推荐第1篇：集团公司办公室岗位职责
小车队队长岗位标准
2007-09-01 11:54点击次数：98 次
1、负责小车队的日常管理工作；是小车队安全生产的第一责任者。
2、坚持制度化管理、建立健全有关规章制度，体现安全的原则、效益的原则、奖勤罚懒的原则。
3、合理车辆调度、保证领导用车、开好班前会、了解派出车辆服务对象、去向及返回时间，并与派出司机保持必要的联系。
4、注重对职工进行政治思想教育、局情教育、交通安全教育以及业务知识教育，建立一支思想品德好、身体条件好、组织观念强、驾驶技术精、有高尚的职业道德的驾驶同队伍。
5、坚持“安全第
一、预防为主”的方针。及时了解驾驶员的思想状况，出车前核查驾驶员是否精神饱满，交待安全注意事项，交待出车纪律，把好车辆派遣关；严格车辆技术管理，搞好车辆保养；保证车辆完好率；把小事故当作大事故做，把事故苗头当作事故抓。
6、严格车队劳动纪律，坚守岗位，抓好优质服务，抓好车队环境卫生、停车管理以及门卫管理，做好防火、防盗工作。
7、做好车辆年检及有关费用的缴纳，配合交通管理部门，贯彻落实各项交通管理工作。
8、完成领导交办的其它工作。
小车队驾驶员岗位标准
2007-09-01 11:54点击次数：151 次
一、按时出车，做到安全行车、优质服务。
二、遵守劳动纪律、不迟到、不早退。
三、严格执行“驾驶员五条禁令”。
四、爱护车辆，保持车辆状况完好、整洁，做好车辆节材降耗工作。
五、团结友爱、互相帮助。
六、遵守交通法规。
七、严格执行值班、交接班制度。
档案职责范围和岗位责任制
2007-09-01 11:52点击次数：30 次
1、遵纪守法，属守职责，保守党和国家有机密，维护本企业的合法权益的经济利益；保护档案的完整和安全。
2、凡是本职工作中形成的文件材料（包括外出开会、参见等活动带回来的）必须注意保管和积累，不得随意损毁、丢失、泄密或出卖。
3、负责把本职工作中形成的文件材料（包括图纸、表报、概预算、协议、合同、照片、账簿、凭证等）办理完毕后应及时整理、立卷、编目移交、本部门兼职档案人员保管，并对归档的文件材料完整、准确、系统负责。
4、遵守上述各条得月奖金，违犯上述第
一、二条以“档案法”和“国家保密法”惩处，不遵守上述
第三条者停发月奖金。直到执行为止，但对于已停发的月份奖金不予补发。
档案管理工作职责范围
2007-09-01 11:52点击次数：31 次
1、在局档案管理委员会的领导下，认真贯彻执行上级和我公司档案管理的规定，把文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷和归档工作列入本部门各项管理程序和各项活动工作计划中；列入有关工作人员的职责范围和岗位经济责任制。在布置、检查总结工作的同时，要布置、检查总结文件材料的收集、整理和归档工作。
2、负责本职工作范围内进行产品试制定型、科研成果鉴定、基建工作竣工验收等以及新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货开箱时，必须通知档案部门参加，文件材料不完整、不准确、不系统、档案部门不签字，不能进行鉴定、验收。
3、本人和本部门工作人员因公外出开会、参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定、及时整理移交本部门文件材料经办人或兼职档案员登记、整理保存。
4、对本部门归档的文件材料的完整、准确、系统和及时负责。
5、要加强对本部门不需要归档保存的文件材料的管理工作，严格按照公司机关文件材料的销毁规定进行审批。
违犯上述规定将现在浮动的半级工资去掉。
信访科岗位责任制度
2007-09-01 11:33点击次数：27 次
按照“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的”的原则，受理本系统和上级领导交办的来信来访问题。
向公司所属有关部门和单位交办来信来访问题，并有责任督促检查，直到正确解决为止。
定期综合研究信访工作情况和问题，并提出解决问题的建议，向公司信访领导小组汇报。
协助上级领导机关检查本公司的信访工作，发现问题解决问题、组织交流经验。
负责党政领导接待群众来访日和约访的准备工作。
文书科各岗位工作标准
2007-09-01 11:32点击次数：98 次
一、文书人员工作标准：
1、签收各类来文后要及时在收文本上做好详细登记(发文单位、文件编号、收文日期、文件内容等)，并填写办文单及时传阅。
2、文件传阅要及时准确。急件即办；平件当天办结，一般不超过2天；阅知性文件3天内办结。
3、文件由领导阅后，当天要将传阅夹收回，有领导批示的文件要及时传阅并办理。
4、借阅文件要履行登记手续，用完及时退还归档。
5、重要文件要定期核查一次，机密文件按有关规定及时上交，确保文件不丢失、不泄密、齐全完整。
6、发文管理：核稿一般不超过1天；领导签发后，当天进行文书处理，形成正式文件，一般不超过2天。
7、印发的文件要完整、正确、有效。留存归档的文书材料齐全、规范。
8、印章管理：严格按照用印审批程序操作，并进行登记。
二、公务员工作标准：
1、工作日每天至少打扫3次，周
六、周日打扫2次；
2、领导办公桌椅、沙发每天至少擦洗3次，脸盆水至少更换3次，开水确保供应，水温应在80℃以上；
3、书柜、文件柜每周整理擦洗2次；
4、领导办公室地面每周擦洗1-2次；
5、领导办公桌桌面要确保整齐干净，笔、墨、纸等办公用品充足；
6、室内花草要经常维护，确保领导办公室整体环境清洁、整齐、优雅。
7、领导交办的事务必须立说立行，急事即办，其他事务也要力争当天办结；
8、领导报纸、信件发放要及时准确，不出差错；
三、打字员工作标准：
1、文稿打印格式规范，符合公文要求，打印内容与原稿一致，无漏、错、添字。
2、材料打印要准确及时，急件立即打印，平件当天办结，原则上不超过2天；
3、印文后，要及时通知业务处室审核人员取文。
4、材料复印、文件打印要按照规定和要求办理，密级文件和材料要严格保密，不得有泄密行为。
5、加强纸张的保管，做到从节约的角度严格控制纸张的使用；
6、保持打印材料的正常耗损，加强对微机、打印机、油印机的管理，尽可能的延长其使用年限。
四、收发员工作标准：
1、及时分拣报纸、杂志、信件，做到准确及时、不积压、不出差错，对加急电报、紧急通知或特快专递，应立即通知收件人领取。
2、公文交换要准确无误，不出差错；
3、做好对各类邮件的管理，收发室一律不得外借报刊、不得丢失信件。
4、对因公外发的信件，做到及时寄发，一般不超过2天。
5、认真做好机要信件的保密工作，同时一律进行登记造册。
6、对于紧急重要的信函、上级文件、通知、电话，要及时准确地传达到有关领导和单位，并做好登记工作。
秘书科岗位责任制度
2007-09-01 11:31点击次数：107 次
1、努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论以及党的路线、方针、政策，钻研业务知识，注重调查研究，正确领会领导意图，讲求服务效率和质量，当好参谋和助手。
2、积极转变观念，解放思想，实事求是，大胆探索工作新路子，为企业改革做贡献。
3、按照机关干部廉洁建设规定严格要求自己，克己奉公，不谋私利。
4、在工作、学习上相互支持，相互配合，团结一致，发挥整体功能。
5、遵守保密规则，不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说。
推荐第2篇：集团公司总经理秘书岗位职责
集团公司总经理秘书岗位职责
分公司总经理岗位职责 总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下：
1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；
2、负责设定分公司内部机构，并制定其职责；
3、建议任命各部门负责人，并规定其职责权限和相互关系；
4、具有较强的市场预测和分析能力，定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息，编制较准确的供需计划，为总公司的总体经营布置提供可靠的依据；
5、组织制定各部门、各岗位的工作标准，并会同有关人员检查落实，以身作则，率领属下完成总公司的各项目标。
6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核，负责完善培训制度，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源；
7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定，并督促合同的执行完毕；
8、根据市场变化，及时了解同行业产品价格的变化情况，在预算内控制成本增长点；
9、认真掌握各项业务，财务统计数据，进行财务状况分析，监督财务管理，一切费用及报表应确实过目，再予签章，严格控制不合理费用开支，严禁利用公司获取利润，设小金库等；
、廉洁奉公，不索贿、受贿，
正确处理与政府机关各部门、发展商的关系；
10
11、以“公开、公正、公平”
为处事基本准则；
12、及时察看员工思想动态，
将不良倾向行为解决在萌芽状态之中；
13、对公司的资金、固定资产
3、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度；
4、严格把握业务关，负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作；
5、负责与发展商的全面协调，协调各工地进度，确保工程按合及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行，及时回收工程款，防止呆、
坏帐发生，严肃财经纪律。
14、定期以书面形式向总公司
述职；
15、及时处理上级交办的临时
工作任务。
分公司总经理助理（工程业务）岗
位职责
1、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作，率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额；
2、协助总经理抓好战略性重大问
题，并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施，并对业务活动负有直接责任；
同期竣工验收，配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、具有商场经营的开拓，预测，分析能力，且能为总经理出谋划策；
7、协调与各部门的合作，为工程项目的全面完成奠定基础；
8、协助建立各立项楼盘的详细档案资料；
9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事；
10、负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题，并以文字形式记录在案，形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；
11、负责指导业务员业务工作，组织对工程业务员的业务知识培
训并进行考核，有效进行目标管理，促进业务工作的深入，确保公司经营目标的顺利完成；
12、完成领导临时交办的各项任
务。
工程业务员岗位职责
1、遵守公司的规章制度，工作积极肯干，具有市场开拓能力，具有强烈的公司荣誉感和责任感，掌握公司产品的性能指标，熟悉工程业务操作程序；
2、服从安排，团结协作，工程业务员严格按《业务员工作流程图》所规定的程序及权限开展业务工作；
3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成；
4、负责与甲方的协调和工程款的收回；
5、积极宣传公司形象，产品优势，做好市场调查分析，认真填写信息档案表；
6、吃苦耐劳，深入各在建楼盘工
地，搜集房地产商信息，相关项目实施信息，并不断扩大新客户来源，对重大商务和重要客户及时汇报，及时跟进，上下积极配合；
7、负责各客户作产品性能介绍，做到合理配置，并经上级同意后，慎重报价。对客户所提的各种问题负责耐心解答，对自己不太清楚的技术问题一定要找技术人员解答清楚，绝不允许置之不理，敷衍塞责，一经发现坚决予以辞退；
8、认真填制出货单，对数量、单价、金额仔细复核，以免出错，出货单必须严格保管，不得遗失，丢失一份罚款500元，依次类推，对作废的出货单必须一式四联产交财务部门入帐，以使财务销号，对财务没有销掉号的出货单一定要配合财务部门追查清楚；
9、按时做好业务工作计划，并按计划逐步完成，月底必须对当月的工作以书面形式向主管领
导汇报，做到有数据、有建议、（2）开单必须按照明细栏正楷认有看法，对敷衍了事者每次罚款50元；
10、严守公司销售机密，不得向同
行泄露产品的销售价格，销售方式以及现有客户等，如有违反，坚决予以辞退，绝不允许以公司的名言进行各种营销活动，一经查处，立即辞退；
11、及时完成临时交办的工作任
务。
销售业务人员工作职责
1、热爱本职工作，服从工作安排，认真学习公司各项制度，严格遵守；
2、在所辖区域，宣扬企业形象，负责业务处理及客户沟通，努力开拓业务渠道，耐心细致做好售后服务；
3、开单与出货、收款应遵循以下原则，严禁先斩后奏，未遵循原则由本人承担责任：
（1）遵守款到发货原则，所售产品不提低于权限之折扣；
真填写，不得涂改，不得不填，不得遗失（包括作废的应交财务），非程序性操作必须在备注栏是说明，经主管领导同意方可处理； （3）运费由客户承担，特殊情况
先批示后执行；
（4）签订合同的客户，严格按合
同执行，收货必须由对方的签名和盖章； （5）赠送赠品单独开票； （6）对个人限额内担保的产品，
本人责任最迟当月归回（业务员限额不含试用期）
4、样品借出须交纳定金，在十五天内归还。
5、每周六递交周工作报告，每月五号前递交月工作报告，每少一份罚款20~50元；
6、严守公司商业机密，不得向同行泄露产品的终端价位，销售方式及相关文件资料。
办公室建议
根据办公室目前掌握的情况，
发现各分公司负责人在工程业务管理、销售管理的具体操作上各有自己的模式，他们在业务管理的各个环节上各有千秋，办公室综合归纳后，初拟出各类岗位责任制，作为总公司统一标准。
同时根据对上述各类管理模
式的初浅分析，认为它们也涉及到各分公司因管理水平之差异而一定程度的影响其工作业绩的问题。故建议由公司最高决策层组织各分公司的负责人定期或不定期进行管理工作的汇报交流。交流内容应包括突出业绩总结、介绍；重大管理失误的分析以及今后整改、防范措施；自身管理水平的定期总结分析等，以使公司整个管理层工作素质不断提高，同时也增强各个管理者的团队精神与凝聚力。
推荐第3篇：办公室秘书岗位职责
办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。 廉政风险点
1、违反规定、不按程序收、发文件；
2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；
3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；
4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施
1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；
2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务
3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；
4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。
工作描述：
秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
收发与回复日常邮件；
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；
接待访客；
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力：
知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。
技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状：
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报：
秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。
据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有
4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。
职业趋势：
发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。
职业典范：
每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书，他们的名字往往 不被人们所关注和提起，千寻万觅，终于找到一个，她就是世界首富比尔•盖茨的秘书——露宝，比尔•盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。
参考资料：职场网 http:///dingwei/
秘书人员应具备的素质
（一）、基本素质
1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一
些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！
（二）、业务素质
1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）
（三）、文化素质
1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了
一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文
章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。
2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。
3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。
（四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。
俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：
1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对
这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。
======================当好秘书的绝活
秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助！ 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄：28岁 任职：4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗？我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书.首先,硬件条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件；做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑.其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键.另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历.最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的.沟通最重要 Jey 年龄：22岁 任职：1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述：聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力；能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力.我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾.做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力.小心那些潜在的危机艾小姐 年龄：26岁 任职：3年 我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈！上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机：万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈.现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到：万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率。===
高级秘书应具备的素质
享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书，你需要具备以下的素质：
1、高效的工作能力。
能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。
2、善于人际沟通。
秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的动作，秘书应该用沟能的艺术，化解上下级之间的尴尬和猜疑。
3、有外交家的平衡术。
跻身于公司各种势力格局中，善于灵巧应对，能把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。
4、能担当重要责任。
高级秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，非常容易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”，并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。
此外，服务于不同的行业，对高级秘书的要求也会有所差异，如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书，而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力，最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作，需要长期经验的累积，因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的
推荐第4篇：办公室秘书岗位职责
办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
推荐第5篇：办公室秘书岗位职责
办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
推荐第6篇：办公室秘书岗位职责
办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好本村内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向党支部书记和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责村内各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助书记、主任起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成村支两委交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
报账员岗位责任制
一、职责
1、严格遵守财经政策和财经纪律，遵守现金管理制度和银行结算制度，接受银行监督。
2、办理现金收付和银行结算业务，对于重大的开支项目，必须经过主管人员审核签章。
3、严格控制签发空白支票，按银行规定合理使用支票。
4、登记现金和银行存款日记帐，保管好现金和增值税专用发票，办理现金的提取和存储业务。
5、保管好有关印鉴，空白支票和空白收据。
6、核对银行存款帐，并编制银行存款对帐余额。
7、及蚶盘点库存现金，掌握银行存款额，做到每日有余额，月终与总帐核对余额一致。
二、权限
1、对违反现金管理规定和银行结算制度的收付业务，有权拒绝办理。
2、对不符合要求的会计凭证或数字书写不清，印件不全，原始单据和会计凭证不符或汇出单位不详、不清的、有权拒绝办理。
3、非经领导批准，不替任何部门和个人，在金库内保管现金和其他物件。
4、对不按规定要求、填写支票，借款单或借支票不按时清理报帐的部门或个人，有权拒绝借给对方支票，并向财务主管报告。
村党支部书记岗位职责
1、按照《中国共产党农村基层组织工作条例》规定，全面主持支部工作，领导和指导村级其它组织开展工作。
2、依据党和国家的有关方针政策，提出村级班子任期目标，检查督促指导，抓好落实。
3、贯彻执行党员大会和上级组织的决议、决定，定期向支部大会和上级党委报告工作。
4、主持党支部日常工作，定期或不定期召集支委会或党员大会。按照民主集中制的原则和基层组织管理权限，讨论决定本村经济建设和社会发展中的重要问题。
5、抓好干部队伍建设，理顺村级组织关系，凝聚班子合力，协调处理内外重大事务。
6、抓好党的自身建设，加强党员教育管理、监督，完善党员干部思想作风和制度管理，对本单位内的党风廉政情况负第一责任。
村民委员会主任岗位职责
按照《中华人民共和国村民委员会组织法》的规定，全面主持村民委员会开展工作。
1、对村民（代表）会议负责并报告工作，对村提留的收缴和使用、宅基地使用等涉及村民利益的重大事项，应主持召集并提请村民（代表）会议讨论决定，按照少数服从多数的原则实行民主议事、民主决策。
2、依法管理村集体所有的土地和其它财产，负责村级土地和建房管理，带领村民管理公共事务、公益事业。根据村民生活和生产需要，开展村庄规划建设、公共环境管理；兴办村民合作医疗、养老济贫等福利事业；调解民间纠纷，协助维护社会治安，发展文化教育，普及科技知识，推进农村精神文明建设等。
3、依靠和发动群众，制订并落实村规民约，开展村务公开、民主理财和民主评议村委会干部活动，实行民主管理、民主监督，提高村民和村干部的自我约束、自我教育、自我管理水平。
4、带领村民委员会协助街道办事处开展各项工作，教育和推动村民履行依法应尽的义务，依照国家的政策和法律完成有关部门交给计划生育、服兵役和社会事业费统筹等各项任务。
5、加强村委会自身建设，组织村委会全体成员宣传学习并贯彻执行党和国家的政策、法律、法规，并向上级有关部门反映村民意见、要求和建议，依法保护村集体和村民的合法权益。
党支部副书记岗位职责
1、协助书记工作，书记不在时代行书记职责。
2、做好宣传、纪检工作，组织好相关会议的组织落实，主管文化教育、防火、综治工作，完成好通讯报道工作。
3、配合村主任管理村中一般事务。
4、严守保密制度，积极提供合理建议，为各项工作服务。
村委会成员岗位职责
协助村委主任管理村务日常工作，执行村民（代表）会议和村委会的各项决议，维护村集体和村民的合法权益，做好各自分管工作，努力创建社会主义现代化新农村。
一、主管治保调解
1、积极宣传党的政策、法律及法规，教育村民自觉遵纪守法，维护社会公德。
2、遇到刑事案件和治安案件，保护好现场，及时报案，协助上级公安机关侦破处理，做好轻微违法人员和归正人员的安置和帮教工作。
3、经常了解民间纠纷动态信息，发现苗头及时预防并及时汇报，做到一般民间纠纷不出村，把隐患解决在萌芽之中。
4、在节假日和其它活动时，组织人员进行夜间巡逻，并做好对外来人员的登记、管理工作。
5、提高自身素质，加强政治业务学习，配合村调委会做好其它交办工作。
二、主管农业
1、建立土地经营权流转机制，加强土地等各业承包合同的日常管理，严禁私分土地征用补偿费。
2、强化集体资产管理，负责村级各类应收款、欠缴款的催缴工作，向村民（代表）会议提出呆帐、坏帐处理意见和村集体提留、农业发展基金、劳动积累工管理办法。
3、保护、管理和开发利用集体土地、水面等资源，积极发展多种经营，兴办、管理集体企业，发展农村第
二、第三产业，实行农工商综合经营。
4、努力发展经济，面向农民群众开展各项服务和协调工作。组织农田水利基本建设，管理、维护农业基础设施，提供社员生产经营所需的技术、信息、良种、植保、机耕、排灌和加工、贮藏、销售等服务。
5、管好村民生产、生活所用水、电方面的一切适宜。
村委副主任岗位职责
1、在村党支部领导下，认真负责地做好村委会分给的各种工作任务。主要负责蔬菜大棚、征兵工作
2、贯彻执行国家颁布的征兵政策和各级政府有关征兵工作的具体规定。
3、认真做好农村合作医疗各项工作。
4、宣传、教育村民遵纪守法，最大限度地组织、动员其经济参加物质和精神文明建设。
5、勤政为民、廉正自律，做遵纪守法的表率。
考 核 办 法
一、考核办法（4分）
1.上班（上午9：00-11：50；下午2：30-5：30）；开会 （以会议通知时间为准）；迟到早退分别每次扣0.2分，事假一天扣0.3分，旷工一天扣0.5分，故意缺会扣0.3分，外出办事不留言扣0.1分
2.上班（值班）做与工作无关的事，不务正业等每次扣1分。被上级查处，每次扣2分。
二、工作考核（6分）
1.在规定时间内未完成本职工作每次扣0.5分 2.在职责范围内工作出现失误过错每次扣0.5分 3.对工作造成重大影响或影响村两委形象每次扣2分 4.未完成领导交办的临时任务每次扣1分
5.不服从上级领导及村两委工作安排（含8小时外）每次扣3分
三、考核说明
1.月考为10分制，如违反上述规定扣分超过10分，当月不纳入考核并扣发当月全部月奖；当月分值未超过10分时，按分值比例扣发。
2.月考相加为年考，月考核分值拿入年度考核。年考满分为120分，未达到满分者按比例扣发年终奖金。
3.当年年底村两委成员接受村民组长及党小组长民主测评，分值纳入年终奖考核。
4.本考核办法自2010年1月1日起执行。
推荐第7篇：总经理办公室秘书岗位职责
总经办秘书岗位职责
岗位职责：
1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。
2、负责来文的收发登记、传阅和归档。
3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。
4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。
5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。
6、负责接待和安排总经理约见的客人。
7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。
8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。
9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。
10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
16、认真做好上级交办的其它工作。
总经理办公室文印、档案管理岗位职责
职位：总经理办公室文印、档案员
部门：总经理室
直属领导：办公室主任
工作概述：负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。
职责描述：
1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
2、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
3、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
4、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
6、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
7、保持文印室的整洁，认真做日常清洁工作。
8、认真做好上级交办的其它工作。
酒店行政秘书人员岗位职责
行政秘书岗位职责
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一、岗位名称：行政秘书
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二、岗位级别：
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三、直接上司：总办主任
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四、管理对象：机要员、打字员
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五、岗位提要：在总办主任领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责大厦文印、文书档案管理工作。
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六、具体职责：
1.按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。•••
4.协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。••••••••••
5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6.督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
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七、任职条件：
1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。••••••••••
3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。•••••••••
4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。•••••••••
5.身体健康，仪表端庄。
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八、权力：
1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
推荐第8篇：办公室文字秘书岗位职责
综合办公室文字秘书岗位职责
1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。
3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。
4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。
5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。
6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。
8.完成领导交办的其他工作。
推荐第9篇：办公室秘书岗位职责8880505843
办公室秘书岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。
二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。
三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。
四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。
五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。
六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。
七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。
八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。
推荐第10篇：关于办公室秘书岗位职责
秘书的行业大同小异，但是不同地方的秘书岗位职责是不一样的，下面是小编为你整理的关于办公室秘书岗位职责，希望对你有用!
关于办公室秘书岗位职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书职业特征
(一)秘书的职业特征
服务的直接性和稳定性
知识化和专业化
年轻化和女性化
(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
办公室秘书工作性质
(一)秘书的根本性质——辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
(二)秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点，我们将在后面具体阐述。
第11篇：集团公司办公室副主任岗位职责（推荐）
集团公司办公室副主任岗位职责
协助办公室主任筹备、组织、安排公 司召开的会议。
负责公司一般公文、材料的草拟；《神 驰天地》编辑；各类文件、公文的编 号、核稿、印发、保管和调阅。
负责机关招待用品、电脑及耗材、低 值易耗品的采购与发放工作。
协调办公室主任管理机关公务车以及 小车司机的管理。 负责公司各部门节假日值班的安排， 落实检查汇总工作。 负责公司计算机及网络系统的正常运
行、维护和管理。
^协助办公室主任搞好来信来访工作。
^协助办公室主任做好对外接待工作。
^完成领导交办的其他工作任务。
第12篇：总经理办公室行政秘书岗位职责
总经理办公室行政秘书岗位职责
直接上级：物业公司总经理
1.负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、
立卷、存档、查阅
2.负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作
3.负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序
审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门
4.负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作
5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给
上级领导
6.协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达
7.负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店
预定、礼品准备、差旅费报销等）
8.负责印章监印、办理行政介绍信
9.负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作
10.负责各项信息统计汇总、呈报和管理
11.严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他
任何方式传递文件秘密
12.完成上级领导交办的其他工作
第13篇：公开竞聘集团公司办公室行政秘书演讲稿
办公室行政秘书竞聘演讲稿
尊敬的各位领导、各位评委：
大家好！我叫，首先，我要感谢公司提供这次宝贵的机会！我之所以参与此次公司办公室行政秘书的竞聘，主要是因为我自认为具备以下几方面的优势和能力：
一、具备过硬的政治素质。秘书工作的性质决定了秘书必须具备较高的思想觉悟。在大是大非面前保持清醒的头脑，运用科学和正确的方法处理日常事务。不断接受新信息，更新观念，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察和分析问题，透过现象看本质，充分发挥好参谋和助手作用。
二、具备扎实的文字功底。具有较好的文字功底是对秘书最基本的要求，撰写公文材料是秘书的基本职责。写作本不是一件易事，写好就更不易。我有在工会办公室担任秘书经历，具备办会、办文的能力。
三、具有一定的协调和适应能力。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多需要协调、沟通的工作，秘书工作更是承上启下的作用。我在共青团的岗位干过四年多，并在公司生产车间、组织部、工会和国资委学习和工作过，熟悉公司情况和办公程序，特别是在国资委改革处学习期间，对公司有了进一步的了解，为下一步工作的开展创造条件。
假如我能有幸竞聘为集团公司办公室秘书，我将从以下十个方面投入工作：
一、学习意识。作为一个合格的秘书，就应该像电脑内存一样储存并不断更新自己的知识。要养成学习的好习惯，不断完善
- 1 -
知识结构，拓宽知识面。
二、效率意识。秘书办理任何事情，都要思维敏捷、雷厉风行，加快工作节奏，按照工作程序办文、办会和办事，特别要注重时效，争取最快的速度和最好的质量把事情做好。
三、奉献意识。秘书工作是一项时效性强、任务繁重、默默无闻的工作，而且岗位重要，工作要求高。这就要求秘书必须发扬甘当“无名英雄”的精神。
四、严谨意识。领导工作无小事，秘书必须时时刻刻、事事处处坚持细致的原则，要分清轻重缓急，理清思路，高效率地办好每件事情，做到事事有回音，件件有着落。
五、创新意识。秘书要充分发挥主观能动性，努力适应世情、国情及省情严峻形势给企业带来的影响，研究新情况，考虑新问题；要多动脑筋，多想办法，主动为领导分忧解难。
六、超前意识。“凡事预则立，不预则废”。要做好秘书工作，就必须增强超前意识和主动意识；既要“雪中送炭”，又要“雨前送伞”，要超前接受新知识和新观点，学会创造性地开展工作。
七、服务意识。所谓的服务意识,不是一般性的服务、奉命式的服务、低层次的服务,而是从质全到领城,从当前到长远.水平更高、能动性最大的服务。
八、全局意识。秘书工作无论大小事，事事关系全局，所以必须心系全局，善于从企业工作的大局考虑问题、处理事情，自觉地服从服务于公司工作的大局。
九、团结意识。1加0永远只能等于1，但是1加1完全可以大于2，只有讲团结，求人和，才能凝聚人心，集中智慧，才能提高工作效率，发挥整体作用。
十、保密意识。秘书工作是承上启下、沟通内外的枢纽部门，也是接近领导部门的核心要害部门，我一定做到不该看的绝对不看，不该听的绝对不听，不该说的绝对不说，不该问的绝对不问，自觉养成保密的好习惯。
各位领导、评委，古人说的好：“不可以一时之得意，而自夸其能，亦不可以一时之失意，而自堕其志”，我都将以此句话自勉，一如既往的勤奋学习，努力工作。并在此次课堂中找出不足和差距。我的陈述完毕，谢谢大家！
第14篇：医学部综合管理办公室秘书岗位职责
医学部副主任兼综合管理办公室主任岗位职责
1、在医学部主任的领导下进行工作。
2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。
3、负责制定基础医学部年度、学期工作计划并进行总结。。
4、主持基础医学部学术交流活动，组织申报科研、教学研究项目，协助鉴定研究成果，评价学术论文，负责国内外学术交流活动和外事工作。
5、做好医学部文件资料的收集、整理、归档工作。
6、负责做好医学部日常管理工作。
7、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。
8、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。
9、完成领导交办的其他工作任务。
医学部副主任兼附院财务总监职责
1、在医学部主任的领导下进行工作。
2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。
3、负责制定基础医学部年度、学期工作计划并进行总结。。
4、负责做好医学部日常管理工作。
5、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。
6、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。
7、对附属医院财务进行监管。
8、完成领导交办的其他工作任务。
延安大学医学部综合管理办公室副主任岗位职责
1.在医学部主任、办公室主任领导下，协助抓好医学部行政管理和科研管理工作，组织贯彻学校下达的有关通知和科研任务，协调部系、教研室之间科研工作有关的问题，参与科研工作检查，做好记录和总结。
2.安排好办公室日常行政工作，拟定医学部行政工作计划，负责基础医学部人员的请假、考勤工作，负责学校下达的有关文件收发、整理和存档。
3.负责通知召开医学部学术委员会会议，参与科研课题、科研成果的评审和材料的整理上报。
4.负责医学部人员日常考核材料的管理，参与对人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。
5.负责办公室日常行政工作，通知安排会议，并做好会议记录。
6.负责安排外来有关单位的接待工作；负责打印、复印等审批工作。
7.负责处理和完成医学部领导和有关职能部门交给的其他工作任务。
延安大学医学部综合管理办公室秘书岗位职责
一、协助领导制定医学部人员的岗位职责，协调制定方案。
二、全面负责医学部综合管理办公室日常工作，加强办公室人员的思想、业务建设，督促办公室任所属人员完成工作，努力提高服务质量和工作效率。
三、负责处理日常综合性事宜，完成上级领导交办的各项任务。
四、协助领导进行医学部大型文件、材料的起草和大型会议的组织安排工作。
五、负责医学部办公室及办公设施、办公用品的管理、领用工作；负责文印、接待室、会议室的管理。
六、负责医学部印鉴的管理及各类档案、统计报表的收集、归档工作。
七、负责医学部对外联络、来宾的接待等工作。
八、完成上级交办的其他工作。
第15篇：MPAcc教学管理办公室教学秘书岗位职责
MPAcc教学管理办公室教学秘书岗位职责
1、接受考生咨询，制作和发放宣传册。
2、及时在MPAcc教育中心的网站发布最新招生信息，和校研究生院招生办、专业学位处经常联系，保证MPAcc考生的报名、复试等招生工作的顺利进行。
3、当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作
4、兼任学院教学信息员，在研究生院的统一指导下负责本专业教学的组织工作.
5、按照有关的规章制度，落实教学实验场所，教学设备，按程序进行负责调课等。
6、按照专业教学计划，提前向项目主任提供下学期教学内容，根据项目主任提供的教师任务安排教学计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员（课程表、考勤表、教学任务通知书）
7、协助项目主任对本专业教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
8、根据每学期课程，安排本专业不同年级不同班级的期末考试以及补考工作。负责保管考试试题，安排考场及监考人员，管理学生考试试卷，负责成绩登入教学系统。
9、负责本专业教学工作日志的整理、教师教学和学生上课考勤等工作。
10、管理学生学习档案，跟踪学生学习状况，完成学习成绩班级排名工作，负责本专业英语四六级报名、新生英语免修工作。
11、
12、
13、安排毕业论文答辩工作，制定答辩流程，负责学生论文指导老师双向选择工作。负责本专业档案管理整理工作（学习档案，学位档案）
收集保存各种信息资料,包括学生资料、教师资料、课程资料、教学资料等，做好保密工作。
第16篇：办公室秘书
综合办公室秘书岗位责任制
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
综合办公室内勤岗位责任制
一、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。
二、负责各类人员的考勤工作，每月汇总公示并及时上报。
三、负责公司会议通知及来电记录工作。
四、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
五、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
六、协助做好来宾的接待工作。
七、协助做好 \"爱卫会\"的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。
八、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
九、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。
十、完成领导交办的其它工作。
第17篇：办公室秘书
办公室秘书职责
在办公室主任领导下开展工作、履行职责：
1、项目的文件资料收发保管、借阅及其手续的完善。
2、文件、请示报告等的拟稿。
3、印章、名章的管理、使用。
4、报刊、杂志、文件等的分发留存。
5、各种证件的签发回收。
6、来人接待及会议室、领导办公室的管理。
7、办公用品的采购及其管理。
8、协助办公室主任做好领导交办的其他工作。
第18篇：集团公司岗位职责
集团公司岗位职责大全－1
一.行政系统
（一） 公司董事长岗位职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。
2.根据企业内外环境和市场的需要，决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理，ISO9001牵头；外拓市场，质量立足；决策企业实施ISO9001的贯标工作。
3.召集和组织本企业的董事会会议，检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。
4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。
5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
（二） 公司总经理岗位职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规，贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。
2.建立、保持一个有效的质量管理体系，明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责；制定切合公司实际的质量方针和质量目标；通过增强员工的意识、积极性和参与程度，促进质量方针和质量目标的实现；确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标；定期开展管理评审，评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性，决定改进质量管理体系的措施；确保提供必要的资源；对公司的产品（工程）质量和服务质量负全责。
3.全面主持公司的生产、经营管理工作，组织实施公司职代会、工作会的决定，对董事会及董事长负责。
4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案，并监督和检查计划的实施、落实情况。
5.组织实施国有资产管理与经营，组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施；制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法，努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。
6.主持公司办公会议，研究公司生产经营及管理事项，并检查贯彻执行情况。
7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。
8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案，决定公司中层领导的人事任免，经董事会批准后组织实施。
（三） 管理者代表岗位职责
1.根据公司最高管理者总经理的授权，协助总经理工作，负责策划、建立和完善公司质量管理体系，参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标，策划并组织编写质量管理体系文件，监督其实施。
2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配，确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
3.质量管理体系运行的各种信息，定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和
任何改进的需求，为管理评审输入信息，以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。
4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。监督、检查和指导质量体系的运行，并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。
5.审批年度内审计划和每次的内审报告，对内审的结果负责；采取各种措施，确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。
6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。
（四） 公司副总经理岗位职责
1.副总经理共性职责
（1） 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规，执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。执行总经理的指令，协助总经理的工作，实行分工负责的原则，对各自分管的工作负责。根据总经理的授权，行使总经理分配的工作职责，并对总经理负责；贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
（2） 牢固树立“质量第一”的观念，当某项工作与质量发生矛盾时，应在保证质量的前提下开展工作，实施文明施工和规范化管理。
（3） 严格执行公司的各项规章制度，根据新形势，提请修改变更不适用的规章制度。直接负责分管部门的改革整顿方案的制订，对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉和利益的行为。
（4） 参与研究制订公司的发展计划、决策。
2.分管办公室工作副总经理岗位职责
（1） 抓好公司办公室的管理，发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用，强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。
（2） 强化办公系统的管理工作，指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。
（3） 切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实，规范公司的办事、办文、办会制度，并进行检查指导，抓好落实。
（4） 加强“文件控制”过程的监控，组织制定与之相关的程序文件或管理制度，充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用，确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。
3.分管经营工作副总经理岗位职责
（1） 认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》，协助总经理搞好经营决策；在经营活动中，贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。
（2） 负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控，组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度，保证其得到有效控制。
（3） 广泛收集工程信息，建立信息网络，与顾客建立密切关系，保持良好的沟通；指导和协调各单位的经营工作，广揽工程任务，满足施工生产需要。
（4） 主持对工程招、投标书和合同的评审；对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。
4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责
（1） 贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规，全面负责公司的施工生产管理。
（2） 总揽施工生产全局，组织、协调、指导各分公司的施工生产，开展文明施工；深入施工现场，了解施工动态，解决施工生产中的重大问题。
（3） 主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施，确保施工生产计划的完成。
（4） 对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控，组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度，对项目施工管理过程负全责，确保提高顾客满意度。
（5） 主管公司的项目承包管理工作，全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。
（6） 协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规，全面管理工程及产品的质量工作，对工程及产品的质量工作负责。
（7） 对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维修”、“质量回访”等过程和要求实施监控，组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件或管理制度，确保这些过程和要求得到有效控制和满足。
（8） 制订公司质量工作的长期和近期的工作计划、创优目标和质量指标；组织公司质安检查和质量评定；主持工程质量事故和安全事故分析会议，对外代表公司处理事故过程的有关事宜，并承担责任。
（9） 制订和贯彻公司年度质量和安全生产计划、目标，具体督促、检查、把关、整改，确保工伤、质量事故发生率控制在计划指标内。
（10） 贯彻执行国家工程质量标准，树立“百年大计，质量第一”思想，实现公司质量目标。
（11） 深入施工现场检查、督促、指导质量安全工作，及时消除隐患。
（12） 树立品牌意识，做好ISO9001贯标工作的培训、学习，为贯标做好组织领导工作。
5.分管设备材料、劳动人事、物业管理工作副总经理岗位职责
（1） 贯彻执行国家和上级主管部门有关设备材料管理工作的法规和规定，组织好设备材料和员工培训的质量管理，提高本系统的质量保证能力。在本系统实施公司的质量方针和质量目标。
（2） 加强动力设备调度和施工机具、汽车运输管理，抓好驾驶员安全教育，每年车辆、司机年检审工作。设备完好率、利用率达到年度计划指标，要求设备增值率每年确保达5%以上。抓好材料管理。材料信息指导价要及时准确。深入分公司检查材料信息价的执行情况。对严重超价采购事件，要严肃查处。
（3） 主控ISO9001质量管理体系标准中[6.2]、[6.3]职能分配，组织制订、修改和完善职能分配的相关体系文件，并保持其质量体系的持续有效运行。
（4） 随时掌握五要素的质量工作动态，发现问题应及时整改纠正。组织实施并定期检查设备材料采购、验证、登记、标识、储存、发放等工作环节和管理制度，并对此工作负责。
（5） 加强物业管理，不断完善物业公司的管理制度、职能、管理范围、服务项目，要有明确规定，使每个职工都明白、接受，促进物业管理走向制度化、市场化。并逐步扩展管理工作范围，不断努力提高服务质量，使生活服务和后勤职能尽早与公司脱离依赖关系。
（6） 制订和实施公司基建、维修计划，强化基建、维修的成本计划管理，抓好进度与质量管理，按期保质完成基建和维修任务，不断改善职工的居住环境条件和质量。
（7） 根据国企改革总体要求，继续深化企业三项制度改革。全面推行企业改革改制工作。开展股份制、身份置换、两层分离、非主体撤并等工作实施。
（8） 认真抓好公司社保费的统计、催收、上缴工作。努力保证职工退有所养的保障工作。
制订公司年度、短期的职工培训规划。抓好落实各类专业管理人员、特殊工种人员的再教育，技能培训工作。鼓励各类专业技术人员报考各级职称，抓好职改工作。
（9） 根据企业施工生产管理工作的需要，招聘审核每年“双选”的大中专、技校毕业生，充实施工生产一线和加强管理工作，不断提高企业科技含量和综合素质。
（10） 检查催办、审核批办各单位报送的退休、内退、工作调动、劳动力调配、工作安排、聘用、外借、终止合同等日常管理、服务工作。
（11） 抓好公司卫生处承包管理工作。不断提高服务质量，做好职工医疗保健工作。小学在承包基础上，逐步实现移交社会化管理。技校在场地出租盘活基础上，配合公司做好培训工作。
（五） 公司总工程师岗位职责
1.组织执行国家、自治区、建工集团有关科学技术、技术专利、技术标准、技术改造、发明创造的法律、法规、方针、政策和制度；对技术质量、工程质量负责；贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
2.根据科学技术发展和公司发展需要，组织制订公司的科技发展计划，并组织实施。
3.主持鉴定科技成果，审批职工的合理化建议。
4.领导、组织编制重大或特殊工程的施工组织设计及施工方案，并对其负责。
5.组织领导大型或特殊工程施工组织设计的技术交底，解决施工中的重大技术问题。
6.审批各类工程技术人员的培训计划和教材。
7．领导和组织公司员工踊跃参与每年度的各级别专业技术职称的申报工作，保证公司拥有足够的各级专业技术人才满足施工和资质的要求。
（六） 公司总经济师岗位职责
1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关经济、经营体制改革的法律、法规、方案、政策和制度，对违反有关经济法律、法规、政策、制度并有可能造成经济损失或经营失误的行为，有权制止或纠正。
2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标。
3.参与编审公司经营方案、投资方案、年度生产经营计划。
4.参与健全经济、经营合同、资产经营责任书、租赁经营合同等管理制度，组织实施情况的监督检查。
5.参与主持重大经营经济合同的商定或审定。对经济、经营合同签署审定意见，提交董事长或总经理签署实施。
6.参与建筑安装工程概算预算和决算、招投标报价、总承包项目、房地产开发项目、固定资产投资项目、技术改造项目的编制审定管理制度，组织实施情况的检查。
7.组织收集、提出对建筑安装工程预算定额、费用定额的调整、修订、补充的数据资料、专题报告。
8.制订工程项目成本控制措施和计划。
9.协助总经理搞好经营决策，在领导经营活动的过程中，推动成本计划的实施。
10.参与处理各类经济合同纠纷和诉讼案件。
（七） 公司总会计师岗位职责
1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关财务、会计、税收、金融、国有资产管理、会计人员职权条例等法规和制度。
2.贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
3.组织拟订、实施国有资产保值增值、利润分配、收益收缴以及（资产经营责任书）租赁经营合同中涉及资产、效益、收益分配的方案及措施。
4.负责公司财务管理、成本管理、会计核算、内部审计和领导干部离任审计以及会计监督检查、指导各基层单位的财务管理工作，纠正违规，堵塞漏洞。
5.编制财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案。确保按时发放工资和正常的经营活动开支。
6.进行成本费用的计划、控制、分析和考核，制定降低消耗、降低成本费用的措施，提高经济效益。
7.抓好工程结算及工程款追收工作。工程款收取应达到当年应收款的90%以上。切实做好被拖欠工程款回收工作，力争被拖欠款每年减少20%。
8.指导项目经理或施工队长建立项目承包的成本台帐，监督检查超额奖的发放。
9.参与公司经济合同的审查，协助完善经济合同条款，协助调解各种经济合同纠纷和诉讼案件。
第19篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
岗位职责：
1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；
2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；
3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；
4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；
5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；
6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；
7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；
8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；
9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；
10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。
第20篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责（思政部秘书）
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本部教师工资的核算工作。
13.负责搞好办公室环境卫生工作。
14.系领导交办的其他工作。
秘书岗位职责（思政部秘书）
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本部教师工资的核算工作。
13.负责搞好办公室环境卫生工作。
14.系领导交办的其他工作。
