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培训中心行政管理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-10 08:38:12 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政管理岗位职责

♦办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。♦机要1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.

推荐第2篇:培训中心经理岗位职责

1.认真对培训工作人员进行培训,积极主动,耐心细致,全心全意,作风正派,不谋私利,为提高酒店人员的索质而尽心尽力。2.在酒店总经理的直接领导下,负责酒店培训中心的全面工作。按照酒店经营管理的方针政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。3.负责培训计划的制定并组织实施。4.负责酒店调进、招聘、招收的干部和职工的培训及业务技术的考核工作。5.负责审核干部、职工培训教学大纲和培训计划,并负责培训计划的组织、实施。6.负责协调、检查、落实、考核各部门的有关培训工作。7.编制年度培训预算报总经理,控制每年的预算支出。8.安排教学仪器设备的保养、维修及购置。9.对酒店外派学习的员工,按公司规定进行管理、控制、审核,实施培训后跟踪检查与业绩考核。10.组织本部门员工的业务学习,监督员工执行酒店各项规章制度,评核员工的工作态度与表现。11.严格遵守各项规章制度,以身作则,提高业务工作水平。

推荐第3篇:培训中心主管岗位职责

1.热爱培训工作,对工作认真负责,具有强烈的事业心和责任感,棘兢业业,任劳任怨,努力做好培训工作。2.负责制定酒店年、季、月度的培训计划,指导、考核各部门的培训工作,掌握培训进度。3.负责对新进员工以及临时工、外培生、实习生进行人职前教育。4.采取不同形式,对脊升为领班、主管人员及工作岗位变动人员进行培训。5.负责各类培训教材(设备、场地)等有关事宜的安排落实。6.根据员工外培计划,负责联系外培单位,洽谈培训事宜并负责掌握外培人员的学习情况及效果。7.协调公司的各项培训活动,帮助各经营部门实施培训计划。8.对外单位来酒店参加培训的人做好与有关部门的沟通、安排工作,安排教学工作,并负责对培训内容进行指导。9.负责经常性的岗位训练及技术业务考核工作,进行业务技术方面的鉴定,归入员工档案,与人事部结合做好技术职称评定的具体工作。10.协调质管部门制定各项服务标准,并通过检查评比,做好培训工作,确保酒店优质服务。11.负责领用管理本部门财产用品和本部门人员的考勤、考核及内勤工作。

推荐第4篇:行政管理部岗位职责

行政人事部

一、部门职能

1.负责行政人事管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜;

2.负责人力资源管理工作,包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜;

3.负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等;4.负责对食堂的管理工作。

5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。

二、岗位职责

1、行政人事部经理

(1) 行政隶属

上级主管:总经理

直接下属:行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员

(2) 主要职责

1) 主持行政人事部日常工作;

2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策,作为全体员工学习的表率; 3) 为了保证经营管理工作顺利进行,行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理;

4) 根据公司人员编制,组织主任级以下人员的招聘工作,并建立全公司系统员工及业绩档案;

5) 负责对员工入职、离职手续的办理; 6) 协助各部门对员工的培训工作;

7) 制定全公司员工行政管理制度,规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象;

8) 组织策划各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活; 9) 负责审核各部门员工的月度考勤;

10) 负责公司各种办公设置(除电脑设备)管理及调配工作。员工劳保用品的计划购买并监督发放;

11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管;

12) 完成上级主管交办的其它工作。

(3)职权 1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;

2) 为严格执行公司制度,有任免、奖罚公司所有人员的建议权; 3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权;

4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解决;

5) 行使日常行政监督权,对违法乱纪,违反公司规章制度,泄漏公司机密,盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚; 6) 对公司各员工的出勤情况有查询权; 7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权;

8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力; 9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权;

(4)职责

1) 做好各种政策的宣传活动,承担宣传不力的责任; 2) 承担奖罚不严,有失公允的责任;

3) 负责员工就餐的卫生管理工作,对员工就餐的安全负责; 4) 对下属的工作质量和后果负责;

5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

2、行政人事主任

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 行政文书的撰写(含上司口述)、制作(打字、复印、编排)、处理(收发、传递、办理);

2) 协助经理完成员工招聘工作,联系招聘事宜,组织面试、测评和录用等工作;

3) 协助行政人事部经理建立人事档案,并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作;

4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理;并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作;

5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;

6) 负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训; 7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排; 8) 协调公司与各部门之间的日常事务;

9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制;

10) 负责车间员工的(工衣)的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况;

11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督,保证舒适良好的工作环境;

12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作; 13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库,并做好借阅、催还、整理和登记工作;

14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作; 15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查,发现问题及汇报并协助处理;

16) 完成部门经理交办的其他任务。

3、前台文员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政人事部经理处理; 2) 来客来访的接待和登记,来宾引领、咨询解答;

3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理; 4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作; 5) 负责公告文件的张贴,会议电话通知,部门间信息传达;。 6) 定期编制、完善公司电话号码簿;

7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表; 8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作; 9) 负责每月车间员工考勤的统计工作; 10)保持前台环境清洁、安静,并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作;

11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作; 12)及时转发公司审批的通知、通告,制度等函件的发放登记工作; 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

4、后勤班长 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2)主要职责

1) 在行政主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理;

2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排,保证按质、按量、按时开餐;确保饮食的质量及安全;

3) 制定每周菜谱,加强伙食成本核算,做好成本费用的控制管理,合理安排工作;

4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。

5) 严格执行《食品卫生法》,做好厨房、餐厅和食品的卫生,不得发生食物中毒事故;

6) 负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,做好维护工作;

7) 做好部门下属员工的考勤、考评工作; 8) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

5、食堂监督员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 协助部门经理对食堂的监督管理;

2) 负责检查食堂区域卫生,确保环境的干净与舒适;

3) 在食堂菜色与口味方面,定期与各部门进行沟通,以便改善; 4) 每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象; 5) 每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查,确认安全无误后方可离岗;

6) 负责统计晚上10点夜宵的开餐人数,并交予食堂负责人;

7) 负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作;走廊要求每天清扫干净(包括外走廊放垃圾筒的两端),每天须用水及洗衣粉拖一遍;保持楼顶卫生,走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网;卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物,墙壁、厕所门要求无污迹;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

8) 负责工程中心灭火器材的卫生清洁,保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性;

9) 负责宿舍五楼的卫生清洁,保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净,每天至少清理室内垃圾一次; 10) 负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

6、厨师、杂工 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长 (2)主要职责

1) 在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作,保证按质、按量、按时开餐;

2) 遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约用水、电、气;

3) 搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生,保持整齐、整洁,保证不让员工吃有异味的食品,防止员工食物中毒; 4) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

7、办公大楼保洁员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 早上上班后,需将卫生间的纸球更换好,并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关,如发现问题,应及时向上级主管报告; 2) 在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等,并将桌椅摆放整齐(有特殊要求除外);

3) 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物,每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,水印、无污迹; 4) 清理各办公室地面垃圾,擦拭各办公桌、办公设施; 5) 如发现二楼地面较脏时,应对地面进行吸尘处理;

6) 负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物,窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境的美观;

7) 在下雨天,必须对各办公室(特别是二楼会议室、一楼大厅)进行检查,如发现有漏水现象,应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等;

8) 在规定的时间(11:00、14:00、16:00)对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫;

9) 保洁员请假应事前向行政人事部申请,获准后才予以离开; 10) 每月做好清洁用品的计划,发现不够时及时上报上级主管,以便做好采购工作。

8、室外保洁员1 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;

3) 负责西区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室;大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净,每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下班前检查时发现厕纸已较少,应及时更新,确保厕所有足够的备用纸球;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6)完成主管上级交办的其他工作任务。

9、室外保洁员2 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;

3) 负责东区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6) 中午11:50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作,15:30至18:20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作,保证按质、按量、按时开餐;

7) 协助完成主管上级交付的其他工作任务。

10、厂外员工宿舍管理员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;

2) 负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作,大桶内垃圾的统一处理;

3) 按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门; 4) 负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。

11、行政人事部副经理

(1)行政隶属

上级主管:行政人事部经理 直接下属:内保班长,流动巡逻岗 (2) 主要职责:

1) 保证企业的财产、人身、治安安全,加强外防内保治安工作; 2) 负责部门的日常工作的管理安排; 3) 负责公司安全生产管理工作监督;

4) 按照消防法规要求,制定消防安全管理工作的制度、规定、计划; 5) 利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育,并督促落实;

6) 督促检查各部门执行消防安全管理制度,以及安全生产计划的实施情况,加强对要害重点部位的巡视检查;

7) 经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养,使其始终处于完成有效状态,发现问题及时处理;

8) 对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施,审批“动用明火作业”申请;

9) 制定火警应急疏散方案,组织消防演习,发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救;

10)负责组建义务消防队,并对义务消防队进行业务培训;

11)建立、健全消防安全管理工作的档案,材料的悼念和积累,制定并执行消防培训计划;

12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作,制定内保队伍的工作计划;对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导;

13)做好全体员工的普法宣传教育工作,督促、指导各安全工作岗位责任制,落实各项安全防范措施;

14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作,对重大案件和责任事故要及时报告上级主管,做好现场保护; 15)制定各种突发案件的应急方案;

16)按照公司规章制度,对公司员工的行为进行监督、检查; 17)按照公司规章制度,监督和管理外来人员及车辆; 18)接受上级主管的日常工作监督,完成协调工作。

(3)职权 1) 对本部门人员有指挥、奖罚权; 2) 对安全设备有检查监督权;

3) 对违反安全生产、消防安全操作及治安行为,有权制止,并对违反有关规定的当事人有上报处罚权;

4) 对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。

(4)职责

1) 制定实施员工消防培训工作,承担专业素质及技能满足岗位要求的责任;

2) 负责对公司治安、消防的管理,承担管理不善的责任; 3) 对企业的财产和职工人身安全负责; 4) 确保防火及安全规定得到执行; 5) 对执行任务时的法律行为负责;

6) 对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责; 7) 对下属的工作质量和后果负责; 8) 对违规行为的监督制止不力负责;

9) 对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;

10) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

12、班长(班长助理) (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作; 2) 协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作; 3) 负责对新内保员的岗位操作培训; 4) 注意内保员动态,做好考勤、考评工作; 5) 认真检查、督促本班组的日常工作,并做好记录; 6) 工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告; 7) 完成上级主管领导布置的其他工作任务。 (3)职权

1) 工工作过程中有权调配本班组人员的权利; 2) 对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任; 3) 有对不服从工作安排的内保员,有处置上报权; (4)职责

1) 对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责; 2) 对下属的工作质量负责;

3) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

13、1号大门岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长 (2) 主要职责

1) 责任区域:A区、大门口区域,并监管其它区域;

2) 班长(班长助理)负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内保员须坚决服从上级的工作安排,按时完成上级交给的各项工作任务; 3) 对进出公司经理级或以上人员、重要客户,内保员应当岗亭外立正行举手注目礼;

4) 物品、人员、车辆出入公司门口,须严格遵守公司有关管理制度; 5) 对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件,必须在专用记录本上做好登记,及时送到前台或交至收件人本人,并落名签收; 6) 接待来访:

a) 对所有来访人员均应礼貌接待;对所有来访车辆,值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续;

b) 对来访人员或车辆须询问清楚事由,先电话通知前台或当事人(主任级或以上人员未得到允许,不得直接通知),同意接见后,内保员认真做好入厂登记手续,发给“来访证”,并指导其佩戴在左胸前;对来访车需清楚指明停车位置,(来访车停放在进大门岗入门的右边停车场),并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚,及时通知前台(前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总),经同意后,方可允许其进入公司内,并由内保员引领至办公楼前台处,交给前台接待;

c) 对公务部来来房,先礼貌询问,确认身份,清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台,接通知后方可放行进入。特殊情况,可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。否则值班 内保有权制止其进入;

d) 在上班时间内,私事来访公司主任级以下的员工,可请来访者下班时间再来;紧急事情,可以通知该员工的部门主管或班长;来访主任级,可以直接通知被访者;经同意接见后,可以请来访者在对面休息亭内休息;

e) 来公司提货、送货的车辆,凭提货单或送货单,内保员可以直接发给来访证,并指导其正确佩戴在左胸前,请其入内在进大门岗的左边停车场停车(大货柜车可视实际情况停车)。内保员应有1人引导其车辆的停放,防止损坏公司内的物品。需等待时,可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水; f) 对任何来访人员,内保员未经当事人同意,严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者;

g) 当来访人员离开公司出大门时,内保员应收回“来访证”及来访单。 7) 经批准的施工人员或维修人员,入大门时须要求来访人在安全培训表上签名,并同意遵守高士公司的相关规定,值班内保发给来访人《临时施工证》,要求佩戴在左胸前,方可允许其入内。由内保员负责监督安全工作;

8) 大门外及其区域,禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留;来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边(南面)停车,最多不超过30分钟; 9) 晚班23:00(星期六和节假日前一天为23:30)后对员工宿舍进行巡逻,督促宿舍员工按时熄灯,制止吵闹或影响他人休息的行为。对不听劝告者,须做好记录,向上级汇报,交上级处理;

10) 执行好公司的相关规章制度,对违纪人员应立即制止,纠正其违规行为,做到文明执法,并将违纪情况做好登记,填写好违纪记录单; 11) 保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。(包括环境卫生)

12) 内保员在每天早上6:00—7:00点钟内应对内保亭内外进行清洗;A班负责公司招牌每天早上清洗一次;

13) 对值班期间发生的异常事件,要详细记录,重大事件立即向上级报告,交接的物品和事情要点验清楚、明晰;

14) 每天监督2号岗晚上天黑就开灯(工程中心大楼、公共场所的路灯),早上天亮关灯;

15) 当2号岗处无内保员值班时,2号岗的工作内容由大门岗负责完成。

14、2号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域:C1区、D区(包括宿舍楼)、E区内及2号护拦外30米内区域;

2) C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道,不许被任何物品堵塞,D区为生活区,外来人员未经同意,不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。

3) E区的停车棚 ,单车与摩托车只能停放在指定的区域,且摆放整齐;

2号护栏外,为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内;外来送货车辆平时在2号护栏外卸货,经物资管理部经理同意,可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货;油车经采购管理部经理同意,可进入指定卸油区卸油(油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内),且有内保员在现场进行安全监督;装货的车辆只许在2号护拦外装货(包括本公司车辆);有车在2号护栏外装、卸货时,必须有保安员在场;当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时,可向当班班长助理报告,由班长助理安排人员进行监督工作; 4) 送机械或维修设备的车辆,经主管生产的副总同意,可进入C1区通道上卸货(仅在C1通道上);收废品的车辆,经主管生产的副总同意可进入C1区及E区指定的地点;

5) 外来参观、学习人员须经总经理同意,有指定人员陪同,方可入内,并由2号岗内保员进行登记。不明白时,应立即向班长(班长助理)询问明白;

6) 按规定制止员工的其他违纪行为,做好记录,并将结果报告班长助理,转交行政人事部经理/副经理;

7) 每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡,确保完好;每天负责宿舍内天黑就开灯,天亮就关灯的工作;并做好记录;

8) 每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查,每天至少两次(上下午各一次),如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起); 9) 完成上级交给的其他工作。

15、3号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域:B1区、B2区、C4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2 a) B1区为成品装货区; b) B2区为成品、原材料存放区;

c) C4区与B

1、B2区为员工上、下班通道区;d) 2号护栏在没有车辆进出时,为关闭状态;

2) 对送货、装货的车辆进行引导和监督,禁止外来送货人员进入仓库及车间;

3) 在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止,做好记录,并向当班班长(班长助理)汇报;

4) 保持本责任区域内物品清洁,必要时,通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好;

5) 做好本责任区域内的安全监督工作,发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正,做好记录,并向当班班长助理汇报; 6) 来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出; 7) 监督3号岗门人员的出入管理; 8) 按时完成上级安排的其他工作任务; 9) 做好交接班的物品清洁、齐全和完好; 10)完成上级交办的其他工作。

16、流动巡逻岗 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 责任区域及责任范围:H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查;纠正检查行政违纪;H区内的特种作业的安全监督(包括所有入生产区域的外来人员);特种作业是否按要求进行作业;

2) A班,即早班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。早上8点前只对H区安全检查与巡逻。B班,即晚班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。晚上17:30分后只对H区进行安全巡逻检查; 3) 检查目的:发现问题,及时解决,当问题解决不了时,及时向上级汇报,直至问题得到解决,并在指定的记录本上作好记录;

4) 卸酒精时须接好地线,保证地线夹与车辆接触良好(中间不可有杂质或油漆);确保输油管不漏油;在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。并在现场进行安全监督,确保油车安全卸完后,离开公司区域; 5) 定期对H区内所有区域进行安全检查。检查的项目有:安全出口、安全通道必须畅通;消防设施、灭火器完好,没有被堵塞;无违章动火作业或用火作业;在易燃品使用区不可以有产生火花的动作,且通风良好;如有,应立即制止,并向行政人事部副经理汇报;包括防盗检查。每小时至少一次,并按要求做好记录; 6) 协助、配合各固定岗的工作;

7) 做好交接班:将未完成的工作,发生的异常事情、物品做好交接,并填写好记录。

17、4号岗保安

(1)行政隶属

下级主管:内保班长(班长助理)

(2)主要职责:

1) 责任区域:公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。

2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只许

进入高压电房内);

3)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域);

4)监督安全卸油;

5)须每半小时对责任进行一次巡逻,制止员工的违纪行为,如违章操作

升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况, 及时处理,并立即向上级汇报。

6)对进出的车辆进行登记,拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条;如是直接拉往公司西区厂房内的物品,不需放行条,但须在登记本记录好,再跟1号岗联系确认。

7)严禁在当值期间打磕睡,睡觉,一经查实,从严处理。

8)所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。

9)完成上级交给的其他工作任务。

推荐第5篇:综合行政管理岗位职责

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

推荐第6篇:煤矿培训中心班主任岗位职责

煤矿培训中心班主任岗位职责

在培训中心的安排指导下,负责所在班级的各种管理工作,做到认真、细致、规范。

一、按时向学员发放教材及各种资料。

二、收集学员照片及相关资料。

三、安排做教室清洁卫生及学员的协调、服务工作。

四、负责建好下列表册。

1、学员报名册。

2、学员点名册。

3、学员成绩册。

五、负责教师上课的出勤记录和学员的出勤记录。

六、督促教师的教学态度,沟通教学信息。

七、学员成绩反馈送培单位。

八、与学员交流,了解他们的思想动态和需求,以便不断改进和完善教学。

推荐第7篇:培训中心岗位职责(上墙)

就业培训中心职责

1、贯彻执行党和国家的方针、政策、法律法规,执行上级下达的工作任务和董事会的决定。

2、根据上级下达的指标任务制订就业培训年度工作计划,经批准后实施。

3、加强与省市区劳动、就业、农劳办等部门的联系,负责劳务培训项目的争取和实施(含品牌劳务和专项培训项目)。

4、实施校企合作,与用工单位签订用工订单合同,组织订单培训、定向培训。

5、负责各类培训的招生工作,圆满完成招生任务。

6、制订劳务培训实施方案并负责实施,负责教学计划、教学管理、结业考试、技能鉴定、证书颁发和学员档案管理等工作。

7、负责组织学员参加有关部门组织的技能大赛。

8、负责培训结业学员的就业输出工作,做好跟踪管理和维权服务。

9、负责培训项目专项资金的申报等工作。

10、负责劳务培训项目拓展工作。

就业培训中心主任(校长)岗位职责

在董事长领导下,主持就业培训中心全面工作,向董事长负责。

1、贯彻执行党和国家的方针、政策、法律法规,执行董事会决定。

2、根据学校下达的指标任务制订就业培训年度工作计划,经批准后实施。

3、负责与省市区劳动、就业、农劳办、劳务办等部门的业务联系,负责劳务品牌培训项目投标,制作和上报标书,实施中标项目培训工作。

4、负责校企合作,与用工单位签订用工订单合同,建立就业输出渠道,组织订单培训、定向培训。

5、负责制订各培训项目招生方案和生源保证措施并组织实施,完成招生计划。

6、负责制订劳务培训实施方案并组织实施,组织做好教学计划、教学管理、结业考试、技能鉴定、证书颁发和学员档案管理等工作。

7、负责培训结业学员的就业输出工作,组织实施跟踪管理和维权服务。

8、负责培训项目专项资金的申报管理工作。

9、负责组织实施劳务培训项目拓展工作。

10、负责健全就业培训中心管理制度、岗位责任制和考核办法,全面完成各项任务。

11、负责就业培训中心安全管理工作。

办公室主任岗位职责

1、根据学校下达的指标任务起草就业培训工作学期、学年计划。

2、在中心主任的授权范围内负责与省市区劳动、就业、农劳办、劳务办等部门的业务联系,负责劳务品牌培训项目投标,制作和上报标书,实施中标项目培训工作。

3、负责培训项目专项资金的申报管理工作。

4、负责草拟就业培训中心管理制度、岗位责任制和考核办法,全面完成各项任务。

5、负责中心工作人员人事、工资、福利待遇、劳动纪律和日常事务管理。

6、负责中心印信及档案管理。

7、负责就业培训中心清洁卫生、水电、安全等物业管理工作。

8、完成领导交办的其他任务。

人力资源部主任职责

1、负责校企合作,与用工单位签订用工订单合同,建立就业输出渠道,组织订单培训、定向培训。

2、负责草拟各培训项目招生方案和生源保证措施并组织实施,完成招生计划。

3、负责培训结业学员的就业输出工作,组织实施跟踪管理和维权服务。

4、负责友谊职业介绍所的日常事务工作。

5、完成领导交办的其他任务。

人力资源部干事职责

1.在主任的领导下,具体实施人力资源部工作计划。

2.具体负责培训学员的招生资料发放、学员报名登记、资料收集、整理和录入工

作。

3.做好人力资源部常规事务工作。

4.协助培训部做好学员的培训资料、证件的整理及管理工作。

5.保管好学员的结业就业信息资料,做好有关统计报表工作。

6.做好学员就业合同的签订和跟踪管理和维权服务工作。

7.完成领导交办的其它工作。

培 训 部 主 任 岗 位 职 责

1、负责草拟培训计划,制定培训教育的有关规章制度。

2、负责拟订劳务培训实施方案并组织实施,组织做好教学计划、教学管理、结业考试、技能鉴定、证书颁发和学员档案管理等工作。

3、督促检查培训计划、培训教学进度、教学情况,提出改进意见,加强培训教育

的管理。

4、做好培训学员的入学注册、食宿、毕业、结业工作。

5、负责拟订培训部管理制度,组织常规管理工作。

6、与学校教务处联系做好教师任课、班主任人选及他们工作量计算等方面的工

作。

7、负责培训教研工作。

8、负责图书管理工作,做好培训教材发放以及有关培训资料、图书的借阅和使用。

9、负责组织实施劳务培训项目拓展工作。

10、完成领导交办的其他任务。

培 训 部 干 事 岗 位 职 责

1、在培训部主任的领导下,具体实施培训计划、教学计划。

2、具体负责培训学员入学注册、学籍管理、结业工作。

3、做好培训部常规管理工作。

4、负责培训学员的培训资料、证件的整理及管理管理工作。

5、保管好培训工作的各种文件、资料,做好有关统计报表工作。

6、做好培训学员教材订发工作。

7、负责对培训学员日常学习、食宿的管理。

8.完成主任交办的事项,当好助手。

财务部主任岗位职责

一、在校长领导下,全面负责财务部的工作。

二、熟练掌握国家财经法规制度,认真履行职责,维护财经纪律。

三、认真审核原始凭证、报销凭证,保证会计资料的合法性、真实性、准确性

四、按照会计制度规定进行财务处理,认真编制记帐凭证,及时准确进行帐薄登记,做到内容完整、关系对应、数字准确,帐帐相符。

五、负责学校办公用品的采购、登记,管理好校产。

六、负责管理学校水、电的使用和费用的收支。

七、负责财务报表。根据会计帐薄记录和其它资料报表,做到数字真实、内容完整、报送及时,并经主管领导审阅。

八、及时向领导提供真实可靠的会计数据,为领导做好参谋。

九、做好发票的领购、开具、保管工作。

十、负责会计档案的装订存档工作。

培 训 班 教 师 职 责

1.热爱教育事业,为人师表。

2.钻研所教学科的专业理论知识,准确把握所教学科的教学目的、任务。

3.精通教材,把握教材重点、难点,提前认真备课,编写好教案。

4.严格遵守教学计划规定的教学时数,在每个教学环节中起主导作用,按时到班,

耐心辅导答疑,按时组织考试、阅劵、学业评定工作。

5.深入学员中调查研究,有针对性地进行教学辅导。

6.努力探索成人在职教育规律,确保教学质量。

培 训 班 班 主 任 职 责

1.忠诚于党的教育事业,以培养技能人才为己任。

2.树立为学员服务的思想。

3.认真组织学员积极参加学校和上级主管部门组织的有关活动。

4.认真搞好学员报到、上课、考勤、纪律、安全教育等工作。

5.教育并督促学员遵守《学员守则》。

6.经常用各种形式与学员联系,指导学习小组的工作,关心学员的学习、生活等

情况。

7.与任课教师联系,了解和研究学员的思想、学习情况,不断提高学习成效。

8.要为人师表,要求学员做到的,自己要首先做到。

9.认真搞好学员平时的考核记录,为结业时鉴定和评级做好准备。

学员守则

1.热爱教育事业。

2.遵守学校纪律,服从培训管理。

3.保证学习时间,完成学习任务。

4.妥善处理好工作、学习和家务,争取如期完成学业。

5.认真参加上级主管部门和学校组织的各项活动,建树良好的学校形象。

6.按时参加学习,不迟到、不早退、不无故旷课,有事要履行请假手续。

7.要尊重任课教师,对授课有意见,可有组织的向有关部门和人员反映,不犯自

由主义。

8.服从学校和班主任的领导,协助班主任搞好班级管理。

9.爱护学校公物,损坏公物要赔偿。

推荐第8篇:物业公司行政管理部岗位职责

职位:住宅管理中心总监 1.1.岗位职责:

1.1.1.全面负责住宅管理中心工作,对总经理、副总经理负责。1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。

1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施,对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。

1.1.4.根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》,组织落实好各项工作。

1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控,避免造成经济损失。

1.1.6.受总经理、副总经理委托,代表物业管理处签署有关合同及文件,处理与物业管理处有关部门的业务和关系。

1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。

1.1.8.负责大型项目的组织工作,主要负责方案的落实情况进行监督。1.1.9.代表总经理、副总经理在ISO9001:2000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。

1.1.10.确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。1.1.11.适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。

1.1.12.负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。1.1.13.协助最高管理者召开管理评审会议。

1.1.14.负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。

1.1.15.负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作,并对其有效性进行验证。

1.1.16.负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。1.1.17.负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。

1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。

1.1.19.负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结,组织制定、落实有效措施进行整改。1.1.20.完成上司交办的其它工作任务。

第一节

行政人事室岗位职责和任职要求 1.职位:行政人事室(副)经理 1.1.岗位职责:

1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。1.1.5.制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。

1.1.6.负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。1.1.7.协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

1.1.9.参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或

监督其执行。

1.1.11.检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

1.1.12.深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。

1.1.13.审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。1.1.14.保守公司商业机密,维护公司利益。

1.1.15.负责将ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

1.1.16.负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。1.1.17.完成上司交办的其它工作任务。

2.职位:行政主任 2.1.岗位职责:

2.1.1.协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

2.1.2.协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。

2.1.3.协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

2.1.4.协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。

2.1.5.负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

2.1.6.负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。2.1.7.负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

2.1.8.草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。

2.1.9.负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

2.1.10.协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。

2.1.11.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

2.1.12.负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。2.1.13.负责物业管理处车辆使用的调度工作。

2.1.14.负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。2.1.15.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。 2.1.16.负责ISO文件档案管理工作。 2.1.17.负责法律/法规的查新工作。

2.1.18.负责审核计划、审核报告的编制工作。2.1.19.负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

2.1.20.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.21.完成上司交办的其它工作任务。

3.职位:行政助理 3.1.岗位职责:

3.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。

3.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

3.1.3.协助上司草拟有关方案,并协助执行。

3.1.4.负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

3.1.5.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

3.1.6.监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。3.1.7.负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。 3.1.8.负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。 3.1.9.编写部门周(月)计划、周(月)报。 3.1.10.负责安排部门会议,编写会议纪要。 3.1.11.负责部门有关费用报销工作。 3.1.12.负责部门财产物品的管理。

3.1.13.负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。3.1.14.负责部门日常文书的打印工作。

3.1.15.处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。3.1.16.确保做好部门内部以及与各部门的联络。 3.1.17.负责部门印章的管理工作。

3.1.18.负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

3.1.19.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

3.1.20.完成上司交办的其它工作任务。

4.职位:人事主任 4.1.岗位职责:

4.1.1.在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。4.1.2.协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。

4.1.3.协助上司制定年度人员编制,定员定编,控制人力资源成本。4.1.4.根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。

4.1.5.负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。

4.1.6.做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。4.1.7.负责制定各部门工作绩效考核方案,并负责执行。 4.1.8.编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。 4.1.9.负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。

4.1.10.做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。4.1.11.负责审核每月各部门的排班表、考勤,核计员工资金、福利相关工作。 4.1.12.按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。

4.1.13.负责建立和完善人事及培训方面的数据库。4.1.14.负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。 4.1.15.负责物业管理处员工的人事档案资料管理。 4.1.16.负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。

4.1.17.定期对员工队伍进行思想考查,及时将员工的意见反馈给上司。4.1.18.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。 4.1.19.完成上司交办的其它工作任务。

5.职位:人事助理 5.1.岗位职责:

5.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。

5.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

5.1.3.协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。5.1.4.做好物业管理处全员假期记录、审核工作。

5.1.5.负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。5.1.6.核计员工加班的工资费用。 5.1.7.协助上司开展人员的招聘工作。

5.1.8.负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。5.1.9.协助上司做好全员人事档案管理工作。

5.1.10.及时整理最新的员工资料,并将资料输入人力资源电脑系统内,确保系统资料准确、无误。

5.1.11.负责新员工的入职体检工作。

5.1.12.负责办理员工的入职、离职的有关手续。5.1.13.负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。 5.1.14.负责每月统计人力资源数据分析相关工作。

5.1.15.负责定期提供物业管理处员工名单,协助福利和物品的发放。

5.1.16.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。

5.1.17.完成上司交办的其它工作任务。

6.职位: 司机 7.2.岗位职责:

7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶,遵守安全交通规则,确保安全行车。7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检,跟进保险,路桥费的购买工作。 7.2.3 定期安排车身,车内清洗,保持车容整洁。 7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。

7.2.5根据行政人事组的安排,做好各部门外出办事人员的用车事务。7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。 7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。

推荐第9篇:行政管理办收费员岗位职责

行政管理办收费员岗位职责

1、负责工厂生活小区产权房居住户、公租房居住户、门面房承租户、对外转供水电户的水电费和房租费的收缴工作。

2、遵守各项规章制度,严格遵循水电抄表、收(缴)费程序,在抄表、收费过程中要说话和气,文明用语,秉公办事,不徇私情,做到帐、表、款相符,为用户提供方便。

3、对用户收取的水电费、房租费要开据财务收据,对收取的水电费、房租费要及时上缴工厂财务部。

4、对不按时交纳水电费、房租费的用户,要及时向领导报告,并通知用水、用电管理员给予停水停电。对超过规定时间交纳水电费的住户(用户),按5%收取滞纳金。

5、每月5日前负责对工厂水电用户进行抄表,并完成抄表数据的电脑输入、制表和上报工作,并向用水、用电管理员提供水电统计数据。

6、严格按照工厂规定的要求积极认真的收取水电、房租费,每月定期制表向工厂领导汇报收费情况。

7、发现用户违章用水、用电情况,要及时向领导报告,在领导做出处理决定后,督促有关人员和用户进行整改落实。

8、协助房管员管理好工厂的各类房屋。

9、完成领导交办的其它工作任务。

––––––行政管理办公室––––––

推荐第10篇:车辆管理服务培训中心岗位职责

1、为学校教学、科研、外事工作及各项重大活动提供优质车辆运送服务。树立全心全意为教职员工服务的思想。

2、认真组织全中心人员的政治、业务安全学习,提高驾驶员的政治业务素质,做到出车准时,行车安全,质量保证。

3、认真做好各类车辆的维修保养工作,使车辆处于良好状态,确保各部门的正常用车需要。

4、合理调度车辆,建立健全车辆档案,统计好各驾驶员的帐目,提高驾驶员的积极性,提高车辆的利用率。

5、制定健全各类规章制度,明确各类人员的岗位职责,做到有章可循,违章必究。

6、不断完善经济管理,深化改革,充分调动职工的积极性。

7、严格执行某、局和学校的各项规章制度。积极完成运输任务。

第11篇:酒店行政管理部经理岗位职责

酒店行政管理部经理岗位职责

岗位名称 行政管理部经理

直属部门 行政管理部

直接上级 酒店总经理

直接下级 人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员

任职条件身体健康相貌端正年龄30岁以上

工作经历三年以上酒店办公室管理工作经验

文化程度大学、专科学历或同等学历以上

语言水平良好的公文写作能力英语水平良好

其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力

岗位职责及工作内容

1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施

2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作

3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性

4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力

5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工

6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质

7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核 s

8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系

9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》

10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度

11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划

12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为

13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷

14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录

15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工

16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行

17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等

18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动

19、完成总经理临时交办的其它各项工作。

第12篇:行政管理规章及岗位职责[推荐]

行政管理规章及岗位职责

1.1

经理岗位职责

1、认真贯彻执行党的各项路线、方针、政策。坚持四项基本原则,坚持以经济建设为中心。转变观念,开拓进取。

2、发扬民主,提倡集体领导,树立良好的职业道德形象,认真听取群众意见,改进工作作风。坚持社会主义法制,扶持正气,压制歪风,促进两个文明的建设。

3、行使对公司经常工作全面指导、监督、管理的权力,实行负责制,建立健全生产经营管理体系,对公司的生产指挥、经营管理统一领导,全权负责。

4、经理作为公司法人代表,(或法定代表人),为企业责任人,对企业全面负责,主持公司的日常行政和业务活动,代表公司对外签订合同和处理业务。

5、拟订公司发展规划、年度经营计划、财务预算方案、生产经营计划,其它各项企业计划,以及弥补亏损方案。

6、建立健全公司规章管理制度和工作流程,责成有关管理人员落实 安全生产管理及其它各项公司规章制度,发现问题督促及时整改,并经营对职工进行安全生产教育。

7、根据《劳动法》的有关规定,重视及维护企业员工的合法权益。

8、布置检查落实公司的各项工作任务,接待来宾,协商工作关系,处理工作关系,处理工作过程中出现的问题。

1.2

副经理岗位职责

1、努力学习业务知识,提高自身素质与业务水平,不断提高管理能力。

2、在经理的领导下抓好所分管的工作。并做好组织、实施、检查和考核,做到坚持原则、虚心听取他人意见,接受群众监督,做到廉洁、公道、正派。

3、在工作中应加强管理,合理调配各人员,协调工作关系,完成所分管的工作。

4、协调主管部门与其它部门之间的关系。协助经理建立健全全公司统

一、高效的组织体系和工作机制。

5、熟悉和掌握公司的情况,及时向经理反映,并提出意见和建议,当好经理助手。

6、在经理不在的情况下,全权负责公司工作。

7、完成经理交办的其他工作任务。

1.3

工作运行管理规章

一、行政管理

1、公司领导必须坚持“四项基本原则”,带领公司职工认真学习贯彻执行党的各项路线、方针、政策。学习邓小平理论,狠抓公司的精神文明建设,旗帜鲜明地反对资产阶级自由化。

2、党员、领导、干部必须以身作则,模范地执行单位的各项规章制度。处处起模范带头作用,充分发挥党支部的战斗堡垒作用。

3、认真贯彻上级指示精神,坚决完成上级交给的各项任务。必须采取有利的措施,坚决贯彻执行,不得阳奉阴违。

4、领导分工明确,责权明晰,建立明确的岗位责任制,把任务层层落实到班组、个人,各负其责。做到有章可循,有令必行,有错必究。

5、强化劳动纪律,严格考勤制度、请销假制度,遵守作息时间,对不遵守劳动纪律、破坏劳动纪律的人,决不姑息迁就。

6、领导必须具有高度的责任心,对待工作,大胆管理、坚持原则、不徇私情、处事公道、作风正派。

7、负责行政管理的领导必须认真安排好每天的任务,处理好具体事务。

8、职工必须严格遵守职业道德,应具有高度的主人翁思想,遵纪守法,加强自身的精神文明建设,自觉同坏人坏事做斗争。

9、维护民族团结,反对民族分裂,保持安定团结的大好局面,对破坏民族团结的言行应予以坚决查处。

10、严禁利用工作之便搞不正之风、捞取好处。提倡职业道德、廉洁奉公,对工作中出现的违纪现象应严肃处理。

11、主管考勤的工作人员必须坚持原则、不徇私情,认真详细地做好每天的考勤记录,不得弄虚作假,做到考勤资料完整齐全。

12、领导干部必须带头,狠抓精神文明建设,严格执行环境卫生管理制度,力求创造一个比较舒适、洁净的工作、生活、学习环境。

13、督促检查租租方抓好计划生育工作,强化管理,尤其是要加强对流动人员的管理。

14、领导要认真抓好安全工作,强化安全意识,对工作中因忽视安全,渎职行为必须做坚决的处理,严重时应追究其法律责任。

15、对违法、违纪的人和事必须坚决查处,努力创造一个安定团结的政治局面,保障我站各项工作的顺利进行。

二、财务管理

1、认真学习贯彻执行国家的政策、法令,严格遵守国务院颁布的财务制度。财务人员必须加强业务学习,努力提高自身业务能力。

2、遵守会计法,加强岗位责任制和成本换算管理。工作绝对服从财务部门的指导、监督。

3、财务工作应做到月月核对,帐目日清月结,报销单据必须有购货人、保管员及主管领导签字方可报销,否则应追其责任。

4、帐薄记录、业务结算、现金管理,财、物的使用、清查等各种报表的编制上报,应

按财务制度工作的要求做到按时、保质、不出差错。

5、一切应遵循增收节支的原则,对应收的款项应及时收回,应付的款项应及时结算。

6、财务人员必须坚持原则、不徇私情。积极配合主管财务的领导管好财务。对不符合手续、不符合报销条件的票据和一切不合理的开支,财务人员有权提出质凝,有权拒绝办理。

7、帐目要清晰,认真做好帐务处理,做到帐物相符。保管好库存现金,因保管不善而造成现金丢失,后果应自负。

8、严禁公款私用,不得以任何借口挪用公款。

9、坚持财务“一支笔”原则,对所需支付的任何款项必须经理签字方可办理,其他人无权处理,否则其后果应自负。

11、公款不得私借,未经主管领导同意,任何人无权批准给私人借款,特殊情况的(须经领导共同商定)经主管领导批准的方可办理。并应按签字期限扣回。

三、物资管理

1、在发放物资前,必须有领导签字,方可发放。因工作需要领物,应申述理由,领导可根据情况签字后方可发放,否则责任自负。

2、保管人员必须经常与会计对帐,认真做好发货登记,用于何处的物资应对会计加以说明,使财务人员做到心中数。

3、因工作需要,领导安排,所购的物品,由保管人员签字验收后,经经理签字,方可报销。不符上述条件,财务人员可不予受理。

4、发放的物品、工具,使用后及时追回,因保管失职造成丢失,保管应负其责任。

5、保持库房干净、整齐。必须做到帐、物相符。需要购物时,要及时向主管领导提出。

四、工程管理

1、工程维修工作是机关生活服务工作中的一项重要内容,公司必须工程管理维修工作放在重要位置,列入议事日程。

2、时时将关系机关环境的美化、整洁,与职工单位和职工利益放在心上。

3、维修工程施工中,必须严格按照局工程科《关于工程建设管理的有关规定》的要求开展工作

4、公司领导和管理人员必须抱着实事求是的态度,编报每年的工程计划报表,同时做好工程维修计划编报工作。内容必须实事求是,不得弄虚作假。

5、做好每年一度的工程维修决算工作。

6、在认真做好施工前、施工中、施工后的各项工作,做到时时检查、处处检查,严格按工程质量要求施工。

7、公司领导、工程技术人员应抱着高度的责任心,认真、负责、实事求是的态度,遵守职业道德、坚持原则,认真做好工程施工中的组织工作。

8、公司有关人员应经常到施工现场进行检查,对不符合要求的部位勒令反工。并做好工程施工日志。

9、公司领导不得私自与某些个体经营者洽谈某个整修工程,必须有其他领导参加。不得私自与他人签订工程合同。

五、精神文明建设

1、单位领导亲自挂帅,狠抓精神文明建设。并且把这项工作列为单位日常议事日程,常抓不懈。

2、认真贯彻学习中央7号文件、自治区5号文件精神,理论联系实际,把文件精神贯彻到实际工作中去。

3、认真学习马克思主义对民族问题的论述,开展“五观”教育,使职工充分认识到加强民族团结的重要性与迫切性。

4、领导必须以身作则,做维护民族团结、维护祖国统一的模范,从我做起,做精神文明建设的表率。

5、制定精神文明建设规划,认真贯彻落实,并且对这项工作进行定期检查,发现问题,认真查处。

6、通过各种手段,宣传党的现行民族政策,学习有关宗教问题的论述,使职工认识什么是合法宗教,什么是非法宗教,使反对非法宗教、反对民族分裂变为职工的自觉行动。

7、积极开展“五讲四美”“三热爱”的活动。进行社会公德、职业道德、家庭美德教育,自觉抵制不良习气。

8、积极开展群众性的创建精神文明活动,坚决打击“五害”与非法迷信活动。

9、加强法制教育,增加职工守法意识,增加民主法制观念和权利义务观念。真正做到有章可循,违章必究。

10、认真学习党的现行路线、方针、政策,严格学习时间,严肃学习纪律。

11、开展群众性的健康文艺活动。加强共、青、妇的领导工作。

12、开展群众性的“从我做起”,自觉维护,共同美化环境,共建美好家园,告别过去、告别丑陋,把搞好精神文明建设变为职工的自觉行动。

六、党风廉政建设

1、党员、干部应做党风廉政建设的模范,加强自我约束能力,按照《党员、干部党风廉政建设准则》严格要求自己,时刻保持清醒的头脑,做到廉洁自律。不借工作之便,以权谋私。

2、公司领导不得借工作之便,请客、送礼,接受请吃和馈赠。接待工作按接待工作的标准进行,树立良好的职业道德和窗口形象。

3、工程发包工作中,坚持原则,实事求是,严格按照程序和具体要求及有关规定办理,坚决克服一个人说了算,提高工作的透明度。

4、严肃财经纪律。工作中坚持原则、不徇私情。领导干部、财务管理主要领导要以身作则、身体力行,带头遵守财务制度,严格控制财务预算。

5、在公司与服务中心的日常财务支出中,根据企业的有关规定和当年审定的财务预算严格控制,杜绝违规支出。与财务人员相互配合,努力在减少费用支出的情况下,便工作不受影响。

6、克服特权思想,不搞特殊化。领导干部将自己置身于党的纪律和群众的监督之下,增强工作的透明度。

1.4

关于公文办理和档案管理的有关规定

公文管理和档案管理是行政管理工作的一项重要内容之一,是传达贯彻党和国家方针、政策、上级指示主要工具。妥善保管各类文件、资料,认真做好保管、归类、整理,以便查阅,为工作提供方便。为将以上工作纳入规范化,科学化,制度化的轨道,提高工作效率,特制定以下规定:

1、对各类文书的种类、格式、行文规则处理办法匀应按照《国家行政机关公文处理办法》和局1996年12月27日行政会议通过下发的《关于公文办理的有关规定》的规定办理。

2、公文的办理必须遵循规范化、制度化、科学化的原则。局行政和党委下发的文件应分类、归档、记录保存,对局及上级各部门下发的各类通知及有关规定,应分类归档。

3、对各部门下发的学习资料也应分类保存,应集中管理,以便查阅。

4、对上行的文书(如报告、请示)必须根据性质向主管领导和主管部门呈报。

5、各种通知和决定,必须经行政管理会议和有关会议,形成决议。

6、形成的决议经宣布后的通知和决定有罚款内容的须交财务室一份,以便执行。并向局有关部门传送。

7、对外承包的合同,经双方签字后,存档一份,交财务室一份,以便后查。

8、各类文书(包括上行文、下行文)等的传阅必须经主管领导的同意,并由管理人员提取,方可以出柜。其它人员不得随意提取文件传阅。

9、传阅完后的文件应及时归档,不得遗失。

1.5

参会人员列会管理制度

为改进工作作风,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

1、严格遵守会议的开始时间,参会人员准时参加会议,无特殊情况不得缺席。

2、参会人员因遵守会议秩序,发言内容不得偏离议题。

3、会议期间关闭手机,不得在会议期间进进出出、来回走动。

4、参会人员每迟到5分钟罚款20元,迟到10分钟罚款50元,迟到30分钟以上,按旷工处理。

5综合开发公司、生活服务中心规章制度中罚款由财务部门直接从当月工资中扣除,概不另行通知。

6、本制度自2007年5月1日执行。

1.6

考勤制度

1、公司管理人员必须参加每天广播体操。凡不能准时做广播体操的人员视迟到对待。

2、冬季锅炉运行期间,司炉人员可不参加早操,值前夜的警卫人员可不参加早操外,值后夜及接白班人员必须做广播体操。

3、锅炉运行人员待停炉后,必须参加每天的广播体操,无故不参加者,按缺勤对待。

除休假和请假必须正常工作,凡不正常上班,按旷工处理

4、无论事假、病假、休假者都应写出书面假条,逐级批示,待公司领导批准后,才可离岗。凡手续不完备者一律按旷工对待。

5、经批准请假的人员必须按假条批准的天数上班。凡超过审批天数愈期不上班者,按旷工处理。

6、凡公司员工,必须严格遵守作息时间,坚持每周44小时工作制度,不得迟到、早退。严禁电话请假(除特殊情况外)不得托人请假,不得找人顶班。

7、考勤工作由专人负责。认真填写考勤表,并做好迟到人员迟到的时间,并张榜公布(凡有特殊情况,应向公司领导请假)。

8、公司领导组织有关人员,不定期地对各个工作岗位人员的工作情况进行检查,对有问题的人员提出批评,对不接受批评的进行罚款处理。

1.7

作息制度

为了更好的完成工作任务,保持良好的作息制度是很有必要的,特制定作息制度如下:

1、逢年过年,按国家法定休息日实行作息制度。

2、每星期实行五天工作日,如遇特殊情况,需要加班的,在领导签字同意的情况下,方可休息。

3、每年5月1日至9月30日实行夏季作息时间,即早晨9点30分点名上班,1点30分下班,中午1点30分至4点午睡,4点上班,下班8点上班。

4、每年10月1日至4月30日实行冬季作息时间,即早晨10点名上班,2点下班,中午2点至3点30分午休,3点30分上班,7点30分下班。

5、以上第三条、第四条作息时间,按照国家有关规定实行,特殊情况可由单位提前或推迟上、下班时间,但每日保持8小时工作日。

6、八小时内严格按考勤制度有关规定进行考勤。请销假也必须遵守请销假制度,八小时工作日外,有事、有病或需要补休外出的必须请示领导,经领导批准后可离开,否则按旷工严肃处理。

7、锅炉司炉人员,按司炉人员值班制度进行作息。

8、炊事人员作息时间,按《炊事员岗位责任书》的相关条款作息。

9、外出没有按归队者,按请销假制度严肃处理。以上作息制度,望全体职工严格遵守。

1.8

请销假制度

一、请假手续:

凡公司职工因故请假,必须事先办好请假手续,如遇特殊情况不能事先请假者,应先用公司领导请假说明理由,征得领导同意后方可有效。上班后两天内应主动补办请假手续。

二、病假:

1、职工因病不能上班需要请假时,必须按以上请假程序。如果不符合上述程序,不予做病假对待。

2、职工因病需要请假,需出具证明,经公司领导同意后方能休息,否则不做病假对待。

3、凡站职工因住院治病需要病休的,也应由医院部门出具病休证明,方可以做病休对待。

4、因公致伤的人员,需要休息,同样需要医院或我站医务室出具病休证明,本站才可以做病休对待。

5、因双方斗殴致伤者,不予做病假对待。

三、事假:

1、凡职工有事需要请假者必须出具假条,经公司领导批准后方可离岗。否则不做事假对待,只按旷工处理。

2、如有捏造事实,骗取事假,或利用事假谋取不正当收入者,一经发现,按旷工处理。

3、经领导批准的请假者,必须按审批期限按时归队。无故不按时归队者,做旷工处理。(特殊情况除外)。

4、审批事假期限:5天以内由公司领导审批,5天以上由局政工部门审批。

5、请假中途需要续假者,必须通过电话向主管领导请假,经领导同意后,方能生效。否则按旷工对待。

6、职工在事假期间如发生疾病或意外事故受伤休息者按病假处理。

四、休假:

1、按局年休制度,写出休假申请,给予职工年休,年休不含节假日。

2、司炉人员休假,按锅炉运行过程中,占用职工节假日休息时间给予补休。

五、婚假:

1、职工本人结婚,应凭结婚证书向站申报请婚假。再报局政工部门批准。凡符合婚姻法第三条者,男满27周岁,女满25周岁者给婚假10天,不符合晚婚条件者给婚假3天。

六、产假;

1、凡是女职工结婚时属晚婚年龄的生育,给予产假 天,已领取独生子女证者,按国家有关法规给予增加假期;不满25周岁者,产假56天(难产、剖腹及生双胞胎,应享受从产假起增加14天)。怀孕期小产根据孕期长短,按有关政策规定及医生证明给予流产假。

2、女职工因病休假期间生育,自生产之日(包括小产)起计算产假,产假休息满后,继续休养时,其病假期与产假期合并计算。

3、女职工怀孕应以取得结婚证书为合法生育期,如不足月生育或小产都应经有关医院证明确属合法生育者,享受产假待遇,否则按有关条例处理。

1.9

政治学习计划

政治学习系提高职工思想觉悟和自身素质和一项学习活动,通过学习使职工认清社会发展形势及动态,从而达到提高自身,适应不断发展的时代的需求。

首先,在政治学习的时间上,除按时参加局机关组织的政治学习、中心学习组的学习外,还必须参加公司内组织的政治学习、党员学习。其次,在政治学习的内容上,除根据局机关政治学习内容外,公司内还将学习:

1、学习时事政治,学习邓小平理论、学习国家重大会议精神及江总书记视察新疆时讲话的精神,“三个代表”重要思想,关心国家、关心时事,了解社会发展的形势。

2、学习法律知识,学习《五•五》普法、《劳动法》等一系列法律条文,增加职工学法、用法、守法的意识,明确自己的权利和义务。

3、学习先进人物、先进事迹,弘扬正气,打击邪恶,弘扬真善美,抵制假恶丑现象,使职工明辨是非,树立正气。

4、抓社会主义精神文明建设,学习《社会主义道德与行为规范》等,在全站开展“五讲四美”“三热爱”学习,对职工进行“三德”教育,努力提高职工的文明程度及素质。

5、努力学习上级下达的文件精神,领会其意图。在学习的形式上,形式多样,不拘一格,通过学习,加深印象。制定政治学习计划,通过学习,让职工树立正确的人生观、价值观和世界观。通过学习,使职工把所学的内容及其精神贯彻落实到实际工作和现实生活中,通过学习提高自身素质和思想觉悟,从而达到提高整体工作水平的目地,使公司工作更上一层楼。

第13篇:超市岗位职责及行政管理规定

通道管理员岗位职责:

1、对通道内陈列和卫生状况进行整理和清洁,保持整体陈列整齐美观。

2、严格按收货流程及管理规定对商品进行验收,检查条码标识是否完好并与商品相符,做好防盗扣的安装及货品的及时上柜工作。

3、熟悉商品知识及服务技巧,能熟练对通道内的商品进行推销,推销过程中注意收集顾客的反映及评价,及时向通道负责人进行反馈。

4、根据品种及价格带的变化,随时对通道内的整体陈列进行调整。

5、了解各单品的进、销、调、存,对各单品的销售走势状况及库存状况随时进行跟踪,跟进畅销单品货源的及时到位并将滞销单品及时向通道负责人进行反馈。通道负责人岗位职责:

1、对通道内的人员进行管理和合理安排。

2、对通道内陈列和卫生状况进行检查和跟进,保持整体陈列整齐美观。

3、严格按收货流程及管理规定对商品进行验收,检查条码标识是否完好并与商品相符,做好防盗扣的安装及货品的及时上柜工作。

4、熟悉商品知识及服务技巧,能熟练对通道内的商品进行推销,推销过程中注意收集顾客的反映及评价,及时向柜组负责人进行反馈。

5、根据品种和价格带的变化,随时对通道内的整体陈列进行调整。

6、熟悉各单品的进、销、调、存,对各单品的销售走势状况及库存状况随时进行跟踪。每日9点前对昨日单品销售状况进行查询,并按供应商做好单品、货号、尺码补货记录,与各供应商业务人员进行电话沟通,告知补货明细,当日下午5点前必须货到门店。要求畅销单品保证每日库存量为2套码,其它1套码,跟进货源及时到位。

7、每周组织通道内所有人员对各单品库存数量及条码与电脑帐进行逐一核对,及时将同一货号的串码商品进行调帐,避免因串码导致商品无法销售。

8、对于上柜10-15日仍未动销的商品要及时向柜组负责人进行反馈,提出解决意见并跟进实施。

9、每月1日组织通道内所有人员对各单品库存数量进行全面盘点,并出具盘点报表,对差错及损耗要有详细的分析,门店派专人对盘点结果进行抽查,并以此作为工资发放依据,差错部分按当月销售的2.5‰范围(专柜商品销售除外)超出部分从工资中分摊扣出。

工资发放程序及发放标准:

促销人员调整为4个,门店从现有促销人员中进行挑选,服从门店的管理,工资由经营供应商分摊,其中底薪均摊,提成按各供应商销售实绩的1%核算,各供应商分摊的工资总额每月10日前统一交给门店,门店对促销员进行发放。发放时间与门店商品管理员同步。

工资标准:目前,专柜的促销员工资标准为底薪(600元)+保险补贴(100元)+提成(1%),调整后的工资标准为:底薪(600元)+保险补贴(100元)+提成(按销售额1%进行提成,提成额4人均摊)。另4人里面提拔两人为通道负责人,其底薪每月每人多加50元。

员工考勤制度的管理:

1、员工考勤、用餐规定 (1)上班和下班时间的规定;

早班上班时间为7:30—14.30,早班上班打卡时间为7:15分前、下班打卡时间为14:30后 

晚班上班时间为14:30—21:30, 晚班上班打卡时间为14:10分前、下班打卡时间为21:30后 

行政班上班时间为8:20—12:00、14:00—17:30,

行政班打卡时间为上班前10分钟,下班时间为17:30以后 

(2)进餐打卡要求规定;

员工进餐前要打卡进餐,进餐完毕后打卡上岗,进餐时间为30分钟。 

员工有迟到、早退、漏打考勤情况按员工手册进行过失罚款。

员工必须亲自打卡,委托他人打卡或代替他人打卡者,严格按公司规定予以50元/人罚款。

(3)员工在上班时间内统一从员工通道出、入卖场,不得随意从大门出入。

(4)员工在上、下班时需中途离场必须按公司规定填写“员工外出申请单”店长或主管签名。

(5)员工用餐时间规定:

中餐:11点至13点 晚餐:17点至19点 

每班分三班轮流用餐,每班30分钟。

中餐进餐时间:11点至12:30 晚餐进餐:17点至18:30 

严禁员工、促销员、管理员工及后勤人员在上班时间内外出买早餐、吃早餐。 

员工进餐不得将进餐食品带入卖场,如有违规人员按员工手册处罚。 

员工在用餐时间购买商品交款时一定要求在员工购物收银台付款。

2、考勤卡的管理;各柜组不得擅自改变员工的上班时间,如有特殊情况请向门店说明情况进行工作时间备案。

(1)考勤卡须建立完整,各柜组每月月底确定员工班次后,将在员工考勤卡上注明柜组编号、员工姓名、

柜组、班次、休息。

(2)实行监卡制度,安排防损人员进行监督打卡。

(3)建立人员到岗、离岗情况记录本,由柜组将实到人数、离岗人姓名进行登记并签到。 (4)员工换班补休须提前填写员工换班单,由部门负责人在换班单和考勤卡上签字后,交人事

文员备案。

(5)员工请假须填写《假事申请表》,由部门负责人审批。请假一天,由部门负责人签批;请假超过三

天,由门店店长、人力资源部负责人签批;三天以上,由部门负责人、人力资源部及分管副总签批。《假事申请表》签批单应按规定程序登记备案。

第14篇:某县人民医院行政管理工作人员岗位职责

XX县人民医院行政管理工作人员岗位职责汇编

院长职责

1、在省卫生厅、市县卫生局的领导下全面负责医院各项工作。

2、负责领导制定医院工作计划,按时布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。

3、负责医疗、教学、学科建设、人才培养等各项工作。负责医院科研、教学工作政策的拟定和贯彻执行。负责采取措施,促进医院的业务建设和发展,不断提高医疗技术水平。

4、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度,提高服务水平。促进检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。

5、根据国家人事制度,进行医院各级干部及工作人员的聘任、奖惩、调动等工作。

6、加强对医院改革、审计、财务收入开支的领导,审查预决算。

7、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。

8、负责医院大型医疗设备的论证以及引进。

9、因事外出或缺勤时,指定一位副院长临时主持工作,返回岗位后,指定自动撤消。

行政副院长职责

1、在院长领导下,协助院长负责办公室、工会、人事、宣传、医德医风、普法、行风建设、财务和医院物价、成本核算、审计工作,具体分管工会、办公室、团委、人事科、宣传科、财务科、审计、物价、考评办。

2、负责对分管范围内的各职能部门,按照其工作职责加强领导及具体指导。

3、负责医院人事制度改革和工资制度改革工作。

4、深入了解各科室的工作运行情况,解决存在的问题,不断提高医疗质量。

业务副院长职责

1、在院长领导下,协助院长负责全院医疗工作,具体分管医务科、科教科、护理部、住院部、社会工作、医患关系科、医疗保险、药剂科、医技科等。

2、负责对分管范围内的各临床科室,按照其工作职责加强领导及具体指导。

3、督促检查各种医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

4、负责督促检查院内药剂、医保、医技工作的执行情况。

5、负责督促检查院内各项院感安全措施的开展、落实情况,确保医院医疗工作安全进行。

6、负责全院医护人员业务技术学习与提高以及“三基”、“三严”的落实执行情况。

7、负责医院重大抢救、会诊、突发事件的处理工作。

8、负责医院医疗事故、医疗纠纷的处理工作。

9、分管医疗设备的引进工作。

后勤副院长职责

1、在院长领导下,协助院长负责全院后勤服务、安全保卫工作,具体分管后勤保障、规划与基建办公室、后勤服务、爱国卫生、保卫科。

2、负责对分管范围内的各职能部门,按照其工作职责加强领导及具体指导。

3、加强对后勤保障部管理,为维护医院日常工作做好后勤保障工作。

4、负责督促检查后勤部门的各项工作,保持医院良好的环境,保证水、电、气的供应,饮食卫生、安全防范等项工作。

5、负责对医院规划、基建项目设计的审核、开展与落实。

6、负责督促检查医院安全保卫工作,做好医院社会治安综合治理工作。

档案室工作人员职责

1、积极做好《中华人民共和国档案法》的宣传、落实工作。

2、在党政办公室主任的领导下,做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3、对本院各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

4、积极收集各种门类和载体的档案,提供利用,为各项工作服务。

5、保守党和国家的机密、严格办理借阅手续。

6、努力完成领导交办的其他有关的档案业务工作。成任务。

7、遇到紧急任务时,要加班加点,按照领导的要求,迅速、准确、及时完

8、积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。

收发室人员职责

1、在党政办公室主任领导下,负责全院收发工作。

2、认真分发报纸和信件,一律按科室分发,姓名、地址不详,无人领取的信件应退回原发信地址。

3、对挂号信、汇款单、包裹要登记,并及时填写领取通知单,领者要有签字,电报属于单位的要送往单位,属于个人的要及时通知个人领取,加急电报、特快专递收到后要马上处理。

4、院内发出的信件应及时发出,每天报纸、信件到达后应及时分检,不得积压,拖延时间。

5、严禁捎信捎报,杜绝差错及丢失现象。

6、加强与邮局联系,发现问题及时解决,重大问题要向主任汇报。

人事科长职责

1、在院长及分管副院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,制订人事工作计划,并组织实施。

2、根据上级下达的编制数额,结合医院的实际情况,拟定机构设置原则,合理定编、定职、定岗、定员,保证医疗任务和各项工作的正常进行。

3、根据医疗、教学、科研和学科建设的需要,拟定全院各部门、科室的用人规划,编报年度进人计划,并配合上级部门落实。

4、拟定和实施全院各类人员培养计划,完成新接收人员的岗前培训工作。

5、负责组织行政管理干部、科室、病区正副主任、护士长的考核,提出提拔、聘用、配备等意见。

6、负责组织管理人员、专业技术人员、工勤人员的等级晋升、考核、评审及聘任工作。

7、负责各类人员的年度考核工作,按相关政策规定提出奖惩意见。

8、负责全院职工的考勤、考纪及工资、津贴、福利等待遇的调整和各类假期、各项规定福利性补贴的审批工作。

9、负责全院职工调入、调出、退休工作和内部调动的管理工作。

10、负责管理全院人事档案及各类人事统计、人员鉴定工作。

11、负责援外人员的选派工作。

12、负责临时聘用人员的聘任和管理工作。

13、组织本部门人员的政治和业务学习。

14、完成院领导临时交办的其他任务。

宣传科科长职责

一、在宣传科职责范围内,负责宣传科的全面工作,做好各项宣传工作的组织和实施。

二、负责与各新闻单位联系,做好对外新闻宣传工作。

三、负责全院宣传计划的制定并实施。

四、负责医院VI视觉应用、各类宣传栏、网站的设计和管理工作。在院宣传报道领导小组领导下,做好院《工作简报》的编制工作。

五、配合院部,负责医院重大活动宣传方案的制定和实施。

医务科科长工作职责

一、在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、预防工作。

二、拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。

三、深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。

四、对重大医疗差错或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,必要时提交技术指导委员会鉴定。

五、负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

六、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

七、组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。

八、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。副科长协助科长负责相应的工作。

科教科科长工作职责

一、在院长领导下,具体组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。

二、拟定教学、科研等有关业务计划,经院长和分管院长批准后,组织实施,并经常督促检查,按时总结,及时向分管院长汇报。

三、深入科研课题组了解,督促教学,科研计划的执行情况,并对教学科研管理进行指导,不断改进工作。

四、负责具体安排在职人员继续教育,外出进修、业余学习、专业培训等工作,负责安排下级医院进修人员,并搞好考核鉴定。

五、组织科内人员进行政治和业务学习,不断提高思想和管理水平。

六、负责医学院(校)临床理论课、实习、见习教学的安排和检查,并认真完成鉴定工作。

七、负责举办和外出学术活动的审批、管理工作。

八、完成领导交办的其它任务副科长协助科长负责相应的工作。

质控办主任工作职责

一、负责全院各个工作环节质量的总体监控,特别是对医疗质量管理工作的组织和实施。

二、根据上级有关规定、要求以医院医疗工作的核心,制定医疗质量管理方案,如:目标、指标、计划、措施、效果评价、信息反馈等等。

三、制定本科室工作制度和工作计划,定期进行工作总结、分析和反馈。

四、研究提高医疗服务质量、加强日常监控的工作方法。建立医疗质量监控指标体系和评价方法。

五、定期、不定期组织医疗质量检查、考核和评价,判断医疗质量指标的完成情况,提出改进措施。

(一)负责基础质量的监控

1、协助完善有关的医疗规章制度。

2、提高全员的质量意识。

(二)负责环节质量的监控

1、每月组织运行病历的环节质量检查,对检查结果进行汇总、分析和奖罚。(1)督促临床科室每月自查病区的运行病历;

(2)组织院质控领导小组每月到临床科室抽检运行病历; (3)及时复查有问题、有争议的运行病历;

2、负责检查有关规章制度的落实:通过检查住院病历和工作记录、查房、考核等检查规章制度的落实情况。

(三)负责终未质量的监控

1、对各病区的平均住院日、术前住院日、抢救成功率、出入院诊断符合率等指标进行监控;

2、对住院病历的终末质量进行三级监控;

3、汇总党办、院办、医务科、门诊部、护理部、信息科、总务科、医保办、后勤等有关医疗质量管理部门的监控结果,报经主管院长执行扣罚。

六、定期召开医疗质量通报会,对医院、各科室的医疗质量完成情况、存在问题进行通报。对各部门或科室提出合理化建议,不断促进医疗质量的提高。

护理部主任工作职责

1、在院长、主管副院长领导下负责护理工作,熟悉医院设置、组织结构、营运方针,建立健全高效的护理组织系统;

2、围绕医院发展规划,制定全院护理工作宗旨、理念和工作规划、计划并组织实施;

3、运用现代管理理论,依据“以人为本”的服务理念制定各项护理管理制度、护理常规、护理技术操作常规及护理质量标准,并根据整体护理工作进程和病人需要的改变进行修订完善。

4、对全院的护理服务质量进行定期检查、分析、评价、反馈;

5、指导科护士长对病房进行管理,督导危重、抢救病人护理工作。

6、负责院内护理人力资源的管理与调配,动态掌握全院护理人员工作、思想、学习情况。负责拟订在职护士培训和梯队建设计划及实施措施,组织全院护理人员的业务技术培训及考核;

7、协调护理工作和其他相关协作科室的关系,与各科室、各部门建立通畅的沟通网络;审查各科室提出的有关护理人员及护理用品的申报计划和使用情况。

8、收集国内外护理专业发展动态,注意信息分析和利用,不断提高和完善护理工作。

9、组织领导护理本科生、大专生及中专生的临床教学工作,在生产实习中指导专人带教,按时完成教学与实习计划,培养合格的护理人才;

10、主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,并定期组织护士长相互检查学习和交流经验,不断提高护理质量;

11、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广;护理部副主任职责,在护理部主任领导下,协助做好以上工作,以及重点负责所分管工作项目的具体实施。

信息科科长职责

一、在分管院长领导下,具体组织实施全院的医疗信息、管理信息工作。

二、拟定有关业务计划,经院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。

三、深入科室,完整、准确、真实地提供各部门信息,并及时分析、反馈与利用。

四、督促检查图书订购,医学书刊资料的收集,图书的借阅工作和病案的回收、整理、装订、归档、检查、保管工作。

五、密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务,主动提供有关资料,介绍有关信息。

六、领导信息科所属人员的政治业务学习、贯彻“统计法”,及时准确全面完成各种卫生统计报表。病案、图书资料、档案管理工作。

七、负责接待外单位来院查阅病案的审签工作。

统计人员职责

一、在信息科科长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。

二、每天深入门诊病房及有关科室收集工作日志、分别整理、核对,进行登记。

三、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别汇总生成科室报表进行对比分析,按照国家疾病分类 标准和手术分类标准做好归档病历的疾病分类统计工作。

四、每月底负责向医技科室催送月报表,分别进行登记以及信息反馈。

五、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要帮助。

六、核对统计资料撰写是否准确、完整,并加以必要的说明按期上报。

七、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。

八、做好各种统计数据分析并将分析结果及时反馈给领导决策。

病案管理员职责

一、在信息科科长领导下进行工作。

二、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,以提高病历书写质量,严把归档病历质量和数量关。

三、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,做到非甲级病历不归档。

四、按照国际疾病ICD-10和ICD-9CM3手术分类标准对归档病历进行分类、索引、登记、编目工作。

五、保护病人的隐私,保证病案的供应,按照卫生部《医疗卫生机构病历管理归定》认真做好病历使用者的借阅复印工作。

六、对归档病历分门别类进行管理供教学、科研、临床经验的总结等使用。

七、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀和火灾。

计算机室工作人员职责

—、在信息科科长领导下,负责计算机应用的规划和推广。

二、熟练掌握计算机专业理论知识,负责全院计算机系统分析、程序设计、数据维护和操作人员的培训工作。

三、认真接收来自各基层科室的数据,进行集中加工、处理、分析,准确及时的为院导领提供决策依据。

四、做好全院计算机档案资料保管和应用软件管理工作。

五、负责医疗、教学、科研各种资料的计算机处理,及时向各部门提供医疗统计信息。

六、协助各科室开发应用计算机。

七、严格操作规程,爱护计算机和网络设备,厉行节约,降低消耗。

八、做好机房安全五防工作:防水、防火、防盗、防雷、防外来信号干扰,保障机房和各工作站安全。

九、及时完成领导布置的临时任务。

微机操作人员职责

一、在医院网络中心的直接领导下,做好计算机的正常操作和日常维护工作,保证计算机的正常工作状态。

二、工作中严格按照关于计算机操作的有关规定进行操作。

三、在操作有异常情况,要及时上报网络中心以防止造成其它后果。

四、认真做好交接班工作,理清计算机出现异常情况查出原因做好记录。

五、根据工作需要,准时做好各项确定的操作工作,以保证医院网络信息的实时性。

六、努力钻研业务,不断提高计算机操作水平,以保证全院计算机网络管理工作的正常运行。

图书管理员职责

一、熟悉掌握图书管理业务的基本知识、基本技能。

二、建立并认真填写图书登记册,做到书帐相符,新书及时登记、编目、上架。

三、按照“中国图书资料分类法”标准进行分类,进行图书编目、分类、排架使其达到图书存放规范化、标准化。

四、认真做好图书管理和借阅工作,做到管理科学化、规范化。

五、严格执行借书规则。执行损坏、遗失图书赔偿制度,借出做到手续完备,保管帐目一清二楚。

六、搞好书库管理,做到“五防”:即防水、防盗、防潮、防鼠、防虫蛀。管好图书、挂图,做到分类放置,排列有序,不损坏、不丢失,地面干燥清洁,注意通风,破旧图书及时整理。

七、按要求装订并保管好有关报纸、杂志、资料。

八、保持图书室、阅览室的清洁卫生。

医患关系科主任职责

(一)在医疗纠纷、事故处理小组指导下,负责医患关系科全面工作;

(二)负责医院有关医疗质量和安全的投诉接待工作,全程组织、参与医疗纠纷的处理工作;待工作;

(四)指导科室参与医疗纠纷调解、医疗事故鉴定和医疗司法诉讼;

(五)定期向医疗纠纷、事故处理小组汇报各类投诉中发现的医疗安全问题,提出相应的整改建议;

(六)指导科室完成院领导交办的其它工作。

(三)负责对投诉内容的调查核实,按要求组织被投诉科室人员参与投诉接

设备/器械科科长工作职责

1、贯彻执行上级有关医疗器械政策法规,在分管院长领导下,负责领导本部门 的各项工作。

2、负责组织全院使用医疗器械、耗材的采购、供应、管理、调配工作,保证临 床医疗的需要。

3、审查各科提出器械耗材的购物计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报

请院长审批后实施。

4、了解检查各科对医疗器械耗材所需要和使用管理情况,做到合理供给和调配,

既能满足科室需要不浪费,发现问题及时处理。

5、负责本科室业务训练学习,掌握本科室人员的工作、思想情况,做好思想工 作。

器械科仓库保管员工作职责

1、在院科两级主管领导下,负责仓库物资的保管、养护、收发等工作。

2、库房物品存放要合理、整洁美观、分类放置、便于清点发放、盘存。

3、定时对库房物品整理清点,做到账物相符。

4、所有入库物品要做好验收、登记保管工作,精心保管、严防物品积压浪费。

5、做好防盗、防火、防潮工作,严禁库内吸烟。做好库房清洁工作。

6、经常深入科室,了解物品使用情况及需求,按计划供应,满足科室需求。

7、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。

保卫科长职责

1、在分管院长的领导下,负责全院治安保卫工作。主持制定计划和总结,并认真组织贯彻实施。

2、负责全院防火工作的开展,组织实施日常消防管理工作。

3、深入实际,调查研究,掌握和熟悉本单位基本情况、治安情况、重点人员数、工作力量数和重点要害部位防范情况。

4、组织保卫干部协助公安机关侦破政治案件、重大刑事案件,查破一般刑事案件和查外治安案件,落实安全防范措施,防止职工违法犯罪活动。

5、积极参加治安综合治理,给党委当好参谋,经常分析治安形势,搞好“四防”和法制宣传教育,充分发挥安全保卫组织职能作用。

6、做好门卫人员个管理工作。

7、完成上级公安机关交办的其他任务。并负责向党政领导和公安机关主管业务部门报告工作,做到实事求是,准确及时。

治安保卫人员职责

1、在科长领导下,发动群众搞好治安防范工作,建立安全制度,落实防范措施。

2、建立治保会,培养治安积极分子,宣传社会主义法制和“四防”常识,严格执行治安管理制度。

3、组织重点巡逻,查缉违法犯罪分子,侦破一般案件,对赃款、赃物和拾物要及时返还。

4、禁止迷信、禁止赌博,依靠群众制止流氓活动,取缔妨害社会治安的行为。

5、遵纪守法,文明办案,不打人骂人、执法犯法。

消防工作人员职责

1、在科长领导下,认真贯彻执行消防工作方针、法规和消防安全管理制度。

2、熟悉本专业知识,掌握医院各部位消防情况。

3、负责制定医院日常防火工作计划,定期向主管部门和领导汇报工作,重大问题随时报告。

4、负责组织消防安全教育和防火训练。

5、定期进行防火安全检查,提出火险隐患整改意见,做好信息收集、反馈工作。

6、组织火险抢救,参与火灾事故的调查和处理。

7、负责消防器材配置管理,监督检查消防设备使用保养情况。

8、负责提出消防工作中的奖惩意见。

门卫人员职责

1、在保卫科长领导下,对本责任区内的四防安全工作负直接责任。

2、按时上班、坚守岗位,认真接待、礼貌待人,搞好交接班,做好值班记录。

3、当班期间,工作认真负责,严禁无关人员在门卫工作区内逗留或寻衅闹事,维护工作区秩序,发现问题,及时报告。

4、检查出入车辆和物品,凭出门证放行,无证一律扣留并报告有关部门查处。

第15篇:煤矿培训中心岗位名称及岗位职责

培训中心岗位名称及岗位职责、标准

一、培训教师 岗位名称:培训教师 岗位职责:

1、负责教学计划的执行、课程任务的完成。

2、负责课堂纪律的管理,保证正常的教学秩序。

3、负责布置课堂作业,及时检查学员的学习笔记,并做到“一课十问”和案例讲解。

4、负责与学员、班主任交流教学信息,共同解决教学中的各种问题。

岗位标准:

1、坚守岗位。不得随意停课或自行找人代课。

2、教师衣着、仪容整洁大方,不在课堂上、教室里吸烟。

3、协助培训中心主任搞好教学管理工作,课题调研工作。

4、认真备课,撰写教案,教案在上课前一周交培训中心主任审阅,上课结束后交给班主任,没有教案不准授课。

5、讲究授课艺术,要启发式,弃填鸭式,要精讲多,弃满堂灌,讲透重点,突破难点,要有备而授,有教案,按进度,扣大纲。

6、创新培训模式,采用案例教学和理论教学相结合,互动教学,激活课堂气氛。

7、要了解和研究学员的有关情况,合理组织教学内容,因材施教,选择适当的教学方法,力求做到教学内容与教学方法的优化组合。

二、内培管理员 岗位名称:内训管理员 岗位职责:

1、负责培训班开办前的准备工作和学员管理工作及办班资料整理归档工作。

2、负责教室里的环境卫生。

3、负责教室里的各种设施安全工作。

4、负责上级领导安排的其他工作。

岗位标准:

1、协助培训中心主任建立健全各项教学管理制度,做好班级管理和档案管理工作。

2、每次开班的准备工作、课程安排、办班通知、总结表、学员发证登记表、教案收集、跟踪效果反馈等工作。

3、培训班结束后一周,所有培训班资料必须归档。

4、培训数据统计及报表、学员办证及发放工作。

5、教室内外的卫生清理工作,做到窗明地净、桌椅整齐摆放。

6、刻苦钻研专业和科学文化知识,不断提高综合素质和业务技能。

三、外培管理员 岗位名称:外培管理员 岗位职责:

1、负责煤矿安全管理人员的送培工作

2、负责煤矿专兼职教师的资格送培工作

3、负责煤矿特种作业人员外出培训工作

岗位标准:

1、准确掌握煤矿安全管理人员、煤矿专兼职教师、特种作业人员的持证情况,及时安排培、复训计划。

2、宣讲煤矿特种作业人员外培奖惩管理办法。

3、每月收集通报煤矿特种作业人员培训情况,并对外出培训期间工资进行考核结算。

4、每季度对外培优秀学员进行奖励。

5、定期对外培学员反馈,提出合理化建议,制定奖惩办法或考核细则。

四、培训军事教官 岗位名称:培训军事教官 岗位职责:

1、按照循序渐进的有效原则,制定科学的、针对性强的军训计划,并监督落实计划内容。

2、负责军训期间的准军事化管理工作,及时掌握参训学员思想动态。

3、负责军训服装管理工作。

4、负责组织军事训练汇报表演,检验军训效果,指出存在不足。

岗位标准:

1、根据学员条件,制定科学性的军训计划,并按照计划内容循序渐进开展。

2、组织召开军训前动员仪式,要求参训学员统一服装,坐姿端正,声音洪亮。

3、及时掌握学员动态,知道学员在想什么、在做什么、需要什么,帮助解决学员的实际困难。

4、严格准军事化管理,要求学员做到三人成行、两人成排,文明举止,作风扎实,番号响亮。

5、严格请销假制度,对确需请假学员按照矿管理规定履行请销假制度。

6、加强教官管理,规范教官动作,严禁出现侮辱、打骂学员行为。

7、服装管理规范,发放、收回、清洗、叠放及时,确保无丢失、无破损。

五、培训工种信息员 岗位名称:培训工种信息员 岗位职责:

1、负责三项岗位人员工种信息台账。

2、负责一般工种人员工种信息台账。

3、负责社会特殊工种人员信息台账。

3、负责信息台账的整理与报送工作

4、负责矿安全阳光管理系统台帐方面的完善和更新工作。

5、负责省安全培训管理网站人员信息、工种的录入、更新工作。

岗位标准:

1、各类工种信息台账不得造假,要准确、及时反映矿井作业人员持证情况。

2、每月24日之前报送各类工种人员信息培训月报表。

3、每季度及时报送四级机构培训办班情况汇总和特殊工种培、复训计划表。

4、及时梳理,准确掌握持证人员信息情况,并排定计划,对无证人员和证件过期人员排定培、复训计划。

5、及时、准确上传矿及省网站人员信息情况。

6、确保工种信息准确、规范,随时准备上级领导检查。

六、培训图书管理员 岗位名称:培训图书管理员 岗位职责:

1、负责阅览室书籍的收集、整理、开放、卫生清洁工作。

2、负责图书登记造册和借阅、归还管理工作。

3、负责安全事故展室的卫生及管理工作。

岗位标准:

1、服从领导安排,每个月必须向培训中心主任汇报一次图书借阅、归还情况。

2、严格按照图书管理规定,做好图书的整理和管理工作,图书要建帐造册、分类科学、条理分明。

3、严格按照图书借阅管理的规定,做好图书借阅和归还工作,做到图书借出和归还都有记录,图书借出十五天必须归还。

4、保持展室的完好整洁,及时做好参观展室登记工作,做到窗明地净。

七、实验管理员 岗位名称:实验管理员 岗位职责:

1、负责实验室教学设备的管理、维护、保养及其他各项工作。

2、负责实验室各种设备的登记上账工作,做到账物相符。

4、对实验室危险品的存放、检查工作负责。

5、负责配合教师做好实验的准备工作。

6、负责实验室的清洁卫生、日常管理和安全保卫工作。

岗位标准:

1、服从领导安排,配合教师作好实验的准备工作。

2、做好实验设备的台帐登记工作,对已毁坏的实验设备要及时报修,做到实验设备完好。

3、做好实验室教学设备等的管理、维护、保养工作,每月实验运转一次。

4、做好危险品的存放、检查工作,每月检查二次。

5、保持实验室的完好整洁,及时做好参观登记工作,做到窗明地净。

6、了解教学大纲的要求,提供需增添的教学设施、用品等清单。

八、档案资料管理员 岗位名称:档案资料管理员 岗位职责:

1、负责培训班档案的收集、检查工作

2、负责学籍档案的归类、造册、整理、保存工作

3、负责学籍档案借阅、检查登记工作

岗位标准:

1、档案资料必须坚持真实、可靠、准确、及时的原则。

2、学籍档案按工种、期次分类,做到排放有序,清晰明确、整齐美观,所有资料均要造册登记,便于检索,做到管理电脑化。

3、档案内容要齐全,各类培训班的归档材料必须完整、准确地反映培训活动的真实内容,并做到层次分明,符合其形成规律。

4、归档的文字材料,字迹要清楚,不得用铅笔或复写纸书写。卷内文件材料按顺序排列好,并用阿拉伯数字编号。

5、严格执行借阅制度,凡需借阅学员学籍档案者,须经培训中心领导批准后办理借阅手续方可借阅。

6、任何人不得擅自摘抄或复制档案材料,如确因工作需要摘抄或复制,经培训中心主任同意后方可进行。

7、各种档案要并妥善保管,注意防潮,防霉,防虫蛀,防盗,防鼠,防尘,防高温。

8、培训班办班资料应在培训结业后两周内整理归档,各类档案保存期为三年。

第16篇:车辆管理服务培训中心经理岗位岗位职责

一、负责中心全面工作和处理中心日常事务。

二、掌握中心驾驶员、修理工、管理人员思想动态,有的放矢进行思想政治教育,提高全中心职工政治素质。

三、主管中心安全工作,贯彻公安交通部门安全行车规定。填报有关安全报表、事故报表。

四、掌握全中心车辆使用、保养、修理情况,督促各类人员各尽其职。

五、代表中心听取用户意见。带领全中心开展优质服务竞赛,不断提高服务质量。

六、严格执行规章制度,秉公执法,赏罚严明。

七、完成中心各项经济指标,确保中心经济效益。

八、召集中心例会,讨论解决中心重大问题,并经常向上级请示报告。

第17篇:立金银行培训中心之大堂经理岗位职责

立金银行培训中心之大堂经理岗位职责

(一)服务管理。严格按照《中国工商银行服务工作规则》和《中国工商银行齐齐哈尔市分行大服务工作实施方案》的规定,协助网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。

(二)迎送客户。热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理应主动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导。

(三)业务咨询。热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。

(四)差别服务。识别高、低端客户,为优质客户提供贵宾服务,为一般客户提供基础服务。

(五)产品推介。根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销我行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。

(六)低柜服务。有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料,办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务。

(七)收集信息。利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。

(八)调解争议。快速妥善地处理客户提出的批评性意见,避免客户与柜员发生直接争执,化解矛盾,减少客户投诉。对客户意见和有效投诉的处理结果在规定时间内及时回复。

(九)维持秩序。保持整洁的卫生环境;负责对网点的标识、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等整齐摆放和维护;维持正常的营业秩序,提醒客户遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间;密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户的资金及人身安全。

(十)工作要求。大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况);因故请假,各行应安排称职人员顶替,不得空岗。

(十一) 定期报告。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题,行领导和网点负责人应及时研究,并采取有针对性的措施加以解决。

第18篇:车辆管理服务培训中心副经理(调度)岗位岗位职责

一、配合经理搞好思想政治工作,处理日常事务。

二、合理调度车辆,做到车辆调度时间、地点、任务明确,一般情况下执行长途任务的车辆隔日通知,并负责填写车辆调度登记表。

三、合理安排调度、驾驶员出车路程、次数、时间、做到同类车效益相对平衡。

四、积极承接外来业务,努力增收节支,完成和超额完成指标。

五、督促驾驶员出车准时、准点,车辆按指定时间、地点停放和到达。

六、安排验收驾驶员例保,并作好具体记录。

七、负责驾驶员的考勤工作。(包括病事假)。

第19篇:行政管理

单选题

1.按照里格斯的划分,衍射型的公共行政模式存在于

(工业社会)。

2.对于现代组织来说,组织设计和发展的基本依据是

(组织的战略目标)

3.非执政党和非国家机关对行政行为的监督称为(社

会监督)。

4.各种管理理论的区别,大都可以归结为(对人的理

解不同)

5.根据《立法法》,行政法规和规章应当在公布后的

(30)天内报有关部门备案。

6.公共行政的首要特点是它的(公共性)。7.古典管理理论把人看做是仅仅为了追求物质利益

而工作的(经济人)

8.美国的文官委员会、日本的人事院等机构属于(部

外制)类型。

9.目标管理方法是(德鲁克)于20世纪50年代,应

用系统论、控制论、信息论和人际关系理论而提出的一种新的管理方法。

10.税收制度的核心内容是(税法)。

11.为了弥补或完善决策而制定的决策方案,称为(追

踪方案)

12.我国由人民代表投票选举产生政府领导者的制度

属于(选任制)。

13.行政体制的核心问题是(行政权力的划分、公共组

织设置、政府系统的各级各类政府部门职权的配置)。

14.行政控制过程的最后环节,也是最为关键的环节是

(纠正偏差)。

15.1926年怀特出版了世界上第一部大学公共行政学

教科书(《行政学导论》)。

16.在管理思想史上,泰罗被誉为(科学管理之父) 17.组织文化包括组织观念、法律意识、道德感情和价

值观等,其中(价值观)是组织文化的核心。 18.政府只是充当“守夜人”的角色,也就是“夜警察”

的角色的时期是(自由资本主义)。

19.忠于政府,维护政府的声誉,忠于职守是(行政道

德)的核心内容。

20.《中华人民共和国公务员法》正式施行于(2006年

1月1日) 多选题

1.传统公共行政学时期的主要组织理论学派有(泰勒

的科学管理组织理论;韦伯的官僚制组织理论;法约尔的行政管理学派的组织理论)。

2.从我国的实际情况出发,在市场经济条件下,政府

的经济职能主要有(直接生产和提供公共物品,弥补市场不足的职能;规范和稳定市场秩序,确保自由竞争的职能;对经济进行宏观调控的职能,确保国民经济平衡发展的职能;管理国有资产的职能)。 3.公共行政学的特点是(公共行政学是一门交叉学科

和边缘学科;公共行政学是应用性的学科;公共行政学是政治性较强的学科;公共行政学研究的广泛性;公共行政学的发展性)。

4.构成一个国家公共行政政治环境的因素主要有(政

治制度;政党制度;阶级状况;法律制度;政治文化)。

5.领导作风理论以权力定位为基本变量,把领导者在

领导过程中表现出来的极端行为划分(民主式的领导作风;放任自流的领导作风;专制式的领导作风)类型。

6.社会监督的主体是(政协;各民主党派;各社会团

体;新闻机构;公民个人)。

7.西方各国国家公务员制度的共同之处主要是(公开

考试、择优录用;严格考核、功绩晋升;政治中立、职务常任;人事分类、依法管理)。

8.现代行政决策体制应该包括(领导决策系统;公民

磋商与参与系统;专家咨询系统;信息支持系统)。 9.行政组织内部的协调可以分为(层级结构的协调;

横向部门之间的协调;各种资源的协调;人际关系的协调)。

10.以行政权力的划分作为标准来进行分类,可以把行

政体制分为(中央政府体制;地方政府体制;行政区划体制)。

第20篇:行政管理

行政管理专业职业规划

每个人都有自己的人生理想,都会为自己的未来制定一个严谨而又周密的规划。如果规划得当并且顺利实施,那么我们未来的人生道路应该平坦些许,成功的机率也会增加不少;相反,如果我们没有人生规划的意识,或者制定的规划不现实,或者没有坚持实施,半途而废,那么我们未来的人生道路也许会艰难一些,波折也许会增加很多。在历史中,这样的例子不足为奇。所以,本着对自己负责,对人生负责的态度,我们应该及时地规划自己的人生理想和职业。特制定了以下行政管理专业职业规划范文,只有这样,我们的人生价值才更有意义,我们的生活才更幸福美满。作为一名大学生,走在人生的转折道路上,内心不免有些慌乱,不知所措。面对未来,我们应该做些什么,应该怎样去做,是时刻困扰我们的人生难题。我们不应该把大学当作人生的避难所,只知道无休止地享受和索取,昏天寥日的堕落。我们应该做的,是理性的面对现实,面对自我,学会做人,学会做事,不管未来的人生旅途多么艰难和危险,都应该勇敢地面对。相信只要我们做好充分的准备,充满十足的信心,任何困难都难不倒坚强的自我,我们的人生也会更加精彩和丰富。

下面我就以自身为例,做一个简单的职业生涯规划书。

㈠自我分析

评价自我应该本着一种客观而又积极地原则和态度。我认为,从总体上看,我是一个内外向兼具的人。这是因为,在熟悉的人面前,我表现的比较活泼,无拘无束,行动自如,对自己的观点和态度都会有清晰地表述,对事物的看法有自己独特的见解。而在陌生人面前,我便有些拘束,话语也少了很多,发表自己的意见或见解时比较紧张且不全面,所以给人一种胆怯的印象。我曾经试图改变自己的这种状况,。但是效果甚微。

每个人都有自己的兴趣,对于我而言,同样对很多事物有着深入研究的意向,只不过限于目前的条件,不能实现罢了。涉身政坛便是我从小的梦想,我知道,政治是一项复杂而又充满危险的事业。如果自身没有充分的心理准备,没有相应的实力,那将是令人头痛不已的事情,自身的压力也会很大。更甚者,如果稍有不慎,便会遭受杀身之祸。我知道自己说的话与现实相比可能严重了很多,但这恰恰表明了政治方面的诡异莫测。都说时间可以冲淡一切,随着年龄的增长,经历了许多的人生波折,便会对自己的人生理想有更加深刻的理解和认识。

每个人都有自己的人生观、价值观和世界观,“三观”的不同,从很大程度上反映出一个人的职业理想和道德素质,同时也可大致判断出一个人的未来发展和人生价值。所以,我们在认识和改造世界的过程中,一定要树立正确的思想,学习正确的理论,只有这样,我们的综合素质方能有一个层次的提高,有一个质的改变。作为一名学生,我认为,自己应该在追求的同时,应该积极地奉献自我,这并不是在吹嘘自己多么的伟大,而是对自己良心的拷问,对自己人生的考验。如果说“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”是教师毕生追求的职业道德,而“真心真意为人民服务”便是我一生追求的人生准则。

每个人都有自己的能力,同样,能力的大小决定着一个人未来事业和成就的大小,决定着一个人成功的机遇大小。综合自身条件而言,我是一个能力平平的人,好在能力不是先天决定而是靠后天培养的,所以,现在的我正在积极的提高的各方面能力,以期能够更好地将自己完美的一面展现给大家。

㈡职业选项

实际上理想即是我们的职业方向选择,只不过理想是一种宏观方面的规划,而职业方向是一种具体和微观方面的规划而已。综合自身的各方面因素,对于自己未来的职业选择,我

已经有了比较明确的方向和目标。我认为应该坚持自己的理想,坚持自己的梦想,那便是做一名公务员,努力实现自己的人生价值。

说到公务员,它是指依法履行公职,纳入国家行政编制,由国家财政负担工资福利的工作人员。公务员从层次上可以分为行政机关公务员、司法机关公务员、企事业单位公务员等等;从职务上可以分为领导职务和非领导职务;从机构上可以划分为中央公务员和地方公务员。我国公务员的范围包括:中国共产党和各民主党派机关工作人员;各级人大机关工作人员;各级国家行政机关工作人员;各级政协机关工作人员;法官;检察官等。

㈢公务员的任职资格和岗位职责

⒈任职资格

公务员应当具备下列条件:

⑴ 具有中华人民共和国国籍;

⑵ 年满十八周岁;

⑶ 拥护中华人民共和国宪法;

⑷ 具有良好的品行;

⑸ 具有正常履行职责的身体条件;

⑹ 具有符合职位要求的文化程度和工作能力;

⑺ 法律规定的其他条件。

⒉岗位职责(权利和义务)

公务员享有下列权利:

⑴ 获得履行职责应当具有的工作条件;

⑵ 非因法定事由、非经法定程序,不被免职、降职、辞退或者处分;

⑶ 获得工资报酬,享受福利、保险待遇;

⑷ 参加培训;

⑸ 对机关工作和领导人员提出批评和建议;

⑹ 提出申诉和控告;

⑺ 申请辞职;

⑻ 法律规定的其他权利。

公务员应当履行下列义务:

⑴ 模范遵守宪法和法律;

⑵ 按照规定的权限和程序认真履行职责,努力提高工作效率;

⑶ 全心全意为人民服务,接受人民监督;

⑷ 维护国家的安全、荣誉和利益;

⑸ 忠于职守,勤勉尽责,服从和执行上级依法作出的决定和命令;

⑹ 保守国家秘密和工作秘密;

⑺ 遵守纪律,恪守职业道德,模范遵守社会公德;

⑻ 清正廉洁,公道正派;

⑼ 法律规定的其他义务。

㈣决策理由(职业生涯规划SWOT分析法)

⒈竞争优势(strength)

①兴趣是最好的老师,我认为自己非常喜欢这项职业。

②我所学的专业是行政管理,与公务员的职业有很大联系,即有专业优势。③自己在此方面有较强的进取心,能够对政治事件发表自己特有的想法。

④我认为自己工作较认真,细心负责,有耐心,肯吃苦。

⒉竞争劣势(weakne)

①缺乏社会实践和工作经验。

②缺乏自信心,心态未摆正。

③人交谈时沟通不利:表达不清楚、解释问题抓不住重点、谈吐条理不清。④缺乏社会关系,人际关系较狭小。

⑤领导和组织能力不够,对自己的要求过高。

⒊机遇(opportunity)

因为公务员和行政管理专业较为相似。下面我就以行政管理为例,来分析一下公务员职业生涯发展机遇。总的来看,就我国对行政管理专业需求而言,通过分析,我们不难发现,无论从质上还是从量上,本专业人才社会需求旺盛。

人才专业化已是新形势的客观要求。因此,现有的行政管理职业无论政府机关还是企事业单位都需要行政管理专业人才。这无形之中为本专业人才就业创造了较大的就业机会。另外,从量上而言,随着我国经济的繁荣发展和科技水平的不断提高,新企业的不断建立,老企业不断扩大,七分管理。因此,企业等单位增设行政管理人员职位便成为大势所趋,这从量上增加了本专业人才的就业机会。从目前来看,本专业人才需求量正呈上升趋势。就我国专业人才就业政策而言,由于我国正在向市场经济转型,因此,就业政策也基本上按市场经济规律来加以指导,即:政府不再从微观上加以控制,不进行强制性的具体政策干预,而仅是从宏观上加以指导,为此,国家不再完全统包分配,而实行人才与就业双向选择,以逐步形成社会主义市场经济的劳动力市场。因此,在各行各业都要求具备专门知识的专业化人才的趋势下,各专业的发展及其人才也由市场来决定,因此,对那些专业人才在社会上的需求呈上升趋势的专业而言,就业形势乐观,本专业就是这种类型。

⒋威胁(threaten)

虽然公务员的未来发展呈现上升趋向。但是公务员的竞争现状不容乐观,由于目前国家在此方面的体制不完善,加之地方违规操作现象严重,所以,公务员职业面临着残酷的竞争。大多数的人现在找工作都很难,特别是如果你刚毕业,缺乏工作经验,想要找到一份好工作难上加难。

综合上面的分析来看,现在我们就应该扬长避短,发挥个人优势,弥补个人劣势,抓住外部机遇,回避外部威胁,迎接挑战,以便更好地完善自我、发展自我。

㈤行动计划

作为一名大学生,在缺乏理论知识和社会实践的情况下,我想自己的理想和现实差距甚远。为了能够顺利实现自己的理想,我应该在未来的大学生中,在努力学习好专业知识的前提下,有目的,有针对性地看一些与公务员职业有关的书籍,以便尽快提升自己在本职业方面的觉悟和认识。同时,要做一个德智体美劳全面发展的大学生,不断地提高自己的综合素质。

至于具体的行动计划,我想自己还是应该要仔细得研究一下。因为整个大一生活在荒废中度过了,心中不免有些后悔。但是过去的终究会过去,没有什么挽回的余地。现在我唯一可以做的,就是重新燃起对生活的热爱,充满青春的激情,向着明天的太阳,挺起胸膛,昂首阔步地走下去。

培训中心行政管理岗位职责
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