推荐第1篇：总务处岗位职责
总务处岗位职责
处长岗位职责
一、负责总公司房地产的产权产籍管理，统一调配公司各类用房，做好固定资产的验收建档工作；
二、负责总公司办公用品低值易耗品（含办公家俱）的计划审核、采购、保管；
三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生；
四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养；
五、负责车辆维修、加油审核；
六、做好后勤保障工作；承担集团交办的其他工作。
副处长岗位职责
一、协助处长处理日常工作，做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。
二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同，并监督完成。
三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。
四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。
五、协助处长做好消防及相关工作。
六、协助处长完成集团公司的保卫工作。
七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。
八、根据工作需要，完成领导交办的其他工作。消防安全管理人员职责
一、拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；
二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；
三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；
四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；
五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；
六、组织管理义务消防队；
七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；
八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。消防控制室值班人员职责
一、负责对各种消防控制设备的监视和运行，不得擅离职守，做好检查、操作等工作。
二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能，熟练掌握操作技术，协助技术人员进行修理、维护，不得擅自拆卸、挪用或停用，保证设备正常运行。
三、发生火灾要尽快确认，及时、准确启动有关消防设备，正确有效地组织扑救及人员疏散，给领导决策当好参谋，并及时报警，消防队到场后，要如实报告情况，协助消防人员扑救火灾。
四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查，定期做好各系统功能试验，以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作，认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。
五、积极参加消防业务学习和专业培训，不断提高业务素质。秩序维护（保安）人员职责
一、努力做好本职工作，敬业爱岗，忠于职守，胆大心细，勇于奉献，认真完成各项任务。
二、负责办公、生产和生活区的管理，维护正常的办公、生产和生活秩序。
三、掌握要害部位防范基本常识，熟悉要害部位名称，具备物防、技防设施操作技能，负责各类刑事案件现场保护。
四、积极参加军事训练、政治业务学习，不断提高政治思想觉悟和军政业务素质，积极参加部门组织的各项政治活动。
五、爱护公共财物、物品放置统一有序，按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。
六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。
七、服从命令，听从指挥，尊敬领导，团结同志，关心队伍建设，维护集体荣誉。
设备主管工作职责
一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排，要建立设备维护方面的各项制度和章程，使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。
二、组织搞好设备管理工作，建立健全整套的设备管理制度并不断完善，搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作，搞好设备的大、中修记录。
三、负责设备节能管理，改造挖潜、节约能源等工作，制定各项技术规程和管理标准并组织实施。
四、制定设备及配件购买计划，按要求配合采购设备及配件。
五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试 。
六、负责做好设备的检修工作，根据设备运行状况，制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理，及时解决设备中所出现的问题，做好设备状况技术分析，不断指导设备管理工作， 抓好设备的完好及运行情况。
七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备的使用，维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行，做好设备的防腐保温。
八、每天对设备运行情况进行巡查，监督设备的合理使用，做好检修记录，查出问题，及时解决。
九、负责做好设备事故的调查和处理，发生设备事故后，迅速组织人员进行分析、调查、划清责任，拿出处理意见报分管领导。
十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。
十一、建立健全各种工作记录与台账，建立健全科内的各种管理制度并严格实施。
十二、完成领导交办的其他临时性任务。
设备部员工职责
一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。
二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况，正确合理操作，使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内，声音、温度等是否正常，并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因，正确处理。
三、严格遵守安全操作规程，正确操作，确保设备和人身安全。
四、遵守交接班制度，认真准确地做好运行和保养记录。
五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作，确保设备安全可靠运行。
六、每天对设备运行情况进行巡回检查，监督设备的合理使用，做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备、压力管道的使用，维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行。
七、设备运行中出现问题，应立即排除并上报，发生事故时，除紧急处置外，应保护好现场，及时上报主管领导和部门，并协同处理。
八、积极配合维修人员在机房内的工作。
九、每天对各机房清扫一次，保持机房的清洁。
十、遵守劳动纪律，不擅离职守，工作时间不看书报、不打瞌睡，不做与工作无关的事。
十一、完成上级交办的其他任务。
配电室岗位职责
一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。
二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。
三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。
四、按规定做好日常记录和检修记录。
五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。
六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。
七、保持设备及室内的清洁卫生。
八、正确迅速的判断和处理事故，防止事故的蔓延和扩大。
九、严格遵守劳动纪律，不睡岗，不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。
十、严格执行各项规章制度，坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。
推荐第2篇：小学总务处岗位职责
小学总务处岗位职责
1、小学总务处岗位职责
1、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
5、组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。
6、管理好学校厨房，保证师生吃好、住好。
7、搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，努力保证师生身体健康。
8、经常检查校舍，巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全。
2、小学总务处岗位职责
总务处是管理学校财经和财物的职能部门，总务主任是校长管理学校财经和财物、生活的助手，其职责有：
一、组织实施学校后勤工作要求，组织总务处处务会议，负责总务处日常工作。
二、为教学服务，千方百计地挖掘财物潜力，从财物上保证教学的合理需要，为提高教学质量创造必要的物质条件。
三、努力解除教师的后顾之忧，从物质福利上体现知识分子的政策，充分调动教职工的积极性。
四、制订总务工作计划，根据学校的管理目标和工作计划，制订总务处的实施计划，编制学校经费的预算和决算，掌握计划开支，开源节流。
五、建立健全管理制度。建立岗位责任制；考核奖惩制；财务管理、财产借用赔偿制度；经费开支审批制度等。做好安全防范工作，防火、防盗，随时检查并及时排除不安全因素，防患于未然。
六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务，提高思想水平和业务水平，抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力，努力地使总务工作更好地为教书育人服务。
七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管理校舍档案和会计工作，并按月公布财务报表。
八、定期给学校汇报工作，搞好账务的管理，审计监督和民主管理，搞好财务公开，严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。
九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置，落实专人管理，充分发挥其效益。
3、小学总务处岗位职责
1、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经费保证。
2、负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋；参与学校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。
3、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。
4、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用；教职工房改的具体工作。
5、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。
6、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。
7、负责教师服务车辆的调度、管理工作。
8、负责服务部的工作，为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。
9、负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。
10、负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。
11、完成领导交办的其他相关工作。
4、小学总务处岗位职责
一、负责学校校产管理及有关教学工作物品的供应。根据学校教育教学工作的需要，经校长批准后制定物资购置计划。做好申请、采购、检验、登记、调拨、维修、报损、报废各种物资和设备的工作。建好各种物资档案，每学年进行一次清产核资。
二、负责全校财务管理工作，对学校各项财务内容进行审计、监督，落实财务预算、核算制度。对各种会计凭证、账簿、报表等会计资料，定期收集审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，专人保管。
三、为了保证电算化数据的可靠，必须及时地做好数据备份工作，定期、按时地打印账册和报表。
四、按照有关文件精神和学校要求，及时、足额收取和支出各种费用。
五、抓好学校食堂管理，降低各种成本支出。确保饭菜按时供应，提高饭菜质量。注重食品卫生安全，防止食物中毒事故发生。
六、每学期开学时及时分发学生课本、班级卫生洁具。平时做好物资出入库登记记录，按时供应教师的办公用品。
七、每学期开学时安排好教师的办公桌椅和学生的课桌椅凳。
八、搞好校园基本设施的检查维修，清除校园设施的各种安全隐患。负责学校水、电的日常管理和维修工作。
九、负责学校公共地带的环境卫生和校园的绿化养护工作。
十、负责学校门卫安全和校门口及内部车辆管理。
5、小学总务处岗位职责
1、总务处全体干部职工都必须明确“为教学服务”，“为师生服务”的宗旨，有事业心和责任感，履行各自的岗位职责，发挥主观能动性，待人热情，办事公道，管理育人，服务育人。
2、负责学校财务管理，根据国家和上级有关文件要求，做好学校的财务收支工作，并负责全校固定资产的管理和办公用品的购置工作。
3、根据学校事业发展规划，组织实施年度基建计划，并安排好零星的土建项目。
4、负责对全校各类用房以及照明、供水、排水、管道、道路等的维修和管理工作。
5、努力办好食堂，改善服务态度，提高伙食质量，为师生员工提供膳食服务。
6、努力为教职工办理有关生活服务项目。
7、负责校容管理，搞好校园绿化，及时清理卫生死角，保持校园整洁。
8、做好防暑降温、防寒取暖、防汛、防治病虫害等方面的后勤服务工作。
9、重视安全文明生产，定期对有关岗位进行安全检查，设置安全防范措施，杜绝人身伤亡事故和设备责任事故。
10、及时完成学校领导交办的其它各项工作。
推荐第3篇：办公室、总务处岗位职责
办公室主任岗位职责
1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。
2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。
3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。
4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。
5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其他领导提出参考性建议。
6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。
7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。
8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。 10.指导各处室（校区）开展相关工作。 11.完成校长室交办的其他工作。
12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。
校办科员岗位职责
校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是：
1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。
2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。
3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。
4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。
5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。
6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。
7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。
8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等工作。
9.搞好文件的收发、登记、传阅等工作，并按时提供给档案室整理归档。
10.掌管全校各类人员的编制情况，编印教职工花名册，统计并经办教职工的学历、职称、工资、考核、奖惩等工作。
11.协助有关负责领导一起完成学校统计年报。12.完成校长室、办公室主任交办的其他工作。
2
档案管理员岗位职责
1.贯彻执行档案管理方面的政策法规和管理条例，按照规范化要求做好档案管理工作。
2.配合办公室建立健全档案管理工作的规章制度和实施办法。3.认真钻研管理业务，结合学校实际，科学合理地编制档案卷宗。 4.做好档案的收集、整理、立卷、保管、使用等各项工作，编制档案检索工具，逐步实现电脑化检索，积极为教育教学工作和学校行政管理工作服务。
5.明确各处室、各部门需建档的材料，及时向有关处室和教师催交归档材料。
6.规范档案保管办法，切实做好库房存放工作，做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。
7.及时提供校长室、校务办等有关处室所需的档案材料。
8.严格档案管理制度，查阅相关档案需经有关处室领导批准，转移档案材料需经校办负责人批准。
9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册的发放、收集和保存工作。
10.积极协助学校有关部门做好学校综合评估或各类专项评估工作。11.完成办公室交办的其他工作。
3
总务处主任岗位职责
协助校长室具体管理学校的总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务的思想，客观公正，廉洁奉公，依法办事。
1.严格执行财经纪律和学校财务管理制度，当好校长参谋，合理使用各项经费，管理好财务室工作。
2.健全学校财产管理制度，防止学校财产物资流失。具体负责学校的校舍维护和基建工作。
3.根据学校及教育局的有关规定，做好教学设备和日常必需品的购置工作，并严把质量、价格关。
4.加强对食堂的规范管理，积极办好食堂，让师生吃得放心、吃得称心。
5.重视卫生、安全、保卫工作，保证校舍及设施的正常运作；负责全校对绿化的养护的监督，做到校园环境的美化。创造良好的教学、生活环境。
6.安排好各项接待服务工作。7.开源节流，勤俭办学。
8.抓好总务处的政治、业务学习，安排与处理本处日常事务，做好本处教职工的考勤、考核工作。
9.总务处副主任(科员)协助主任开展工作，并做好分管的有关工作。
总务处科员（事务员）岗位职责
学校事务员在各自相关处室的领导下负责办理经常性的后勤事务和采购工作，其主要职责是：
1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用品)、办公、生活用品及设备和学校需用的其他各种材料、物资的采购、运输和分发等工作。
2.采购工作应分清缓急，急用急办，不影响后续工作。要勤跑多问，掌握供求网络，按要求和规格、型号采购物品，保证质量。
3.所购物品应交保管员验收，并及时向财会室结帐。
4.协助保管员做好校产保管、检查、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。
5.了解、熟悉教育、教学第一线情况，树立主动服务思想，完成学校领导和处室主任所交给的任务。
6.经常向处室主管领导报告工作，虚心听取师生意见，及时改进工作。
校产管理员职责
1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用房钥匙的配备、发放和回收，账实相符。
2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保管及维修工作。
3.负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。
4.对经管的各类日用品、旗帜、横幅等物品，要经常保持整洁和完好。5.各类财产的增减，要及时记人财产账。记账时，要逐项记载，并做到：登账及时，数字准确，书写整洁、账实相符。对购入的各种用品应逐一清点、检查，发现与凭证不符的应拒绝签收。按档案管理要求建立财产档案。
6.执行《办公用品领用制度》，对办公用品、清洁用品等低值耗品，均应有详细收支帐册，定时结算盘点，学期结束前应全面清点。
7.通过实践，逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能过多积压。
6 8.负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作。 9.完成总务处主任临时交办的其他工作。
水电管理员工作职责
水电管理，涉及全校每个师生的学习与生活，必须树立明确的安全意识和服务意识，持证上岗。
1.掌握全校供水系统、供电系统、消防系统的使用情况。进行规范有效的管理，经常巡查，及时发现问题，及时维修或报修，确保三大系统正常运行，杜绝事故发生。
2.保证学校各类会议和活动对水电的需要。
3.协助总务副主任(主任助理)实施自来水三级管理。4.对公用的照明、电扇、机电设备应定时检查、维修保养。 5.协助总务主任管理基本建设中的水电施工。
7 6.平时做好安全用电的宣传。
7.完成总务处主任临时交办的其他任务。
食堂司务长岗位职责
1.全面负责食堂内部的经营运作事宜。
2.负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定工作。
3.负责安排好食堂的卫生消毒、食堂仓库管理工作。
4.负责饭菜票代用券的回收、报帐工作，配合学校财务室做好食堂帐务的日清月结工作，每月根据盈亏调整伙食供应标准。
5.负责对食堂炊事员进行行政管理（考勤考绩、工作分工、早晚值班）和依据国家食品卫生法进行卫生培训。
6.及时向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求，代表食堂与学校、炊事员分别签订食品卫生责任状。
8
食堂工作人员职责
认真学习有关饮食卫生常识和法律法规，定期进行健康检查，不无证(健康证)上岗。自觉按照食品卫生法进行各种操作。
1.树立卫生第
一、服务第
一、质量第一的工作理念，关心爱护学生。服务耐心周到、诚恳热情。
2.准时上下班，不迟到早退，有病有事，按规定办理请假手续，不得擅离岗位。
3.虚心学习，刻苦钻研，不断提高业务水平，保质保量地完成各自岗位的工作。
4.树立良好的卫生意识，养成良好的卫生习惯，工作期间必须穿工作服、戴工作帽。
5.认真执行食堂管理制度，不多吃多占，不以职谋私。
文印室工作人员岗位职责
1.热爱本职工作，热情为师生服务，注重时效和质量。
2.熟悉文印室各种设备的性能和使用，做好维护保养工作，小故障能自己处理，大故障应及时向总务处汇报。
3.遵守文印室保密制度，对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管，及时交付。
4.根据有关处室的要求，协助做好资料的清点、装订、分封等工作。5.未经办公室批准，不得打印、复印外单位资料。 6.劝阻无关人员进入文印室。
9 7.做好复印、印刷数量的登记与统计工作，注意节约，避免浪费，期末将统计结果上报总务处。
8.搞好文印室的卫生工作，保持室内整洁，做好防火防潮工作。9.根据工作需要，完成各类突击性任务。
10.保护文印室电脑，不使用外来盘片，防止计算机病毒，以免造成数据丢失。
11.完成办公室交办的其他工作。
财务岗位工作职责
报账员是适应“财务四统一”工作的复合型岗位。必须具备相应的专业知识和熟练的业务能力，要求作风正派，工作认真细致，严格执行财政政策和纪律，树立全心全意为教育教学工作服务和为师生服务的工作作风。
l.在分管领导的直接领导下，管理学校的一切经费收支，经费申领、核拨；
2.认真贯彻各项财务制度，遵守财经纪律，分清资金渠道。
3.认真审核一切原始凭证，对内容不全、手续不完备、数字有差错、字迹不清楚的凭证，应予退回更正，遇有伪造凭证、涂改凭证、虚报冒领
10 行为时应及时向领导报告；
4.根据收付原始凭证，及时报账、记账，做到手续完备，帐目清楚、准确，定期与县教育局会计核算分中心做好核对和结算工作；做好银行存款备查帐、结报备查帐和财政专户备查帐；
5.收集有关经费收支情况的资料（即做好留底备份），并及时整理、装订、保存，建立财务档案，做好统计工作；
6.定期检查、分析学校经费的收支状况，发现异常要及时报告总务主任或校长；
7.定期核对固定资产及其它经费，及时反馈增减变化情况，做到账目清楚，账物相符；
8.根据学校本年度财务收支情况，收集提供有关编制财务预算的资料及时做好决算，并根据主管部门的要求及时准确地编制出下年度预算报校长；
9.及时准确地完成工资和其他各种发放单、公积金、养老统筹的造单报校长审批并及时做好后续工作；
10.公费医疗、子女统筹报销核算、记录；11.适时做好代管费结算核对、记录； 12.各类票据的申领、保管、核销等工作；
13.日常的各类现金收入的收取（含各类培训），做到细致、耐心、无差错、防假币；
14.逐日盘点和保管好现金，及时到银行存款，每天存入保险箱的金额不得超过规定值；
15.根据全校学生名册、各类培训班学员名册，认真核对收费项目、收费标准，检查学生（学员）的缴费情况，每月打印学生（学员）欠费清册；
16.管理全校“缓缴学费协议书”，并按《协议书》规定的最后缴款期限，提前一个月书面通知学生本人或家长，催其缴款；
11 17.食堂出纳；
18.完成学校领导和总务主任交办的其它工作任务。
出纳报账员岗位职责
1.严格按照财务制度和支付现金范围内的规定办理收付、报销手续。2.认真登记现金账和银行存款日记账，做到日结月清，并及时与银行对账。
办公室工作人员分工
丁
胜：负责主持办公室日常工作，协助校长室起草学校发展规划、计划总结、财务管理等；组织协调各种会议及各种检查接待，协调各处室、校级领导办公室工作等。
余宝平：校内文字资料撰写，起草各种规章制度及文件等。
胡晓钟：承办有关文字材料的草拟工作；公文拟办，档案管理；对内、对外（学校）宣传、《晨曦》校刊编辑；摄影、摄像、学校荣誉室的管理等。
龙婷婷：文件登记收发，协助具体接待事宜 办公室电话:7845685
12
总务处人员工作分工
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总务处、会计岗位职责
总务处工作职责
总务处在分管校长领导下管理学校的总务工作，为教学服务，为师生生活服务，领导和组织总务处全体工作人员搞好以下工作：
1、负责学校的财务管理工作，做好学校经费的预决算，资金的收入（含预算外）和支出，严格执行国家财经纪律和有关规定，做到统筹安排、收支平衡，为教育教学服务。
2、负责学校的财产管理工作。建立健全全校舍校产的档案及有关材料；定期组织总务处有关人员搞好财产清点、维修、保养、添置工作，提高使用率，控制损坏率；
3、搞好教学用品的添置、购运、发放工作，保证教学和办公的物资需要。
4、负责绿化、净化、美化校园，按规划抓好校园基本建设，努力优化育人环境。
5、严格执行收费政策，协助好财务人员准时安全收费。
6、配合教导处共同做好校园清洁卫生管理和师生保健工作。安排学生劳动和校内公益活动。
7、承办学校领导交办的其他临时性工作。
学校会计工作职责
1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。
2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求，由经办人，验收人，审批人签字，并简要注明事由，方可报销。
3、协助校长管理学校行政经费，编造年度、学期行政经费的预决算及专项基建决算；正确使用财务科目，按月编制各种财务报表，做到日清月结，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。按时装订和妥善保管好会计凭证、财务报表，年初应将上年形成的财务档案资料收集齐全，分类整理，及时立卷归档。
5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时把情况向上级领导汇报。
6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和验收制度。
7、指导、检查、监督食堂、工会的财务工作，并向有关领导报告相关情况。
8、努力学习，提高财务管理的业务水平。
9、完成校长室和总务处交办的其他工作。
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总务处副主任岗位职责
总务处副主任在教务处主任领导下，协助总务处主任工作，具体职责如下：
1、协助总务处主任分管学校后勤管理工作，指导后勤职员开展工作。
2、协助校长室做好装备建设的配、管、用工作。
3、负责指导财务室开展工作。
4、负责校园用电、用水的管理、修缮工作。
5、负责零星采购工作。
6、根据学校整体规划，负责校园的绿化、美化，协助政教保卫处做好卫生管理工作。
7、协助政教保卫处做好学生宿舍、食堂、卫生室管理工作。
8、负责学校接待服务工作。
推荐第6篇：总务处工作人员的岗位职责
总务处工作人员的岗位职责
总务处工作总则
以科学发展观的科学内涵和思想为指导。
以学校“办学目标、育人目标”为方向，
三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校纪校规。
四、严格遵守上下班作息制度，做到不迟到不早退。
五、按时、按质、按量地完成本职工作。
六、以身作则做好上海市精神文明“七不”的行为规范。
七、搞好同志之间的团结，发扬互相帮助精神，树立全校一盘棋的思想。
八、服从领导安排的其它工作，并按要求及时完成。
九、爱护学校的公共财物，努力搞好节约工作，为节约每度电、每滴水，每立方煤气而尽心尽职工作。
十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作，为广大师生服务，为学校的发展服务。
财务室出纳人员岗位职责
出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
在国家规定的现金开支范围内使用现金；支付给职工的工资奖金、津贴，支付给个人的劳动报酬，各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出，结算起点以下的零星支出，银行所规定的支付现金的其他支出，并协助人事做好工资造册清单。
按照规定的手续办理现金收付业务，单位收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金，应写明用途，由单位财务负责人签字盖章，支付现金应取得合法的原始凭证。
及时办理现金收支的帐户处理，必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存，做到日清月结，不得坐支，不准白条定库，逐笔顺序登记现金日记帐。
办理银行存款的收付业务，逐笔顺序登记银行日记帐，并结出当日的存款余额。用支票支付的各类付款凭证，必须在支票存根联上要求收款方盖章或签字。月度终了时，银行日记帐余额要与银行对帐单相符。如有未达帐，应编制“银行存款余额调查表”。
不准签发空头支票和远期支票，不准出租、出借银行帐户，不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度，接受银行和上级单位的监督。
保守保险柜的秘密，随身带好钥匙，各种有价证券应登记造册，要确保安全无缺，如有缺额，负责赔偿。
学校资产管理人员岗位职责
根据上级主管部门的有关规定，严格各种操作规程，执行财产管理的各种制度，尽可能实现学校财产的规范化制度化。
实行职能部门和使用部门分级管理，建立各楼幢台帐、各室室卡。
统计好由总务部门按学校规定采购的各种物品的验收单、登记、发放、签收等。
领用物品时需填好数量、金额、购进日期、领用人签字。
对学校各类固定资产、低值耐久进行账面登记、登记册为一物一册，在每一册上写明财产使用地点、使用人签名、发生变更等。
对低值易耗品也进行认真登记、使用人签名，月底汇总。
每学期对学校的财产进行清点、整理尽量做到帐物相符、帐账相符，并检查财产的完好程度。
财产的报废，严格执行上级主管部门对各类财产使用年限的规定，对尽心修理后仍可使用的本着勤俭节约的原则进行管理。
做好年装备表、年度报表、季度报表、各种临时报表、统计上报工作。
食堂管理人员岗位职责
负责做好学校与食堂的联络协调工作。
监督食堂严格按照食品卫生安全法规及食堂的各项制度运行。
做好学校师生对食堂意见和建议的反馈工作，不断增加食堂的花色品种数量和一日三餐质量，保证服务质量。
事务科各岗位工作职责
事务员
1.根据教导处的订书要求，负责将每学期全校师生的课本运回，清点核对，教师用书发图书馆，学生课本发放到每个班级。
2.负责全校学生的基本医疗保险、住院医疗保险、学生平安保险，3种医疗保险参加学生的信息收集、核对、登记办理、确认交费学生名单、到各保险机构交保险款、向参保学生发医疗证和日常理赔的办理。
3.负责每学期全校学生的代办费结算。
4.根据教导处、政教处的要求、负责每学期新高一学生的校服，住宿床上用品的发放。
5.负责全校教室、办公室、宿舍等门锁钥匙的编号增配、保管、借用。
6.负责学校清洁卫生工作的检查督促工作。
7.做好学校一次性杯子、袋泡茶、信纸、信封、宣传用品、矿水的领用。
8.负责做好本校国际、国内师生交流团的住宿安排和后勤服务。
9.负责做好学校财务科的日常银行联系工作。
10.负责全校电话的日常管理和维护。
11.做好日常事务工作并接收各种材料的取送任务，并安排外勤人员取 送。
12.负责学校重要会议、重要接待、重要活动等的拍照工作。
仓库保管员
1.每学期将编制好的日常教育教学、清洁卫生、宿舍消耗物品计划采购单上报部门领导审批后交外勤采购。
2.坚守岗位，做好日常师生教育用品、清洁卫生用品的领用。
3.做好每学期向宿舍发放清洁卫生用品及日常领用。
4.负责整理货物入库验收等手续，做到帐物相符。
5.按学校规定发放物品，并做好销帐手续。
6.保管室物品每月清点一次，并做月报表上报。
外勤人员
1.根据领导批准和全校各部门要求安排好日常采购计划。
2.负责学校需要的各种教育教学用品、办公用品、基建维修物品等的采购。
3.采购物品，必须按照要求采购，严格控制数量，保证产品质量。
4.采购工作按计划进行，要分轻重缓急，做到急事急办，特殊特办完成采购计划。
5.按事务员的安排负责取送各种材料，在规定的时间、地点，正确及时地完成材料的取送任务。
6.采购物品取回后交财产管理员验收入库，并办妥验收入账入库手续。
7.在市场经济条件下，做到有序运作，一应回扣上交学校，并注意勤俭节约，尽量采购价廉物美物资。
勤杂工
上班时间上午7：30—下午4：30，中午午餐休息1小时。
清扫全校道路的垃圾、清捡全校花坛草丛的垃圾。
负责将
5、
6、
9、10楼的垃圾车送到垃圾房清理。
每天早上送行政楼、教学楼、图书馆、学生宿舍楼、国际部等办公室的饮用水。
不定期清扫汽车库、自行车库、运动场主席台及网球场。
负责校区内排水系统、化粪池的疏通、修理工作及校区内阴井定期清除垃圾沉积物。
搬运进校书籍、簿册等各种物品。
配合基建组做好各种抢修工作及学校的基本木工维修、油漆工作
负责学校各种大型活动及会议的场地布置和东西搬运。
（10）服从其它临时性的工作。
五、室内清洁工
1.行政实验楼清洁工
上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫12个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
打扫清洁校长室、副校长室，打扫干净4个会议室。
打扫行政楼、实验楼、舞蹈房3幢楼的大厅、走廊、楼梯及窗和公用部位的清洁工作。
不定期的打扫行政大厅大玻璃厨。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
图书馆清洁工
上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫14个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
打扫图书馆一至六层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位
的清洁工作。
打扫两个250人会议室和600人会议室的清洁工作。
保持图书馆中间天井的干净。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教育楼清洁工
上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫20个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
打扫教育楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
保持报廊的干净清洁。
打扫教育楼南面不锈钢宣传长廊的清洁，玻璃明亮。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教工宿舍、教工食堂楼清洁工
上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
打扫和管理4层学校的招待客房。
打扫宿舍楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫教工食堂楼一至二层厕所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫部分宿舍的清洁卫生。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
国际部清洁工
（1）上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
（2）每天上班先清扫 8个厕所，要冲洗厕所、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
（3）打扫国际部一至五层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
（4）保持报廊、橱窗的干净清洁。
（5）负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。
（6）负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
6.国际部学生招待所
5、10号楼服务打扫职责
（1）上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
（2）每人负责约8间客房的清洁卫生打扫。（要求和一般宾馆相同）
（3）打扫国际部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
7.学校洗衣房。
（1）上班时间上午7：00—下午4：00。
（2）安学校规定的洗衣价目表洗衣。
（3）安洗衣操作要求给清洗的衣服、床单、被套等做好记号开始洗、烘，洗烘好后拆除记号分别折好、装好不搞错。
（4）认真做好学校招待所、国际部客房、学校各部门的窗帘、校车座椅套等等学校公共物品的清洗。
（5）保持洗衣房、洗衣机的清洁干净。
绿化养护工
1.负责校园内全部绿地管理及花草养护工作。
2.校园内大小草坪、树木、苗木及主要绿化工具设备均分类登记造册；以便有档可查。
3.对各种苗木按季节进行栽培，并做好养护、修剪工作。寒暑假，尤其要加强管理，冬天要保暖，夏天要防旱、排涝。
4.做好绿化养护“五要”——植物生长要茂盛，桥、灌、草搭配要合理，季节变化要明显，树冠饱满要完整，植物名称要有牌。“六无”——无垃圾杂物，无空秃裸露，无死树苦枝，无设施损坏，无大型杂草，无病虫侵害。
5.认真参加区、局、街道有关绿化交流活动，及时并如实填报各种报表。
6.认真学习贯彻绿化法规，不乱伐树木，若需要移栽树木必须做好报批手续。
7.植树节要协助团队组织发动学生参与绿化活动，积极搞好宣传、广播、专栏等。
8.负责学校各种大型活动、会议场地的绿化布置工作。
基建维修组岗位工作职责
参与学校重要基建项目的修建和改造。
负责全校日常维修工作。每年寒暑假对学校设备设施进行集中维护。
接受全校各部门报修，填写报修单，安排人员修理，完工后报修单归档。
水电工
> 1.负责全校电器修理和新安装任务，保证全校电器设备的正常运行。
2.负责全校水路设备的维修保养工作，保证水路设备的正常工作。
3.负责全校师生淋浴设备系统的维修保养工作，保证设备的正常工作。
4.在接到报修通知和报修单后，在最短时间内修复电器、水路设备，力求做到当天报修当天修复（修复确有困难，应及时向组长汇报）。
5.严格按安全操作规程操作，严禁违章操作，杜绝安全事故的发生。
6.每天定时巡视重要设备以及公共部位设备的运行，并做好巡视记录。
7.坚守工作岗位，做到随叫随到，迅速及时。
8.做好晚间值班工作，确保夜自修和早自修不因线路障碍而影响学生学习。
二、机修工
1.负责全校设施、设备机械部分维修、保养工作，以及简单设备制作任务。
2.负责全校门窗、门锁的修理、钥匙配置、玻璃的装配。
3.接到维修通知和报修单后及时修理，力求当天修理完成（如修复确有困难的应及时向组长汇报）。
4.严格按操作规程操作，做好安全生产工作，杜绝安全事故的发生。
5.每天巡视关键设备的运行情况。
6.兼管设备设施修理中的冷却工作、电焊工作。
保卫人员工作职责
管理好学校门卫工作，包括对门卫人员的思想教育、业务指导、考勤考绩及奖惩，并认真处理好在执行门卫制度中发生的问题。
组织管理好学校车辆的停放，安排好外来车辆的停放事务。
组织管理好学生自行车的停放，包括检查督促有关人员执行自行车管理制度和处理自行车管理中的事故。
负责学生人身意外伤害保险工作，及时调查人身、财产保险工作中的问题。
负责师生宿舍的安全保卫工作，同生辅老师配合，在学生中宣传安全保卫工作有关规定，并训练好一支学生保卫工作队伍。
认真做好消防工作，接受公安消防监督机关的业务指导，定期参加业务学习，进行工作汇报。
定期向师生进行防火宣传，普及防火知识。
进行消防安全检查，抑制并落实各项防火安全制度，检查每个建筑设计防火规范的情况，将火灾隐患消灭于萌芽状态。
负责校门外马路的治理，保持路面清洁。
承办主管校长和总务主任交给的其它工作。
学校门卫职责
按学校规定准时上下岗交接班，不擅自离开工作岗位，值班时戴好有关标志，工作时不喝酒闲谈。
严格做好进出校门人员的管理监督工作，对非本校人员实行会客登记，课间不准学生擅自出校门，对无故出门学生，做好劝说工作。
爱护、保护学校财产，公物出校门须凭有关部门的放行条才可放行。
外来车辆一般不能进入校园，如需进入要令其办理登记手续，并负责指定停车地点，对来校检查工作或开会的上级领导、兄弟单位的车辆，听从校长办公室安排。
及时制止骑自行车出入校门。
带好警戒做好校园内昼夜执勤巡逻、预防各类案件、事故的发生，做好巡逻记录，交接班记录。
负责搞好校门周围的环境卫生工作。
负责全校信件、杂志的收发工作，对重要文件、挂号信、汇款单和包裹要做好登记收发工作，应确保不出差错。
加强安全保卫意识，做好学校重点部门的安全保卫工作，有特殊情况应及时向保卫人员和校领导汇报。
热爱本职工作、认真履行职责、忠于职守。
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学校总务处工作岗位职责（精选3篇）
学校总务处是学校一个很重要的职能部门，负责学校物资管理工作，一起来看看小编为大家精心整理的学校总务处工作岗位职责，欢迎大家阅读，供大家参考。
学校总务处工作岗位职责1
1、主持总务处日常工作，负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划，并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责，并检查考核工作执行情况，做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理，严格执行财务制度，领导监督报帐员工作，与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作，并写出决算分析报告，为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案，配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产，做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作，做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日（包括寒暑假）值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆，保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料，定期交档案室装订归档。
学校总务处工作岗位职责2
1、总务处在校长领导下，协助校长管理财物，为教育教学和师生生活服务的一个办事机构，总务主任是校长管理财务的参谋和助手。
2、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作：
（1）负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品，购买图书、仪器和体育、医药用品。
（2）校产管理，负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修，教育师生执行校产的使用和保管制度。
a）登记。对校产根据上级要求及时登记造册，定期清点检查，做到帐物相符。
b)管理。各班课桌椅实行学生个人包干使用制度，教室和宿舍内的必需设施期初统一配齐后由班主任承包管理，非正常性的缺、损，由班主任责令责任人维修或赂偿。总务处应加强对教室的检查管理。学校统一使用的仪器、图书、文体用品，要指定专人承包负责，并拟订承包管理办法。
公物原则上不外借、教学用品外借由教导处批，非教学用品由总务处批、外借公物破损，应予赔偿。
c）添置。添须有审批、采购、验收、登记手续，力求做到帐、钱、购三不见面。
d）维修。梅雨、台风、大雨前，应对校合普查，有危房则马上采取补救措施。常规性维修，一般在假期进行，仪器筹教学用品的'维修应及时。
e）报废，作废的校产应见废、见报、见批，并在登记册注明报废日期和批准人。
f）教工宿舍原则上不得借用公物，如需租借用，由校长批准后办理租借手续，自拖用公物者，予以批评教育或罚款，按规定宿舍的房金和水电费。
（3）财务管理。严格执行上级规定的度，期初做好学杂费等收缴工作；期末，做好各项经费的结算和多退少补工作。为校长使用各项经费作好参谋，定期审该、公布帐目。
（4）搞好师生生活福利，管理食堂、宿舍及其他公共福利事业，完善食堂人员的规章制度，加强住宿生管理，配合教导处发放奖学会。
（5）开展勤工俭学活动，协助校长管理校办厂，做好师生参加劳动的安排和后勤保障工作。
（6）组织师生绿化学校，指导班主任做好班级卫生包干工作，做好学校的安全保卫工作。
学校总务处工作岗位职责3
配合总务主任工作，侧重做好下列工作：
1、负责学校门面房的管理，做好门面房的出租。指导门面房水、电线路的检查和维护，负责租金、水费、电费的收取和门前三包工作及安全工作。
2、负责学校卫生管理，做好学校卫生的检查、考核和奖惩工作。分管校医室，检查、指导、监督医务人员做好学生疾病防治、健康教育、保险等工作。
3、审批权限内的物品的领用，协助总务主任做好保管室，体育保管室管理，指导、监督、检查保管员、采购员及固定资产管理员的工作。
4、具体负责学校资产的日常管理工作。每半年进行一次资产对帐，做好资产报损、报废、盘亏、盘盈工作。
5、负责班级财产的登记、审核、检查、维修、奖惩工作。
6、负责学校绿化社会化管理，制定学校绿化规划的草案，负责校园内花草树林的更新、补栽和养护等工作，办理学校绿化所需的各种手续。
7、负责学生校服的配备、发放工作，费用结算工作。
8、负责学生作业本的配备、招标、费用结算工作。
9、负责分管工作内的文字工作，草拟分管工作的计划、总结等专项资料。
10、负责分管工作各项档案资料的收集、整理和归档工作。
11、负责做好教职工住房补贴的审批、汇总、上报等工作。
12、协助总务主任安排、落实好每周工作。
13、协助主任做好学校大型活动，集会的后勤组织保障工作。
14、协助总务主任做好卫生、水电的物业化管理工作。
15、总务主任交办的其他临时性工作。
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蚌埠学院总务处述职报告
一、2008年工作情况
2008年，总务处在学院党委和行政的领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实学院2008年工作要点精神，坚持紧紧围绕学院的中心工作，全面履行部门工作职责，较好地完成了本年度的各项工作任务，为学院的建设和发展发挥了总务部门应发挥的职能作用。
（一）坚持政治业务学习，努力提高干部职工的政治、业务素质。2008年以来，总务处认真按照学院党委宣传部关于职工政治理论学习的部署，组织全处干部职工，认真学习党的十七大的有关文件、学院党委、行政的有关文件和会议精神以及党委宣传部规定的学习内容。通过学习，切实把干部职工的思想统一到学院党委、行政工作部署和要求上来，努力提高总务部门全体人员扎扎实实做好本部门各项工作的自觉性。
（二）认真开展资产核查，国有资产管理工作有新的进展 2008年，总务部门把认真资产核查，摸清学院资产家底列为部门工作重点，认真调研并制订学院资产核查方案；指导各资产使用部门，按照依物建帐的原则，对各部门使用的资产逐一登记，完善资产明细帐；组织人员到各部门，依据资产帐目逐一清点核对资产，已查清学院各单位管理使用资产的数量、价值。同时，购置安装了固定资产管理软件，将学院纸值资产帐目输入到计算机相关数据库中，启动了固定资产信息化管理系统建设；从 1
2009年开始新购置固定资产登记建账工作已实行了计算机管理。另外，还组织人员对原四校房产进行了核查，充实了房产帐目的基本数据。
（三）严格执行招标采购规定，及时完成各类物资设备采购任务
在物资设备招标采购工作中，严格执行政府采购和学院采购规定，凡单台件1万、批量2万元以上，一律报政府招标办公室进行公开招标。全年共完成政府招标392.7264万元的采购任务。另外，3千至1万元的物资采购采取询价采购的办法，具体由纪委、申购部门、总务处三家询价采购，3千元以下的由总务处采购员采购或申购部门自行采购。同时，组织有关部门，完成了行政办公楼、教学楼监控设施、食堂保温管道保暖工程、七号楼学生公寓防盗窗安装工程和学院招标采购、询价采购的各类物资设备的验收工作。
（四）严格医院管理，医疗服务和职工医保工作不断提升 一是严格遵守校医院服务承诺，坚持24 小时门诊医疗服务，全年门诊看病14300余人次，处理急重病人400余人次，出诊诊治病人40余人次，静脉输液2490余人次，肌肉注射420余人次，换药400余人次。同时，完成新生军训和学院田径运动会、离退休老同志外出活动等医疗服务工作。二是加强药品管理，坚持每半年由医院组织人员进行一次药物盘存、检查。每月由药房负责人进行药物自查，重点检查有无过期失效、潮解、霉变等药品，
杜绝过期失效药物发放到患者手中。三是利用校园网、广播站、校报等多种形式对学生进行健康教育活动。大力宣传预防春季传染病、手足口病、病毒性肝炎、肠道传染病、爱滋病等知识。四是积极做好2008级新生入学体检复查工作，体检工作历时11天时间，共检查学生3449人，同时，校医院还组织人员对体检材料进行汇总、统计分析，建立了学生健康档案。五是圆满完成教职工医疗保险、医疗补助和3712名学生医保材料的收集、整理和报送工作。
（五）坚持服务理念，部门管理和服务工作有新提高。完成了一食堂三楼承包场所终止合同工作，房屋已清退并移交后勤集团；制定了部门节约型校园建设具体措施，并且在部门工作中已加以贯彻落实；落实了海晶水厂工作协调会专题会议纪要精神，对纯水厂电费缴纳情况实行了专人监管；认真开展对超市及营业房的监督管理工作，定期对超市经营商品进行抽查。同时，完成有关系部防盗窗安装，教室、金工实习工厂电风扇及食堂、实验楼消防设施添置工作。另外完成学院门面房、营业房26.27万元租赁费的催交工作。
（六）坚持民主集中制原则，班子整体功能得到较好发挥。自觉贯彻民主集中制原则，严格按照集体领导和个人分工负责相结合的要求，明确班子成员工作职责；坚持处务工作会议制度，及时传达学院有关会议精神，交流分管工作，研究落实学院工作部署的具体措施；自觉坚持重大事项由集体研究决定，能相
互沟通、相互配合，顾大局、讲团结，注重发挥班子整体的功能。
（七）按章办事，党风廉政建设责任制得到认真落实。按照2008年学院党风廉政建设工作部署，认真履行党风廉政建设的各项职责，思想上自觉树立廉洁自律的责任意识，工作中自觉遵守招标采购的各项规定，主动接受纪检、监察部门的监督；同时针对部门工作实际，自觉加强重点工作的监督、检查，引导全体工作人员按章办事、严于律己，自觉筑牢拒腐防变的思想防线。
二、学习实践活动情况
（一）深入学习，干部职工贯彻落实科学发展观的自觉性进一步提高。总务处干部职工通过系统学习《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编学习读本》、学习十七大和十七届三中全会、胡总书记重要讲话精神，学省委一系列文件及领导同志讲话精神，经过交流、讨论，对科学发展观本质要求有了更为深刻的理解，对如何推动学院科学发展有了新的认识，增强了忧患意识、开放意识、发展意识和创新意识；同时，全体党员干部还按照学院的要求撰写了学习心得体会和学习笔记。班子成员还围绕学习实践活动主题在深入调研的基础上撰写了《总务处关于学习实践活动的调研报告》，并在广泛讨论基础上形成了以下四点共识：（1）必须紧紧围绕学院建设合格本科院校的目标要求，谋划总务部门的工作。（2）必须把以人为本的理念贯穿于总务部门的各项工作中。（3）必须按照统筹兼顾的
原则加强和改进部门各项管理工作。（4）必须以开拓创新的精神努力提高总务部门管理和服务工作水平。
（二）分析检查，贯彻落实科学发展观的思路措施进一步明确。在机关八支部的领导下，总务处积极配合支部开好领导班子民主生活会和专题组织生活会。一是全体党员干部都能按照分析检查阶段的要求，认真查找自身存在的问题，分析原因，提出今后的努力方向。二是总务处班子围绕工作思路，工作方法和工作机制等方面认真查找存在的问题。通过广泛征求意见建议，开展批评与自我批评，总务处班子主要存在以下三个方面突出问题：
（1）制度建设不完善；（2）资产信息不完整；（3）业务能力和服务能力仍有差距。同时，班子成员在认真分析存在问题的基础上，撰写了《总务处学习实践科学发展观分析检查报告》，明确了解决存在问题和加强班子自身建设的思路和措施。
(三)认真整改，科学发展的能力进一步增强。为确保总务部门的各项工作在解决实际问题中取得实效，按照学院党委的部署，我们紧紧围绕“凝心聚力打基础，科学发展上水平”的主题，结合部门工作实际，对梳理出的突出问题，慎密制订解决问题的具体方案。在整改落实方案中，明确整改落实项目，明确整改落实目标和时限要求，明确整改落实措施，明确整改落实责任人。具体集中解决突出问题有三个方面：（1）解决在制度建设方面存在的问题；（2）解决新校区房产帐目不完整问题；（3）解决部门工作人员业务能力和服务能力与工作要求存在差距问题。初步形
成了提升部门管理和服务工作水平的正确工作思路。
总之，在学院党委和行政班子的领导下，总务处2008年工作和学习实践活动取得了一定实效。我们将在今后的工作中发扬成绩，克服不足，为学院的建设和发展做出新的更大成绩。
二00九年八月十六日
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两水中心小学总务处岗位职责
总务处是管理学校财经和财物的职能部门，总务主任是校长管理学校财经和财物、生活的助手，其职责有：
一、组织实施学校后勤工作要求，组织总务处处务会议，负责总务处日常工作。
二、为教学服务，千方百计地挖掘财物潜力，从财物上保证教学的合理需要，为提高教学质量创造必要的物质条件。
三、努力解除教师的后顾之忧，从物质福利上体现知识分子的政策，充分调动教职工的积极性。
四、制订总务工作计划，根据学校的管理目标和工作计划，制订总务处的实施计划，编制学校经费的预算和决算，掌握计划开支，开源节流。
五、建立健全管理制度。建立岗位责任制；考核奖惩制；财务管理、财产借用赔偿制度；经费开支审批制度等。做好安全防范工作，防火、防盗，随时检查并及时排除不安全因素，防患于未然。
六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务，提高思想水平和业务水平，抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力，努力地使总务工作更好地为教书育人服务。
七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管理校舍档案和会计工作，并按月公布财务报表。
八、定期给学校汇报工作，搞好账务的管理，审计监督和民主管理，搞好财务公开，严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。
九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置，落实专人管理，充分发挥其效益。
推荐第10篇：在学院总务处的实习报告
实习报 告
前言
毕业实习是每个大学生都必须拥有的一段经历。它使我们在实践中了解社会，学到了很多在课堂上都学部到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅，同时打开了视野增长了见识，为我以后正式进入工作打下了坚实的基础。
实习时间 :2012年12月1日至2013年5月31日 实习单位：湖北生态工程职业技术学院
实习内容
2012年12月1日我来到湖北生态工程技术学院总务处办公室实习，这里也是我的母校，我感到很幸运，老师能给我这么好的一个实习机会。大学生涯的最后半年本应在社会上历练，曾经心怀忐忑，怕突然到社会上角色环境适应不来，刚好老师给我了这样一个实习岗位，让我从学校走到社会的过程中有了一个很长的过渡期。
刚到办公室很紧张，毕竟要和老师们共事，从小我就对老师心怀敬畏，总以为老师是庄严不可亲近的，但是在总务处实习的这些天，让我深深的感受到了老师的魅力，不仅教书更是育人，不管是在一线任课的老师，还是后台为学校运营而忙碌的教职老师，他们都有一颗为学生服务的心，齐心协力想把我们教育成对社会有用的人，对于我在总务处接触到的老师，我心怀感激，他们不仅教会了我在办公室如何做事，还教会了我在社会上的为人处世之道。
在总务处我了解到一个学校的基本结构，总务处也可以称为后勤处，主要是管理学校固定资产和物质，可以说是一个主管开支的部门，在这里大到建筑物的施工小到学生公寓里的水电，从上到下，后勤处都要管理。
纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。读万卷书，行万里路。毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在本次实习中，我积极协助各位老师工作，抓住一切机会锻炼自己，在实践中去感受，体会，理解和运用所学知识。 单位简介
湖北生态工程职业技术学院是个下属湖北省林业厅的事业单位，这里的人事什么的都和林业厅相关，是一个系统较为完善的单位。我们总务处又是学校下设的部门，在我们部门有水电班，司机班，设施维修班，宿舍管理员和清洁工，我们在办公室主要就是及时有效的在他们和学生之间进行沟通，确保师生在学校的生活有保障。
工作内容
1.1接打电话，收发邮件。
总务处是总管学校设备设施采购和维修的部门，所以经常会有各种电话，内部和学校联系的还有外部和相关单位联系的，甚至有些是推销的，如何处理这些电话也要有技巧，一开始我大事小事都告诉我们的部门的副处长，现在自己先做个分类，自己处理不了的再向王老师汇报。
1.2 接待学生投诉和报修，并及时将这些情况告知维修师傅，请他们前去处理。
我们学校有学生公寓十一栋，共入住学生7000余人，这些所有的硬件设施和水电，我们都要负责维修和管理，确实也是个不小的工作任务，每天师傅都很忙，以前总抱怨师傅做事慢，现在体会到师傅的辛苦了！每天我把网上报修的内容抄给师傅，再按照他们前一天的维修记录一一在网上回复。
1.3 收发相关文件、签报，并整理归档。
办公室要收发各种文件，有些是部门内部的，有些是学院的，还有些外来文件，不同的文件有不同的处理方法，要放在不同的文件夹文件柜，整理这些文件也需要一点技巧。比如签报，基本每周都要收到签报，为了方便以后查找，每收入一个签报我都按顺序把它们放好，并在首页按照时间和签报标题进行记录，大大方便了以后查阅。
1.4 打文件和打印复印文件
办公室总是有大量的文字需要处理，一般遇到这种事情，我就主动代劳。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。做好这些文员工作也是不容易的，首先，必须熟练操作电脑，有些文件要的比较急，就要求我们有较快的打字速度，在这样的锻炼下我打字速度得到了很大的提高；其次就是对办公软件word和excel的熟练掌握，所谓的熟练并不是我想象中的简单排版和做表，而是对每一项操作都要精通，而且速度要快，错误率要保证到最小。一个看似简单的工作做起来却是这么的不容易，经过这段时间的操作使我对文员工作有了初步的了解。
实习心得体会
湖北生态工程职业技术学院是个典型的大专职业院校，我们总务处和别的高等院校的总务处也保持着密切的联系，经常就学校出现的各种现象和问题进行沟通，从别处学到不少管理方法，针对我们学校的具体情况，我们取其精华去其糟粕，做适当的调整就可以应用到我们自己的管理系统上来。对于我们自己好的管理方法，我们也不会吝啬，都会和兄弟院校进行交流，在彼此的探讨中，更加完善。
我们总务处兼职全职共有三十人，却要负责全校7000多人的日常水电和全校所有的硬件设施，不得不说是个很大的工作量，我建议学校多聘请几位师傅，尤其是水电维修和设施维修的，因为这两项是最容易出问题的地方，问题虽小但是很多，有时候很忙的话，可能就会耽误水电设施的维修，进而甚至会影响部分人的日常生活。
在办公室的工作可以说是很清闲，每周只用上五天班，而且就是工作日里，时间也很有弹性，因为我还在学校要参加这样那样的考试，这样的情况就给我提供了很大的方便，办公室的老师们对我也很照顾，所以我有很多时间处理自己的事情。在实习期间我参加了转专套本考试和英语六级考试，如果是在别的单位也许请假就没那么容易了，真的很谢谢这里的每一个老师。
实践结束之后，我感到自己有很大收获:
一、待人要真诚
刚进办公室，我很是怯生，但是老师们对我很热心，每天早晨都会对我说早上好。从那天起，我养成了一个习惯，每天早上见到他们都要微笑的说声“早”或“早上好”，那是我心底真诚的问候。我总觉得，经常有一些细微的东西容易被我们忽略，比如轻轻的一声问候，但它却表达了对同事对朋友的关怀，也让他人感觉到被重视与被关心。仅仅几天的时间，我就和同事们打成一片，我心变成“透明人”的事情根本没有发生。我想，应该是老师同事们的真诚，让我有如此温暖阳光的心情。在这里我感觉像家一样温暖。
二、要善于沟通
沟通是一种重要的技巧和能力，时时都要巧妙运用。认识一个人，首先要记住对方的名字。了解一个人，则需要深入的交流。而这些，都要自己主动去做。有时候学弟学妹们到总务处来办事，总是会怯怯的叫声老师，我都会告诉他们我也只是他们的学姐，这样就减少了他们的心理负担，我也因此和不少同学建立了良好的关系。
三、要有热情和信心
其实，不管在哪个行业，热情和信心都是不可或缺的。热情让我们对工作充满激情，愿意为共同的目标奋斗;耐心又让我们细致的对待工作，力求做好每个细节，精益求精。激情与耐心互补促进，才能碰撞出最美丽的火花，工作才能做到最好。在这里工作得一段日子，我急躁的坏毛病改掉了不少，每次烦躁时我都会记得王老师说过的“为学生服务，要有爱心，有耐心，有诚心”。
五、要讲究条理
如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱，就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理”这是王老师给我的忠告。其它的工作也一样，讲究条理能让你事半功倍。一位在美国电视领域颇有成就的中前辈讲过这么一个故事:他当部门经理时，总裁惊讶于他每天都能把如山的信件处理完毕，而其他经理桌上总是乱糟糟堆满信件。师兄说，“虽然每天信件很多，但我都按紧急性和重要性排序，再逐一处理。”总裁于是把这种做法推广到全公司，整个公司的运作变得有序，效率也提高了。养成讲究条理的好习惯，能让我们在工作中受益匪浅。
现在流行大学生自主创业，就我个人观点而言，我认为大学生一毕业就去创业，不是一个明智的选择。毕竟大学生的社会阅历还不是很成熟。许多事情都不是风平浪静的，要应付各种各样的状况发生，除了自身的能力以外，还要借助各个方面的机遇，学会与他人合作，才能得到更多更好的机会。毕竟路是人走出来的，所以我认为，大学生毕业之后最好能去参加工作，在工作中，了解这个社会的发展，认识更多的人，触及更多的事情发展状态，理解各种各样的信息，打好基础，等到时机成熟，再创业。
在大学生创业金钱味十足、功利倾向突出的今天，我们不能再放任它在市场经济大潮中随波逐流。作为学校及政府还包括社会，理应给创业者创造出足够广阔的空间，让大学生有更理性和宽阔的创业选择，让他们知道，创业不完全等于经商，重要的是在于开始学会经营人生事业。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。社会实践使同学们找到了理论与实践的最佳结合点。尤其是我们学生，只重视理论学习，忽视实践环节，往往在实际工作岗位上发挥的不很理想。通过实践所学的专业理论知识得到巩固和提高。就是紧密结合自身专业特色，在实践中检验自己的知识和水平。通过实践，原来理论上模糊和印象不深的得到了巩固，原先理论上欠缺的在实践环节中得到补偿，加深了对基本原理的理解和消化。
虽然我目前只在总务处待了两个月，却让我从中领悟到了很多的东西，而这些东西将让我终生受用。除了本身技能的提高，也提升了我的思想境界，开拓了视野，增长了才干，进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。活到老，学到老。我将永远怀着一颗虔诚的心在社会的大课堂里学习，达则兼济天下，穷则独善其身。我将牢记自己身为当代大学生的使命，和更多志同道合的朋友们共同健身美好和谐的社会。
第11篇：社区学院岗位职责
社 区 学 院 岗 位 职 责
办公室主任：主抓学院全面工作，协助院领导制定学院的规章制
度以及工作计划，督促各部门工作的开展落实，协
调与省、市、区各级教育行政、业务部门的关系，
负责学院绩效考核、印章管理、综合文字材料的审
核，做好院领导的参谋助手。
办公室副主任：负责学院的病事假考勤，组织开展业务学习工作，
负责学院周计划、大事记以及学院的大型活动信息
整理上报，负责学院会议记录及档案整理工作，协
助主任做好其它工作。
培训中心主任：制定学院培训计划，确保各类培训项目的落实，建
立健全各类培训档案，深入街道社区进行工作调
研，指导、帮助各街道分院及社区学校开展社区
教育工作。
信息中心主任：负责“和平区社区教育网”的维护与管理工作，网站的
各项栏目定期更新补充内容，加强与各社区信息
员的沟通联络，不断扩大网站的影响力。
理论研究中心主任：做好学院承担的科研课题研究工作，组织开展课题
负责人的培训，承担《和平教育》社区专栏稿件
的组稿工作，为院领导提供政策、理论支持并撰
写相关文字材料。
项目办主任：以项目为抓手，拓宽学院的发展空间，通过主办，
承办各级各类大型活动，扩大学院的影响力，为
学院创造更多社会效益和经济效益。
第12篇：学院监考岗位职责
l．监考人员须在考试开始前10分钟持试卷进入考场，要求考生按规定就坐，对不按规定要求就坐的考生，监考人员有权调动其座位，并认真核对考生的学生证(准考证)，对无有效证件的考生，监考人员不得让其参加考试，并清查考生人数。 2．监考人员须在考试前严肃地向考生宣布考场规则；认真清理考场，不准考生将书包、书籍、笔记本、纸张、BP机、手机、电子辞典及具有记忆功能的计算器等涉嫌物品带入考场，已经带入考场的必须要求考生存放在指定的地方。如考生未按规定就坐或考场未清理完毕，不得发卷。 3．监考人员须认真监考，在监考过程中不准吸烟、看书、看报、打瞌睡，不准擅自离开考场。 4．监考人员应坚持原则，不讲情面，对试卷不作任何指点或启示，否则考生可以向二级学院(部)或教务处直接反映。 5．监考人员应认真执行考场纪律，对违犯考场纪律的考生要及时提出警告，对有违纪行为者，一经发现，应立即没收试卷，责令其退出考场。并填写《学生考试违纪纪录表》一式二份，经总监考人员签名后报考生所在二级学院和教务处各一份，由教务处及时负责处理。 6．监考人员不得随意延长考试时间，考试结束，立即收卷，对延时不交卷的考生，监考人员有权不收其试卷，并认真核对考生数与试卷数是否相符，若发现不符，立即追查，并填好考场纪要，将试卷按规定整理后与课程所在二级学院(部)办理交接手续。 7．监考人员应自觉接受总监考人员检查、指导。如遇解决不了的问题，应及时向总监考人员报告，并妥善解决。 8．监考人员必须认真履行职责。对监考工作认真负责的，给予表扬，对马虎大意，不认真监考的，给予批评。监考人员发现考生有违纪行为，姑息迁就或包庇隐瞒，除给违纪考生按学院有关规定以严肃处理外，还要追究监考人员责任。由监考人员失职引起不良后果的，视其情节轻重给予批评教育直至必要的行政处分，具体按《浙江财经学院教学事故认定及处理暂行办法(试行)》执行。
第13篇：能动学院岗位职责
一、档案资料管理与外事（校友联络）
1、负责学院资料室的管理；
2、负责学院所有教学、科研、人事、学生、校友及其他相关资料的收集、整理、编号；学院教师各种奖励、荣誉证书的收集及归档工作；
3、负责学院年鉴的收集整理以及做好其它用于对外交流的宣传资料；
4、负责校友信息收集及校友交流中的事务性工作；
5、负责学院国际合作与交流中的事务性工作；
6、完成领导交办的其他工作。
二、学科、基地、“985”平台建设秘书
1、重点学科申报、检查和评估工作中的组织、管理和协调工作；
2、基地建设、评估工作中协助完成资料收集、整理、准备、联络等服务性工作；
3、协助项目管理办公室主任做好项目建设的日常管理和项目专家委员会的秘书工作；
4、
4、完成学校交付的建设项目数据信息收集、档案管理工作。协助项目专家委员会完成各类项目检查、数据统计报表、项目阶段和整体总结工作等；
5、
5、做好项目与上级部门和子项目之间的沟通工作。配合重点办和项目专家委员会做好项目过程管理，协助办公室主任定期做好项目建设情况报告（包括项目进展、经费执行、设备购置、重大成果、存在问题分析等）；
6、严格执行国家和学校“985工程”二期建设的项目管理流程，准确掌握项目建设中的各类信息，定期检查项目的硬件建设情况和设备管理使用情况；
7、协助学校和项目专家委员会处理解决项目执行过程中的有关问题；
8、完成领导交办的其他工作任务。
三、大企与区域合作促进办公室秘书
1、负责办公室日常运行和管理工作；
2、根据学院规划，有针对性地联络有合作潜力的企业与区域，对企业产品研发、市场需求及技术水平、校友情况等进行摸底，为学院与其全面合作做好前期信息收集工作；
3、针对有全面合作意向的企业与地方区域，草拟相关协议，并配合学院主管领导与合作方就合作内容、方式等进行沟通；
4、全面合作协议签订后，全程督促、协调各项合作内容的执行进度与质量；
5、对全面合作过程中双方反馈的相关信息进行收集、分析与汇总，并起草相关报告；
6、负责与学院建立全面合作关系的各单位来访人员的工作联络、和接待工作；
8、完成领导交办的其他工作任务。
四、研究生管理员 完成所管研究生的教育与教学管理工作：
1、研究生学籍管理、课程管理、成绩管理及考务管理；
2、教务管理信息的收集、统计、分析和教育教学文件的整理、归档；
3、教师、学生教务咨询接待、成绩查询及相关事务。
4、负责研究生教学改革研究的组织及教材建设，教学成果、教材奖、研究生精品课程等各种申报和立项工作。
5、研究生日常思想教育工作；
6、研究生的党建、团建、学风、班风及文明宿舍建设工作。
7、研究生的就业教育和就业指导。
8、完成领导交办的其他工作。
第14篇：学院工会主席岗位职责
一、主持工会委员会工作。负责组织召开工会委员会全委会，传达贯彻党委和上级工会的决议、指示，主持制定工会工作计划、总结，组织检查、交流经验，开创工会工作新局面。
二、全面负责工会工作，掌握工会工作的全面情况，关心全体工会干部的政治、业务学习、工作和生活问题，不断提高工会干部素质，确保各项工作任务的完成。
三、组织教职工参加学校的民主管理，筹备教职工代表和会员代表大会，贯彻大会的决议。
四、深入二级学院（系、部）、机关处室、后勤、产业集团了解掌握教职工教学、生活和学习情况，倾听研究群众呼声和要求，提出不同时期教职工要求的工作重点，为解决教职工困难办实事。
五、组织编制工会经费的预算和决算。
六、完成上级领导临时交办的工作。
第15篇：学院图书馆长岗位职责
1.在学院党委、分管院长的领导下，馆长应认真贯彻《普通高等学校图书馆规程（修订）》，执行党和政府的各项方针、政策、法令，贯彻执行学院的各项决定； 2.主持全馆工作，负责制定全馆的发展规划、工作计划和工作总结、规章制度、经费预算、人员培训进修计划、拟定图书和设备增添计划等； 3.负责组织全馆的日常工作，定期研究馆内各部门工作中存在的问题，认真总结经验教训，加强馆藏资源建设； 4.负责图书馆的现代化建设,采用新技术和科学的管理方法管理图书馆； 5.负责定期组织全馆的政治学习、业务学习和馆务会议，讨论布置学院或馆内的各项工作；不断增强全馆工作人员的服务意识、提高业务水平和服务质量； 6.积极做好工作人员的思想政治工作，关心工作人员的工作、学习和生活，努力激发全馆工作人员的工作积极性，增强集体凝聚力； 7.做好全馆的安全工作，组织人员搞好环境及工作场所的卫生，维持图书馆的良好秩序； 8.广泛听取师生员工的意见和建议，努力改进服务质量，不断提高服务水平，全心全意地为教学科研和师生员工服务； 9.自觉遵守学院和图书馆的各项规章制度，积极支持和协助其他部门的工作，努力完成领导交办的其他各项工作。
第16篇：学院副主任岗位职责
一、认真贯彻执行党的方针、政策和上级的指示。协助室主任、管理院长办公室工作。主任不在校时，履行主任工作职责。
二、分管秘书科、综合档案室、计划生育、安全保卫等工作，组织制订有关工作制度、工作标准，并督促、检查、考核分管科室工作和人员。
三、协助室主任协调全校性活动，收集安排学校每周工作进程。
四、协助室主任做好接待工作、外事工作和校友联络工作。
五、协助室主任审核院长办编印《茂名学院信息》和一般性公文。
六、负责安排学校领导用车、接待用车和校办用车。
七、负责院长办公室物资管理工作，拟制每年设备购置计划。
八、负责院长办公室人员的考勤，安排院长办人员节、假日加班。
九、遵守保密纪律。
十、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
第17篇：学院系主任岗位职责
1.主持本系工作，组织实施各项工作职责，抓好师德建设与队伍建设； 2.负责本系的专业建设、教研与科研活动； 3.按照学院下达的教学任务，合理安排教学，负责本系教师执行规范的检查； 4.负责组织新生入学教育；组织开展毕业论文（设计）及答辩工作； 5.负责组织本系有关课程的教材、教学资料、习题集的编写工作； 6.负责组织教师参加院、系及校际间的教学交流活动和业务进修； 7.负责对教师进行业务考核，协助有关部门做好专业技术职务的评聘工作； 8.负责检查系教学设备的使用与管理，教学资料的搜集与整理； 9.负责组织本系的业务学习，总结教学经验，做好本系教学质量督导； 10.完成学院党政领导交办的其他工作。
第18篇：学院学生会岗位职责
院学生会是在院分团委的直接领导和校学生会的指导帮助下，依照法律、学校规章制度和省、市学生联合会组织章程，独立自主地开展工作的统一学生群众组织。其主要工作职责如下：
1、贯彻党的全面发展的教育方针，结合我院专业特色，开展有益学生身心发展的学习、科技、文体、社会实践、青年志愿服务等多种活动。
2、发挥党团组织、行政部门联系学生的桥梁和纽带作用，反映同学意见和要求，维护同学的正当权益。
3、维护校规校纪，倡导良好的校风、学风、院风、班风，协助学院创造良好的教学秩序和学习生活环境。
4、加强学生的自我管理，自我教育和自我服务，协助学校解决同学学习生活中的实际问题。
5、协调、指导下属各班委会开展日常工作。
6、发展与兄弟院校、二级学院的友好关系，加强对外交流，取长补短，促进自身发展。
（一）学生会主席工作职责
1、负责组阁学生会，推荐优秀学生干部，并定期向院分团委汇报学生会的工作情况。
2、主持拟定学生会学期工作计划，并组织落实协调、督促、狠抓落实。
3、主持召开两委联席会，总结工作，布置工作。
4、带领学生会全体干部以主人翁的态度，完成各项工作任务，要有全局观念，在工作中起模范带头作用。
5、负责向院领导、老师反映学生的意见、建议和要求。
6、规范各部门、各班级委员会，指导工作任务的分解和落实，协调学生会日常事物整体运作。
7、保持与校学生会的联系，同其他二级学院及其他高校学生组织的联系，增进工作经验的横向、纵向交流；
（二）学生会副主席工作职责
1、协助学生会主席开展各项工作、活动，做主席的得力助手。
2、指导学生会各部门、各社团开展活动，拟定学生各项活动的具体方案。
3、协助辅导员抓好学生常规管理的相关事项。
4、学生会主席不在时，代行使主席职权。
（三）治保部工作职责 １、配合校保卫处、校治安、消防大队作好保卫工作，加强我院学生安全管理，经常排查各种隐患，并向有关领导汇报，指导各班治保委员开展工作。 ２、积极宣传有关人身财产安全方面的知识，增强广大同学的安全意识。 ３、抓好学生用电安全，加强学生宿舍区、各班级教室的热水器的使用安全管理。 ４、做好突发事件的保卫工作，并负责维护好秩序，及时向有关领导老师反映。
（四）社团部工作职责 １、创建校园文化的窗口，为广大学生提供丰富的课余生活。 ２、负责组织督促、协调各协会活动，指导各协会开展工作，为各协会的活动提供各种服务。 ３、根据学生实际需要，结合专业特点，组织灵活多样的协会活动，活跃学生的第二课堂。 ４、做好与校学生会社团部的联系，提高社团活动的档次。
（五）宣传部工作职责 １、正确贯彻党的宣传方针，加强对全院学生进行爱国主义、集体主义、社会公德等宣传教育。 ２、围绕学院工作中心开展宣传工作，及时对我院开展党建和教学工作的先进经验和先进个人等进行宣传报道。 ３、负责学院各类活动、讲座的海报、横幅的制作，对各项重大活动进行宣传。 ４、指导、督促各班开展宣传活动，认真组织、办好各种板报、墙报，协助学生会做好\"文明教室\"的评比活动。
（六）劳动部工作职责 １、负责各种劳动知识的宣传工作，培养学生良好的劳动意识。 ２、指导各班劳动委员开展工作。 ３、组建评比小组，负责对教室、文明示范区的卫生检查、保洁评比工作，为同学创造一个\"文明、健康、高雅\"的学习生活环境。 ４、协助做好\"文明教室\"的评比工作。 ５、负责各班劳动委员的培训工作 ６、协助党总支搞好\"文明处室\"创建，安排各班打扫我院所属的办公室、会议室、党员活动室。
（七）学习部工作职责 １、负责对各班教学信息员（学习委员）的管理及信息反馈工作，及时向有关领导部门反映同学对我院教学的意见和要求，促进良好院风、学风的形成。 ２、指导各班学习委员开展各项工作，督促各班根据实际情况开展\"早读\"、\"三笔字\"活动。 ３、协助举办各种科技知识讲座，拓宽同学的知识面，开拓同学的视野。 ４、推广科学的学习方法和学习经验，向同学推荐各种有益身心健康的书籍、报刊、杂志。
（八）生活部工作职责 １、关心同学的生活起居，及时向学院有关部门反馈学生的生活要求。 ２、每学期初编印我院学生宿舍分布表，发至相关教师、部门，为做好各项工作提供基础材料。 ３、做好各种健康的知识宣传，提高学生的健康意识，对学生宿舍不健康的文化进行清理整治。 ４、负责宿舍区的管理和卫生评比工作，坚持实行宿舍卫生值日生负责制，每月评出最佳宿舍若干间进行表彰和不合格宿舍若干间进行引导教育，每学期期末评出文明宿舍并给予表彰。 ５、负责组织\"文明宿舍\"的评比工作及\"卫生督导队\"的各项指导工作。 ６、负责指导各班生活委员开展工作认真做好晚上学生（男生、女生）的查铺工作。
（九）体育部工作职责 １、开展各种体育赛事和群众性活动，帮助同学活跃身心、增强体质。 ２、组织发动我院同学参加每年一度的校运动会，并做好赛前训练。 ３、组建院篮球队、足球队、排球队进行训练，参加校体育教学部举办的各种体育比赛指导各班体育委员开展工作，组织开展我院平时各种体育竞技比赛。 ４、管理好我院的体育器材。
（十）文娱部工作职责 １、根据专业特点和学生特点开展富有特色的文艺活动，丰富同学的课余文化生活。 ２、负责同其它二级院的文娱联欢活动及学校临时交给我院的文娱节目。 ３、负责每周一次的教歌活动及各班文娱委员的培训工作 ４、负责艺术团的组织工作，管理我院现已添置的舞蹈服装锣鼓等文艺道具，及时整理、清洗晒干、进出登记。 ５、全面落实每年一度\"迎新晚会\"及\"校园科技文化艺术节\"的文艺汇演任务。
（十一）礼仪部工作职责 １、树立集体的良好形象，培养同学的公关礼仪意识。 ２、加强同其它兄弟学院的交流，负责对外的各项接待工作。 ３、负责各班日常行为规范、纪律文明等的宣传、督导和检查工作。 ４、负责礼仪常识的宣传教育及指导各班礼仪生开展工作。 ５、负责大型活动、小型会议的礼仪接待工作。
第19篇：学院驾驶员岗位职责
1、驾驶员出车除办公室日常要求的常规出车外，其余出车一律凭派车单出车（派车单必须由分管主任审批、行政秘书签字）。
2、驾驶员要自觉接受院办的管理，做到遵章守纪，不带故障出车。驾驶员应自觉遵守交通法则，确保安全行车，发现问题，及时报告，因违反交通法规造成的交通事故，由驾驶员负完全责任。
3、
驾驶员应主动维护好车辆，负责所分管车辆的保养、修理、清洁，确保车辆的正常运转和使用寿命，如因个人原因造成车辆损坏，由驾驶员负完全责任。
4、驾驶员除办公室工作的必要安排外，原则上每天工作结束后，车辆必须入库，并把钥匙、车辆证件交还行政秘书处。特殊情况需报分管主任处理。
5、非院级领导及办公室安排，驾驶员一律不得私自出车，上班时间实行坐班制，不出车时工作听从办公室统一工作安排。
6、驾驶员一律不准喝酒。
7、驾驶员必须遵守保密原则，不该讲的话一律不讲，上班时间不串办公室，不做与工作无关的事。
8、驾驶员必须强化服务意识，对领导群众一视同仁，全心全意为大家服好务。每学期期末参加群众评议，满意率必须在70%以上。
9、由于驾驶工作的特殊性，在24小时任何时间因学院工作要求，无特殊理由应作好随时出车的准备，并且必须保证24小时通信畅通。
10、完成领导交办的各项临时工作。
第20篇：总务处
2017-2018（上）总务处工作总结
明光市三关中学
本学期总务处以学校工作计划为指导，紧紧围绕学校中心工作，围绕“后勤工作为教育教学服务、为师生生活服务”的宗旨，不断研究新形势，谋求新发展。进一步强化部门内部管理，全面提高后勤人员的思想素质和业务水平，努力增强服务意识，提高服务质量，力求使后勤工作做到：及时、务实、优质、高效。出色完成了本学期工作计划。现将总务处一学期的工作总结如下：
一、坚持做好后勤服务常规工作
1、抓好总务后勤工作者的队伍建设，加强学习，增强事业心和责任感。树立后勤人员全方位为教育教学服务的意识。对存在的问题及时解决。
2、做好校舍、教学设备、电器等安全检查。及时对损坏的课桌椅、门、锁、窗、电器等进行维修，确保师生的生命安全，有力地保障了教育教学活动的正常开展。
3、定期召开处务会，明确物业、师生服务部负责人及校聘人员职责，严肃纪律。
4、做好新入教师办公室、休息室的安排及相关教育教学物品的准备、发放。
5、加强校产管理：本学期对学校各室固定资产进行登记，造册，统计，存档等工作，强化财产管理，使学校财产管理逐步走上规范化，明细化，严防学校财产的流失。期末对各室固定资产进行核对，做到帐、物相符。负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。规范物品采购和使用程序。
二、做好卫生防疫工作
1、按常规组织学生体检。
2、做好乙肝疫苗和麻疹疫苗的布置、统计、接种工作。
3、做好流感的防控工作。加强宣传，制定防控工作应急方案和应急预案；定期消毒、日报制的相关事务如表格的设计、印制、发放、定时上报等；药品药械的购买发放工作
4、做好师生服务部的食品安全工作，做好师生的服务工作。
三、加强治安综合治理和安全工作
1、坚持安全第
一、预防为主的方针，进一步抓好综合治理和安全工作。利用班会课、国旗下讲话、各种集会、宣传栏对学生进行安全教育
2、坚持做好学校的月安全常规检查，并做好台帐记录。对检查出来的问题及时整改，以消除安全隐患。对不能解决的问题及时上报有关部门
3、加强食堂、师生服务部的食品卫生管理，严格执行卫生标准，加强卫生检查，保证师生饮食的卫生安全，杜绝了食物中毒事故。
4、加强学校的消防疏散安全管理。本学期对学校所有灭火器进行检查，部分灭火器里过期的药品进行了更换；对安全出口、疏散标志进行了新一轮的维护、更换。
5、做好交通安全工作。校园交通安全制度建立健全，车辆在指定区域内存放。
四、做好基建工作
1、做好学生运动场的改造工程。
2、对体育健身器材的添置。
三、未来工作展望
1、进一步开源节流，做好学校用水、用电管理的优化改造
2、多部门配合协调，加强学校公物管理
总之，后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提，做好它事关重大，在本学期工作里，总务处出色的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。保证了学校工作正常进行，为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们有决心，有信心做好学校的后勤保障工作，争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
