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订单采购岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 17:55:03 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:特优农产品采购订单

特优农产品采购订单

甲方(采购方): 法定代表人: 地址:

乙方(供货方或组织供货方): 身份证(如自然人): 地址:

根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国农产品质量安全法》规定,在双方平等、自愿的基础上,甲方向乙方订购当地特色、优质农副产品,相关条款如下:

一、供货品名 包括但不限于:

1.各种肉类及加工品:如牛、猪、羊、鸡等;

2.各种鱼类及加工品:如江团、花鲢、鲤鱼、草鱼、泥鳅、鳝鱼等;3.五谷杂粮及加工品:如大米、玉米、小米等;

4.蔬菜水果及加工品:如竹笋、苹果、猕猴桃、木瓜、土豆等;5.其它副食品:如蜂蜜等。

二、供货规格

1Kg/袋(包、盒、瓶)、5Kg/袋(包、盒、瓶)、10Kg/袋(包、盒、瓶)、25Kg/袋(包、盒、瓶),根据时间需要而定。

三、供货价格 随行就市。

四、供货数量和金额

根据甲方需求和乙方供应能力而定,但每年金额不少于3500元。

五、交货地点 甲方办公所在地址。

六、运输及运杂费支付 乙方通过物流快递方式(根据供货类别,生鲜类产品应选择冷链物流以保证供货质量)进行运输,到达指定地点后由甲方直接支付。

七、质量和验收

乙方销售给甲方的货物应符合《中华人民共和国农产品质量安全法》及地方的相关法律法规要求,并保证产品的新鲜度。

如乙方提供的产品、质量及规格与甲方要求不符的,甲方有权拒收,所造成的损失和责任由乙方承担。

八、甲方应在货到验收后进行现款结算。

九、本订购订单签订后,甲方付给乙方定金

元;本合同有效期为自签署日起至2020年12月31日,如双方同意,可以续签。

十、本合同一式四份,甲乙双方各执二份,经双方签字(章)后生效。

甲方:

乙方:

法定代表人:

法定代表人(个人):

签订时间:

签订时间: 联系人:

联系人: 联系电话:

联系电话:

推荐第2篇:订单小麦采购协议书

订单小麦采购协议书

甲方:_________ 乙方:_________ 经双方自愿协商,甲方负责基地小麦收购,乙方负责安排优质小麦种植基地。双方达成如下协议,并共同遵守。

一、订单小麦收购品种、数量 1.收购品种:_________。 2.收购数量:_________公斤。

二、质量等级要求

1.品种纯度达到95%以上。

2.“_________小麦”容重、水分、杂质等指标达到三级以上标准。

三、收购价格

对于质量符合“_________小麦”标准二等以上的小麦,其收购价格为_________元/公斤,二等以下,三等以上的小麦收购价格为_________元/公斤。

四、合作方式

乙方负责优质小麦基地的选定和相关技术服务。甲方对乙方的小麦按本协议第

一、第二条质量规定进行检验,合格的由甲方入库。

本协议一式两份,经甲乙双方法人代表签字盖章后生效。协议双方各执一份。

_________年____月____日

_____年____月____日 甲方(盖章):_________

乙方(盖章):_________

推荐第3篇:订单小麦采购协议书

甲方:_________

乙方:_________

经双方自愿协商,甲方负责基地小麦收购,乙方负责安排优质小麦种植基地。双方达成如下协议,并共同遵守。

一、订单小麦收购品种、数量

1.收购品种:_________。

2.收购数量:_________公斤。

二、质量等级要求

1.品种纯度达到95%以上。

2.“_________小麦”容重、水分、杂质等指标达到三级以上标准。

三、收购价格

对于质量符合“_________小麦”标准二等以上的小麦,其收购价格为_________元/公斤,二等以下,三等以上的小麦收购价格为_________元/公斤。

四、合作方式

乙方负责优质小麦基地的选定和相关技术服务。甲方对乙方的小麦按本协议第

一、第二条质量规定进行检验,合格的由甲方入库。

五、贷款及结算

由甲方负责收购贷款,并按照小麦实际入库数量和本协议规定价格,即时与乙方结算。

六、其它

本协议未尽事宜,由双方协商解决。

本协议一式两份,经甲乙双方法人代表签字盖章后生效。协议双方各执一份。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

代表人(签字):_________代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

推荐第4篇:采购管理中心订单管理制度

采购管理中心订单管理制度理

一、目的

1、为了体现所有采购订单的严谨性,确保采购订单的物料能够满足生产计划;

2、规范采购管理工作,加强采购过程控制,强化供应商管理,确保适时、适价、适量地供应公司生产所需物料。

二、适用范围

1、适用于采购管理中心全体人员;

2、适用于公司内的原材料、备品备件、固定资产设备、成型软件等所有适用于采购订单的采购任务。

三、采购订单管理内容

1、供应商选定:

采购员根据采购任务要求,合理选择合格供应商进行价格确认。采购员必须选择经评估合格的供应商作为订单下单的对象,未经评估的不予考虑。未经评估的供应商下达采购订单,其造成的采购责任由采购员负责。

2、价格管理:

采购员依照采购任务依照规格、交期、品质要求及其他交易条件,选择适当的供应商,做询价、比价工作。合理选择供应商后根据市场信息进行价格谈判,长期供应商需进行价格确认。采购员根据最终确认价格编制采购订单,并将采购订单交由主管审核批准后下达供应商,未经审核批准的采购订单不能下达供应商。

3、下达采购订单规定:

1.采购员接到采购任务后,应及时核实采购任务所要求的资料文件是否准确齐全,并整理作为采购订单下达资料。采购员对于采购任务不明确或有错误时应及时向需求人确认,进行调整。避免出现错误采购订单造成损失。

2.采购员应及时编制采购订单,并有主管审核后盖章,下达供应商。采购员需确认采购订单是否下达供应商,需要追踪供应商的订单并回传存档。

3.未经确认的采购订单不得下达给供应商,由此造成的损失由采购员负责。

4、采购订单催单管理规定:

采购员应及时跟进供应商生产加工情况和供货期安排,对供应商反馈的异常信息及时告知需求人。对于供应商由于异常情况不能及时交货的信息及时汇报给主管。

5、采购入库管理:采购员根据送货单,及时核对实物和采购订单是否相符,核实无误及时交由库管员入库。

6、采购异常入库管理:

1.数量不符:当到货数量不符和采购要求时,采购员应及时通知供应商补货并确认最终送货期,并将协调结果告知需求人。协调未果需汇报主管领导处理。

2.质量异常:当货品与订单不符、产品质量异常时,采购员留存证据并根据到货实际情况和供应商协调处理异常,并确认最终到货期并将协调结果告知需求人。必须将异常情况和协调结果汇报给主管领导。

四、对账结账管理规定:

1、对账:每个自然月为结算周期,采购员应每月5号前对上月送货单,入库单,异常单进行整理与供方进行对账,对账无误后双方签字确认;

2、发票:付款前供应商应根据对账单金额开具相应发票,并交由采购员。

3、预付款:个别采购任务需要预付款,可根据实际情况申请支付,需附采购合同。

4、结账付款:采购员根据实际情况,将对账单,发票,付款单交由财务部付款。

2016 采购管理中心

年11月29日

推荐第5篇:订单处理经理岗位职责

1.负责材料生产计划及后勤运作。2.制订材料计划、生产计划、出货计划、库存管理和内部运输管理。3.负责建立和维护MRPII系统。

推荐第6篇:订单管理主管岗位职责

客服部订单主管岗位职责

岗位名称:订单管理 主管 直接上级:客服部经理 直接下级:订单处理员

职务概述:负责国际、国内订单的各项处理及国内客户的维护工作。

岗位要求:大专以上,相关专业,有较强的英文阅读能力,有3年以上相关工作经验。 工作职责:

1、国际、国内订单处理,保证客户及时准确收到货物。并定期对订单进行整理,归档(督导)。

2、定期整理应收款,对月订单量超过3次以上客户需传真对帐单。协助及督促销售部门处理结款、催款事宜。每月10日前将应收款报表发送至各业人员及客服部经理处。

3、审核经销商资信及产品销售价格,确保按照法规、公司价格体系执行。

4、建立成品安全库存量,及时下达成品及定制原料生产任务单,并做好跟踪工作。与生产部沟通的出货信息及时反馈至相关业务人员。每月5日前将《生产任务单跟踪表》发至客服部经理处。

5、及时处理退货,定期整理退货档案。每月5日制作完成退货统计报表,上交客服部经理及质量部经理。

6、保证两套客户档案资料数据的准确、一致性。

7、协助及督促销售人员对月返协议客户做好相关返利工作。

8、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。

9、定期整理欧盟国家客户销售档案。

10、收集新增客户及发样客户名单,每季度5日将报表上交客服部经理。

11、合理控制运输成本,提高运输效率。

12、负责客户接待及协助处理好客户投诉。

13、对下属的日常管理、考核评估与业务指导。

14、严守公司机密,维护公司资产安全。

15、未尽事宜要自觉安排及执行。主要权利:

1、以上所述职能的各项工作的决定或参与决策。

2、一定范围内对国内供销价的审核权。

3、对未履行合约客户有暂停发货的建议权。4.对库存量有支配权。 主要责任:

1、对订单传递的及时、准确性负责。

2、对货物按订单期限抵达目的地负责。

3、对两套客户档案资料的统

一、准确性负责。

4、对所掌握的企业秘密的安全性负责。

5、对因不及时处理退货影响客户账目准确性负责。

6、对因判断原因造成库存积压、报废负责。

7、对因管理不力而造成其他不良影响的行为负责。

8、对因监督、配合不力,造成坏帐、呆帐负责。

推荐第7篇:SAP采购订单_参照创建

采购订单_参照创建

一.说明

采购订单除手工直接创建外,还可以参照其它凭证创建的,参照的凭证有采购申请、合同、计划协议等。

本示例的采购订单是参照采购申请创建的,物料需求部门创建采购申请后转至采购部门,采购部门根据申请创建采购订单,在创建过程中需要确定供应商、价格等货源相关信息。采购申请项目的类型为标准型,创建的订单项目类型也为标准型。

主要技术要点是搜索采购申请,将申请的数据复制到采购订单中。操作中的细节参考《采购订单_标准型》,本文档只描述不同部分。

二.参照凭证及操作数据说明

创建采购订单参照的凭证是一张采购申请,采购申请中只有物料编号、需求数量,而无供应商、价格等信息,也就是货源尚未确定,在创建采购订单中需要将这些信息补充完整。

三.操作

在前台输入事物码ME21N进入操作界面,如果界面中未见凭证概览子窗口,则点击工具条上“凭证概览打开”按钮(览子窗口)。

),子窗口打开后如图1所示(红框部分为凭证概

图1 创建采购订单初始界面(红框部分为凭证概览子窗口)

图1中的凭证概览子窗口部分集成了方便操作人员的各种工具,本例需要查找采购申请,点击选择变式按钮(

),出现下拉菜单如图2所示,点击“采购申请”菜单项,进入图3界面。(如果采购申请和创建采购订单都是登录用户,可以点击“我的采购申请”菜单项,跳过搜索步骤)。

图2 选择变式下拉菜单

图3 采购申请搜索条件界面

图3是采购申请搜索条件界面,可根据查找范围填入工厂、采购申请编号等数值,点击运行按钮()或按回车键进行搜索。如果未搜索到需要的申请订单,则再返回图3界面填写合适的搜索条目继续搜索。如果搜索到则如图4所示。

图4 搜索到的采购申请

从图4的凭证概览子窗口可以看到采购申请已找到。这时有两种方法可以创建采购订单:选中申请订单条目,点击复制按钮(

);或选中申请订单条目后,将其拖至采购订单窗口左上部的的采购车图标内(图中红箭头标示)。此动作完成后界面如图5所示。

图5 采购订单(补充货源信息)

当申请的信息复制到采购订单中,还缺供应商等信息,按图5所示将供应商、采购组织等信息补齐。采购价格可通过供应商、采购组织、物料三者组合的采购信息记录获得。

图6 参照的采购申请

将项目水平滚动条向右拉,可以看到参照的采购申请和项目两个栏目有数值。如果采购订单是参照框架协议、询价或其它采购订单创建的,则相应栏目也会显示参照的凭证号。

图7 采购订单状态(已无错误)

当采购订单抬头和项目的值维护完整后,项目状态显示黄色三角标志,如图7所示。点击保存按钮(( ),弹出对话框,确认后状态栏显示采购订单已创建

)。按返回键(

)退出操作。

推荐第8篇:采购岗位职责

* 建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平衡;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

* 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法; * 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

* 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

* 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

* 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向总经理请示汇报;

* 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

* 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

* 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天; * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。

推荐第9篇:采购岗位职责

采购部的职责

一、职务设置目的

对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、采购员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;

3、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;

4、负责采购过程控制管理:

a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;

b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购; c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求; d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;

e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;

5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;

6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;

7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。

三、外协跟单员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;

3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;

4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;

5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;

7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;

8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

推荐第10篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

负责对象:超市商品的采购、供应

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

1、及时供应卖场日常销售所需

2、提高卖场销售金额、毛利 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据销售计划和促销活动,编制采购计划;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;

对主要供应商进行考察,逐步的建立能收取进店费用

严格执行监督库房入库检验制度; 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格。对供应商进行询价、比价、议价;

3、负责采购计划的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。执行跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。协助仓库检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

5、处理退换货

6、每月编制采购计划总表,根据各部门的需要提供相关信息;

7、监督仓库的定期盘点管理工作。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第11篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

岗位名称:采购员

直接上级:采购经理

负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

下属的管理工作。 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

4、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

7、处理退换货及一般赔偿事宜。

8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。

14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第12篇:采购岗位职责

采购岗位职责

一、在项目经理的直接领导下进行工作,向公司负责;

二、建立完整的进货渠道,根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平

三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法

四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

五、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

六、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向公司领导请示汇报;

七、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

八、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

九、进货单在材料验收合格后,应在十五天内报销,最长不得超过三十天

1、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。

2、在技术员的协助下,负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。

3、及时了解材料需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证材料及时到位。

4、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。

5、严格购进物品并及时入库,防止丢失,且有相关人员签字。

6、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。

7、完成领导交办的其它任务。

第13篇:采购岗位职责

采购员岗位职责

1.负责公司物资的采购工作。

2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。

3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。

4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。

5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。

7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。

采购经理工作职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

第14篇:订单管理采购员岗位职责说明书

订单管理采购员岗位职责说明书

1.负责制定,报批,发送,记录询价单:订单等文件

2.负责与市场部接口事宜

3.协助采购部经理采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行。控制机制

4.组织制定公司采购合同管理制度,采购价格管理制度以及谈判制度

5.建立采购价格管理,谈判管理以及合同管理流程,编制合同范本

6.组织实施合同价格调研与分析,编写采购价格调研报告,开展询价和议价工作

7.负责起稿合同,合同谈判,合同签署以及合同执行工作

8.检查合同执行情况,预测合同履行风险,并制定风险防范措施

9.谈判资料,价格资料和合同文件的整理,汇总和归档

10.完成领导安排的其他事项

第15篇:采购人员岗位职责

采购人员岗位职责 简述

负责公司采购范围内各类物资采购

负责库存物品的登记、采购报表的制定及管理 负责指导公司各部门采购工作的规范化

1 建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立 3-5个供货点,以求供货平稳,收集一线商品供货信息,建立完善的供应商档案。

2 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,了解供应商和材料供应价格。 3 根据各部门提供的材料采购申请单,分明类别,逐项登记,建立采购材料台帐,严禁私自更改材料采购申请单内容。严格按照材料采购申请单所列明的品牌、数量尺寸购买。 4 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美,填写有关采 购表格。

5 对大宗物资的采购或者市场价格有大的浮动情况下必须向经理请示汇报。

6 对于大宗采购需建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、发生纠纷以及后期赔偿的处理方法。 7 材料交接时需要求接收人填写材料交接表,与材料采购申请单进行逐项核对。因接收人疏忽大意未认真清点造成后期工作无法开展的由接收人出面处理。

8 材料验收时发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过二天。由退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商协商。

9 各种材料在使用过程中若发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉协商赔偿事宜。 10 采购单在材料验收合格后应在当天报销,最长不得超过二天。 11 负责指导公司采购工作的规范化

12 对违反以上采购规定的行为每次处罚200元。

采购职业道德规范

1 热爱本职工作,注意市场信息的积累。

2 工作要细、采购要精、行动要速、质量要高、服务要好。

3 廉洁奉公、不徇私舞弊、不违法乱纪、勤俭节约、讲究职业道德。做到以公司利益为重。 4 不索取回扣、遵守国家法律、不构成经济犯罪。

5采购必须凭采购单进行采购,采购金额较大的事先应经经理批准。

6 采购多种物品时,分轻重缓急,合理采购、不怕苦、不怕累,高效完成。

7 严把质量关、价格关,不采购假冒、伪劣不符合质量要求的商品,及时做好交接报销 工作。

第16篇:采购经理岗位职责

一、采购计划与预算

1、根据企业总体计划和预算,组织编制采购计划与预算,报领导审批后组织执行;

2、依据订单的实际情况,及时调整采购计划,确保采购任务按时完成;

二、物资采购过程管理

1、组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理合格信息,并编写询价报告,向领导请示;

2、组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同;

3、负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时

三、采购物资验收

1、组织相关人员,对采购物资进行清点验收;

2、清点后办理相关入库、结算手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理;

四、采购渠道拓展与供应商管理

1、负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理;

2、与供应商保持良好的合作关系,并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通;

3、负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案;

五、采购成本控制

1、根据企业采购计划的安排,以及对物资市场价格趋势的分析,编制每一采购项目预算;

2、根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本;

六、部门管理

1、负责对本部门所属员工的业务指导,绩效 考核等工作

2、出来部门内部日常事务;

3、负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作;

七、完成领导临时交代的任务。

任职资格

1、大专以上学历,具有行政管理、物资供应管理等相关专业知识;

2、三年以上物资采购工作经验,一年以上采购管理工作经验。

第17篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1、主持采购部全面工作,提出产品采购计划,报总经理批准后组

织实施,确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种产品的供应渠

道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司产品的正常采购量。

3、统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,

保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类产品的名称、型号、规格、单价、

用途和产地。检查购进产品是否符合质量要求,对公司的产品采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实

情况。

6、按计划完成各类产品的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查采购助理的采购进程及价格控制。

8、在周理会上,定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报

表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

第18篇:采购文员岗位职责

采购文员岗位职责

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有:

1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

2.采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册

3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;

5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工

作.

6.供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存.

7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

第19篇:采购部长岗位职责

采购部部长岗位职责

一、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,保

证各项采购任务完成。

二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变

化情况供需心中有数;指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,

以有效的资金,保证最大的物资供应。

四、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查

购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

八、在各部门负责人例会上,定期汇报采购实施情况。

九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理

及财务部负责人审阅,以便于公司领导掌握全公司的采购项目。

十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,

与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,

使所有员工适应市场经济的快速发展。

设备有限公司

年月日

第20篇:采购主管岗位职责

采购主管岗位职责

一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价,议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

十一、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。

二、审核商品采购合同,促销协议;确保供应商费用等指标的完成。

十三、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转。

十四、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。

采购员岗位职责

一、在总务主任领导下,负责做好总务处的事务工作及材料采购。

二、严格遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划,发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆,协助进行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好,发觉遗失应及时汇报挂失,采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事。

十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

采购绩效评估方式

本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

(1) 目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.

(2) 公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.

(3) 两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:

绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.2、目标管理考核规定

(1) 每年分两次,公司制定年度目标与预算.

(2) 采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标.

(3) 采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标.

(4) 采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.

(5) 采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.3、工作表现考核规定

(1) 依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》.

(2) 工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.4、绩效评估奖惩规定

(1) 依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.

(2) 年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.

(3) 拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.

(4) 年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.

(5) 年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效

订单采购岗位职责
《订单采购岗位职责.doc》
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