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学校部门办公室工作总结模板(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 15:45:42 来源:学校工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:办公室部门工作总结

办公室工作总结

办公室是公司的综合职能部门,在领导的支持和各部门的协助下,通过不断提高自身素质和工作质量,积极配合其他各部门的工作,较好地完成了本年度工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。

办公室工作具有琐碎复杂,缺少连贯性、随机性大等特点。如果工作程序不规范、办事效率不高的话,圆满完成任务是难以办到的。为此,在过去的一年里办公室紧抓规范化管理,努力提高工作效率,强化奉献意识,努力提高自身素质。 一是规范办公室工作的基本要求。公章的、合同章、证照等的使用登记,合同的下发、借用等完全按程序办理,使工作流程化、规范化,从而减少浪费时间,提高工作效率。确保了日常工作正常有序,上情下达,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

二是节约为本,勤俭办公。本着厉行节约的原则,在办公用品管理、节约办公等方面做了许多努力,对废纸的再利用、办公用品的采购价格、数量和支出的强化管理等。

三是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节,编制了外出登记表,车辆维修申请等车辆使用方面的手续。对于办公室车辆的出行做到出行登记完整、有序。车辆油耗、修理、过桥等费用每月进行准确的统计。 四是加强了档案资料的整理工作,严格按照标准,规范公司的合同、档案、人事资料等的分类管理和保管工作。

五是加强公司人员的管理。在2011年办公室兼职管理人力资源,在兼管的时间里对于公司员工的招聘与配置、工作考核、薪酬福利的发放、员工保险的缴纳等工作均能做到及时准确的办理。

办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作在公司的运营中有着特殊地位和作用。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,

既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多,有时下班后仍会会加班加点,不过我们牢固树立任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在磨练中充实自身,同时完善自我。

存在不足及计划

纵观2011年来的工作,因为办公室办公室工作具有纷繁复杂,工作中有些后勤保障、规章制度的建立健全等工作也有些遗漏。因此在新的一年里进一步修订并完善各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时增强制度的可操作性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队。

总之,一年来,办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。同时希望在新的一年里办公室能同公司和其他部门以更高的热情投入到新一年的工作中去,在新的一年里共同进步,相互协作,争取为公司做出更多的贡献。

2012年1月13日

办公室

推荐第2篇:办公室部门工作总结

工作总结

办公室在老师和主席的指导和带领下,在包括办公室主任和所以部员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。

一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据,明确了学生会成员的为与不为,有利于发挥学生会成员的积极性。

二、组织协调。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席、各部部长及成员的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各类学生会文档,在档案管理方面办公室发挥了积极的作用。

四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障,学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下,备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优良传统,及时按量的完成了各类任务,尤其是大一的新成员,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作,保证了各部门活动的顺利开展。

五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。

六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时,办公室成员都会作好详细的记录,为学生会及学院的奖惩提供依据。

七、负责会议的通知和记录工作。学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。

八、排值班表和制作联系方式表。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,学生会所有成员上交课程表,根据各成员的课余时间,详细准确的制订了学生会值班表,以便学生会值班制的实行。并且对值班进行跟踪管理,不定期有人对值班人员进行查看,查看是否存在代签、早退、迟到、甚至无故未去的情况,并且对值班的各类情况进行了详细的记录。同时,为了方便学生会各部门及成员的联系,办公室专门制作了学生会所有成员联系方式表,确保学生会高效有序的运行。

九、关心部员生活推动办公室工作的展开。办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员面临的实际困难或困惑,并想办法帮助其解决,使所有新成员感受到学生会的温暖,把这种感激之情化作对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。

十、新成员培训及部门分工。为了确保办公室工作高效、有序、无误的开展,办公室对所有新加入的成员进行了一段短期工作培训,使他们可以更快的投入到工作当中。同时,通过一段时间的考察,也对办公室每位成员的工作进行了详细分工,确保了办公室工作的高效有序,更好的为学生会提供服务。 十

一、部门活动的开展。本学期,办公室除了做好各主席和各部门的后勤保障工作以外,还协同各部门一起开展了一些生动、有积极意义的活动,例如:三致广场迎新晚会、寝室风采大赛等,在活动开展的过程之中,办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益,同时,制作并播放PPT,并及时为活动提供了各类相应物品,确保了一系列活动的顺利开展。

十二、下学期工作展望。下一学期,办公室将继续协助主席工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好学生会和各院系之间、学生会内主席和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作,继续发挥办公室在学生会这个温馨大家庭中的重要作用。在活动开展方面,办公室还会一如既往的协助或者协同各部门办好各种各样的活动,并为各部门提供可靠的、及时的后勤保障。当然,下学期办公室的工作重点除了要在组织协调、档案管理、后勤等上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

本学期即将过去,在新的学期我们将会再接再厉,争取取得更好的成绩。

推荐第3篇:办公室部门工作总结

求实 进取 创业 报国

长江大学青年志愿者总队

2013年长江大学第四届青年志愿者总队部门工作总结

——办公室工作总结

在本学期接近尾声,回首展望,长江大学青年志愿者总队办公室在志愿服务前进道路上又增添了一段辉煌的历程。在主席团的正确的领导下,组织和纪律上有了很大进步,工作上初具规模和成效,在不断学习总队工作经验,总结反思每次活动的同时,部门每一位成员都做出了自己的努力,他们以“立足校园,服务师生”为宗旨,用自己爱心和激情出色的完成了本学期工作,彰显了乐于奉献的志愿者精神。

本学期办公室在办公室主任李梦莎统筹安排下,工作进行有条不紊,为总队的工作开展打下了坚实的基础。集中精力组织大大小小的会议活动,畅通信息交流;对总队财务进行了细化管理,保证财务合理使用。

在干事素质能力建设方面,9月15日完成了对新干事的招新面试工作后,为了使干事迅速融入总队具备基本的综合素质,锻炼了干事在实际工作中办公软件应用,其中效果显著,。为了规范管理,制作完善了总队成员信息表、院系支队及公益社团负责人信息表、各部门考勤表、外借物品登记表、无课表、例会时间表等,方便以后对干事的日常活动和工作进行量化考核;

在内部建设方面,部门成员集中学习了办公室管理条例,定期召开例会,轮流发言,让每个人有展示自己的能力,并在其中得到锻炼和提高;交流每次志愿服务活动中的一些感受,就遇到的一些问题和困难,集中所有成员的智慧予以解决,反思每次活动的优点与不足,以便下次志愿服务时做得更好;与此同时,明确分工,相互配合,尊重民主,维护团结,建设本部门的组织文化,增强本部门凝聚力和战斗力。

办公室取得的成就是大家努力的结果,但我们办公室也有明显的不足,

一、没有独立主办的活动数量不多,与其它部门的交流少;

二、

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奉献 友爱 互助 进步 求实 进取 创业 报国

长江大学青年志愿者总队

在材料表格的制作方面质量不够扎实,上交不够及时,给主席团带来了一些不必要的麻烦;

三、在内部建设方面要求不够严格,导致干事成长进步幅度不是很大,还没有形成固定的组织文化;

四、由于缺乏经验、时间仓促等一些原因,在一些环节不注重细节,忽视了很多问题,这也是今后要加强改进和学习的地方。

这一学期,本部门成员都奉献出了作为一名志愿者应有的爱心和热情,热切的关心身边的每一位同学,参加每一次活动,在其中得到了成长与锻炼。办公室在大家的努力下也取得了一些成就,也有很多的不足,有待改进的地方。相信随着经验的积累,时间的推移,办公室将继续发扬热情向上、认真负责、乐于奉献的精神,用志愿者精神感染身边的每一位同学,即而更大范围扩大志愿者的影响力,使“时尚青年从事志愿服务,志愿服务成为青年时尚”形成一种校园文化,为“中国梦,长大梦”做出我们的努力与奋斗!

长江大学青年志愿者总队办公室主任

2013年12月7日

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奉献 友爱 互助 进步

推荐第4篇:办公室部门工作总结

2012年度综合办公室年终工作总结

今年以来,办公室全体员工继续发扬团结拼搏、积极进取的工作精神,在上级领导的正确领导和公司同仁的通力协作下,各项工作按计划推进,临时交办工作按时保持完成。现对照年初工作计划及部室职责范围将2012年度部门工作汇报如下,不足之处,请各位领导和同事批评指正。

一、年初,完成“四部一室”设置及岗位竞聘工作。

二、10月底完成第二届董事会、监事会换届选举工作。

三、根据公司发展需要,建立、健全和完善了公司的各项规章制度并修订成册。

四、根据集团整体布署,制定公司全年“一创四比”活动安排,认真组织公司内部业务培训活动。

五、认真、全面完成集团下达的四创工作任务。

六、4月份组织首批职工旅游、5月份租赁羽毛球训练场馆、6月份组织安排参加集团“庆七一”文艺汇演活动,制定并及时更换办公楼内宣传牌,定期检查劳动纪律和工作日志完成情况,认真做好企业文化建设工作。

七、按时完成并下发每月工作安排;做好各类会务工作并及时下发会议纪要;认真做好来电来访接待工作。

八、按时足额申报、缴纳养老、医疗、工伤等各类社会保障费用。

九、完成各项劳资报表和公司营业执照、组织代码证的填报审验

工作。

十、认真完成各类资料打印工作,合理节约纸张,降低办公成本。

一、认真做好档案归类、资料收集整理工作及收发文工作。

二、认真做好后勤保障工作,合理调配、使用车辆;采购、保管、发放各类办公用品,控制低耗品浪费。

十三、完成领导临时交办的其他工作。

存在不足主要在于:落实力度不足,工作稍显拖沓,还未能完全发挥好办公室的职能作用。

2013年,办公室在做好各项日常管理工作以外,将重点做好以下工作:

1、结合“大讨论”活动,制定并组织公司员工的各类业务素质培训,切实完成好“一创四比”活动任务。

2、研究并制定社会保障费用交纳方案。

3、重新合理制定分配制度。

4、继续完善修订公司管理制度。

5、按时保质完成领导交办的其他工作。

推荐第5篇:办公室部门工作总结

2010-2011学年度第一学期

信息工程系 办公室 2010年12月13日

信息工程系办公室工作总结

随着期末的到来,这学期的的学生会工作也接近了尾声,信息工程系办公室在院党委以及系领导的正确领导下,积极开展对外交流,加强自身建设,提高工作效率,从而提升了办公室的组织能力以及团结能力。在这一学期即将结束的时候,我系办公室进行了如下总结:

一、组织调度方面,办公室作为学生会间的纽带部门,在这一学期的工作中,与各部门的联系与协调上发挥了良好的积极的作用。得到了老师、院领导部门以及各个学生组织的认可和肯定。使得我办公室的工作得以在积极和睦的良好气氛中进行和开展。可以说我们的良好工作表现离不开大家的帮助以及肯定。

二、日常工作中,我办公室积极完成自己的本职工作。在整个学期的工作中,近乎于零的工作失误率,使得我办公室人员得到了老师的肯定与表扬,这离不开院组织的正确领导与帮助。同时,也保障了依托我室工作的其它部门的工作的正常展开。

三、自主以及承办的活动。在这一学期中,我们自主以及承办组织了一些活动,“金手指文字录入大赛”在系领导老师的支持下有序的进行并取得了成功,获得了系领导的表扬。这些活动让我们学到了很多东西,不只是工作经验,还有很多其它的值得记住的东西。在这其中我们也找到了我们工作中的不足,使得我们懂得了如何提高自己的工作效率。

四、办公室工作的主要使得我们不得有一丝马虎,新的成员在几位办公室主任的手把手的带领指导下,使得办公室的工作得以正常有序的进行下去。部员也很努力,在这一学期的工作中成长了很多。

办公室在遵守各项规章制度的前提下,努力规范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展开。我室成员也努力积极提高自身工作能力,完善自我,不断进步。注意与院之间的协调与联系,规范工作程序。积极配合院学生会各项工作的进行。在工作中积累很多宝贵的经验,从而促进了办公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活动的圆满成功后,我们都会深深的体会到,每一次的成功都离不开大家的团结与协作。在“忠诚,积极,负责”的精神的指引下,我们带着无尽的激情投入到了工作中。在本学期的工作中,我们经受住了考验,认真完成每

一项工作,在下学期的工作中,我们仍会投入我们最大的热情,完成我们应该完成的每一项工作。

工作是辛苦的,但同时也是快乐的,我们在工作中找到了我们的目标。在工作中,我们明白了成长的真谛。我们会不断改善我们的不足,继续良好的工作状态。在这里,请允许我代表我办公室全体成员向关心和帮助办公室健康成长的各级领导致以崇高的敬意!我们今后会用更高的热情投入到办公室的工作中!

信息工程系

办公室2010-12-13

推荐第6篇:学生会办公室部门工作总结

化学与化学工程学院学生会办公室

二〇一一年十二月一日

这 学期,学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来,也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。

办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。

这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:

1.学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。

2.新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调

2 配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。

3.迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……

4.学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。

5.值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。

以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成

3 任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!

推荐第7篇:综合办公室部门部门工作总结

综合办公室部门部门工作总结

回首2014年,综合办公室全体人员在项目部领导的正确领导之下,兢兢业业,踏实工作,紧紧围绕项目部年初制定的工作任务,积极进取,扎实工作,较好的履行了部门职能,发挥了助手作用,进一步强化了内部管理和后勤工作,确保了项目部各项工作的进行,为年度各项目标的实现发挥了作用,现将工作汇报如下:

一、党支部工作

1、基础管理:主要制作完成党员责任区、党员示范岗标牌,积极组织党员写实手册的填写、三会一课会议的过程记录、“三高四优”党员目标责任书签订,党员民主评议工作等。

2、组织发展工作:学习全新的党员发展程序,按新程序完成了程玉娟预备党员转正和刘洋的党员发展工作。同时依据公司文件要求,对全体申请入党人和重点培养对象的档案进行梳理替换,执行新标准。

3、宣传报道工作:今年公司下达宣传报道指标95分,目前项目部累计完成任务接近65分,加上基础分10分,距离年度指标相距还比较远,完成工作不太理想。

4、项目文化建设:今年4月份利用QQ办公平台向全体同事征集项目文化核心理念,领导班子组织召开专题会议提炼出“深挖细作 畅行安居”核心理念,根据领导要求完成了项目文化建设规划的改版,每季度20号按照公司要求上报了项目文化建设的执行情况和品牌培育情况。6月底参加公司企业文化理论研讨会,听取公司意见,参考兄弟单位的发展规划,对项目文化建设理念进行了系统的整理,并将此通过办公平台广而周知。

5、廉政建设:主要完成了领导干部廉政承诺书和重点岗位关键部门廉洁自律承诺书的签订工作,每季度上报招待费审批计划,不定时上报廉政信息,制定领导班子学习计划,划分党员廉政责任区。

二、人事管理 1.项目部的人员情况

项目部截至目前项目部员工70人,其中,正式员工59人,内退返聘员工1人,外包员工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,专科生13人,中专、高中、初中生21人;男职工56人,女职工14人;高级职称5人,中级职称17人,初级职称17人,公司内部专家2人,工人技师1人;班子成员5人,经理助理1人。截至11月底,2014年项目部共调入7名员工(新生3人),调出13名员工,能够及时办理员工调入调出关系转移的相关手续,并做好登记工作。 1.工资奖金等相关费用发放、项目部人员收入统计

做到工资奖金等费用的及时准确发放;每月按照统计上报奖金申报、实发工资总额统计等年、季、月报表;按时办理员工公积金、养老金、年金统计和调增。截至2014年11月项目部职工平均收入为5920元,比2013年职工平均工资5810上涨110元。 2.职称评审及工人技术等级鉴定工作

2014年项目部有2人参加高级、4人参加中级职称评审;2人参加工人技师鉴定。能够按照公司的相关时间规定、配合公司的管理,及时通知到每一位员工,并为参加评审员工的评审材料进行整理及统一上报。做到了通知及时、资料准备、报名全面。 3.员工教育培训取证

协助相关部门做好项目部内部培训学习工作,在项目部部组织的培训中,做好了相关记录;对公司进行的外部培训,能及时通知到相关个人。

2014年项目部共有3人通过了注册安全师考试

三、行政管理

(一)印章管理 1.印章保管方面

在印章管理中严格执行领导签字审批制度,保管印章主要有项目部行政章、规划四路工程章、南港工程章、支部章,能够做到“人离章收、入柜上锁”,确保印章安全。 2.印章使用方面

坚决执行相关审批手续,由项目经理审批同意,且使用人填写用印登记表后方可予以加盖印章,并在规定范围内使用印章,资料填写不完整的材料、空白件坚决不予盖章,不存在滥用、盗用印章情况。截止到7月份,办理各类公务加盖项目部印章371余枚次,确保了各类报表、方案、计划、评优材料的及时上报。能够严格按照管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,印章管理始终处于受控状态。 3.印章交接方面

严格执行公司印章管理办法,报公司总经办刻制,停用及时上交。在印章交接方面,能够按要求填写交接记录,内容主要包括印章名称、印章印模、交接人、接收人、交接时间、项目经理签字等。

(二)公文流转

严格按照公司公文流转程序,做到文件传阅迅速、分类明晰、建档规范、督办到位、反馈及时,为上情下达提供畅通的“绿色通道”,公文管理工作实现了标准化、制度化、规范化,对提高项目部工作效率起到了促进作用。全年共收到公司红头文件427份,各类通知305份。

(三)各类文字资料

工作过程中,起草、修改,上报总结、汇报、会议材料、下发内部文件、通知等各类文件材料,在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,争取做到格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时,未发生漏报事件;内部拟文20份。

(四)日常接待工作

本着展示一航精神,提升品牌力量,促进公共关系,规范开展各类接待工作。外来单位来访,提前做好安排;内部会议提前准备好各类上会材料和会议通知等,保证会议按期召开。参与迎接局、公司、业主、监理、质安总队、三中心等检查约50余次,绩效考评会5次。

(五)筹备好各类会议的顺利开展

全力做好各类会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。做好各专项检查的迎检准备工作、公司重要文件材料的学习培训会、相关活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。3月份,按照组织程序筹备了项目部民主管理大会,大会表彰了项目部的先进人物,确定了2014年的施工生产任务,进一步明确了目标,增强了凝聚力和战斗力。

(六)基地办公用品采购管理。

基地办公用品执行项目部办公用品采购制度,非耗材类物品执行领导签字审批制度,所有物品领用签字。截至11月底,项目部2014年度基地办公用品合计采购合计10944元。

(七)标牌制作

今年主要配合观潮苑制作了围挡广告。其他现场标识牌均为安全员直接联系广告公司制作的。

2015年工作重点:

新的一年,我们将认清形势、理清思路,重点做好以下几方面的工作:

(一)、要进一步加强岗位人员自身业务知识的学习,提高业务技能和工作能力;

(二)、要多同各部门沟通,了解各部门的信息动态,加大综合办统筹协调力度,提高办事效率;

(三)、要加大对项目部人员的培训力度,运用各种手段,增加取证率。

(四)、加大本部门的作风建设,形成良好的工作氛围,不断加大对其他部门的支持能力和服务水平。

即将过去的2014年,对综合办公室全体人员而言,是平凡、忙碌而又充实、喜悦的一年。展望2015年,我们立志用努力挑起重担,为项目部实现新的跨越再作贡献、再立新功!

综合办公室

2015年12月5日

推荐第8篇:部门工作总结_信息化办公室

2014年度部门工作总结

——信息化办公室

为能适应学院的大发展、大跨越,使部门各项工作有序开展并登上一个新的台阶,2014年,信息化办公室紧紧围绕“立足应用、真抓实干”的工作思路,有序推进我院信息化建设,现就信息化办一年来的工作完成情况、工作中存在的不足及来年的工作设想总结如下。

明显改善。

1、行政办公和教学使用的出口带宽由原来的200M增加至600M。其中2013年12月新增联通带宽200M,2014年3月新增电信带宽100M,2014年12月再新增联通带宽100M,基本能满足学院行政办公和教学的网络需求。

2、学生宿舍出口带宽,1栋—5栋每栋出口带宽为电信1000M,6栋—11栋每栋出口带宽为电信1000M和联通1000M,能满足学生的网络需求。

3、学府大会堂、行政楼三楼会议室、招生就业大厅实现无线网络全覆盖。

4、新购置的防火墙、流量控制等设备,解决了学院网络带宽和运行稳定问题,提高了学院网络安全运行能力。

5、金侨工程检测中心、建筑工程管理专业实训基地、创新创业一条街、九华创新创业园艺工厂、中兴通讯建筑信息学院以及新建的办公场所均开通网络。

三、学院门户网站及微信公众平台建设和维护工作

学院门户网站及微信公众平台是学院对外宣传的直接窗口,2014年主要完成以下工作。

1、对学院主网站进行了技术升级和网页改版,更新了网站后台代码,减少了网站漏洞风险,并且做到定期备份,确保门户网站的安全。

2、规范了学院新闻上传的流程,学院主站和各部门子站共发布

新闻3000多条,尤其是学院主站所有图片都进行了水印处理,保证了学院工作动态及时反映在网络上,增强了学院宣传的时效性。

3、新建了党的群众路线教育实践活动专题网、湖南省文明高校创建专题网、国家网络安全宣传周专题网、单招信息网、测绘工程系子网站等,学院官方英文网站还正在建设中。

4、更新和改版了学院门户首页、党建阵地网、招生网等,建筑工程学院子网站还正在改版中。

5、湖南省教育厅政务网——高等学院版块——湖南软件职业学院子网首页进行了全面更新和改版。

6、开通了学院“腾讯微信公众平台”,4月28日开始发布新闻,到目前一共发布了52期。

7、学院门户网站发布的新闻,同时在世界大学城学院机构平台首页、湖南省教育厅政务网湖南软件职业学院首页、学院腾讯微信公众平台上同步发布,有效扩大学院宣传面。

8、定期清查门户网站各栏目,对信息内容不足或过时的栏目和版面及时整改,并根据学院有关信息的调整,及时更新门户网站的相关内容。

9、按照省教育厅要求,我院报送了《湖南软件职业学院2014年度网站工作报告》、《湖南软件职业学院网络与信息安全排查工作总结报告》。

四、世界大学城空间建设推进工作

世界大学城空间建设,作为信息化办2014年的一项重点工作来

抓,取得初步成效,全年空间建设稳步推进。

1、空间建设各项指标数据大幅增加。自去年12月份以来,全院增加文章数50979篇,占全院文章总量的77.5%;视频数增加了4208个,点总量的94.1%;留言增加了54853条,点总量的96.65%。

2、空间课程建设全面启动。在教务处的统一要求下,学院已建立的空间课程94门,其中人文素质教学部9门、建筑工程学院13门、测绘工程系3门、经济管理学院24门、软件工程系17门、数字艺术系17门、信息工程系11门。

3、空间教学资源建设内容丰富。大部分教师的空间课程都设置了基本的栏目,包括课程标准、授课计划、参考书目、课程教案、教学课件、案例库、习题库、教学视频、教学心得、学生作业等。

4、大学城处室部门空间门户化工程完成。各处室的部门空间按照门户网站的模式建设,目前实现学院门户网站和世界大学城部门空间链接互通。

5、大学城院(系)部门空间门户化工程基本完成。各院(系)部门空间按照门户网站的模式建设,正准备实现学院门户网站和世界大学城部门空间链接互通。

6、学院发文基于空间发布。目前学院各类通知、红头文件、会议纪要等都在党政办部门空间的行政群里发布,并且在大学城学院机构平台首页创建了“学院发文点击查阅”快捷方式,方便了教职工查阅和传达。

7、大学城学院机构平台首页内容全面、设计美观、使用方便,

现已被多所兄弟院校作为样板进行参照借鉴。

8、全体教职工和大

二、大三学生全部开通了个人学习空间,目前全院空间总数为9983个。

9、3月份,信息化办组织人员对2012级和2013级三年制在校学生分批次分期进行了的《空间基本操作技能培训》。

10、空间建设情况坚持定期向全院公布。分为教学人员空间建设推进情况、辅导员和学生空间建设推进情况、部门空间建设推进情况三条线进行通报,并进行综合排名。

五、学院各类服务器的日常维护和管理工作

学院目前有OA办公系统、强智教务管理系统、CRP系统、图书馆管理系统等服务器, 2014年主要完成了以下工作。

1、强智系统的数据导入以及系统维护;

2、新生数据导入教务系统,协助教务处课表编排,以及解决在排课、调课中系统遇到的问题,并协助教务处排考,成绩录入等;

3、协助财务处人员进行开学收费,毕业结算以及培训报名收费等收费工作;

4、坚持每天进行强智系统的数据库备份;

5、OA系统的账号和密码管理,以及OA流程制定,解决教师登陆OA系统中遇到的各种问题;

6、世界大学城空间账号申报和密码管理,以及各种账号的转换,恢复等工作,并负责世界大学城空间建设的技术指导。

7、暑假期间录取工作,负责新生的录取、退档等工作。

六、部门各项规章制度的制定与修订工作

为规范部门各项工作的管理,适应信息化新形势新任务的要求,2014年,信息化办公室制定和修订了一批制度和职责。

1、制定了《湖南软件职业学院教育信息化建设实施方案(2013-2015年)》、《湖南软件职业学院门户网站管理办法》、《湖南软件职业学院网络舆情管理办法(试行)》、《湖南软件职业学院网络与信息安全事件应急预案》、《湖南软件职业学院校园网络管理办法(试行)》等制度。

2、建立了《湖南软件职业学院世界大学城空间建设考核标准(试用)》、《湖南软件职业学院学生个人空间建设考核评分细则》。

3、成立了“湖南软件职业学院教育信息化建设工作推进领导小组”、“湖南软件职业学院网络评论员队伍”。

4、修订了信息化办公室《部门工作职责》及《各岗位工作职责》。

七、网络舆情监控工作

近年来,网络舆情对学院师生生活秩序和学院稳定的影响与日俱增,一些重大的网络舆情事件使人们开始认识到网络对社会监督起到的巨大作用。今年,与我院有关网络舆情突发事件处理比较及时,没有在网络上引起对学院大规模的负面影响。

1、开展了“湖南软件职业学院贴吧”网络宣传主阵地的争夺战。安排专人每天查看学院贴吧发贴、跟贴情况,一旦发现与学院有关的网络舆情 南软件职业学院网络与信息安全事件应急预案》,根据网络舆情内容,可以联系到相关的责任部门及时回应。

3、重点保障学院招生期间的网络舆情。指定专人负责贴吧、各大论坛、博客的网络环境净化工作,24小时网络值班,及时对网络不良言论进行处理,为营造良好的招生氛围提供了有力保障。

八、获得省级教育信息化立项项目及奖励情况

1、根据湘教通〔2014〕303号《关于公布2014年湖南省教育信息化试点项目单位名单的通知》,我院申报的“基于空间的高职院校毕业设计管理与监控平台建设及应用”获得湖南省教育信息化专项试点项目立项,项目建设与湖南嘉杰信息技术有限公司合作,目前进展顺利,有望明年提前结题。

2、根据湘教工委通〔2014〕56号《关于湖南省高校思想政治理论课名师空间课堂建设与研究项目立项的通知》,我院江午奇、张莎老师申报的“毛泽东思想与中国特色社会主义理论体系概论”、赵勇老师申报的“思想道德修养与法律基础”均获得立项。

3、根据湘教通〔2014〕379号《关于2014年湖南省职业院校信息化教学大赛获奖结果的通报》,我院左国才、夏西平老师获得“教师个人网络学习空间设计与应用组”二等奖。

部门开展工作落实情况总体比较好,但对部门工作提出一些可行性建议的员工很少甚至基本没有,或者说安排下去的工作基本是遵照执行,没有提出过如何开展效果可能会更好类似的建议或意见。

二、技术技能方面需进一步提升

在当今社会,技术日新月异,如果我们不加强学习,就如逆水行舟,不进则退。信息化办是个技术性的服务部门,对我们每位员工的技能要求都非常高,技术技能的学习必须跟随技术的前沿步伐,虽然有很多技术在我们部门暂时不能实现,但我们必须要懂,可作为我们努力的方向和前进的目标。

三、个人学历、职称、科研方面需进一步提升

部门现在最高学历本科、最高职称讲师、科研基本空白,在学院加快内涵的同时,部门必须加强内涵建设,年轻员工一定要加强对自己学历、职称方面的提升,打破瓶颈,大胆尝试参与并承担各级各类科研工作。

四、工作创新能力方面需进一步加强

一成不变的工作模式,一成不变的工作方法,只会让我们老得更快,淘汰得更快。创新才能带来活力,才能有价值体现的存在。但我们部门这面极其缺乏,特别是教育信息化的推进,给我带来无限的机遇和挑战,我们要如何把握,任重而道远。

备条件之一。

2、校园无线网络建设。随着信息化的飞速发展,笔记本电脑、智能手机、平板电脑越来越普及,师生员工已经不能只满足于在有线网络环境下访问网络,而是需要随时随地获取网络提供的各种资源,校园有线网络扩展到无线网络, 已是教育信息化发展的必然趋势,并且可以有效的提升学院品牌和社会影响力。考虑建设资金问题,可以采用运营商或企业投资建设的模式。

二、多举措推动世界大学城空间建设与应用

1、切实推动空间课程教学。采用空间课程教学与非空间课程教学的课酬标准要有区别,具体课酬标准需教务处与各(院)系协商制定相应的标准。

2、每个(院)系重点培养一名空间教学能手,达到“以点带面”的效果,已经在稳步推进,下学期将进一步扩大,争取一定经费支持。

3、学生空间建设分两条线抓好落实。一条线是辅导员负责所带班级学生个人空间的基础建设,另一条线是教师负责所教的课程在空间进行互动。

4、推进空间应用创新工程。

三、多渠道推进我院“智慧校园”的建设

随着我院近几年的快速发展,信息化建设也是紧跟步伐,各方面都取得了一些显著成效,但由于缺乏整体规划,信息孤岛现象严重,如学院学生就餐使用的餐卡和水卡是一套系统,教务管理、图书管理、OA又都是另外不同的系统,不同的身份认证,加大了学院“智慧校

园”建设的难度。

1、对各系统进行整合,统一身份认证,解决信息孤岛问题。

2、充分利用手机功能,建立“掌上大学”,把学校、教师、学生、家长用手机连接起来,实现手机可以查询课表、查询成绩、查询餐卡余额及获取学院各方面的资讯。

3、实现我院学生餐卡可用“支付宝”网上充值。随着信息技术的不断发展,支付宝公司推出了“校园一卡通充值”服务产品,其主要目的就是为了方便师生在互联网上给“校园一卡通充值”,可以做到“随时随地”通过电脑或手机就可以进行充值。

四、进一步加大网络宣传及网络舆情监控力度

1、对学院“腾讯微信公众平台”进行二次开发,使功能上更全面、更实用,通过这个平台更好的宣传学院。

2、成立一支强有力的网络舆情导向队伍。使网络舆情涉及到的每个方面都有专门的人员对接,输入正能量,使网络舆情抑制在萌芽状态。

总之,2014年已经过去,这一年是学院收获的一年,也是我们收获的一年,更是学院四大发展目标圆满实现的一年。2015年,我们将紧跟学院发展步伐,扬帆起航,向着更高、更远、更大的目标迈进。

信息化办公室 2015年1月5日

推荐第9篇:社团办公室部门工作总结

学生职业发展协会

2013-2014学年 第二学期

工作

总结

学生职业发展协会 办公室

办公室部门工作总结

办公室是直属会长团的一个下设部门,其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理协会的许多日常工作等,是整个协会的资源储备库。经过一学期的工作,办公室各项职能运行正常、有序,为整个协会的活动正常举办起了桥梁式的作用。以下是我部门对于本学期的工作总结:

一、开学纳新

大一新生报到后协会开始紧张的纳新工作,纳新分为初试与复试环节,最后经过委员们的筛选,协会共留下了53名成员,其中办公室留下七名干事。这七名干事都是写作能力好或会使用办公软件。

二、开展活动

本学期协会主要负责活动有:师范生技能大赛“华图杯,”公务员模拟大赛,大学生职业规划大赛。公务员模拟大赛是线上做题,办公室及协会所有成员主要负责宣传工作,通过QQ、微信等平台;其他两个比赛协会会长团成员细分工作流程,给每个部门安排工作任务,办公室在两个大型比赛中主要负责:考勤、工作牌、证书、表格、简讯等工作。

另外,协会内部举行了部门辩论赛与篮球赛,部门辩论赛由个部部长副部长负责统计参加人数,活动部为总负责,比赛共三场,最后筛选出最优秀一组,办公室成员虽然经验不足 但大家都积极参加比赛,准备充分;篮球赛除参赛选手外,其他人都是拉拉队的一员,协会内部所有人都团结一心。

三、部门工作不足与改正

1.简讯质量不过关,办公室所有成员公文写作经验不足,希望在日后可以提高。

2.工作有些方面不到位,如:发通知、表格制作等。3.对干事的培训不到位,应该及时与干事沟通工作中的失误避免下次出错。

办公室所有成员在本学期中表现良好,希望在下学期中,所有人可以继续努力,减少失误,把工作做细做扎实。推陈出新,为协会注入新鲜的血液,切实做好协会的前期准备工作。团结协作,互相促进,为协会发展出自己的一份力量。

四、工作计划 1.办公室的日常工作

(1)做好会议签到和活动签到工作,认真负责,核实应到、实到人数

(2)做好会议记录,保证如实记录会议内容。 (3)做好信息采集工作,提高简讯写作水平,保质保量记录职协的每一次活动。

(4)为每次期刊撰写做好准备工作,保存所有活动的相关资料。

2.下学期举办的活动

(1)简历制作大赛:办公室所有成员应提前了解活动流程,并与其他部门相互配合、协作。

(2)五周年庆典:办公室所有成员应发挥个人特长,相互写合作设计一个彰显协会色彩的节目。

(3)工作坊:办公室所有成员应积极参加公文能力培训课程;打好每次工作坊培训的考勤;努力提高简讯写作能力。 (4)职来职往:不仅是办公室,协会所有全体成员应该重视与宁夏公共频道合作为大学生提供一个良好的求职平台的活动,办公室全体成员应积极配合组织工作。

推荐第10篇:办公室部门个人工作总结

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。下面是小编精选的关于办公室部门个人工作总结范文,仅供参考,希望能帮助到大家!

办公室部门个人工作总结范文1

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为19年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2019年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2019年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

19年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,19年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

19年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

19年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,19年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2019年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

2019年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得

离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2019年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2019年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

19年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

二、完善绩效考核制度,使之更有序进行

2019年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2019年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2019年,综合办公室在2019年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

三、完善培训、福利机制

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,19年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,2019年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。19年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

四、完善19年各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

办公室部门个人工作总结范文2

眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。现对今年工作加以总结。

一、甘于奉献,扎扎实实做好本职工作

办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

二、理清思路,有条不紊的做好本职工作

要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善于思考,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。

三、注重细节,加强沟通协调

“细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。

四、抓住重点,做好办公室服务工作

办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。

五、求实创新,做好宣传工作

宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。

在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。

办公室部门个人工作总结范文3

光阴似箭,一年又过去了。回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、强化职能,做好服务工作

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。

今年,我先后撰写了《关于 的调查报告》、《关于 工作考察报告》、《关于 的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到 市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的用心性。

街道社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。

二、强化形象,提高自身素质

为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。

1、爱岗敬业讲奉献。办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每一天连续工作14个小时,白天到基层了解状况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

2、精练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必须的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《 突出基层政权建设》、《 爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《 信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、强化大局意识,拓展工作思路

工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。

一年来的工作虽然取得了必须成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有必须差距,材料上还在基本格式上徘徊,资料上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必须认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。应对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织潜力、机智的分析潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步到达“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

三是发扬超越自我的精神。要打破长期构成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

办公室部门个人工作总结范文4

今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。

今年以来,我在积极参加办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

二、业务方面

我作为 的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导x次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加 训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了 通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

第11篇:团委办公室部门工作总结

尊敬的老师,亲爱的同学们大家下午好,我是团委办公室部长温睿,下面由我来总结团委办公室本学期的部门工作:

在详细总结本学期工作之前,我想先介绍一下团委办公室的成员们,下面认识一下他们吧:

xxx,她活泼开朗,积极热情,相信大家在许多活动中也都见过她的身影

xxx,我用三个词来形容她,认真、谨慎、勤奋,本学期她在环境学院演讲比赛中和网络部徐明哲共同获得第一名,在学习上她也是当仁不让的no.1

xxx,他踏实肯干,想象力丰富,作为部长,我知道他一直都在努力的工作着

还有我们的阳光可爱的弟弟妹妹们

他们分别是:xxxxxxx

他们都是团委学生会的新鲜血液,我相信他们的到来一定会为团委学生会增光添彩!

在部门内部建设上,团委办公室以友好的姿态面对刚刚到来不久的新成员们,减少他们的距离感,副部长和委员均有机会作为代理部长为新成员布置任务,不断提升部门成员对word、ppt的制作应用能力。遇到问题,我们一起讨论,共同进退,加强了部门成员的团结协作意识,每个人都可以畅所欲言,让思想得到全方位的交流。当然团委办公室也积极的加入到其他部门的活动中,尽可能地为其他部门提供帮

助。

下面我来介绍一下团委办公室的部门职能:

团委办公室负责向团支部传达校团委和院团委的相关文件和会议精神;

整理汇总团支部每月团日活动开展情况,监督检查团日活动的计划书和总结;

完善雷锋团支部的创建方案和评比标准,负责雷锋团支部的申报、创建、监督、和评比工作;

定期检查雷锋团支部阳光档案、微博博客更新和知书达理周记,对知书达理周记书写优秀的班级会盖上“知书达理”的印章以兹鼓励; 同时团委办公室也负责“知书达理”活动的开展。(不要着急翻页)

本学期团委办公室共举办5个活动:“以爱之名”感恩教官活动,“浓情九月,师恩难忘”教师节活动,“团圆节,情寄我心”中秋节活动,长廊读书节“书乃中华魂,今日把书欢”演讲比赛以及管理学院2013年雷锋团支部终期评比成果展示。(现在在翻)

“以爱之名”感恩教官活动是一项传统活动,此活动中,在团委学生会军训值班同学的配合下,我们借13级同学军训休息时间请他们写下对教官的寄语留作纪念,最终收集近200份,为13级同学上了“知书达理”第一课。

教师节和中秋节活动前后呼应,体现了管理学院“尊师重道”、“感恩

父母”的“知书达理”内涵。“浓情九月,师恩难忘”活动,我们准备了flash动画和给老师们的寄语,制作成电子贺卡,共计70余份,在教师节当天发给管理学院的每一位老师。“团圆节,情寄我心”活动,借同学们回家的机会,一方面请同学们为父母做一件事,用手机、相机随手拍下亲人团聚的照片,另一方面请同学的父母家人为他们写下鼓励祝福的话,双管齐下,传递温情。

长廊读书节“书乃中华魂,今日把书欢”演讲比赛,此次活动以边讲边演的形式进行,用短剧搭配演讲,以轻松愉快的方式表现“知书、爱书”的内涵,13级各支部积极参与,共有11个班级参加了此次活动。

管理学院雷锋团支部终期评比成果展示,传承雷锋精神,展现各优秀雷锋团支部一年来收获的丰硕成果,由耿老师对各支部年度工作进行点评和指导,同时也为下学期即将开始创建的13级团支书们提供了宝贵经验。

在过去的一学期中,团委办公室和他的成员们已变得越发成熟,我也相信随着团委学生会的不断发展,团委办公室也将迎来一个更加美好的明天!谢谢大家。

第12篇:学生会办公室部门工作总结

学生会办公室部门工作总结

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,为此我们要做好回顾,写好总结。那么你知道总结如何写吗?下面是小编为大家整理的学生会办公室部门工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学生会办公室部门工作总结1

这学期,学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来,也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。

办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。

这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:

1、学生会的日常采购:

我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。

2、新生运动会:

办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。

3、迎新晚会:

本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……

4、学生会晚自习:

作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。

5、值班签到:

值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。

以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!

学生会办公室部门工作总结2

在这一个月中,学生会各部门都组织了活动,我们同样积极的参与了进去,在这一个月中我了解了什么叫做“家庭”,我们的学生会虽然分有不同的`部门,分管不同的职责,但我们仍是一个家庭,不论是哪个部门主办的活动,不论活动规模的大小,作为学生会的一员,我们都会尽力协助,不论有什么困难我们都会共同面对。

同样的,在办公室中,我也学到了什么叫“制度”,什么叫“规范”。从制表到策划,我充分了解到了办公室严谨的作风,同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实,要规范,绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增强我们自己摘取信息的能力,虽然我还并未做过会议记录,但是,在接下来的一个月中,我相信,我的能力一定会更加突出,我会学到更多东西。

每一次的例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,同样的,我也深知礼貌对于一个人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的标准,或者说是大部分时候的标准,在部长的一次又一次提示下,我更是时刻警醒自己的礼貌,我也相信,一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养,所以,在今后的日子里,我一定更加重视礼貌问题。

在本月中,我被评为优秀部员,我自知自己做的不够优秀,但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很开心,请相信在接下来的日子里,我会更加激励自己做的更好,在下个月中有更加优异的表现,同样的,我们办公室的其他伙伴们都是非常优秀的,在下个月中我不一定仍然是优秀部员,但是,我做的一定比这个月更加优秀。

在进办公室的第一个月里,我觉得部员与部长之间不够亲近,不愿之间也不够了解,同样的,我们与其他部门也不够熟,所以,我认为在部门内部和部门之间都要参加一些活动来使我们彼此更加了解。当然,这只是我们相识的第一个月,我们彼此需要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我们会更加热络,我们会真正成为家人。我一直相信着,今后在办公室,在学生会我会学习到更多的东西来充实、改善并完善自我!

部员:xxx

x年x月x日

学生会办公室部门工作总结3

这 学期,学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来,也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。 办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。

这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:

1.学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。

2.新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调

配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。

3.迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……

4.学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。

5.值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。

以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成

任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!

学生会办公室部门工作总结4

本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:

一、日常管理

1、完善档案及信息的管理工作:

(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。

(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。

(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。

2、学生会内部考核与奖惩工作:

(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,思想汇报专题定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。

(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。

3、通讯工作:

(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。

(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。

4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:

(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。

(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。

5、其他工作

(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。

(2)安排办公室值班并做好值班考核。

(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

二、有待改进的不足之处:

(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。

(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。

总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。

管院计科系学生会办公室

x年5月31日

附:干事评价

李贞:第一学期主要负责值班记录,第二学期负责签到工作,原则性强,认真负责,看问题有一定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立承担某项工作,

偶尔做事不够灵活但不影响大局。

黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,积极主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平时认真观察并总结经验和教训,性格稍内向但不影响基本的沟通交流。

秦久云:第一学期主要负责签到,第二学期自查表收集汇总和博客管理工作,活泼开朗,群众基础良好,熟悉和掌握word、excel的应用,对交代的工作基本可以细致耐心的完成,有时偶尔犯小迷糊但基本不影响工作进度。

第13篇:学校部门工作总结

2011-2012一年工作总结 2011年-2012年,在主任和各个大二领导班子的领导下,我们完成了为期一年的工作,并且基本掌握初级ps技巧;本人所在的文案组,在组长的带领下,主要处理了群发飞信,编写策划等问题。

在网信的一年任职里,每礼拜的一次ps作业上交成为每个礼拜的固定作业。每礼拜都会有一次例会,主任亲自教导大家使用各种ps技巧,这样的频率和规模,自然是其他教学ps的部门无法相比的。

在第二学期,主攻各个组对应的技巧,并练习设计海报校徽。 本人在文案组,做过群发飞信,收集成绩,统计课表,编写策划,制作ppt、word文档,作为工作人员参与宣传部组织的活动,等等工作,基本做好了本分工作。此外,担任宣传部第七部门-办公室的成员之一,主要负责整理网信档案。

在这一年里,仅仅通过群发飞信就结识了不少或熟或不怎么熟的朋友,结识好友,扩展人脉,且学会怎样要大家可以理会自己的要求。一举两得,受益匪浅。

在统计学生成绩的同时做自我比较,确实发现与很部分人的差距甚远。

在组长以特殊方式的带领下,文案组的团结一致,人才辈出,且关系甚好。

整理网信档案期间,了解了网络组的团报更新工作,还是一个比较复杂的过程,收获不小。

总之,在这一年里,付出了很多,收获了很多,结识许多朋友, 赢得许多认可。在工作上的认真和努力终是有些收获的。

我愿意在大二继续努力,做好工作,同网信一起努力。篇二:学校宣传部门个人工作总结 学校宣传部门个人工作总结

本人到宣传部工作以来,我在领导和同事们的关心和支持下,通过不懈努力,工作能力和思想政治素质得到锻炼和提高,基本完成了工作任务,较好地履行了岗位职责。

在思想上,我积极参加政治学习,关心国家大事。工作中我注意加强理论学习,努力使自己的思想和行动跟上时代潮流,适应新形势、新任务的要求,做到与时俱进,注重学习党的路线、方针、政策、邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的十六大报告、十六届五中全会精神。通过学习,进一步增强了政治敏锐感,在具体事情面前能够保持清醒头脑,立场坚定,处处以集体利益为重,先集体、后个人,思想逐步走向成熟。在生活中,积极向周围领导和同事们学习,使自己的能力不断提高,解决、思考问题逐步走向周全。

在工作上,我加强学习,努力使自己在思想上、理论上、业务上真正成熟起来,尽力更好的搞好本职工作。来到宣传部,我本着干一行,爱一行的心态,以极大的热情投入到工作中,思想稳定、态度积极、勤于学习,很快进入了工作角色。我参加工作时间短,理论基础较差,业务不熟悉,为了尽快弥补这些不足,我坚持利用业余时间学习思想政治理论,提高自己的理论素质,学习了《“十一五”规划建议学习读本》、《2005年中国发展目标与任务》、《党员干部关心的确个科学发展观问题》等。同时加强应用文写作练习,认真完成每一次写作任务,不断提高写作水平。

在工作期间,我主要完成了以下工作:

1、承担学校校园网主页内容设计工作。

2、撰写了学校2005年“高校文明杯”活动总结报告。

3、参与校庆画册的图片搜集工作,并撰写了图片的中文说明和英文说明。

4、完成了保持共产党员先进性教育活动的3期简报和一份先进典型事迹报告的写作工作。

5、我还承担了一些其他材料的撰写和打印工作以及部里的一些日常工作。

总之,在领导和同事们的帮助和指导下,我基本完成了工作任务,但同时也意识到自身仍存在许多缺点,如政治理论学习的深度和广度还很不够;工作方法需要改进,工作不够大胆,不够自信,工作水平需要提高等。在今后的工作中,我将发扬优点、改正缺点,努力完成每一项工作任务,锻炼自己的才干,勤奋工作,大胆实践,以高度的工作责任感、以科学严谨的态度,以扎实认真的工作作风,努力搞好本职工作。篇三:学校办公室工作总结

学校办公室工作总结

在学校党支部、校委会的领导下,对照学校《xx工作要点》和《xx中学20xx—20xx学年度上学期办公室工作计划》,办公室有步骤,节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下:

一、强化服务意识,做好接待工作

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办 1 公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学期校办先后协调组织了“我讲我的教育故事“、“全国第五届青少年对联夏令营”活动、xx市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学,课外访万家”活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作 2 的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等, 3 对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、下学期工作思路

尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。

2、直面办公室工作的难点,探寻突破口。

特别是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。

3、坚持原则,规范用车、招待管理环节。 4篇四:2013—2014学年度学校办公室工作总结

学校办公室工作总结

2013—2014学年度第二学期

学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2013—2014学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:

一、强化服务意识,做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各

职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识,认真落实办公室工作人员职责。

办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。因此我树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我时刻要求自己能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。 1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。 2.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,两天以上校长签名、一天找主管副校长、临时办公室签字,后交办公室存档。学校办公室每学期向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 3.做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。 4.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划、申请和各上级主管部门催促的文字材料和报表。 5.加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等,及时照相、摄像,留下宝贵影视资料,并向上级部门及时的宣传和推介。 6.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,做好年终目标考核相关材料的收集归档工作。

7.完成学校安全、消防周检查和周检查记录工作。 8 .完成学校领导临时交办的其它各种工作任务,做好节假日、假期的值班值宿安排工作。

总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

科科中学办公室

学校办公室工作总结

2013—2014学年度第二学期

别山镇科科中学 2014.7篇五:学校管理工作总结

常规管理工作汇报

宁潭镇杨青村小学

根据上级主管部门工作安排,我校以落实各项目标为契机,不断加强学校常规工作管理,提高办学水平,提高教育教学质量。现将我校三年来的各项工作开展情况做一个简要总结:

一、学校基本情况 我校是一所非完小学校,共有六个教学点,18个教学班,在校学生375人,全校适龄儿童入学率达100%,辍学率为0%,在编在岗教师21人。

二、主要工作成绩

1、明确办学方向,加强教育教学常规管理,促进教育教学质量的提高。 坚持常规管理的基本原则,不断优化课堂结构,健全教科研体系,强化教学研究,进一步规范教师的教学行为。

(1)严格课程管理,按照新课程标准,课时计划和教学内容,我校基本开齐课程,开足课时。

(2)科学拟订学校工作计划,全面贯彻党的教育方针,努力推进素质教育,不断深化教育改革。

(3)建立健全学校的教研组织,根据课程标准,课程计划和教学内容要求,结合我校规模及特点,目前,我校共设语文、数学两个教研组。各教研组长均由学校本学科学识

水平高,科研意识强,具有学科带头作用的老师担任。学校积极创造条件,鼓励各教研组以校本教研为主,开创教研工作新特色。

(4)加强教学常规的过程管理。教导处按照学校常规管理制度,坚持每月一次的教师上课、听课、备课,作业批改的检查和督促,期末进行一次综合评价,并将评价的最终结果与教师的绩效工资、晋级、评先评优挂钩。 (5)严格执行教育局学籍管理办法,如数注册学籍,严格档案管理,及时清查学生学籍变化情况,服务于学生,服务于教学。

(6)多种形式,多种渠道开展教师培训工作。把接受新理念,把握新课程,研究新教材,探讨新教法作为培训的核心内容。为教师的学习发展和提高提供机会,是学校给予教师的最大大福利,凡是教研活动,我校都派足够的人员参加,我校全体教师全员参加了每年每期的继续教育培训。

2、加强领导作风建设,树立学校班子新形象。

学校支部组织党员干部认真学习十八大会议精神,党章、党员条例及法律法规,积极开展党性、党风、党纪教育活动,定期对党员干部德、能、勤、绩的考评,加强和落实党风廉政制度建设,规范党员干部工作和生活行为,要求每一名党员干部成为学校的一面旗帜,在自己的岗位上勤奋工作,起先锋模范作用,把精力全身心地投入到学校工作中去,积极开拓学校工作的新局面。

3、丰富多彩的校园文化活动,凸现学校办学新特色。良好的校园文化可以促进学校教育教学,科研与管理,可以使校园生活更丰富,师生的精神得以陶冶和升华,实现师生的自我约束,自我管理和自我完善,根据我校的实际,因陋就简开展此项工作。

(1)做好校园环境绿化、美化和净化工作,合理种植花草树木、卫生坚持每天两扫一检查,一周一小结,一月一评比,不留卫生死角,保持校园的洁净。

(2)适当设置人文景观,根据不同时期的需要增设宣传栏、黑板报、文明用语、警句格言等。

(3)积极开展多种形式的校园文化活动:学生“六一”朗诵比赛、知识竞赛、学生书法比赛,“六一”游园活动、教师说课比赛等,让师生感受到校园生活的美好,使得全体师生精神振奋,身心愉快,从而焕发无穷的创造精神和力量。

(4)强化校园管理,建立健全各类规章制度,把学校的办学理念和价值观体现在其中,以文化的力量推动学校向规范化发展。

(5)注重人文关怀,构建和谐人际关系。学校树立“以人为本”的管理理念,给学生心理人文上和人道上的关怀,建立良好、平等和谐的师生关系;以师德教育为核心,继续开展“学生评价老师,教师评价领导,社会、家长评价学校”为主题的“三评价”活动。

4、依法、民主、科学管理学校,充分调动广大教职工

的工作热情和积极性。

学校坚持校务公开,促进民主管理,长期以来学校坚持教代会制度,组建教代会时,力求做到把思想素质好,业务能力强,有参政议政能力的“明白人”选进教代会,学校充分发挥教代会的桥梁、纽带作用,增强了教师的主人翁精神,参与学校民主管理,学校成立了有校委会成员、教师代表参加的校务公开领导小组和监督小组,并进行了明确分工,落实目标责任制。校务公开的内容力求全面,主要是财务运转、管理情况,教师的考评情况,使教职工深入了解学校每项工作的落实开展情况,真正做到“给教师一个明白,还领导一个清白”,调动广大教职工的积极性,增强参与学校管理的意识,加强学校的民主建设和廉政建设。

5、积极开展健康教育活动,全面推进教育新发展。 (1)为贫困家庭的子女入学解决实际困难。每学期初,学校要求各班主任深入到各村组,了解每位学生家庭的基本情况,同时向家长反馈其子女在校学习情况,对有特殊困难的家庭上报学校备案,学校将根据实际情况,落实好各种优惠政策,确保每位适龄儿童,都能上好学。

(2)创造条件,积极开展健康教育。通过专题知识讲座,让学生养成良好的卫生习惯和掌握一些基本的安全常识和健康意识,逐步使健康教育成为学校全面发展的重要组成部分。

6、以综治安全工作为重点,创建平安和谐校园。

学校历来非常重视综治安全及创建平安和谐校园活动,充分认识到加强学校此项工作的重要性和紧迫性,并把它纳入到学校工作重要议事日程。

(1)成立了由校长任组长,分管安全的宋庆光副主任任副组长,其他领导及班主任为成员的学校综治工作领导小组,具体负责学校综治工作计划的制订、督查、考核、评比。

加强安全教育,提高安全意识。学校利用教师例会和政治学习时间,向广大教师宣传教育法律、法规,进行安全知识的校本培训,帮助教师提高安全意识,增强责任感,利用集会、国旗下的讲话、班会主题活动、家访等多种形式对学生进行安全知识教育及自我防护教育,取得了明显效果。

综治工作是一项长期、艰巨、复杂的系统工程,只有起点,而没有终点,平安和谐校园的创建也就成为了学校一项长期工作目标。

三、存在的问题和实际困难

1、学校硬件设施严重滞后,与现代教育的要求差距甚远。

(1)校园面积严重不足,场地狭窄。

第14篇:学校办公室工作总结

学校办公室工作总结

篇一:学校办公室年度工作总结

学校办公室年度工作总结

学校办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能、规范公文处理。办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本年度的主要工作总结如下:

一、做好接待,强化服务意识。

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。办公室人员通过在实践中学习,在学习中提高,努力提高着适应新形势和完成新任务的能力。同时,也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解。加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此我们在工作中强化了服务意识,要求本科室的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握

办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为兵师、学校领导及教职工做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。

服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识,工作落实到人。

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室人员树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室

工作的无规律性,经常加班加点,尤其是在学期末,休息时间很少,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,促进本学年各项工作更加顺利地开展。

现将具体业务工作总结如下:

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。本年度办公室认真做好了科长值周安排;教职工用餐表、电话表、值周本的更新工作;各级各类文件、通知的收转工作;按文件、通知要求,办理相关事项328件,协调处理好了办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及对内、对外培训都由办公室参与,今年共组织协调会议52次,参加兵师会议26次,办公室人员参加培训4次,牵头承担全校性大型活动(含培训)十余场,如三月份的法制教育进校园活动、四月份的校企见面会活动、中层干部考察安排活动、五月份的团场青年培训开班仪式、六月份的红歌比赛及党员红色旅游活动、七月份学校承办的2011年度市职业技能竞赛活动、八月份学校和水管处站点的人大选举活动、九月份教师节庆祝联欢活动、十月自治区文明单位三年复查活动等。每次会议或活动,办公室在会标设计会场布置、招待、摄影、摄像、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或活动的顺利召开。

3、做好来人接待工作。本年度办公室共招待外来宾客22次,120余人。每次招待,办公室人员都会做好水果购买、会场布置、校园参观的准备协调工作及摄像、摄影、宣传报道工作。

4、做好学校人事劳资工作及教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经科室负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况。办公室人员按上级和学校相关文件规定,及时开展人事劳资工作。在日常工作中,不断学习熟悉与工作相关的制度、文件、规定,适时向学校领导提出合理建议或解释;向服务对象提供耐心解释说明。严格遵守人事劳资业务的工作制度,维护学校利益。同时,办理学校编制增减、教职工工作关系管理、人事报表统计工作、职称定级、晋升系列工作;完成工资福利的审核报批系列工作。

5、做好文件收发处理工作。本年度办公室认真完成了各级各类文件、通知的收转工作,共收发上级来文455份;及时有序地处理了上级各种文件和网上文件,并对各类文件进行分类整理。同时,完成处理了学校各种请示与报告的拟写、分类呈送工作,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

6、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。本年度办公室人员协助校党委及领导针对重要工作部署以校党委或学校名义起草或参与起草报告、通知、总结、计划共73份。

7、加强校务公开工作和学校信息、宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。 在信息、宣传工作方面,共编发新闻报道、信息专报、专稿20条;编辑《学校创先争优活动简报》38期;编辑年度学校大事记。

8、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。本年度四月制作完成保密工作档案,五月完成文书档案的制作归档工作,十二月完成1990年以前文书档案移交市档案局的工作。

9、做好学校机要、保密工作。办公室承担着学校保密委的日常工作。本年度机要员制作完成本年度保密台账,完善相关保密制度,收文、传阅、催办机要、保密件共60份、内部刊物共24本,并按规定及时销毁上交保密局、机要局各类过期文件、资料103份。

10、认真完成学校工会、老干部工作。本年度办公室工作人员协助校领导走访慰问了生病职工丁新年,为他送去了校党委及教职工的关心。协助领导较好地完成了在教职工中开展各项工会活动的组织、协调、服务工作,如教职工旅游、联欢会、合唱比赛、运动会、篮球比赛、广播操比赛等。另外,办公室工作人员还协助校领导完成对离退休老干部的节日慰问、生病慰问工作;及时通知老干部参加市组织的老干部活动、办理社保卡,进行通知老干部报刊订阅并上报订阅情况等相关工作。

11、其它工作。除上述业务工作外,办公室工作人员还承担着许多琐碎的日常工作,具体有:负责接听电话并作好电话记 篇二:学校行政办公室工作总结 2014年学校办公室工作总结一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室

紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办

各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校

工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年

度工作。现将本学年度工作总结如下:

一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周

密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只

有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。

在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加

各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过

学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。

办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:

礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在

在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学.服务于大局是做好办公室工作的基本条

件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角

度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识

到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出

了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致

性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重

大活动的顺利进行。

三、强化责任意识.发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到

标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工

作,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。

当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作 的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,

并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会

议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了

会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文

件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强 1文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工

作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它

各种工作任务。

五、今后工作中的反思及努力方向 尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意

的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,

科学安排办公室工作,组织落实。

2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、

新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,

确保各项工作落实到位。

4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程

序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释

工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧

解难,为广大教师提供更多的优质服务。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,

进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精

神,求真务实,开拓进取。

2篇二:2013学校办公室工作总结 2012----2013学年办公室工作总结

一、工作理念:

学校办公室作为一个特殊的综合部门,处在承上启下、协调左右的重要位置,是一个学

校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识,“服务”

是职责和定位,“到位”是标准和要求,“乐于奉献”是精神和境界。

服务——办公室的工作就是要突出“服务”这一主题,在做好日常工作的同时,重点抓

好决策服务、督察服务、协调服务,真正把办公室打造成学校全面工作运转的重要依托,各

部门沟通的核心纽带学校的“窗口”。

为领导决策服务是办公室工作的首要任务,也是衡量办公室工作成效的主要标志。要在

领导决策过程中发挥好参谋助手的作用,增强工作的主动性、预见性和创造性。一是站位求

高。一切工作力争站在服务学校、服务领导、服务教师的高度,着力在关乎学校全局的大事、

要事上,用心在领导关心、教师关注的重点工作上,开展调查研究,努力为领导献良策、当

高参。二是反应求灵。办公室人员必须保持高度的敏锐性,时刻“眼观六路,耳听八方”,对

学校全局上的重要工作,要做到超前思考,谋划在先,对领导布置的任务要反映快速、雷厉

风行、操作到位。三是手脚求勤。主动的参谋服务,必须有主动的工作精神。办公室人员就

是要手勤、脚勤、脑勤。四是谋事求深。看事物、想问题不能停留在表面,立足于平常,要努力从常态现象中挖掘深刻内涵,针对

性的提出富有创意、富有成效的意见和建议。 搞好督促检查,推动工作落实,是办公室工作的重要职能。我们要积极争取领导的支持,

把抓工作的督察落实与抓工作的部署放在同等重要的位置,不断强化督察意识,履行督察职

能,加大督察力度,使校领导布置的各项工作有头有尾,有始有终。

综合协调是办公室凝聚各方力量,落实领导决策的最根本的重要途径。一是要提升协调

的高度。办公室工作处在沟通上下,联系左右的位置,工作头绪多,涉及方方面面,办公室

人员要站在大局的高度、领导的角度去思考、筹划、安排和处理问题。对决策实施过程中执

行不力、出现疏漏的地方,要及时弥补;对一时职责不明、无人负责的工作,要及时进行补

台,确保各项工作有序运转。二是要拓宽协调的广度。对上加强联系,对内加强沟通,对外

搞好协调,对下做好服务,不断拓宽协调服务的渠道和领域。三是要把握协调的量度。既要

超前服务,又不能“瞎忙添乱”;既要理直气壮,又不能颐指气使。四是要增强协调的效度。

不断加强学习,提高自身的综合分析能力、调查研究能力、文字表达能力,以个人能力的提

升保证协调的效果。

二、主要工作和业绩

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综

合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,

是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在校领导的正确领导下,我

们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分

发挥职能作用,较好的完成了2012--2013学年度的工作任务,并取得了一些成效,现将主要

工作情况,总结如下:

1、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力

地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了

最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有

人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工

作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室

人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导

工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,

与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强

化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,

对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥

梁作用。

2、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局

观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,

使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活

动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须

做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实

效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活

动的顺利进行。

本学年学校先后迎接了义务均衡教育发展的仪器分发、整理、验收等工作,在此期间,

学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得

到了学校领导的充分肯定。

3、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任

感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于

负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,

扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,

定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

三、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作

的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通

过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私

奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好

各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的

收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室

在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺

利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必 须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一

次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文

件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,

做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重

要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、

计划等。篇三:学校行政办公室工作总结

学校行政办公室工作总结我自担任行政办公室副主任一职以来,始终坚持服从以校长为核心的领导,始终坚持求真

务实、真抓实干的工作作风,本着虚心、踏实、勤奋的学习态度,在多位领导的关心、帮助

和指导下,在办公室同志们的支持和配合下,已经对办公室主任工作有了进一步的了解和认

识。

首先,我对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会,并积极开展工作。

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、学校行政会等会前做好各项

准备工作,会中做好会议记录,会后做好保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报。做好

各种文件的收发和复印工作,及时请领导阅办,做到了文件转接有登记。

3、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、会议通知的接报和转报工作,完成各项统

计报表的上报工作,如教职工工资调整统计表等。

4、解决和安排上级单位布置的工作,做到重大问题及时上报。

5、做好学校印章的管理和使用工作。每次盖章前都慎重审查,实事求是,尤其是校外人

员盖章要特别查清事实,避免造成不良后果和对学校产生不利影响。

6、做好学校教职工出差派车工作、职工津贴、学校接待的审检和签字工作。

7、做好学校的接待工作。

8、做好学校增编、用编、上编和下编的工作。

9、开展创先争优活动。

10、完成评优相关工作,如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。

11、协助其他处室、工会开展各种工作。办公室工作多且细,而且需要随叫随到,包括节假日,但是我仍然时刻做好着心理准备, 决不辜负领导对我的信任。其次,我还积极主动地阅读、学习办公室保存的的以往的文件和资料,时刻做好接受新

工作挑战的准备。同时,我加强自身的政治理论学习,认真学习了上级下发的各类文件,进

一步增强了党性,提高了自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为学校服务的宗旨和正确

的世界观、人生观和价值观。

当然,我也发现自己还存在一些问题。

1、主要是作为办公室副主任,作为领导的参谋助手作用还不能充分发挥,现阶段我只能

尽全力做好领导安排的各项工作,在工作中不断总结和积累经验,而要做到为校长排忧解难,

对遇到的问题提出有用的参考意见和建议,这一点还心有余而力不足。

2、与其他科室的交流沟通不够,对学校行政工作的整体认识比较欠缺,部门间的协作还

需进一步加强。

所以,在今后的工作中,我不仅要一如既往的踏实工作,虚心 学习,还要不断的思考总结。

1、办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,也是基层问题

的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事

信任的伙伴。

2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,

探索工作的方法和思路。

3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也恳请领导对我工作的

不足进行批评指正,使我的工作能更加完善。篇四:2015年春季学校办公室工作总结2015年春季学校办公室工作总结熊卫民 时间过得真快,匆匆忙忙的一学期转眼又过去啦,本学期以来,在王校长、田校

长的领导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局

开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,

加强组织协调,办公室在做好日常工作的同时,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一

次活动。强化责任意识.对自己的工作勇于负责,敢于负责,工作上求实。强化奉献意识,切

实做好各项工作甘于奉献,当好校长的助手,根据学校的实际情况,按照会议的精神,认真细

致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。办公室的日常工作就是

整日忙忙碌碌,回想起来也不知整天忙的都是什么的工作,现在总结起来,也就是一些微不

足道、不值得一提的小事。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步

骤、有节奏、比较明晰地完成了本学期工作。现将本学期的主要工作总结如下:

一、学校办公室的工作主要有:与大家一起学习了教师日常行为规范、教师法、教育法、

未成年人保护法、教师职业道德等一些法律法规的主要内容,完善、整理了2014年的继续教 育和年度考核,晋级教师的办证、聘任,全体教师的基本信息整理上报,教师住房公积金卡

填表上报等等一些工作。

二、学校安全工作主要有:与各位班主任一起进行了多次班级安全教育、安全排查,防溺

水专项安全教育,课堂教学安全教育管理,毕业班学生签订安全责任书,加强了门岗值班管

理,进行了集会时上下楼梯防踩踏安全演练,与消防官兵一起进行了寝室火灾灭火演练,组

织了3---6年级学生网络安全知识竞赛活动和1---6年级学生校园安全知识竞赛活动等工作。尽管本学期学校办公室做了很大的努力,工作开展得也比较顺利,但还是有一些不尽人

意的地方。如工作中与部分教师沟通不够,工作方法不够灵活等问题。今后办公室将继续发

扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意

识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

1篇五:2013—2014学年度学校办公室工

作总结

学校办公室工作总结

2013—2014学年度第二学期学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,

是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的

窗口。一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创

新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2013—2014学年度的工作任务,取得了一些成效,

现将主要工作情况总结如下:

一、强化服务意识,做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学

校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作

方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公

室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、

耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教

篇三:学校办公室文员年中工作总结

年中工作总结今年是我来到学校的第一个半年,总结我过去的上半年,可以说“忙并收获着,累并快乐着。对我而言,2014年上半年的工作是难忘、印记最深的半年。我以前从事的是其他行业,学校的工作对于我来说也许只是学生时代看到的一部分。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在各位领导的支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它任务。现简要回顾这半年总结如下:

一、办公室工作。主要包括:

1、学校与教育局的材料取送

2、统计考勤

3、校级活动的前期准备

4、学校报道的撰写

办公室的工作是我第一次接触,办公室是是一个综合部门“不干有人找,干了看不着”的工作,既专业又琐碎。初来乍到时对于一些其它同事熟悉的流程我时常会感到非常陌生,例如在学校举办大型活动时,经常不能迅速做出反应,也不敢自作主张提前准备一些事来做,所以只能等着领导指挥,感觉比较被动。还有文字的撰写上,由于以前的工作中很少接触我的文字组织能力比较差,很多东西不能够用文字描述清楚。经过这半年来校领导的悉心指导和我自己的观察和学习。现在我已逐渐克服了这些方面的困难,学会独立处理工作难题。

在这学期的最后两个月,我有幸能够接触教学工作,负责14综合班的形体训练课。这课程算是看起来容易做起来难的一个科目,首先是学生以前没有接触过这方面的课程,一是比较害羞,不善于展示肢体动作。二是硬件设施有限,由于没有镜子,很多同学不能够观察到 自己的动作,不能自己纠正动作错误。这就要求作为教师的我要积极带动学生积极性,及时纠正错误,并及时改变教法,让学生更容易接受和理解。

下半年对我说意味着新的机遇与挑战。针对上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好与各位同事的沟通工作。在上半年里因为不熟悉和年龄的差异,没有很好的做好沟通工作,一些特殊事情的传达上有时会出现理解偏差等问题,在今后的工作中我要加强与大家的沟通,多站在对方的角度想问题,努力加强自己的沟通能力,做好办公室的本职工作。

2、处理好日常行政事务管理,协助校领导做好重要活动的安排。

3、做好办公室内务工作。注意植物的保养及办公室内的清洁、保洁;注意复印机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

4、加强知识的学习,对学校主要教学科目进行学习,多请教专业教师,提高自身素质,全面提高综合业务知识水平,争取早日成为学校教师队伍中的重要一员。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信学校明天会更好。

第15篇:学校办公室工作总结

工作总结是一年中最重要的事情,不管是单位或个人都要进行年度总结,就连学校的办公室也不例外,下面小编给大家带来的是学校办公室工作2019年总结范文,欢迎大家阅读参考!

学校办公室工作2019年总结范文(一)

一年来,教领导班子的正确领导下,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了用心作用。现将办公室一年来的工作总结如下:

一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,务必要有较高的政治理论素质和分析解决问题的潜力。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,用心参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作潜力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位带给良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家情绪舒畅。

二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位

1、做好办会、办文和办事工作。

办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议超多的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有维教字 年53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实状况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计撰写了教育简报22篇,为广电局带给了超多的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。

3、信访及人大、政协推荐、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们个性强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每一天都要接到超多的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表推荐和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复19件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机职责心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全职责事故。

6、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、职责重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快理解任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作潜力。

三、加强协调,保证沟通,互相配合

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各股室持续了良好的关系,股室之间的沟通也十分顺畅。

四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

一年来,办公室工作取得了必须的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的职责心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩

学校办公室工作2019年总结范文(二)

回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。

思想认识办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。

回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……

校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真真的完成本职工作。

这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就一定能够把这个工作做好。

一学期来,在大强度的工作忙碌中,不忘对理论、业务知识的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法,从而圆满地完成办公室的各项工作。

存在的问题在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

学校办公室工作2019年总结范文(三)

本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广大教职工的支持与配合下,通过发扬学校既有优势,促进学校内涵发展,遵循“做事求实、做人求真”的原则,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,以“为学校、为师生服务”为己任,以“勤奋务实、无私奉献”为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。

一、发扬“服务”精神,做好协调工作

办公室是一个综合性服务部门,一直努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情况上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。热情接待上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访,积极接待、配合在我校举行的重大活动。

二、强化“精细”意识,保证工作严谨、周密

1、及时发出会议通知,做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。

2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校值班记录和学校大事记的记录工作;归集整理各部门计划总结,形成学校计划和总结;完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作,并做好文件和档案的保密工作。

3、做好统计工作。按时完成年内各项报表,如组织教师积极完成教职工信息基本信息统计和更新,积极发动师生完成“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册,以及学生参与禁毒知识竞赛的基层报表等数据统计上报工作。

4、学习档案管理知识,力争高标准地完成档案管理工作。

5、完善学校规章制度。下半年,办公室联合学校各部门完善了我校学校管理制度汇编。此次各部门制度的汇编完成将进一步促进学校标准化、规范化管理,保证学校高效运行。

6、对学校常规管理进行自查。今年以来,我校对黄梅戏进校园开展情况,图书馆图书适宜性配置情况,责任督学挂牌督导创新区创建中我校落实责任督学指示情况,开学工作情况,深化文明创建等都进行了详细的自查自纠,确保了学校高质量发展。

三、增强“责任”观念,做好人事管理工作

1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件,并将软件信息及时上报教育局、人事局。

2、完成人员编制的上册工作,人员职称的上册工作,及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。

3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算,保证及时发放。

4、及时完成专业技术职称、晋级评定的基础信息统计工作,为职称评定、岗位晋级做好基础工作。今年完成了林燕老师和钱峰年老师的职称评聘的相关信息工作,协助汪青龙老师参与申报一级教师相关工作。

5、促进考勤管理规范化,坚持早、中、晚检查迟到、早退情况,并对考勤情况及时整理,做到每周一次通报。

四、注重师德师风建设,传播正能量

下半年,通过积极申报,我校共有四名教师获得在大观区第 个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。

五、创设“宣传”氛围,为学校发展营造良好的舆论环境

积极加强与新闻媒体的联系,做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念,扩大学校在社会上的影响,及时将学校的各种活动上传到网站上,提高学校知名度。本学期,由办公室上传及协助上传新闻稿件共计19件,正面宣传了我校的各项工作。

六、工作中存在的不足

1、检查落实、管理不到位,主要体现在劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促,保证管理到位。

2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是通过各种方式进一步加强学习,迅速积累经验,提高文件处理归档、公文写作的质量和效率,从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。

今后办公室要进一步学精、学好业务知识,更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道,齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强,为学校发展贡献力量!

学校办公室工作2019年总结范文(四)

一学期来,始终牢记全校工作一盘棋,以学校工作目标为中心,通过群策群力,发挥财务人员的整体力量,全面完成了本期制定的工作目标。努力完善我校财务管理制度,不断提高我校经费管理和资金合理利用水平,创办人民满意学校。

一、领导重视,建全财务机构和财务制度

在县校财局管工作深入推进下,我校领导对财务工作也格外重视,按“校财局管”要求,学校财务工作校长亲自牵头,由财务人负责学校财务工作,严格履行财务审批制度。在教育局经管中心的组织下,在学校领导的关注、支持下,制定了适合我们自己的《学校财务管理制度》,时时提醒学校财务人员依法依规办事。

学校财务人员对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。资金是学校正常教学活动和学校发展的血液,我们开源节流,较大的绥解了学校的资金压力,保证了学校正常教学工作的开展。

二、明确职责,搞好报账员基础工作

财会人员必须依法依规设置会计科目,正确核算,妥善保管学校收支所取得的原始凭证,在经费管理中心规定的时间内按时送审,对于经费管理中心票据审核提出的整改意见,返校后,及时整改到位。按时上报各项资金的用款计划,按要求将资金拨付到位,严格执行专款专用制度;学校收据管理规范,坚持财务“收支两条线”,严格资金的入库手续,从源头做好学校的财务监督工作。

三、依法理财,提高资金管理水平

按照局收费规定,学校取得的收入全额入账,不设账外账。严格执行学校的年度预算,按年初预算执行开支,确保学校正常运转。

四、依法保障,限度发挥资金使用效益

按照镇教办学统一要求,学校经费开支严格执行校长一支笔审批,报销时必须凭原始凭证实报,手续不完善、票据不正规和非正常开支的费用,一律不予报销。

我校的财务工作,在各级领导的高度重视下,在“校财局管”新机制的推行下,取得了进一步发展,学校领导以及学校财务人员尽努力不让财务工作拖后腿,但是也面临许多新问题:制度有待进一步完善,方法需进一步改进,力度需进一步加强。面对这些挑战,在以后的工作中,我们将努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,我们相信在中心校领导的关注下,一定能够促使我校财务工作再上新台阶,向财务规范管理迈近。

第16篇:学校办公室工作总结

学校办公室工作总结

(一)

本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作 (一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。

3、完成2014-2014年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。

4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。

8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。

2、协助主管副校长搞好双评一管材料的收集工作。

3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。(三)办公室内部工作

做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

二、坚持学习,提高觉悟

我严格按照xx同志提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三、积极完成教育教学工作,投身教改

作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。

四、存在的问题和建议 (一)自身的问题

本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。

3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

4、校长室的卫生一直不够好。

5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。(二)今后工作的思路

1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践课堂教学改革,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

学校办公室工作总结

(二)

在xx学年度里,办公室在校领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下:

一、所做的主要工作

1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实 以人为本,依法从严治校的管理理念。立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。

2、加强师德建设,教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法,着力提升全体教师的整体素质。

3、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

4、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作以及培育民族精神活动月工作汇报、安全教育工作汇报、食品卫生安全工作汇报、图书室建设自查报告、学校及周边建筑安全工作汇报、学习《现代校长》周刊和《课改专刊》情况汇报、节能降耗工作方案、总结和汇报、市直教育系统工作会议落实情况汇报、全市教育系统工作会议落实情况汇报、校园文化建设活动汇报、学校安全工作先进单位申报材料、师德先进单位申报材料、市直教育系统工会工作先进单位申报材料、工资年报和人才资源统计年报、学校绿化工作计划和开展情况汇报、**十中基本情况调研报告、拟定校园安全年活动方案及自查报告、学校工会工作总结与汇报、教育服务年落实情况汇报、落实治理小金库工作情况汇报、平安创建工作会议落实情况汇报、整理督县检查材料、整理学校安全工作材料、学校行风建设工作资料、学校综合治理工作资料、学校精神文明建设工作资料、学校信访稳定工作资料、学校新闻外传工作资料、学校计划生育工作资料、学校规范化管理检查评比材料、校园文化建设材料、师德师风建设材料及自查报告等各种文字的撰写与编辑工作,圆满的完成了各项任务。组织教职工填写事业单位聘任合同书、整理上报考核汇总表和结果登记表、协调办理法人年检和验资报告、组织校园名师和师德标兵的评选、拟定先进集体和先进个人表彰文件、优秀班主任和优秀教师表彰决定文件、中招考试、教学成绩提高奖和学科竞赛奖表彰决定文件、女足队员和教练员表彰决定文件、办理李铭同志的调离手续,整理上报师德先进个人材料、整理打印刘孝杰和徐湘南入党材料、一年一度的核编工作、整理办学水平评估材料、自查报告及迎接检查工作、填报基层工会组织建设情况统计、组织小学部教师互评自评、报送拔尖人才推荐材料、报送专技人员基本信息、协调组织部分教师到***小学、**小学进行招生宣传工作、报送区级优秀教师和优秀班主任材料、做好了国庆节、五一节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作,中华励誌网督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。

5、认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、增加离退休费和护理费等一系列繁琐而细致的工作,制作工资表格及汇总表***份,为***多人次进行了工资加薪审批,没有出现任何差错。

6、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了13年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

7、受校工会委托,完成八届四次教代会暨会员大会的材料的编辑、打印、归档等繁琐的工作,有力推进了学校民主化建设进程。

8、做好了新闻外宣工作。认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神,做好宣传报道工作。加强了学校的新闻外宣工作力度,本学年度共撰写新闻稿件***余篇,其中有**多篇分别发表在《**日报》、《**教育信息》、《**教育电视台》等报刊媒体上,并及时报送新闻外传月报表,有力地宣传了我校得办学水平和师生的精神风貌。

9、做好学校安全教育管理工作,进一步完善学校各种安全工作制度和预案,配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作,全年没有发生重大安全责任事故。

10、做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作,以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。

11、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

12、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。2013年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。成功协调了村干部座谈会、教师节座谈会、首届青年教师读书论坛、退休教师欢送会、报告会等。

13、认真做好学校及师生的获奖情况的登记、汇总工作。做好考勤的周汇总和公布、期汇总的工作。

14、做好其他各种临时工作。组织教师完成五进、节能减排知识竞赛等政治任务;调研离休教师基本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家属;组织教职工赴南京爱国主义教育基地考察学习;配合政教处组织师生到南街村教育基地考察学习;组织教职工参加知识产权培训;拟定法制教育试卷,组织教职工法制教育测试;配合政教处和团委组织学生到市烈士陵园扫墓;配合教务处整理师训年材料 ;组织对**十大杰出青年和十大名医的投票工作及行管组小合唱和朗读比赛;对***老师的有关职评材料进行反馈;拟定制作教师风采榜和学习女子精神版面;协调市教育电视台采访的有关事宜;协调中心校在我校举办运动会;填报在职、离退休党员基本情况统计;协调市人防办安装警报器等有关事宜;组织离休教师及高级教师体检;被抽调协作市人事局和市教育局职称科完成全市晋升职务人员的聘任工作;组织教职工的婚丧嫁娶等有关事宜。

二、工作中的反思及努力方向

1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,中华励誌网积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

6、努力改善教职工的办公与学习环境,发挥教师工作的积极性、主动性。

7、进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作,打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我校的发展做出更好更大的贡献。

学校办公室工作总结

(三)

这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有啥也不管,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。 下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:

一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。

四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。

五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。

六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。 今后努力方向

随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作: 一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。

生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。

第17篇:学校办公室工作总结:

学校办公室2009-2010年第一学期工作总结

学校办公室是2008年12月由原学校党委办公室和校长办公室合并组成的,是学校党委和行政的综合职能部门和办事机构,是学校承上启下、协调左右、联系内外的枢纽。学校办公室的主要职责是负责起草学校整体发展规划与重大改革方案;协助学校领导处理党务和行政事务;负责学校党委会、党委常委会等会议的议题收集、纪要整理;协助学校领导处理突发事件和重大事件;负责学校决策及校领导批示的督查督办;组织、协调学校重要会议和重大活动;负责学校公文处理和文秘工作;负责学校印章的使用与管理;负责学校保密工作和信访工作;负责学校对外接待与联络工作;负责学校社会服务与联合办学工作;负责校内各单位的目标考核工作;负责学校统计、信息调研工作;负责协调依法治校、综合治理、安全稳定、卫生防疫、计划生育等专项工作。

学校办公室自成立以来,秉承服务党政、服务中心工作、服务师生的原则,着力加强制度建设,创新工作机制,增强和提高“三个意识”和工作能力,圆满完成了各项工作任务。现将学校办公室2009年特别是2009-2010年第一学期的工作情况总结如下:

一、以学习实践科学发展观活动为契机,解放思想,更新观念,理清思路,切实加强思想建设、组织建设和制度建设。

2009年3月至9月,按照校党委的统一部署,学校办公室认真开展了深入学习实践科学发展观活动。在这期间领导班子认真组织学习,深入调查研究,大胆解放思想,广泛听取意见。班子成员紧紧围绕“注重工作实际,着力解决问题”这一主题,坚持学以致用,以学促改、以学促管,着力加强学校办公室的制度建设,不断完善和创新工作机制,自觉运用科学发展观指导工作,努力把科学发展观的精神实质转化为学校办公室的工作思路。通过学习实践活动,全体工作人员牢固树立了“三个服务”的思想和专业意识、全局意识、服务意识等“三个意识”,从而在思想上和业务上全面革新,以适应新时期学校办公室的工作需要。

学校办公室党支部努力加强组织建设,以学习实践活动为契机,定期或不定期开展各项支部活动,努力提高党员同志的党性修养,增强了党支部的凝聚力和战斗力,于2009年被评为学校“优秀基层党支部”。

学校办公室着力于制度建设,根据办公室工作原则和要求,制定或调整若干工作制度,使办公室工作出现了新局面。本年度学校办公室制订了《学校办公室工作职责》,明确了各科室的工作职责,规范了学校党政公文处理程序。为进一步提高工作效率,学校办公室还更新了本部门网站,科学设置栏目,指派专人更新信息,争取在较短时间内将学校办公室主页建设成为学校党政工作信息交流和信息公开的平台,为不断推进学校党政工作的信息化奠定基础。此外,针对各单位办公室人员调整,业务不熟的情况,开展了学校各单位办公室主任培训,高林远书记、王万民副校长亲自到会指导。通过培训,学校各单位办公室主任提高了对工作的认识,明确了学校党政工作的主要职能,了解了办事、办文程序。通过建立办公室主任QQ群,使工作信息传送更加及时高效。这些都使办公室工作走上了专业、高效的轨道,受到各学院和单位好评。

二、积极发挥统筹协调、综合管理、督查督办作用,努力当好学校党政的参谋助手。

(一)学校办公室高度重视大型会议、大型活动、重大工作的组织协调,按

照学校党政的要求,坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”的原则,狠抓方案制订、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节,确保学校中心工作圆满完成。

这一年,学校办公室参与协调组织了学校党委常委会、校长办公会、学校第五次党代会、第五届党员代表第二次会议、学校第四次“工会会员代表、教职工代表大会”、学校社会服务工作总结表彰会、第一届西南片区师范大学联席会议、泛珠三角区域教师教育联盟学校第六次联席会议、西南片区高等师范院校学生工作研究会第17次年会等大型会议;参与协调组织了学校深入学习实践科学发展观活动、学校甲流防控工作、学校校庆校友返校周活动、学校城乡环境综合治理“进学校”活动、2009级新生入学、学院调整搬迁、学校庆祝建国60周年活动、学生第47届运动会、教职工阳光体育活动、与成都市教育局教育战略合作、编制学校发展战略规划、四川省普通高中新课程改革局长校长专题培训等大型活动和重大工作;参与协调组织了发展中国家政府官员汉语研修班、台湾辅仁大学、新疆师范大学、乐山师范学院、盐城师范学院、宜宾学院等国(境)内外访问交流活动。

据统计, 2009年3月至2009年12月学校办公室共计安排学校各类综合性或专题性会议使用会议室562场次。

(二)学校办公室高度重视并积极推动学校信息调研工作,掌握和汇总各方面信息,为学校领导提供决策参考。

在学校深入学习实践科学发展观活动中,学校办公室协助学校领导深入各学院、各部门,开展了10余次校情调研,撰写了10篇调研报告。这些调研涉及广泛,包括党的建设、多校区运行机制探索、提高教学质量、加强科研工作、扩大社会服务、改进招生就业工作、改善教师民生和学生生活、加强师德建设和大学生思想政治工作、推进民主管理与民主监督、依法治校、加强校务和党务公开、改进机关工作作风等诸多方面。调研活动立足于查找问题、分析原因、提出建议,切实增强了我校相关工作的针对性、实效性。这些调研活动及其调研成果,为学校各项工作的科学开展提供了事实基础。

学校办公室还开展了对当前高等教育发展趋势特别是教师教育发展态势的探索,对如何进一步发挥师范院校在教师教育方面的主体地位、开展免费师范生试点、师范毕业生的就业、加大师范院校教育投入、师范专业学生的顶岗实习、民办高校资产过户、提高政府采购的时效性等问题做了深度调研。

在联合办学方面,学校办公室进一步加强了与联合办学单位的日常联系,协助独立学院做好五年过渡期的规划工作,开展了独立学院师资队伍结构调查及教师管理制度的调研、独立学院人力资源管理调查统计等专项调研,并将调研情况形成《我校独立学院在执行教育部第26号令《独立学院的设置与管理办法》过程中的问题与思考》的调研报告,提交学校党委常委会和相关职能部门参考。

(三)学校办公室高度重视学校公文写作,规范公文流转程序,积极推动学校保密工作和督查督办工作体系的建设,确保学校各项部署和决策落到实处。

学校文秘工作和公文处理是学校办公室的重点工作之一,这两项工作任务重,要求高。为进一步做好这些工作,本部门重新印制了学校公文签发红页,进一步规范了发文程序,另一方面,通过学校各单位办公室主任培训强调了正确的公文流转程序,坚持做好公文流转各个环节的记录和保存。

在文秘工作中,学校办公室注重理论联系实际、提炼思路方法,能够较好把握时代命题及学校发展主题。在文件制作过程中,学校办公室加强了质量把关及

审核验收,确保文件不出差错。据统计,学校办公室2009年撰写工作报告5个,党委文件90个、校字文件144个,各类讲话稿60个,起草学校汇报材料5个,整理科学发展观调研报告5万字,整理泛珠三角会议论文集8万字。

在公文处理方面,为进一步提高文件的传输、阅办质量,学校办公室建立健全了《普通公文处理规则》和《机要文件处理制度》,做到了传送及时无积压、处理准确无错漏、保密安全无泄密。在文件收发、传递、拟办、督办、转办处理上,严格按规定、按要求、按保密制度办理。据统计,2009-2010年第一学期,学校办公室处理中央级文件11件,省级文件23件,厅级文件176件,密码电报8份,内部传真电报3份。

在保密工作方面,学校保密办公室开展了有针对性的宣传教育活动,在学校重大考试前认真开展保密教育,对学校涉密的重点部门和科研项目进行了专项保密检查和保密指导,逐步建立学校保密工作档案。

在督查督办工作方面,学校办公室对上级党委、教育行政部门和学校党政的重要决策、重要文件的贯彻落实情况进行了专项督办督查,通过会议纪要、专题会议、现场办公、个别谈话、电话询问等多种形式了解工作进展情况,决策到位情况,文件贯彻情况。2010年1月6日,召开了学校2009年教学督查工作总结交流会,周介铭校长、祁小玲副校长亲自到会听取校级督导的意见和建议。

在来信来访联系群众工作方面,学校成立了学校信访工作领导小组,还在学校办公室专门设立了信访科,制订了《四川师范大学信访工作规定》,规范了信访接待登记处理程序,统一了各类信访文书格式,建立了校领导在成龙校区办公接待日制度,每周三下午,安排学校领导接待来访的师生员工,听取意见和建议。

在校友工作方面,学校校友总会主动关心各地校友分会的建设,加大了联系各地校友的力度,在校友中广泛开展“校友之星”的评选活动,主动宣传、报道杰出校友的优秀事迹。2009年校庆期间,校友会还特别邀请了数十名各地各界校友回校,为学校发展建言献策。

在计划生育工作方面,学校计划生育办公室与学生工作部、校医院积极协作,通过调查问卷、校园网络、班团生活、板报墙报等多种途径在全校学生中开展了计划生育政策宣传,进一步普及计划生育常识。

三、以教育培训和科学研究为主线,积极加强校地合作、校企合作,服务地方社会经济发展,不断扩大学校的社会影响力。

开展社会服务是高等学校回报社会的使命与责任,也是高等学校紧密联系社会,根据社会需求推动高等教育改革与发展的动力。学校高度重视社会服务工作,学校社会服务工作领导小组办公室就设在学校办公室。本年度学校办公室进一步加大了宣传力度。在学校建国六十周年成就展中,从对口帮扶反哺社会、教学资源服务社会、科研创新造福社会、抗震救灾回报社会等四个方面对学校社会服务工作进行了全方位展示。学校办公室还专门制作了《社会服务项目指南》,详细介绍我校社会服务与校地合作的领域和项目,对我校社会服务工作进行整体推介和宣传,增进了地方或企事业单位对合作项目的了解。2010年1月,学校办公室还组织承办了四川师范大学社会服务工作总结会,表彰了学校社会服务工作先进个人,加强了与地方的联系和交流。

教师教育是我校的传统优势,服务基础教育是我校社会服务工作的重要方面,学校办公室积极加强与地市县教育局的联系,努力推进与教育行政部门的合作。经过多次联系、反复论证、修改,最终学校与成都市教育局签订了教育战略合作协议,标志着我校从教育科研、教师培训、素质教育、大学生实习就业等方

面全面介入成都市的基础教育领域,同时也为推动地区教育发展,推进“统筹城乡成都教育与综合改革试验区”建设,将作出应有的努力和贡献,这项工作受到了教育部领导的高度评价,教育部师范司在《中小学教师队伍建设》工作简报2009年第18期中专门进行了报道。同时学校办公室不断拓宽学校社会服务工作面,探索社会服务的新途径、新形式。今年洪雅县也与学校签订了校地合作协议。在合作的形式和内容上,学校办公室积极整合校内资源,将项目凝练为教育培训与服务、科技创新与服务、文化、教育和社会发展研究与服务三大方面,覆盖教师培训、行政管理培训、安全生产管理培训、土地规划与评价、旅游与城乡规划、计算机应用技术、软件开发,区域文化研究、在职硕士培养、学生社会实践等多个学科、类别,涵盖各学院、多部门,向社会进行整体介绍。同时,继续巩固现有的校地合作和帮扶工作,开展了一系列实质性的活动。2009年1月,张健副校长率队到巴中市巴州区开展了迎新春贫困家庭慰问活动,3月赴石棉县开展了教授支教,对石棉中学提高教育质量进行了调研,形成了一份针对性较强的调研报告。7月中旬,高林远书记又亲自带领教授支教团赴巴中市巴州区开展支教活动,开设讲座10场,听众近3000人。10月上旬,通过协调和联系,接收了两位巴州区清江小学教师到附属实验学校跟班听课进修。12月11日、28日,带领物理学院、化学、生物、工学院两次赴遂宁商谈合作项目。2009年学校被评为省委省政府定点扶贫先进单位。

四、以科学发展为着眼点,创新多校区运行机制,不断改进工作方法,提高工作效能,加强和促进学校成龙校区的各项管理工作。

多校区运行是当前全国多数高校面临的问题。学校办公室高度重视并积极推动高效率的多校区运行机制的建设,从融合性、互动性、属地化等方面,统筹协调多校区的行政管理和行政服务工作,合理利用网络办公,加强联络互动、信息共享。

学校办公室要求成龙校区办公室“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”,建立健全“超前联动、责任承担、提醒督办、优化服务”的工作机制,按照“统一决策,分区实施”的原则,加强了外联、协调、文字、督办和内部建设,统筹协调学校的重要接待工作和重大活动,确保成龙校区正常的教学、生活秩序。

在成龙校区行政服务和管理工作中,坚持以人为本的理念,强化服务意识,注重制度化与人本化管理的融合,努力争取各方支持,以“双赢”、“多赢”为目标,保持与龙泉区政府、兄弟院校、企业事业单位的联络、沟通和合作,争取社会各方面力量对学校新校区建设的大力支持。

为进一步加强成龙校区的管理,成龙校区办公室根据学校要求,结合成龙校区刚刚投入使用的实际,建立了《四川师范大学成龙校区联席会议制度》、《四川师范大学成龙校区联合巡查制度》、《四川师范大学成龙校区门卫管理制度》,初步搭建了成龙校区管理工作的服务平台。

回顾总结学校办公室2009年的工作,我们取得了一些经验,也吸取了一些教训。应该说,这一年多来的工作如果没有学校领导的关心,没有各兄弟单位的鼎力配合,没有全校师生员工的大力支持都是不可能顺利完成的。借此工作总结之末,谨此一言表达感谢之意,同时恳请各位领导、各兄弟单位同仁、学校全体师生员工加强对学校办公室工作的监督,促使我们更好地为学校中心工作服务,为广大师生员工服务。

学校办公室2009年12月25日

第18篇:学校办公室工作总结

学校办公室工作总结范文精选

为大家收集整理了《学校办公室工作总结范文精选》供大家参考,希望对大家有所帮助!!!

一学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学期的工作任务。现将主要工作情况总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、当好校领导的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事协助领导做好行政管理工作。本学期组织召开全体教职工大会、行政会议、家长委员会等30余次。

2、扎实搞好接待服务工作。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,不断强化服务意识,要求本室人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,协调好每一次活动,安排好每一次接待。并灵活掌握办事的尺度,实实在在为师生以及社会各界做好服务工作,使学校的人力和财力发挥了效益。

3、认真做好文字材料工作。制定了学校各类工作计划、活

动方案7项以及撰写了各类工作总结5项;加强了学校对外的宣传工作,精心组稿,在《永丰文艺特刊》和《江西教育》等杂志上专页刊登了《奋进中永丰二中》,在《永丰教育网》上发表学校新闻10篇,精心设计并制作了《永丰二中招生宣传手册》;做好各种文件的收发,复印工作,及时请领导阅处以及文件档案的收集、整理和归档工作。

4、细致做好有关职称工作。统计修改了全体教工的职称编制工作,完成了教师学时登记的审核工作,搞好了2019年度专业技术教师的岗位竞聘及其聘任工作,细致做好了全体教师的信息采集系统的工作,搞好了下学期教师应聘岗位的统计工作。

5、严格落实了教体局有关整治师德师风的工作。制定了学校师德师风实施方案,组织教师学习了《教师法》、《教师誓词》、《江西省中小学教师职业道德规范》、《江西省中小学教师职业道德“八不准”》、《永丰县教师队伍管理办法》《永丰县中小学校办学行为整治方案》,组织全体教师进行了自查自纠和签订了一份关于有偿家教责任书。

6、做好了学校党总支的有关工作。制定了学校党总支工作方案及其总结,做了宣传展牌、条幅,组织开展了庆祝建党九十周年红色经典演讲、歌咏比赛,组织开好了党员大会和人大代表选举投票工作 ,搞好了今年上半年的党费收缴工作等。

7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;协调好了与各年级组工作;完成学校领导

临时交办的其它各种工作任务

二、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

三、工作认识和体会

通过本学期的工作实践,我们将在以后的工作中需要加强以下几点做法

1、要加强调研。办公室要积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,发挥好强梁作用。

2、要加强督查和落实。在工作中能围绕学校领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,但应加强督促检查工作落实情况,把领导布置的各项工作落实到位。

3、要加强内部建设。要通过加强学习,不断提高办公室人员的业务水平和综合素质,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序等。

第19篇:学校办公室工作总结

2019学校办公室工作总结范文

★工作总结频道为大家整理的2019学校办公室工作总结范文,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。 在本届学生会工作中办公室已经比较平稳的运行了一个学期的时间,在这半个学期的时间里,办公室能够做到服务于团委、服务于学生会、服务于班级。很好的做到了学生会与团委与学生,以及校学生会之间的桥梁作用。为了更加有条理的说明办公室以及我个人近一个学期的工作,特作此工作总结。

本学期开始学生会办公室就为本学期学生会的工作忙碌着

在上学期,新一届学生会主要学生干部确定之后,当务之急就是要制定学生会主要学生会干部的联系方式,这是一项比较繁杂的工作,首先,面对着统计信息的困难,由于需要统计宿舍号,联系方式,电子邮箱,班级等信息,有时候部分部长报上的信息不是很全面。其次,是信息的录入,一些信息诸如手机号码,电子邮箱的录入等比较容易出错,需要较长时间的校对。再次,是格式版面的设计,要考虑综合的因素,诸如各信息的排序,整个版面的整齐等等。最后下发到其他学院学生会和校学生会,并且按照校学生会的要求格式向其发送了一份电子稿件。

在学生会的纳新工作中,办公室同样起到了很重要的作用,办公室以自己的行动很好的协助了整个学生会的纳新工作。在前期,办公室制作了学生会简介,并且将其以班级为单位印制下发

至班级,再次是材料学院学生会报名表的制作,在很紧张的时间内办公室按照整体的要求制作了学生会报名表,并印制和下发到了各个班级的负责人手中。确保学生会的纳新宣传和纳新报名工作的正常工作。在随后的纳新工作中办公室又在一号教学楼安排了纳新地点,确保纳新在规定的时间和规定的地点顺利开始。

在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总,包括报名后的汇总和报名后各部门信息的汇总,使得整个学生会的人员信息有一个全面的了解。

在随后的换届大会上,办公室主要是负责了整个换届大会的一些文件方面的工作,例如学生会主要学生干部的名单,上届学生会优秀学生会干部干事的名单,桌牌的制作等等工作。

在随后的工作中办公室主要是针对学生会的内部和办公室的内部进行工作的,首先是学生会的制度,顺利的完成了学生会部分制度的建立,并经过主席团的审议,顺利通过。并且予以张贴和公布。

为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭节约,办公室本学期制定了学生会活动的经费申报制度,这一措施使得学生会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了一定的节制。同时制定了学生会文打印申请表,使得打印文件的浪费程度有所降低。以上两个措施是学生会办公室关于学生会规范化的一个开头。

在整个学生会工作正式开始后,办公室应主席团要求,每

两周制作一份近两周工作计划,这项工作非常繁杂,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很复杂,一份近两周工作计划一般要耗时一天的时间左右。

为了方便各部门学生会办公室设立了学生会信息墙,在墙体上设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议安排、近期活动通告、干部联系方式、两周工作计划、学生会负责表、共享物资信息、办公室负责表、办公室留言板、办公室值班表等板块。

同时为了展示我院学生会工作的突出,办公室将学生会历来获得的奖状收集并悬挂在办公室内,向外学院展示了我院学生的风采。

办公室在本学期注重了一个重要的内容,就是文件的管理。在本学期的中期,学生会办公室对文件进行了统一的整理,通过各种渠道,将校学生会XX年全年、XX年年至今为止的所有红头文件整理齐全,确保一份不缺。

同时对其他文件夹和文件盒进行了重新的整理,并且进行了目录的制作,方便了学生会其他各部门的查阅。同时对文件夹和文件盒进行了重新的编号并且同时对学生会相应文件夹和文件盒内的文件进行了统一编号,使得学生会办公室的文件的管理有了比较规范化的管理。

在多方面的努力下,学生会办公室在本学期更换了电脑,由于条件的好转,使得学生会办公室在本学期注重了学生会电子类文件的手机,现在学生会办公室电脑内已经有了一定数目的电

子文稿,对于各部门的工作的开展起到了很大的帮助。

在学期中期,学生会办公室制定了整个学校学生会分部门的联系方式,包括:主席团、办公室、生活部、外联部、文艺部、青协、学习部、体育部、女工部、宣传部。并且已经抽时间分发到各部门。方便了他们各部门同全校其他学院相应部门的联系和交流。

学生会在本学期重新制作了,学生会的考勤本,学生会办公室干事工作记录表、学生会文件借阅本

第20篇:学校办公室工作总结

学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年度的主要工作总结如下。

一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平

学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一年来,通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部认真学习《“三个代表”重要思想学习纲要》、十六大报告、20xx年中央“一号文件”、16号文件、党内监督的“两个条例”、十六届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。

二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展

从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。

20xx年,学校办公室共组织完成了重大活动48次,其中包括回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。组织其他处级以上会议550次,参加会议人数达到22000人次。参与组织了首届世界大学生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收、20xx年全国农林院校研究生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访,招生咨询会等重要活动。同时,圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。20xx年,共协助校领导组织小型会议200余次;为院士、校领导、各类会务等派车440余次,行程20余万公里。

三、调整学校办公室内部职能,建立管理制度,做好学校党政系统日常工作正常运转

学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此,根据各个工作环节的不同特点和要求,从办公室现有人员的实际出发,调入新人3名,同时,将原来的4个科室调整为5个,对每个人都有基本工作职责,但同时强调分工不分家。

在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的“一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等,保障了学校日常性服务工作的正常运转。为了方面基层和群众,将办公室10多项日常工作程序全部在校园网公布,便于下载和参阅,提高办事效率。

学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,认真审核,严格登记。20xx年,学校办公室共盖章21万余枚,刻章62枚(党政印章),开具介绍信、合校证明530份,办理法人证书、组织机构代码复印件388份;办理出国政审及上报材料印章1027个,没有发生任何事故。

四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力

学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室的工作人员,不仅要准确领会校领导的决策意图,而且要准确把握文件精神实质,了解学校总体情况。因此,在平时的工作中,学校办公室加强对高等教育理论的研究与学习,加强工作调研,力求把握高等教育与学科发展规律,力求深入了解学校发展实际,做好校领导的参谋和助手。

20xx年,学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,其中比较重要的有:《北京市第四次党建迎评验收汇报材料》、《“985工程”二期建设可行性研究报告》、《陈校长教代会工作报告》、《中国农业大学2003年党政工作总结》、《中国农业大学20xx年党政工作要点》;组织编纂《中国农业大学年鉴2003》;协助校领导完成《中国农业大学学科与人才队伍建设调研报告》。

完成书记办公会纪要20份,党委常委会暨校长办公会纪要35份;协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音15个;为“全国农林高校校长联席会”、“全国高等学校发展规划研讨会”和“教育部直属高校咨询会”以及“教育部对口支援工作会”提交会议论文4篇;完成上级部门要求的《北京高等教育概览》、《北京教育画报》、《高等学校精神文明建设年鉴》、《北京市高等学校办公室规章选编》、《首都精神文明单位申报表》等的上报工作;整理《20xx年寒假工作会文件汇编》、《20xx年暑假工作会材料汇编》和《20xx年党政工作要点汇编》3个。累计完成了近50万字的文字工作。

做好校领导日程工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件,做到重要文件提醒办理,协助落实校领导日程,会议通知、会议安排等。20xx年拟写会议通知80余份,并做好会议回执和签到工作,同时,认真完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。

五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率

公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍,加强业务理论学习,了解办公室工作的运行规律,掌握公文处理规范和公文写作要求,掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。

通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区,进一步减少了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制,每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。

20xx年,学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1089件,其中校外来文681件,校内呈批文件408件;共发文480余件,其中党文40件,行政文440余件;接收机要局文件、档案共计1437件;销毁2003年度机要文件、资料3004件;通过学校办公室寄出的学生档案等共计2591件;完成2003年各类归档文件1022件。20xx年学校办公室被评为档案管理先进单位。

六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平

如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息力量和资源,打造信息共享平台。制定了《中国农业大学学校信息工作规定(试行)》,建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会,使我校信息工作有了一个良好发展的态势。经过近一年的努力,学校信息工作水平显著提高。

20xx年,全年共编写《中国农业大学简报》49期(2003年仅17篇),其中,被《教育部简报》单篇刊登两篇,教育部信息积分已达118分(2003年46分),在75所部属高校中名列第35位,比2003年提前25位。

编写《校领导参阅》6期。《每周校园信息》37期,与图书馆合编《媒体农大》31期。 完成了《20xx年高等教育基层统计报表》、《中国农业大学20xx年综合办学条件报表》两个重要数据统计上报工作。

七、参与信访以及安全工作,维护学校安全稳定

高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。20xx年,学校办公室共接待来访60余次,人数达到300多人,处理信访30余件。

协助党委处理学生电击伤和溺水事故,完成了全校安全大检查的总体情况的汇总,协调组织召开了关于加强学校安全工作的会议;协助保卫部门制定安全稳定工作预案;与党委保卫部共同完成了对“******”邪教组织的监控工作,在市委教育工委的领导和安排下,成功地对一名“******”学员进行了教育转化。

八、加强办公室督办工作和校务公开工作

围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题,以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。20xx年,负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办40次。

收集和汇总了各单位校务20xx年公开工作计划,继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网,对党委常委会暨校长办公会进行了报道;通过宣传橱窗,登载了一届二次教代会校长工作报告和学校财务工作报告等内容;各单位通过校园网主页、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

九、加强办公室党建工作,增强党组织的凝聚力、团结力和战斗力

协助学校党委完成迎接北京市第四次普通高校党建和思想政治工作先进校评选的文件、会务等准备工作。同时,负责学校办公室党建和思想政治工作自查验收工作,学校办公室在自查整改及材料整理工作中,累计召开9次专门会议,整理近三年来学校各级、各类文件等337份原始资料,印制文件资料汇编34本。

通过多种形式,组织开展党员学习教育活动。召开全体工作会暨办公室党支部组织生活会,认真学习“科学的发展观、人才观和正确的政绩观”,并结合工作实际深入讨论如何以新的“三观”为指导,进一步规范和提升学校办公室工作。实地参观狼牙山革命教育基地,重温入党誓词,缅怀革命先烈,增强党组织在校办工作中的凝聚力、团结力和战斗力。

在廉洁自律方面发挥表率作用,认真抓好党风廉政建设。我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养,“常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心”,在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,发挥表率作用,提高广大党员干部的思想政治素质,增强廉洁从政意识,提升拒腐防变的自觉性。根据学校办公室工作实际,研究制定了《中国农业大学公车管理改革方案》、《中国农业大学关于加强招待费管理的规定》,形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制,加大了从源头上预防和治理****的力度。

回顾一年的工作,有以下几点认识和体会:

1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导十分关心学校办公室的工作,特别是瞿书记、陈校长从提高办公室协调组织能力高度出发,在办公室平时的工作中都始终严格要求,重点指导。在20xx年初,学校办公室新的班子上任伊始,瞿振元书记、李晶宜常务副书记就亲自召开了学校办公室领导班子会议,要求我们解放思想、与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使学校办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导给予办公室工作很大希望,这使我既颇受鼓舞,也感到责任重大,更加坚定了全力以赴,做好本职工作的信念。此外,值得一提的是,办公室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院系密切关联,经常要共同完成任务,没有他们的鼎力合作,我们难以完成任务。

2、坚持科学决策、民主决策,形成了团结的、优势互补的工作班子,这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室坚持每周一次的主任办公会,总结工作进展,通报重大工作,对人员聘任、重要活动安排等群策群力,民主决策。班子成员之间经常交流思想、交流工作体会,互相查遗补缺,优势互补,营造了较好的工作氛围,为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障。

3、学校办公室有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨,工作第

一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持。

学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、悉心呵护,校属各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足,主要是:

---由于办公室工作人员严重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究严重不够;

---忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多,部署代表学校发表高水平的研究论文很少;

---办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距,人员结构不合理,缺少高层次的人员。

---广大师生对办公室的工作还有许多不满意的方面,前不久的180多份问卷调查结果显示,总体满意率仅75%,提出了46条具体意见。

在新的一年里,要在学校党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,能对高等农业教育发展提出建设性意见;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,抓好学校百年校庆,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校部门办公室工作总结模板
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