推荐第1篇：办公室打杂工作总结（版）
工作7年全职打杂我获得了什么 我在今年年初换了工作，在此之前我做了七年的全职打杂的，很多人听我说完都会笑！是真的，一点都不夸张，我帮领导处理一切他不想干的工作，而且是各种突发性、琐碎得工作。我个人觉得工作无非图“钱多，事少，离家近，心情舒畅，发展好”，都占不太可能，但是要是不占一半，要么换工作，要么换工作状态呗！事实上从我去年歇产假开始，人事和行政主管就一直在跟我抱怨，说我原来一个人做的工作，三个人做，领导还不满意。昨天领导给我打电话，问我能不能回去！
她们三个各种抱怨工作有多累，领导脾气有多大。说实话我在原来单位干了七年，大部分时间都是给领导打杂，我们领导的管理能力不怎么样，但是人绝对是好人。只要不触犯他底线，不夸张的评价一下真的是大方又好说话！她们反应的问题就让我特疑惑！我就具体问了什么事，然后给他们推荐了《整理的艺术2：时间是整理出来的》、《整理的艺术4：升职从整理开始》、《做事的常识》、《沟通的艺术：看入人里，看出人外》、《麦肯锡入职培训第一课》。可是她们说看书没用，然后继续抱怨。
我就特无奈，真的挺无奈的！你说这我还有什么辙，就跟她们主管说没辙，帮不上了！他们主管让我写个书面的东西，她回头开会让他们学习。我说你组织她们读书学习就行了，她们主管说“书里也不一定能有用呀！”我真是只能回复“呵呵”了！
很多人问我怎么读书效率高，其实当你需要这些知识，有针对性得读书的时候效率最高。我推荐的这些书，她们如果能够好好读，思考之后会有特别大收获，能够直接提高工作效率。而反过来你总是觉得很累，可能就是你的能力需要提高，工作效率需要提高，这个时候可能就是你需要学习的时候！而书是最廉价，最方便的学习工具。举个例子：
《做事的常识》里介绍了42种提高工作效率的方法，随便选一个：你能够完全掌握自己的时间，你就会发现，只要事先把自己的时间规划好，就能用自己的节奏工作，得到更多自由运用的空间，并且让工作更轻松、更愉快。能掌握自己的工作节奏，就是上班族把事情做出成绩的常识。规划时间技巧之一：拿黄金工作时间做不急却重要的事。
我每天的黄金工作时间是上午，一般我都会把这段时间做那些工作中的重点工作，必须要做而且不做肯定会被开除的工作。比如写早盘、给大家分奖金、准备会议资料、查看项目执行情况。下午午睡后处理其他工作，比如核算编辑费、安排之后的会议、预定会议室、收发邮件、安排面试时间、处理报销、贴发票等等。
如果她们能好好看看书，找到自己的工作方法，掌握自己的节奏，就能避免她们老抱怨的，分着一半的奖金，被领导打断去做别的事，回来接不上思路，结果分的同事和领导都不
满意，解释的也不能让大家信服，被狂骂一顿！ 再比如贯穿《做事的常识》作者小仓广都在教大家的小技巧“同时养成习惯”也非常适合她们的日常工作。领导因为吃饭的问题反复的发火，这个情况我工作了七年从来没发生过，当然这可能是因为我是吃货的原因。但是另外一方面，也是我习惯每天下班前问领导第二天来不来，吃几顿饭，想吃什么。我都会提前一天点好，告诉餐厅第二天几点送。领导开始会自己点，时间长了就会开始“随便”，这个时候你就可以翻笔记本，看看以前领导点的菜，总结一下领导爱吃什么，有什么忌口。还有就是《整理的艺术4：升职从整理开始》里提到的在电脑上把备忘录放在电脑屏保前也很实用。把你想养成习惯的事，做三个月的备忘，放桌面上，每天都做，三个月以后你会自动养成习惯。不光有电脑整理，实物的整理也一样会有习惯，比如领导每顿饭必须有醋，在整理桌面的时候，固定把醋放在花瓶旁边，每天早上换完办公室的花，看看桌面，看习惯了，看到醋瓶里没醋了，看着就别扭，就会直接加上。 可以举例的太多了，其实很多书，尤其是工具书都是看了直接就能对工作有提高的，你很累，有可能是因为你需要学习！不要还没看就这没用，那没用的，当然看了还是要思考，联系自己去实践，要不光看不练也没用！篇二：一个机关办公室新人的工作体会和心得 文档 一个机关办公室新人的工作体会和心得 城南街道办事处 王超
我叫王超，2009年6月毕业于怀化学院外语系。毕业后前往深圳寻找工作和发展机会，应聘于一家知名外语培训机构，任职该机构的初中英语教师；后因个人原因于2010年回到家乡怀化，就职于中方红十字国际医院，做英语翻译，任翻译部副主管一职，以自己的专业知识和服务精神负责国际友人的日常生活。2011年3月，通过鹤城区公开招考社区服务站工作人员这样一次机会，我有幸成为一名社区工作者。因工作需要，我很快被抽调到办事处综合办公室。因为之前一直都是在做本职工作，干的是老本行，所以可以说是得心应手，然而现在进入机关单位，所有的一切对我来说都是陌生和挑战。犹记得第一天到办公室报道，办公室主任语重心长的对我说，办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，所以这也决定了办公室工作的繁杂性。经过5个月的办公室职业生涯，我对办公室工作开始有了清晰而深刻的认识，现就结合自己短暂的办公室工作经历，谈下自己的工作心得和体会吧！
一、繁重的办公室工作需要踏实的工作态度 综合办公室就犹如单位的大脑，掌控着整个机关部门的
协调运作。所以，作为办公室的工作人员，更像是一个指挥家和协调员，因为我们面对的不光是本部门的工作，还要对各领导和其他部门负责。由于我们办公室人手少，工作量大，我和两位老前辈共同协作、共同努力，在遇到不懂的地方及时向她们请教学习。在这半年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作。
二、“无内容”的办公室工作需要饱满的工作热情
从事办公室文秘工作的最大体会就是工作的“无内容性”，说不上办公室的具体工作是什么，好像什么都要干，俨然一个“打杂工”，从文件收发到上传下达，从来文登记到资料保管，从来人来访到部门协调，似乎所有的工作都需要办公室人员的倾情投入。这些也体现了办公室工作的琐碎和繁杂。正是因为办公室工作的琐碎性和繁杂性，对我们办公室工作人员也就提出了更高的要求，尤其是心态上一定要有耐心、热心、细心和恒心。这是一项必须具备高度责任感和责任心的工作，如果没有这“四心”，很难每天在面对这些琐碎、繁杂的事情的时候还保持较高的工作质量和工作水平。对于一个办公室新人，我每天都要求自己努力做好以下几点：
1、出勤方面，每天都能提前半个到一个小时到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫两位领导的办公室等。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导以及各部门服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上是最后一个下班，最早一个上班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。
2、公文处理过程方面，严格按照国家机关单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我特别注意在电脑中建立和保存了领导和个人的工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。
4、关系处理方面，在工作上能做到与其他各科室人员 加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。
三、高质量的办公室工作需要较强的工作能力 由于自己在大学所学专业为英语，进入社会参加工作以后也是一直从事着与英语专业相关的工作，行政工作是我人生职业生涯的一个新起点，在这样一个全新的工作环境下，所有的一切都需要我一点一滴做起，一丝不苟的学好。在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。
经过五个多月办公室工作的历练，自己对办公室工作有 了一个全面而深刻的认识。平时工作中，我时刻以严格的标准要求自己，虽然自己是新人，但是不能因此就降低对自己的要求，遇到困难和棘手的工作，我总是不耻下问，虚心向办公室的老同志和老前辈学习，勇于挑战，因为每一次的困难对于我来说都是一次成长的蜕变。在老同志和老前辈的帮助下，无论是思想认识还是工作能力上我都取得了一些进步，但差距和不足还是存在：
1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足。
2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。
为了严格要求自己，不断追求进步，在今后的工作中我将努力要求自己做到以下几点：篇三：最经典的办公室工作总结 2013年城建投集团办公室工作总结 2013年城建投集团办公室始终按照城建投集团的目标要求，紧紧围绕集团“项目建设、资金筹措和土地经营”等重点工作，以服务领导和服务集团为核心，积极发挥上传下达、对外沟通接待和对内管理协调作用，圆满地完成了2013年工作任务，根据集团要求，现总结如下：
2013年，城建投集团办公室共收到公文182份，制发公文319份，制发函件62份，制发会议纪要41份；使用印章加盖各类材料2000余次，无一差错；工作派车3900趟，长途160趟，累计行程36万公里；接待上访群众71次，1385人，调处缠访闹访矛盾纠纷25件，处理信访函件13件；安排会议310多次；安排工作招待700余次；维护集团网络服务器、电脑、打印机170余次；收到邵阳市人大政协提案建议9件，答复率、见面率、满意率均为100%。
一、公文管理工作 2013年，集团办公室共收到送来公文87份，制发公文319份，制发函件62份，制发会议纪要41份，行文发送无差错。 1.一个单位的公文处理工作，代表一个单位的整体形象。城建投集团办公室对公文处理工作高度重视，专门安排了责任心
强、业务水平较高的人员从事公文处理工作，基本做到了城建投集团发出的每一份公文都是格式正规，语言严谨，表述准确。 2.通过完善制度，规范程序，切实做好公文处理工作。一是坚持领导把关制度。凡是上报和下发的文件，都必须经办公室主任和分管办公室集团领导对公文格式和内容等方面进行严格审核把关后，才送交集团主要领导签发。二是完善公文制发程序。办公室根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节，公文处理人员要干什么、怎么干、达到什么标准、如何衔接下一个环节等都作出了明确规定，使城建投集团公文处理工作达到了新的高度。三是落实责任追究制度。严格落实公文处理工作责任制，对每一份制发的文件，公文处理工作人员都要负全责，做到仔细校核，严格遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，杜绝错字漏项的发生。 3.今年办公室还加强了文件的处理工作。每份收到的文件都先处理，及时送交领导阅示，然后按领导的批示再分送到各部室和各子分公司办理，杜绝了公文处理的积压、延时、误事等现象的发生。今年公文上传下达率为100%，收到、制发的每份文件和每份合同，都是经过初步处理，分门别类，装盒保管，为年底送入档案室登记入库做好准备。
二、档案管理工作
1.办公室严格按照上级档案的要求，加强档案管理工作。集
团档案室虽然建立的时间短，但通过几年扎实、细致、科学、规范的管理工作，使集团档案管理工作在短时间内达到较高的标准，2012年省档案局通过考核颁发给城建投集团省二级档案馆牌匾。今年以来，档案收集归档工作有条不紊的进行，陆续将公司各部室档案分时间段收集，由专管员进行规范化的档案归档，每一份档案完整无缺。归入档案室的所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的完善，使集团办公室档案管理工作基本实现了制度化和规范化。
三、印章管理工作
今年，我们根据城建投集团的工作实际，新制发了《关于进一步加强印章使用管理的规定》，加强了印章管理，规范了印章使用，有效地维护城建投集团利益，杜绝了违法违规行为的发生。全年使用城建投集团公章和领导私章达到2000余次。每一份文件、合同、支票等都经过严格审核，每次印章的使用，都基本做到了用印位臵恰当，齐年盖月，印迹端正，图形清晰，使用印章做到了严守规定，严遵程序，零失误。 1.城建投集团行政公章和城建投集团董事长及总经理私章由城建投集团办公室专人负责保存管理，存放在保险柜。重要的报告、申请、通知、函件和财务付款、合同协议、款项账目等文书资料，必须由城建投集团总经理签字后，方盖章。 2.办公室印章管理人员对一些不规范（字迹潦草，有明显涂、
改痕迹，表达不清，落款单位不明或内容与拟使用印章不符等情况）的文件资料，坚持拒绝加盖印章。 3.印章禁止带出集团外使用，如因特殊需要，必须经城建投集团总经理批准后，方可带出。带印章外出办事，一般由集团办公室印章管理人员携带印章，陪同借用人员一起前往办理事项。在今年年末，集团融资工作人员数次到北京跑第三期城投债券发行工作，需要使用公章，按照规定，办公室抽出一名工作人员携带公章陪同融资工作人员，一同赴京办理事项。
四、形象宣传工作 1.今年在邵阳大道沿线两旁32个站点设立71座宣传牌，主要宣传城建投集团负责的城市建设、土地拆迁等内容。 2.在市政府组织的“城建融资银政企专场对接会”上，办公室为融资部设计制作完成推介项目的整体包装。 3.10月15日，办公室为住保公司完成《集中安臵小区建设简报》的设计、编排及出版工作。
4.10月21日，省委书记、省人大常委会主任徐守盛考察城建投集团负责建设的颜嘉湖集中安臵小区项目，办公室协助住保公司完成现场标语及项目宣传牌的制作安装。 5.10月25日起，办公室对各工程建设情况进行原始图片资料的收集、整理工作，顺利迎接市创文明办的工作检查。
6.11月21日，办公室协助金土地公司，对“资江南岸风光
带建设及区域开发项目和湘西南国际商贸物流城项目签约大会”进行现场布臵及会场资料准备。 7.四期版报完成情况：一是4月18日，《科学规划 集中管理 市场运作 效益兼顾》—2013年城建投集团主要建设项目介绍；二是6月20日，《土地工作宣传专版》；三是7月17日，《热烈庆祝中国共产党成立92周年》—城建投集团党总支活动纪实特刊；四是11月26日，《城投健康专栏》。 8.市级媒体宣传完成12篇。一是5月31日邵阳日报的加大拆违力度，推进项目建设；二是7月6日邵阳日报的邵阳城投组织员工献血；三是7月17日邵阳日报的龚文密长沙融资意向21亿元；四是12月20日邵阳日报的一街一巷总关情；五是11月28日邵阳日报的颜家湖集中安臵小区建设；六是12月11日邵阳日报的邵石南路建设；七是11月21日邵阳日报的湘西南国际商贸物流城项目签约仪式；八是2013年6月21日邵阳晚报的新城崛起5篇城建投集团报导。
五、信访接待室工作 1.2013年，办公室信访工作通过不断建章立制,完善信访机制，坚持围绕集团征地、拆迁、安臵、工程建设等重点工作，在集团领导的关心和各单位的配合下，共接待上访群众1385人 / 71次，调处缠访闹访矛盾纠纷25件，处理信访函件13件，积极为集团领导和各子、分公司、中心排忧解难，保证了城建投集篇四：公司办公室个人工作总结范文
公司办公室个人工作总结范文
公司办公室个人工作总结
时间一晃而过， xx年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司，收获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作，后经领导对我工作的信任，转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中，我对自己的工作操守严要求，对新工作多学习了解，对工作中的不足，不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐，为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下，通过自身的一些努力，也取得了一些工作成绩，但是也有诸多不足。回顾这一年，现将我所负责的工作总结如下：
（一）、前台接待工作
主要负责（1）来客的接待、引见工作：(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作； （3）打印机的打印督察；（4）来文、传真的接收和发放；（5）考勤管理与统计工作并报送财务；（6）酒店和餐饮用餐的预定；（7）集团物业费、电费的及时缴纳。
（二）、档案管理工作
集团公司档案的主要内容：（1）集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件；
（2）建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件；（3）集团公司的人员证书的原件与复印件，主要有：项目经理证、三类安全人员证、建造师证等；（4）集团公司相关的荣誉证书；（5）集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记，便于集团公司与下属企业的证件的交换，定期办理公司需年检的证件。
（三）、办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库，并将所剩物品的数量与金额统计入册。统
（四）、固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作，内容主要将公司的固定资产进行编号，便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查，查看是否有损坏情况，每年定期对固定资产进行盘点，查清数量。
（五）、其他工作
1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳；
2、集团协议酒店的管理，对西安市内的三星以上酒店签订住房协议，并将签订过协议的酒店编制入册；
3、集团公司日常客人的接待，以及水果和鲜花的购买；
4、集团公司卫生的维护；
5、部分办公物品的采购工作；
6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作；
7、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足 xx这一年，我工作的各个方面都取得了显著的进步，对集团公司的业务也有了更加直接的接触，并对集团公司的日常工作做出一定的贡献，但工作中我还存在很多的不足，细分如下
1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理，每月点库后，应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅；
2、工作中态度不够积极。其一主要对需要做的工作没有计划性的安排，有时造成工作的效率不高；其二，工作有些涣散，对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点，对于以后的工作做出以下的要求。首先，对于工作应该认真、细化，使工作做的更加细致。并且对于明天的工作，前天就应有好的安排，并请示上级主管，看明天是否有别的工作安排，这样可使工作井然有序，工作效率也可以提高。其二，加强工作中对自己的要求，工作作风一定要严谨，态度要端正，
要为别的同事树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求，不论从工作态度还是工作效率上，能够为公司的发展尽自己的绵薄之力!
三、对办公室的建议
我来公司细数也一年有余了，虽不是集团公司的第一批员工，但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下，一步一个台阶，使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成，在发展中会有一些不足，现总结如下：
1、人员流动太快。公司人员流失过大，会造成公司的一些工作不能顺利完成，并出现许多重复工作，使的工作效率不高；同时离职手续的不够健全，会使许多工作出现空白。
2、工作职责不够明确，总是出现工作分配不均，有些人很忙，有些人又很闲的情况。
3、培训的内容应该多元化，面对集团公司这一特性，应将我们的培训多元化，不应仅仅只局限在管理方面，还应多涉及其他的方面，如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。
以上几点是我对公司的几点建议，不知是否提的准确但是从我的眼光来审视集团这一年来的发展。公司在慢慢发展，有一些不足是必然，我们都是在一起成长，这只是成长的一个过程，望领导看到后能给出一个合理的解决办法，这样我们集团公司才能走的更远，更好！ xx年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力改正过去一年工作中的不足，把新一年的工作做好，为公司的发展尽一份力。与集团公司共同成长，并祝愿集团公司发展越来越好，业绩蒸蒸日上，发展之路越走越远！篇五：办公室个人工作总结 2011年个人工作总结
一、加强政治学习、提高个人素质
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动，认真学习规定的学习内容和篇目，使自己的素质有了很大的提高，为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正，重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用，来访人员的接待等方面的训练，为更好完成本职工作打下了坚实基础。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的，复印、打印、传真、文件的保管、办公室的打扫及日常维护、库存物品的临时保管与统计、下发上级领导指示。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
1、打印、复印方面：认真做好文件的复印、打印工作，其中2011年打印复印文件资料58400张，收发传真103份。
发放纸张345包，每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发，复印及誊印及物品等管理工作；
2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。
3、完成领导布置的其他工作；
三、人事管理方面
1、2011年4月至今公司职五险一金的上缴工作及相关人事管理制度
2、由我负责公司的考勤工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是的打考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并上报给财务部以此来做工资表。
3、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
4、档案的归档
完成公司工程档案中存在的资料混乱及档案盒子上的名称与内部资料对应不上等问题进行了整理、归档及统计工作；
人事档案中光有档案名称内部无资料及无目录等问题进行了改善。一些员工从进公司至今一直没有档案，今年也
给员工建立了个人档案。
四、存在的不足及今后努力方向
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2010年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：
1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁；注意复印机等办公设备的保养，维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息，以备不时之需。
3、需更加与员工相互团结，协助领导加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队，和大家一起创造良好的工作氛围，提高团队的整体素质，加强团队合作精神。增加部门员工的凝聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理，做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。
5、加强业务知识的学习，我深切认识到自己知识面的不全面，很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中，我应该加强学习，用知识指导实践，在实践中总结经验，不断进步，不断提升。通过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要，提高理论水平、业务素质和工作能力。
作为办公室的工作人员，我充分认识到自己的工作虽然 琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态 ，踏踏实实。其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。 最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。
推荐第2篇：办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责
一、人员岗位编制及职责：
办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。
二、岗位职责
（一）办公室主任
略
（二）办公室副主任
略
（三）秘书
岗位职责为：
1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。
2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。
3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。
4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。
5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。
6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。
7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。
8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。
9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。
10.负责车辆油卡的管理工作。
11.负责公司快递的发送、登记工作。
12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。
13.完成领导临时交办的其他任务。
（四）档案管理员
岗位职责为：
1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。
2.负责印鉴管理工作。
3.负责档案室的安全保管工作。
4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。
5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。
6.负责做好档案资料的保密工作。
7.负责制定档案室的管理制度工作。
8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
9.负责集团传真的接收、登记、处理工作；
10.完成领导临时交办的其他任务。
（五）文员
岗位职责为：
1.负责办公室档案管理工作；
2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。
3.负责传真收发与登记工作。
4.负责办公室文字类工作。
5.负责公司的证照年检工作。
6.负责办公室外办事务。
7.完成领导临时交办的其他任务。
（六）综合管理员
岗位职责为：
1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。
2.负责公司网络、办公设备维护（侧重于三楼）
3.负责公司各类图片制作、图片处理工作；
4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作；
5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作；
6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作；
7.负责各部门资料的传接及打印工作；
8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作；
9.负责办公室电源的关闭工作。
（七）接待服务
岗位职责：
1.负责董事长、总经理处的服务性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作）
2.负责各项会务的准备工作。（包括宣传册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作）
3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作（主要为茶水准备）
4.负责接待使用水杯的消毒工作（根据实际情况，要求每月至少两次）。
5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。
6.负责三楼活动室的管理工作。
7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。
（八）保洁员
岗位职责：
负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。
（九）司机
岗位职责：
1．服从主管领导调度，完成出车任务；
2．服从车队队长的日常管理；
3．坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；
4．安全驾驶，正确执行驾驶操作规程；
5．每次出车后，如实详细填写行车记录；
6．车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；
7．做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；
8．认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；
9．单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责；
10．严格执行公司各项规章制度；
11．完成上级交办的其他临时性工作。
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办公室人员岗位职责
1、办公室主任岗位职责
1、负责局办公室全面工作。
2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。
3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。
4、负责全局人事、劳动工资。
5、负责文件审核、把关及处理。
6、负责局对外重大接待工作。
7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。
8、完成局领导交办的其它任务。
2、办公室副主任岗位职责
1、协助主任做好办公室的各项工作。
2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。
3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。
4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。
5、组织安排各种会议和重大活动。
6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。
7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。
8、负责后勤保障工作。
9、完成领导交办的其它任务。
1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。
2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。
3、承办本系统职称改革具体工作。
4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。
5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。
6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。
7、承办计生管理工作。
8、负责离、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督办工作。
10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。
11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。
12、完成领导交办的其它工作任务。
3、办公室文秘岗位职责
1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。
2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。
3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。
4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。
5、协助做好党务、政务、事务工作。
6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。
7、完成办公室领导交办的其他工作。
4、办公室档案员岗位职责
1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。
2、定期处理文件资料。
3、负责电话接听及来信来访登记处理。
4、做好保密工作。
5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。
6、完成办公室领导交办的其它任务。
1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。
2、协助各科室做好业务档案管理工作。
3、按规定向档案馆移交进馆档案。
4、完成办公室领导交办的其它工作。
5、办公室文印员岗位职责
1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。
2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业
1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。
2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。
3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）
6、车管员岗位职责（司机）
1、遵守交通规则，安全行车。
2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。
3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。
4、保管好车辆维修工具。
5、按时做好车辆年检工作。
6、局领导司机应做好相关保密工作。
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××××××职能部门定岗、定员、定责一览表
部门：办公室
一、部门职责范围
（一）负责×××文秘工作和印章、证照、资料管理
1、负责×××和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；
2、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；
3、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、归档、保管；
4、负责×××、各部门和各企业报送上级和有关单位文书的文字和格式的核准；
5、负责×××年度月度工作总结计划和×××各类文件、通知的草议发出；
6、负责×××的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；
7、负责×××文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交。
（二）负责×××的劳资人事管理
1、负责×××人员的招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作；
2、负责每月计算发放×××人员工资补贴；
3、负责办理社保医保费的缴纳和增员减员等业务；
4、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；
5、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作×××宣传墙报。
（三）负责×××的总务后勤工作
1、负责对上级、外单位和职工、家属的业务来访接待工作；
2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；
3、负责×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作；
4、负责×××饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；
5、负责规范×××范围的文明办公秩序和卫生绿化管理；
（四）负责筹备和组织×××的半年全年工作会议、月度办公会议、员工例会等各类行政性会议；
（五）负责定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围。
（六）负责完成×××领导交办的各项任务，协调×××各部门的日常工作。
二、岗位设置
根据办公室的工作需要，设置5个管理岗位，包括：主任岗（兼）、副主任岗、党务文秘岗、劳资人事岗（2人负责）、总务后勤岗。
三、定员5人
四、各岗位职责
（一）办公室主任（×××主任兼）职责
1．负责×××年度、月度工作总结、计划和×××各类请示、报告、通知和函件的核准定稿；
2、负责统筹组织×××年度工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；
3、负责主持和组织对×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核；
4、负责主持和组织对×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围的修订。
（二）办公室副主任职责
1．协助×××领导编制托管×××年度工作计划工作总结、月度工作计划工作小结和起草有关文件；
2、筹备和组织×××的半年全年工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；
3、×××和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；
4、×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作的日常组织落实；
5、定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围。
6、×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作；
7、规范×××范围的文明办公秩序；
8、完成上级领导交办的各项任务，协调×××各部门的日常工作。
（三）党务文秘岗职责职责
1、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；
2、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、归档；
3、负责×××、各部门和各企业报送上级、有关单位文书的文字、格式的核准和×××年度月度工作总结计划、×××各类文件通知的复核发出；
4、负责×××文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交；
5．负责托管×××的党建工作，根据托管×××党支部的安排，做好党员组织生活的安排工作；
6、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作×××宣传墙报；
7、负责×××的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；
8．完成上级领导交办的各项临时工作任务。
（四）劳资管理岗职责
1、每月计算发放×××人员工资补贴；
2、办理×××人员社保医保费的缴纳和增员减员等业务；
3、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；
4．负责×××人员劳动合同的签订、招聘、续聘和日常考察、调整、培训、劳保、任务平衡工作。
5．负责职工有关劳动工资、社保、医保方面的来信来访和外调的接待，依规定为职工、退休人员开具有关社保、医保、工龄、住房公积金、收入等方面各类证明；
6．协助×××开展维稳工作；
7．完成上级领导交办的各项临时工作任务。
（五）后勤总务岗职责
1、抓好×××员工饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；
2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；
3．负责做好×××范围的绿化卫生、节能减排和其他后勤内务工作；
4. 协助×××做好对上级、外单位的业务接待工作；5．做好集团和×××上报、下发文件资料的传送； 6．完成上级领导交办的各项临时工作任务。
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办公室人员岗位职责
办公室主任岗位职责
一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。
二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好部门的绩效考核与职能监控工作。
五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。
六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。
七、配合公司进行企业文化的建立。
八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。
九、督促办理上级领导临时交办的工作。
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办公室干事岗位职责
一、负责文件收发与传递：
1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。
2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。
3、负责公文的处理、归档工作。
4、负责本部门各项会议的人员通知、会议记录
5、负责本部门行政办公用品的计划、领用、分发及设备管理。
二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作；及时完成公司发文件的打字、印刷、复印工作
三、负责起草本部门行政计划、总结、决议、报告、规定办法及通知等文书。
四、做好食堂管理员的工作。
五、做好合同管理员工作。
六、做好平时工作检查、汇报的记载工作。
七、做好本公司人员的考勤汇总工作及出门证及派车单的开据。
八、做好保密工作。
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办公室汽车司机岗位职责
一、公司司机必须遵守《中华人民共和国道交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司《车辆使用管理办法》，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
二、公司所有车辆归办公室统一管理，司机随车归口管理。
三、司机做到不迟到、不早退、随叫随到。讲究职业道德，严禁酒后开车。严禁私自出车。未经批准，严禁将车辆交他人驾驶。
四、严格执行用车制度，按派车单，按时出车并执行行车计划。不得随意更改行车计划和路线。
五、注意车容车貌，搞好车辆保养及修理，保持车辆运行良好，安全行驶。。
六、爱护公物、管好汽车工具、备件、证件和车辆；车辆不乱停、乱放。节约用油，做好防火、防盗工作，搞好车辆卫生。
七、每天保证正常出车，车辆不使用时做到车辆入库。
八、认真学习驾驶技术和车辆保养知识，不断提高专业水平，努力改善服务态度，提高服务质量并做好车辆年审，保险工作。
九、没有出车任务时，在本办公室等待工作按排，不得擅自离岗或做其它与本身业务无关的事。
十、按时参加交通安全学习。
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办公室主任：主要职责
（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行； （5） 配合公司进行企业文化的建立；
（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导； （8） 负责公司对外联系、宣传工作； （9） 负责本部门员工的评估与考核； （10） 完成领导交办的任务。 办公室文员：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.
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办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；
10、制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10.社会保险的投保、申领。
11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
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办公室岗位职责
一、办公室工作内容
（一） 公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；
5、负责员工工资的管理工作；
6、负责正式员工劳动合同的签订；
7、负责保存员工相关个人档案资料；
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；
9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二） 公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；
3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；
4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
6、负责公司文件的管理工作；
7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；
9、负责公司外围环境卫生的管理；
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
11、负责员工食堂工作的管理；
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；
13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；
14、负责公司大事纪工作；
15、负责售后接待工作；
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
（一） 完成公司领导交办的各项工作；
（二） 负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三） 负责公司的财产管理工作；
（四） 督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
（二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作，确保公司财产安全。
5、营业执照的年检，财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好信访工作；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
（二）认真遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。
（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。
（五）每日养成自查、自检的良好习惯。
（六）提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。
七、厨房工作人员制度
（一） 保持仪容整洁及个人卫生。
（二） 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。
（三） 厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
（四） 工作时间内不串岗。
（五） 餐厅工作人员每年定期检查身体，并执《健康证》上岗。
（六） 购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。
（七） 制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。
八、门卫职责
（一） 遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
（二） 值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。
（三） 值班人员要提高警惕，坚决同坏人坏事作斗争，保护公司财产。
（四） 礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决时上报上级处理。
（五） 文明执勤，必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。
（六） 外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。
（七） 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。
（八） 值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
（九） 严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。
（十） 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。
每天早六点起床，早七点正式上班，晚十二点把门锁死。
推荐第9篇：幼儿园厨房打杂人员工作总结
篇一：幼儿园厨房员工个人总结 个人总结
时间匆匆而逝，一学期转眼又过去了，为了挺高自身的工作质量，在此将本期工作作以下总结：
厨房工作看起来是一项简单的工作，好像就是洗洗切切的事情，但我不这样想，因为厨房的的一切事情，不管是主厨还是打杂都关系到全园幼儿的安全和健康，虽然事小但关系重大，因此每天上班我都十分的投入。我绝不做带变质食物的饭菜，让幼儿不吃隔夜饭、菜。 就本学期的工作而言，我们接受了各级领导与卫生部门的食品安全与环境卫生的检查，积极配合各部门做好检查工作。我们坚持每天都做好厨房的卫生工作，严格控制采购食品的质量，强调提供的菜必须新鲜、无毒，严把食品的验收关。一直以来，我园从未发生过一起食物中毒现象。
本学期定期召开了伙委会，广泛听取各位家长、各部门的建议，改进了食物的种类与烹调方法，务求做到各方满意，食谱做到营养均衡。 本学期的工作完成良好，希望下学期做的更好。 冯亚伍
2013.7篇二：幼儿园食堂工作人员工作总结 2014年秋期
通江县示范幼儿园（石牛分园）食堂 工作人员总结
忙忙碌碌的一学期即将过去，我们作为厨房的工作人员，特别是我们是新幼儿园的新员工，要求自已各个方面都能做得更好。虽然说要安排好 幼儿园全体师生的餐食是件“众口难调”的事，但是我们本着从卫 生、营养、科学的配餐为出发点，根据季节变化，在市场允许的前提 下，一起努力尽可能做出适合幼儿口味的营养餐食谱，让幼 儿吃得卫生、营养、吃出健康。为了提高自己的工作质量，在此将本期工作作以下总结：
一、认认真真做事，老老实实做人
厨房工作看起来是一项简单的工作，好像就是洗洗切切的事情，但我们不这样想，因为厨房的的一切事情，不管是主厨还是打杂都关系到全园幼儿的安全和健康，虽然事小但关系重大，因此每天上班我们都十分的投入。不管刚开学时天气多么炎热，学期结束时天气多么寒冷，我们总是能自觉克服困难，严格按照幼儿园厨房工作条例，认认真真地做好自己份内的工作，从不轻视这些洗洗切切的事情。我们觉得，既然幼儿园领导相信我，把这份工作的机会给了我，我就要对得起幼儿园，对得起家长们和孩子们，做一个诚实守信的人，做一个老老实实的人，认认真真干好自己的工作，让家长们满意，让领导放心！
二、勤勤恳恳不计得失大家都知道，厨房的工作不像当老师，需要很高的文化，需要口才和专业技术，厨房工作主要是细致和认真，我们认为还要舍得花力气，要有乐于奉献的精神。因此在工作中，我们四个人从不挑三拣四，不但服从领导的安排，还主动为领导排忧解难，平时与我们在一起时也总是将重活留给自己干，把方便尽量留给他人。我们认为：人的勤恳不像别的东西用了就没有了，因此在幼儿园不管遇到谁有需要帮忙的地方，只要我们能做到我们就不会拒绝，幼儿园的事情就是我们的事情，不管谁做都是为了集体。
三、找窍门使巧劲 度努力把食堂办
成家长放心、幼儿开心、领导同事满意的食堂。篇三：幼儿园厨房阿姨年终工作总结
一年来，在城建幼儿园领导们的正确领导下，在后勤厨房成员们的支持拥护下，我在过去的一年里努力工作，精益求精，创新工作，顺利完成了领导交给的各项工作任务。现将工作中存在的问题及工作经验做认真总结，以利于今后在专业方面进一步加强，为单位为集体服好务，做一名优秀员工而奋斗。不足之处，敬请领导同志们批评指正。
一、去年工作情况
去年是我刚进幼儿园工作的第一年，这一年，我积极学习幼儿园的各项规章制度，了解幼儿园的运行机制，熟悉认识幼儿园的人事结构，熟练后勤厨房的工作任务。很好的适应了幼儿园的工作环境，也顺利的掌握了后勤厨房工作所需具备的各项技能。学到了很多技能。收获很大。
二、遇到的问题
1、食品卫生安全方面
没有严格把好各种肉类、蔬菜等验收关。没有做到每天对所购进的菜进行验收，过寸，并做好相应的记录。
2、教师师资力量及素质方面
很多教师对待小朋友，没有足够的责任心和爱心。对待工作不够负责。对幼儿的关照和爱护不够。
3、上班时间方面
后勤厨房采用的轮班制度，对于某些特殊情况，比如冬天上早班需要凌晨2点起床，那个点去上班，很不安全，另外也不能保证足够的休息。希望园方可以就此进行相应的调整或是更改。
三、个人建议
1、思想工作
我们不仅需要干好工作，更需要加强政治理论学习，读书看报，了解国家大事， 勤奋学习，团结同志，与此同时，在待人接物，上呈下达等方面也应该加强学习。
2、业务工作
讲究卫生，蔬菜合理搭配，提高菜品质量，洗涮消毒，口感调和，热菜保温，凉菜灭蝇等等。
3、文娱活动
虽然我们上班的地方只是厨房，但是我们应该也多组织一些文娱活动，丰富大家的生活，提高全体职工的文化修养，全面发展。
四、总结
这一年的工作，我感觉非常的开心。不仅学习到了很多烹饪知识，做包子、馒头，以及各种家常菜的制作等等。另一方面，很愉快的跟同事相处与共事。这一年收获很大，我希望在今后的工作中，能改正不足，发扬优点，吃苦耐劳，把自己的本分工作做的更好，也为幼儿园的建设贡献自己的一份力量！
推荐第10篇：公司人员岗位职责
公司办公室主任岗位职责
1、在执行董事的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。
4、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
5、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。
6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
7、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
8、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
9、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
11、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
财务室负责人（财务总监）岗位职责
1、编制和执行公司财务预算、财务收支计划，拟定使用方案，开辟财源，有效地使用资金。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。
4、承办公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
1、按照会计制度的规定进行记账、复账、报账，做到手续完备，数据准确，账目清楚，按期报账。
2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向执行董事、总经理提出合理化建议，当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
4、认真编造税务报表，及时做好税务缴纳等工作。
5、定期和不定期地检查指导出纳和采购员采购（原材料、辅料）、库房保管员的工作，做到账物相符、账账相符。
6、完成执行董事、总经理或财务总监交付的其他工作。
出纳岗位职责
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不用白条冲抵现金。
3、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。
4、严格支票（信用卡）管理制度，编制支票（信用卡）使用手续，使用支票（信用卡）需经会计签字后方可生效。
5、协助会计做好报税、缴税工作。
6、认真做好与生产、销售等有关部门的账目核对统计工作，做到日清日结，督促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告，并及时呈送总经理。
7、协助会计做好与库房保管员的物资核对工作。至少每月与库房保管员检查核对一次账目和物资。
8、认真完成领导交给的其他工作。
审计员岗位职责
1、在会计主管的指导下，按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定，负责拟定公司具体审计实施细则，经上级批准后组织执行。
2、监督公司各部门对各项财经规章制度的执行。
3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。
4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计。
5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
7、负责对所有涉及的审计事项编写内部审计报告，提出处理意见和建议。
8、负责对所有涉及的审计资料的收集、整理和建档工作，按规定保守秘密，并保护当事人的合法权益。
9、完成会计主管临时交办的其他任务。
人事岗位职责
1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
2、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化培训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；
4、负责公司的办公卫生、固定资产管理；
5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的监督；
7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；
11、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
12、完成领导交办的其它工作；
库管员岗位职责
1、认真执行物品管理制度。
2、严格执行物品出库、入库验证制度。物品出库要凭领导审签单，开出库票据，及时登记账目，做到心中有数。
3、物品摆放整齐、美观，定期检查核对，严防损失浪费。
4、积极配合财务部门搞好库存物品的检查核对工作，做到账物相符、账账相符。
5、认真完成领导交给的其他工作。
前台文员岗位职责及流程
1、前台为公司形象窗口及第一联络窗口，不得出现空岗情况，如有特殊事情需要处理长时间离开，需要安排有其他人员代值，一般代值不超过10分钟。
2、客户接待及信息管
★公司来访客户的日常接待流程：客户上门——引导接待入座（询问来源）—倒水——安排相关人员接待—客流详情登记。
★客户回访流程：当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存—交至办公室主任回访审核。
3、来访客人接待及流程
★客人、贵宾来访：贵宾上门—热情询问是否预约—引导至预约人或预约部门—倒水泡茶
4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
5、电话接听及留言处理
★听到铃响，至少在第三声内接听；接听电话时使用普通话，接听电话后先问候，并自报公司名。 ★标准语如下：您好，这里是XX公司对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断对方的需求
1）咨询业务——留下对方的电话号码，由专业人员进行回复。
2）推销产品——与公司关联的业务，则直接礼貌回拒，告知对方我们没有这方面的需求，请联系其他公司。 3）找人——问清对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约，再转接至相关人员或部门；如为不明电话则快速结束电话。
4）留言——记下留言人的名字及电话及要交代事宜到具体人或部门，如有重要事情第一时间电话通知到相关人员 5）其他——不得长时间通话占用前台电话，并保证电话畅通。
6、负责邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。
7、卫生值日执行
（1）会议室、贵宾接待室卫生由前台专人负责，桌面卫生、茶具清洗、茶几、沙发清洁、地面、书柜卫生，保持室内物件摆放整齐有序无尘。
（2）前台区域卫生：前台为公司形象窗口，保证前台区域物品摆放有序，整洁干净明亮，由前台自行负责该区域。
8、会务工作 （1）会议前准备工作主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。
（2） 会议中服务工作维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。
（3）会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器；整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
9、花草管理（前台文员负责花木的养护、浇水、修剪和花木的数量管理，月底清点数量并造表报办公室处。）
10、及时更新员工通讯录。
11、门禁系统、加班管理、水电照明
（1）公司大门钥匙由前台保管，每天早晨前台提前15—20分钟到达公司开门，下午下班时检查好门窗是否关闭好再锁好大门离开；钥匙不得私自转借他人，否则承担因此引起的各种损失或事故责任。
（2）对于需要在办公室进行加班人员进行登记，姓名、部门、加班开始、离开时间进行详尽的登记，并由当事人进行签字确认；如需领取办公室钥匙需要由办公室主任同意，并由当事人签字领取钥匙。
（3）每天中午12:00—14:00时间段内关闭大厅照明灯源，下班离开时检查所有电脑、显示器打印机、投影仪、饮水机、空调电源是否关闭，如有未关闭情况要警告到电脑使用人。
12、物资管理、报刊收取
（1）公司邮件、包裹收发：因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈，员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认
（2）公司所订报刊由前台每天在指定投放处收取，并发放到执行董事、总经理办公室。
13、负责预订机票、火车票、客房、水票等，差旅人员行程及联络登记
（1）为公司出差工作人员进行火车票、飞机票预定，首先到财务处进行“借款申请单”填写支取相关费用或个人先行垫付进行报销。
（2）水票由前台处保管，在水票将要使用完毕时及时进行补购，并保证公司饮水正常供给。
14、完成部分文件的打印、复印、传真、文字等工作
15、公司领导交办的其它工作。
企宣岗位职责
1、对内做好企业文化宣传工作，提高企业员工凝聚力，塑造企业良好发展氛围；
2、对外通过一系列宣传手段提升公司形象，提高公司影响力，树立企业社会公众形象，对公司持续长久发展负责；
3、企业对外宣传资料的设计和制作；
4、企业网站、易企秀、微信平台等的管理、维护及内容的更新，微信订阅号每天早上9：30必须发布;
5、电子资料档案的建设和管理；
6、熟悉摄影基本知识及操作程序，熟悉摄影器材的性能、特点和使用方法及保管方法；
7、能独立完成拍摄任务，后期图片处理（熟练操photoshop coreldraw等图像处理软件。）并配套文字说明宣传。
8、对来访的重要领导、贵宾、客户的抓拍，及重要活动、会议、讲话等活动的拍摄；
9、协助上级完成各专案策划工作，负责部分文案的撰写与加工工作；
10、负责品牌管理，定期进行资料收集和整理分析工作，并对应提出合理化整改意见；
11、负责策划文案的落实和执行细则，并及时完成活动总结；
12、企业文化推广，为公司市场活动策划文案，提高品牌知名度；
13、负责编辑文字、演讲稿，完成公司领导安排的其他临时性工作；
接待人员岗位职责
1、服从公司领导委派的各项工作任务；
2、严格按照公司接待礼仪要求，做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作；
3、接待人员必须熟知公司的基本情况，了解重点贵宾的相关情况和信息。对公司的重要信息必须保密，掌握韩城风俗习惯、历史文化及司马迁景区、党家村、及周边著名景点导游词；
4、负责做好来我公司视察、访问、参观、交流的政府领导及贵宾、客户等的接待工作；
5、根据接待要求制定来宾接待方案；
6、负责做好来宾资料收集、汇总、存档、保密工作；
7、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作，并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求；
8、在陪同领导过程中，不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话
9、若接待时需饮酒，接待人员要适量而行，严禁贪杯醉酒，有损公司形象。
10、重要领导、客户、贵宾接待完成后，及时向上级汇报相关信息。
11、接待人员每月底将接待资料分类整理，归档留存。
12、加强个人学习，不断完善提高自身修养。
司机岗位职责
1、遵守公司、部门各项规章制度，提高安全驾驶意识，服从公司领导的安排。
2、认真执行公司车辆安全管理规定和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；
3、每日出车前应对车辆进行全面的清洁、检查及维护，定期对车辆进行保养，发现问题及时解决；
4、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户。
5、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
6、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从公司领导的统一调度。
7、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状。
8、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
9、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
10、执行上级交付的其它工作任务。
第11篇：公司办公室岗位职责
在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，
保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。
1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解
难。
2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人
员执行岗位职责的情况，做好
他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞
退工作。
4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省
行政开支。
5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。
6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一
度电的良好习惯。
7、承办领导临时交付的事项。
第12篇：公司办公室岗位职责
公司办公室岗位职责
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。
3、协助生产部长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。
4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
8、协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。
10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。
14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。
18、完成公司领导交办的其他相关工作。
第13篇：公司办公室岗位职责
公司办公室岗位职责
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。
3、协助厂长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。
4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
8、协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。
10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。
14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。
18、完成公司领导交办的其他相关工作。
厂长岗位职责
1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，负责全厂的日常及行政管理工作。一切管理行为向总经理负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；负责监督执行全厂各项规章
制度的落实；负责全厂人员的工作状态，指挥生产的正常有序运转。
3．负责对车间主任的工作考核，切实做好奖惩工作，提高工作积极性。组织生
产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行；
4．及时召开生产会议，听取各车间主任的工作汇报并及时给出处理意见。 协助
总经理编制公司中长期发展规划，审定年度生产、销售综合计划，提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案；
5．负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协
调、考核；
6．负责组织对机械维护及保养工作，对设备的定期检修准确及时的作出决策。 负
责设计工厂的产品布局和工序间的协调；
7．负责生产与销售环节的沟通，及时调整生产方案。 密切配合营销部门，确保
订、定产品合同的履行；
8．配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并
组织试生产不断提高产品的市场竞争力；
9．负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、
生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；
10．负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订
环保措施计划；抓好公司的卫生、防火、防盗、防水、防盗等工作；
11．加强管理，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化，建立质量管理体
系；负责公司可持续发展的项目调查，为公司的进一步发展壮大提供可行性依据。
12．及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，
重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；
13.督导工厂各部门的日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，
采取有效措施，确保生产线正常运转；
14．抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总
结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；
15．负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务，合理的安排生
产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间；
16．负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高一线管理
人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源；
17．抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员、统计
员、车工等的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；
18.贯彻、执行公司的成本控制目标，积极减少厂区的各种成本，确保在提高
产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；
19.认真抓好超领物料的损耗统计，必须做到“有因必补，无因不批”的原则。
20．负责监督各生产部门制定工作目标、工作计划；并组织实施、检查监督及落实；
21．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第14篇：天然气办公室人员岗位职责
办 公 室 人 员 岗 位 职 责
第一条在公司的正确领导下，负责公司的行政后勤管理和文书档案工作；
第二条工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
第三条应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
第四条遇有客人进入危险工作场地时应礼貌劝阻。
第五条第一条认真接待公司内外人员的垂询。
第六条负责起草公司行政综合性文件。
第七条负责公司内部的防火、防盗等安全管理工作。
第八条负责做好公司印章、介绍信、档案、图纸资料的管理工作。
第九条负责公司档案资料的收集工作、现场档案资料的系统化整理、组卷工作。
第15篇：办公室人员工作岗位职责
行政部各工作岗位职责
[办公室主任工作岗位职责]
（一）人事管理
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。
5、负责员工工资的管理工作。
6、负责正式员工劳动合同的签订。
7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。
8、负责保存员工相关个人档案资料。
9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）行政管理
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。
4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。
6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。
7、负责员工食堂工作的管理。
8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。
9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。
10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
[办公室文秘工作岗位职责]
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、负责公司各项规章制度的监督与执行。
4、奖惩办法的执行。
5、负责公司人员招聘、考勤登记工作
6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。
7、热情接待来访人员，做好信访工作。
8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。
9、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录和会后内容整理工作。
10、负责办公室文具及其它办公用品的申购、保管及领取。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。
12、负责公司办公室环境卫生清洁、维护及后勤支持性服务（名片印制、定餐等）。
13、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。
14、在办公室主任外出时，代理（管理）办公室工作。
15、完成上级交待的其它事务。
【前台接待工作岗位职责】
1、淡妆上岗，衣着整洁，主动热情接待来访客人。
2、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5、收发信件、报刊、文件等。
6、接受办公室主任工作安排并协助办公室文员作好行政部其他工作。
【保洁人员工作岗位职责】
1、负责公司整个区域（除四楼员工宿舍）的环境卫生清洁工作。
2、所有公共区域卫生须每天打扫，做到无纸屑、无杂物、无灰尘。
3、所有的洗手间坚持每天打扫，并清除室内所有垃圾。
4、公司所有门窗，每周检查一次，发现脏了要及时清洗，做到墙壁无脚印、无污渍，窗台无积灰。
5、四楼客房须定期打扫（一周至少清扫两次），要随时保持室内环境卫生干净整洁，勤洗床单、被套等各类物件。
6、主动巡视公司卫生保洁状况，发现污物或脏物应及时清扫，随时保证公司各个区域的清洁卫生。
7、在清洁的过程当中，发现设备有损坏或异常情况要及时向上级汇报进行维修。
8、保洁人员要努力提高自身素质，对公司负责的态度，服从领导工作安排，遵守公司工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗。
9、如公司有接待活动，协助餐厅处理后勤接待服务工作。
10、节约资源，爱护公司公共设施。
11、完成上级交办的其它卫生清洁事务。
【驾驶员工作岗位职责】
1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
2、认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。
4、不酒后开车，不闯红灯。
5、每日养成自查、自检的良好习惯。
6、提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。
陕西南郑实业开发有限责任公司二〇一二年三月一日
行政部5
第16篇：办公室人员岗位职责说明
泸州老窖博大酒业云南片区办公室人员职责说明
1、会计兼办公室主任：李佳玲
主要工作职责：①预决算管理。②促销费用提报及审核。③备用资金管理。④资金往来账务管理。⑤监督后勤人员工作执行。⑥上级交办的其他事物。
2、人力资源管理：李翠琴
主要工作职责：①各部门人员招聘，进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理。②人力资源档案管理。③员工绩效考核及考核资料定期汇总上报④责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。⑤人事方面的其他工作
3、出纳、费用档案管理员：陈葵艳
主要工作职责：①收货款及其他次要业务收入。②支付货款，支付借款，报销公司日常费用。③到银行进行结算，如取现金，结算转账支票等。出纳保管的帐有现金日记帐和银行日记帐。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额④物料部分系统gis数据录入。⑤费用档案管理 。
4、订单员：杨思琦
主要工作职责：①负责云南片区所有经销商的订单下单②物流跟踪③在规定日期内核对好配送单位的账目，并定期汇报财务进度④每月负责对货品的进、销、存数量统计及核对，并制作相应的报表。
5、行政助理:字贵梅
主要工作职责：①负责办公室日常办公制度的制定并监督执行。②负责办公室各部门办公后勤保障工作。③负责对全体员工（各部门）进行日常考勤。④行政件、物料、促销品、样品酒、费用酒的保管及发放。⑤会务安排及其他所有行政工作事物⑥所有经销合同的审核⑦上级交办的其他工作事物。
6、客服人员兼行政：吕瑶
主要工作职责：①负责对业务员业务工作监督（电话查岗）②处理终端投诉及售后服务工作③客户接待④上级交办的其他行政工作事物。
第17篇：行政办公室人员岗位职责
行政办公室人员岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）
4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
第18篇：幼儿园办公室人员岗位职责
幼儿园办公室人员岗位职责
1、负责幼儿园相关稿件、新闻、信息的撰写及投递，各类通知的编撰及会议记录工作。
2、负责幼儿园网页、微信公众平台信息的更新，橱窗、版面更换等宣传工作。
3、负责办公室各类通知、文件、资料的整理或归档，做好幼儿园电话、QQ等相关信息的下情上传和上情下传的工作。
4、负责园级、班级资料、表格打印和过塑机、复印机、投影仪等设备的实际操作和保管。
5、
6、做好招生咨询、幼儿入退园登记、制作各类表格等相关工作。做好幼儿园办公室对外联系、考勤通报、请假汇总、打印过塑登记等日常工作。
7、做好幼儿园职工劳动合同签订、离职手续办理、新进职工转正考核、社保增减、各类保险报销等相关工作。
8、在后勤主管的指导下做好幼儿园教师招聘、工资造表、职称评定以及评优工作等文案性工作。
9、负责电脑、QQ上各类事业数据、表格的汇总和上报工作。
10、做好园长交办的各种灵活性事情。
11、未完成上述各项工作，按幼儿园有关制度予以考核。
第19篇：学院办公室人员岗位职责
轮机工程学院办公室人员岗位职责
（2011年4月）
一、办公室主任：
1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理；
2．兼任学院党委组织员工作；
3．负责学院各类公文的起草工作；
4．兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作；
5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；
6.管理学院印章；
7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作；
8.协助学院领导做好人事管理；
9.协助主管领导做好学院培训的相关工作；
10.协助学院领导做好质量管理工作；
11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作；
12.协助主管领导做好全院教职工月（年终）考勤、岗贴申报的工作；
13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。
二、行政秘书1：
1．协助办公室主任做好办公室日常工作；
2．兼任资产设备管理秘书工作；
3．负责学院网上公文工作；
4．兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；
5．协助组织员做好学院党务工作；
6．做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；
7．协助办公室主任做好教工考勤工作；
8．协助办公室主任做好校友工作；
9．做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；
10．做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；
11．管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；
12．做好领导交办以及其它临时性工作。
三、行政秘书2：
1．协助办公室主任做好办公室日常工作；
2．协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作；
3．协助办公室主任做好对外联络和校友工作；
4．协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作；
5．协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作；
6．做好职工福利发放工作；
7．负责会议室、接待室等会议场所管理工作；
8．做好领导交办以及其它临时性工作。
四、科研秘书：
1．协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
2．负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；
3．负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；
4．负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
5．研究生成绩和各种相关文件管理；
6．办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；
7．协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
8．协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；
9．研究生教务管理，调度日常研究生教学（包括实验教学）、安排课程结束考试及教室落实；
10．在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等；
11．组织落实研究生开题、中期考核及报告和总结的汇总，研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作；
12．办理与发放研究生学历证书和学位证书；
13．做好领导交办的其他工作及临时性工作。
五、海上教务秘书：
1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；
2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；
3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；
4．教学管理
（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；
（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；
（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；
5．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；
6．考试环节
（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；
（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；
（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；
（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；
7．办理学生弃考、免修、辅修等手续；
8．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；
9．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；
10．期中教学检查、其它教学检查
（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；
（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；
（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；
11．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；
12．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计
（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、报告、总结表；
（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；
13．管理各类实习（航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习）工作；
14．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；
15．办理与发放本科生学历证书和学位证书；
16．日校学生考轮机员证书的教务工作；
17．留（降）级学生成绩处理及留（降）级学生补考资料初核；
18．学院教学经费的管理与报销
19．本岗位工作材料的归档；
20．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；
21．做好领导交办以及其它临时性工作。
六、陆上教务秘书：
1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；
2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；
3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；
4．管理学生各类陆上实习（金工实习、校外工厂实习等）；
5．教学管理
（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；
（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；
（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；
6．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；
7．安排重修课程教学工作；
8．考试环节
（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；
（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；
（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；
（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；
9．办理学生缓考、免修、辅修、重修等手续；
10．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；
11．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；
12．期中教学检查、其它教学检查
（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；
（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；
（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；
13．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；
14．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计
（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，负责登记陆上实习和现场教学的成绩，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、实习报告、实习总结表；
（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；
15．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；
16．办理与发放本科生学历证书和学位证书；
17．延期毕业学生成绩处理及延期毕业学生重修资料初核；
18．本岗位工作材料的归档；
19．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；
20．做好领导交办以及其它临时性工作。
第20篇：岗位职责之办公室人员
岗位职责之办公室人员
协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。
（一）徐娟（主任）职责
负责办公室全面工作，具体分管以下工作：
1、协助局领导处理机关日常事务；
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；
3、承担对外联络、协调和日常接待工作；
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；
5、负责落实经费报批手续；
6、完成局领导交办的临时任务。
（二）安慧（副主任）职责
1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；
3、负责机关保密等工作；
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
（三）张万金（科员）职责
1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；
2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；
4、完成人员信息采集工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（四）杜强（科员）职责
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
3、负责机关各种文件、材料的印制工作；
4、负责局机关文书的登记、管理；
5、负责机关文件资料的保密工作；
7、协助机关报刊分发；
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；
9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。
（五）阮少杰（工勤）职责
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
2、负责机关各种文件、材料的印制工作；
3、做好固定资产实物管理；
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；
6、负责机关报刊订阅和分发工作；
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
（六）聂宗庆（驾驶员）职责
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责后勤保障、设施维修工作；
4、负责车辆档案整理及管理；
5、负责小车班的工作。
（七）马康黎（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；
4、负责机关内部安全管理工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（八）史剑昆（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；
4、负责机关环境绿化。
办公室工作人员岗位职责
浏览：1043次，编辑：，时间：2009.02.20 办公室主任王治才工作职责：
1、在局长领导下，主持办公室全面工作；
2、负责拟定办公室年度工作计划、安排，并抓好组织实施工作；
3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责；
4、协助局领导做好司法行政年度、季度工作安排和总结，负责督办局领导工作指示和会议精神落实；
5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排；
6、负责全局性政务信息工作，草拟和审核以市局名义形成的文件、简报；
7、负责行政执法和督查督办工作；
8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作；
9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作；
10、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；
11、完成领导交办的其他工作。办公室主任科员王华翠工作职责：
1、在办公室主任领导下，负责市局机关事务管理工作；
2、负责财务财产管理和报帐工作；
3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作；
4、负责市局机关和离退休干部各项福利保障和包扶贫困村、困难职工慰问物资的准备工作；
5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作；
6、协助办公室主任负责车辆管理工作；
7、负责市局机关办公用品采购工作；
8、负责市局对外接待工作；
9、负责办理工会相关事务；
10、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；
11、完成领导交办的其他工作。办公室科员曹文宏工作职责：
1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作；
2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作；
3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作；
4、承办全系统信息和调研文章年度工作任务的安排部署、收集、筛选上报和年终奖评、通报表彰工作；
5、负责局务会议和职工会议记录工作；
6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作；
7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作；
8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务；
9、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；
10、完成局领导交办的其它工作。办公室科员欧阳稷桥工作职责：
1、在办公室主任领导下，负责局机关的文件、信件、信息、传真的收发、登记、传递和重大事项的督查督办工作；
2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息；
3、负责依法行政和政务公开工作；
4、负责机关印章的保管、使用工作；
5、负责局机关文书档案的保管查阅工作；
6、负责有关部门和局机关会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作；
7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作；
8、负责局机关计划生育工作，办理妇联工作相关事务；
9、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；
10、完成领导交办的其他工作。打字员王瑛工作职责：
1、在办公室主任的领导下,负责局机关打字室工作；
2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作，做到文明服务，礼貌待人；
3、负责打字室的管理和设备的维护工作，确保设备处于正常运行状态；
4、完成领导交办的其他工作。驾驶员陈长生工作职责：
1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；
2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；
3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；
4、完成领导交办的其他工作。驾驶员李建华工作职责：
1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；
2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；
3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；
4、完成领导交办的其他工作。
徐智超（主任） 1．负责全面工作；
2．分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。 冯宝坤（副主任）
1．分管管理科、网络与信息安全科工作； 2．完成室领导交办的其它事项。 综合科：
1．负责室日常事务及后勤工作； 2．负责室文书及领导秘书事务工作；
3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作； 4．负责党务、纪检、监察、政务公开工作； 5．负责人事、劳资、统计、工会工作； 6．负责建议提案办理与信访工作； 7．负责室办公自动化建设工作；
8．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作； 9．负责推动和指导各部门办公局域网建设；
10．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作； 11．负责对外联络、交流与接待工作； 12．负责重要会议、活动承办工作。 工作人员：
张维宏（副科长，主持工作） 岗位职责：
1．主持综合科全面工作； 2．负责人事、劳资工作；
3．负责党务、纪检、监察、政务公开工作； 4．负责建议提案办理与信访工作；
5．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作； 6．负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设； 7．负责文明处室与团队建设；
8．负责室政治理论、业务、法律法规学习； 9．完成室领导交办的其它事项。 李宏园 岗位职责：
1．负责室文书、日常事务及后勤工作； 2．负责室领导秘书事务工作；
3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作； 4．负责区档案数字化建设工作； 5．负责工会与统计工作；
6．负责对外联络、交流与接待工作； 7．负责重要会议、活动承办工作； 8．负责室办公自动化建设；
9．完成室、科领导交办的其它事项。 李海滨 岗位职责：
1．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作； 2．负责推动和指导各部门办公局域网建设； 3．负责电子政务专网OA软件应用服务工作； 4．负责电子政务专网社区应用工作； 5．负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设； 6．负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作； 7．负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作； 8．负责协调市电子政务专网工作事项； 9．完成室、科领导交办的其它事项。 管理科：
1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作； 2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作； 3．负责重要工程项目的组织实施工作； 4．负责技术与标准的制定、管理工作；
5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作； 6．负责信息化施工单位资质审查工作； 7．负责“数字城管”与应急指挥信息系统建设； 8．负责组织推进医疗卫生信息化建设； 9．负责行业协调发展与监督管理工作； 10．负责年度项目资金预算编制工作； 11．负责综合数据信息平台建设与管理工作； 12．负责软件正版化工作。 工作人员
张岱（副科长，主持工作） 岗位职责：
1．主持管理科全面工作；
2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作； 3．负责重要工程项目的组织实施工作； 4．负责技术与标准的制定、管理工作；
5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作； 6．负责应急指挥信息系统建设； 7．负责组织推进医疗卫生信息化建设； 8．完成室领导交办的其它事项。 李强 岗位职责：
1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作； 2．负责信息化施工单位资质审查工作； 3．负责行业协调发展与监督管理工作； 4．负责年度项目资金预算编制工作； 5．负责区“数字城管”技术支持工作； 6．负责软件正版化工作；
7．负责综合数据信息平台建设与管理工作； 8．负责区领导电子演示文稿制作工作； 9．完成室、科领导交办的其它事项。 网络与信息安全科：
1．负责网络与信息安全、施工安全管理工作； 2．负责网络与信息安全保障体系规划建设；
3．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制； 4．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制； 5．负责数字认证与网络信任体系建设； 6．负责网络与信息安全监控系统建设；
7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作； 8．负责电话业务管理与室安全保卫工作；
9．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作； 10．负责信息化宣传与推广应用工作；
11．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议； 12．负责推进社区信息化、移动信息化建设； 13．负责国防信息动员工作。 工作人员
付顺利（主持工作） 岗位职责：
1．主持网络与信息安全科全面工作； 2．负责网络与信息安全监查、管理工作； 3．负责组织推进社区信息化建设； 4．负责施工安全管理工作；
5．负责网络与信息安全保障体系规划建设； 6．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制； 7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作； 8．负责网络与信息安全监控系统建设； 9．负责国防信息动员工作； 10．完成室领导交办的其它事项。 贲莉芳 岗位职责：
1．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制； 2．负责数字认证与网络信任体系建设；
3．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作； 4．负责信息化宣传、推广应用、科普工作； 5．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议； 6．负责区电话业务协调、管理工作； 7．负责室政务值班与安全保卫工作； 8．负责组织推进移动信息化建设； 9．负责区短信平台业务管理与发展； 10．完成室、科领导交办的其它事项。 电子政务信息与网络中心：
1．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作； 2．负责国有资产管理与采购、招标工作； 3．负责机房系统建设与管理工作；
4．负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作； 5．负责信息化教育培训工作；
6．负责组织推进教育信息化、企业信息化建设； 7．负责室网站建设与维护工作； 8．负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作； 9．负责开展信息化发展协会工作； 10．负责建立、管理信息化专家库工作。 工作人员 赵洪（主任） 岗位职责：
1．负责电子政务信息与网络中心全面工作； 2．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作； 3．负责信息化教育培训工作； 4．负责组织推进企业信息化工作； 5．负责开展信息化发展协会工作； 6．负责建立、管理信息化专家库工作； 7．完成室领导交办的其它事项。 常莎 岗位职责：
1．负责党务政务门户网站外包业务监管工作； 2．负责国有资产管理与采购、招标工作； 3．负责组织推进教育信息化建设；
4．负责电子耗材及设备维修管理与节能节约工作； 5．负责企业人员人事、劳资统筹管理工作； 6．完成室、中心领导交办的其它事项。 李冬 岗位职责：
1．负责党政网站群技术支持工作； 2．负责机房系统建设与管理工作；
3．负责党政网站群数据备份、恢复、冗灾工作； 4．负责区委区政府办公大楼通信系统管理工作； 5．负责安全防雷工作；
6．负责软件与硬件技术测试工作； 7．完成室、中心领导交办的其它事项。 王超 岗位职责：
1．负责党政门户网站有关栏目的维护管理工作； 2．负责街道、社区网站建设与管理工作； 3．负责室网站建设与维护工作；
4．负责区委区政府办公大楼通信系统维护工作； 5．完成室、中心领导交办的其它事项。
