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物业四大部门员工岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 02:47:04 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业员工岗位职责

物业经理岗位职责

1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属公司职工履行岗位职责。

7、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向工公司汇报工作及经营情况。

8、经常与公司上级领导,政府相关部门及业主沟通,创造良好的内外部关系。

维修部主管岗位职责

1、对经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任;

2、设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理;

3、负责制定所管辖系统运行方案;

4、负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率;

5、切实执行经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,严格检查督导下属;

6、负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统

一、美观及符合消防要求;维修工岗位职责

1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识。

2、熟悉物业辖区内楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向。

3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修。

4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉。

5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生。

6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可。

7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。

8、负责对共用部位设施的巡视和保养。

客户主管岗位职责

1.熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用。

2.对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。

3.负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100%。

4.建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。

5.及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。

6.熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。

7.做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。

8.负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。

9.做好编制物管费、公共分摊费、特服费用一览表工作,做好收缴工作,妥当解释业主提出的相关问题。10.做好领导交办的其他任务。

客户员工岗位职责

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况。

2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用。

3、负责办理业主入住、迁出及其它手续,监督管理装修事务等。

4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;对外包服务过程进行监督管理。

5、负责与业主沟通、回访,有效处理并完成业主的问题或建议。

6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。

7、热情接待来访业主及其他人士,对咨询事项给予热情、周到的答复和解释。

8、完成本部门安排的其他工作。保安队长岗位职责

1、了解和掌握保安队的情况,根据上级领导的要求和意图,结合实际,建立 和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。

2、主持保安工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》 及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好 培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。

3、检查保安的工作情况,做好监督、和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。检查着队员装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、等物品。

4、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取 果断措施,控制事态发展。熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报,与辖区业主搞好关系。

5、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;及时做好上传下达和请示汇报工作。

6、团结保安队员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

7、完成公司下达的其他任务。保安员岗位职责 (门岗)

1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况.做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区, 做好机动车辆的管理和收费工作。

2、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力。

3、按规定着装文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录。

4、熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法。

5、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

6、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

保安员岗位职责(巡逻岗)

1、严格遵守公司规章制度,实行24小时巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范。

2、树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然。

3、熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理。

4、熟悉物业辖区消防设施配置,能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识。

5、巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

6、加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序。消防员(保安员兼)岗位职责

1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法。

2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用。

3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避。

4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因。

5、加强辖区内动用明火的控制和管理。监控值班员岗位职责

1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。

2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修。

3、出现异常情况时,尽职、确认、汇报,并做好情况记录。

4、负责设备的日常巡视、情况记录。

5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。

保洁主管岗位职责

1、保洁主管对物业经理进行负责,具体负责分管售楼处、样板房、会所的清洁、卫生、杀虫灭鼠、绿化美化等管理工作。

2、保洁主管每天必须对上述管理工作范畴全面检查一次,并进行认真记录,每月对各项管理工作的实施情况进行评价,并填写相应表格。

3、保洁主管负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划逐项进行检查、指导和落实,抓住管理工作中的薄弱环节,统筹安排,合理布置。

4、保洁主管应对现场公共设施管辖范围、卫生区域责任范围、消杀范围及重点部位、绿化责任区域做到心中有数,在每次全面检查过程中要针对存在的问题找出原因和解决办法,及时督促保洁领班或责任人前去处理,并将处理结果记录下来,事后检查完成情况。

5、保洁主管应对各项管理工作高标准、严要求,除定期检查以外,还要采取不定期的抽查,突出重点,兼顾全面。

6、保洁主管负责制定各项管理工作的整改措施,对检查出来问题较为严重的,应发出书面的纠正和预防措施,要求保洁领班或责任人限期整改,使存在的问题得到根本解决。

7、服从并完成上级指派的其它工作。

保洁员岗位职责

1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》;服从分配及时完成工作任务

2、文明服务,作风廉洁,拾金不昧。

3、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;

4、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除。

5、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报。

6、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。

餐厅卫生标准管理制度

防止“病从口入”,搞好食堂卫生是关系全体员工身体健康的大事,必须引起厨房工作人员思想上的高度重视,必须花大力气搞好食品、厨房、餐厅及周围环境卫生,为此,特制定食堂卫生管理制度。

一、厨房工作人员在上班时间,必须穿戴白色的工作服、工作帽。

二、采购人员采购各种食品时,注意把好食品的质量关,要保证食品的新鲜,不变霉、不变质,以防食物中毒。

三、各种蔬菜等食品必须清洗干净,先洗后切,防止食物营养成分流失,餐具每天必须进行高温灭菌消毒。

四、厨房各种用品、用具,用后必须及时清洗干净。冰箱(柜)内存放物品要分袋存放,定期清理。

五、食堂餐桌、地面,饭后必须及时进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐,每星期必须对餐厅及厨房大清洗一次。

六、厨房工作人员必须适当维持买饭买菜时的秩序,树立员工自觉排队打饭、打菜的习惯。

七、望各位员工大力支持食堂的工作,以保持餐厅内外的环境卫生。

推荐第2篇:员工关系部门岗位职责

员工关系部门岗位职责

部门职能:

1、建立和不断更新适合企业特点的劳动用工制度,从拟定劳动合同文本,人事规章制度,到建立劳动合同签订、履行、终止、解除等机制,同时,确定入、转、调、离等各项劳动关系的办理程序,使企业的劳动关系能得到常态处理,避免相关法律风险。

2、建立劳动用工风险监控体系,从内部控制的角度出发,对人力资源过程中可能出现的劳动用工风险,给予监控,少出现或者不出现危机事件,从而不影响企业品牌形象。

3、入、转、调、离、合同续签、档案管理等人事各项工作的办理,保证业务的正常进行。

4、员工基本信息的统计与更新,给公司领导层的人事决策提供数据支持。

5、建立通畅的员工申诉机制,保证员工的诉求能够及时得到反馈和解决。

6、员工满意度的调查,及时了解员工心声,作出公司劳动关系环境的诊断,并反馈给公司领导层。

7、给员工提供人事制度及政策、福利、法律及心理方面的咨询服务。

8、处理各种劳动关系突发事件,减少公司损失,维护企业形象。

岗位职能:

员工关系经理

1、从法律的角度出发,规范企业用人制度与政策,保证人事制度的更新,从制度上规避相关劳动人事风险。

2、监控企业劳动人事用工行为,及时发现人事风险点,并做到及时、合理的规避。

3、监督入、转、调、离、合同续签、合同解除等各项人事手续的顺利进行,避免违规及错误情况出现,规避法律风险。

4、定期出具人事数据统计报告,给公司决策层提供数据支持。

5、建立员工申诉渠道,并有效的处理员工抱怨,维护企业良好的劳动关系环境。

6、组织开展员工满意度的调查工作,及时了解员工心声,并反馈给公司领导层。

7、处理各种劳动关系突发事件。

员工关系专员

1、负责入、转、调、离等人事手续的办理工作,保证手续的正常进行。

2、负责劳动合同的签订、解除等工作,避免可能出现的法律风险。

3、及时将上述两项工作可能出现的风险反馈至员工关系经理处,并协助员工关系经理进行处理。

4、协助员工经理处理各项劳动关系突发事件,并做好资料收集及备案工作。

人事专员

1、负责员工基础信息的录入、整理等工作,保证系统信息的准确与更新。

2、定期出具各项人事数据统计报表,给公司各部门提供人事数据支持。

3、负责公司劳动合同档案的管理工作,保证员工的档案整齐、有序及方便使用。

推荐第3篇:部门及员工岗位职责

一、公司办公室 公司办公室职责

(1)负责公司本部的行政事务管理和日常事务,协助总经理建立并完善各项规章制度。

(2)根据总经理或会议决定,起草报告、批示、工作总结和大型会议文件,以及公司领导交办的文稿,编写《大事记》。

(3)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作,对决定事项进行催办、督察督办和落实。

(4)做好上传下达、内外协调工作,处理好各种公共关系。 (5)负责公文处理,做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。

(6)做好公司公章、行政介绍信的管理和使用,负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。

(7)做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用,加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。

(8)做好公司办公设备和指挥车的统一调配,建立办公设备台帐和指挥车辆台帐,根据施工生产需要协调配置。

(9)负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。 (10)做好来访及接待工作,负责收发室报刊、信件管理工作。

(11)完成领导交办的其他工作。 1.主任岗位职责

(1)认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉公司各项工作业务环节,当好总经理的参谋和助手。

1 (2)主持办公室工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,监督检查各岗位工作的落实情况。

(3)负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况,做好公司领导交办任务的催办、督办工作,协调各部门之间的关系。

(4)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作,协助总经理组织好总经理办公会,及时发布纪要。

(5)负责来文、来电、函件的批处工作,审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

(6)负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。

(7)深入实际,调查研究,反馈信息,辅助决策。 (8)负责办公室质量贯标工作。 (9)负责项目部办公设备配置的审批。 (10)完成领导交办的其它工作。 2.副主任岗位职责

(1)协助主任开展各项工作,抓好办公室日常管理。 (2)协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。

(3)协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。 (4)负责公司各项目部办公设备集中管理,统一调配。 (5)负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告,提出设备的选型和配置方案。

2 (6)负责公司通信管理工作。 (7)协助办公室主任做好接待工作。 (8)完成领导交办的其它工作。

3.秘书岗位职责

(1)负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。

(2)负责部门总结的起草,协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话,负责《大事记》(公司办部分)的编写。

(3)协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织,做好会议记录的整理。

(4)负责各种行政会议、部务会议的通知,会议纪要的整理,决议事项的催办。

(5)深入实际,调查研究,及时筛选处理反馈各种信息,负责信息的收集和上报下发。

(6)完成领导交办的其他工作。 4.文书岗位职责

(1)负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。 (2)负责公司办公自动化(OA)系统的推进与实施,对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法,指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。

(3)负责公司办的贯标相关工作,主管和编写相关程序文件。

(4)负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政 3 介绍信的管理、使用;负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。

(5)负责信访接待和登记工作。 (6)完成领导交办的其他工作。 5.事务员岗位职责

(1)负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作,协助办公室主任搞好各项事务工作。

(2)参与公司内大型会议的组织工作。 (3)负责票务和领导外出登记及接送工作。 (4)完成通讯管理的日常工作。 (5)完成领导交办的其它工作。 6.档案员岗位职责

(1)负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。

(2)拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。 (3)统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

(4)每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议, 研究讨论立卷归档工作,表彰立卷工作先进部门和个人。

(5)撰写公司《大事记》、《年鉴》,并做好档案统计年报工作。

(6)办理各类档案借阅登记手续,编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。

(7)按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类 4 档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。

(8)对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见。 (9)对档案室配备的设备要合理使用,保持良好状态。 (10)完成领导交办的其它工作。 7.车管员岗位职责

(1)负责建立公司指挥车辆管理台帐。 (2)负责建立公司驾驶员管理名册。

(3)负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。 (4)负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。

(5)负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。 (6)负责公司本部指挥车辆的管理。 (7)完成领导交办的其他工作。 8.汽车驾驶员岗位职责

(1)遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。

(2)听从指挥,按时完成出车任务。 (3)确保行车安全,文明驾驶车辆。

(4)维修保养车辆,做到车辆内外干净整洁。

(5)不开带病车上路,发现故障及时修理,不影响工作。 (6)礼貌待人,优质服务,团结协作,严守秘密。 (7)完成领导交办的其他工作。

二、企业发展部 企业发展部职责

(1)认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规、规范、规则,根据集团公司发展规划制定公司近期发展目标和远景规划,对公司发展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。

(2)起草或者参与起草、审核公司重要规章制度,并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性,提出有关法律建议。

(3)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动,处理有关法律事务。

(4)负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业秘密保护、公证、验证等有关法律事务。

(5)负责公司统计工作及统计信息分析工作。

(6)负责组织公司的“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(7)负责公司注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。

(8)参加与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见。参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

(9)对公司重大经营决策提出法律意见,开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规 6 和规章等。

(10)审核公司技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助合同成本管理部管理合同,监督合同履行。

(11)统一管理公司的纠纷案件,接受委托处理其他非诉事务;帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。

(12)对选聘律师及仲裁员提出建议,并对其工作进行监督和评价。

(13)配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,增强员工法制观念,提高员工的法律素质。

(14)办理公司领导交办的其他事务。

1.部长岗位职责

(1)负责本部门各项工作的安排、落实、总结。 (2)负责企业发展研究、企业战略管理和制订企业中长期发展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施,组织重要规章制度的制定和实施。

(3)负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作;负责企业营业执照的变更;负责企业代码证的申报工作。

(4)负责组织统计执法检查。

(5)负责组织、协调“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(6)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。

(7)负责公司的法制宣传教育和培训工作,负责普法教育 7 工作、组织建立法律顾问的再教育和业务培训制度。

(8)负责外聘律师选择、联系。 (9)处理各类公文。

(10)接受公司领导的委托,办理其他事务。 2.副部长岗位职责

(1)协助部长安排、落实本部门各项工作。

(2)协助起草或者参与起草、审核企业重要规章制度。

(3)负责“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(4)负责公司统计工作及统计信息分析工作。

(5)负责企业注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。

(6)接受公司领导、部长的委托,办理其他事务。 3.部员职责

(1)负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的准备。

(2)负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标使用的发放登记管理工作。

(3)负责做好建造师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、继续教育、年审等执业资格管理。

(4)负责统计系统的数据维护,建立健全统计台帐;收集整理统计数据,上报统计报表;负责做好统计信息分析工作,整理相关资料,做好统计资料汇编工作。

(5)参与合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和 8 检查工作。参与审核公司规章制度,出具相应的法律意见。

(6)提供法律咨询服务。

(7)负责法制宣传教育及培训的基础资料准备。 (8)做好档案、台账、报表等基础性工作。 (9)完成领导交办的其他工作。

三、人力资源部(党委人事部) 人力资源部(党委人事部)职责

(1)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及管理法规,结合实际制定公司人力资源管理制度,并根据公司发展战略和经营规划,评估公司人力资源状况,预测人力资源供给与需求,制定人力资源发展规划。

(2)根据公司生产经营特点和发展需要,采集岗位信息,进行岗位分析,拟定人员招聘计划、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。

(3)拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度,包含企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。

(4)维护完善公司人力资源信息系统,准确掌握员工动态信息,建立健全待岗人员基础台帐,对待岗人员分类别、工种、专业、技能等建立人力资源信息库,及时完成各类人事统计报表。

(5)根据公司施工生产经营需要,及时进行员工调配和任免。

(6)执行上级职称管理相关规定,开展各类各级职称评聘与推荐工作,组织员工参加各类职业资格和职称考试,开展各项资格证书申办管理工作。

9 (7)负责各级科技拔尖人才申报工作,制定后备高级管理人员、科技专家队伍建设规划,做好后备中、高级管理人员、科技专家的造就、培养、考察、推荐管理工作。

(8)制定培训规划和基本原则,建立培训制度,开展培训工作,进行培训效果分析。组织员工参加职业技能鉴定,做好员工持证上岗各项工作。

(9)制定员工考核办法,组织开展考评工作,进行考核结果分析,并依据考评结果实施奖惩。

(10)结合公司实际,制定相应的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促检查执行情况。

(11)负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规,制定实施办法,并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作,做好富余人员的安置工作,做好员工来信来访的接待与解释工作。

(12)规范劳动合同,实施劳动关系管理,负责做好公司各级管理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任(用)、奖惩、调配等管理工作。

(13)做好员工离(退)休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作,做好员工劳动争议的处理和协调工作。

(14)负责做好员工的人事档案管理、整理归档工作。 (15)履行本部门在质量体系中的各项相关岗位说明书,保证质量体系在本部门正常运行。

(16)完成领导交办的其它工作。

10 1.部长岗位职责

(1)评估公司人力资源状况,预测公司人力资源供给与需求,设计人力资源发展规划。

(2)负责设计、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,进行岗位分析,制定岗位职责。

(3)负责拟定各项人力资源管理制度。

(4)负责公司人力资源招聘工作,确定合理的招聘原则,选择适当的招聘渠道,实施有效的招聘。

(5)负责员工调配、任免与管理工作,了解岗位需要,掌握员工技能状况,及时进行人员调配,组织员工参与竞聘。

(6)负责建立员工培训制度,指导开展培训工作,确保员工持证上岗。

(7)负责建立公司薪酬体系,监督检查薪酬体系的运行,及时提出薪酬结构调整方案。

(8)负责建立有效的绩效管理系统,指导开展有效的绩效考评工作,及时分析绩效考评结果,实施奖惩。

(9)熟悉国家劳动法规,规范劳动合同管理,处理和协调劳动争议。

(10)负责公司副处级以上后备干部的管理及上报工作,建立台帐。

(11)负责编制合理的人力资源经费预算报告,掌握经费使用情况。

(12)熟悉质量体系运行程序,保证质量体系在本部门正常运行,确保内外审无不合格项。

11 (13)完成领导交办的其它工作。 2.副部长(干部管理、调配)岗位职责

(1)协助部长制定人力资源发展规划,抓好部门日常管理。 (2)协助部长拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度。 (3)协助部长设置、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,制定岗位职责。

(4)协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置计划,起草组织机构和干部人事令, 做好干部富余人员的安置,干部的辞职、解除劳动合同等管理工作。

(5)协助部长及时办理中层及以下后备干部的调整、补充,建立台帐。

(6)协助部长制定招聘计划,做好公司各高等院校人才引进、培训、分配等工作。

(7)协助部长做好公开招聘和竞争上岗工作。 (8)协助部长建立和完善公司员工考核评价工作。 (9)负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作,负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案管理工作。

(10)完成领导交办的临时工作。

3.副部长(工人管理、调配、薪酬、培训)岗位职责 (1)协助部长做好公司领导人员和部门的日常管理。 (2)协助部长完成工人管理、调配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人员的安置,工人的辞职、解除劳动合同等管理工作。

12 (3)协助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。

(4)协助部长做好公司技术工人招录、培训分配等工作。 (5)协助部长制定培训计划,抓好培训工作。

(6)协助部长建立公司薪酬体系,及时调整薪酬结构。 (7)协助部长处理劳动争议,指导员工做好劳动保护工作。 (8)协助完成在职员工病、伤、残、亡处理工作。 (9)负责指导公司员工劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定管理、特种作业人员持证上岗等工作。

(10)负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。 (11)完成领导交办的临时工作。

4.部员(职改、学历培训与技能鉴定)岗位职责 (1)负责及时办理高、中、初级专业技术职称评审申报,协助晋升高级职称人员做好职称论文发表和答辩工作,负责督促各晋职人员提前做好职称考试工作。

(2)负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐,负责做好所有职称证书的日常管理工作,并建立借阅登记相关台帐。

(3)协助组织召开公司工程系列初级评审会。

(4)负责收集所有职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参加国家考试的职称证等扫描件。

(5)协助办理公司经营开发部所有投标项目所需人员的职称证、各项目部履约检查的职称证等。

(6)负责建立各类专业人才的业绩管理档案,做好各级职业项目经理申报,负责公司职业项目经理日常管理工作,并建立 13 台帐。

(7)负责公司高级技能人才的申报、日常管理等工作,并建立相关台帐。

(8)负责公司职业技能鉴定、日常管理等工作,并建立相关台帐。

(9)负责公司员工学历继续教育工作,建立学历证书管理台帐和学历审核相关工作。

(10)完成领导交办的临时工作。

5.部员(人事令、培训、特种作业、合同)岗位职责 (1)负责公司所有人事令的送审、上传OA系统、分发、归档工作。

(2)负责部门内学习、会议记录整理、工作计划及总结起草、汇总上报等工作。

(3)负责相关会议、迎检、报外资料的准备及部门内勤管理工作。

(4)负责人力资源部印章使用管理和员工来信来访的答复与接待工作。

(5)负责及时办理来文、信函的收、转、传、登记及员工的劳动合同新签、续签和各类人员履历表填写、审核及员工离职管理工作,并建立相应台帐。

(6)负责做好与部门工作相关的各种文书、公示、大事记和花名册归档管理工作。

(7)负责起草公司培训计划和总结,建立对内对外培训台帐。

14 (8)负责部门在用有效文件管理工作,建立在用有效文件清单,做好部门每年史志和年鉴的编写工作。

(9)负责管理特殊工种新办证、换证及复审工作,并建立相应台帐。

(10)负责组织员工参加各类岗位资格考试,建立各类岗位证书台帐。

(11)完成领导交办的临时工作。 6.部员(数据库、档案)岗位职责

(1)负责及时准确维护好人资信息系统各类数据,做好人事档案安全、保护、保密等管理工作。

(2)负责及时准确维护好公司人事模块及员工花名册,做好公司员工人事档案的收集、审核、整理、归档等工作。

(3)负责做好人事季度、年度报表汇总、统计上报及人事档案的查阅、借阅及转递管理工作,并建立相应台账。

(4)负责做好公司员工基本信息查询与上报工作。 (5)负责每月及时收集、核对公司所属各单位《员工动态信息表》。

(6)负责做好职工的工龄工资证明、收入证明、身份属实证明及其他个别特殊情况的属实证明以及相关信件管理。

(7)负责协助相关部门办理员工退休手续,建立台账。 (8)完成领导交办的临时工作。

四、社会保障部 社会保障部职责

(1)负责全公司员工养老、工伤、医疗、生育、失业“五 15 险一金一补”、公积金、大病医疗补助工作;负责离退休管理和计生工作;

(2)建立健全公司员工“五险一金一补”和离退休职工的基本台帐,维护“五险一金一补”和离退工作数据库信息。

(3)按“五险一金一补”和离退休工作属地化管理的政策,办理相关的具体事宜。

(4)负责组织公司“五险一金一补”缴费基数的审核、上缴工作。

(5)负责公司离退休人员及死亡职工遗属的管理和服务工作,落实离退休人员的各项政策待遇。

(6)负责对公司员工“五险一金一补”和离退工作、计生工作的宣传解释工作,以及来信来访的处理。

(7)负责全公司员工独生子女台帐的登记和各类计生、婚育证明的办理。

(8)负责符合户口转移条件的员工户口迁移工作。 (9)完成领导交办的其他工作。 1.部长职责

(1)熟悉掌握国家有关“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康的政策和文件。

(2)协助分管领导做好公司“五险一金一补”、离退休管理的政策性调整及应对措施。

(3)根据地方政府“五险一金一补”、离退休、职业健康部分政策制定公司的具体方案,并指导公司所属各单位予以实施及检查、督促、落实。

16 (4)负责全面主持本部门的工作,组织带领、指导部内全体人员按计划保质保量完成各自工作任务。

(5)负责组织“五险一金一补”缴费基数的年审工作,重点督导开展部门年度重点工作。

(6)负责组织指导建立“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(7)负责与地方政府有关部门的沟通联系,建立良好的合作关系。

(8)全面协调指导符合户口迁移条件员工的户口迁移工作。 (9)完成领导交办的其他工作。 2.部员(五险一补)职责

(1)熟悉掌握国家、当地政府养老、医疗、工伤、生育、失业保险和大病医疗补助相关政策以及地方政府属地化管理的规定。

(2)办理五大保险、大病医疗补助属地化管理的具体事宜,负责向青羊区社保局报送调出调入人员的异动资料和在职死亡人员的养老金退付工作。

(3)负责建立“五险一补”信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(4)负责建立五大保险、大病医疗补助基础资料台帐,维护各类保险数据库。办理在职职工“五险一补”台帐的收集、对帐及数据库登记及差额补退工作。

(5)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将 17 缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

(6)负责对职工做好五大保险和大病医疗补助的解答工作,以及对失业保险工作的来信来访作宣传解释工作。

(7)审核办理基本医疗、大病补充医疗、特殊门诊的具体事宜。

(8)负责工伤资料的收集整理和上报,办理伤残待遇及医药费报销等具体事宜。

(9)及时通知被鉴定者到指定医院进行劳动能力鉴定,及公司工伤文件的下发。

(10)负责按政策做好企业伤残人员以及遗属的相关待遇调整工作、资格审核工作。

(11)完成领导交办的其他工作。

3.部员(公积金、离退、内业、计生、职业健康)职责

(1)熟悉掌握国家有关公积金、离退休、计生、职业健康管理的相关政策以及地方政府属地化管理的规定。

(2)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

(3)负责办理离退休属地化管理相关事宜,报送符合办理退休条件的档案资料给当地政府有关部门及时办离退休事宜。

(4)负责建立公积金、离退员工、计生、职业健康基础资料台帐,维护基础数据库。办理在职职工公积金和离退员工计生、18 职业健康台帐的收集、对帐及数据库登记、待遇更正、信息修改及差额补退工作。及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(5)熟悉国家计生政策,负责全公司计生的宣传工作,以及独生子女的证件办理、台账的建立和计生报表上报,发放独生子女待遇通知书,及时了解、检查超生子女状况。

(6)按属地化管理和公司相关政策,负责公司独生子女父母退休后的一次性待遇发放工作。

(7)负责公司有关婚育证明、伤残人员证件的办理和残联的年审工作。

(8)熟悉掌握离退休职工的有关待遇政策及死亡职工遗属有关待遇政策,负责离退死亡人员的死亡申报以及善后处理、文件下发工作。

(9)负责离退休职工供养直系亲属丧葬补助费、离退休职工高龄补贴的资格审核与报表工作。

(10)负责公司离退休职工的来电、来信、来访的解答工作。 (11)负责科室文件和信件的收发、分发、归档、邮寄、年鉴资料的收集和编写工作。

(12)完成领导交办的其他工作。

五、财务会计部

财务会计部职责

(1)贯彻执行党和国家的方针、政策和《会计法》及《会计人员职权条例》,执行国家有关财经政策、法令和颁发的财务规章制度。

(2)规范维护财务管理、会计核算秩序、结合实际制定财 19 务工作的实施细则和补充规定。

(3)根据公司下达的施工计划,编制各类财务计划,组织实施并督促检查执行。

(4)积极推行全面预算管理,审核各类费用开支计划并组织实施。组织编制公司经济活动分析,降低成本支出,提高经济效益。

(5)组织编制年度资金需求计划,积极筹措资金,按生产经营计划,合理调配使用资金,抓好公司资金管理工作。

(6)加强公司资产监管,制定管理办法,清产核资,合理合法界定产权,确保公司资产的安全运行和保值、增值。

(7)配合审计部门,完成对公司的各项审计工作。 (8)做好日常会计核算和会计基础工作。

(9)及时正确编制月、季、年度会计报表和决算说明书,按时报送有关财务决算报表。

(10)执行国家税法,组织公司税务筹划,税务申报和缴纳工作,配合完成税务局对公司税务检查。

(11)组织“双清”工作,负责债务筹划管理,督促所属单位财务悬案潜亏的处理及资产报废、毁损、坏帐、非常损失等的审批工作。

(12)监督检查对财经政策、法令、制度和规章的执行情况,积极开展财务监察工作,发挥财务监察职能,揭露存在的问题,并提出改进意见。

(13)负责职工养老金、住房公积金业务核算、负责离退休人员的工资计算和发放。

20 (14)参与对内、对外经济合同的签订和工程价款的结算,为公司重大经营决策提供财务数据支持。

(15)贯彻实施质量方针和目标、配合有关部门执行程序文件,负责办理经营投标中业主要求的银行担保及资金证明,提供需要的企业财务状况资料,履行经济合同中的有关条款。

(16)组织公司财务人员的业务培训工作。 (17)按规定保管好会计档案。 (18)完成公司领导交办的临时任务。 1.部长岗位职责

(1)执行国家有关财税法规政策,执行上级有关规章制度,检查督促落实各项规章制度和财经纪律的执行情况。

(2)负责组织建立公司财务管理相关流程和制度,并组织实施。

(3)负责财会部岗位分工,检查、管理、评价各岗位工作。负责指导公司所属各单位会计核算和财务管理工作。

(4)负责召集部务会议,主持全公司财务系统各项例会,会签其他部门与财会部相关的文件。

(5)协助编制各项财务计划与预算,对计划、预算执行情况及有关财务状况进行分析,编制公司季度和年度财务分析及财务情况说明。

(6)参与编制、审核机关各部门、办事处年度经费计划,参与公司对所属各单位内部承包考核。

(7)成本信息系统的资金计划审批、合同评审,协助组织公司资金调配,参与对各项目资金上缴计划的核定与考核。

21 (8)编制、审核对外报出的各种资料,主持公司税收筹划工作并协调税务、银行、审计方面关系。

(9)负责公司会计人员的考核、评价组织管理工作。 (10)参与公司所属各单位财会人员的调配工作。 (11)组织清理债权、债务、往来清算工作 。 (12)参与全公司范围内的外部审计工作 (13)完成领导临时布置的工作。 2.副部长岗位职责

(1)协助部长抓好财务部全面工作,负责主持全公司财务报表编审,审核各类对外报表、财务报告说明及附注。解答解决各单位会计核算中出现的问题,参与对公司各种外部审计工作。

(2)负责组织公司全面预算管理,负责公司经费预算管理分析,监督预算执行和实施。

(3)成本信息化系统的维护、指导,配合公司其他部门编制项目策划书及项目财务管理交底。

(3)负责公司保险集中业务管理工作。

(4)负责债务筹划管理和“双清”工作,组织清理债权、债务、往来清算工作及公司所有坏账清理,监督落实执行情况。

(5)负责财务监察工作,定期对各项目部进行财务监察,规范财务基础工作并参与全公司范围内的外部审计。

(6)参与协调公司银行税务关系,组织公司的税务筹划工作。

(7)负责审核项目开累盈亏情况表,参与公司经济活动分析。

22 (8)负责公司计算机维护、财务软件信息的推广及硬、软件资料的管理。

(9)负责收集财务人员的考核资料,参与对财务人员的考核工作 。

(10)完成上级交办的其它任务。 3.部员(决算会计)岗位职责

(1)负责公司本部核算的组织工作及主管会计业务的审核工作,组织好公司本部的会计核算,及时清理账户,保证本部会计核算的完整、准确、合法。

(2)负责公司资金管理工作。负责编制公司资金月报和审核资金管理台帐;负责资金归集和上线率工作;负责定期对各单位现金库存超限、备用金超限及超拨超付情况进行检查;负责定期审核公司本部投标保证金、履约保证金、风险抵押金等各种台帐。

(3)负责全公司财务预决算的编制工作。

(4)编写决算说明书、会计报表附注,提供决算信息。 (5)全面负责报表审计有关资料的收集整理工作,负责全公司负债类科目明细表汇总。

(6)负责基层单位报表收集及汇总报表装订工作。 (7)负责每月快报及预算表的收集、审核及上报工作。 (8)负责年签和大事记的工作。

(9)负责公司开累盈亏表的收审填报工作。 (10)完成领导交办的临时任务。

4.部员(往来清算、固定资产会计)岗位职责

23 (1)协助全公司财务决算报表的编制工作。 (2)负责全公司报表资产类科目明细表汇总。

(3)负责各单位和集团公司及各单位间的往来清算工作,填制转帐凭证,按季向有关单位收取机械、料具经租费和资金占用费等。

(4)负责与公司内外单位的对帐工作,及时清理债权、债务;与各有关单位办理帐务签认。

(5)负责总帐、明细帐、辅助帐的打印、装订工作。 (6)负责固定资产的管理,登记核对固定资产台帐,办理固定资产增减、折旧、报废业务。

(7)负责“双清”报表资料的收集、汇总、上报。 (8)负责资金上交的统计工作,登记各单位资金上交台帐,及时提供资金上交信息。

(9)负责公司本部的业务学习和财会学会管理工作,组织会计人员后续教育和培训。

(10)完成领导交办的其他工作。 5.部员(报销会计)岗位职责

(1)按照财经制度和公司各项规章制度的要求,负责机关的报销工作。

(2)负责指导出纳工作,核对银行对帐单,审核工资、奖金等的支付。

(3)负责对机关工资表的审核;负责备用金及工资扣款的清理核算工作。

(4)主持编制公司本部财务决算报表,按时报送公司本部 24 快报。

(5)参与管理费用预算管理,负责机关各部门费用统计工作;负责履约保证金、风险抵押金的登记工作。

(6)负责会计凭证及财会部报表的装订工作。 (7)完成领导交办的其他工作。 6.部员(财会部出纳)岗位职责

(1)遵守货币资金管理制度,做好现金、银行存款的收支工作,及时对账,确保账实相符。

(2)负责部内文件的收、发工作,整理装订文件、工资表、计工单、工资介绍信等原始凭证,领取财会部办公用品。

(3)协助编制财会部决算报表。 (4)协助财会部会计凭证的装订工作。

(5)负责工资计算,工资中扣款,填写工资介绍信,调离证明,填报各种工资性台帐及工资统计报表。

(6)负责财会部对外信件的收取和发送,对内通知书分寄工作。

(7)负责投标保证金管理及台帐登记工作,并及时核对。 (8)完成领导交办的临时任务。 7.部员(税务、银行会计)岗位职责

(1)负责公司各单位帐户管理和统计工作,及时统计清理帐户,负责收集上报银行系统有关资料。

(2)遵守货币资金管理制度,做好后勤的现金、银行存款收支工作。

(3)负责资金系统的维护、指导与管理工作。

25 (4)负责公司纳税申报工作,负责各项目外管证办理和台帐登记、负责提供各单位开户所需资料。

(5)负责税务登记证的办理、更换及其他有关证件办理。 (6)负责与银行业务往来关系的协调处理,办理各类银行贷款、银行承兑汇票、商业承兑汇票、保函、银行信贷证明等业务,并及时登记相关台帐。

(7)负责公司贷款卡年检工作。 (8)完成领导交办的临时任务。 8.部员(收尾项目会计)岗位职责

(1)负责各收尾项目处的档案资料接收、整理保管及费用报销等会计核算工作。

(2)负责收尾项目的债权债务清理核对,及时收回各种应收款项。

(3)负责收尾项目剩余人员工资核算、备用金及工资扣款的清理核算工作。

(4)负责编制收尾项目的决算报表。

(5)负责各收尾项目会计凭证及报表的装订工作。 (6)负责公司各种保险业务工作。(指定其中专人) (7)负责公司会计档案的整理及归档工作。 (8)完成领导交办的临时任务。

六、工程管理部职责 工程管理部职责 1.业务系统管理

(1)负责本系统制度的编制、发布和监督实施等建设;

26 (2)负责本系统人员培训、培养; (3)负责本系统业务考核管理; (4)负责本系统重点业务工作推动; (5)负责本系统内控红线卡控管理。 2.精细化推进管理

(1)参与标前调查,积极组织中标后主责单位对公司及项目相关人员进行经营交底;

(2)配合分管领导组织相关人员参加中标项目的施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批;

(3)组织相关部门和人员对《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》进行分析并及时反馈;

(4)督导下属项目部全面使用《中国中铁项目成本管理信息化系统》,参与对下属项目部责任成本执行情况定期考核,对检查存在问题提出纠正意见并提出整改要求,参与回访检查;

(5)对下属项目部《中铁五局工程项目精细化管理手册(试行)》执行情况进行定期检查,不断提高工程项目管理水平。

3.施工组织管理

(1)负责公司年度施工组织的编制;

(2)参与项目施工调查、提出项目主要施工技术方案、资源配备以及工期控制建议;

(3)负责审查公司所属各项目部的总体实施性施工组织设计、每半年度动态施组和重难点工程、安全质量风险较大的工程 27 项目施工专项方案并备案,定期进行梳理和跟踪督促并按季度发布信息简报;

(4)对公司在建项目过程控制、精细化管理推进进行现场检查、指导、帮助、督导等相关工作,实现标准化管理常态化,促进施工组织、施工方案、施工方法的规范统一;

(5)负责施组动态管理,对各项目施工组织计划推进情况进行检查、帮助、督导、考核,及时协调解决施工组织计划推进过程中遇到的各种问题。

4.施工技术管理

(1)负责组织制定、完善施工技术管理相关管理办法; (2)负责项目施工技术管理的指导、检查、督促、服务工作;并进行相应考核;

(3)负责组织对公司施工技术人员的教育、培训、考核等工作;

(4)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程,协助解决现场施工技术难题,建立公司重难点施工方案台帐;

(5)指导、督促并收集重点项目的技术总结工作; (6)检查、指导项目部的测量技术管理工作及公司精测队工作;

(7)参与项目部的二次经营工作,负责指导Ⅰ类变更的方案的对比、分析和选定,督导项目变更方案的实施;

28 (8)负责临建工程建设指导性标准的制定,负责全公司所属各项目临建工程设计方案的审查和审批。

5.测量技术管理

(1)负责公司所有测量仪器的管理工作,对测量仪器设备进行统一调配,负责办理测量仪器调拨手续。

(2)负责建立全公司测量仪器台帐、计量检定台帐和测量人员台账。

(3)负责审核项目部测量仪器设备购置计划,报分管领导审批后,组织或委托项目部实施采购、验收、组资,督促建立测量设备履历表。

(4)负责审核各项目部或测量仪器设备保管单位对测量仪器设备的重大维修申请。

(5)负责监督和督促各项目部或测量仪器保管单位做好仪器的检定、日常维护和保养工作;

(6)负责审核测量仪器设备的回收、封存与报废,并办理相关手续。

(7)负责公司项目开工前复测、贯通测量、重难点工程控制测量工作。

(8)按照局《施工技术管理办法》中的规定对公司项目的测量工作进行监督管理和指导。

(9)负责测量人员的培训工作。 6.计划统计调度

(1)负责公司生产计划的编制和调整,及时下达公司年度、季度、月度生产计划,并按时向局上报年度、季度、三年滚动建 29 议计划;

(2)及时准确做好生产信息、指令的上传下达; (3)及时收集、分析整理、报送工程项目施工数据信息,做好公司周调度交班会月生产经营分析会资料的收集整理;

(4)及时掌握并公告重点工程项目施工生产情况;及时收集上报日、周、月、季、年度等报表资料;

(5)做好《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》计划、统计、调度、进度模块的中数据信息的录入与维护工作,审核系统相关项目调度数据;

(6)及时收集基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料;

(7)管理好本业务系统的统计数据和统计报表; (8)根据地方政府及上级部门的要求,与其他部门配合完成统计抽查和普查工作;

(9)做好填写公司在建工程项目台帐。 7.科技开发管理

(1)组织制定或完善技术开发管理的有关文件、办法; (2)做好对项目技术创新工作的指导、检查、督促、服务工作;

(3)负责公司科技发展规划,编制公司年度科技发展计划; (4)负责科技项目申报、立项、科技经费、合同签订和合同管理;

(5)负责科技项目实施管理公司科研成果的管理,包括重大科技成果的培育与奖励申报,以及项目科研成果的统计与激励 30 工作;

(6)负责引进技术的消化、吸引、应用,组织推广应用科技成果、“四新”技术。

(7)组织学习观摩、学术报告、技术研讨交流、公司科技论文撰写评比等活动。

(8)指导、督促专利、工法的编写,进行专利、工法资料的审查、完善和初步验收,组织各级工法及专利申报工作。

(9)负责公司节能减排年度计划的编制、节能减排标准化工地的规划和创建,负责公司季度节能减排监测表和节能监测减排工作报告的上报。

8.技术资料管理

(1)制定、完善公司施工技术资料管理相关办法; (2)收集、整理国家及行业主管部门相关规范、标准、参考图、通用图目录,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门,并督促项目部执行;

(3)负责对下属各单位施工技术资料管理及竣工文件编制的指导、检查、督促、培训、考核工作;

(4)收集、保留各项目(分公司)施工组织设计、施工方案/方法、施工计划、施工技术总结、施工工艺手册、参考书和相关技术文件/资料、重难点工程施工设计图、施工照片、录像资料;

(5)向局各部门传递主要技术文件目录及相关技术文件、资料;

31 (6)指导、协调项目竣工文件的编制、移交。 9.收尾及竣工项目管理

(1)负责指导、协助收尾项目现场技术管理工作; (2)指导、督促收尾项目做好竣工文件编制、移交工作; (3)负责对收尾项目缺陷责任整治工程方案的确定及现场把关;

(4)制定工程质量回访计划,审核工程保修方案。 10.完成领导交办的其它工作 1.部长岗位职责

(1)全面负责本部门职责范围内的工作及日常管理工作。 (2)配合分管领导组织相关人员参与大型、重点工程施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批,组织并参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(3)配合其他部门对各项目年度和竣工工作进行考核。 (4)负责审核公司工程项目实施性施工组织设计。 (5)组织参与工程项目交接验收。负责公司工程项目质量回访工作计划安排布置,指导公司进行质量回访工作,审核工程保修施工方案。

(6)负责牵头编制/修订、解释公司施工技术管理办法,并指导、监督实施。

(7)负责重难点工程的施工技术指导,参与施工现场的检 32 查、督导。

(8)负责对所属员工进行考核、教育及培训。

(9)负责组织、指导、督促并收集重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件编制。

(10)负责组织制定、修订公司各类事故或紧急情况的指导性应急预案,指导项目施工中应急预案的制定。

(11)负责参与工程项目的质量策划,施工措施、工艺和工程创优规划的制定和落实,并在管理的过程中及时组织总结和推广新技术、新材料、新工艺。

(12)指导公司测量队的测量工作。

(13)制定部门工作计划,协调本部门工作人员关系。 2.副部长(科技开发、精细化管理、制度建设、主管路基及轨道工程)岗位职责

(1)协助部长做好部门的各项工作。分管科技开发、精细化管理及工程技术管理制度建设,主管路基及轨道工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)组织相关部门审核项目部上报的实施性施工组织设计和重难点方案,负责对实施性施工组织设计及方案的监督控制,督促项目部严格按照公司批准的施组、方案施工。参与公司重难 33 点工程项目路基及轨道工程专项施工方案的制定和审查。

(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案。

(6)参与本部门有关文件的起草或修改完善,参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。

(7)指导、督促各项目编制施工技术总结。

(8)参与制定、修订公司科技发展规划和年度科技开发计划,科技项目实施过程中的督促、检查、指导等管理工作。

(9)参与公司科技项目的研究及工法和专利的开发工作。 (10)组织工法、科技项目、专利、QC成果申报和日常管理工作。

(11)参与员工的教育及培训工作,协助部长做好对本部门员工的考核。

(12)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。

(13)按时完成领导交办的各项工作。 3.调度(计划、调度、信息系统)岗位职责

(1)根据项目合同工期、实施性施工组织设计、结合施工现场的实际情况编制年度、季度企业营业额计划和三年滚动计划。

(2)全面掌握各项目施工进度,熟悉重点工程项目的情况。对存在问题的施工项目加强关注。根据施工生产计划,检查完成情况。

34 (3)提供生产信息,及时传达有关决定事项、调度通知、报告、命令。

(4)建立调度台帐,及时准确收集、上报各种调度报表和调度交班会资料。并向有关部门提供相关资料。

(5)熟悉《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》的操作应用,做好录入上报工作。

(6)收集、汇总基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料。

(7)完成领导交办的各项工作。

4.隧道工程师(施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程)岗位职责

(1)协助部长进行工程部日常管理,分管施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)负责审查公司工程项目实施性施工组织设计,拟定公司的总体性指导性施组。

(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案,收集汇报质量回访情况,报审工程保修方案。

(6)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、35 监督实施。

(7)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。

(8)按时完成领导交办的各项工作。

5.内业主管(内业、竣工资料、技术标准、内控)岗位职责

(1)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(2)负责部门文件的收文、发文、归集。

(3)负责收集、公布国家和行业各项施工技术规范、规则、验收规范、标准图和有效文件,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门。

(4)负责《中国中铁工程信息平台系统》等其它信息化平台的录入和维护。

(5)收集项目施工内业资料管理台帐,检查项目内业资料。 (6)建立竣工文件台帐,督促、检查项目竣工文件的编制、移交,按时汇报竣工文件管理情况。

(7)收集项目月施工计划和月施工完成。 (8)按时完成领导交办的各项工作。

6.桥梁工程师(安全质量,协助项目技术管理,主管桥梁工程)岗位职责

(1)协助部长进行工程部日常管理,分管安全质量、协助项目技术管理,主管桥梁工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

36 (3)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)协助审查公司工程项目实施性施工组织设计,协助拟定公司的总体性指导性施组。

(5)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。

(6)参与解决公司重、难点桥梁工程施工的技术难题 ,参与安全、质量问题的分析处理。

(7)按时完成领导交办的其他工作。 7.测量队长岗位职责

(1)在公司工程部领导下,负责主持测量队的各项工程测量工作,完成领导下达的各项任务。

(2)了解和掌握工程施工中的测量技术政策、标准和规范及时了解国内外施工测量技术发展水平。

(3)负责主持公司与设计或建设单位办理交接桩手续。 (4)负责主持公司工程开工前的复核测量和控制测量,对开工前的复核测量、控制测量和竣工测量成果进行审核。指导重点工程的测量作业与内业计算。

(5)主持各项目施工测量控制网精度复核工作,以及原地表复测。

(6)指导、审核重大测量技术方案,负责组织完成公司下达的测量技术科研项目,参加相关测量科研工作,提供科研工作 37 所需的资源,组织测量新技术的攻关、开发和应用。

(7)参与公司对大型工程、重点、难点工程的施工调查。 (8)指导各项目经理部各工点的线路贯通测量、竣工测量,为编制竣工文件提供有关测量资料。需要时,组织竣工测量工作。

(9)主持编写测量技术总结、规程、规范、标准、细则及各项管理规章制度。

(10)及时向局试验检测中心报告每季度工程项目测量工作情况、年度测量工作总结等。

(11)按时完成领导交办的其他工作。

七、经营开发部

经营开发部职责

(1)负责组织公司经营投标工作,负责公司经营开发战略研究,制订经营开发规划及阶段性目标和措施,并组织实施。

(2)负责工程信息的管理工作,及时收集、整理、反馈各类工程信息,对公司经营的重点区域、重点行业、经营部负责的工程项目信息进行追踪。

(3)根据收集的工程信息,确定工程投标项目,负责工程项目资格预审、投标、顾客要求的评审及潜在顾客的沟通等工作。

(4)组织协调各地区的公共关系工作,指导片区办事处和其他窗口单位维护协调好公共关系,树立企业形象,积极创造投标和中标条件。

(5)组织对合同文件进行评审,对评审中无法满足的要求,积极与建设单位协商。履约过程中,协助与顾客和设计部门协商合同的修订,并对修订内容进行评审。

38 (6)负责公司中标通知书、合同协议书、交工证书、质量鉴定证书的收集、管理、使用和归档工作。

(7)负责将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。

(8)参与起草、审核有关的企业规章制度,保证企业规章制度的合法性、有效性。

(9)负责局资质证书、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码证书等商务资料的借用工作。

(10)贯彻执行质量、环境和职业健康安全管理体系管理手册中通用职责的要求。负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,持续改进本部门的工作。

(11)负责本部门的安全、环境卫生等方面的监督、管理工作。

1.部长职责

(1)贯彻执行国家制定的招标投标法及上级、地方、行业颁发的招标投标规章制度,并结合本公司的实际情况,组织制定实施办法和措施。

(2)全面负责经营开发部工作,提出经营开发规划及阶段性目标的建议,提交分管领导组织相关部门研究制订措施,并实施。

(3)主持公司经营开发业务工作,负责经营开发资源的利用、管理、协调工作,组织人员做好经营项目的信息管理、资审、投标工作。

(4)负责协调、指导、督促、检查经营业务人员的工作, 39 及时总结经验,加强学习培训,提高业务素质和技术水平。

(5)组织协调各行业的公共关系工作,做好潜在顾客沟通工作。树立企业形象,积极创造投标和中标条件。

(6)参与公司大、中、重点工程项目的投标评审、决标工作,参与中标答疑、澄清、答辩工作。

(7)贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针和目标,制定各项管理制度并监督执行,负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,主持相关要素的程序文件编制、修改和检查、监督、实施,持续改进本部门工作。

(8)掌握了解经营人员思想动态。 (9)完成公司领导交办的其它工作。 2.副部长职责

(1)协助部长制定经营开发规划及阶段性目标的制订,并实施。

(2)贯彻执行国家制定的招投标法及上级、地方、行业颁发的招投标规章制度,并结合本公司的实际情况,参与组织制定实施办法和措施。

(3)负责经营开发投标、资审管理工作,负责投标资料的建库及更新。

(4)负责组织公路、水利、市政、轨道交通等项目的投标工作,完成安排的预算或商务、施组工作,指导协助编标人员的业务工作。

(5)负责所管工作的信息收集、汇报、反馈工作,保证信息工作的及时性、真实性、准确性。

40 (6)参与中标工程的答疑、咨询和合同签约工作。负责组织将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。

(7)了解中标工程项目履约情况,收集中标工程合同执行情况和项目成本控制的资料,积极创造后续投标和中标条件。

(8)贯彻落实公司质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件的要求,组织开展本部门贯标具体工作。

(9)完成领导交办的其它工作。 3.预算工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标报价的编制工作,协助完成施组或商务工作。

(2)负责在工作中收集各地区、各行业的报价基础资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好报价建库工作,不断提高编标水平。

(3)掌握常用造价软件的使用。负责所管报价软件的升级更新、数据维护工作,负责报价软件加密锁的保管和维护工作。

(4)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 (6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。 (7)完成领导交办的其它工作。 4.商务工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标商务的编制 41 工作,协助完成报价或施组工作。

(2)协助副部长更新投标商务资料,收集其它用于投标的相关资料,协助做好商务建库工作。不断提高编标水平。

(3)参与投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(4)负责公司投标、资审工作中财务、公证等对外资料的收集和财务口资料的退还,负责所需证件的借用及退还。

(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 (6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。

(7)完成领导交办的其它工作。 5.施组工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标施组的编制工作,协助完成报价或商务工作。

(2)负责在工作中收集各地区、各行业的施工技术资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好施组建库工作,不断提高编标水平。

(3)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(4)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 (5)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。 (6)完成领导交办的其它工作。

42

八、安全质量环保部 安全质量环保部职责

(1)认真贯彻国家和上级颁发的保证工程质量、安全生产及劳动保护方面的政策、法律、法规、规程、规章、制度,并对公司的安全质量工作进行监督检查。

(2)负责集团公司级别和以上级别的“安全标准”工地规划、子公司级考评、向上级推荐申报等工作,并在创建“安全标准”工地实施过程中执行监督检查和指导等工作。

(3)推行全面质量管理,开展工程创优活动,负责公司范围内集团公司级别和以上级别的优质工程的申报工作。同时对各项目部的创优和申报资料进行业务指导。

(4)保持与集团公司安质部的正常联系,完成上级布置的任务,按照集团公司要求,组织和开展各项安全、质量专项检查和定期检查工作,并及时向集团公司进行汇报。

(5)负责公司各类安全、质量事故的统计上报工作,按时向集团公司上报各类月报表和季度报表、年终报表。

(6)参与公司范围内的重伤及以上安全事故的调查和处理,参与公司范围内发生的二类一般及以下级别质量事故的调查分析、评审和处置,负责对工程质量事故处置方案及纠正措施的实施情况进行监督检查和跟踪验证。配合和协助集团公司调查和处理重大及以上安全事故、一般以上质量事故。

(7)负责搜集和整理公司范围内发生的安全质量事故报告资料,并在适当时间提交公司安委会集体讨论处理。

(8)组织公司年度安全质量包保达标合同的签定、考核, 43 参与公司组织的各种项目承包考核工作,对安全质量考核指标进行认定。

(9)贯彻实施“质量、环境和职业健康”体系认证中的职业健康部分工作,防治职业病,保障全公司职工的身体健康。督促各单位对从事隧道作业等可能导致职业病或有健康作业要求的工种定期进行体检。

(10)对各项目部的安全和质量管理工作实施监督、检查和业务指导。对各项目部专职或兼职安全员、质量检查工程师的日常工作进行业务指导和监督检查。

(11)组织公司实施GB/T19001-200

8、GB/T24001-200

4、GB/T28001-200

1、GB/T 50430-2007标准、配合集团公司作好认证、复评工作,组织职工进行标准和《管理手册》、《程序文件》的宣传、学习培训和研讨工作,组织内审员培训和取证工作。

(12)认真组织、贯彻、执行公司质量、环境和职业健康安全管理体系和《工程建设施工企业管理规范》的贯彻、执行,指导公司各单位“四标一体”管理体系的实施和对实施情况进行监督检查,负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。

(13)组织管理体系建立、改进与更改的策划与设计以及管理体系文件实施细则的编制、修改和换版;归口管理、保持和持续改进管理体系的日常工作,策划、组织内审和迎接集团公司内审和外审,并对其审核产生的不符合项,组织和指导发生单位制订纠正措施,并对纠正措施进行初步验证。

(14)负责主管、编制/修订、解释、《记录管理程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划程序》、《法律法规及其他要 44 求识别与获取程序》、《职业健康安全管理程序》、《应急准备和响应程序工程质量检验程序》、《内部审核程序》《不合格品控制程序》、《不符合、事故/事件控制程序》、《信息分析与改进程序》、《纠正和预防措施控制程序》的实施细则,并实施监督,指导各项目部实施。

(15)定期做好公司范围内的安全质量方面、管理体系内审、外审方面的信息搜集,做好信息交流工作,编制《安全质量工作简报》。

(16)负责实施管理体系文件中规定的其它相关职能。 (17)负责组织交通部、水利部、建设厅三类人员的培训、取证及延期工作。

(18)负责公司安全质量信息化平台的建立、指导。 (19)完成领导交办的其他工作。 1.部长岗位职责

(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。

(2)负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、改进与更新。

(3)具有一定的协调能力,做好上下、内外联络、沟通以及安全质量监察工作综合协调、管理服务工作,确保工作正常运行。

(3)负责公司局级和以上级别安标工地的规划、业务指导及向上级推荐申报工作。配合上级部门进行验收工作。

(4)保持与集团公司安质部正常的联系,并完成上级安排 45 布置的工作,按照上级文件规定或要求,组织各种专业性、定期、不定期安全质量检查,并向上级部门汇报。

(5)负责组织局级和以上级别的优质工程的申报工作,协助和指导项目部整理和完善申报资料,同时对创建优质工程过程进行监督检查。

(6)参与安全质量事故的调查,分析和处理。同时组织安全、质量事故报告的搜集、起草及统计工作,并逐级上报工作。在适当时间将安全质量事故报告资料整理提交公司安委会召开安委会会议进行讨论处理。

(7)为各项目部安质人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实及安全措施检查落实、三标一体贯标等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。

(8)负责组织本单位危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。指导项目经理部进行危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。

(9)参加职业健康安全事故/事件、环境污染事故的调查分析和处置,负责组织职业健康安全伤亡事故、较大环境污染与破坏事故的调查分析和处置。

(10)完成领导交办的其他工作。 2.副部长岗位职责

(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。

(2)协助部长负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、46 改进与更新。

(3)指导公司各单位、部门的管理体系运行,了解基层贯标工作情况,对基层提出的要求进行答复,对存在问题分析、整理,提出的改进方案。对各单位、部门管理体系的运行进行监督检查,并收集运行情况及时向管理者代表报告。

(4)做好GB/T1900

1、GB/T2400

1、GB/T2800

1、GB/T 50430-2007标准及公司《管理手册》、《程序文件》实施细则的宣贯、培训、研讨。

(5)负责组织内审员的培训及取证工作。

(6)对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。组织公司的内审、迎接外审和其它检查,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证。

(7)负责信息分析与改进程序的实施,对于公司内审与外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息分析。

(8)保持与集团公司贯标办公室的正常联系,完成上级布置的任务,并向公司分管领导汇报。

(9)完成领导交办的其他工作。 3.质检工程师岗位职责

(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工质量监督检查,尽可能的深入工地一线,进行施工质量检查和督促,对项目存在的施工质量问题或质量隐患能够提出处理意见,并签发《质量问题通知单》,督促项目部进行整改。

(2)按照公司创优规划所规划工程创优项目,经常了解工 47 程进展情况,协助和帮助项目部进行创优各项基础工作,协助和指导项目部搜集申报优质工程有关基础内业资料,具体负责创优申报资料的审核、整理并向上级申报。

(3)参与公司发生的一般及以下级别质量事故的调查和处理,做好质量事故的统计、上报等工作。整理事故报告资料并在适当时间提交公司安委会会议讨论处理。

(4)按照集团公司规定,具体负责季度工程质量情况的总结汇报资料的整理,做好季度质量报表的统计上报工作。对公司范围内单位工程质量检验评定情况合格率等及时进行统计并上报。

(5)为各项目部质检人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。

(6)负责组织质量方面主管要素和协管要素的贯标工作。 (7)具体负责有关质量方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。

(8)完成领导交办的其他工作。 4.安全工程师岗位职责

(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工安全监督检查,尽可能的经常深入工地,对项目存在的安全隐患或违章行为、不安全因素能够提出处理意见,并签发《安全监察通知书》,督促项目部进行整改。

(2)协助部长做好公司范围内的“安标”工地规划、实施、申报等工作。具体负责各项目“安标”工地规划的收集、审核, 48 编制全公司的“安标”工地规划,并上报集团公司。协助和指导项目部做好创建工作及申报工作,向集团公司上报申报表。配合集团公司进行“安标”工地的评审和验收。

(3)参加公司一般及以下安全事故的调查、处理工作。同时具体负责安全事故报告的搜集、起草及统计工作。并逐级上报。在适当时间将安全事故报告资料整理提交公司安委会会议讨论处理。

(4)协助部长做好公司安全许可证、安全员资格证的办理工作,为各项目部专职、兼职安全员的工作提供业务指导、服务、督促和检查,在日常施工安全检查、安全措施的检查落实、创建安标工地、贯标等工作提供业务指导。同时对各项目部施工安全进行监督、检查。

(5)负责施工安全方面主管要素和协管要素的贯标工作。 (6)按照上级(集团公司)各类通知、电报、传真要求,做好具体落实工作,同时按照要求书写总结汇报资料并上报。

(7)具体负责有关安全方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。

(8)负责组织本单位有关的危险源、高中度风险的确认与补充辨识、更新,以及风险控制的策划工作,参与环境因素识别与评价、目标指标和管理方案的制定。

(9)完成领导交办的其他工作。 5.贯标工程师岗位职责

(1)协助部室领导完成贯标工作计划的制订,优质完成计划中的本职工作内容。

49 (2)协助部室领导完成管理体系《管理手册》、《程序文件》实施细则的修改;负责做好管理体系《管理手册》、《程序文件》的编号发放工作;负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。

(3)负责做好贯标文件资料的编制、收集、整理、发放和保管工作;负责做好部室内有效文件的整理及相关记录的收集整理。

(4)协助部室领导完成GB/T1900

1、GB/T2400

1、GB/T28001标准及公司《管理手册》、《程序文件》的宣贯、培训、研讨工作。

(5)协助部室领导指导公司管理体系运行,并收集运行情况。

(6)负责做好法律法规及其他要求的识别,定期公布公司法律法规及其他要求清单,对法律法规及其他要求的符合性进行评价。

(7)协助部室领导做好公司的内审,合理推荐施工现场迎接外审和其它检查,协助部室领导对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。参加公司内审,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证;编制年度内审工作总结。

(8)做好信息分析与改进程序的实施,对于公司内审、外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息进行汇总归纳分析并发布,编制《安全质量工作简报》。

(9)协助部室领导做好交通部、水利部、建设厅三类人员、内审员的培训及取证工作。

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物业客户服务部员工岗位职责

6.2.1 客户服务主管

工作督导:项目经理

直接下属:客户服务助理/前台接待/档案资料管理员 岗位职责:

(1) 收取及审阅大厦/小区的巡楼记录及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;

(2) 具体负责对大厦/小区保安、工程、保洁、绿化工作进行协调; (3) 负责对客户服务助理、前台接待的工作做出安排并进行指导; (4) 编制及安排客户服务助理当值与轮休、职务代理人; (5) 遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作; (6) 协助客户服务经理落实客户服务流程的运作; (7) 本部员工的培训与业务指导 (8) 督导外包单位的各项工作;

(9) 接受及处理、分解客户投诉,并予记录,重要情况及时向上级报告; (10)制订一般之文书通告表格等工作;

(11)核算各项物业服务收费,准时安排客户服务助理向客户派发各种费用的交费通知单;

(12)指导客户服务助理收缴管理费,对收费指标负责; (13)协调各部门处理突发事件;

(14)指导档案资料员整理大厦/小区之装修档案,客户档案、管理处文书档等资料; (15)指导办理客户的入住以及房产的转让手续,装修审查; (16)负责大厦/小区的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作; (17)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案; (18)负责制定节假日布置方案。 (19)及时协调做好售后服务工作。 (20)执行上级所指派之工作。

6.2.2 客户服务助理

工作督导:客户服务主管 岗位职责:

(1) 定期对公共区域公共设施设备、保洁绿化情况进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主管汇报;

(2) 遇有紧急事故,协助处理善后工作;

(3) 接待、接受及处理客户投诉、求助与报修,并予记录,责任范围内的立即处理,超出职责范围立即向上级报告; (4) 收取各项物业服务费用,完成收费指标;

(5) 定期或随机回访客户,征询客户意见,及时转达业主的意见建议与要求; (6) 做好业主售后服务的受理、确认与跟踪反馈。

6.2.3 前台接待员

工作督导:客户服务主管 岗位职责:

(1) 迎送客户,主动问候,热情服务; (2) 熟悉大厦/小区客户情况; (3) 接受客户询问、投诉、电话来访; (4) 收发业主重要邮件、包裹、报刊杂志等; (5) 保持总台清洁,树立物业优良形象; (6) 认真做好交接班记录;

(7) 随时配合保安对出入大厦/小区的人员物品进行查验及其它配合事项; (8) 收取业主缴费; (9) 整理办公室内的报纸。

6.2.4 资料员

工作督导:客户服务主管 岗位职责:

(1) 客户资料的整理与录入;

(2) 客户档案、装修档案、管理处文书档案的整理与归集; (3) 管理中心书面工作文件表单的打印; (4) 整理与管理本部与空置房钥匙; (5) 为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。

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事务部工作职能

部门名称:管理处

直接上级:经理

下属部门:工程维修部、安全协管部、保洁部、事务部 部门本职:对所辖物业进行系统管理

主要职能:

(1)完成公司制定的工作指标;

(2)保障正常供水、电、气及通讯畅通;

(3)保证设备、设施完好如新;

(4)提供安全、整洁、舒适的生活、工作环境;

(5)协调好与市政相关单位之间的关系;

(6)参加公司组织的其它活动。

岗位职责

一、管理处主任职责

1、直接上级:公司经理

2、直接下级:管理处主任助理

3、本职工作:

管理处主任在公司经理领导下,按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下

(1)坚决执行物业管理有关法规、政策和公司的有关规章制度。

(2)负责对管辖的物业实施一体化管理,编制本处年度财务预算,完成与公司签订的年度管理目标。

(3)负责小区的物业验收、接管,按照《物业管理合同》授权对物业进行管理,服务和经营;

(4)制定实施本处工作目标、计划和物业管理创优达标方案;

(5)制定管理处工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违法乱纪章行为,提出改正措施。

(6)定期开展问卷调查或访问活动,了解情况,听取意见,及时处理业主、客户对本处工作人员或物业维修等方面的投诉,与业主、客户保持良好的合作关系,不断提高管理水平;

(7)负责做好本处员工的思想政治工作,合理调配人员,做好各岗位的分工协作,关心员工生活,公正、公平地评价员工的工作和奖惩工作调动员工的积极性增强集体凝聚力。

(8)根据岗位需要,向公司拟报人员编制,拟定培训计划,并组织实施;

(9)保持与派出所、公安消防大队、居委会等相关部门的良好关系,配合有关部门抓好安全防范和消防管理工作和住宅区内的各项工作;

(10)完成公司领导交办的其它工作。

二、管理处主任助理岗位职责

1、直接上级:管理处主任

2、直接下级:各部门主管

3、本职工作:

管理处主任助理在管理处主任领导下,协助主任按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下:

(1)学习党和国家改革开放的方针、政策、工业物业管理的各项法规、政策规定和公司的有关规章,加强政策研究和业务学习,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力;

(2)协助管理处主任分管小区治安、小区文化、保洁或事务部、工程维修等方面工作,管理处主任不在时履行主任职责;

(3)抓好小区宣传教育和小区文化工作,坚持宣传教育与小区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的小区文化活动,提高企业员工的文化修养和道德水平,充分利用各种大众媒体,宣传宝城物业文明向上的精神风貌,树立宝

城物业高尚住宅区的整体公众形象;

(4)负责组织管理处的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门责任人的工作责任感,树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的密度和广度;

(5)经常巡视小区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集物业管理意见,不断改进管理服务工作;

(6)完成公司总经理和管理处主任交办的其它任务。

三、事务主管岗位职责

1、直接上级:管理处主任助理

2、直接下级:事务部人员

3、本职工作:

(1)负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;

(2)负责对责任区内的绿化、卫生、装饰装修、治安防范、供水供电、标识设置、道路维修、沟渠井、化粪池的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

(3)落实辖区内的各项安全防火措施,对火灾隐患、消防设施进行检查,纠正消防违章,监督隐患的整改;

(4)及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主意见和建议;

(5)负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;

(6)负责业主欠费的催缴工作,收缴率达98%;

(7)监督娱乐设施的各项管理工作,切实招待娱乐设施开放的各项规定;

(8)做好工作记录,配合综合文员做好相关工作记录的登记及归档工作;

(9)完成领导交办的其它工作。

四、事务助理岗位职责

1、直接上级:事务主管

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)自觉遵守国家法令,法规的有关规定和公司的各项规章制度。对事务主管负责,完成交办的各种工作任务;

(2)坚守岗位,按时上班,上班时佩戴工作证,热情接待业主、住户和来访客人,对业主、住户的投诉要耐心解释并及时处理。

(3)负责接听值班电话和各项接待服务,包括接听电话,接待业主投诉与咨询,办理业主收楼、装修申请等各种手续,并跟各项工作进度及完成情况,为管理处树立良好的外部形象,向事务主管汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

(4)负责处理各种公共事务,熟悉物业建筑及设备设施情况,负责每日巡视物业的公共区域,了解设备设施的运行情况、绿化植物的生长情况,环境卫生状况,建筑物的完损情况、及小区交通、治安消防状况发现问题及时处理。确保物业的整体形象及使用情况良好;

(4)定期对业户进行回访调查,了解其服务需求,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求开发新的经营项目及其它专项特约服务;

(5)熟悉小区的结构、道路、楼座的排列、出租屋位置、管理线路的走向、各种设备开关的位置、人口素质、管理费和水电费的收费标准及计算方法。熟悉物业管理的相关规定,掌握火警、盗窃等事故的应急处理方法。

(6)与业户保持良好的沟通并适时为管理处做好对外宣传工作;

(7)负责月度水电表抄数、结算、收费工作。物业管理费催收及到税局开具税务发票等项工作;

(8)定期对管理处各项工作进行统计,包括回访率、满意率、收费率、维修及时率、每日维修量等管理处的服务质量数据进行统计以及业户的档案管理和更新工作;

(9)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;

(10)负责对社区文化活动进行策划、组织;

(11)做好各种类和各种载体(纸、像片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归类、修改补充和复印(晒)等工作;

(12)保证档案资料质量完好,组合排列具有条理性,规格形式合乎标准要求,并装订结实美观;

(13)熟悉档案归档范围,负责各类档案的分类编目和提供利用工具,对各级资料设置权限密码;

(14)对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责;

(15)每月检查各种档案资料一遍,并及时补充和健全,建档率达98%以上;

(11)完成领导交办的其它工作。

五、收费员岗位职责

1、直接上级:管理处主任、财务部

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)严格执行公司财务管理的各项制度,做好各项费用的收取、统计催缴工作,确保资金及票据的安全;

(2)熟悉;辖区业主的基本资料,掌握管理费的收费标准和计算方法;

(3)负责管理处的财产登记工作;

(4)负责办理开销户及收费单据的更改工作;

(5)负责各类押金及专项维修资金的收取及统计工作;

(六)负责停车场收费和票据的领用和保管工作;

(七)负责管理费的收缴工作,并及时做好欠费的统计工作,通知辖区事务人员及时处理;

(八)完成领导交办的其它工作。

六、服务前台工作人员岗位职责

1、直接上级:事务助理

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)在管理处的领导者下,负责客户服务中心前台工作;

(2)坚守岗位,不能擅自离岗,热情接待来访客户和其它人士,对他们的咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复、解释并做好来访登记工作;

(3)在上级领导、同行、友人等前来管理处检查、指导或参观时,负责安置、接待,应当热情、文明、周到;

(4)负责接听值班电话,做好值班记录,每周将值班情况简单扼要向事务助理汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

(5)负责上传下达,收集住(客)户、员工的意见,向主任助理汇报;

(6)根据事务助理的指示,通知直接责任部门完成任务;

(7)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;

(8)完成主任交办的其它任务。

七、管理处厨师职责

1、直接上级:管理处主任助理

2、直接下级:厨房小工

3、本职工作:

(1)准时开饭,确保员工按时就餐,文明礼貌服务,努力钻研烹调技术,不断提高伙食质量;

(2)严格执行国家食品卫生法规,切实做好饮食卫生、食品保管、厨房保洁工作;

(3)保证饭菜供应的数量、质量、每周一公布本周菜谱,每月向员工征求意见,逐步提高饭菜的质量,确保营养的科学性;

(4)讲究个人卫生,上班穿好工作服,戴好工作帽,工作时应先洗手再干活,打饭分菜时应戴口罩,定期进行身体健康检查,防止传染病和食物中毒事件的发生;

(5)随时检查各种电器、炉具、煤气设备使用情况,确保安全;

(6)保持食堂内外环境整洁,每天下班后应对厨房消毒;

(7)完成领导交办的临时工作。

推荐第6篇:物业岗位职责

一、物业经理岗位职责

1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

3.负责检查、监督各项制度的执行情况。

4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。

7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。

二、物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成本管理处的各项工作。

2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理不在时,代理经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7.有权处理分管工作范围内的突发事件。

8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。

7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

8.上级领导交办的其他临时任务。

四、物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

五、物业管理员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

六、物业商务管理员岗位职责

1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。

6.完成办公室临时交办的工作。

七、物业清洁员岗位职责

1.负责本辖区的清洁卫生工作。

2.负责公司及管理处业户的服务工作。

3.负责大厦各区域的垃圾收集工作。

4.完成领导交办的其他工作。

八、工程管理部经理岗位职责

1.在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。

2.负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。

3.履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。

4.贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

5.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

6.对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7.负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。

9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10.负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

11.定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

九、工程技术员岗位职责

1.负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。

2.值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。

3.定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4.配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5.保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

6.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7.遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。

9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10.完成上级交办的其他临时任务。

十、强电技工岗位职责 找房地产资料

1.协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电

源送至用电设备。

3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

4.根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5.负责大厦系统业户二次装修工程的监管工作。

6.完成上级交办的其他工作。

十一、弱电技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

3.根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

4.完成上级交办的其他工作。

十二、暖通技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责空调系统,给排水系统的运行、维保管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重滴漏现象,各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。

3.负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修计划。

4.根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。

5.完成上级交办的工作任务。

十三、维修工岗位职责

1.执行管理处制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。

2.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。

3.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

4.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

5.定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

6.积极完成上级交办的各项临时任务。

十四、工程文员、资料员、仓管员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。

7.完成上级交办的其他工作。

十五、安全经理岗位职责

1.接受经理助理的工作安排,认真完成各项工作。

2.对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理处的临时工作任务。

3.协助安全管理经理制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。

4.检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。

5.负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报。

6.定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。

7.对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业户投诉或造成较大损失的,负领导责任。

8.做好安全管理员的培训、考核工作。

9.热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。

10.熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。

十六、安全管理员岗位职责

1.服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。

2.负责本辖区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。

3.负责本辖区人员的进出管理。

4.模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

5.熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务。

6.熟悉消防有关器械的使用。

7.负责大厦安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。

8.负责大厦应急处理的抢救工作。

9.负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。

10.完成上级交办的各项任务。

十七、财务经理岗位职责

1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。

2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4.做好公司各项资金的收取与支出管理。

5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。

6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。

9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

10.保守公司管理处机密,维护公司利益。

11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

十八、财务会计岗位职责

1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。

6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

十九、财务出纳岗位职责

1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。

5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

十、财务收费员岗位职责

1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。

2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。

4.完成管理处经理交办的其他任务。

推荐第7篇:物业岗位职责

管理处经理岗位职责

一、负责管理处工作计划、财务预算的制定及管理目标的细分。

二、对管理处日常事务工作和物业费即时到帐的过程负责指导、监督和运作。

三、协调和甲方领导的工作,更好的提升服务品质

四、落实甲方领导安排的各项任务,完善领导的工作部署。

五、负责突发事件后的协调、联系和第一时间的信息反馈及应急处理等工作。

六、推荐及考评管理处主管及全体员工,并实施督导。

明德物业

尊道明德

工程部主管职责

1、贯彻执行各项管理规定、带领本部门员工作业规程,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。

2、执行政府部门制定的有关安全法规,加强安全管理和安全教育的培训,防止发生安全事故。

3、负责组织制订公共设施、设备的保养计划,并组织落实、实施。

4、掌握公寓房屋的分布情况、结构类型,地上、地下管网的走向、分布和起止点,确保管网的畅通。

5、经常巡视公寓维修的落实情况,负责处理公共设施的突发事故。

6、负责落实甲方领导安排的各项任务,完善制度。

7、负责员工的思想教育、专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、负责对电梯维保单位的工作进行监管,并提出具体的工作要求和管理办法。

9、完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

维修部员工职责

1、按时上下班,不迟到、早退,不无故脱岗、旷工。

2、工作积极主动,不推诿拖延,能认真完成领导交办的工作任务。

3、及时完成当天维修任务和当月检修任务,无漏修工作任务,单项维修完成不超过8小时。若有特殊情况,经主管批准,可适当延长维修时间。

4、高质量维修,减少返修情况,提高维修技术,无破坏性维修。

5、保证学生房间内及公共区域灯具、线路、配电设施、开关插座等保持良好的备用状态,无损坏、不亮、漏电等现象。

6、贯彻“服务育人”思想,对待学生要热情,态度要和善。

7、维修完成后认真履行签字手续,不在维修单上弄虚作假。

8、自绝节约维修材料,爱护维修工具。

9、按要求佩戴胸牌,着工装,未经允许不擅入学生房间;施工时有他人陪同,不独自施工;进女生房间施工时,需提前告知;不酒后施工,不在学生房间内施工。

10、自觉维护公司形象,衣着整洁,穿戴整齐,言语文明,不翻动学生财物。

11、积极主动地完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

保洁兼公寓主管职责

1、贯彻执行各项管理规定、带领本部门员工做好管理区域内的保洁及公寓管理工作。

2、执行政府部门制定的有关安全法规,加强对保洁员及管理员的安全管理和安全教育的培训,防止发生安全事故。

3、负责组织制订公共区域内环境和卫生的保持计划、并组织落实、实施。

4、每日向公寓科上报公寓内的安全检查表并做好记录。

5、经常巡视公寓保洁的落实情况,负责处理公共区域的卫生检查。

6、负责落实甲方领导安排的各项任务,完善制度。

7、负责员工的思想教育、专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

保洁员岗位职责

1、提前十分钟岗签到,接受主管的工作分配,遵守公司的各项规章制度,上班穿着统一的工作服并佩带工作证,并对仪容仪表进行相互自检,合格后方可上岗,按公司规定的时间上班。

早上:7:30-11:30

下午:13:00-16:30 必须严格按时上下班,严禁迟到、早退和旷工。

2、领取工作配具,并检查工作配具是否完好,节约能源,按规定关闭不必要的能源开关。

3、负责所属岗位全部公共走廊,电梯,候梯间,公共洗手间,开水间,安全通道及其他区域的清洁卫生,检查所负责区域的日常卫生状况,巡视清扫安全通道,楼梯扶手抹尘,保持地面无杂物,负责擦抹消防设施指示牌,如有问题及时整改。

4、将所负责区域的遗留问题及时在当班处理,未处理完毕要做好记录。

5、要及时清理电梯口垃圾,卫生间垃圾及时集中清运,保持垃圾桶的清洁。

6、检查本区域内清洁设施运行状况,如发现问题及时向主管报修或拨打办公电话进行报修。

7、保洁员不得在工作时间内做与工作无关的事。

明德物业

尊道明德

公寓管理员职责

1、遵守公司及管理处规章制度,爱岗敬业、忠于职守、任劳任怨、勤快敏捷、敢于负责,并对各项规章制度认真贯彻执行。

2、严格执行考勤制度,提前十分钟到岗签到,按时交接班,不迟到、不早退。早、中班签到后,到各楼层巡视,检查配电室是否正常,关闭各楼层走廊及公共卫生间的照明灯。

3、值班时统一穿工装,佩戴胸卡,上班时间不得干私活及任何与本职工作无关的事情,不得擅自离开岗位,有私事、有病按规定请假,上岗不准打私人电话。

4、交接班时要认真检查交接物品,认真填写交接班记录、值班日记,当班的问题当班清,如当班时未完成的问题汇总交下一班处理。

5、熟悉公寓学生住宿名单,对来访人员要热情接待,文明用语,态度友善,表达清楚,善于沟通,用心交流,做好来访登记记录,电话接听要有礼貌,同事之间和睦相处,不得与师生发生争执。

6、不得私自进入学生房间,如遇维修,值班员不得离开学生房间。不准异性、外来人员进入学生宿舍,严查证件,杜绝小商贩进入学生宿舍出售商品和食物,不准外来人员在学生宿舍住宿。

明德物业

尊道明德

7、值班期间,不准在值班室及大厅内大声喧哗,打闹或闲谈。严格执行学生工作部规定的熄灯和关门时间,检查学生是否执行学校规定的作息制度,对晚归的学生要进行说服教育,并作好登记,报告给有关部门。

8、值班期间不得私自动用学生的物品,负责好本宿舍的安全保卫工作,确保值班时间不出现失窃事件。如发现有盗窃或事故隐患时,要及时通知保安员协助处理,同时上报部门主管领导和学校保卫处,对于寄放在值班室内学生的物品不准私自翻动或装进自己的腰包。

9、工作要细心,每天交班时先查看公寓的值班记录,检查各楼层的水、电、房门的关闭状况及楼梯、走廊、厕所的情况,上午、下午各检查一次,并做好保洁工作,检查督促学生做好宿舍内务。

10、每天要保持值班室门窗、玻璃及宣传栏,大厅玻璃门、标识、公寓门口的清洁,维持公寓门口自行车整齐的摆放秩序。

11、在接待学生的投诉、报修时,要站立回答,态度真诚,需维修的详细登记,通知维修人员及时维修。

12、定时进行安全检查,对学生违章使用的电器给予批评教育外,按规定没收电器,并上报管理处。

13、服从管理处领导对工作的安排,做好管理处交办的其他临时性工作。

明德物业

尊道明德

推荐第8篇:物业岗位职责

物业管理员岗位职责

一、在物业部经理的领导下具体行使管理、监督、协调、服务的职能,主要工作内容包括:小区清洁、绿化、治安、消防、维修、维护、接待回访、交通秩序等几方面。

二、收集有价值的信息,协助物业部经理制定公司规划、制度、管理办法等。

三、服务热情、周到、礼貌,用语规范,耐心、细致的受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,并做好相应记录。

四、对收到的信息或客户投诉、申请、建议等要及时联络、调度、安排、协调有关人员进行处理,跟踪并记录处理过程和结果,不管是否能处理或处理结果怎样都需要及时向分管领导反馈。

五、熟悉各部门员工的职责范围特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

六、对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。

七、合理使用和保管器械、设施、备份钥匙、客户档案、文件等物品。

八、做好文件、政策、指令的上传下达及宣传工作。

九、各种手续的办理。

十、完成公司领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

一、热爱本职工作,自觉遵守国家法令、法规和公司的各种制度,负责小区的治安保卫、交通安全管理和消防管理工作,参与社会联防,维护小区内的人身和财产的安全,保证正常的工作、生活和交通秩序。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨;和“忠于公司、爱岗敬业”的职业道德。

三、上岗必须穿着制服,端正仪容;尽量解决业主或来访人员的询问,用语要规范、态度要礼貌、耐心;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。

四、要认真做好防火、防盗、防抢劫工作,要熟悉小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,认真定期检查设备设施,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告分管领导和相关职能部门,确保小区的安全。

五、值班时要坚守岗位,提高警惕,坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争;如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时报告分管领导和相关职能部门。

六、执勤中不准擅离岗位,要勤巡查,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。

七、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。

八、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

九、严格执行交接班制度,按时按规定交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班并做好各项登记及交接班记录。

十、保证值班区及附近地面干净、桌椅摆放整齐、桌面整洁、无杂物。

一、上级临时交办的工作任务。

保安队长岗位职责

一、自觉遵守公司各项规章制度和《保安员职责》,并能在队员中起到模范带头作用;贯彻和执行公司或上级下达的各项指令和安排。

二、全面负责小区的治安保卫、交通安全管理、消防管理和小区队员的管理工作。

三、定期进行工作总结并制定队员的管理和日常工作规划,检查并督促实施。

四、及时了解队员的心态并做好思想教育工作,要关心爱护队员,做到政治上关心、思想上信任、工作上教导、生活上体贴。

五、要有计划的组织队员学习各种业务知识,不断提高队员的综合素质。要随时激发队员的活力,提高团队士气,使团队保持良好的工作状态。

六、认真、公正的做好考勤工作。

物业水电工岗位职责

一、自觉遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果,提出合理化建议,使小区水电设备运行更加合理。

二、树立为客户提供完善服务意识、态度和蔼有礼貌,自觉维护公司的良好形象。

三、发生停电或停水等其他事故应及时与供电、供水部门取得联系,迅速查明原因,采取应急措施,能维修的及时完成维修任务,力争维修项目不过夜,小修小补即时完成,节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本、杜绝浪费现象,自觉抵制不正之风行为。

四、定时巡视小区内变配电室、电梯机房、公共照明、供水管道、水泵等运行情况,保证公共照明和公共用水完好,认真做好各种设备运行记录,及时发现和排除各种不正常现象,发现问题及时处理。并对变配电室和电梯机房清扫一次,保持室内的设备的整洁。

五、按时完成小区水电抄表、计费工作。经常巡视小区用电用水情况,坚持原则,坚决纠正一切违规用电、用水行为,并杜绝水电的跑、冒、滴、漏现象和长明灯、常流水现象。对每月的水电数据进行仔细检查,对异常情况要查明原因,及时处理,并做出合理解释。

六、负责小区内公共照明定时开启和关闭。

七、严肃、认真、详细填写工作记录和保管好维修材料、维修工具器材。

八、及时完成领导交办的其它任务。

物业保洁员岗位职责

一、保洁员要遵守公司的规章制度,听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。.

二、上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准完成各项任务。

三、保持楼道的整洁,主要包括:

1、生活垃圾日产日清;

2、楼道地面的定期打扫,整日保洁;

3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭;

4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等定期擦拭;

5、楼道天棚、墙壁定期清扫;

6、楼道和单元门乱贴、乱画的清理;

7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。

四、对院庭保洁的具体要求:

1、道路和硬铺地面每天清扫一次;

2、保洁箱每天清理一次;

3、院庭卫生实行全天保洁。

五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由

院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。

六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。

七、做好节水节电工作,及时管好水电开关,对公共设施跑、冒、滴、漏

现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向物业管理员报告,否则视为失职。

物业财务人员岗位职责

1认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,遵守公司规章制度。 2小区的各种物业费用、押金、保证金、基金等的收缴以及应收款的催缴工作。

3登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

4定期对库存现金进行盘点,保证帐实相符。

5加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

6负责统一管理发票和收据,严格按照财务规定做好本公司领用、核销工作和工资发放工作。

7定期编制各种财务报表,定期向领导提供真实完整的财务信息,并提供合理的可行性建议。

推荐第9篇:物业岗位职责

1、负责办理业主收楼手续,手机业主资料,做好业主档案建立及后续更新工作

2、负责业户接待、各类投诉及报修处理,并对处理结果进行跟进、回访;

3、负责装修申请、物品放行申请、各类卡证申请等业务的办理;

4、负责管理区域的空置房巡查与监察;

5、负责对绿化、保洁、消杀等外委单位的监督管理;

6、负责物业管理费、停车费及物业服务相关费用;

7、负责业户满意度调查的 具体实施配合;

8、负责社区文化活动开展及各类客户关系的维护工作;

9、负责对外公示信息的张贴及撤销;

10、负责销售案场的服务及管理;

1、负责办理业主收楼手续,手机业主资料,监理档案并录入NC系统;

2、负责业主、租户信息普查,及时更新业户档案及NC系统信息;

3、负责接待业户来访来电,调度相关部门负责人处理并录入NC客服木板,及时对业户的投诉报修进行跟进、回访、撤单;

4、负责受理装修备案申请;

5、负责物品放行条手续办理;

6、负责各类卡证的办理、更新、注销;

7、负责业主托管钥匙及空置房钥匙的管理。

8、负责对绿化、清洁、消杀日常服务质量的监管;

9、负责物业服务相关费用的收缴工作;

10、负责与业户定期主动沟通,及时收集汇总业户意见并跟进处理;11,参与社区文化活动及各类业户关系维护。

推荐第10篇:物业岗位职责

物业岗位职责 [实用]

●保安队长职责

①主持全队工作,坚决执行管理处主任指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安 全保卫工作。

②熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及 特点,加强重点岗位的安全防范。

③及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。

④做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开班务会一次,每半月召开队务会一次。

⑤经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。

⑥带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。

⑦负责全队队员的内务管理和考勤工作。

⑧处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。 ● 班长职责 1.主持本班工作,坚决执行管理处的工作指令,以身作则,带领和督导全组人员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。

2上岗前集合好本组安全管理员,检查着装、仪容后按要求进行交接班。

3.如实记载本组执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向班长和主管领导请示报告。

4.爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。

5.熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内安全管理工作的规律及特点。

6.了解掌握队员的思想状况,有问题及时向队长报告。7.及时巡查各岗位值勤情况,如有违章及时纠正。对因管理不力而造成本组在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。 ●:保安职责 职 责:

1.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;

2.在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力;3.对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力; 4.按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域; 5.对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;

6.在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫;

7.宣传法制,协助甲方做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向甲方和班长汇报,共同协助整改;

8.对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;

9.积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向班长汇报(制止违章行为要先敬礼);

10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;11.廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪份子作斗争;

12.积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;

13.认真完成领导交办的其它任务。●巡逻岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.器械佩带、物品配备齐全、整齐;

4.白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次;

5.认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处臵并详细记录后上报;6.巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;

7.对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作;

8.巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯;

9.与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况;

10.接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场;

11.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;12.熟练使用各种消防器械,掌握使用要领; 13.园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统

一、一致,目视且形象感要好;

14.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;15.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

16.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

●园区门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;5.对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心; 6.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

7.短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号);8.对住户要用规范用语问好;

9.认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络;10.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 11.指挥车辆进出时,动作统

一、规范、不僵硬,目视无不舒适感;

12.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;13.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外);

14.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

15.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

●单体楼门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5.认真填写、看好交接班记录内容并按要求完成;6.熟记本楼内各住户情况;

7.住户进出时,要主动“问好”、说“再见”,并提供拉门服务,对老幼、病、残、孕要进行搀、扶、送工作;8.当班期间,态度和蔼,笑容可掬,给人以亲切感和舒适感;

9.作好信件、报刊的分拣和派送工作,熟知住户订阅情况,并作好收发记录;

10.作好来客登记工作,并随时与巡逻人员保持联系,以便掌握楼内各时段内情况;

11.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;12.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外)

13.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;14.熟练使用各种消防器材,掌握使用要领; 15.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;; 16.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

●车辆管理工作标准

1.道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布臵相协调;2.车行道通至每幢住宅楼单元入口处; 3.外来车辆未经许可,不可进入辖区;

4.进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;5.凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

6.驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外)

7.辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;8.车辆管理员礼貌待人、热情周到;

9.车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;10.车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;

11.停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

12.停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

13.停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;14.停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

15.辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

16.地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离 50米以上; 17.临时停放车辆收费率100%;

18.每车位文字档案齐全、资料准确率100%;19.外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。 ● 保洁主管

在服务中心主管领导下,负责实施住宅区的保洁工作,美化、净化居住环境。其职责如下:

一、保洁工作的现场管理,及时了解保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向服务中心主管汇报。

二、严格按保洁管理作业程序和保洁标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、服务中心定期检查等检查制度,考核结果切实与员工工资挂钩。

三、合理配臵住宅区内保洁和清扫工具的数量,合理配备保洁人员,确保住宅区内不留卫生死角。

四、坚持每天巡视住宅区2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作。

五、经常检查商场、店铺,落实“门前三包”责任,严禁摆摊设点,占道经营。

六、负责保洁内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁情况分析会,总结一周保洁工作。

七、负责保洁员的岗位技能培训工作。

八、负责业主家庭钟点服务的安排及落实工作,确保服务质量。

九、带领保洁各班完成服务中心安排的临时任务。●清洁工职责标准如下:

一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。

二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋臵于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。

三、如发现有杂物臵于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。

四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。

五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。

六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。

七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。

八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。

九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。

十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门 ●绿化主管

在服务中心主管的直接领导下,对住宅区园艺、绿化工作负全面的责任,其职责标准如下:

一、协助做好绿化员工的招聘。绿化工人选坚持以有“丰富的园艺经验”为主,对绿化布局规划有一定的审美水平,知识文化、思想品德好和身体健康等为标准,不徇私情,择优录用。

二、负责员工的上岗培训工作,组织员工学习管理规章制度、岗位责任制和探讨园林艺术知识,并督促员工遵守各项制度。

三、负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责员工平衡调配;定期组织修枝、除杂草,对大棵树木的造型等。

四、负责员工的出勤考核和协助服务中心主管每月进行一次考核,认真抽查每个员工负责的片区,公平公正地评价每一个员工的工作情况,若故意隐藏事实,将被视为失职。

五、每日巡视住宅区,检查树木花草的养护,浇水、施肥、杀虫、修剪等工作,并做好详细记录,以此作为每月岗位考核的依据之一。

六、检查员工宿舍的清洁卫生,督促员工搞好个人卫生,着装整洁,使绿化队在住宅区保持良好的形象。

七、定期回访业主,帮业主美化居室,提供栽培花草树木的技术、知识等方面的咨询,并征求业主对小区绿化的建议,详细做好记录,有好的建议争取付诸实施。

八、负责政治思想教育,对工作态度不好和工作不认真的员工,要耐心细致地做好思想工作;屡教不改者,书面提出处理意见报主任处理。

九、定期组织员工参加服务中心的消防训练,帮助每个员工能达标。

十、完成服务中心主管交代的其他的工作

●绿化工职责标准如下:

一、熟悉住宅区的绿化面积和布局、懂得立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用发展地面积,合理不止花草树木的品种和数量。

二、对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修剪枝叶、淋水等,大棵灌木,要给生动活泼的造型,丰富小区绿化内容。装修垃圾自清自运。

三、懂得花草树木的名称,特性和培植方法,并对较为名贵、稀有或数量配套的品种在适当的地方公告其名称,种植季节,生长特征、管理办法等,供居民欣赏。

四、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。

五、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。

六、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木稳固工作,采取相应的保护措施,防止造成大损失。

七、检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按服务中心规章制度的有关规定处罚。

八、维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。

九、向业主提供市内绿化服务,应遵守下列要求:

1、在业主预约的时间内,准时到达业主的家中。

2、上门服务时带上工作证,态度热情,服务周到。

3、按服务中心规定的收费标准收费,并上缴服务中心,不得私自侵吞。违者按公司规定处罚。

4、不得向业主索要小费或好处,或是收费不开收据,或多收、少收,不收费,违者按公司有关规定处罚。

5、不得在业主家乱翻东西或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理。

十、完成班长交代的其他任务。●岗位名称: 强电领班 直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装臵的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;

6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作;

7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;

8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;

9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;

11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。

14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;

16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

18、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

19、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;20、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;

21、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

22、积极配合部门内其他组的工作。●岗位名称: 弱电领班直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在电气主管的安排下对小区门禁系统,监控系统、对讲系统,三表远传抄表系统,消防报警系统、小区有线电视和卫星电视接收传送系统的日常巡检的监督、维修/维护工作的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关弱电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、负责小区卫星电视机房的值班管理,并协助国家有关部门对机房设备和接收节目的检查和验收工作;

6、负责在主管的统一安排下对本项目新增项目接管验收、外委验收的现场实施、记录工作;

7、负责小区弱电设备设施保修工作的监督管理工作;

8、负责在电气主管的统一安排下对消防系统和设备定期试运行工作,并做好运行记录;

9、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

10、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;

11、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

12、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

13、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

14、负责每月15日前向工程部文员提交弱电设备/设施维修所需工具、入户维修材料采购计划和配合填写材料采购计划表;

15、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

16、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

17、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

18、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;

19、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;20、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

21、积极配合部门内其他组织的各种活动 ●维修电工岗位职责

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。 (2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。

(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。

(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。 (6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。

(7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。

(8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。 (9)搞好班内外清洁工作。

第11篇:部门岗位职责

高陂镇古田小学校学各部门岗位职责

工作职能:

(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校

决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对 性地开展多种教育活动。

(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安

排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想 政治工作。

(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,

及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行 考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。

(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为

规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。

(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生

的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班 级的争创活动,抓好全校性卫生工作。

(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常

深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现 的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重 的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。

(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明

班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。

(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教

育学生,帮助学生进步。

(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的

竞赛、检查、评比活动。

(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它

学生管理工作。

总务处:

负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。

赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基

础建设。

赵汉河:总务副主任,负责学校后勤工作,国有资产管理及物品采购、

文书传送及伙食费收缴统计工作。负责学校基础建设、组织

建设,学校突发事件应急救护工作。

教导处:

教导处是在校长领导下,负责学校教育、教学、教研工作管理的职能机构,其主要工作是:

1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示 ,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。

2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。

3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。

4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究

活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。

5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。

6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。

7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。

第12篇:部门岗位职责

部门岗位职责

公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:

一、综合办公室

(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;

(二)负责日常事务的综合协调工作;

(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;

(四)负责纪检监察工作;

(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;

(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;

(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);

(八)负责公司印鉴的管理;

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(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;

(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;

(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;

(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(十三)完成领导安排的临时任务。

二、人力资源部

(一)根据公司需要制定用人计划;

(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;

(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;

(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;

(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;

(六)负责管理员工职称评定和人事考试;

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(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;

(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;

(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;

(十)完成领导安排的临时任务。

三、财务部

(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;

(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;

(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;

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(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;

(九)负责生产成本核算及控制等工作;

(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。

(十三)完成领导安排的临时任务。

四、生产技术部

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;

(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;

(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。

(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;

(五)负责各厂污泥生产指导工作;

(六)负责在线监测设施的管理工作;

(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;

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(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;

(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;

(十)负责化验室的制度建立和日常管理;

(十一)负责与外单位相关部门的对接;

(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;

(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;

(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。

(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。

五、机电部

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;

(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;

(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;

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(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;

(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;

(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;

(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;

(八)负责公司工程项目的实施和管理;

(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;

(十)完成领导安排的临时任务。

六、维修部

(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;

(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);

(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;

(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;

(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;

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(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;

(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。

七、检查部

(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;

(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;

(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;

(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;

(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;

(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;

(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;

(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;

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(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;

(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;

(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;

(十二)负责部门相关专业的培训工作;

(十三)完成领导安排的临时任务。

七、采购部

(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;

(二)负责本部门管理制度的建立和完善;

(三)负责公司采购计划的编制和实施;

(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;

(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;

(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;

(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;

(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;

(九)负责完成领导安排的临时任务。

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第13篇:部门岗位职责

部门岗位职责

为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。

总经理

一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;

二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;

三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;

四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;

五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;

六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;

七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;

八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;

九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;

十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;

一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;

二、完成股东会交办的其他工作。

副总经理

负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。

主要职责是:

一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;

二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;

三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;

四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;

五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。

业务部职责

一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;

二、负责对担保客户资料的搜集工作;

三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;

四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;

五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;

六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;

七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;

八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;

九、负责组织对重点客户的分析评价;

十、撰写部门工作计划、分析、总结。

业务部工作人员岗位职责

一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。

二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。

调查主要内容有 :

1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;

2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;

3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;

4、需要调查的其他资料。

三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;

四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;

五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;

六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;

七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。

风险控制部职责

一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;

二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;

三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;

四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;

五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;

六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;

七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;

八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;

九、完成公司领导交办的其他事务。

风险控制部工作人员岗位职责

风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :

一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;

二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;

三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;

四、审查担保业务综合风险;

五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;

六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。

综合办公室职责

一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;

二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;

三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。

四、负责本公司的相关文件通报。

五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;

六、负责来宾的接待工作;

七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;

八、负责文件及会议管理:

1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;

2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;

3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。

九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。

十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。

财务部职责

一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;

二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;

三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;

四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;

五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;

六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;

七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;

八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;

九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;

十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;

一、负责抵质押品权利凭证保管登记;

二、负责公司印章的管理;

三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。

四、完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;

二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;

三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;

四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;

五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发

六、负责员工工资的审核、发放与核算。

七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。

八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。

九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。

十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。

二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。

三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。

四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。

五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。

六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。

七、负责办理各项银行业务。

八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。

九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

第14篇:部门岗位职责

.各部门岗位职责

(办公室,生产设备部,品质管理部,物资供应部,销售部,仓库保管)

公司办公室岗位职责

一、在公司领导下,对内做好协调、服务和管理工作,对外做好联络、接待和公关工作。

二、协助制订和完善公司各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理并负责监督检查各部门执行情况。

三负责组织全公司人力资源的统一管理和控制。根据公司目标及岗位需求,进行人才的招聘和录用。负责员工的考核、转正、调配等管理工作。

四负责做好公司员工劳动纪律管理工作,办理员工的日常考勤、考核、奖惩、差假、调动等工作。建立员工的个人人事档案。

五负责组织和安排员工的岗前教育、安全生产、质量管理、产品知识等培训,建立人事培训档案,做好人才的测评与开发工作。

六、组织和召集安排公司各种类型会议等,做好会议记录、整理及存档工作,负责督促检查会议决议执行情况。

七据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。做好文书管理工作,负责公司来往文件的收发、签约、办理、归档等工作。

八、负责印章管理。严格执行公司关于印章使用的有关规定。

九、及时收集各部门反馈信息,协助公司领导综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。

十加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。关心公司员工的思想、学习、工作、生活等情况,帮助解决实际困难,充分调动员工工作积极性。

十一协助总经理室做好质量管理体系的管理评审工作,,负责本公司质量、管理体系文件和

质量记录的统一管理和控制。

十二、协助公司领导做好安全生产管理工作,负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工

作。节假日安排好公司的值班工作。

十三、负责机构认证和行业认证工作。做好公司各项专利申报工作,建立专利档案。

十四、协助公司领导做好保密管理工作。监督检查各部门保密纪律和保密措施的落实情况。

组织和员工签订保密协议和培训服务协议。

十五、负责公司的对外联系工作,做好宣传、接待、后勤保障等工作。

十六、完成公司领导交办的其它工作。

生产设备部岗位职责

1、严格按照质量管理体系要求,合理制定、安排生产计划,根据生产计划组织均衡生产,做好生产调度和设备管理工作,确保优质、低耗、高效完成生产任务,保证及时发货。

2、加强对各项规章制度的贯彻落实,保证各项管理措施落实到位,使生产管理健康有序进行。严格产品过程控制,培训生产工人的操作技能,保障产品质量的稳定。

3、合理安排对设备的日常维护、定期保养工作,对生产设备、机器和设施的维修及异常情况处理。组织编制年,季,月的设备保养维修计划并定期检查,协调,考核。

4、全面贯彻工艺规程要求,严格执行技术标准,协助做产品质量分析,评审不合格品。

5、密切配合销售部门,确保产品合同按量按质按时的履行。

6、负责生产过程中产品标识及保护工作,确保产品的可追溯性,负责对发现不合格品进行隔离放置,并提出一般不合格品的评审和处理意见。

7、加强生产现场管理,加强安全生产的控制和实施,严格执行安全生产法规和生产操作规程,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。

8.负责做好生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理安排生产时间。负责生产过程中搬运、储存、包装、防护和入库等管理工作。

9、组织做好生产过程的各项原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。编制年,月,季生产统计报表,确保统计核算规范化和统计数据的正确性。

10、抓好生产统计分析报告会,定期进行生产统计分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。

11、制定实行生产过程中成本的控制办法并组织实施,要不断节能降耗增加效益,

废减损提高品质

12、要配合技术部门编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提

高产品的市场竞争力。

13、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产部员工的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查,考核,评比。

14、按时完成公司领导交办的其它工作任务

品质管理部岗位职责

1、负责监督半成品和产品的过程检验、成品最终检验及测试工作,对最终产品的质量合格性作出判断。要了解客户对质量要求,对于不同的要求要区别对待。组织制订各类产品的进货检验计划、工序检验计划。

2、负责计量器具检验和试验设备的校验、核准工作,对它们的准确度作出判断。

3、组织对不合格品的评审处理,文件资料控制、数据分析,根据报表进行改进等质量要素的活动。

4、监督产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态标识工作。

5、严格按照国家相关质量技术手册和行业标准的规定,阻止不合格产品流转和交付顾客。

6、负责产品标准的编写。

7、负责所有产品工艺文件的编制下发,产品标准型外来文件的审定、签发、管理,常

规产品机台上要有工艺文件。

8、严格按检验程序及规程,对原材料、外协外购件实施检验或验证,做好检验状态标识,把好进货产品质量关。

9、保存完整的进货产品、工序、成品出厂的质量检验记录与质量档案。

10、培养和训练一批有较高专业技术水平和实践经验的计量、检验人员。

11、协助公司做好体系的认证、取认和复验工作。

12、组织制订计量器具和检测设备周期检定计划。

13、统计每月的质量技术报表。

14、及时完成部门领导和上级安排的工作。

物资供应部岗位职责

1、负责根据生产部、品质管理部等部门提交的需要计划,编制相应的采购计划。

2、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划,认真组织实施,做好原、辅材料及备品配件的进、出、存库统计工作

2、负责公司办公用品、劳保用品、后勤用品等的及时采购与供应。

3、负责就采购事宜同供应商谈判,签订订货合同,并负责合同的履行。

2、认真做好市场调查和预测,了解市场上公司需采购物资,备品的变化情况,对重要采购信息做好上报工作。

3、做好供方选定评审计划与安排工作,对主要供应商进行等级,品质,交货期,价格,服务,信用等能力评估,列出合格供方名单。

4、做好物资信息工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。

5、做好和生产部、品质管理部等部门的及时交流,了解供需货情况和质量反映情况。做好供应商评估,优化选择,使之按时、按质、按量进行物资供应。

6、与公司各部门加强沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调

整变动能快速做出处理。

7、严格执行物资物资供应制度,遵守公司制订的采购原则,根据生产需要做好物资供应的进度控制,实现物流优化管理。

8、严格按规定验证进货物品的规格,数量和质量跟踪凭证,对进货异常情况及时做出退换货等手续处理。

9、优化采购计划,努力降低采购成本,尽量压缩库存,减少占用资金量。

10、组织好物资运输计划,保证按时运进所采购物资。

11、按照公司财务规定,将当月进货的规格开增值发票到我公司,配好相应入库配单交至财务部。

12、根据公司规定,安排下月付款计划交至财务部。

13、负责对采购员的管理,检查、考核评估采购人员的业务水平和工作能力。

14、及时完成公司领导安排的其它工作。

销售部岗位职责

1、负责公司的营销、合同、销售、用户服务等管理工作。

2、积极开展市场调查、开展市场分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握

市场动态,为公司领导的决策提供依据。

3、编制年、季、月度销售计划,对年、季、月度的销售情况进行统计分析

4编制各类销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始积记录和统计台账

5、建立和完善营销信息系统,根据市场情况确定公司产品销售策略,建立销售目标,制订销售计划

6、制订年度服务计划,建立客户档案,设立客户服务专用电话。

7、负责客户资源的开发与维护。与客户保持良好关系,提高客户满意度。

8、控制把握销售风险,负责每月应收款项及时回收。

9、负责销售人员的督促和考核,培养和训练一批懂业务、懂销售、懂公关、懂外语的高素质的销售队伍,

10、组织部门成员确保完成公司下达的年、季、月度的指令性销售计划。

11、负责客户的接待、谈判、签约等销售进程,促进成交。

12、审核合同条款,负责合同的初审,做好合同实施中的跟踪与协调。

13、做好产品的售前、售中、售后服务,建立和完善客户服务体系。

14、负责对发货单作计划,并根据计划进行调度发货工作。

15、负责对每票货物到货情况跟踪并做好记录。

16、负责发货物资运输调度工作,负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作。

17、按照公司对帐程序及时准确与物流公司对帐,配合财务做好每月资金预算。

18、完成上级领导布置的各项工作。

仓库保管员岗位职责

1、负责进出库各类物资数量的收发工作。严格执行入库,出库程序,做到验货认真,手续齐备。

2、妥善存放,物资堆放合理、整齐,安全通道畅通。存储标识明确。

3、整理仓库库容及周围环境卫生,定期对仓库物资进行清扫,经常保持库内清洁卫生。并根据库存物品特点及时做好防水,防锈,清洁等保养措施。

4、开据收料单及时将入库物资上帐,做到帐、卡、物相符合。

5、严格按要求发料,及时上帐,做到日清月结,并按月装订各种记帐单据。

6、控制库存数量,根据安全库存数,及时反映库存余缺,及时通知采购部配货。

7、清理积压,加强残次品管理,及时反馈异常情况。对不合格品,退货物品进行标识隔离,严防此类物品误入生产过程。

8、对库存物资进行盘点,做到每天一次小盘点,每七天一次大盘点。及时发现库存物

资盈亏情况,以便及时处理。

9、积极配合财务部门,做好月底盘帐工作。每月进行盘库。

10、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。

11、完成领导交办的其他任务。

仓库管理制度条例:

一.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

二.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

三.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划。 采购计划要注明生产部门需要的期限。

四.所有物料在入库时,无论是新购入、退货、领后收回,均应由质检部门检验后方准物品入库,办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理

五.所有物料出库必须持经各级主管签批的领料单、领料单经确认后,方可领料出库, 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

六、物料保管得摆放要按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品要堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号要标示醒目、朝外,便於盘存和领取。对危险物品要隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。

九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

第15篇:部门岗位职责

纪检审计部人员分工

部长:

一、主持部内全面工作;

二、负责案件审理工作;

三、负责效能监察工作;

四、负责内部审计工作;

五、负责对外协调工作。

副部长:

一、协助部长做好宣传教育工作;

二、负责领导人员廉洁自律工作;

三、负责信访举报工作;

四、负责案件审理工作;

五、负责调研及信息工作。

部员1:

一、负责受理信访及办理;

二、负责案件检查工作;

三、负责效能监察工作;

四、协助做好内部审计工作。部员2:

一、负责内部审计工作;

二、负责内业及信息工作;

三、协助做好案件检查工作。

第16篇:部门岗位职责

总经理岗位职责

1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作;2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;

经理岗位职责

1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作;2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;

总工程师岗位职责

1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作;2.根据公司经营方针、目标,编制年度生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;

4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;

5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;

6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施;7.完成总经理安排的其他各项工作任务;

- 2

开发经营部职责

1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;

2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等;3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;

工程管理部职责

1.制定工程项目施工组织总计划;

2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;

3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障;4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;

5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付;6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;

7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;

8.完成公司交办的其他事项:

- 4

办公室主任岗位职责

1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;

4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;

5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;

6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;

7.妥善处理周边及邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜;

办公室副主任岗位职责

1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;

4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;

5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作;6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;

工程管理部部长岗位职责

1.全面负责工程管理部的日常工作;

2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;

3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;

4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;

5.负责材料采购的审核和签发;6.协助解决市政配套工作中的技术问题;

开发经营部部长岗位职责

1.全面负责开发经营部日常工作;

2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议;3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;

4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;

5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理;6.完成公司交办的其他事项;

财务部部长岗位职责

1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作;2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;

5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;

办公室文员工作岗位职责

1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3.负责办公室的清洁卫生;

4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记;5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;

6.统计每月考勤并交财务部门;

7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率;8.接受其他临时工作;

工程管理部派驻工地人员岗位职责

1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;

2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;

3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;

4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;

5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;

6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;

7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;

- 9

材料员岗位职责

1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;

2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;

3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;

4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;

5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;

6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;

- 1112

经营开发部办事员岗位责任制

1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序;2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;

3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续;4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;

5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;

6.完成部门负责人交办的其他工作;

- 14

总经理办公会议例会制度

为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。

1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。

2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周

三、六日下午5.30分。

4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。

参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。

- 16

3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。

5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。

- 18 -

第17篇:部门岗位职责

工程处岗位职责

1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理。

2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施。

3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施。

4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划。

5、负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行。

6、对项目安全生产负责,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产,牵头组织安全创优和达标工作。

7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;

8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用。

9、组织编写工程施工总结工作。

10、参与项目结构验收及竣工验收工作。

11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。

计量资料处工作职责

1、负责项目工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表并汇编、整理、归档。经项目经理签发后上报监理工程师签认。

3、负责管理各种质量保证资料,主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。负责组织对项目工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

4、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

5、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

6、负责项目部相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

7、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

8、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

9、负责项目部资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

10、负责项目部会议纪录、整理;

11、负责项目部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

12、对公司及项目相关的信息进行保密。

物资设备处岗位职责

1、负责物资分供方的日常管理工作;

2、参与对物资分供方的考察;

3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;

4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;

5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;

6、负责进场物资的报验工作;

7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;

8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;

9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;

10、组织对计量设备定期检验;

11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;

12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。

质量安全处工作职责

1、负责贯彻执行国家有关工程技术、安全管理规范标准及公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和相关规章制度。负责对所属项目整个施工过程的工程技术、质量和职业健康、安全生产与管理进行全面监督管理。

2、负责标准类文件(图样、图纸、标准图集、规范、规程等)的收集、发放以及公司、项目部有关质量安全规章规程的拟稿、更改、发放的控制与管理。

3、负责组织图纸会审和对施工管理人员及从业人员进行施工技术和安全技术交底;组织对从业人员进行职业道德教育和施工技术培训、安全教育培训与考核;指导和督促项目部各项目标及责任制的签订与考核。

4、负责指导、审批项目部编制施工组织设计及各类专项方案,积极推广“四新”在生产中的有效运用,指导解决施工中出现的技术疑难问题,提出改进措施。

5、负责组织项目部对各作业队每月进行一次综合质量安全大检查;负责组织本部门深入施工现场进行质量安全日常检查和节前、节日检查、主要工种、工序专项检查;所有检查均应建立文字记录和影相记录,同时下达隐患整改通知书,并跟踪复查整改结果。

6、负责对项目部主要材料、劳保用品、施工机具、安全设施进场实施检查验收,杜绝不合格品投入使用;负责协助项目部材料外委送检。

7、负责组织对施工现场各分部分项工程按验收标准进行检测,组织和参加工程分部(分项)验收和竣工验收,并落实项目部对未达标的项目按要求实施整改,杜绝赔偿和投诉事件。

8、负责负责对质安资料的收集、整编、归案;负责组织对已竣工工程出现的质量安全问题实施整改,确保顾客满意,增强企业信誉。

9、按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。

施工员岗位职责

一、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。

二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。

三、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。

四、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。

五、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。

六、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准 组织施工,同时做好安全生产工作。

七、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。

八、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。

九、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设 备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格 分项工程返工,有权进行质量奖罚。

十、协助项目经理做好用户质量回访工作。

质量检查员岗位职责

一、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。

二、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。

三、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。

四、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。

五、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。

六、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。

七、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。

八、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。

九、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。

十、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。

安全员岗位职责

一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。

二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。

三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。

五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。

六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。

七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。

八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。

九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。

九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。

材料员岗位职责

一、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。

二、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。

三、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。

四、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。

五、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。

六、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料 数量、规格型号、时间准确无误。

七、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。

八、协助仓库管理责成施工队货物进出仓库,应做好登录,货物应妥善保管,落实仓库的防火、防潮与防盗工作。

资料员岗位职责

一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

四、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。

八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

第18篇:物业部门职责

延长•天和城物业管理中心客户服务部职责

延长•天和城物业管理中心客户服务部的职责是做好公司各项行政工作的主要部门,为公司各部门制订工作计划,定期检查、监督、各类违章,提出改正措施。也是业主服务需求信息、反馈信息的集成中心、业主业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业主需求、解决投诉的协调、指挥中心,并负责业主管理服务费用的收缴,以及楼宇巡查,对涉及业主的维修的上门协调、检查等方面工作的主责部门。

其主要工作职责为:

1、组织安排公司各类会议,传达会议精神;

2、处理公司的来往文件信函及接待工作;

3、统筹管理公司的合同和档案资料;

4、制定本部门的工作计划,策划、组织公司举办的各类活动;

5、控制公司各项行政费用的开支;

6、负责业主接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的反馈信息进行统计、分析,提出改进建议;

7、负责业主满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;

8、受理业主的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;

9、负责业主档案资料的建立、更新、补充与保管;

10、负责对本部门员工的业务技能培训;对本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善;

11、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;

12、公共水、电表读数的抄录、分摊计算;

13、负责辖区业主单元房装修工程的日常监管、验收;

14、业主室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业主投诉的上门处理;

15、积极调解业主之间在用房过程中产生的纠纷;

16、及时办理上级交代办理的其他事项等。

1 延长•天和城物业管理中心工程维保部职责

工程维修部负责整个园区的电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯、消防、对讲监控及楼宇公共设施等设备(设施)的运行管理、维修保养,对业主、租户提供有偿服务及装修工程的监督管理工作。

1、配合工程建设单位的验收接管,对验收中发现的工程问题及时报告公司,督促工程建设单位整改。

2、对工程建设单位施工的有关设施的增补、更新、改造提出解决方案,并协助管理监督施工质量,完成项目的交接验收。

3、编制公司设备维修保养计划,检查计划执行情况,负责设备维修的技术指导、安全运行。

4、负责对工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、立卷、存档及档案管理工作。

5、组织对大型机电设备的维护管理,包括实施日常维修计划和年审,检查指导设备设施的正常运行。

6、审批客户室内装修方案并负责装修全过程的管理、监督、检查、服务,办理物业维保资金的申请、批交、使用、结案工作。

7、组织对各物业项目设施设备发生故障、事故的调查和鉴定工作,负责向上级提交相关处理意见报告。

8、指导各物业项目开展质量标准认证及符合条件的创优达标参评工作,协助其整改完善。

9、配合公司的楼检工作,形成楼检报告、楼检讲评、楼检整改、督查验收中关于工程维修方面的工作报告,参与拓展业务招投标项目的管理方案和设施设备公共能源费用测算工作。

10、负责各小区设施设备运营、维护工作中安全工作的检查、监督、指导,保证工程维护工作中无安全责任事故。

11、负责小区公共设备完好率的统计;

12、完成上级交办的其他工作。

一、强电工程

1.负责整个物业变配电系统的日常运行、管理及维护、保养工作。

2.负责空调、冷水机组等动力电源的供给。一般情况下电机、控制器由空调专业自行负责,但当对方技术力量不足或设备工具不全时,应给予支持配合。

3.负责给排水专业所有动力电源的维修保养。

4.负责物业公共区域的照明维修。

5.负责物业临时供电的安排和计划。

6.负责消防系统强电及卷帘门的维修、保养。

7.负责提供节约电力的计划方案,并经批准后实施。

8.对系统不完善的地方提出整改方案,并经批准后实施。

9.为客户提供有偿服务。

二、弱电工程

1.负责整个物业内保安监控系统、综合布线系统、电话系统、物业自控系统、消防自动报警及公共应急广播系统、有线电视的正常运行和维修、保养工作。

2.负责向业主、客户提供有偿服务。

三、空调、给排水工程

1.负责整个物业空调制冷、采暖通风系统的日常运行、管理及维修、保养工作。

2.改善空调、采暖、通风系统的设计,使物业有一个良好舒适环境,同时最大限度节约能源。

3.负责整个物业的供水系统、排水系统、热水锅炉系统的运行、维修保养工作。

4.负责生活水水质报检工作。

5.负责消防水系统(消火栓、喷洒)的维修、保养工作。

6.为业主、客户提供有偿服务。

四、综合维修工程

1.负责整个物业内所有卫生洁具、设备的维修、保养。

2.负责物业内水箱、水池及污水井、雨水井等基础设施的维修整改。

3.负责物业内公共范围的天花、墙、门等项目的修理、调整。

4.负责建筑结构方面的问题,例如渗漏、裂缝等维修、整改。

5.负责公共范围内和物业公司的家具维修。

6.负责安排一些小五金件的维修和调整。

7.负责一些临时性的任务。

8.负责为业主、客户提供有偿服务。

延长•天和城物业管理中心秩序维护部工作职责

秩序维护部是对物业管理区域内公共安全秩序维护和公共财产的看管的主责部门,具体职责是:

一、认真遵守国家有关法律、法规和公司的各项规章制度,负责制定物业管理区域内公共秩序维护、公共财产看管的计划和目标。

二、积极协助公安、消防等政府部门对治安、消防进行检查和管理。发现事故隐患和事故苗头及时上报。协助公安、消防搞好安全管理工作,最大限度的预防事故发生。

三、熟悉公司和居住区各重点安防部位的基本情况,并掌握居住区公共设施、设备的基本操作和性能,了解居住区的人员构成情况。

四、居住区各组团出入口昼夜专人值守,对危及人身安全、隐患部位有明显标志和防范措施。对重点部位、道路每天进行不少于2次的防范检查,巡查不少于2人,并认真做好巡查记录;

五、在巡逻过程中对发现损坏公共财产、设施、设备的行为,要及时进行劝阻和制止。对不能正常运转的公共设施、设备,在做好应急处理的同时,及时向公司相关部门进行汇报,协助排除故障保证正常运转。

六、对机动车辆和非机动车辆的行驶方向、速度、临时停车位置进行管理,保持车辆行驶通畅;

七、制订切实可行的治安案件、刑事案件、交通事故处置预案;发生时,应立即采取应急措施,并及时报警和配合公安部门进行处理。

八、负责部门秩序维护员的日常管理和考核,组织学习相关专业知识。加强部门财产、物品的发放及档案管理。

九、完成领导交办的其它任务。

4 延长•天和城物业管理中心绿化保洁部工作职责

环境保洁部是对物业管理区域内公共区域和公用设施的清洁部门,其具体职责是:

1、负责物业区域日常清洁工作。

2、负责物业区域垃圾清运和处理工作。

3、负责公共区域卫生环境的保洁工作。

4、负责环卫员工的管理、培训、考核工作。

5、负责清洁、绿化用品的申报、请领、发放及管理工作。

6、负责物业公共区域和周边的园林绿化及景观小品布置工作。

7、负责物业区域园林绿化的日常管理、维护工作。

8、负责物业区域的除虫灭害工作。

9、负责园林绿化员工的管理、培训、考核工作。

10、总经理指派的其他工作。

延长•天和城物业管理中心财务部工作职责

一、贯彻执行国家规定的财务会计制度,组织科学的设置会计核算工作程序,合理的动用会计科目,搞好账务管理,及时编制会计报表,统计分析财务数据,供领导决策。

二、负责资金管理,包括固定资金、流动资金、货币资金与现金管理。对资金的来源及性质做到了解准确、清晰。

三、负责公司财务管理制度的实施,严格执行内控制度。

四、根据公司确定的经营目标,正确计算收入、费用、成本,编制公司月度、年度会计报表,公司年度财务预算和年度会计决算及利润分配核算工作。

五、负责企业固定资产的核算,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期组织清产核资工作。

六、负责企业税金的计算,申报和解缴和清算工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

七、负责会计监督,审核原始凭证的正确性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

八、负责对会计档案的积累、立卷、归档等管理工作。

九、做好发票、收据的购买、领用、登记和保管工作。

十、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果,做好财务分析,及时提供财务信息和有关工作建议。

十一、配合其他部门完成公司的各类年审工作,完成领导交办的其它工作。

二、完成总经理室交办的其他工作。

第19篇:物业部门年终总结

物业部门人员开展年终的工作总结有利于提升物业管理工作的水平,提高物业服务的质量。下面就随小编一起去阅读物业部门年终总结,相信能带给大家帮助。

物业部门年终总结一

20xx年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司一次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。三个月以来,在公司曲总及王总的领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“服务一个项目,塑造一个精品”的公司宗旨,在上传下达、服务质量、内部管理、管家服务等方面取得了丰硕成果。

一、基本情况

按照公司组织架构及新领导班子调,物业公司现项目经理1人、保洁技工4人、秩序维护部5人,增设样板间管家3名,共计13人。几个月来,物业服务全体成员紧紧围绕为客户服务这一核心,扎扎实实、有声有色开展工作,针对东昌御府服务特点、人文环境、居住人群、周边环境等不同特点,我们着重在解决新问题、落实上下功夫、求实效,几个月以来,截止12月8日共接待客户1015人。

二、发挥服务特色、提升物业品牌。

优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。几个月来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后在东昌御府举行了公司开业、样板间开放、公司开盘管家一站式服务,进一步提升了品牌宣传,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。

三、加强内部管理,充分发挥团队作用

公司主要下设管家客服、秩序维护部、保洁部三个主要职能部门与岗位。在服务中,我们注重发挥团队精神,大力倡导服务理念,提升服务水平,几个月的工作中显现出了出色的执行能力。

(一)管家客服部:管家客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过管家人员进行协调、解决。几个月来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任责任到人为基础。

(二)秩序维护部:秩序维护部是公司发展的窗口,人员形象及工作责任心彰显服务的特色。几个月来,秩序维护部范围调整人员,在思路转变,人员调整中发挥了较好的工作场面,确保了工作秩序的正常运转。做好工作,一系列的新办法提升了公司外树形象的动力。

(三)保洁部:保洁部是公司的名片。每天重复进行的工作彰显服务质量与服务能力。全年几个月来,本部分人员团结互助,积极肯干,不怕苦、不怕累、不怕脏,显出了较强的吃苦精神和服务意识。积极配合和努力工作,为物业保洁部赢得荣誉,体现了较强的团队精神。

(四)公司:公司各项工作在公司领导的亲临指导下,在耐心细致的工作安排中,先后在组织框架、人员调整、各部门管理,对内对外业务联接中发挥了重要作用。在各部门的衔接与任务安排中、在业务联系沟通处理中、对内业务梳理中,发挥了桥梁作用,在对物业服务区域重要事务处理、整体与建设中发挥了一定的作用。与此同时,繁杂琐碎的工作显示出了较强的工作执行能力。

20xx年度主要工作

(一)

1、针对七月份开始业主入伙室内装修不断增多的实际,公司加大装修管理、电梯设备维护管理及公共设施管理力度,赢造良好环境。

2、有针对性地组织各部门人员进行培训与交流学习,进一步提升服务质量、服务理念、服务意识的形成。

3、加强内部专业人员培训,提高对公共设施的维修与养护

4、加大工程管理对屋面防水与室内起包户的维修与监管,创造良好的生活环境。

5、加大绿化整改力度,维护小区良好的环境。

6、继续加大对工作沟通与协调,力争在本年度提升80%以上。

7、制订实施有偿服务细则及办法,提高服务意识与能力。

8、制定各部门岗位竞争、奖罚机制,进一步提高员工的工作主动性。

9、加大对空置房、装修户、公共设施的巡查力度以及对业主室内玻璃更换、平开窗合页更换工作,减少安全隐患。

10全面做好停车场、营业房管理工作,保障业主顺利营业与收房。 经过一年来的艰苦实践,我们走过了公司转型的起步阶段,在新的一年里,公司全体成员主要以解决存在的问题为工作出发点和落脚点,继续努力、克服困难、团结拼搏、开拓创新,为争创20xx年聊城市星级物业服务而共同努力奋斗。

(二)加强人力资源的培养与人才队伍建设

要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水平;加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。通过与碧桂园物业共建物业管理专业实习基地,选拔优秀毕业生,加强人才队伍建设。

(三)20xx年我们将进一步创新完善工作机制和管理模式,进一步强化内部管理水平,继续巩固及完善现有各项制度,深化内部机制改革,试行定员定岗定酬及费用制度,继续实行小区经营目标责任制及管理目标责任制,向管理要效益;依托城建,充分发挥自身优势,希望能在继续做好每年交易会车管工作的基础上,把进一步开拓物业管理新市场当作一项重点工作来抓,促使公司的发展状况和经济状况有明显好转。

(四)加强企业和社区文化建设,20xx年继续将重点放在企业文化与社区文化的建设上,继续完善公司的网页、季刊,努力搞好小区的社区活动,把深入拓展企业文化与社区文化的建设作为我公司拓展服务深度与提升服务质量的突破点,继续推进党风廉政建设和精神文明建设工作,不断加强小区的物业管理工作,提升市场竞争力。

回顾公司的发展历程,我们深切的感到,我们每取得一点成绩是与公司领导的精心培养分不开的,每一点进步却浸透着公司及全体员工的心血和汗水,融入了团队拼搏精神与实干精神。公司给予了发展的良机和空间,我们要抓住机遇,安心本职工作,使20xx年全面工作再上一个新的台阶愿聊城市信德物业管理有限公司更上一层楼。

物业部门年终总结二

在镇政府物业指导下,社区积极做好辖区物业管理单位的桥连工作,为辖区管理处提供了良好的沟通平台,营造和谐社区、平安社区。

1、社区积极与物业管理单位沟通联系

物业管理单位对社区的各项工作都很配合,只要社区有需要的,物业单位都全力以赴,全力配合社区工作。特别是对于社区计划生育、出租屋管理、卫生、联防、维稳、治安、人民调解、信息反馈等各项工作,辖区各物业单位均已当成是本单位的工作,要求管理处上下工作人员都全力配合。对于社区组织的各项活动,管理处也一直积极参与。

2、辖区内小区的业主委员会选举

做好辖区内小区的业主委员会选举,选举出真正无私并以为小区业主服务、得到业主支持的业主委员会成员。在今年,牵头筹备了勤勇东区、顺兴苑、金秀公寓、棉麻小区,陵州路一段151号5个小区的业主委员会选举。

3、加强社区内各物业单位与群众居民的联系

社区组织多种形式的活动,把社区工作人员、社区网格员、辖区单位、辖区民警、社区各组织等紧密联系在一起。从3月份起,社区每天20:00-24:00组织“红袖标治安巡逻队”对辖区人口积聚处巡逻,巡逻队成员包括社区两委成员、社区网格员、辖区内单位。此次活动有利于加强社区群众、辖区各单位、组织的联系,有利于群众了解社区、社区了解群众,也有利于把“平安、和谐”渗透到社区各个方面。

4、联系辖区小区举办活动

根据每个小区的特点,根据居民、管理处的需要,社区组织的每次活动,都让居民群众感受到了圩镇社区是真正地为居民服务、真正的与居民连成一条心,同时也为管理处提供了更好的机会与小区居民联系。

物业部门年终总结三

一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等许多方面取得了显著的成绩。

一、工程审计严格执行标准,不徇私情。

今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。

二、着力解决历年来的难点问题。

1、去年冬季我局部分局所因多种原因导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉进行维修,总计精修锅炉1_2吨的6台,0.5吨以下的10台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不热的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。

2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出最优和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。

一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求及时到位进行维修,一年来,从没有因为我们的自身原因而耽误过生产的,而且对于无法马上维修的都能做到及时安排,一旦问题解除马上排除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相配合,不仅提高了工作效率,而且也加强了各股之间的沟通协调,使得物业公司这个原本散乱的集体日益团结。

实践证明,通过我们的积极努力,全年的维修维护、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下完成得比较好。而且基本上能按照局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一致好评。

三、房产、能源管理日趋完善,逐步形成系统化模式。

1、房产管理方面除对各项收费项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能及时妥善处理。重点针对物业收费项目进行了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准进行了重新洽谈,使物业管理费的收费标准达到历年最低。对由于其管理疏漏对我局造成的损失,进行了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。今年全年共交纳物业管理费2.2万元,比上年节约了0.95万元。

对市里所收的各项占地费、年检费、土地租金等等,也是能省则省,通过与市里各收费单位的多次协商,针对以上各项收费项目我公司共为局里节余15.9万元。

积极推进闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又将剩余房屋进行分类,分别考察地段、租金等指标,对不同房屋酌情定价,争取将剩余房屋也能出租出去,为局收回部分成本。除此之外,我公司还积极主动对已出租的房屋租金进行收缴,对于许多难收的户也进行多次攻关,通过我们的努力,目前我公司已收回租金138.47万元,收缴率达到70%。

2、能源管理也日趋完善。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又有所规范。取消了部分不合理收费,以邮政企业是国家赋予的承担普遍服务的公益性企业为依据,重新核定了部分收费项目的收费标准,仅此一项每年就能为局节省30多万元。

我公司在去年对电费整治的基础上,今年对供热费进行了彻底清算,为了保证交费面积的准确,我公司专门派人到各单位测量面积,在此过程中,对站前枢纽大楼的面积提出了质疑,经多方求证并与热力公司沟通,终于认定了我们的结果,最后通过多种手段,终于追回了多年多交的供热费45万余元,为局挽回了多年的损失。除此之外,今年供热费虽然上调了价格,但我局所付出的却与去年基本上持平,原因是今年我局将供热费收缴工作交给了物业公司代收,甩掉了许多现已不应在我局报销的住户。

四、增收节支,例行节约。

1、冬煤反季进场,从根本上避免了迎季的价高质低的普遍问题,并从用量上进行了仔细核算,严格压缩了每年的进货量,使得今年的冬煤物美价廉,保质保量。在保管问题上,将煤传成堆,用草、泥将煤堆盖起来,使煤免受风吹雨淋,并从根本上控制了冬煤丢失的现象。仅此一项,就为局节省资金十余万元。

2、为节约购买桌椅的资金,避免浪费,我公司组织专人对全局各局所的办公桌椅进行了维修,一年来,共维修办公桌171张,其中大修85张,办公椅115把,与购买的成本相比,维修所付出的工费及材料费真是相差太多,仅此一项,就为局节省资金4万余元。

3、坚持原则,坚决抵制不合理收费。我公司根据规定,邮政局属于提供普遍服务的公益性企业,在许多收费项目上都应享受一定的优惠,据此我公司与各收费单位多次协调,在许多方面都争取到了一定的优惠政策,为局节约资金30多万元。

第20篇:物业部门年终总结

物业部门年终总结(个人)

自20xx年8月2日进入公司工作以来,在领导的正确带领下,在同事们的大力支持和帮助下,通过虚心学习,兢兢业业,脚踏实地,较好地履行了工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。2015年即将过去,回顾一年多来的工作,既有成绩也有不足,现对自已一年来的工作进行总结,以下是本年度以来个人工作总结报告

一、作为刚从校园内走向社会的我是初次接触物业管理工作的,对物业综合部文员的职责任务也不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自入职以来不断勉励自己,自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能够胜任本职。一方面,立志于干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了物业工作状态。另一方面,坚持于问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,也把握住了工作重点和难点。

二、做好本职工作,认真履行职责

(一)认真做好行政方面的工作。

1、按时对本小区进行巡逻检查工作,不定时检查物业各岗位的仪容仪表、考勤等情况。并对各级领导安排下的工作及时跟进,保证各项工作的顺利完成。

2、协助各级领导维护物业工作各环节有条不紊的进行,并按照公司各级领导的安排对各个工作环节进行定期检查,协助公司各级领导根据需要1适时调整和完善。

(二)认真做好后勤方面的工作。

1、协助各级领导认真地做好物业综合部文员本职工作。完成领导交办的各项工作请示单、款项支付请示单、费用报销单的上报及汇总工作。负责行政日常事务性工作,确保行政后勤工作有序进行。

2、负责文字工作,各类文件的起草、打印和校对等。按照公司会议记录的格式,整理会议记录,便于更好的传达上级领导的会议精神,为接下来的工作提供便利。

3、严格执行公司各种档案管理,认真完成档案的整理工作,并对各类文件及时收集、归档,做到分类存放、条理清楚、便于查阅。

三、工作中吸取的经验和收获。

自2015年8月入职2年多以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获

(一)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

(二)只有摆正自己的心态和位置,下足功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。

小区物业管理2015年度个人工作总结

2015年,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况总结如下:

一、自身队伍建设质量提高

一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。

(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达xx%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达xx%。

(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率xx%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达xx%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。

(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率xx%,业主(住户)服务需求回访率达xx%以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率xx%以上,不合格服务整改合格率xx%。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。

二、房屋管理细致到位

一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。

(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期xxx联排业主的交房工作。我们积极和xxx公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。

(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达xx%以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。

(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行三次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。

(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告xxx公司有关领导,及时进行了修缮。

三、绿化保洁全面彻底

我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年绿化面积xx亩,维护树木120棵,消毒除害xx次。

(一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。

(二)保持小区卫生整洁。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。

四、安全保卫扎实周到

xxx小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。

(一)履行防卫职责。xxx小区保安中队xxx名保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。

(二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。

(三)完成任务出色。由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在xxx公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安,与xxx派出所、xxx社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施。我处队员主动参与维护建筑工地的治安防范工作,确保xxx公司工程部人员在现场的安全。一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。

五、财务收费款实账明

我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。2015年收取服务费共计xxx元。

(一)账目管理详实清晰。我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。

(二)收费管理及时无误。我处结合xxx小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照xxx公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,2015年全年的服务费已全额到账。同时,协助xxx公司及时收缴施工单位的水电费。

(三)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。特别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费。

六、下步需要改进和解决的问题

一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。

二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,装修的业主有xxx户,别墅xxx栋、公寓楼xxx栋,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。

三是小区内的标识系统仍不完善,如:停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。

物业四大部门员工岗位职责
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