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工程商务岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 19:23:43 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:商务岗位职责

商务岗位职责

一、合同相关 1制作公司合同

2负责销售员合同前期的检查(产品、价格、付款等)

3查询财务每日日记账,根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部,将日记账保存记录,便于统计销售情况

4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档,分类保管

二、销售单

1根据合同条款不同,采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据,打印销售单,更新客户资料)

2及时将下单情况通知销售员,单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门,将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员

3接收销售员传达的换货、退货品信息,在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单

三、收发货、传真等

1将仓库送达的货物清点后签写交接单,再将货物打包封箱。 2物流(发货、快递发票),做好登记工作

3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员

4接收销售员转交的(或快递寄达的)销售部货物,并根据货物类别(维修、换货退回、样品退回、退货),记录登记,制作交接单,与生产部交接

5收发销售部传真,并转交相关销售人员,根据不同内容做不同处理

四、统计、开票

1每月销售额和回款额统计,并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计,并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品统计,并向销售部回收样品跟踪反馈信息

4根据换货待退回产品表,向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作

7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细,确保数据的准确性

8每月向销售部收取增值税票开票计划,并进行整理分析,核对合同、回款、客户未开发票等情况,制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作

五、销售管理、客户管理:

1协助销售经理管理销售部各项事务,妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计

4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理

推荐第2篇:商务专员岗位职责

汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);

2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;

8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;

9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;

11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;

12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作;

14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格:

 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;

 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,  熟悉office等常用办公软件的操作等;

 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。  正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;  较强的观察力和应变能力。

推荐第3篇:商务经理岗位职责

商务经理岗位职责

1、在项目经理的领导下,领导项目合同管理工作,组织对项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到充分理解和领会;

2、认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制项目工程施工图预算。参加图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。

3、施工图预算的编制无差错、无漏项,施工图以外项目签订预算无漏项,各项取费及价差签回符合规定无遗漏,及时完成工程竣工结算和年度结算,及时、准确地提供月、季、年度预算资料。

4、签订内外分包施工合同,并严格履行合同。协助、指导、督促现场施工人员办理预算签证。

5、搞好商务工作的组织和领导工作。根据项目经理意见,结合本项目工作实际制定工作计划及进度要求,随时检查工作,发现问题及时处理,提出意见、改进方法和措施。

6、做好预算的签发审核工作。努力配合有关现场施工人员办理好预算外工程项目的签证工作。协助领导签订内外分包施工合同,并严格控制费用标准,履行合同搞好上下之间、各业务之间的协调配合工作。

7、负责贯彻执行劳动定额。监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查。掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动地去解决。

8、对于没有统一劳动定额的工作及时报批,结合工程情况,到基层去组织补充定额的测定,提供测定结果,及时在合同中应用。

9、参加每周综合检查。对分包单位施工质量、文明施工、材料节约、环境卫生的标准化检查、评分、评定、报表真实。

10、参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从设备方面认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。

11、组织做好材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。

12、根据年度施工生产计划,结合项目指标编制成本预控计划和资金收支计划,经项目经理审核批准后执行。编制分包单位考核指标计划及管理费用控制计划。负责编制项目月报,经项目经理审核后上报分公司。

13、主持编制、审批材料计划(周、月材料计划,做到供料有计划。按工期需要编制材料进度供应台帐);做好施工机械的租赁、使用和管理。

14、真实填写商务工作日报。

15、直接领导现场签证工作的进行,确保签证工作及时、不漏项。负责领导对分包单位完成工程量的审核与确认,负责完成对分包单位的结算工作。

16、重点负责和审计单位的对接

推荐第4篇:商务文员岗位职责

1.负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作。2.负责本部门办公用具、图书杂志的管理工作。3.负责本部门的对外公共关系事项。4.负责协助部门部长及统计员进行简单记账工作。

推荐第5篇:商务总监岗位职责

商务总监 CBO 根据公司审定的年度开发计划,确保公司招商阶段性目标的实现;拓展市场,挖掘合作机会,开发项目,维护合作关系;负责公示招商工作。

岗位职责

1.拓展市场,挖掘合作机会,开发项目,维护合作关系;

2.完成前期沟通和商务谈判,并制定合作方案;对整个商务合作的过程和结果负责,规划合作项目计划及进度执行;

3.根据公司的业务需求,整合资源,评估资源的可合作性;

4.负责组织建设(制订)招商管理制度等系列标准文件,并形成成果;5.处理客户的抱怨和投诉,做好客户管理工作

6.贯彻执行公司的经营指导思想和方针路线,维护公司的声誉,维护公司的各种利益;7.做好情报收集和分析工作,包括本企业的销售情况,消费需求动态情况,竞争对手的情报及供应商动态情报的收集和分析工作,并及时呈报总经理; 8.协调各种公共关系,维护公司利益。

9.积极进取,有责任向总经理提出异议及合理化建议;10.负责品牌的运营推广,广告、宣传策划和设计;

11.完成总经理临时交办的工作。

职位地位

1.处于公司年度规模化的完成的关键地位;

2.对公司中、长期发展规划负有组织、推动、执行责任;3.对品牌规模按计发展划应负相应的经济责任和行政责任。

推荐第6篇:商务(采购)岗位职责

商务专员岗位职责

直接上级: 总经理 直接下级:商务专员

采购部的工作是最具挑战性的工作之一,其主要任务在于:

一、筛选合作的供应商。

二、慎选适合本公司客户群的产品。

三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。

四、具体职责

1、录入:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。

2、结算:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。

3、商品:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。

1、采购组织与工作职责的制定。

2、商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等)。

3、采购作业规范手册的编制与更新。

4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销信息掌握

5、统一订货与结算的商品的处理

6、定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。

7、促进地区公司之间的采购交流工作。

9、了解新入市公司的产品优势。

10、与财务部门协调,确保全国采购供应

12、分析各地区商品结构,并给予地区公司建议或指导。

13、协调公司与供应商之间的矛盾及交易条件。

14、与工程部协调好采购物品及到货发货时间,保证工程正常施工,若采购不及时导致工程无法按时完工,将由采购人员负责 赔偿!

五、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好: (1)操守廉洁

(5)创新求新 (2)掌握市场

(6)适应性强 (3)精打细算

(7)团结合作 (4)积极认真

推荐第7篇:岗位职责(商务秘书)

岗位职责(商务秘书)

一、计划室工作:

1.汇款提车,保证车源:

▲根据需求:库存情况及订金情况制订提车申请,经理批准后交财务审核,汇款。

2.每日工作及报表:

▲每日做进、销、存及资金流动报表,下班前交部门经理及总经理一份。

3.每月核库及报表(与财务核对后,每月27日前呈报部门经理及总经理) a、销售报表 b、进车报表 c、库存报表

d、客户档案明细 e、月滚动订货 f、数字分析(每月、每年同期比较,上升、下降等)

▲ 每月26日与财务核库一次:(库存车辆数、车型、颜色、附件、钥匙、合格证)。

▲ 每日查车:每日将出入库车辆输入电脑,并及时办理出入库,保证车源充足;每日按时查车,保证库存车辆的完好无损。

二、库房工作:

1.提车:协调销售经理组织人员提车,并办理相应提车手续。

2.入库验收:商品车车辆、钥匙、合格证入库登记、验收,并与财务交接合格证。

3.发车:管理钥匙及备用钥匙,收到发票第六联(提货联)后发车,填写出门条交文秘盖章。

4.保管:管理合格证及钥匙,并作订金协议及提货单的存档。

5.索赔、报修与加油:

▲ 协调商品车的售后索赔工作,及时向经理反馈并提醒落实。 ▲ 报修车辆、维修价格、维修项目作记录,以便作部门的成本核算。 ▲ 商品车及公务车加油。

三、文秘工作:

1.配合经理制订商务政策与销售政策。2.接待客户及解答客户的相关咨询。 3.业务部门合同的制订及打印。

4.对于赠送装饰的客户,收回经理批准单第一联,月底到售后领取装饰结算单。

5.将未验车客户的手续整理清楚,确保手续齐全,验车前交给验车员。6.当月验车明细的存档。

7.报销手续费或印花税的客户,认真做记录。8.制作销售全年进度表及销售进度。

四、档案管理:

1.分期客户档案编号、登记。2.清点资料:

(1)车辆资料:发票、购置税发票、保单、机动车登记证。 (2)合同资料:贷款合同、个人资料(户口本、房产证复印件)。

参照制度附后:库房管理制度;

领取钥匙合格证制度; 商品车加油制度; 车辆报修制度; 公务车使用制度; 提车程序及制度; 分期购车流程。

★ 工作完成情况将纳入年终考核

经理签字:

岗位人员签字:

推荐第8篇:工程商务策划

项目总承包工程施工项目经理部 商 务 策 划

书 XXXX年XX月

目 录 第一章、工程(劳务)分包、材料设备招标策划 第二章、施工进度报表和工程请款工作策划 第三章、材料设备报价及采购工作策划 第四章、增加工程收入策划 第五章、降低工程成本工作策划 第六章、工程结算工作策划

第一章、工程(劳务)分包招标策划

一、目的:通过招标,最大限度降低工程分包、劳务分包、材料设备采购成本,获得良好的合作单位。

二、策略:

1、招标方式:邀请招标,符合资质条件的单位均可以参加投标。多家竞争,比质比价比服务。

2、招标组织:商务编制招标工作计划,起草招标文件,组织招标,100万元以上项目的投标单位不少于5家。必要时组织考察。

3、开标定标:项目经理(刘红岩)组织,商务协助,投标比选后项目经理(刘红岩)洽谈拟定合同。

4、合同签订:合同签订前,商务还要做压低合同单价或总价或增加服务和相关工作内容的工作,能压多少就是多少。最后,报分公司经理审批时,根据情况要求中标单位再次优惠,达到多次降低价格的目的,确保招标效果。

三、措施:

1、商务拟定招标计划 ①、专业分包工程(防水、人防、给排水、电气、暖通、消防、幕墙、室内精装修等)。 ②、可以自行施工也可以分包施工的分项工程(保温、室内油漆

等)。 ③、劳务分包(钢筋、模板、泥工、脚手架等)。 ④、材料、设备采购供应(模板、安装材料及设备)。

2、商务拟定招标文件和招标程序

3、组织招标、开标。评标、定标

4、合同洽谈

四、规定:招标文件工本费、投标保证金、履约保证金的相关规定。

1、购买招标文件工本费500-1000元交项目部财务,财 务开收据,商务登记。

2、工程分包或设备采购或材料采购标的额100万元以上的招标,投标保证金为3-5万元现金,交项目财务,财务开收据,商务登记。

3、履约保证金按合同价的10%,可以是5%交现金,5%交保函。

五、预期目标:通过招标,降低分包成本平均达到30%以上,材料设备采购成本平均达到40%以上,商务部门做好登记和过程分析工作。第二章、施工进度报表和工程请款工作策划

一、目的:一般合同约定60-65%的支付比例,不够项目的材料和人,工费用支付,因此必须通过合理预算和适当加大进度报表的工作,使项目部能够及时从甲方收取工程进度款,降低公司对项目的资金投

入和项目资金成本。

二、策略:

1、施工过程中,提前完成项目的精准预算工作。

2、进度预算根据合同、定额能够计算的要全部计入并适当加大工程量,给业主审核留有余地。

3、项目经理和公司同业主核对的相关 商务沟通。

三、措施:

1、商务部门组织人员提前进行项目的精准预算工作,工程量必须根据定额和合同全面仔细的分层分项计算。做好工程经济技术指标分析和成本预测工作。

2、项目商务人员根据工程进展情况,每月20日前完成项目的月形象进度预算报表,内容包括适当加大的施工图预算、设计变更、签证、措施费用等,能找到一点点理由都要计入,不要怕审减。

3、项目经理和公司相关人员做好配合工作,进度报表报送后项目经理要经常和甲方联系,直至拿到进度款。

四、合同依据或规定:一般合同约定按月形象进度的60-65%支付工程进度款,办完竣工验收达到合同质量标准前甲方支付至工程总价的85%,工程竣工交付后二年内分4次付清全部工程款。

五、风险分析:从合同支付比例和时间来看,项目需要垫资施工,造成施工成本和资金成本都会增加,工程竣工验收达到合格前支付至85%,15%要二年内分4次付清,存在较大的风险,项目利益率达不到这个数,由此说明,投入项目的资金要等到那时才能收回。投入资 金成本按年18%计算,资金成本将达到总收入的2%左右。

六、实施和目标:商务部门一定要根据上述措施进行报量,每个阶段时间都要提前,争取甲方支付65%时,实际能拿到75-80%,甲方支付至85%时,实际能拿到90-95%。第三章、

材料设备报价及采购工作策划 :

一、目的通过向业主报价确认后增加工程材料收入,项目合理低价采购降低工程成本,达到较大的项目效益。

二、策略:

1、根据工程进度编制工程材料采购与使用计划。

2、工程主要材料、安装设备采购和使用前,与合同约定的市信息价对比。

3、甲方(业主)认定价不参与总价下浮,因此,采购价与信息价差异在合同约定的百分比以内时,尽量多进行材料、设备报价认价。

三、措施:

1、材料部门采购工程材料前必须与商务部门核定需要采购材料的品种、规格型号、数量后编制材料设备采购计划。

2、材料采购人员进行材料、设备询价。询价内容包括生产厂家、供货单位、品牌、规格型号、材料运输与包装、质量等级、价格、材料款支付方式等,必要时应取得样品。对询价结果进行汇总,与商务共同对比信息价后汇报项目经理。

3、项目经理获得汇报资料后,根据采购数量确定是不是要进行招标,如要招标,材料部门配合商务部门组织招标。

4、根据招标或询价,对市信息价中没有的材料向业主报价。

5、商务做好招标登记,材料部门做好采购登记,向业主报价的材料商务部门按报价进行进度报量。

四、合同依据:合同约定,材料价格按市建设部门颁布的材料市场指导价,指导价中没有的,双方进行市场调研,确定价格。

五、实施和目标:主体结构重点控制钢材和商品砼的采购价格,采购单价降低在5-10%以内,材料用量节约控制在8-12%,土建工程其他主要材料用量就比较少了,但是,少也要做好,争取降低采购成本25%左右,对甲供材料做好量差控制,安装工程主要材料和设备尽量项目部采购或项目部招标后指定供货单位或厂家,由分包采购。价差达到15%以上。 第四章、增加工程收入商务策划

一、目的:通过设计变更、材料品牌变更、施工技术措施方案、工程签证等工作的实施,最大限度增加项目工程收入。

二、策略:

1、变更:对工程造价低或投入(施工难度)大效益小的部分项目通过技术手段进行工程设计或材料的变更,变更过程中,技术、商务、项目经理要相互沟通和认真商讨,确保变更后能增加项目收入和效益或降低项目施工成本。

2、施工技术措施方案:对按施工图进行定额预算的工程,工程施工

技术措施费用是以施工技术方案和施工组织设计为主要依据进行工程量计算,套用定额计价,施工技术措施方案的编制必须做到合理同时计算费用是最高,保证方案编制与实施有一定的差异,提高项目收入和效益。

3、工程签证:项目经理和生产经理必须做好工程签证工作,能办理签证的必须及时签证,专人负责,与绩效考核挂钩,施工现场每日 施工记录,施工人员施工日记必须及时记录与考核,工程签证办理的不只是工程量的签证,包括特殊气候、工期、甲供材料、政策变化、部分施工技术措施方案等工程签证 。

三、策划内容: 变更:设计和材料变更

1、主要从造价低、施工难度大、效益低的分部分项工程或材料用量大等方面考虑,材料单价签证部分一般不参与下浮。①、施工图之间存在差异或与施工规范矛盾等情况发生时及时进行设计变更工作; ②、施工图内容造成施工难度增加很大,但是,工程造价计算差异不大时争取相应的设计变更工作; ③、材料单价与市信息价相比差异不大或出现不利于项目部的价差时争取进行材料的变更;

2、施工组织设计或技术措施方案:合同约定,施工措施费用根据施工组织设计按定额套用相应的措施项目计价,对于新工艺、特殊工艺和专项施工方案按审批施工方案等计算工程量和实际计价。增加合同

收入的施工措施方案主要考虑如下: ①、施工机械设备:使用型号较小的塔吊,适当增加数量;塔吊等基础施工方案要适当放大,增加工程量;塔吊、施工电梯进出场方案等。②、新工艺、特殊、专项施工方案:如基坑施工不属于我方范围,对我方造成影响可以根据实际发生进行签证计算,方案编制主要从具体维护方案、相关措施、应急预案、对地下室施工的影响及基坑未能及时回填造成影响等方面考虑。其他新工艺、特殊部位施工、特殊专业施工方案等尽量做到设计先进、施工简单、合同收入高。 ③、施工组织中项目管理人员配备、劳动力、周转材料、现场设备、临时设施布置等编制尽量能满足商务计算,全部进行报验工作;此项在工期延误时可以计算相关费用。

3、工程签证:工程签证属于合同非常重要的组成部分,签字完整的签证单可以按定额和合同计算工程造价。工程签证主要从以下方面考虑:①施工现场完成的没有包括在施工图或设计变更或施工方案内的工作内容; ②业主要求完成工程项目以外的工作内容; ③社会和自然的原因造成工期延误、相关费用增加、工效降低等

四、策划措施:

1、项目商务、材料、施工等部门及时提出变更、签证的相关建议,项目技术部门根据相关部门提供的建议或施工实际编制先进合理的施工方案或变更或签证等,项目经理组织内部评估后报业主、监理审批;

2、地下室安全维护费用: ①、按实际地下室外墙架子和安全防护使用量等加大工程量和使用时间,单价考虑租赁合同单价; ②、地下室看护和观察费用的编制方案考虑每天5000元左右,时间要记录并签证; ③、应急措施,施工生产部门及时发现问题,与技术协商办理,配合办理签证。

3、变更、签证、方案等编制和审批办理后商务部门及时计算相应的工程价款,在项目经理做好业主商务工作的情况下尽量提前进行进度报量,便于及时收取工程款,减少项目资金成本。

4、制度措施:项目经理组织项目部相关部门及时进行变更、签证、施工方案的评审会议,建立相关的奖罚、提成制度,确保上述工作的有效运作,争取项目合同收入和项目效益最大化。

5、工程(设计)变更的编制要点 ①、变更的具体部位:标注清楚轴号、标高等,建议附相关图纸; ②、变更的具体时间:收到或提出变更准确时间年月日,口头指令和书面指令时间都要说明; ③变更的工作状态:接到变更指令时施工工作面的工作状态要做细致的描述并适当的附图或照片;内容包括:工作面工人、材料、设备、已完工程状态等; ④变更造成的影响:拆除工程量用工、材料消耗、材料运输等,下一工序有没有重大影响,有就要说明影响的程度是不是可以签证工期

等; ⑤变更增加工作量:变更工程是不是在主要工序上,在主要工序上影响工程延误时间有多少?可办理工期延误签证。 ⑥其他:施工和技术人员可根据现场及工程施工实际增加说明,便于商务计算。 6工期延误签证的编制要点

、①延误原因:原因描述要细致,是总承包原因还是业主原因或者是其他原因。项目自行供应材料钢材、砼不及时的原因属于项目自身原因,设计变更、验收不及时、现场停电和停水、政府要求等原因属于业主和监理的原因,塔吊等原因是属于项目部自己的原因; ②延误时间:必须说明具体的时间年月日几点至几点。说明工程施工几点可以或应该 开始,因为延误原因,工序施工未能按规定时间进行,通过什么具体措施后才开始施工,造成施工时间延误为几天几小时; ③延误期间施工现场状况描述:现场施工部位、现场工人、管理人员、材料、设备、夜间安全防护、应急预案等数量和状况的描述,描述清楚,必要时附上现场人员签字记录和现场照片等; ④延误造成的影响:工期影响、质量影响、工效影响、成本影响等; ⑤其他:施工和技术人员可根据现场及工程施工实际增加说明,便于商务计算的说明都可以。

7、工程签证编制要点: ①、签证时效:合同有约定按约定,未约定的按通用条款,一般7天内。

②签证原因:一般描述为发包人原因或发包人要求,尽量要求发包人出具书面函件;属于自然原因时,应收集相关资料(含当日天气预报或现场状况照片);属于承包人原因时,可灵活变通为其余原因,将其尽量模糊化,以便结算时作为争议来获得相关工程价款。另外,承包人原因要分清公司原因还是项目部原因。 ③签证事件:描述清楚,图文结合,便于项目预算员计价和计量。 ④签证工程量:人工窝工附名单(包括民工,管理人员等所有人员)、机械设备、周转架料等附进退场单和租赁合同。因此,建立项目管理人员、民工花名册,收集进场人员身份证复印件并保存。 ⑤签证单价:商务部门查对合同是否有计价依据或类似计价依据,若无,应及时配合向发包人报价。

8、设计变更、施工方案(措施)、签证办理程序:

①、施工现场的生产经理、工长根据施工实际提供现场或工作面的相关事件的书面资料,书面资料按商务部门建议的设计变更、施工方案、施工措施、工程签证的编制要点编写。 ②、技术部门对现场提供的资料进行技术审核,按业主和公司要求起草上述文件。 ③、上述文件电子版发至项目商务,商务根据合同和定额提出相关建议等,修改建议发技术部门。 ④、技术部门再次修改后项目经理审核签字办理监理、业主签字。 ⑤、签字原件项目资料人员保存,复印件给商务计算造价报进度等。 五、预期目标:

1、塔吊数量已经不能修改,但是塔吊基础方案、拆除方案等可以增加,争取实际收入增加15万元/台;

2、安全维护增加费用等签证或方案计算要能达到40-50万元;

3、地下室看护和观察费用方案编制每天能计算5000元左右;应急措施办理签证费用能达到20万元以上;

4、脚手架施工方案要把施工过程中的超消耗、定额计算不足的部分通过方案和签证计算回来,此项差异约150万元;

5、幕墙施工方案要突出新、特部分,便于向业主报价或计价,设计变更的价格差异目标为幕墙面积达到300元/m2,总价500万元左右,同时,做好此项工作的招标工作;

6、通过设计变更增加工程收入、降低施工难度、增加措施费用、提供项目效益达到总价的2%左右;

7、材料品种变更或合理代换,增加效益达到材料总价的3-5%;

8、项目部每月总的有效签证单不少于40份(施工20,技术10,材料5,其他5),每月签证单造价不少于80万元;工程完工签证单不得少于300份,签证单工程造价不少于500万元;

第五章、降低工程成本工作策划

一、目的:通过工作策划和实施,最大限度降低施工过程中各生产环节的工程成本支出,提高项目利润。

二、策划内容:

1、人工成本降低:工程人工费占工程造价的15-20%,其成本降低对项目效益将产生较大作用。

2、材料成本降低:工程材料费占工程造价的主要部分,材料费用的节约和降低采购单价等与项目效益息息相关。

3、设备成本降低:合理使用现场设备和及时进出场等,有利于降低设备使用成本,提高项目效益。

4、管理成本降低:现场管理费按定额计算约5%左右,合理配备现场管理人员及建设现场临时设施,有利于降低现场管理成本。

5、其他成本降低:现场水、电、办公用品消耗、车辆使用费、差旅费等的有效管理,做到尽可能降低相应成本,确保项目效益。

三、策划措施:

1、人工成本降低措施:项目生产、技术、商务人员必须熟悉劳务分包合同,对劳务分包单位严格执行合同内容;合理安排劳务施工单位的施工工序,避免重复用工和质量返工,提高劳务单位的工效; 降低各分部分项工程工程辅助材料的消耗,辅助材料的领用严格执行分包合同;对分包单位施工时必须消耗的主要材料要实行限额领料,超消耗部分加倍赔 节约材料部分按一定比例分成的制度;各分部分项工程施工时做到工完场清,减少计时工发生。

2、材料成本降低措施:主体结构的主要材料钢材和商品砼已经是由公司采购供应,项目部就不能通过降低采购成本,提高项目效益,但是,项目部必须做好材料进场数量和劳务分包单位的材料领料工作,达到降低材料消耗的目的,同时,为配合工程预结算,项目部需要考

虑采购部分钢材和商品砼。项目自行采购的材料应该推行招投标制度,特别是主体工程中的周转材料模板、木方等在工程施工中消耗量大,而定额摊销量又较小,目前,项目主体成本测算发现木方实际使用与定额计取相比,亏损比较严重,项目生产和材料部门要更加重视材料采购成本和材料消耗。

3、设备成本降低措施:生产部门要提高设备利用率,减少设备空转或闲置,做好租赁设备的台班记录工作, 确保设备运行安全,及时排除安全影患,将安全事故降低为零,以此,降低设备使用成本,确保项目效益。

4、管理成本降低措施:项目部人员要尽量做到精和勤,一人多岗,尽其才,尽其能,项目人员做到人人心里装着成本和项目利益,降低项目管理人员工资成本,提高项目管理效率;合理使用和修建现场的各种设施,确保现场设施尽其用,做好已建设施的保护工作,减少其维修费用,达到降低现场临时设施费用的目的。 5其他成本降低措施:现场水、电、办公用品的使用,必须厉行节约,一旦发现浪费现象项目部必须实施重罚措施,确保项目人人能从节约一滴水、一张纸做起;车辆使用和差旅费的报销也应这样,从点点滴滴中降低成本。

四、预期目标:

1、人工成本:在劳务分包合同单价的基础上人工费降低额达到工程造价的2-3%,计时工控制在人工费的1%以内,工程返工费基本为零。

2、材料成本:钢材项目施工节约量达到2-3%,周转材料模板、木方

按项目成本测算量降低3%,其他辅助材料按项目成本测算量降低2%

3、设备成本:塔吊等设备费用成本按项目成本测算量降低2%左右。

4、管理成本:项目管理费用按项目成本测算量降低2-3%。

5、其他成本:其他费用按项目成本测算量降低3-4%。第六章、工程结算工作策划

一、目的:本工程和公司的承包合同按总价下浮16%,通过主体工程承包成本分析后知道项目上交利率是非常低,不到2%,所以,项目要有效益,必须做好项目管理和工程结算工作,同时,确保工程决算资料及时完成报送甲方,最终工程结算能达到公司要求的目标。

二、策略:

1、施工过程中,提前完成项目的精准预结算工作。根据工程合同做好施工过程的现场签证和设计变更工作,以满足结算审计工作的需要。

2、报送甲方的工程结算书根据合同、定额、设计变更、现场签证等能够计算的工程量和工程造价全部计入并适当加大工程量,给业主审核留有余地。其次,商务人员要吃透定额和江苏省、泰州市的政策文件,不放过每一个可以计算的地方。

3、项目经理和公司同业主做好核对的相关商务沟通,尽量减少审计额。

三、措施:

1、商务部门组织人员工程完工前编制好项目的精准结算书,精准结

算工程量根据合同和定额、设计变更、签证、施工方案等进行全面仔细计算。做好工程经济技术指标分析。

2、项目商务人员在精准结算完成后,项目经理组织项目财务、商务、技术进行工程竣工成本分析,检查工程结算书编制内容是否存在错项和遗漏。

3、在工程竣工成本分析完成后项目商务人员根据原来编制的预结算书、成本分析中发现的相关造价问题重新编制报送给业主的工程结算书,内容包括适当加大的施工图预算、设计变更、签证、措施费用等,能找到一点点理由都要计入,不要怕审减。哪怕是承担部分审计费。

4、项目经理和公司相关人员做好工程结算审核的配合工作,工程结算书报送后项目经理和商务人员要经常和甲方联系,直至工程结算审核完毕并按合同收到工程款。

四、合同依据或规定:

1、合同第三部分第 六条第15款:合同价款及调整

15.1 本合同价款采用(2)方式确定。

(1)采用固定价格合同,合同价款中包括的风险范围: 在双方约定的 风险范围内。

风险费用的计算方法: / 风险范围以外合同价款调整方法: 变更部分按实结算

(2)采用可调价格合同,合同价款调整方法:详见补充条款 15.2 双方约定合同价款的其他调整因素:执行通用条款23.3条和 招标文件的相关条款

2、合同第三部分第八条、工程变更:以发包人和监理方共同签署的

签证为依据,按实决算与投标文件同等让利。

3、合同第三部分第九条、竣工验收与结算 21.1 结算方式:决算价×95%+(-)合同中双方约定的应收费用

4、合同第三部分第十六条、补充条款

(一)综合内容: ·工程取费及让利:此项目按《XX省建设工程费用定额》(2009)《建设工程工程量清单计价规范》(G113 50500-2008)等规定计价;XXX省2004定额取费。材料价格按XXX市建设部门颁布的材料市场指导价计价,指导价中没有的,双方进行市场调研,确定价格。此项目按决算总价让利5%(发包人提供的设备及发包人定价的其他材料除外)。 ·除按合同约定程序办理的设计变更、现场签证之外的所有工程单、证(包括但不仅限于工程联系单、工程洽商单等)均不作为工程造价结算依据。

(四)工程的结算 ·工程结算:所报结算总金额与审计完成总价的价差不得超过审计完成总价的5%,如果超过5%则超出部分审计费用由承包人支付。 ·本工程的竣工结算价由二部分组成:一是经审定并让利的合同价;二是按合同规定应予调整的费用。工程竣工验收合格后30天内承包人上报工程结算资料。工程结算资料 包括结算承诺书、送审资料清单、结算汇总表、工程结算书、各项结算调整的依据、内容及费用等。工程审计过程中,不再增加任何结算资料。送审的决算书中若有遗漏项目按相关证据据实计算。结算审计以发包人、审计单位和承包

人签字认可为准,审价三方签字确定后,合同双方根据合同及审价报告进行工程费用清算工作,确定工程尾款。承包人在报工程预决算过程中应本着实事求是的原则,若发生严重的高估冒算,发包人保留经济处罚的权利,并取消与承包人再次合作的机会。审计期间,承包人应积极配合,如配合不利,则审计时间相应顺延。发包人收到承包人递交的竣工结算报告及结算资料后28天内进行核实,给予确认或者提出修改意见,逾期不审则视为审计结束,审计报告应自发包人收到承包人递交的竣工结算报告及结算资料后80天内作出。逾期,双方一致同意承包人递交的竣工结算报告确定的工程价格,即为工程结算价。 ·结算时材料价格按每月报表用量乘当月XXX市材料信息指导价加权平均计算。

五、风险分析:

1、合同第三部分第十六条补充条款的综合内容中“除按合同约定程序办理的设计变更、现场签证之外的所有工程单、证(包括但不仅限于工程联系单、工程洽商单等)均不作为工程造价结算依据。”存在一定风险,因为在施工过程中除了设计变更和现场签证之外还有很多工程联系单、工程洽商单、施工组织设计、施工方案等,根据合同的合同价款和工程结算条款,则除了设计变更和现场签证之外,施工过程中的工程联系单、工程洽商单、施工组织设计、施工方案等均为工程造价的计算依据。

2、合同第三部分第十六条补充条款的综合内容中工程结算“所报结

算总金额与审计完成总价的价差不得超过审计完成总价的5%,如果超过5%则超出部分审计费用由承包人支付”,需要承担超过5%部分审计费用的风险。

3、合同第三部分第十六条补充条款的综合内容中“结算时材料价格按每月报表用量乘当月泰州市材料信息指导价加权平均计算”。存在人工和机械不能进行材料价差的风险。

4、合同外工程内容如地下室基坑维护、抢险等没有约定计价方式。这些都是零星工作,办理签证难度大,按合同计价肯定亏损的风险。

六、实施和目标:

1、争取签订补充合同,对合同中不利于我方的部分或没有的部分,进行合同补充,利用施工过程中有一定主动权的特点要求对不合理的条款变更和补充,以免工程结算时的被动。由此来化解上述部分风险。

2、人工单价调整问题:根据合同、定额人工单价按44元/工日调整,而XXX价中人工单价按不同工种为52-78元/工日,对整个合同来说,约有80万个工日,若能调整,则可以增加的工程造价是非常可观的。因此,公司应该在适当时候与业主谈判时进行调人工单价调整的强烈要求,根据市场信息价进行人工价差调整,目前,全国都在进行人工价差调整。 进度已计算。项目部必须要想最大的办法,争取能计算,目标C1栋在 150万元左右,全部工程在500万元,以上这是项目商务非常重要的工作。同时,项目商务要与泰州定额部门联系沟通。

3、安全文明施工费用不能下浮问题:XXX(2003)373号文件规定,安全文明施工5项费率是不可竞争费用不能下浮的。安全文明施工费

用和规费为分部分项费用的7.2%,合同中约定工程造价在税前下浮 5%,与甲方5%能争取不下浮,才能避免公司合同要求下浮的16%,此 项占工程造价的1.4%左右, 此项费用必须争取回来。工作第一步:施工进度时不要扣除。项目商务要咨询泰州定额部门,取得相关支持。结算时尽最大努力争取,目标价争取在100万元左右,C1栋约30万元。

4、工程结算中工程量调整方案:目前,图纸钢筋平米含量45kg左右,模板平米含量2.2平米左右,砼平米含量0.35立方米左右,指标均很低,因此,要增加工程造价,争取项目收入,必须想办法调整上述主要工程量数量,特别是钢筋方面。目标为钢筋要调整至80kg以上,该工作难度相当大,但是,必须实施该项工作,项目商务提前根据图纸、规范、标准进行钢筋配料表计算,料表的钢筋量争取达到85kg左右,项目部施工过程自行采购部分钢筋。

项目全体管理人员必须严格实施本商务策划的各项工作,才能确保项目的基本效益,否则,大家再辛苦都是徒劳无功的。 XXXX年XX月

推荐第9篇:商务合作部岗位职责

B2C商务合作部岗位职责

一、商务合作部经理

1、商务合作部全体人员的管理、并对专员进行考核和监督。

2、根据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按照计划完成公司制定的工作任务。

3、负责协调商务合作部与各个部门的工作关系。

4、商务合作部的全面管理。

5、制定相应的合作方案计划和策略。

6、参与大客户的洽谈。

7、制定培训计划和考核。

8、每周、月定期向上级部门汇报计划及总结。

9、密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈。

10、安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题。

11、对现有客户进行相关分析。

二、合作专员

1、完成经理下达的招商任务指标。

2、搜集目标商家客户信息,整理汇总商家信息,筛选客户进行招商接洽。

3、联络、走访客户,宣传商城优势及公司政策。

4、对意向客户主动跟进联系、谈判、签约。

5、统计完整的商户信息,制定商家信息库,包括公司介绍、三证(组织机构代码证、公司营业执照、税务登记证;复印件或扫描件)。

6、参与制订招商管理办法、工作流程、确保持续改进。

7、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

8、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻遇到的问题。

9、完成上级交办临时性工作。

三、产品编辑

1、商城产品信息的整理、审查、编写工作。

2、按照规范整理商家产品信息,主要为图片、介绍、资质、价格表。

3、商家产品信息的审查,审查商家产品信息是否完整和准确。

4、编写商家产品没有介绍部分。

5、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

6、完成上级交办临时性工作。

四、摄影师

1、负责商家产品的拍摄。

2、定期汇总个人业务数据,形成书面报告,提出建议。

3、完成上级交办临时性工作。

推荐第10篇:商务跟单岗位职责

商务跟单岗位职责

职位:商务跟单

直属部门:销售部

一、主要职能:

1、负责公司客户的日常业务订货事宜与常规沟通。

2、负责所属业务区域内客户货款的催收与跟进。

3、负责所属业务区域内负责客户的档案建立与管理。

4、所属业务区域内相关销售数据的记录、整理与汇总。

二、岗位职责明细:

1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责。

2、熟悉公司品牌和产品,熟悉产品功能、结构、卖点等。熟知所属业务区域内的客户价格体系。

3、协助部门主管、区域经理、销售总监处理相关销售内务事宜。

4、负责客户常规业务的沟通,与客户保持良好客情关系。按照公司规定格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且要同步更新,并提交备份给上级主管和开单文员各一份。客户的负责人、主要业务联系人、联系电话、传真电话、收货资料这几项要备份给成品仓管。

5、客户的订单接收,计价回传,汇款确认,提交订单审批,交付订单给开单文员开《发货单》。

6、客户《退货申请》的接收,提交审批,退货核对,交付订单给开单文员开《退货单》,回传确认。

7、客户订货流程时的3个“及时”:①收到客户订单,必须及时回复订货单给客户确认;②收到客户已汇款信息必须及时知会财务核实;③确认了客户汇款必须及时交付订单给开单文员开具发货单。

8、接到客户订单时,必须按成品仓管每天交付的《成品库存单》核对库存信息,如与库存不符,及时反馈客户跟进。

9、订单计价时,如客户有赊、余账,必须记上冲平。现金客户在约定或在常规时间内汇款未到账,须跟进催收。财务未及时查收客户汇款,须督促跟进。

10、每份交付开单文员开单的单据上都必须要有相关负责人签字确认,严格按照相关发货、退货流程工作。

11、对销售数据进行记录、整理与汇总,按客户分项,按时将销售的旬报表和月销售累总表呈交给上级主管。

12、负责所属业务区域内开具客户授权书的事宜。

13、在保证做好本职工作的同时,主动协助销售部电话来电的接线工作。

14、接听客户电话要文明用语,在办公室内严禁情绪化作业。

第11篇:市场部商务助理岗位职责

1.负责各类商务信息收集与分析;负责商务信息库的管理与维护。2.负责公司商务条款的规范,负责商务策略与方案的制订。3.负责合同管理及合同执行、回款工作的监督、商务生产计划管理。4.负责产品线商务需求导入。

第12篇:商务经理岗位职责(移动)

1.合同管理工作:(1)完成合同修改审定、审批盖章的流程及归档管理。(2)监督合同条款的执行,保证公司业务合同中,我方的权益以及对客户应尽的义务得到及时落实。2.销售财务管理:公司与客户间的往来财务流程管理。3.公司与客户间各种日常事务的沟通。4.市场部内部事务管理,及对销售一线的支持。

第13篇:商务助理岗位职责(租赁)

1.对租赁物件的配置、规格、价格等情况进行审核。2.对供应商及产品的资质情况进行审核。3.协助事业部拟定租赁合同及买卖合同中的相关条款。4.审核项目下的各种付款申请。5.负责项目商务部分的总结。6.公司商务合同、协议的审核。7.负责本部门职责范围内制度的制(修)订。8.负责本部门内部管理及团队建设。9.负责本部门年度工作计划的制订、落实及检査。

第14篇:销售商务专员岗位职责

根据客户对公司系统备件的需求,提供专业的服务,提高客户满意度,增加公司收入。1.电话服务。解答客户问题,提供解决方案。2.备件销售。实现备件销售业务,包括:提供书面报价,签订正式合同,通知业务部发货,货款到账后通知财务部结账、开发票。对于用户无法提供部件型号,或提供的翅号不正确、信息不充足时,及时和用户沟通,指导用户查找正确的型号或提供完整的信息,并据此确认正确的部件型号。3.销售款项管理。每月按照协议约定的时间、内容,及时发出对账单,并督促用户尽快确认;及时向财务索要发票;及时催款,保障货款的回收;及时向财务部门提供报表。4.每季度统计印花税。每季度末统计个人处理合同的印花税,并汇总至维修资料管理员。

第15篇:商务经理岗位职责(保健品)

1.拟定月度、季度、年度的商务计划及实施方案。2.参与市场开发工作,按时完成上级下达的市场任务。3.负责设计合作方案,以及合作谈判和协议签署。4.积极发展合作伙伴,如代理商、经销商,以及协助其制定销售策略和开展销售业务。5.与合作伙伴,如代理商、经销商,建立良好的客情关系,保持长期的友好合作。6.洞察市势,把握信息,并及时反馈给上级领导和相关部门。7.负责处理与市场销售相关的客户投诉、各种危机、公关活动等事宜。8.领导与管理商务团队,贯彻执行企业规章。9.监督客户服务质量,维护企业良好形象。10.协助做好品牌宣传与推广工作。

第16篇:商务助理岗位职责(仪器厂)

1.负责标书制作。2.负责市场的调查及信息资料收集,并定期做好分析报告。3.做好全国的货物调配工作。4.做好与各经销商、各大区应收款应付款对账工作,并定期提交相关报表。

第17篇:商务主管、商务专员岗位职责

1.负责起草、审核各类合同、备忘录、协议。2.负责独立或协助进行商务谈判,提交谈判纪要,参与引进产品价格商务谈判。3.负责提供合同各阶段执行信息。4.负责合作伙伴的日常沟通和协调。5.负责了解并跟踪相关产品系统配置、成本构成及变化、相应市场价格情况。6.负责制定产品定价和报价策略,为产品销售及时提供报价支持和服务。7.协助进行事业本部采购管理工作。

第18篇:高级商务经理岗位职责

1.负责处理公司的进口事务,实施进口业务流程。2.参加商务谈判和制定合同。3.审核信用证和保函,审验相应单据。4.负责签订合同及监督合同执行状况。5.负责其他相关工作。

第19篇:英语商务助理岗位职责

作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、那么你知道有哪些岗位职责吗?下面和小编一起来看看吧!

英语商务助理岗位职责【1】

1、快速、准确、及时地处理订单相关流程,跟踪业务员所接订单,协助处理订单问题。

2、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

3、负责一切报关事宜,包括出货前寄核销单,制作报关单据上报海关,并与货代核对报关预录单和提单信息。

4、负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局等工作及所有的运费发票付款的工作。

5、负责制作一切清关要求的资料及信用证和承兑交单的制单,交单的一切工作 及催促货代退核销单的工作;

6、负责根据货代退回的核销单,电子口岸网上企业交单,报审系统网上申报,负责到外管局核销的工作;

7、负责退税单据的制作,包括场站收据,提单复印件,出口货物明细表等的制作,并将上述单证交给财务部门进行退税的工作。

8、高效完成领导布置分配其他任务,并很好的和其他部门衔接。

任职要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业,优秀毕业生亦可;

2、英文六级,熟练的英文表达技巧,抗压性强;细心

3、1年以上贸易单证相关领域工作经验并持有《报检员资格证书》、《商务单证员》和《报关员资格证书》优先考虑;

4、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

英语商务助理岗位职责【2】

1、负责公司领导商务谈判会议的翻译工作;

2、熟练翻译文件信函,并能够熟练对国际用语礼仪进行编写邀请信函、信件、通话等;

3、熟悉业务的知识并能在现场保持口译通畅;

4、与外国客户保持联系;

5、完成临时安排的工作。

任职要求:

1、具有全日制大学本科及以上学历、英语专业毕业,英语口语口译流利;

2、从事翻译、国际贸易等工作优先考虑;

3、形象佳,吃苦耐劳、敬业、有团队精神,接待客户有礼貌;

4、通过国家专业测评考试,具备较高的外语能力笔译、口译能力;

5、读写能力强,专业功底扎实。

第20篇:商务司机岗位职责书

商务司机岗位职责书

商务司机主要岗位职责:

商务司机主要职责是配合公司的业务需求负责车辆使用、维修、保养等工作,为了更好的规范日常工作行为,特产出此书: 一:特殊职责

1:因岗位性质特殊,商务司机有事请假需提前向总经理和部门经理申请,以免影响公司业务的正常运转。

2:因岗位特殊商务司机需要随时能够到岗,但如遇特殊事件不能及时到岗须如实向领导说明情况,坚决杜绝因出尔反尔影响业务的正常安排。

二:车辆使用与交接工作:

1:车辆使用需通知综合行政部经理并做好详细的使用记录,返回公司后及时将车钥匙交还综合行政部经理处保管。

2:公车不允许私用,下班时间车辆返回应及时停放到指定位置,上班时间及时上交车钥匙,特殊情况特殊处理。

3:车辆加油或维修物品采购等需总经理和部门经理批准并由商务助理陪同(特殊情况除外)。 三:车辆的卫生清洁工作:

1:要求每天到岗打扫完室内卫生后对车辆进行彻底清洁工作,要求用干净的抹布对车身内外做系统的清洁,车棚顶部和轮胎钢圈等需一并清理。

2:如车辆在但没有车钥匙的情况,要求将车辆外观清洁干净,车内可以待有车钥匙时清洁。 3:遇雨天或车辆外出导致车辆较脏,可到就近洗车行清洗,平时需自行清洗。

4:行政部经理将对车辆卫生进行不定期抽查,提出意见后商务司机需及时改进。

5:商务司机应尽职尽责完成车辆清洁工作,不得敷衍了事。

工程商务岗位职责
《工程商务岗位职责.doc》
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