通过对128名合资企业的员工进行研究发现影响员工总体工作满意度的因素主要有7个:个人因素、领导因素、工作特性、工作条件、福利待遇、报酬工资、同事关系。邢占军通过对国有大中型企业职工的研究表明工作满意度主要由物资满意度、社会关系满意度、自身状况满意度、家庭生活满意度、社会变革满意度等五个维度构成。

(二)测量。衡量工作满意度大多采用问卷测量法进行,国外常用量表主要有以下三种:工作描述指数(JDI)、明尼苏达工作满意度调查表(MSQ)和彼得需求满意度调查表(NSQ)。在我国,卢嘉等研制出了我国的工作满意度量表,实践证明,此量表具有较好的信度、效度。它的测量结果与MSQ的相关达到显著水平,除此以外,还有一些测量方法如关键事件测量法与面谈测量法等也运用较多。

对冲突管理、团队绩效以及工作满意度的研究,到目前为止,已经有了较为丰富的理论研究成果。但对于这一领域的理论与研究,还有许多工作要做。比如:(1)冲突管理风格的构思方面。以往对于冲突管理风格的研究虽然比较丰富,但对于冲突管理风格的维度划分还缺乏统一的意见,尤其在中国背景下,在这样一个讲究人情和关系的文化背景里,冲突管理风格有何不同特征?(2)冲突管理风格与公司绩效的关系问题。现有研究大多是研究冲突对组织绩效的影响,主要分为两种观点,一种认为冲突对组织绩效具有负面影响;一种认为冲突对组织绩效有正面影响。但是,冲突管理风格与工作满意度之间的关系尚待进一步研究。(3)团队效能对冲突管理风格与员工工作满意度关系的影响问题。Lin su mei认为,角色冲突、角色模糊以及冲突的管理风格也是工作满意度的一个重要预测因素。但是现有研究并没有指出冲突管理风格是如何影响员工工作满意度的。团队效能在冲突管理风格与员工工作满意度关系之间的影响是什么,起到什么作用,有待于进一步探索。

协调管理与教学工作总结
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