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规划贸易部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-05-25 08:38:12 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:国际贸易部外销岗位职责

1.利用各种渠道跟踪、收集客户资料及市场信息,为建立新的业务关系寻找机会。2.参加合同的具体条款谈判,形成客户订单。3.根据订单情况,提出具体的原料采购需求,协调加工生产计划与发货安排,以确保合同的正常履行。4.根据合同条款,负责按期收款,确保资金的正常回笼。5.负责处理用户投诉及质量异议,确保客户满意。

推荐第2篇:国际贸易部外销跟单员岗位职责

1.负责外销跟单。2.独立开展跟单工作。3.负责将客户的订单及信息及时反馈给工厂,并与各部门积极沟通。4.维护现有海外客户并拓展订单。

推荐第3篇:国际贸易部经理岗位职责及考核

国际贸易部经理岗位职责及考核

岗位职责

1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。

2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。

3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。

4、负责外贸业务流程管理和风险控制。

5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。

6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。

7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。

8、负责下属业务员的培养和指导。

9、完成公司总经理临时交办的工作。

决定权:

1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款的确定和外贸谈判权。

2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。

3、外贸合同的执行权。

4、货代、船务公司和保险公司的选择权。

5、外贸费用的对外付款权。

6、与公司各部门的协调权。

7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。建议权:

1、公司开拓其它国际业务的建议权。

2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。

3、下属员工的任免和奖惩建议权。

推荐第4篇:贸易部工作总结

尊敬的各位领导,各位同事:

我是今年1月4号正式入职贸易部的,首先再一次感谢我们陈总给我在这里学习和工作的机会。感觉时光荏苒啊!我在贸易部工作将近一年了。这一年里,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过自身的努力,工作能力得到了提高,思想也逐渐的成熟。以下我将从思想、工作、生活三个方面做年度总结。

一、思想认识方面

从象牙塔到职场时,我就认识到这并不仅仅是一种简单的社会角色转变,而是从心到身的一种蜕变。蜕变成怎样,走出的第一步尤其重要,非常庆幸的是我踏进入了一个如此团结和谐,充满激情的团队。在这里我感受到了我们领导的个人十足魅力和非凡的魄力。在这里感受同事之间的友好与团结,虽然也有讨论得比较激烈的时候,但那也是为了提高工作效率。在我们部门更多的是欢乐!人家说无知者无畏,我却刚好相反,无知使我很不安。那时对于化工,是一无所知,对于贸易也只是知道他有个自愿的货品或服务交换的定义。所以刚来贸易部的时候我做每件都很小心翼翼,生怕做错事,有时有问题想向你们请教时,又怕影响到你们的工作。这也许是缺乏自信的一种表现,我深知现在还是有这个毛病。下定决心,纵使性格使然,也得改变。后来通过对化工资料的学习,化工信息的收集,和领导、同事的指导下,逐渐对化工这个行业有了更深入的了解。

二、工作方面

在工作方面,认真遵守各项规章制度,虚心向领导和同事请教,努力学习各项业务知识,通过不断学习,不断积累,使工作效率和工作质量有了较大提高,较好地完成了各项工作任务。对于工作,不管是什么样的活,内勤杂活、案件资料整理、系统维护、还是pVC期货,我都本着积极、认真、负责的态度去圆满完成。当然由于能力的有限,碰到很多困难都是在同事的帮助和协助下完成的。比如9月份的pVC期货交割,碰到的那些问题,要不是陈文州经理出马,我是无法解决的。那时陈文州经理表现出来的非凡公关能力,我由衷的敬佩。当然同事需要帮忙的我都会尽力的做好。

三、学习生活方面

在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种“营养”;二是向同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己。而这些都是基于我有个舒适的生活环境,有个和谐,包容,充满欢乐的宿舍。

总之,09年所做的工作,离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合。在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年。在新的一年,随着我们的业务不断的扩大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加刻苦的学习,努力提高文化素质和工作技能,更加勤奋的工作,积极的向我们业务队伍靠拢,争取做到最好,为部门在10年的腾飞做出一定的贡献!最后,祝大家身体健康,工作顺利!谢谢!

推荐第5篇:贸易部工作总结

工作总结

贸易部是负责公司所需的原材料、辅料、备品备件等物资的采购工作和对顾客有关过程,满意度的调查信息交流等,保证所购物品符合规定的质量的要求。 本部门对部门职责认识清晰,并在日常工作中按企业的管理制度要求有序并有创新地执行。

一、认真负责抓好日常的采购管理工作,建立健全的采购管理制度以及合同管理制度。严格按照程序规定要求操作,对每订单进行有效的跟踪,如期完成各订单采购任务。

二、对各供货商进行调查、评价。今年按计划对全部a类物资供应商进行调查,评定为合格的a类供应商为4家。

三、对各供货商提供的产品的经济性、及时性严格控制,尽量降低采购成本。根据不同供应商其自身的产品质量情况,我们采用了不同的执行价格,及时掌握常规原材料价格走势,多次要求各供应商及时调整价格,有效控制本公司的采购成本。

四、在选择供货商时,尽量选择技术水平高、产品环保好、信誉度高的供货商。现有4家合格供应商,其中4家供应商已有多年合作关系,质量稳定,价格合理,服务及时,3家供商为去年新评定的供货厂家,具有多年生产经验和体系认证证书产品质量稳定。

五、加强产品各种发票的管理,拒绝接受虚假发票。要求所有供应商在交货时,同时提供出厂检验报告以及各种质量合格有效证明。必须同时提供国家增值税票,否则拒绝入库。

六、对采购物资进行分类。及时向公司领导提供库存信息,尽量减少库存。对原材料仓库每月进行盘点,及时调查各种物质的库存,尽量降低库存,确保公司资金更有效的利用。

七、严格控制采购物资的质量,对不合格物资进行降级处理。

八、为了适应市场,提高产品质量,确保安全生产,为员工提供一个舒适的工作环境,公司综合管理得到一次大的提升。我部门也积极参加对标准、手册、程序文件的的学习和理解,认真贯彻和执行管理体系的要求。积极参加消防演习,并对仓库配备了完整的消防灭火器。并对所有安全防护控制点每月进行监测,及时发现不符合现象,及时纠正。

九、今年对合格供方都进行了评价,评价结果无不合格供方。

十、与顾客有关的过程:

贸易部通过各种途径了解和掌握市场需求,并定期对竞争对手进行水平对比分析,利用各种渠道与顾客洽谈销售本公司产品,当顾客有购买意向(如签合同、订单、招标、电话订货、传真订货、电子信箱、网上订货等)时,及时抓住时机,接受顾客意向,并根据顾客要求对产品使用性、可靠性、交货期、价格及售后服务等进行识别。贸易部组织相关部门对顾客提出的要求进行评审,以确保满足顾客的要求。至体系实施以来,没有引顾客要求传达失误或部门间的误传的现象,合同评审、履约率达到了100% 十

一、顾客满意度调查:

贸易部通过各种途径收集顾客对公司产品的反馈意见,如:向主要顾客发放“顾客满意度调查表”、反馈单;走访主要顾客,了解顾客的要求和期望,及时掌握市场需求;召集顾客座谈等。从近三个月情况看,没有发生顾客投诉情况,顾客对公司所提供的产品和服务是满意的,从向主要顾客发放的3份“顾客满意度调查表”回收结果来看,顾客满意度均达到了100分。这与贸易部保持与顾客良好的接口关系,保证联系渠道的畅通,增强相互了解:即公司了解顾客的需求,顾客了解公司的产品和服务,确保公司与顾客保持良好的合作关系。

十二、与相关方的信息交流: 公司在确保产品质量符合顾客的要求外,积极向顾客宣传我公司的质量方针,传达我公司的经营理念。使各相关方都来关心、改进质量,从而达到共同进步的目的。

正是由于清楚识别顾客要求,才取得了无顾客投诉情况发生,但不能说明顾客很满意或者是以后就是满意的,我们还要以此为起点,在顾客满意度方面提供更优质的服务做到百分之百为顾客。 明年,我们除做好本职工作外,还要在物品价格以及供货周期上下功夫,确保公司生产正常运行。

贸易部:程春冉

2018.7.20

推荐第6篇:贸易部工作总结

国际贸易部

2014年工作总结及2015年计划

一、2014年工作总结 2014年我部门销售收入和销售回款情况较去年同期虽有好转,但总体情况仍不容乐观。截至今日,我部门实际出口产品23389 台(件),较去年同期增加了5661台(件),实现销售收入1214.4 万元,较去年同期增长了25.68%,完成销售回款1338 万元,较去年同期增长了27.5%。面对竞争日趋激烈的出口贸易环境,我部门积极与外商协商,努力争取每一个客户,每一个订单。

今年,我部门新开发了1个国外客户和5个国内客户。分别是:国外客户新加坡hesp公司,国内客户河南特润、石家庄派姆机电、天津恩福斯、宁波东港齿轮、广州迪松,并已陆续小批量供货。

为了以后能够更好地工作,我们希望在接下来的工作中有以下两个方面的改变:

1、在产品价格方面,希望领导考虑统一产品销售价格,按回款金额返点;

2、在经销人员提成方面,希望能够适当提高提成系数。

二、2015年工作计划 2015年将是一个新的开始,也是一个重要的节点年——中国加入世贸组织十五年。新的一年,我们初步计划如下:

1、将分类整理出的客户群按2014年各个客户的销售情况制

定出2015年的销售计划,由专人负责联系沟通,争取为最大限度的完成任务而努力;

2、根据我们从网络上查询到的2015年的展销会,制定出了所要参加的专业性强的国际性展会如合肥工程机械展、青岛工程机械展和上海宝马展等,同时,在参加展会期间,加强与周边客户联系,争取当面拜访交流,将客户需要的支持和需求带回公司,为确保扩大出口奠定基础;

3、对于2014年新开发的这六个新客户,继续跟进,了解客户装机使用情况,加强沟通,为小批供货和批量供货做好准备;

4、我们会积极探索网络推广销售新模式,利用太重榆液公司的电子商务这个平台,通过网络搜索潜在客户,主动联系,寻求新渠道,新客户,为开拓国际市场努力钻研。

5、熟练运用公司erp管理系统,精确数据,强化本部门管理,提高工作效率。

虽然我们制定了这一系列的目标计划,但是,实施起来还需要各位领导和各分公司的大力支持和配合,希望在产品的生产安排和交货期上能够多多支持,确保不会因交货期滞后而失去老客户并使得新客户对我们公司有一定的信任度和依存度。

国际贸易部

2014年12月9日篇二:贸易事业部2102年上半年工作总结

贸易事业部2102年上半年工作总结汇报

尊敬的集团领导: 贸易事业部在集团的大力支持下和通过本部员工积极努力的工作,已悄然走过2012上半年;在此谨携本部所属向集团各位领导致以诚挚的谢意!望集团继续对我部给予更多的支持!

上半年,在集团的统一部署和本部自身运营特点的前提要求下,工作重点分为以下几个方面:

1、本部内部管理结构调整,初步实现整体运营效率提高;

2、内部流程优化,本部进入内部精细化管理试行阶段;

3、各地区级市场布局的横向深耕战略与重大项目直销的纵向市场深耕战略,基本完成云南省区市场全方位的市场深耕战略布局;

4、团队的建设与团队综合业务素质的提升。

以下是本部半年来对于各项工作的总结,敬请集团各位领导予以指正!

一、上半年度销售量汇总与分析 2012年1-6月份销量与进销差一览表(表1)

1、销量的分析及应对措施

针对上半年的销量而言,不容乐观;主要原因在于:2012年政府对经济政策的调控下与全球经济疲软的情况下,各行业经济呈显疲软状态,特别是钢材下游产业如:房地产开发行业开发量下降和减少、基础设施建设项目进度滞后等等问题对于本行业都有较大的冲击;总之,大的经济环境下影响了销售量。针对此

问题,在下半年怎样去解决和规避是问题的关键,怎样去刺激销量使之增长?我们已经做好了如下的布局和准备; 1)、拓宽市场横向覆盖面

目前我部已完成云南地区级市场初步的布局,各地区级办事处已落地,并相继初步有销量产出,各地区级办事处要坚决执行市场横向深耕战略;争取到更多的地区客户,同时逐步增大地区级市场占有率;从而使之销量增长。 2)、拓宽市场纵向覆盖面

目前我部已成立直销职能的重大项目工程部,现已初步有销量产出,并要求在重点业务版块做到强大,比如消防安装工程业务版块的热管的销售等;该部要坚决执行市场纵向深耕战略,抓住重点业务版块、重点项目、大型项目的直销等;实现重点突破,使我们的销量有阶段性的增长。 3)、守住一个固定销量、做好二个开发销量

总而言之,我们要守住一个公司原有昆明、安宁、楚雄的“固定销量”,做好二个“重点直销业务版块”和“地区级市场”的“开发销量”;使下半年的销量有所增长。并同时增大市场占有率和市场覆盖率。

2、进销差与盈利能力分析:

3、销售结构分析:

二、内部管理结构调整与构建,初步实现整体运营效率提高

1、产品部门的整合,实行一体化的统筹管理模式 产品部门经由前身的垂直化管理运作调整为扁平化管理运作,一方面更好的便于部门自身内部管理,另一方面更利于各地区级办事处的服务。较大的提高了本部的管理效率,同时也使业务部门与产品部门较为顺畅的沟通。使整体的工作效率有所提高。

2、

3、

4、装卸劳务的外包

三、内部流程的制定与优化,步入内部精细化管理试行阶段

经过集团领导的尽心指导和各部门群力群策的共同策划,近3个月内,各部门将该部门的流程在经过部门经理征集本部门建议后,提交流程优化方案和过程控制方案,再经过各个部门经理多次集中讨论研究,我们一贯坚持微调再微调、优化再优化的方法,以提高效率、提高服务质量为指导,最后沉淀组成一个经过优化的流程方案,目前在试运行当中;相比较下,各部门之间的权责更清晰,各个部门的衔接更顺畅,工作效率明显提高,服务质量明显提高。实现了初步的内部精细化管理。

该部分工作还有待提高,为更好的提高客户的服务质量为核心,以降低管理成本和提高工作效率为重点;以达到我部再降低管理成本和运营高速顺畅的目标。

四、云南地区级市场的布局落实和执行市场横向深耕战略

1、各办事处的落地——云南省区市场实施市场横向深耕战略

截止6月份, 、、、各办事处相继落地,7月初 办事处已在组建中,人员基本到位。在以办事处为单位的业绩竞比与客户开发量竟比机制下管理,要求各办事处在12月份之前实现辖区内客户70%的开发量与月度销售额稳定的目标,突破地区级市场壁垒,达到客户稳定、销量稳定的目标。

2、办事处——快速而低成本的扩张平台,较快实现地区级市场全面覆盖 随着各地区级办事处的落地,完善了地区级客户近距离的服务体系,更大层面上提高了我公司在地区级市场的影响力,同时也提高了地区级市场销售的渗透率与对地区级市场的掌握。

3、地区级市场开发作为销量增长的一个重要手段

从政府投资趋势、地区级城市进程与通过具体的考察分析,地区级市场容量逐年增长,在未来几年,地区级市场作为我们业务开发重点之一;我们的策略是:以销售量为导向,以高质量的服务为手段,迅速和全面的在地区级市场 占有较大份额的市场占有率;从而使我部销售量有所增长。

目前,各办事处均有销量产出,并且呈上升趋势;市场客户的开发量也逐渐在上升。下一步对于各办事处的管理工作重点在于: a、销量的增长督促; b、市场开发量的管理与督促,方法与过程管理; c、根据需要,进行资源合理性配置。

五、直销职能——大客户部,落实和执行市场纵向深耕战略

1、大客户部的成立与工作任务

大客户部在5月底成立,人员在6月份相继到位2人;目前在培训阶段。该部的主要工作任务是:

a、直接参与省内重点、大型建筑工程的直销; b、直接开发管型材、建材终端用户类的客户; c、销售区域半径是:以点带面辐射各地区的重大型工程项目; d、通过与客户前期的初步合作,建立和沉淀长期的合作。

2、工作目标

该部的设立,是公司专注于直销业务领域的开端和实施市场纵向深耕战略的策略;要求该部在年内完成以下的工作目标; a、对省区内年内的重大建设项目有全面的了解和接触; b、对管型材终端用户市场有稳定的客户群体; c、对销量有稳定量产出。

3、重大项目直销与终端用户客户群体开发作为销量增长的一个重要手段

重大项目的直销,在资金风险有效控制的同时,销量能够在短期内实现阶段性增长;这将作为销量增长的一个重要手段之一。

管型材终端用户客户群体的开发,能够使销量有一个长期稳定的销量产出;目前这方面的工作正在进行中,而已经有初步成效。

4、下一步对于各办事处的管理工作重点在于: a、销量的增长督促;

b、市场开发量的管理与督促,方法与过程管理; c、根据需要,进行资源合理性配置。

六、团队的建设与团队综合业务素质的提升

1、部门与员工个人的流程强化掌握提升了整体的运营效率

针对大型钢贸企业而言,销售订单的处理与过程的风险控制至关重要;我们面对每一天的销售订单量足够令本部各个部门十分的繁忙,在我们提出零错误率的工作要求前提下,需要一个强大的运营系统作为支撑,在这个前提下,我们经过了优化的流程与对各个部门员工进行流程强化掌握,较大程度上提升了个人和各部门的综合业务素质。同时也提高了各个部门之间的流程衔接效率。

2、各销售部门资金风险意识的增强

在目前面临不景气的大经济环境下,资金回笼风险也在不断的加大,针对各销售部门及员工在销售过程中,我们经常性的指导与通过制度进行过程控制;某个程度上较大增强了各销售部门及员工的资金风险意识。

3、专业知识的培训与业务素质的提高

上半年,我部新入职员工有 人,其中95%以上员工都没有行业经验,对于产品和行业都是一片空白,我们采取相互帮扶的方式,老员工带新员工、安排到仓储部学习等方式;通过这样的方式进行学习能够尽快的上岗。

七、自我审视

在集团领导的细心呵护下,这半年来也有所成长,主要体现在:

1、思想觉悟有所提高;

2、团队意识增强篇三:国际贸易部2012年工作总结 从2011年9月至今,国际贸易部在公司领导下,积极开拓国际市场,向外商介绍公司的经营状况和产品性能,做好报价和寄样工作,参加国内国外有关展览会,抓好有关工作的落实。现将我们所做的主要工作汇报如下:

一、推介产品,发展国外客户

请有关部门对我们的4种主要产品作了鉴定,并出具了相关证书,从而为我们的产品提供了科学的依据和有效的出口保障条件。与100多名外商保持着业务信函的来往,谈产品的功能,报价,寄样,测试产品,了解输送带的国际市场价格。有位南非客户对我们的pvg整芯阻燃输送带、pvc整芯阻燃输送带、织物芯分层输送带、钢丝绳芯阻燃输送带十分感兴趣,为了使这个产品打入南非市场,自2011年12月份以来,客户对我们的样品进行了大量试验,其中尼龙分层输送带检验合格,达到南非进口标准。

二、想方设法,争取政策支持

今年以来,在上级有关部门和公司有关部门的支持和帮助下,我们开展了国际市场宣传推介工作,印制了1000册英文产品样册,花费资金11900元,并开展了电子商务工作,在网上建立了电子贸易平台,花费资金28000元。

为了与时俱进,做好本部门所肩负的工作积极寻求国内外的贸易合作伙伴,通过朋友、网络、展销会和国外市场考察等方式,我们广泛结识朋友和客户,培育市场,建立网络,开展贸易活动。通过一年

来的工作,我们有如下三点体会:

一是国际市场庞大。南非地域辽阔,位于欧洲,商机多,贸易量大。

二是国际市场竞争激烈。客户对产品质量要求高,但对价格却要求低。这给贸易成交带来了极大的阻力,每次要想取得一笔订单都要花费非常大的努力。

三是提高国际市场竞争能力。为了抓住良好的发展机遇,迎接激烈的国际市场竞争,我们必须进一步加强企业管理,提高产品质量,降低产品成本,改善服务态度,提高业务水平,积极开拓国际市场,参加国际和国内的专业展览会,推介自己的产品,寻找贸易合作伙伴。

一年来,在公司领导的指导和关心下,在各个部门的支持和帮助下,我们虽做了一些工作,但离公司领导和广大干部职工对我们的要求还相距甚远。我们决心进一步总结经验,找出不足,扬长避短,再接再厉,为把我们的产品出口到国外市场而进行不懈的努力! 国际贸易部

2012年3月1日篇四:公司国际贸易部年终总结

公司国际贸易部年终总结 -总结 []在2009年的中,国家贸易部作为的综合职能部门,在市局党组的下,在省局的关心和具体指导下,转变观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献,。下面一下一年来的工作:伴随着钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的2009年,满怀热情的迎来了光明、充满希望的2010年。在这之际,现对来公司九个月的里所作的工作如下: 一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。 主要负责 1.签订后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。 2.按制定的出货及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据,制作单据,办理出口报关。 6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去办理交单议付,有时办押汇。 7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8 .将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐。并将每月的出口资料提供给。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,不足,也犯过不少: 1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好,《》()。 3.车间加班不及时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了,了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。 二. 与韩国han kook sharp订遥控铅芯;催goodfela 生产并尽快发货;订emicro的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。 三. 处理日常工作,服从公司领导安排。 联系法兰克福展位的及的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。四.与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国best selection 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。 期间曾因经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。 通过这项工作,使我原本欠缺的及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户的技巧及业务上的知识。但离一个国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。 五. 新产品的开发,为客户备样。 将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助为b.s.整理库存样品并报价;给b.s.准备从日本带回的新样品; 给 morris 准备美国展会样品并报价等。 通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织和,以便于工作起来更顺手。 总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。展望邻近的2010年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。 一年来,我们公司贸易部虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行贸易部职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的平。新世纪,新形势赋予了贸易部新的历史重任,贸易部愿与行业内同行一起奋力拼搏,

锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为贸易部的建设和公司的发展增砖添瓦。 〔公司国际贸易部年终总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇五:贸易部个人工作总结

贸易部个人工作总结 10月12日贸易部正式成立,我很荣幸也成为其中一员,这是我来公司推广组之后的另一个部门工作,首先感谢领导对我的信任和栽培,再者也希望我能再接再厉,对本部门负责任,尽心尽力做好本职工作,接下来我将对30天来的部门工作进行大体的总结:

一.求学心切,放慢节奏

一心想多学多练,反而适得其反,不仅工作进度没加快,反而画蛇添足,制造很多不必要的麻烦。所以凡事考虑周全,放慢节奏,一步一脚印。虚心进取,稳步前行。

二.理顺思路,加强思考

很多需要自己去理解深究的问题,应不懂就问,问了就记,做到能把每个问

题汇总成集,争取下次不犯错。

三.忽视细节,必酿大错

签订合同、下订单、发送传真、安排配送,配备化验单、计算运费、销售统

计,余款结算等一些细节工作,看似简单,却不得马虎,从推广组热情澎湃的状态下转化为平稳细心的工作,虽然有些不适应,但我坚信困难能够克服,并及时解决工作问题。

四.增加自信,展望未来

自信会打败挫折,并且越挫越勇,自信还来源于领导者的带领和栽培,在工作中能积极配合主管的工作,在学习下,增加对部门工作的默契度和搞好团队合作精神,在目前看来,一个好的领导者一定能把贸易部做大做强,我们贸 易部一直在完善和进步,并且和各个部门联系密切,把正常的贸易运作做好,并展望未来,争取走在福建油脂行业乃至全国油脂行业前列。

五.自我检讨,完善自我

一直都为公司的发展骄傲,也希望能和发展中的公司一起成长进步,发现不

足,自我检讨,并取长补短,完善自我,成为公司乃至社会有用的人才。 结束语:借助公司一句警言:同心同创同享。真的要做到最好,一定要融入公司的企业文化和发展进度,一直都把公司看得很亲,因为我要做的就是把公司当做自己家和自己的产品,并为他们负责。希望在贸易部能发挥出自己的才能,并挖掘潜能,争取为贸易部带来更大的效益。

推荐第7篇:贸易部个人工作总结

xx月xx日贸易部正式成立,我很荣幸也成为其中一员,这是我来公司推广组之后的另一个部门工作,首先感谢领导对我的信任和栽培,再者也希望我能再接再厉,对本部门负责任,尽心尽力做好本职工作,接下来我将对30天来的部门工作进行大体的总结:

一.求学心切,放慢节奏

一心想多学多练,反而适得其反,不仅工作进度没加快,反而画蛇添足,制造很多不必要的麻烦。所以凡事考虑周全,放慢节奏,一步一脚印。虚心进取,稳步前行。

二.理顺思路,加强思考

很多需要自己去理解深究的问题,应不懂就问,问了就记,做到能把每个问

题汇总成集,争取下次不犯错。

三.忽视细节,必酿大错

签订合同、下订单、发送传真、安排配送,配备化验单、计算运费、销售统

计,余款结算等一些细节工作,看似简单,却不得马虎,从推广组热情澎湃的状态下转化为平稳细心的工作,虽然有些不适应,但我坚信困难能够克服,并及时解决工作问题。

四.增加自信,展望未来

自信会打败挫折,并且越挫越勇,自信还来源于领导者的带领和栽培,在工

作中能积极配合主管的工作,在学习下,增加对部门工作的默契度和搞好团队合作精神,在目前看来,一个好的领导者一定能把贸易部做大做强,我们贸易部一直在完善和进步,并且和各个部门联系密切,把正常的贸易运作做好,并展望未来,争取走在福建油脂行业乃至全国油脂行业前列。

五.自我检讨,完善自我

一直都为公司的发展骄傲,也希望能和发展中的公司一起成长进步,发现不

足,自我检讨,并取长补短,完善自我,成为公司乃至社会有用的人才。

结束语:借助公司一句警言:同心同创同享。真的要做到最好,一定要融入公司的企业文化和发展进度,一直都把公司看得很亲,因为我要做的就是把公司当做自己家和自己的产品,并为他们负责。希望在贸易部能发挥出自己的才能,并挖掘潜能,争取为贸易部带来更大的效益。

推荐第8篇:贸易部实习心得

首先、毕业实习的顺利进行得益于扎实的专业知识。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不培训班学习心得体会知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己得能力是远远没有达到工作的要求的,实际的工作远比想象中的要细致得多复杂得多,这时才真正领悟到“活到老学到老”的含义。实际的工作能力是书本实习心得体会范文上没有办法教授给大家的,必须要通过实际工作来积累与强化。会计学作为一门与实际工作结合紧密的学科,实习是检验学校里的教学成果的最好的试金石。学校中所有学到的知识都要转化为工作能力,这样才真正做到了学有所用。

用人单位在招聘员工的第一要看的就是你的专业技能是否过硬。我们一同过去的几位应聘者中有来自不同学校的同学,有一部分同学就是因为在专业知识的掌握上比别人逊色一点而落选。因为对于用人单位来说如果一个人有过硬的专业知识,他在这个特定的岗位上就会很快的得心应手,从而减少了用人单位要花很大的力气来培训一个员工。

第二、在工作中要有良好的学习能力,要有一套学习知识的系统,遇到问题自己能通过相关途径自行解决能力。因为在工作中遇到问题各种各样,并不是每一种情况都能把握。在这个时候要想把工作做好一定要有良好的学习能力,通过不断的学习从而掌握相应技术,来解决工来中遇到的每一个问题。这样的学习能力,一方面来自向师傅们的学习,向工作经验丰富的人学习。另一方面就是自学的能力,在没有另人帮助的情况下自己也能通过努力,寻找相关途径来解决问题,(举例说明)

第三、良好的人际关系是我们顺利工作的保障。

在工作之中不只是同技术、同设备打交道,更重要的是同人的交往。所以一定要掌握好同事之间的交往原则和社交礼仪。这也是我们平时要注意的。和谐的人际关系,能为顺利工作创造了良好的人际氛围。

另外在工作之中自己也有很多不足的地方。例如:缺乏实践经验,缺乏对相关技能知识的标准掌握等。所在我常提醒自己一定不要怕苦怕累,在掌握扎实的理论知识的同时加强实践,做到理论联系实际。另一方面要不断的加强学习,学习新知识、新技术更好的为人民服务。

通过这次毕业实习,把自己在学校学习的到理论知识运用到社会的实践中去。一方面巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。另一方面为顺利进行毕业设计做好准备,并为自己能顺利与社会接轨做好准备。毕业实习是我们从学校走向社会的一个过渡,它为我们顺利的走出校园,走向社会为国家、为人民更好服务做好了准备。

对自己的要求

经过过去一个月的实践和实习,我对未来充满了美好的憧憬,在未来的日子,我将努力做到以下几点:

一、继续学习,不断提升理论素养。 在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。作为一名年轻人更应该把学习作为保持工作积极性的重要途径。走上工作岗位后,我积极响应单位号召,结合工作实际,不断学习理论、技能知识和社会知识,用先进的理论武装头脑,用精良的业务知识提升能力,以广博的社会知识拓展视野。

二、努力实践,自觉进行角色转化。

“理论是灰色的,生活之树常青”,只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰现人的意志。

从学校走向社会,首要面临的问题便是角色转换的问题。从一个学生转化为一个单位人,在思想的层面上,必须认识到二者的社会角色之间存在着较大的差异。学生时代只是单纯的学习知识,而社会实践则意味着继续学习,并将知识应用于实践,学生时代可以自己选择交往的对象,而社会人则更多地被他人所选择。诸此种种的差异。不胜枚举。但仅仅在思想的层面上认识到这一点还是不够的,而是必须在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。

三、提高工作积极性和主动性

一个月的实习期很快过去了,是开端也是结束。展现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中,我将继续学习,深入实践,不断提升自我,努力创造业绩,继续为社会创造更多的价值。

最后感谢单位领导和部门领导以及师傅们对我的支持和帮助,我会继续努力的。

4] 实习心得:本人从开始工作到现在已有一年半的时间,在这期间,我学到了许多,也悟到了许多。主要有以下几点:

1.扎实的专业知识是你提高工作水平的坚实基础.在学校学习专业知识时,可能感觉枯燥无味,但当你工作以后,你才会发现专业知识是多么的重要.如我学的机电一体化.机械原理,机械制图,电气知识这些是必须知道的,因为在日常工作中要处处用到.但我要想提高我的工作效率,工作质量,这些知识只是知道是远远不行的,而是要精通.做为生产技术,在我们公司来说就是设备方面的权威,若没有扎实的机械知识,在这方面你怎能服人那?遇到设备问题怎能快速有效的解决呢?

2.学好一门外语是你增加工资的资本.学我们机电这一行的,也就是理科生,不注重外语的学习,只要是考试能通过就可以了,而没有想到在以后的工作中会用到.你在一外资企业工作,不会一门外语是行不通的,不会外语,你就无法和老板交流,沟通.你只能闷着头的干(和一个哑巴没有什么区别).干了什么?干的怎么样?老板根本不知道,那他怎么认可你呢?你在这个公司又怎么发展那?

3.不但有良好的工作态度,而且要有很好的表现力.中国有句俗语:\"踏踏实实做人,老老实实做事.\"在今天,只是老老实实,勤勤恳恳做事是不够的,你还要学会适时地,恰当地表现自己.让老板知道你做了什么,让老板知道你的存在是必要的!这样你才有发展的的可能,别人才会认可你,承认你!

4.团结协作,善于沟通.团结协作指的是部门内部.你这个部门肯定不止你一个人,作为部门担当,你若想把本部门的事做的出色,那你必须把部门成员团结起来,发挥集体的力量,那样才能事半功倍!善于沟通是指部门之间.任何一个公司都是由众多部门组成的.部门之间的沟通是必要的也是必须的.像我们公司,工场包括制造课,生产技术课,质量课和生管课.我们生技课是为制造课提供技术指导和设备维护的服务的;我们做的初品(试生产品)又要经过质量课检验合格后才能量产;生管发行新产品看板时又要委托我们先做初品等等.和任何一个部门沟通不好都会遇到不必要的麻烦.所以,团结、沟通是非常必要的!总之,用知识武装起自己来,学会做人,学会做事。你才能成功

1、有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一工作心得个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。

2、工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。

3、除努力工作具有责任心外,要培训学习心得体会善于经常做工作经验。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结。主要是记录,计划,和总结错误。工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。

4、善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做预备党员心得体会,一定不要抱怨并努力完成,因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。

5、坚持学习。不要只学习和会计有关的知识,还要学习与经济相关的知识。因为现代企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动。要按经读书心得济规律和法律规定办事。有一位教育学家说过,当我们把学过的知识忘得一干二净时,最后剩下来的就是教育的本质了。这里我把“教育”改成“知识”,我们在大学里学习的知识也许会被淘汰,但那些最基本的学习方法永远是我们掌握最新知识的法企业发展观心得体会宝。

这一次的实习虽然时间短暂,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过实习,我们能够更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做读书心得体会3000字好职业规划,设定人生目标,向成功迈进一大步。

推荐第9篇:国际贸易部工作总结

国际贸易部2010年工作总结

今年1至12月份以来,国际贸易部在公司领导下,积极开拓国际市场,向外商介绍公司的经营状况和产品性能,做好报价和寄样工作,参加国内国外有关展览会,抓好有关工作的落实。现将我们所做的主要工作汇报如下:

一、积极参展,开拓国际市场。

今年4月6日至9日,我们去莫斯科参加了2010年莫斯科国际建材展览会。这个展会规模较大,有9个大型展览馆,参展商除了俄罗斯外,还来自中国、韩国、日本、德国、意大利等国家和地区,商家精英荟翠,建材产品琳琅满目,展览馆设计新颖,装璜高雅。采购商来自世界各地,奔走于各个展览馆,寻求自己所需的产品,搜集资料和价格。我们热情接待来访的每一位客户,积极做好报价工作,细心解释他们询问的有关问题,将样品发送给一些重点客户。6月3日至5日,我们派人去北京参加了第四届中国国际墙材展,10月20日至24日,去南宁参加第七届中国-东盟博览会,11月22日至25日,赴迪拜参加了2010年阿联酋迪拜国际建筑、水处理技术、空调制冷、五金玻璃及卫浴设备展。通过上述四次展会我们共接待国内外客户200多名,扩大了企业和产品的知名度,广交了朋友,开阔了视野,更新了观念,为今后进一步开拓混凝土外加剂的国际市场奠定下了良好的基础。

二、推介产品,发展国外客户

请有关部门对我们的4种主要产品作了鉴定,并出具了相关证书, 1

从而为我们的产品提供了科学的依据和有效的出口保障条件。与100多名外商保持着业务信函的来往,谈产品的功能,报价,寄样,测试产品,了解工业萘的国际市场价格。有位巴西客户对我们的TJ-9聚羧酸高性能减水剂十分感兴趣,为了使这个产品打入巴西市场,自3月份以来,他和他的客户对我们的样品进行了大量试验,虽然试验多次未达到预期的目标,但他们仍不放弃努力。七月份,他从巴西带来了在巴西销量较好的一种聚羧酸减水剂,要我们做试验,比较我们产品与他们样品之间的差别,寻求我们样品在巴西试配成功的有效方法。为了配合好他们的试验,我们实验室对客户和我们的样品,按照对方要求,反复实验,终于寻找到了最佳方案,并提供给客户。

三、想方设法,争取政策支持

今年以来,在上级有关部门和公司有关部门的支持和帮助下,我们开展了国际市场宣传推介工作,印制了3000册产品目录,花费资金22300元,争取到资金补助15000元;开展了电子商务工作,在阿里巴巴国际贸易网上建立了电子贸易平台,花费资金19800元,争取到资金补助13800元;参加了2010年莫斯科及迪拜两大国际建材展览会,花费资金191828元,争取到资金补助166663元;参加了第七届中国-东盟博览会,花费资金1万元,争取到资金补助8千元。开展上述活动共计花费资金243928元,争取到资金补助203463元。

四、克服困难,打开工作局面

为了与时俱进,做好本部门所肩负的工作,我们提出了“十二字岗位职责”,即学习、勤奋、创新、奉献、团结、守纪。我们去俄罗斯参展所带的资料都是中英文资料,没有附俄文资料。这给我们与一些

不懂英语的俄罗斯客户交流带来了困难。为了克服这一难题,一是请周围摊位懂俄语的人帮忙接待,二是聘请俄语翻译,从而给参展工作带来了便利。根据俄罗斯客户的建议,为使他们更容易和更方便地了解我们的产品用途及特点,我们找翻译公司将公司简介和产品信息翻译成了俄文,并发送给客户,这为我们今后的工作创造了良好的氛围。

积极寻求国内外的贸易合作伙伴,通过朋友、网络、展销会和国外市场考察等方式,我们广泛结识朋友和客户,培育市场,建立网络,开展贸易活动。今年11月份,在徐董事长的带领下,我们参加了2010年迪拜国际五大行业展。徐董事长带病参加展展览会,驱车数小时赴阿联酋首都阿布扎比考察了几家混凝土搅拌站,了解了阿布扎比今后的发展规划。随后,还到约旦参加了2010年约旦中国商品展,考察了一家混凝土搅拌站,该公司的总经理和销售经理接待了我们,互相交换了资料,介绍了生产经营、产品和价格等情况。对方每月需求萘系产品100吨、木钠20吨。我们取得了客户正在使用的样品,带回与我们的TJ-FDN-100IIC型产品进行了对比试验。试验结果表明,我方样品的多数指标性能优于对方样品,现在正在向客户报价。

通过一年来的工作,我们有如下三点体会:

一是国际市场庞大。俄罗斯地域辽阔,建筑业发达,位于欧洲,商机多,贸易量大。迪拜是个无税港口,地理位置十分重要,毗邻欧洲和非洲市场,贸易发达,市场繁荣,建筑火爆,高楼林立,别具一格,是个巨大的建筑市场。

二是国际市场竞争激烈。俄罗斯和迪拜建筑市场点多面广,商家来自世界各地,价格竞争非常激烈。客户对产品质量要求高,但对价

格却要求低。这给贸易成交带来了极大的阻力,每次要想取得一笔订单都要花费非常大的努力。

三是提高国际市场竞争能力。为了抓住良好的发展机遇,迎接激烈的国际市场竞争,我们必须进一步加强企业管理,提高产品质量,降低产品成本,改善服务态度,提高业务水平,积极开拓国际市场,参加国际和国内的专业展览会,推介自己的产品,寻找贸易合作伙伴。

一年来,在公司领导的指导和关心下,在各个部门的支持和帮助下,我们虽做了一些工作,但离公司领导和广大干部职工对我们的要求还相距甚远。我们决心进一步总结经验,找出不足,扬长避短,再接再厉,为把我们的产品出口到国外市场而进行不懈的努力!

上饶市天佳新型材料有限公司国际贸易部2010年12月10日

推荐第10篇:贸易部工作总结1231

年终工作总结报告

时间飞逝,自6月1号入职至今到公司已经半年了。这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里各级领导在工作上给予了我极大的帮助,在生活上给予了我极大的关心,让我在中银这个大家庭中快速适应工作和生活,也让我有机会成为中银的一份子而自豪。在这半年的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下总结。

一、对公司的认识

通过培训学习和日常工作积累使我对中银公司有了一定的认识,我们公司成立于1998年9月,主营羊绒及羊绒制成品的生产及国内外销售,是目前全球最大最优的羊绒制品生产商,羊绒原料收购量位于世界第一,羊绒纱线与制品出口量位居国内第一;是中国亚麻纺织行业规模最大的企业,同时是国内唯一一家专业经营羊绒及其制品的全产品系的上市公司。现有员工近15000人,有十二个控股及全资子公司,此处就不一一列举了。公司主要产品有水洗绒、无毛绒、绒条;羊绒纱线、羊绒衫、羊绒大衣、围巾;毛精纺纱线、面料;精纺高支亚麻纱、亚麻布等。全部配备了国内外最先进的生产设备,处于行业内领先水平。公司拥有多个产品品牌,并且在纽约最繁华的商业圈拥有两间高端成衣专卖店,在国内各大城市拥有多间品牌旗舰店,同时拥有两个电商网站。客户遍及中国、北美、欧洲、日韩等主要羊绒制品消费地。

二、遵守各项规章制度,认真学习岗位职能

爱岗敬业的职业道德素养是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这半年的时间里,我能遵守公司的各项规章制度,兢兢业业做好本职业工作,从未迟到早退,用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,认真履行岗位职责,平时生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神。认真工作,使自己素养不断得到提高。

刚入职的时候,新人都是从安排做箱单的,这项看似简单的工作其实更需要细心。不仅要分清同色同码和分色分码,还要分清每个港口的箱单是多少,做的时候尤其要注意箱数还有箱规,做分色分码箱单的时候更要注意分箱配箱,还有很多需要注意的地方就不一一列举了。看似简单的工作一个不注意就会犯下严重的错误,所以就需要我们做的时候要细心再细心,一个人做完了还要再有其他同事来检查,以防有什么疏漏。虽然有些枯燥,但是这项工作非常能让我们静下心来,培养我们的细心与耐心。让我深刻地明白了人们常说的那个道理:细节决定成败。

到公司第二个星期的时候上级主管就给分配了师傅---鲁盼,在这之后就一直跟鲁盼学习报关相关的业务。刚开始接触报关的时候可以用一头雾水来形容,师傅给说了半天,自己完全找不到感觉,云里雾里不知道在说些什么,只能慢慢研究箱单发票合同、报关单、SI各个表里都是什么内容,慢慢请教表中需要的内容去哪里找,渐渐地对表格熟悉了之后就知道到底该怎么做了。这是一项比做箱单更加复杂的工作,需要注意的事项更多,大到表头以及表中的数据,小到表中的边框线是否一致,是否完整。在完成报关资料的过程中,几乎大大小小的错误犯了个遍,好在经过师傅耐心的指导加上自己不服输的劲头,一遍又一遍的鼓励自己“失败是成功之母”,功夫不负有心人,经过几天的适应与学习后我已经可以自己独立完成一套报关资料了,对工作的快速熟悉与掌握得到了师傅的认可。这种独立完成工作的成就感,使我心里有点小激动。在这个过程中,自己的细心与耐心进一步得到磨炼,更是学会了G1系统的简单使用,学会了与客户沟通的技巧,在不断的积累中,对公司和工作有了更多的了解,自己也学到了很多东西,业务能力不断提升。

在我工作的第二个月就被领导安排跟随李德前辈负责A1大货订单、MK样品及优衣库的报表相关工作,这个消息对于还在实习期的我来说有点受宠若惊,在感激领导信任的同时也感受到巨大的压力,对于陌生的新工作心里没底,不知道自己能不能做好,就怕万一做不好让领导失望。在工作中坚持不懂就问的原则,对于不懂的地方虚心地向办公室的同事请教,在李德前辈的带领下 ,终于渐渐地熟悉掌握了新的业务。刚开始的时候面对十几张报表和连续不断的大货订单有点不知所措,不清楚大货订单怎么下,不知道样品去哪里取,不知道出库单怎么开„„面对各种各样的问题不断地出现,我就坚持一个原则,不懂就问,脑子记不住就用笔记,这样的工作状态大概持续了一个月才清楚地完全地掌握这部分业务。做贸易资料本来就复杂,就更加需要细心,一个不小心发票价格写错了,一个不注意日期写的不对,色号,订单数等等都有可能在你不经意间就填错了,而作为大货订单的开始流程,如果出错了那下面的工作就没办法进行,即使做出来也是错误的,这样就会对公司造成巨大损失,所以在下订单时一般都是核对2-3遍,再交给李德前辈进行核对,确认没有问题了才会下计划。MK样衣一次可能要发十几个国家,做起来有点麻烦,第一次发样品有点手忙脚乱的,不知道哪个是哪个,幸好有李德前辈一直耐心讲解,全程陪同指导,这才顺利地把样品准确的发到指定地点。做定例业务的报表时更是需要认真,十几张报表每周有小总结,每个月有大总结,优衣库是我们公司最大的客户,秉着客户就是上帝的原则,做报表时一直认真认真再认真,努力做到准确无误,给客户留下好的印象。在这个过程中,更是学到了很多东西,了解了如何使用PLM系统,如何下单,如何发通知,如何规范地给客户发邮件,更是对公司的工厂流程及生产情况有了深入的了解,业务素养也得到长足的提升。

三、不足和需改进方面

随着对公司和工作的进一步熟悉,我也希望领导今后多分配一些工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断地提高自己的各项业务技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导实践。在今后的工作中,要努力做好自己的工作,把自己的工作创造性地做好做扎实,为公司的发展贡献自己的一份力量。

2016年已经结束了,在新的2017年里我将不断学习新的业务技能, 努力提升自己的业务水平和专业素养,确立正确的工作态度,克服困难,力争上游,改正缺点 ,遵守公司各项规章制度,严格要求自己。在平时的日常工作中,要和同事搞好团结,协调工作,发挥团队合作的优势与力量,爱岗敬业,一丝不苟,尽职尽责完成各项工作,做一名优秀的好员工。

孙志猛

2016年12月31日

第11篇:贸易部年度总结

贸易部年度总结

再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。09年对我来讲是印象深刻的一年,我来贸易部整整一年多,一切都是从零开始的。总结自己在这一年的工作情况,总的来说XX年是我成长的一年,学习的一年。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。特别高兴的是在XX年11月15日,重庆蓬威石化公司PTA项目获得一次投料开车成功,该项目的投产标志着国内首台套具有自主知识产权的PTA项目取得重大突破,同时也为我们东方希望进入石油化工产业的高端领域。在这个年度总结中,我还特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。

众所周知贸易部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个项目是否进展顺利的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;既符合集团投资观念“既好、又快、还省。”还满足集团推行的精益化管理。坚持以集团价值观“诚信”作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。

一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司、集团发展的脚步!

09年这一年我一直对自己严格要求,始终坚持脚踏实地工作。谦虚谨慎,主动接受领导和技术工作人员的意见,不断改进工作中存在的问题。积极配合同事之间的工作,力求把工作做到更好!这一年来虽然工作进步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:.

工作视野不够开阔。在开展工作中,看问题有时只看表面,不善于站在更高的角度去思考问题和策划活动。

工作细节考虑不周。细节决定成败,在每项工作中,在大的方面考虑周全的同时,更要留心细节,这样才可以把工作做的更好。

工作魄力有待提高。面对一些棘手的工作还常有畏难情绪,总怕工作做不好,同时对于一些好的工作思路和方法往往还停留在理论层面,未能付诸实践。

心态方面。有时候还是放不开。尤其是自己单独去工作的时候,总觉得底气不足,担心自己的观点、建议不被人接受,工作时畏首畏尾,这一点今后一定要改进。另外,工作的过程中,我发现自己与同龄人沟通时能很从容自信,但是与其他人员进行沟通时则存在一些障碍,尤其是与领导沟通时往往不能很好的表达自己的意思或者不敢勇敢的表达自己的观点,这点今后要加强锻炼。

XX年工作打算:

XX年新的一年已经来临,为了能够赶上公司、集团发展,也让自己在能力上不断的提升,完善。工作打算如下:

(1)加强学习,不断提高质量素质,努力为公司做出更大贡献。

无论在什么岗位我始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的本职工作。作为采购工作繁重,突发工作比较多,这些都要求我要对工作的现状和意识情况,有较为熟悉的了解与掌握,同时还应具有较强的理论知识。

(2)工作中,严以律己,宽以待人,向身边每一个人学习,在平时工作中始终严格要求自己,遵守公司的各项规章制度,力求时刻严格要求自己,有条不紊地做好各项工作,积极参加各项学习。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是你们的协同和支持使我进步。总之,XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

第12篇:国际贸易部工作总结

国际贸易部

2014年工作总结及2015年计划

一、2014年工作总结 2014年我部门销售收入和销售回款情况较去年同期虽有好转,但总体情况仍不容乐观。截至今日,我部门实际出口产品23389 台(件),较去年同期增加了5661台(件),实现销售收入1214.4 万元,较去年同期增长了25.68%,完成销售回款1338 万元,较去年同期增长了27.5%。面对竞争日趋激烈的出口贸易环境,我部门积极与外商协商,努力争取每一个客户,每一个订单。

今年,我部门新开发了1个国外客户和5个国内客户。分别是:国外客户新加坡hesp公司,国内客户河南特润、石家庄派姆机电、天津恩福斯、宁波东港齿轮、广州迪松,并已陆续小批量供货。

为了以后能够更好地工作,我们希望在接下来的工作中有以下两个方面的改变:

1、在产品价格方面,希望领导考虑统一产品销售价格,按回款金额返点;

2、在经销人员提成方面,希望能够适当提高提成系数。

二、2015年工作计划 2015年将是一个新的开始,也是一个重要的节点年——中国加入世贸组织十五年。新的一年,我们初步计划如下:

1、将分类整理出的客户群按2014年各个客户的销售情况制

定出2015年的销售计划,由专人负责联系沟通,争取为最大限度的完成任务而努力;

2、根据我们从网络上查询到的2015年的展销会,制定出了所要参加的专业性强的国际性展会如合肥工程机械展、青岛工程机械展和上海宝马展等,同时,在参加展会期间,加强与周边客户联系,争取当面拜访交流,将客户需要的支持和需求带回公司,为确保扩大出口奠定基础;

3、对于2014年新开发的这六个新客户,继续跟进,了解客户装机使用情况,加强沟通,为小批供货和批量供货做好准备;

4、我们会积极探索网络推广销售新模式,利用太重榆液公司的电子商务这个平台,通过网络搜索潜在客户,主动联系,寻求新渠道,新客户,为开拓国际市场努力钻研。

5、熟练运用公司erp管理系统,精确数据,强化本部门管理,提高工作效率。

虽然我们制定了这一系列的目标计划,但是,实施起来还需要各位领导和各分公司的大力支持和配合,希望在产品的生产安排和交货期上能够多多支持,确保不会因交货期滞后而失去老客户并使得新客户对我们公司有一定的信任度和依存度。

国际贸易部

2014年12月9日篇二:公司国际贸易部年终总结

公司国际贸易部年终总结 -总结 []在2009年的中,国家贸易部作为的综合职能部门,在市局党组的下,在省局的关心和具体指导下,转变观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献,。下面一下一年来的工作:伴随着钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的2009年,满怀热情的迎来了光明、充满希望的2010年。在这之际,现对来公司九个月的里所作的工作如下: 一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。 主要负责 1.签订后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。 2.按制定的出货及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据,制作单据,办理出口报关。 6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去办理交单议付,有时办押汇。 7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8 .将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐。并将每月的出口资料提供给。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,不足,也犯过不少: 1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好,《》()。 3.车间加班不及时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了,了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。 二. 与韩国han kook sharp订遥控铅芯;催goodfela 生产并尽快发货;订emicro的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。 三. 处理日常工作,服从公司领导安排。 联系法兰克福展位的及的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。四.与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国best selection 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。 期间曾因经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。 通过这项工作,使我原本欠缺的及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户的技巧及业务上的知识。但离一个国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。 五. 新产品的开发,为客户备样。 将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助为b.s.整理库存样品并报价;给b.s.准备从日本带回的新样品; 给 morris 准备美国展会样品并报价等。 通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织和,以便于工作起来更顺手。 总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。展望邻近的2010年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。 一年来,我们公司贸易部虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行贸易部职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的平。新世纪,新形势赋予了贸易部新的历史重任,贸易部愿与行业内同行一起奋力拼搏,

锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为贸易部的建设和公司的发展增砖添瓦。

〔公司国际贸易部年终总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇三:外贸工作年终总结

外贸部工作总结

工作总结 时光荏苒,在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,过去的一年,在公司领导的正确指导下,在各部门同事的积极支持和大力帮助下,我才能够较好得完成工作任务,在此非常感谢中健大家庭的每一位家人对我工作的支持和帮助,我相信在新的一年里,我们这个团队会配合的更好,我们能共同创造更好的业绩。

回首过去,是为了更好地面向未来。总结经验,是为了克服不足,发扬成绩。针对2011年的工作情况,现从以下五个方面做如下总结: 2011年总体上来讲,工作完成情况还是可以的,当然业绩的取得离不开公司领导们的正确指导和同事们的支持。

公司角度来分析,感谢公司领导对我们工作的大力支持。 1)2010年12月30日,公司出资购买阿里巴巴增值服务外贸直通车(p4p),来增加产品的曝光量。 2)2011年9月,购买橱窗,增加产品的曝光量。 3)2011年10月份,谷歌推广。 4)客户来访时,张总总是放下自己的工作,亲力亲为,全程陪着,印象很深刻的是今年4月份时,一个印度客户过来,张总亲自去北京接的客户,虽然最后并没有谈成大的订单,但是这种对客户真诚的态度是值得我们好好学习的,好多来访客户在回去时都会跟反映张总是个great man,并对咱们公司给予很高的评价。 公司的大力支持是我们做好工作的坚实后盾,新的一年,在公司的全力配合下,我们会做得更好。

个人角度来分析,我主要做了一下几点工作: 1)通过不同方式搜索好的关键词,在阿里巴巴上发布产品信息来增加网站的曝光量;并及时的更新产品信息。 2)对于网络销售,存在一定的风险性,所以国外的买家会非常的谨慎,我们不能一味的只把目光集中在订单上,要加强与客户的沟通联系,多想办法,建立良好的合作关系,在沟通的过程中,你能很好的了解你的客户,也会增加客户对你的信任度。 3)工作到位,服务也要跟上。凡事都要多用心,有些事,可能你做的时候客户看不到,但是他会感觉的到。

当然,在工作过程中也发现了自己的不足之处: 1)客户管理环节不够好,有时候寄过样品的客户都没订货,有些老客户也不知道什么时候流失了,这其中很大一部分原因是我没有及时的跟踪。 2)工作缺乏计划性,自己也很清楚的知道,没有计划的工作,效率是很低的,这点正在慢慢的改进当中。

二、阿里巴巴网站分析

从上图很容易看出,第三季度的新发产品数不错,但是第四季度现象不太好,可能是后期工作忙得缘故,新的一年,一定要合理地制定工作计划,纵使忙,也要保证一定数量的新发产品数,这样才能保证网站的持续高曝光量。

通过后半年的数据统计来分析,点击率波动较大,很不平稳,而且点击率非常低,所以以后发布产品信息的时候,要多注意细节方面的东西,因为并不是曝光量有了,就会有点击。

图下:影响点击量的因素 trademanager在

线(保证买家可

以随时进行在线

沟通)

产品图片(清晰)

描述

通过阿里巴巴巴巴网站的统计,反馈率是很低的,也就是说10个点击我们的客户中只有一个客户给我们发询盘,而反馈量应该从以下几个方面改进:篇四:2007 年度外贸部门工作总结报告

2007 年度外贸部门工作总结报告 2007年外贸业务部在公司李总和副总的带领下,以及其他部门的支持和配合,以集团总公司的销售方针政策为导向,本部门的业务人员顺利的完成了一系列海外销售的筹划和开展 ,现对本部门工作总结如下: 一. 本年度外贸部门情况: 2007年10月份外贸部门正式成立,外贸业务员2名,负责拓展海外销售市场和产品宣传工作,以及定单的接洽,收款,生产和出货,并充分利用网络资源进行高端新产品市场资料的搜集。

二. 本年度工作总结: 1.顺利完成广交会宣传和开拓海外市场的工作。广交会共搜集名片292张,出售样品共21个。其中眼保姆14个,客户主要来自东南亚,南美及国内的贸易公司。鼻炎仪3个,客户为墨西哥的贸易公司。血压计4个,客户来自香港和台湾。 2.积极跟进广交会客户情况,完成客户询盘和背景资料调查的管理,跟踪客户产品意向,开发潜在的客户资源。广交会结束后,外贸部又售出样品共计6个,其中伊拉克客户买走2个眼保姆,一新加坡客人买走1个眼保姆和1个十八掌,一越南客户的中国代理直接在市场上买了1台眼保姆,并向本部门领取广告带进行产品的宣传工作。一澳大利亚客户买了一个骑马机。其间还有来自tanita公司的

日本客人来公司验厂,表示想做血压计的贴牌生产。除此之外,还有其它的新加坡客人,贸易公司对血压计,眼保姆,骑马机产品的样品表示兴趣,却因样品费用问题不能达成一致而放弃进一步协商。 4.市场信息的搜集。在进行网络大力宣传产品的同时,外贸部门也充分利用google,yahoo等搜索引擎进行全球热门和最新产品的搜索,以指导日后研发部门的产品开发和外贸部门的销售。产品信息主要还是集中在新型的医疗保健类产品上,如亮白纳米稀磁牙刷,颈椎治疗仪,足底按摩仪等。

三. 本部门工作经验和教训总结 1.业务员对产品熟悉掌握,对汇率涨幅也保持敏锐的触觉,在报价方面由被动转为主动,外贸工作的流程逐渐了解熟悉,操作上也开始驾轻就熟。 2.产品定位逐步成熟,主要向oem和odm靠齐,抢占市场份额为主,开发新型产品为辅寻找买家资源,并理性的对待买家质量,制定不同的销售策略。 3.市场上竞争力日趋激烈,不能局限于邮件和网络推广,销售模式上应考虑采取多样化的方案。

4.搜集市场信息方面专业化不强,有用有效信息不多,质量不高,使研发部门没有清晰明确的指导方向。

四.2008年的工作的计划及目标

崭新的2008年即将来临,外贸业务部门已经做好了迎接新一年机遇和挑战的准备,计划如下: 1.积极参加阿里巴巴外贸销售人员的培训课程和活动,为外贸工作过程中所要面临的风险和问题做好充分的准备,也尽可能的提高自身的销售技巧,学习好营销策略和手段。 2.由于2007年客户对产品的询盘主要体现在血压计,眼保姆上,下一年度外贸部门将加大对美容,保健类产品的宣传力度,寻找其相应的海外销售市场,确保公司的产品市场多元化发展。

3.加强对市场信息敏锐度的研究和搜集,并及时反馈给相应的 部门,以指导公司的整个研发方向和销售轨迹朝更全球化发展,更能满足客户多方位的需求。

此致! 2007-12-28 外贸业务部 彭婵篇五:国际贸易部2012年工作总结

国际贸易部2012年工作总结 从2011年9月至今,国际贸易部在公司领导下,积极开拓国际市场,向外商介绍公司的经营状况和产品性能,做好报价和寄样工作,参加国内国外有关展览会,抓好有关工作的落实。现将我们所做的主要工作汇报如下:

一、推介产品,发展国外客户

请有关部门对我们的4种主要产品作了鉴定,并出具了相关证书,从而为我们的产品提供了科学的依据和有效的出口保障条件。与100多名外商保持着业务信函的来往,谈产品的功能,报价,寄样,测试产品,了解输送带的国际市场价格。有位南非客户对我们的pvg整芯阻燃输送带、pvc整芯阻燃输送带、织物芯分层输送带、钢丝绳芯阻燃输送带十分感兴趣,为了使这个产品打入南非市场,自2011年12月份以来,客户对我们的样品进行了大量试验,其中尼龙分层输送带检验合格,达到南非进口标准。

二、想方设法,争取政策支持

今年以来,在上级有关部门和公司有关部门的支持和帮助下,我们开展了国际市场宣传推介工作,印制了1000册英文产品样册,花费资金11900元,并开展了电子商务工作,在网上建立了电子贸易平台,花费资金28000元。

为了与时俱进,做好本部门所肩负的工作积极寻求国内外的贸易合作伙伴,通过朋友、网络、展销会和国外市场考察等方式,我们广泛结识朋友和客户,培育市场,建立网络,开展贸易活动。通过一年

来的工作,我们有如下三点体会:

一是国际市场庞大。南非地域辽阔,位于欧洲,商机多,贸易量大。 二是国际市场竞争激烈。客户对产品质量要求高,但对价格却要求低。这给贸易成交带来了极大的阻力,每次要想取得一笔订单都要花费非常大的努力。

三是提高国际市场竞争能力。为了抓住良好的发展机遇,迎接激烈的国际市场竞争,我们必须进一步加强企业管理,提高产品质量,降低产品成本,改善服务态度,提高业务水平,积极开拓国际市场,参加国际和国内的专业展览会,推介自己的产品,寻找贸易合作伙伴。

一年来,在公司领导的指导和关心下,在各个部门的支持和帮助下,我们虽做了一些工作,但离公司领导和广大干部职工对我们的要求还相距甚远。

第13篇:贸易部个人工作总结

贸易部2010年度个人工作总结

回顾过去的2010年度,对于采购工作是个困难的一年,公司的请购批量普遍不大,而且货期比较急,对于采购的成本,供方质量控制,货期控制带来了很大的挑战。最终在公司各级领导的正确领导下,克服困难,不断完善,达成目标。在过去的一年中,采购物资基本上满足了公司项目的正常运行。在2011年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是2010年度工作小结:

供应商管理:

供应商管理主要集中在新供应商开发(原料),原供应商(材料及设备)的管理以及供应商的考核评估工作。

公司现有供应商与我直接业务的有30多家,其中连续合作供应商有10多家,在2010年度,新增加的供应商主要为原料供应商,由于我公司现处于筹建中,所以目前只是对各供应商做好登记(公司名称、联系人、电话、地址及供应商品名称及产品质量等)工作。由于我公司刚涉及水泥行业,很多供应商对我们公司不了解等情况。原料采购(煤灰、煤渣,石膏等)是公司最为薄弱的环节,建议对此供应商由公司高层参与供方商务洽谈,与供方达成一致意见。

执行采购管理:

请购计划申请分析:

根据工程部及技术部的请购计划申请执行采购工作,在2010年度,执行采购的请购计划申请74批次,其中正常回货的请购计划申请为74批次,及时回货率为100%。

购进物资核价方面,2010年度公司所有请购计划申请都是按照集团要求通过集团电子采购平台询价采购,且有采购单价分析表为依据,以网上当日发布价格为参考。并有总部各级领导审核,确保所有购进物资适时,适量。没有出现购进物资高价及过剩现象。

集团观念理解:

作为一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;既符合集团投资观念“既好、又快、还省。”还满足集团推行的精益化管理(核心思想:减低成本,消除一切形式浪费)。 坚持以集团价值观“诚信”作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。

2010年做的较好的方面:

1、核价及时准确,做到满足需求不浪费;

2、采购物料及时到货,没有出现过本职工作失误造成的延误工程进度的事故;

3、没有出现采购对账上面的错误,各类账务清楚明了;

4、没有出现供应商付款上的错误。

工作建议:

1、对于主要供应商的管理,由领导直接参与;

2、各个部门加强沟通合作,共同完成工作。

2011年工作计划:

1、按照各级领导要求,完善采购流程及管理制度;

2、按照请购需求,及时完成采购工作,确保满足生产和请购需求;

3、完善供应商管理工作,重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要公司领导组织执行);

4、加强学习,不断提高质量素质,努力为公司做出更大贡献。

无论在什么岗位我始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的本职工作。作为采购工作繁重,突发工作比较多,这些都要求我要对工作的现状和意识情况,有较为熟悉的了解与掌握,同时还应具有较强的理论知识;

5、工作中,严以律己,宽以待人,向身边每一个人学习,在平时工作中始终严格要求自己,遵守公司的各项规章制度,力求时刻严格要求自己,有条不紊地做好各项工作,积极参加各项学习;

6、完成各领导安排的其他工作,不断地积累丰富采购经验,跟上公司、集团发展的脚步!

第14篇:贸易部个人工作总结

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贸易部2010年度个人工作总结

贸易部2010年度个人工作总结

回顾过去的2010年度,对于采购工作是个困难的一年,公司的请购批量普遍不大,而且货期比较急,对于采购的成本,供方质量控制,货期控制带来了很大的挑战。最终在公司各级领导的正确领导下,克服困难,不断完善,达成目标。在过去的一年中,采购物资基本上满足了公司项目的正常运行。在2011年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是2010年度工作小结:

供应商管理:

供应商管理主要集中在新供应商开发(原料),原供应商(材料及设备)的管理以及供应商的考核评估工作。

公司现有供应商与我直接业务的有30多家,其中连续合作供应商有10多家,在2010年度,新增加的供应商主要为原料供应商,由于我公司现处于筹建中,所以目前只是对各供应商做好登记(公司名1

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称、联系人、电话、地址及供应商品名称及产品质量等)工作。由于我公司刚涉及水泥行业,很多供应商对我们公司不了解等情况。原料采购(煤灰、煤渣,石膏等)是公司最为薄弱的环节,建议对此供应商由公司高层参与供方商务洽谈,与供方达成一致意见。

执行采购管理:

请购计划申请分析:

根据工程部及技术部的请购计划申请执行采购工作,在2010年度,执行采购的请购计划申请74批次,其中正常回货的请购计划申请为74批次,及时回货率为100%。

购进物资核价方面,2010年度公司所有请购计划申请都是按照集团要求通过集团电子采购平台询价采购,且有采购单价分析表为依据,以网上当日发布价格为参考。并有总部各级领导审核,确保所有购进物资适时,适量。没有出现购进物资高价及过剩现象。

集团观念理解:

作为一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基2

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础上,从提供最佳价值的供应商处采购;既符合集团投资观念“既好、又快、还省。”还满足集团推行的精益化管理(核心思想:减低成本,消除一切形式浪费)。 坚持以集团价值观“诚信”作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。

2010年做的较好的方面:

1、核价及时准确,做到满足需求不浪费;

2、采购物料及时到货,没有出现过本职工作失误造成的延误工程进度的事故;

3、没有出现采购对账上面的错误,各类账务清楚明了;

4、没有出现供应商付款上的错误。

工作建议:

1、对于主要供应商的管理,由领导直接参与;

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2、各个部门加强沟通合作,共同完成工作。

2011年工作计划:

1、按照各级领导要求,完善采购流程及管理制度;

2、按照请购需求,及时完成采购工作,确保满足生产和请购需求;

3、完善供应商管理工作,重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要公司领导组织执行);

4、加强学习,不断提高质量素质,努力为公司做出更大贡献。

无论在什么岗位我始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的本职工作。作为采购工作繁重,突发工作比较多,这些都要求我要对工作的现状和意识情况,有较为熟悉的了解与掌握,同时还应具有较强的理论知识;

5、工作中,严以律己,宽以待人,向身边每一个人学习,在平时工作中始终严格要求自己,遵守公司的各项规章制度,力求时刻严格要求自己,有条不紊地做好各项工作,积极参加各项学习;

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6、完成各领导安排的其他工作,不断地积累丰富采购经验,跟上公司、集团发展的脚步!

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第15篇:贸易部规章制度[材料]

办公室规章制度

办公行为规范

第一章 总则

第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第二条 服务规范:

1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束

后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章 责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。

人事管理制度

第一章 人事制度

第一节 招聘制度

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

第二节 考勤管理制度

一、工作时间

公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为 9 小时。其中,周一至周五:上午8:30 - 12:00,下午12:30 - 17:30 为工作时间,12:00 - 12:30 为午餐休息。周六,周日实行单双休制度。

二、考勤

1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。 2.迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 5 元;30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金10 元;超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3.请假. (1)病假 a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。

b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4.出差

(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5.加班

(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。

(2)加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数×基数× 150 %

休息日加班费=加班天数×基数× 200 %

法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %

(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。

(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 6.考勤记录及检查 (1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。

(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第三节 人事异动

一、调动管理篇二:外贸业务部管理规章制度

外贸业务部管理规章制度

为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对外贸业务人员的有效管理,特制定以下管理规定并经总经理签字生效。

第一章 新员工上岗制度

第一条

第二条

第三条

第四条 第五条

第六条

第二章

第一条

第二条

第三条

新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,个人简历一份,2张一寸免冠彩色照片。 新业务员到岗后,由公司统一安排进行培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。 业务员正常上班时间为周一至周六下午1:00-6:00、晚上7:00-9:30,周日休息。 公司对外贸业务员实行底薪+提成+全勤奖的工资发放制度,业绩突出者公司颁发年终奖金,鼓励业务员大胆拓展业务范围。(待定)新业务员试用期为 个月,试用期工资是 元/月,试用期满底薪是 元/月,由总经理决定业务员转正时间。(待定) 转正时合同问题。(待定) 日常行为规范 在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退;下班时间到后,整理好物品下班。 因私人原因需请假的须采用书面方式向外贸部长申请,部长同意并报总经理批准后到文员处备案,回公司后到文员处销假;特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应电话请假(分别致电外贸部长和总经理),说明事由,并事后补办请假手续,病假时间较长的须持看病证明补假。 第四条

第五条

第六条

第七条

第八条

第九条

第十条

第十一条

第十二条

第十三条

第十四条

第十五条员工试用期满合格转正可请婚假,婚假期要和总经理协商,婚假期满回公司需到文员处销假;在公司工作满三年的女性员工享有60天的产假;其他节假日假期则按国家规定标准。(待定) 如有事需调班,须提前1天跟外贸部长申请,外贸部长同意并报总经理批准后到文员处登记备案,调上班时间仅限于周日。 为了方便工作,员工一个月内请假天数不得超过3天,调班天数不是超过2天。 员工辞职需提前15天向总经理提出书面申请,获总经理批准并交接完工作后方可离职;未提前申请,离职时没能结清工资则自行负责。 上班时间应认真工作,不许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自无故离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志,禁止玩游戏、看电影、下载等与工作无关的行为。 工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。 不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。 公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 员工着装应以反映良好的精神面貌为原则,男职员着装要清洁整

齐,禁止穿拖鞋、背心、短裤;女职员穿着要大方得体,不浓妆 艳抹,不穿吊带衫、拖鞋。

第十六条 随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、

不乱涂乱画;雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。

第十七条 除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。

第十八条 节约用水用电,安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施;

不准私自拆除、搬移和乱拉线路,若有损坏,须通知相关人员进

行更换、修理。

第十九条 必须遵守用电规则(下班前关闭电脑,切断电源)。

第二十条 所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。

第三章 工作细则

第一条 外贸部日常工作一律在外贸部长邻导下开展,所有工作事宜由外贸

部长直接向总经理报告和负责

第二条 对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延 期的,应及时向外商解释。

第三条 业务人员在外商询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包

括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。

第四条 为了更好的发展公司外贸业务,必要时由总经理召集外贸部所有员

工进行会议,对前面的工作做出总结,并安排接下来的工作内容。

第五条 对于外商的产品报价,由总经理办公室根据市场状况及生产成本,

定期进行核算,并对产品价格进行调整;业务人员应根据总经理办公室出具的价格表对客户进行报价。

第六条 与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级

客户资料档案,保持双向沟通。

第七条 在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。 第八条 在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜

集新的信息,开拓新市场。

第九条 业务员在本公司工作期间开发的客户为公司所有,业务员不得以公

司名义私下与客户进行交易;一旦公司发现,业务员要为自己的行为承担一定责任。

第十条 对于公司的客户,业务员要遵从公司的分配。业务员有义务提供客

户信息,以供公司备案;同时,公司也有义务为各个业务员的客户进行保密,以免造成业务员之间的矛盾。篇三:贸易公司规章制度

办公室规章制度

办公行为规范

为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第一条 服务规范

1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。 2.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 3.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 4.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

人事管理制度

第一节 考勤管理制度

一、工作时间

公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为8小时。其中,周一至周五:上午9:00 - 12:00,下午14:00 - 17:00 ,晚上18:00 - 20:00为工作时间。周六,周日实行双休制度。

二、考勤 1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行指纹打卡。 2.迟到、早退、旷工

(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 5 元;30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金10 元;超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3.请假. (1)病假 a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。 b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4.出差

(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5.加班

(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。

(2)加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数×基数× 150 %

休息日加班费=加班天数×基数× 200 %

法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %

(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。

(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。

(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 6.考勤记录及检查

(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。

(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第三节 人事异动

一、调动管理 1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2.批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。 3.普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4.员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。 5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

第四节 薪酬管理

一 、薪酬 1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。 2 .适用对象:本公司所有正式员工。 3 .薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。

(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。

(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。

(3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。

(4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。 4.工资制度

(1)年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额=基本工资 +年终奖金。

(2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。

(3)结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。

(4)固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。 (5)计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。

(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。 5.公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。 6.薪酬调整根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行“议薪”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。 7.员工工资级别调整的依据:

(1)公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。

(2)奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。

(3)职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。

(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。

(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 8.岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

第五节 福利 1.假期

(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。

(2)法定假日:全体员工每年均享有以下 10 天带薪(视为上班)假日: a.元旦(公历 1 月 1 日) b.春节(农历新年初

一、初

二、初三)c.劳动节(公历 5 月 1 日、2 日、3 日)d.国庆节(公历 10 月 1 日、2 日、3 日)e.妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)

(3)婚假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。

(4)产假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。篇四:国际贸易部门管理制度 香娟集团外贸部管理制度

工作时间管理: 正常上班与下班时间要按公司行政规定执行: am:8:30-----am:11:30 pm:1:00-----pm:5:00 签于外贸部门具有特殊的工作时间原因, 涉及到与国外买家沟通的时间差,外贸业务员会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过10点。无理由,或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者,交行政部以旷工处理 部门行政管理制度: 1.不得无故迟到,或早退。 2.不得上班时间内大声喧闹, 闲聊影响别人的工作。 3.不得做与工作无关的事。 4.不得在公司规定的办公区抽烟,发现者交行政部处理。 5.不得上非法网站。如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。 6.不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动,情况严重者交与司法机关处理。

7.穿着要规范,不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。 8.按公司行政要求正常进行打卡,写出门单等,无记录者一律按旷工或早退处理。 9.按公司规定不得泄漏公司商业机秘及兼职者,如有发现交行政办处理。 10.要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。

◆以上各条为外贸部门的基本准则,如发现情况严重者将直接交与人事部,责其退出本部门。

部门请假管理制度: 1.不得口头或电话进行请假,如特殊情况事后必须提供有效的证明,否则视为旷工。 2.请假者必须提前一天交纳申请报告,三天内有部门经理批准。超过五天以上必须上报总经理申报批准。 3.国家法定节日及婚假、丧假及产假或其它重大节日等,根据公司行政部门通知统一执行。

4.未请假离开公司三天以上者一律按离职处理,三天以内按旷工处理。 5.请假超过指定期限未回者一律通知部门经理及行政部,如果不通知都按第四项执行。

部门电话制度管理: 1.不得在上班时间内拨打私人电话,特别原因须经过申请。 2.一般电话的使用时间不能太长,特别原因必须跟上级主管说明情况。 3.在接到电话的时候必须用标准的中英文“你好,香娟集团有限公司。可以帮到你吗?” 4.如接到电话的时候负责人不在必须留下联络方式,并交与专门负责人。 5.个人手机费用应用于工作范围内可根据实际情况打单报销。 6.外贸部门的国际长途的控制必须在标准以内,除特别原因必须向主管申请。 7.外贸部门可用msn、skype等网络电话免费软件为公司控制成本。

出差管理制度: 1.任何出差行为都必须事先交纳一份出差计划和费用预算申请,由主管及财务部门核定,总经理审批。

2.出差国内各大展会时应由主管核实批准出差计划及审核出差费用。 3.出差国外展会时,必须由主管、总经理,董事办三方审核批准。 4.出差回来的前半日,或后半日可自行补休半天或一日时间作为调整时间。 5.出差回来后三日内必须提交出差总结报告及市场分析报告书。

销售管理制度: 1.部门所有员工每天认真记录当天的工作情况,当天完成所有工作的进度。 2.部门所有员工必须按时交周、月总结计划表。 3.部门所有员工必须在月5号前交纳上一月的销售总结报告分析书。 4.部门所有员工必须如实填写所有报告内容,发现做假者一律行政处分。 5.部门所有员工必须在月底前将收集客户信息资料,客户反馈信息表总结,下月计划等相关报告交外贸主管存档归案。

6.由部门经理每月底向总经理交纳一份月销售报表及下月销售方案计划书。 7.所有员工要按公司的销售方针及方案进行销售,不得私自改动方案及销售目的。 8.部门所有员工必须准时出席周例会及月例会,特殊原因必须由主管批准。及由外贸内勤做好所有的会议记录进行归档。 9.销售管理制度与薪资绩效奖金及评估员工的综合考核挂钩。

部门设施管理制度: 1.部门所有电脑,打印机,电话等所有硬件设施受公司行政部门出台的政策监控. 2.部门所需新申请相关设施由主管核准、总经理批准报采购部门。 3.部门必须遵守公司相关控制成本条约对耗材使用以节约为基准。

国际贸易部门相关费用制度

一, 销售费用的计算办法 1.电话通讯费

岗位名称 手机通讯费补贴 主管

营销代表

以上费用不含月租费在内.及出国参加补贴另核实算出 2.通讯邮费 1)由于海外邮递费用相对高,所以本公司实行,一般来样打样等费用都由客户支付,如果客户下单后,邮费可在合同金额中扣除. 2)国内邮递费用可根据来信对方付,去信我方付的原理执行. 3)所单次邮递金额超过rmb100以上者必须由上级主管批准签字 3.补贴费及报销费用 1)一般情况下出差在国内展会者按照公司相关费用制度执行. 2)参加国际展会或国际商业调查者,必须由主管审核,报总经理批准.实报实销. 国际贸易部门销售方针政策(详见《外贸部设计方案》 1.方针:团结合作,紧密向上,提升技能,共享繁荣 2.销售政策: 1.充分利用网络功能,推本企业品牌,维护企业品牌形象 2.在完成自己工作任务的情况下,帮助别人.共取奋进. 3.以品牌占领国际市场。

4.提供强有力的技术开发方案及销售技术支持 5.采用企业统一签订的效率高的物流企业合作 6.最终采用品牌战术所有产品统一外贸价,超出低于标准一律要总经理批准书。 7.少于最少起订量的采购商采取分散形式的供货,最终促其发展壮大或淘汰出局。 8.针对地区性的海外传媒及其它方式的广告投放支持。 9.根据区域性的统计调查信息采取优惠待遇政策。 10.初步定位xxx为主打产品进行开发及推广。篇五:外贸部规章制度

外贸部规章制度

为加强公司的规范化管理,完善工作制度,提高部门工作效率,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订如下本公司外贸部门管理规章。

一、管理制度大纲

1、外贸部门全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司提倡全体员工积极相关学习科学技术和文化知识,努力提高自身的整体素质和水平。

3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,给公司提出合理化建议。鼓励员工发挥自己工作上和文娱方面的特长。

二、考勤制度

1、外贸部员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写人员去向表,并告知总经理。

2、周一至周六为工作日,周日为休息日。工作时间为:08:00-12:00; 13:00-17:30两个时段。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的需电话联系经理批准,可事毕回公司补写请假条。

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷班半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元;旷班半天扣发半天基本工资,累犯者加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。

5、工作时间禁止上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐等做与工作无关的事情。上班时应尽量避免拨、接私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话;严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。 如有违反者每次罚款10元;累犯者依情加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。

6、外贸人员离职必须提前一个月向经理提出,经总经理同意后填写离职申请单,若员工与公司签定合同的,则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。

三、业务管理制度

1、一般业务文件由业务本人拟稿,本人印制;有价值文件由业务员本人按类别归档;外来的文件由接件人负责签收,重要的文件于接件当日报送总经理处;重要的外发文件审核后发送,并由业务本人按类别归档。公司所有图片均加密,发送前请由相关人员解密后发送.

2、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项,不得随意向人报价,不得在同行前透漏产品技术、价格等信息。

3、外贸业务中所用的各类工作表格、传真格式等使用统一制定的模板。

4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

5、所有员工杜绝浪费,努力降低办公材料消耗和办公费用。

四、邮件管理制度

2、所有发出邮件,在发送时,标记该邮件的目的,如报价等,收取的邮件,如特别重要,必须标记目的后再次送入数据库;

五、通讯管理制度

1、在接到电话的时候必须用标准的中英文“你好,****!”

2、如接到电话的时候负责人不在必须留下联络方式,并交与专门负责人。

3、外贸部门的国际长途的控制必须在标准以内,除特别原因必须向主管申请。

4、外贸部门可用msn、skype等网络电话免费软件为公司控制成本。

5、使用通讯工具与客户的聊天记录必须随时保存,重装系统前必须进行备份;

六、工作报告及会议制度

1、本周工作回顾,重点开发的客户以及重点跟进客户。

2、工作报告:本周工作中发现的问题,建议,以及自身的想法、感受。每周六17:00前以邮件形式发到经理邮箱。

3、每周六晚上18:30举行部门周例会,总结一周的工作内容,讨论心得,解决问题。

第16篇:贸易部年中(推荐)

1.今后会议由贸易部第一负责人参加。

2.加大贸易量,寻找多样产品,多元化发展。

3.团队建设,加强内部团队建设,提高员工工作积极性,用以支撑业务开展。

4.对于法务沟通,形成不同产品的制式合同,规范管理。

第17篇:国际贸易部工作总结

国际贸易部2012年工作总结

从2011年9月至今,国际贸易部在公司领导下,积极开拓国际市场,向外商介绍公司的经营状况和产品性能,做好报价和寄样工作,参加国内国外有关展览会,抓好有关工作的落实。现将我们所做的主要工作汇报如下:

一、推介产品,发展国外客户

请有关部门对我们的4种主要产品作了鉴定,并出具了相关证书,从而为我们的产品提供了科学的依据和有效的出口保障条件。与100多名外商保持着业务信函的来往,谈产品的功能,报价,寄样,测试产品,了解输送带的国际市场价格。有位南非客户对我们的PVG整芯阻燃输送带、PVC整芯阻燃输送带、织物芯分层输送带、钢丝绳芯阻燃输送带十分感兴趣,为了使这个产品打入南非市场,自2011年12月份以来,客户对我们的样品进行了大量试验,其中尼龙分层输送带检验合格,达到南非进口标准。

二、想方设法,争取政策支持

今年以来,在上级有关部门和公司有关部门的支持和帮助下,我们开展了国际市场宣传推介工作,印制了1000册英文产品样册,花费资金11900元,并开展了电子商务工作,在网上建立了电子贸易平台,花费资金28000元。

为了与时俱进,做好本部门所肩负的工作积极寻求国内外的贸易合作伙伴,通过朋友、网络、展销会和国外市场考察等方式,我们广泛结识朋友和客户,培育市场,建立网络,开展贸易活动。通过一年 1

来的工作,我们有如下三点体会:

一是国际市场庞大。南非地域辽阔,位于欧洲,商机多,贸易量大。

二是国际市场竞争激烈。客户对产品质量要求高,但对价格却要求低。这给贸易成交带来了极大的阻力,每次要想取得一笔订单都要花费非常大的努力。

三是提高国际市场竞争能力。为了抓住良好的发展机遇,迎接激烈的国际市场竞争,我们必须进一步加强企业管理,提高产品质量,降低产品成本,改善服务态度,提高业务水平,积极开拓国际市场,参加国际和国内的专业展览会,推介自己的产品,寻找贸易合作伙伴。

一年来,在公司领导的指导和关心下,在各个部门的支持和帮助下,我们虽做了一些工作,但离公司领导和广大干部职工对我们的要求还相距甚远。我们决心进一步总结经验,找出不足,扬长避短,再接再厉,为把我们的产品出口到国外市场而进行不懈的努力!

国际贸易部

2012年3月1日

第18篇:规划建设局岗位职责

规划建设局岗位职责

规划建设局作为管委会内设机构,代表管委会对辖域实行统一城市规划建设综合行政管理。负责编制并组织实施辖区风景名胜区、自然保护区、城镇建设和国土资源开发利用总体规划及详细规划;依法指导、审查和监督建设和建筑活动;负责辖区房地产使用权的有偿转让、出租、抵押和开发利用工作。负责辖区环境保护、公用事业管理工作;负责建设、管理和保护辖区基础设施及其它公共设施;指导、监督和管理执法监察大队工作。承担房产权、产籍管理。房产证发放工作,按照属地管理的原则,《房屋所有权证书》由房管局统一编号,管理区负责审核、发放。根据工作需要,规划建设局下设六个办公室,人员分工及岗位职责如下:

(一)规划管理办公室

依法对辖区内城市规划、测绘、地名、城建档案工作实施统一管理和监督检查。组织编制、修改和报批总体规划;组织编制、修改和报批、报备区域控制性详细规划、城市设计和各类专项规划;依据鸡公山总体规划、控制性详细规划和相关技术标准、规范,对建设项目进行规划实施管理,核发规划设计条件、选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程规划验收合格证、建设工程档案认可证;

(二)建设管理办公室

负责辖区内市政基础配套设施的建设和管理;负责建设项目

的工程报建和相关合同的备案工作;监督和管理辖区建筑市场、施工市场和建设工程招投标活动;组织建设项目初步设计和施工图设计的审查及备案;负责建设项目的质量监督、安全监督和施工现场的管理等工作;依法核发建设工程施工(临时施工)许可证;负责建设项目竣工验收备案工作;负责为工程报建、招标投标、合同备案及结算管理、质量安全监督备案、散装水泥资金和墙改基金预缴、农民工工资保证金、安全文明施工措施费预缴、施工许可证发放、竣工验收备案等有关行政管理部门联合办公提供平台,实行\"一站式\"高效服务。

(三)房产管理办公室

负责辖区房地产使用权的有偿转让、出租、抵押和开发利用工作;承担房产权、产籍管理;承担房产证发放工作,按照属地管理的原则,《房屋所有权证书》由市房管局统一编号,监控和指导房地产交易行为,规范房地产交易市场;组织、指导和检查监督物业管理;负责辖区公有房屋的管理;负责房屋租赁的备案工作;

(四)环境管理办公室

负责辖区内污染物排放申报登记、污染源调查、排污许可证发放工作;监督检查辖区内新建、扩建、改建项目的环境影响报告书(表)或环境影响登记表;防治和监督管理辖区内大气、水体、噪声、固体废弃物、有毒化学品、机动车尾气、电磁辐射、放射性废物等污染;负责辖区内排污和超标排污费、放射性废物送贮费的征收工作。

(五)综合管理办公室

负责国家和本市有关城市管理方面的法律、法规、规章的宣传工作;负责局内行政管理工作,传达有关方针政策;组织协调局内党务、政务工作,协助领导协调和管委会各部门之间的工作关系;实施城市市政工程设施方面的监察,对占用、挖掘城市道路、损坏城市道路、桥涵、排水设施等方面进行监察;实施环境监理和环境保护方面的监察,调查处理环境污染事故和生态破坏事件,协调处理环境污染纠纷,对社会噪声、小区内建筑噪声进行监察;负责局内公文的收文、发文工作;行使与城市管理相关的法律、法规、规章和管委会赋予的其他职能;督促、检查和催办工作任务的进度及落实完成情况;

(六)工程预决算办公室

参与施工方案的制定工作,在满足使用功能的前提下,确保工程质量、工期的前提下,合理降低控制工程造价;负责编制和审核工程预算,控制工程造价;定期不定期到达施工现场,了解施工项目费用使用情况;负责预决算资料定期归档,建立和维修项目造价台账,按照年度和月计划严格控制,定期不定期的将所反映的资金使用情况向部门领导汇报;负责预决算资料的保密工作。

第19篇:国际贸易部目标责任书

2012年国际事业部目标责任书

目标下达方:(简称甲方):##进出口公司

代表:####

目标承担人:(简称乙方):

为了全面加强公司产品的销售管理,迅速扩大市场占有份额,提升公司产品的形象,激励广大销售人员积极参与市场竞争并在竞争中取胜,为了全面完成年度目标任务,本着“公平、合理、适宜”的原则,签订2012年度销售目标责任书。

一、目标任务

甲方授权乙方代表甲方全权进行除产品能否生产,产品最终定价和大额费用支配以外的产品营销事宜。2012年国际事业部销售目标计划为:进出口贸易成交总额达##万和。

负责区域:

二、奖金核算

由财务部门负责。核算时要与部门进行沟通确认,做到核算结果准确无误。

1、提成计算办法:

(1)年度提成按照贸易总成交额的的提成折算,完成总额的80%,公司奖励#万元; 农药部分:

A、部门提成=部门贸易成交总额*0.#%;

B、部门业务员提成=业务员销售的个人贸易成交总额*0.# %,余下0.# %归部门所得。

C、通过SNY公司操作的差价提成15%

D、各部门每开发一个新客户并达到#万美金以上的贸易销售额,公司奖励该部门###元,各部门每开发一个新产品并达到##万美金以上的贸易销售额,公司奖励该部门###元;各部门业务员每开发一个新客户并达到###万美金以上的贸易销售额,部门奖励该业务员###元,各部门业务员每开发一个新产品并达到###万美金以上的贸易销售额,部门奖励该业务员###0元。

泵阀以及船舶设备部分:

A、部门提成=部门贸易成交总额*1.#%

B、部门业务员提成=业务员销售的个人贸易成交总额*0.#%,余下#%归部门所得。

试用期员工,销售业务暂无提成,年终由部门经理根据业务人员的日常表现,向公司提出建议,适当发放奖金。

(3)每半年核算一次销售额,年终统算出销售员总销售额;

(4)进出口贸易销售总额按照去除佣金后款项到帐为止。

2、考核办法:

(1)公司发放基本工资,各贸易部所用在业务操作范围之内费用,由部门向公司汇报经审批同意后,由公司预支,年底在提成中扣除,其中包括:出国人员往来车旅费、餐费、出差补贴费、业务经费等;其他费用如国外办事处房屋租金、登记工作所需费用以及登记工作所配备人员的费用、管理费用、国外公司的人员工资费用、国外展会报名费、公司出国考察费用由公司承担。其中业务员出国费用以及销售产品中所产生的费用由部门承担。

(2)销售过程中产生的合同或其他风险由部门经理承担10%。

(3)各部门所管辖区域的客户如果来公司考察,所有的费用由公司承担,上海展会期间各部门接待客户所需费用由各部门承担。

三、管理

1、公司实行在总经理领导下的各贸易部门经理的管理模式,乙方必须接受甲方领导,自觉贯彻落实各项规章制度。

2、爱岗敬业、热爱新南洋,不断提高竞争能力和市场占有率,提升公司形象,增加销售增加利润,多签合同多回款,一心一意为企业。

3、对销售进行严加管理,如果出现违背公司政策的不正当销售,相应对部门经理处罚并交公司处理。

4、严禁出卖合同和商业机密,一切损害公司利益的行为均视为犯罪。

5、严禁挪用侵占业务费,严禁弄虚作假或不按甲方规定据为己有的视为贪污,贪污业务费按金额的三倍处罚和给予行政处理,超过五千元移交司法机关处理。

6、以培养“忠于新南洋,自我约束能力强,廉洁自律,善于攻坚克难的营销工程师”为目标,全面加强队伍建设,不断提高整体素质和攻关能力,自觉学习业务知识,力争成为行家里手,为企业争光添彩。

7、不经甲方同意出现下列情形之一的每次罚乙方200元:跨区域经营,恶意压价虚报价格;不按规定请销假;违犯公司规章制度等。

8、严禁从事第二职业,一经发现严肃处理并没收其收入。

9、严禁接收客户吃请、回扣和收受钱物,如有不可推辞之情形,必须如实如数上交甲方处理,否则取消所有奖金;如有发现销售人员和客户勾结骗取公司货款的行为,一旦发现,公司将追究其刑事责任。

10、自觉维护企业形象,做好各种保密工作,不该说的坚决不说,不该干的坚决不干,否则造成不良后果 ,要追究当事人责任。

11、乙方必须按甲方规定提供相应数额的差旅费发票,不能欺上瞒下,弄虚作假虚报帐目,一经发现严肃处理。

12、根据年终绩效考核排名,业绩平平和市场开发力度不够者将调整市场或调整工作。

13、本责任书签订为期一年,解释权归甲方,未尽事宜,另行补充。

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201#年#月###日

第20篇:贸易部工作流程[推荐]

进出口部工作流程第1页共6页

报价工作流程

一、产品发布

1、在阿里巴巴网站上根据个人帐号和密码登陆。对于帐号和密码要保护好,以防丢失造成的损失。

2、发布产品,要正确设置产品关键词,以便于客户查找。上传产品图片,产品要有详细的描述。

3、及时更新产品。

二、收到询价单及询价图纸后

1、将询价单及图纸中的要求准确无误、无遗漏地译成中文,同时处理掉与相关的客户信息。

2、询价单统一编号,或询价单自带编号。如有时限要求,也应注明。

3、在第一时间转给技术部

4、将收到的询价信息分别在电子版的和纸质的“询价单目录”中登记。注明收到日期、报价时限及其他相关要求。

5、经常核对未报价的询价单,以免漏报或重报。如发现遗漏,及时通知经理。

三、收到技术部报价后

1、制作报价单

2、核对报价信息是否完整、正确。

3、将做好的报价单要检查2-3遍,保证正确无误后用电子邮件把扫描盖章的报价单发给客户。

5、将已报价信息分别在电子版的和纸质的“询价单目录”中登记,即填上报价日期。在电子版中将已报价的由红色改为黑色。

6、若技术部未能按时报价,应及时督促。

四、报价后的跟进沟通工作

报价单发出后,若久未见客人回复,要发邮件询问,以了解客户的意见,采取相应的对策。

订单工作流程

一、收到订单后

1、订单的录入。在“生产任务单(订单状态)”、“生产任务单(价格)”登记。

2、依据“订单”制作“生产任务单”,与相关图纸复印件一并递交技术部(在3个小时之内),请其负责人在“生产通知单”上签收。

3、把订单及图纸存入“ORDER”文件夹中。

4、要求技术部3日内确认交货期,紧急情况除外

5、在客户订单电子版或传真件上确认价格及交货期,盖章后发邮件至客户确认订单。要求3日内确认。若客户3日内未确认价格及时提醒客户确认价格以便安排生产。

6、客户确认价格后通知技术部安排生产

7、在订单目录中登记确认日期。

二、跟踪生产、安排发货(此项详见海/空运发货工作流程)

三、结汇与收汇

1、根据开船日期,确定应回款日期。

2、根据应回款日期,定期向客户催款。

3、在收到国外汇款凭证后2-3天查询,并告知会计实际回款金额

4、收汇后进行登记。

核销单备案流程

一、核销单申领。

二、领取核销单:从财务领,并签字。

三、网上备案

1、准备工作

1)禁用本地连接

点击“开始”菜单/“设置”/“网络连接”/“本地连接”中的禁用命令。

3)打开电子口岸主页,进入中国电子口岸网址:

4)设置最低安全级别

点击“工具”/“Internet 选项”/“安全”/“自定义级别”,再点击“安全级别-低”/“重置”/“是”。

2、备案过程

1)、进入:在“95199企业用户登录”栏下点击进入。

2)、将操作员卡插到读卡器上。

3)、输入口令,并确认。

4)、点击“出口收汇”栏。

5)、点击“口岸备案”。

6)、查询出要备案的核销单。

7)、点击核销单号,进入备案界面。

8)、在“使用口岸”中输入备案口岸代码或名称,也可输入“0”并回车,从下拉菜单中查找。

9)、点击确定,显示“设置成功”,即完成备案。

四、批量交单

海运发货流程

一、制作未完成订单

每次发货后根据生产任务单做一份未完成订单,与技术部核对。技术部根据未完成订单制作发货计划。

二、核对发货计划

与技术部沟通,核对近期的发货计划。保证按时发货。将技术部最终确认的并由贸易部核对无误的发货计划电邮给客户。

三、订舱:提前二周

将所发货物的大概箱数、重量及要开船日期等信息填到订舱委托上,发传真给货代。

四、开信用证形码(有时T/T付款)

1、开证准备

根据技术部提供的“发货清单”,做“形式发票”(包括银行信息),盖章后以传真和电邮形式发给客户。

2、开证申请确认

在正式开具信用证前,客户将开证申请发过来,认真核对金额、船期、有效期、交单期等信息。如有不妥之处,及时与客户沟通进行更改。

3、信用证的领取

1)在客户开证后,随时与银行联系。信用证到后,立即领回进行核对。如有不妥,可再行及时更改。

2)复印信用证存档

五、取得送货地址和日期:至少在开航日前5日向货代索要。

六、货物准备:与技术部配合,确定工厂发货日期,并随时掌握货物准备情况。

七、联系产装或送货

1)产装

A、联系货代,确定集港日期,把提箱单传给运输公司,根据集港日安排发货,保证在集港日之前集港。

B、按照货贷的要求,要求运输公司及时提供准确无误的箱号封号,并及时连同货物件重尺提供给货贷。

C.装货当天将运输公司提供的箱号,封号与到厂的箱号、封号核对,确保准确无误.如有错误及时与货代联系.

2)送货(见送货流程)

八、报关单据

1、报关单据制作:

1)箱单:1份,盖中英文长条章;

2)发票:1份,盖中英文长条章;

3)合同:1份(复印件),盖中英文长条章,并在买方处签字。

4)报关单:1份,盖报关章;(报关金额与实际货值上下不能超出5%)

5)已备案的核销单:1份,盖2个公章和3个代码章;(如时间紧一定要提前给货代)

6)报关委托书:1式3份,各盖2个公章和2个法人代表人名章。

2、报关单据寄送:根据货代要求至少集港日2日前用快递寄出。

九、贴唛头:

1.唛头包括我司详细信息、订单号、货描、图号、数量。每箱都贴,要仔细核对唛头所写与箱内产品是否完全一致。

2.每次海运随货材质报告一起给客户(皮带轮之外的产品)

十、核实货物报关、开船情况

在货物报关后与开船后,与货代核实报关与开船是否顺利,有无异常情况。

十一、最终发货清单的制作与存档、报关单复印件

1、最终发货清单的制作

在货发后,由监发人(通常为技术部)制作,并签署姓名和发货日期。

2、最终发货清单的存档

该发货清单有技术部审核后复印两份,技术部、进出口部和财务部各存一份。

十二、形式发票的制作和发货登记

1、制作形式发票

1)依据最终发货清单制作形式发票,特别注意单价要与电子版的“生产任务单(价格)”和纸质订单中的单价完全一致。

2)将核对无误的形式发票盖中英文长条章,以传真和电子邮件形式发送给客户。不得晚于开航日。

2、发货登记

1)将所发货物的数量、发票号一一登记在电子版的“生产任务单(订单状态)”里。

2)将已发完的项目加上色彩。

十三、结汇单据的制作与提交

1、提单确认

根据报关与发货资料,与货代确认提单内容,(信用证付款的情况,要严格按照信用证中的规定确认提单。)

2、费用确认与开寄发票

1)对货代提供的费用清单核对无误后,回传确认。

2)在确认费用的同时,要求货代开发票并先寄至我司,再安排付款。

3、安排付款

根据发票费用写付款申请,经理批准后转交财务安排付款。

4、索要提单

汇款后,将付款水单传真给贷代,并要求其寄提单过来。在寄单前,(尤其是信用证付款的情况)让货代把已签章的提单传真一份作最终确认,有必要时让议付银行帮忙确认。

5、制作箱单与发票

根据报关、发货及提单资料制作箱单、发票及其他单据,(信用证付款的情况,要严格按照信用证中的规定和要求制作相关单据,做到“单单一致和单证一致”。)

6、寄送单据或银行交单

1)寄交单前的准备

A、所有单据盖章、正本提单背书。

B、仔细做最后一遍检查核对,保证准确无误。

2)寄送单据(或以下第3)项)

A.T/T付款海运提单: 提单3 正本 + 箱单3正本 + 发票3 正本 (实际货值)

B 打印一份所寄单据目录,附在单据前面,一起快递给客户。寄后发邮件通知发票号、快递运单号、快递公司名称及寄送日期。注意:至少在货物到港日2周前寄送。

3)银行交单

A、严格在交单期内向议付银行提交。

B、交单单据包括

a、L/C全部正本;b、L/C要求的单据;

c、交单联系单(按要求填写,加盖公章);d、箱单、提单复印件各一份(银行存档)

7、每月末给财务费用清单。

空运发货流程

一、做发货计划

与技术部沟通,核对近期的发货计划。技术部提前一周做发货清单,传真和电邮给客户。

二、订舱:提前一周

将所发货物的预计箱数、重量及要订何日航班等信息填到订舱委托上,发传真给货代。

三、取得送货地址和日期:至少在开航日前5日向货代索要。

四、货物准备:与技术部配合,确定货物备妥日期。

五、联系送货公司:

1)在发货日期前1-2日联系送货公司。

2)最好在报关前2日安排发货,最少也要报关前1日。

六、报关单据的制作与检验报告的制作:

1、报关单据包括:

1)箱单:1份,盖中英文长条章;

2)发票:1份,盖中英文长条章;

3)报关单:1份,盖报关章;

4)已备案的核销单:1份,盖2个公章和3个代码章;

5)报关委托书:1式3份,各盖2个公章和2个法人代表人名章。

注:A、箱单、发票上要注明中英文详细货描,可从所发货中选一种。

B、发票、箱单上的所有内容均为打印,不能用手填写。

2、检验报告、材质报告:由技术部制作,签字后,放入箱子内。

3、随货通行一套单据(箱单、发票)。并将箱单、发票扫描后电邮给客户。

七、报关单据、检验报告和唛头的存放:

1、报关单据:放入一快递袋,然后用胶带粘在货箱的外侧。必要时用一硬纸板保护。

2、检验报告:在封箱前,放入箱内。

3、随货通行单据:放入一快递袋中放入箱内。

4、唛头:每箱都贴,要仔细核对,以免贴错。

八、填写运单(国内):

按送货地址的要求填写运单,注意联系人姓名、电话及地址准确无误。若着急必须第二天报关的,应在运单的递送要求处注明:“请务于次日上午9:00前送到”。

九、核实货代收货、报关

特别在第二天报关的,应在送货第二天早晨与货代核实是否收到货,是否报关。如不能及时收货,要迅速与送货公司联系。

十、最终发货清单的制作与存档、报关单复印件

1、最终发货清单的制作

在货发后,由监发人(通常为技术部)制作,并签署姓名和发货日期。

2、最终发货清单的存档

该发货清单复印两份,技术部、进出口部和财务部各存一份。

十一、形式发票的制作、空运提单的传真和发货登记

1、制作和发送形式发票、空运提单

1)依据最终发货清单制作形式发票,特别注意单价要与电子版的“生产任务单”和纸质订单中的单价完全一致。

2)将核对无误的形式发票以电子邮件形式发送给客户。

3)空运提单:由贷代在开航当日传真过来,把该空运提单连同第2)项中形式发票一起电邮给客户。

2、发货登记

1)将所发货物的数量、发票号一一登记在电子版的“生产任务单”及纸质原始订单中相应项目里。

2)发样品的,在该项目的检验报告栏内注明“等报告”。

3)将已发完的项目加上色彩。

4)将已发货完的纸质订单转存入“已发货订单”文件夹内。

十二、催检验报告

经常检查生产任务单,催样品检验报告。

检验报告工作流程

一、收到样品检验报告

1、收到合格检验报告

1)翻译和处理:检验报告、图纸、图片上外文内容要翻译准确,处理掉客户信息。

2)将国外检验报告转换成公司固定格式打印出来,连同相关图纸复印件及共享图片一并递交技术部,请其负责人签收。如有需报产品交期的,要注意跟踪。

3)将检验报告号、“合格”及收到日期等信息登记在“生产任务单”中该样品“检验报告”栏的备注里。

4)制作该样品的“模具发票”,盖章,电邮给客户。正本发票快递给客户。

5)检验报告及相关图纸存入“Inspection Report”档案中,并在目录上登记。同时在电子版"07检验报告目录"登记.

7) 做模具费发票.

2、收到不合格检验报告

1)翻译和处理:检验报告、图纸、图片上外文内容要翻译准确,处理掉客户信息。

2)将国外检验报告转换成公司固定格式打印出来,连同相关图纸复印件及共享图片一并递交技术部,请其负责人签收。

3)将检验报告号、“不合格”、收到日期及客户对不合格处的要求等信息登记在“生产任务单”中该样品“检验报告”栏的备注里。

4)检验报告及相关图纸存入“Inspection Report”档案中,并在目录上登记。同时在电子版"07检验报告目录"登记.

5)把技术部对客户要求所进行的处理意见反馈给客户:或重作样品,或不能做该产品。

二、收到大货检验报告

1、翻译和处理:检验报告、图纸、图片上外文内容要翻译准确,处理掉客户信息。

2、将国外检验报告转换成公司固定格式打印出来,连同相关图纸复印件及共享图片一并递交技术部,请其负责人签收。

3、对于不合格者的报告,要请技术部特别注意。必要时与客户做进一步的沟通。

4、将“不合格”或“合格”及客户要求等信息登记在“生产任务单”中该样品“检验报告”栏的备注里。

5、检验报告及相关图纸存入“Inspection Report”档案中,并在目录上登记。同时在电子版"07检验报告

目录"登记.

日常工作流程

一、查阅电子邮件和传真:

到公司第一件事就是查阅电子邮件和传真,并做相应处理。如有紧急事情,要在第一时间处理。

二、清扫卫生:坚持每日擦拭桌面、经常墩地。

二、日常工作:参照以上工作流程。

三、下班时:

1、把手头工作处理完毕,或告知一段落,文件归档。

2、桌面上收拾干净,文件柜、办公桌要锁好。

3、正常关闭电脑、打印机及其电源,关闭网络猫及路由器。

4、检查传真机内纸张数量不要少,要适中,以免夜里无纸收不到传真。

5、办公室锁门、关窗、关灯。

规划贸易部岗位职责
《规划贸易部岗位职责.doc》
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