推荐第1篇：工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
推荐第2篇：工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1、在工程部长的领导下，做好工程技术资料管理工作。
2、负责工程管理部设计文件、变更设计文件、开工报告、内业资料以及业主、监理等有关工程管理的通知、会议纪要等文件的收集、整理、保管，建立管理台账，完善发放、借阅登记制度。
3、及时掌握工程建设进度、质量、安全等各项信息情况。
4、负责工程建设有关技术标准和规范等书籍的保管工作。
5、参与竣工文件的编制工作，施工中对架子队施工资料的完整性和规范性进行检查、指导。
6、完成领导交办的其他工作。
推荐第3篇：工程部资料员岗位职责
资料员岗位职责
1．负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作。
2．负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，办理签收手续。
3．负责处理工程往来的报告、函件，根据工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做编号登记、归档。
4．负责工程部档案归类管理，合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6．负责根据建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7．负责打字、复印及接听工程部电话，接待来访人员并做好记录。
8．负责对部门电子文档进行重点备案，
9．负责工程部的日常内务、文案工作。
10．完成领导交代的其他临时任务。
推荐第4篇：工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1、在工程部领导的领导下，认真贯彻落实项目的建设计划和部门职责范围内的各项工作目标；
1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理；
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整；
3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控；
4、做好工程相关合同的管理登记工作；
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
9、积极参与项目建设的相关管理工作；
10、完成上级交办的其他工作。
推荐第5篇：工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1.认真贯彻执行各项技术标准，施工技术规范，资料管理工作标准和规章制度。
2.负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理，做好有效版本控制。
3.建立建全技术资料管理台账，做好记录的收集，整理和填报归档工作，做到连续、有序、齐整、易查、规范，确保技术文件质量。
4.随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录，检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料，分单项工程填写清单装档存放。
5.做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作。
6.做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。
7.做好上报资料的签收登记工作，做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。
8.收集和上报工程变更资料，建立和管理好变更台账。
9.参加工程验收工作，并负责修正交验中涉及的技术资料。
10.按时完成领导临时交办的任务。
工程部调度员岗位职责
1.接受上级命令和指示，并督促检查执行的情况。
2.建立建全调度台账，加强与上级调度的联系，做好日常调度工作。
3.深入工地检查、了解施工中存在的问题，及时向领导汇报或联系，督促有关部门解决。
4.准确掌握工程进度，及时展示施工形象进度图，定期提出完成施工计划和生产指标的调度分析。
5.按时收集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。
6.及时填报各种计划统计资料，统计数字必须真实准确，不瞒报虚报。
7.及时了解项目部发生的安全、质量事故，并及时向领导和上级调度部门报告。
8.根据紧急气象预报及时向领导报告，并发布领导决定的措施和命令；参与防洪联络工作，记录好气象晴雨气温情报。
9.接受部门负责人的领导和业务指导，整理保管好调度统计资料、图表及文件。
10.按时完成领导临时交办的任务。
推荐第6篇：高速公路工程部岗位职责
工程部岗位职责
1、对工程施工整体进行策划，根据策划编制施工组织设计、施工技术方案、措施、作业指导书等技术文件并监督实施，所编制的施工组织设计、方案、措施必须包含质量、安全和环保等技术措施；
2、制定分部、分项工程质量通病预防控制措施，制定施工资源、能源消耗节约控制措施；
3、编制总进度计划以及年、季、月工程进度计划，并适时跟踪计划完成情况，并根据与工程监理沟通后的反馈意见和实际计划完成情况及时调整施工进度计划；
4、负责合同范围内的施工附属生产、生活设施的设计或委托设计工作，报呈项目部领导班子审批后下达任务书；
5、负责对招标文件、技术规范、设计文件及图纸、科技档案资料的管理；
6、负责有关技术规程、规范、标准及法律、法规的策划、购买、管理和发放，并确保项目部所使用的规程、规范和标准的准确性和有效性；并定期组织规程、规范和标准的学习；负责技术图书的管理；
7、对项目工程关键过程、特殊过程、不完全验证过程进行识别，组织进行作业指导书制定，参与岗位技能培训，并对实施过程跟踪及实施结果进行总结；
8、针对工程中潜在或存在影响质量的因素，制订预防或纠正措施，参与不合格品的处理，并对不符合项的预防和纠正措施的实施进行指导；
9、负责本部门数据分析的统一策划，建立数据分析制度，并指导应用统计技术进行数据分析，进行统一管理，实现持续改进；
10、负责新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用工作；
11、负责本部门竣工资料的收集、整理工作，绘制竣工图，协助编写竣工报告。
12、召集、主持年、季、月计划会和技术专题会，组织新开工项目的安全、质量、环保、技术交底；
13、作好现场的技术服务工作，指导解决施工现场技术问题，跟踪技术方案、措施的实施并验证，实现持续改进；负责施工中遇到的技术问题与监理、设计的联系；
14、参加重要部位单元工程的验收工作，对关键工序进行过程控制；
15、提供主要设备采购质量的技术参数、样品（如有）；参与做好试验/检验、外委检验工作；
16、将施工进度计划和相关工程量提交物资部，协助编制统供材料计划；
17、编制风、水、电管线材料和其他临建材料采购计划，项目领导批示后提交物资部进行采购；
18、参与内部结算（所有劳务协作），协助计划部参与工程量的审核；
19、积极配合、协助计划部作好因设计变更、地质条件原因、施工条件变化等引起的索赔技术资料收集工作； 20、对发生的工程质量/安全问题（缺陷或事故），参加事故分析会，提出有效的预防措施，并协助进行跟踪验证；
21、实施并检查本部门内的目标（指标）和管理方案；
22、完成项目部领导安排的其它工作。
推荐第7篇：工程部资料员岗位职责(共)
篇1：工程部资料员岗位职责 工程部资料员岗位职责
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
篇2：工程部资料员岗位职责 工程部资料员岗位职责
1.认真贯彻执行各项技术标准，施工技术规范，资料管理工作标准和规章制度。2.负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理，做好有效版本控制。 3.建立建全技术资料管理台账，做好记录的收集，整理和填报归档工作，做到连续、有序、齐整、易查、规范，确保技术文件质量。
4.随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录，检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料，分单项工程填写清单装档存放。
5.做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作。
6.做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。 7.做好上报资料的签收登记工作，做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。
8.收集和上报工程变更资料，建立和管理好变更台账。9.参加工程验收工作，并负责修正交验中涉及的技术资料。
10.按时完成领导临时交办的任务。工程部调度员岗位职责
1.接受上级命令和指示，并督促检查执行的情况。
2.建立建全调度台账，加强与上级调度的联系，做好日常调度工作。 3.深入工地检查、了解施工中存在的问题，及时向领导汇报或联系，督促有关部门解决。 4.准确掌握工程进度，及时展示施工形象进度图，定期提出完成施工计划和生产指标的调度分析。
5.按时收集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。6.及时填报各种计划统计资料，统计数字必须真实准确，不瞒报虚报。 7.及时了解项目部发生的安全、质量事故，并及时向领导和上级调度部门报告。 8.根据紧急气象预报及时向领导报告，并发布领导决定的措施和命令；参与防洪联络工作，记录好气象晴雨气温情报。 9.接受部门负责人的领导和业务指导，整理保管好调度统计资料、图表及文件。 10.按时完成领导临时交办的任务。
篇3：工程资料员岗位职责及要求
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员） 篇4：工程部资料员岗位职责 资料员岗位职责
1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的文件等，并登记造册，妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中，各种检查资料的整理。
7、负责施工各阶段验收资料的整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
9、工程竣工资料的整理归档。
篇5：房地产公司工程部资料员岗位职责 资料员岗位职责
1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。 6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。 9．参加有关工程会议并做好记录工作。
10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11．负责工程部的日常内务、文案工作。 12．完成公司交办的其他工作。 2012年2月12日
篇6：某房地产开发公司工程部资料员岗位职责 工程部档案员岗位职责
1.认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。 3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。 4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。 5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作； 7.负责各种款项的登记、送达及催办工作；
8.负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导； 9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10.严格遵守公司各项规章制度，自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为，不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。 11.负责工程部的日常事物工作。 12.及时完成领导交办的其它工作。 篇7：资料员岗位职责
中铁二十一局集团有限公司淄博分公司
资料部制度
为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现
施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务
篇8：项目部资料员岗位职责
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资料员岗位职责
1 协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。 2 3 4 5 6 7 8 9 协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作 在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。 在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。 在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。 登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。 收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。 督促各专业技术员做好工程资料与工程进度的同步。 及时做好资料的审查备案工作 10 协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作
篇9：正确的工程部资料员岗位职责 工程部资料员岗位职责
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借 阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
推荐第8篇：房地产工程部资料员岗位职责
房地产工程部资料员岗位职责
1． 在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5．
负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。 6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。 9．参加有关工程会议并做好记录工作。
10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11．负责工程部的日常内务、文案工作。 12．完成公司交办的其他工作。
推荐第9篇：工程部办公室内勤资料员岗位职责
工程部办公室内勤岗位职责
主要工作职责：
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录。
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械
11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
山西安明宏远防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日
推荐第10篇：房地产公司工程部资料员岗位职责[材料]
资料员岗位职责
1.在项目经理的领导下，负责接收、发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。9.参加有关工程会议并做好记录工作。
10.对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11.负责项目部的日常内务、文案工作。12.完成交办的其他工作。
第11篇：工程部办公室内勤资料员岗位职责
工程部办公室内勤岗位职责
主要工作职责：
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、
施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别
进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及
纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录。
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人
一表，并登记借款事由，金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械
11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计
划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
山西安明宏远防水材料有限公司工程部2012年2月7日
第12篇：某房地产开发公司工程部资料员岗位职责
工程部档案员岗位职责
1.认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。
3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。
5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；
7.负责各种款项的登记、送达及催办工作；
8.负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导；9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10.严格遵守公司各项规章制度，自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为，不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。
11.负责工程部的日常事物工作。12.及时完成领导交办的其它工作。
第13篇：工程部资料员工作总结
工程部资料员工作总结
在xxxx期间我主要是跟着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。在黄河水韵A区、B区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理与归档。
衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：
一、重视对资料的管理，做到“资料预控”
这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。
由此，we一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓 “资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力
五、要加强学习
除了做好以上五点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。
在短短几个月的实习生活中我作为资料员，工作中还存在许多的不足之处，在即将来临的新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成监理工作。
工程部资料员工作总结范文二：
时光匆匆流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便；做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作；对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作；认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。
今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的明天贡献出一份力。
工程部资料员工作总结范文三：
新年伊始，总结即将过去的08年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh2008-0061的工程养护申请表上报的时间为2008.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。
一） 江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。
二）珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三） 档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
工程部资料员工作总结范文四：
一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：
一、明确责任分工，督促流程执行。
二、及时收集整理，及时问题反馈。
三、定期资料整改，再次资料核查。
四、目录及时跟进，完美资料归档。
通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变
更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失
之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为
整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批（分项\分部）工程验收的前提条件。如钢
筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录，便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用excel编制。
一般人都用word编制目录，但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了，excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“XX年年11月15日”，自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“2011年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，excel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“c40”，所有c40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
工程部资料员工作总结范文五：
200*年７月我担任了花园资料员，从前任资料员接手了花园５＃６＃７＃８＃楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和回档进行监视、检查，使施工资料达到完整性、正确性，符合有关要求。
花园在200*年９月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里，无论是从监视、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：
１、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。由于工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
２、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和回档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。 ３、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和回档。
４、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部分检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很关键。
５、按照资料规程将列进城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处：1首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。2对于监视、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法同一治理。3监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的困难也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我固然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。
在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的职员也更换频繁，
这样使下一个接手的很难做好治理工作。监理说话没有力度，很多分包单位不予配合，关键是不重视工程资料，也没有专职资料员，自己想怎么做就怎么做，就是得过且过，拖一天是一天，一到上级领导检查资料才乱了阵脚。根据这种情况应当给予严格惩罚。希看在新的一年里这种现象尽量避免，监理和各施工单位全力配合做好自己的本职工作为工程圆满竣工献出一点气力。
第14篇：高速公路工程部管理制度
工程技术部管理制度汇编
一、主要人员职责
1、工程部长
（1）负责本项目施工过程的技术控制、工程项目的施工组织及调度工作，制定施工技术管理办法并组织实施。
（2）编制实施性施工组织设计并监督实施。
（3）负责现场施工技术调查、导线和水准点测量审核、图纸审核、现场核对、技术标准、技术交底、变更设计、技术创新、工程例会、施工资料、施工调度、过程监控、技术总结、竣工文件，解决施工技术疑难问题等工作。
（4）对项目工程部技术管理业务负责。 （5）做好环保措施的制定及落实工作。
2、技术主管
（1）严格按技术标准和施工图设计进行检查和质量控制，对工程施工质量负检查验收的把关责任。
（2）严把材料检验、工序交接、隐蔽工程验收质检关，审查操作者的资格，审查并签署检验批质量验收记录。
（3）深入施工现场，履行监督检查职责，对违反操作规程、技术措施、技术交底、设计图纸等情况，立即制止，视情节决定停工或返工，并报技术负责人、行政负责人或越级上报。
（4）参与区域内的工程质量动态分析和事故调查。
（5）加强与现场驻地监理的沟通与联系，督促工点技术人员及时提供完整的技术资料，填写隐蔽工程报验单并通知监理人员进行检查和签证。配合现场监理完成隐蔽工程的检查、验收等工作，执行有关指令。
二、编制施工组织设计、变更和开工报告
（1）实施性施工组织设计
1、施工组织设计的作用
施工组织设计是单位工程具体指导施工的文件，也是工程编制月、周作业计划的基础，分部分项工程施工作业设计的依据。
2、编制范围划分
本合同段的实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底及个别工程、重点、难点工程的施工组织方案由工程管理部负责编制。
3、施工组织方案审批程序 本合同段的实施性施工组织设计、个别工程、重点、难点工程的施工组织方案由工程技术部报送项目总工审核，然后报送监理工程师审批后方可实施。
实施性施工组织设计应在开工前完成，报项目经理部、公司审批，审批后报公司工管部备案。
4、施工组织方案的主要内容 3.1文字部分
一般应包括以下内容：
（1）编制说明（编制依据、原则，总体目标，质量、安全、环保方针目标等）；
（2）工程概况； （3）组织机构；
（4）施工总体部署；
（5）工程任务划分及队伍布置（包括：任务划分、队伍安排、施工准备、施工平面图）；
（6）施工方案；（总体施工方案、总体施工顺序、重点工程施工方案）；
（7）施工方法及工艺； （8）施工进度计划；
（9）劳、材、机资源需要计划；
（10）各项保证措施（工期、质量、安全、环保、冬雨季、特殊条件等）。
3.2图表部分
一般应包括以下图表： （1）施工总平面布置图；
（2）施工进度计划图（包括施工总进度计划和单项重点工程进度计划）；
（3）临时工程及过渡方案布置图； （4）分年、季度完成投资计划表； （5）分年、季、月度劳动力使用计划； （6）主要机械设备数量及进退场时间表； （7）分年、季主要材料消耗计划表； （8）其它应附的图表资料。 （2）开工报告
1、编写和报告工作程序
工程在施工准备具备开工条件后，由工程技术部负责编写单位工程开工报告，报项目总工审核，报监理工程师批复。
2、开工报告的格式和内容
2.1开工报告的格式由监理工程师决定。
2.2单位工程、分项工程开工报告由工程技术部负责编制，经总工批准后上报。
2.3单位工程、分项工程开工报告一般包括以下主要项目： （1） 相关设计文件； （2） 施工图纸审核及设计优化记录； （3） 机械、设备、材料和劳动力准备情况； （4） 桩点复测资料； （5） 原材料试验报告； （6） 混凝土、砂浆配合比设计及批复文件； （7） 单项工程施工组织设计或施工方案。 （3）变更
（一）工程变更审批程序
1.承包人提出的变更：
1.1 承包人应采用通用函形式向驻地办提交《工程变更申请单》；
1.2 由驻地办签署审查意见后，报总监办审查； 1.3 总监办签署审查意见后，报业主审批； 1.4 业主根据审批权限批转总监办；
1.5 总监理工程师根据业主审批的《工程变更申请单》，签《工程变更令》报业主领导复审后发令。 在任一步程序中如果出现否决变更，必须报总监办备案并在7日内书面回复。
2.监理提出变更：由监理单位安排承包人填写《工程变更申请单》，按承包人提出的变更程序执行。
3.业主提出变更（含设计单位提出及交通主管部门要求）： 3.1 对于设计单位提出的变更，应由设计部门将有关变更图纸和工程量清单报业主，经相关部门审查后按审批权限批转总监办书面驻地办及相关承包人。承包人接到书面通知后，按承包人提出的变更程序执行； 3.2 业主、设计单位提出的变更，由业主书面通知总监办，按监理提出的变更程序执行。
4、特殊情况下的紧急变更，驻地监理工程师应在第一时间赶赴现场，了解情况，控制事态，并主持实施变更，变更情况应随时向总监和业主汇报。变更开始后7日内，由承包人按本管理办法规定补办申请变更手续。
（二）变更资料要求
对承包人上报工程变更申请资料的要求：
1.工程变更涉及到的各类签证手续必须及时办理，并做好签证记录，作为工程变更费用申报的依据：
2.承包人应按照合同文件、监理计划及总监办下发文件规定，实事求是地填报工程变更申请资料。
3.工程变更申请资料的整理和归档。承包人应根据驻地办、总监办审核的意见整理书面变更申请资料并编号，一式五份装订成册后签字盖章上报，业主2份（工程管理部、计合部各一份），总监办、驻地办、承包人各一份。
4.工程变更申请主要包括以下文件： 4.1工程变更申请单。 4.2附件：
（1）变更理由、依据的合同条款及有关文件等基础资料； （2）变更前后的图纸；
（3）变更工程数量的计算资料；
（4）变更的费用计算书、单价分析资料；
（5）业主、承包人、监理方面的原始记录、会议纪要或现场纪要与文件。
（6）总监办应对《工程变更令》负责统一编号并及时归档。 若不同意变更的申请，总监办以书面形式通知变更申请单位。
（7）《工程变更申请单》和《工程变更令》及其附件构成一套完整的工程变更文件。附件应包括与变更有关的所有资料，如变更会议纪要、总监办有关变更的通知、单价分析计算表、数量计算表、相关图纸、其他变更依据等。
三、技术交底
在工程正式施工之前，召开工程协调会，由施工单位通过技术交底使参与施工的技术人员，熟悉和了解所承担工程任务的特点、技术要求、工程难点及工程质量标准，做到事前消灭重大质量隐患。
1、设计单位针对设计图对项目部的技术交底
（1）由项目部组织有关人员参加设计单位的技术交底，彻底理解设计意图、技术标准及施工注意事项。
（2）对设计文件审查中发现的问题，与设计、业主、监理共同研究，协商解决，以完善设计。
（3）对下发的交底文件或会议纪要，必须理解透彻、贯彻落实并妥善保存备查。
2、工程技术部负责以下技术交底
（1）负责所属施工队现场施工和操作方面的技术交底、作业指导书；
（2）测量及施工放样交底； （3）其它必需的交底。
3、技术交底的形式
（1）采用会议等形式集中教育培训； （2）采用书面形式传递。
4、技术交底填写要求
（1）书面格式由工程部统一下发；
（2）填写内容和要求按公路施工规范和福建省高速公路建设指南执行。
（3）施工质量、工艺和标准方面的细部做法参照集团公司《工程质量内控标准》中的规定执行。
5、实行复印件使用印章审核制度
当交底书中或其它用于工程施工的文件中采用复印件时，必须经项目总工审核、签字，并在其右上角加盖章“复核：XXX”印章后，方可生效，否则其复印件为无效资料。
四、施工过程控制
1、过程控制的主要内容
（1）严格按照设计文件、施工工序、预定的施工方法、预定的施工工艺、预定的技术标准和质量标准进行科学施工，严格执行施工放样复测程序、技术交底程序、工序报检程序、签证程序、验工计价程序。
（2）坚持做到六不开工，即没有开工报告不开工、没有图纸审核不开工、没有换手复测不开工、没有技术交底不开工、人员设备不到位不开工、技术质量标准不清楚不开工。
（3）实行过程的逐级控制。现场技术员负责桩基、承台、墩身、墩帽等部位的高程、模板几何尺寸和表面平整度、模板加固、钢筋配置和安装、混凝土灌注前检查、灌注中记录、灌注后养护等工作。需报检的工序自检合格后，上报安质部。
2、过程控制的分工
（1）图纸审核、优化设计、重点工程的施工方法和工艺、验工计价、技术标准、质量标准由工程技术部组织实施；
（2）施工现场的施工复测、技术交底、检测试验、工序报检、签证程序由工程技术部组织实施。
（3）工程施工中遇到的技术问题由现场技术员现场解决,不能解决的逐级讨论，做出参考方案后上报项目总工。
3、问题处理
现场出现问题时要据实逐级上报，由工程技术部和项目总工组织，会同业主、设计、监理进行处理，严禁隐瞒不报或私自处理。
五、施工过程记录
1、应产生的记录
施工中应产生的记录包括：施工日志、图纸审核记录、变更设计记录、测量记录、施工放样记录、技术交底记录、工程检查记录、工程会议纪要、检验批、分项、分部、单位工程施工质量验收记录等。
2、记录填写要求
（1）各项记录填写要真实、客观、规范、签字齐全、书写要整洁、清晰，表格要统一，全部签字用碳素笔书写，记录内容必须对工程质量有可追溯性。
（2）过程记录要与工程的进展同步，禁止写回忆录，所有记录要及时整理归档，妥善保存。
六、工程调度
1、工程技术部设工程调度员，做到24小时有人值班。
2、准确掌握施工现场工程进展情况,有计划、有步骤地组织施工机具设备进场。
3、协调好内部、外部人力、物力资源，合理规划、统筹安排。
4、按照项目经理部、集团公司有关要求，及时、准确地上报各种报表。
七、内业资料管理
1、资料管理的分工
（1）工程技术部设专人管理资料，建立完善的收、发登记和保管制度。凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。
（2）过程记录资料由各专业工程师自己负责记录和保存，定期分类归档，形成的电子文档要加密保存。
2、资料管理标识
（1）资料管理主要包括：设计图纸、通用图、标准图、技术规范、施工规范、工程质量验收标准、建设、设计及监理单位文件、集团公司、公司及项目经理部文件、有关协议纪要、施工记录、施工总结等各项技术资料。
（2）资料要按照设计图纸和设计文件、规范标准、业主文件、监理文件、局项目部文件、公司文件、施工记录资料、质检资料等分类归档标识，做到标识醒目，查阅快捷方便。
（3）大型图纸采用摆放标识；
（4）A3纸型号以下资料采用装入资料盒存放，做到盒内有目录，登记标识及时清晰，查阅快捷方便。
（5）施工中所采用的标准、图纸、文件和资料必须为最新版本，并加盖“有效版本”字样，严格禁止采用无效的版本。
（6）当无效版本的资料留做参考时，应进行加盖“无效版本，仅作参考”字样的印章。
八、竣工资料
1、技术干部和专业人员应按业务分工负责职责范围内的文件资料的收集、保管工作，并将文件资料档案入盒（袋）存放，确保资料完整，查阅方便。
2、竣工文件编制以单位工程为基础。工程技术负责人要把施工过程中形成的工程日志、检测记录、工程检查证、质量验收记录、试验记录、开工报告、施工中有关指令性文件、变更设计通知单、以及有关图纸的修改，底图的描绘，图表的签署，施工技术小结等收集整理，建立单位工程资料盒，为工程项目竣工文件编制准备完整齐全的原始资料。
3、各工点技术人员要负责原始资料的收集积累工作，桩基及承台施工要特别注意地下建筑及设备安装，地下管线以及隐蔽部位的情况，及时填写地下及隐蔽记录。为方便收集、保管资料，各工点技术负责人可按专业、部位和结构等不同内容建立文件资料盒。
4、负责竣工文件编制的人员，应经常深入施工现场，督促检查竣工文件平时的积累情况，并对每项工程文件材料形成的时间、进度、内容、文整质量及时提出要求。
第15篇：高速公路工程部管理制度
工程部管理制度汇编
一、主要人员职责
1、工程部长
（1）负责本项目施工过程的技术控制、工程项目的施工组织及调度工作，制定施工技术管理办法并组织实施。
（2）编制实施性施工组织设计并监督实施。
（3）负责现场施工技术调查、导线和水准点测量审核、图纸审核、现场核对、技术标准、技术交底、变更设计、技术创新、工程例会、施工资料、施工调度、过程监控、技术总结、竣工文件，解决施工技术疑难问题等工作。
（4）对项目工程部技术管理业务负责。 （5）做好环保措施的制定及落实工作。
2、现场技术人员
（1）严格按技术标准和施工图设计进行检查和质量控制，对工程施工质量负检查验收的把关责任。
（2）严把材料检验、工序交接、隐蔽工程验收质检关，审查操作者的资格，审查并签署检验批质量验收记录。
（3）深入施工现场，履行监督检查职责，对违反操作规程、技术措施、技术交底、设计图纸等情况，立即制止，视情节决定停工或返工，并报技术负责人、行政负责人或越级上报。
（4）参与区域内的工程质量动态分析和事故调查。
（5）加强与现场驻地监理的沟通与联系，督促工点技术人员及时提供完整的技术资料，填写隐蔽工程报验单并通知监理人员进行检查和签证。配合现场监理完成隐蔽工程的检查、验收等工作，执行有关指令。
二、编制施工组织设计、变更和开工报告
（1）实施性施工组织设计
1、施工组织设计的作用
施工组织设计是单位工程具体指导施工的文件，也是工程编制月、周作业计划的基础，分部分项工程施工作业设计的依据。
2、编制范围划分
本合同段的实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底及个别工程、重点、难点工程的施工组织方案由工程部负责编制。
3、施工组织方案审批程序
本合同段的实施性施工组织设计、个别工程、重点、难点工程的施工组织方案由工程部报送项目总工审核，然后报送监理工程师审批后方可实施。
实施性施工组织设计应在开工前完成，报项目经理部、公司审批，审批后报公司工管部备案。 （2）开工报告
1、编写和报告工作程序
工程在施工准备具备开工条件后，由工程部负责编写单位工程开工报告，报项目总工审核，报项目经理批复。
2、开工报告的格式和内容
2.1开工报告的格式由监理工程师决定。
2.2单位工程、分项工程开工报告由工程部负责编制，经总工批准后上报。
2.3单位工程、分项工程开工报告一般包括以下主要项目： （1） 相关设计文件； （2） 施工图纸审核及设计优化记录； （3） 机械、设备、材料和劳动力准备情况； （4） 桩点复测资料； （5） 原材料试验报告； （6） 混凝土、砂浆配合比设计及批复文件； （7） 单项工程施工组织设计或施工方案。 （3）变更
（一）工程变更审批程序
1.承包人提出的变更：
1.1 承包人应采用通用函形式向驻地办提交《工程联系单》； 1.2 由驻地办签署审查意见后，报总监办审查； 1.3 总监办签署审查意见后，报业主审批； 1.4 业主根据审批权限批转总监办； 在任一步程序中如果出现否决变更，必须报总监办备案并在7日内书面回复。
2.监理提出变更：由监理单位安排承包人填写《工程联系单》，按承包人提出的变更程序执行。
（二）变更资料要求
对承包人上报工程变更申请资料的要求：
1.工程变更涉及到的各类签证手续必须及时办理，并做好签证记录，作为工程变更费用申报的依据：
2.承包人应按照合同文件、监理计划及总监办下发文件规定，实事求是地填报工程变更申请资料。
3.工程变更申请资料的整理和归档。承包人应根据驻地办、总监办审核的意见整理书面变更申请资料并编号，一式五份装订成册后签字盖章上报，业主2份（工程管理部、计合部各一份），总监办、驻地办、承包人各一份。
3.工程变更申请主要包括以下文件： 3.1工程变更申请单。 3.2附件：
（1）变更理由、依据的合同条款及有关文件等基础资料； （2）变更前后的图纸；
（3）变更工程数量的计算资料；
（4）变更的费用计算书、单价分析资料；
（5）业主、承包人、监理方面的原始记录、会议纪要或现场纪要与文件。 （6）《工程联系单》及其附件构成一套完整的工程变更文件。附件应包括与变更有关的所有资料，如变更会议纪要、总监办有关变更的通知、单价分析计算表、数量计算表、相关图纸、其他变更依据等。
三、技术交底
在工程正式施工之前，召开工程协调会，由施工单位通过技术交底使参与施工的技术人员，熟悉和了解所承担工程任务的特点、技术要求、工程难点及工程质量标准，做到事前消灭重大质量隐患。
1、设计单位针对设计图对项目部的技术交底
（1）由项目部组织有关人员参加设计单位的技术交底，彻底理解设计意图、技术标准及施工注意事项。
（2）对设计文件审查中发现的问题，与设计、业主、监理共同研究，协商解决，以完善设计。
（3）对下发的交底文件或会议纪要，必须理解透彻、贯彻落实并妥善保存备查。
2、工程部负责以下技术交底
（1）负责所属施工队现场施工和操作方面的技术交底、作业指
导书；
（2）测量及施工放样交底； （3）其它必需的交底。
3、技术交底的形式
（1）采用会议等形式集中教育培训； （2）采用书面形式传递。
4、技术交底填写要求
（1）书面格式由工程部统一下发；
（2）填写内容和要求按公路施工规范和施工图纸执行。
四、施工过程控制
1、过程控制的主要内容
（1）严格按照设计文件、施工工序、预定的施工方法、预定的施工工艺、预定的技术标准和质量标准进行科学施工，严格执行施工放样复测程序、技术交底程序、工序报检程序、签证程序、验工计价程序。
（2）坚持做到六不开工，即没有开工报告不开工、没有图纸审核不开工、没有换手复测不开工、没有技术交底不开工、人员设备不到位不开工、技术质量标准不清楚不开工。
（3）实行过程的逐级控制。现场技术员负责桩基、承台、墩身、墩帽等部位的高程、模板几何尺寸和表面平整度、模板加固、钢筋配置和安装、混凝土灌注前检查、灌注中记录、灌注后养护等工作。需报检的工序自检合格后，上报安质部。
2、过程控制的分工
（1）图纸审核、优化设计、重点工程的施工方法和工艺、验工计价、技术标准、质量标准由工程部组织实施；
（2）施工现场的施工复测、技术交底、检测试验、工序报检、签证程序由工程部组织实施。
（3）工程施工中遇到的技术问题由现场技术员现场解决,不能解决的逐级讨论，做出参考方案后上报项目总工。
3、问题处理
现场出现问题时要据实逐级上报，由工程部和项目总工组织，会同业主、设计、监理进行处理，严禁隐瞒不报或私自处理。
五、施工过程记录
1、应产生的记录
施工中应产生的记录包括：施工日志、图纸审核记录、变更设计记录、测量记录、施工放样记录、技术交底记录、工程检查记录、工程会议纪要、检验批、分项、分部、单位工程施工质量验收记录等。
2、记录填写要求
（1）各项记录填写要真实、客观、规范、签字齐全、书写要整洁、清晰，表格要统一，全部签字用碳素笔书写，记录内容必须对工程质量有可追溯性。
（2）过程记录要与工程的进展同步，禁止写回忆录，所有记录要及时整理归档，妥善保存。
六、工程调度
1、准确掌握施工现场工程进展情况,有计划、有步骤地组织施工机具设备进场。
2、协调好内部、外部人力、物力资源，合理规划、统筹安排。
3、按照项目经理部、局公司有关要求，及时、准确地上报各种报表。
七、内业资料管理
1、资料管理的分工
（1）工程部设专人管理资料，建立完善的收、发登记和保管制度。凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。
（2）过程记录资料由各专业工程师自己负责记录和保存，定期分类归档，形成的电子文档要加密保存。
2、资料管理标识
（1）资料管理主要包括：设计图纸、通用图、标准图、技术规范、施工规范、工程质量验收标准、建设、设计及监理单位文件、局公司、公司及项目经理部文件、有关协议纪要、施工记录、施工总结等各项技术资料。
（2）资料要按照设计图纸和设计文件、规范标准、业主文件、监理文件、局项目部文件、公司文件、施工记录资料、质检资料等分类归档标识，做到标识醒目，查阅快捷方便。
（3）大型图纸采用摆放标识；
（4）A3纸型号以下资料采用装入资料盒存放，做到盒内有目录，登记标识及时清晰，查阅快捷方便。
（5）施工中所采用的标准、图纸、文件和资料必须为最新版本，
并加盖“有效版本”字样，严格禁止采用无效的版本。
（6）当无效版本的资料留做参考时，作废。
八、竣工资料
1、技术干部和专业人员应按业务分工负责职责范围内的文件资料的收集、保管工作，并将文件资料档案入盒（袋）存放，确保资料完整，查阅方便。
2、竣工文件编制以单位工程为基础。工程技术负责人要把施工过程中形成的工程日志、检测记录、工程检查证、质量验收记录、试验记录、开工报告、施工中有关指令性文件、变更设计通知单、以及有关图纸的修改，底图的描绘，图表的签署，施工技术小结等收集整理，建立单位工程资料盒，为工程项目竣工文件编制准备完整齐全的原始资料。
3、各工点技术人员要负责原始资料的收集积累工作，桩基及承台施工要特别注意地下建筑及设备安装，地下管线以及隐蔽部位的情况，及时填写地下及隐蔽记录。为方便收集、保管资料，各工点技术负责人可按专业、部位和结构等不同内容建立文件资料盒。
4、负责竣工文件编制的人员，应经常深入施工现场，督促检查竣工文件平时的积累情况，并对每项工程文件材料形成的时间、进度、内容、文整质量及时提出要求。
第16篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1．做好本职工作，对项目部的文件及时发放妥善保管不得泄密外传。
2.及时收集整理技术保证和管理资料，做到与工程同步进
行。
3．如有需要改动的文件资料报请项目经理给予批准，并
做好记录，不得擅自更改。
4.按照规范及时填写报验申请表，服从甲方及监理部的要
求，及时准确的反应工程现实状况。
大元建业集团65军经济适用房项目部
2013年7月8日
第17篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：负责收存全部工程项目图纸，对工程图进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档和销毁工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密原则。来往文件收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，需经各方签字确认。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交档案室，应有文件资料目录表。
3、指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管移交归档。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改、不得遗失，不得在档案上随意划线、抽拆。
2、
第18篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、认真惯切上级主管部门的各项规定。
2、资料员必须不断学习，钻研业务，提高操作技能，实现资料管理的自动化。
3、负责本项目所有技术资料、整理、发放、借出、保存工作。
4、资料员应随工程进度同步收集、整理施工日志和隐蔽工程验收记录，配合质检员、安全员整理相关资料。
5、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
6、按时下达各部门砼配合比，及时准确取样，送检报检。
7、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
8、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
9、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
10、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常常理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。确保提供全部竣工综合验收所须的资料。
11、按照资料保管期限，定期鉴定资料。
12、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提使用，发现问题及时纠正。
13、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
14、资料员工作变动时，必须在理完资料移交手续后，方能离开岗位。
第19篇：资料员岗位职责
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）篇2：资料员岗位职责
资料员岗位职责为了保证项目部各种工程资料的完整有效性， 按照甲方及监理工 程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事 务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负 责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。
1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分 项工程验收资料进行汇编整理， 并严格按照工程质量验收标准填写相 关内容，定期找相关责任人进行签字确认；
2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资 料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；
3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等） ，要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要 时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；
4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目 经理批准，不得随意出借给他人；
5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同 及物资采购合同的保管工作；
6、每月 5 日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形 式传递到公司财务部入账；
7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内 部机密轻易泄露给他人；
8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到
公司总部统一归档；
9、资料员在项目施工过程中如发生工作调动（或离职）时，应 将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续， 并对自己工作期 间的工作成果负责；
10、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容， 并将项目 部的会议纪要定期向公司行政部上报；
11、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单， 并对 其进行汇总整理后上报公司工程部审核；
12、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传 下达工作；
13、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定 期发放工作；
14、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作；
15、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。 为了全面搞好项目部后勤管理工作， 组织编写分部分项工程验收 所需的各种工程资料，收集并整理项目部各种文档，项目部根据管理 需要设置统计员岗位。统计员在项目经理的领导下开展本职工作，并 接受工程部与财务部的监督。 统计员岗位的主要职责如下：
1、逐笔做好工程项目上每一项费用支出和材料采购费用，并按 时间先后顺序将每笔经济业务的原始凭证进行编号， 按照公司财务部 的要求做好费用明细账的登记工作； 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账；
2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定， 做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘 点，真正做好“日清月结，账实相符”；
3、根据工程项目管理的需要， 认真做好员工花名册的登记工作；工程项目部员工花名册统计表（样表） 工程项目部员工花名册统计表（样表）户 籍 所 在 地 联 系 电 话序 号姓 名性 别民 族职 务学 历职 称工 种年 龄基本 工资工
龄职称 补助备 注1 2 3 4 5项目经理： 项目经理：统计员： 统计员：
当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的， 统计员应在“备注”栏内做出详细的批注；
4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资；
5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作；
6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；
7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作；
8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生；
9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试；
10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手 材料和依据；
11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。
篇3：资料员岗位职责
资料部制度
为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现
施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务篇4：资料员岗位职责及流程图 资料员岗位职责
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技
文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四．负责工程项目的内业管理工作 1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜 在作用。 3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五．完成工程部经理交办的其他任务
六、收集工程资料的原则 1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。 3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
七．文件资料的管理分类
1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单
位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。 3）对于不易保存的。不易保存的文件或资料（如传真件）要复印或者扫描，以便查询。 4）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅篇5：工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
第20篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6）处理好各种公共关系。
2．收集工程资料的原则
1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对项目内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
3．文件资料的管理工作
1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
