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房地产公司工程部资料员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-21 08:37:16 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:房地产公司工程部资料员岗位职责[材料]

资料员岗位职责

1.在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11.负责项目部的日常内务、文案工作。12.完成交办的其他工作。

推荐第2篇:房地产公司资料员岗位职责

房地产公司工程管理部资料员岗位职责

1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

10.负责上级领导临时安排的其他工作。

推荐第3篇:房地产公司工程部岗位职责

工程部岗位职责

(一)工程部部门职责

1、工程部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督,确保工程质量和进度。

2、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理。

3、根据公司总任务编制工程部年度工作计划和年终总结。

4、组织工程建设的施工队伍招标、议标以及合同的签定。

5、办理工程开工审批手续、办理临时设施、施工用水电、占路、线路迁移等,创造现场的“三平一通”保证按时开工。

6、组织图纸会审,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查和评定,确保施工质量。

7、审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务。

8、配合红线班完成道路、管线、房屋等红线的测定工作,并对重点的坐标点和高程点做永久性保护。

9、委托专业单位完成地质勘探工作,委托设计院完成专业施工图设计工作,并协调各专业设计部门完成水、电、路气及综合管网的设计工作。

10、参与工程经济合同的商讨与指定工作

11、组织工程招投标工作,协助工程建设投建及办理施工许可证等工作。

12、组织、实施工程前期“三通一平”工作,负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。

13、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。

14、负责工程建设过程中工程量变签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。

15、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。

16、指导、监督、检查现场代理及监理公司的工作。

17、办理工程进度款审批签认手续。

18、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

19、组织、召集工程建设协调会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要。

20、组织桩基础、基础工程,主体结构工程及工程竣工验收工作,并做好验收记录。

21、组织竣工工程的物业移交工作。

22、负责移交竣工工程保修期的维修联系方式,并督促施工单位及时进行维修。

23、完成领导交办的其他工作任务。

(二)工程部经理岗位职责

1、负责工程部的日常管理工作。

2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。

3、负责组织工程的招投标工作。

(1)、对承包商、监理单位进行考察、评价。

(2)、组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。 (3)、组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 (4)、组织评标和开标工作,确定中标单位。 (5)、参与合同洽谈。

4、负责项目管理。

(1)、负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2)、项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。

(3)、对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督、检查。

(4)、对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5)、负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

(6)、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 (7)、对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。

(8)、对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。 (9)、组织竣工验收及移交。

(10)、监督检查工程和项目文件资料的管理。

(11)、负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

5、负责工程监理的管理。

(1)、对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

(2)、根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 (3)、对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决,协调其与相关单位之间的关系。 (4)、负责监理费用控制与结算。

6、负责与设计单位协调 (1)、参与设计单位的选择。 (2)、参与设计方案的选择工作。 (3)、组织工程技术人员进行图纸预审。

(4)、委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题进行协调,拟订解决办法。

(5)、协调设计单位与相关单位之间的关系。 (6)、对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 (7)、对设计费用进行控制。

7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。

(三)项目经理岗位职责

1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。

2、负责项目的整体运作和管理

(1)、项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。

(2)、负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。 (3)、开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

(4)、组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。

(5)、组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。

(6)、组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。

(7)、对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。 (8)、对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。 (9)、对施工组织设计的调整及修改进行审核。 (10)、对开工准备情况进行核实检查。 (11)、组织临时设施的搭建。

(12)、组织监理、施工单位进行场地移交。 (13)、向工程部经理报送《开工申请表》。 (14)、组织对《监理规划》进行评审。

(15)、对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。 (16)、负责准备图纸会审、设计交底会。 (17)、组织开工庆典。 (18)、组织工程资料的报送。 (19)、组织召开工程协调会。

(20)、对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。 (21)、对施工安全、文明施工进行监督检查。 (22)、对施工中的各种标识组织监督检查。

(23)、负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 (24)、按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。 (25)、组织制定质量监督计划。

(26)、依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。 (27)、对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。 (28)、对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。 (29)、负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。 (30)、负责对各方提出的设计变更进行审核。 (31)、负责工程停工、复工的管理。

(32)、负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。

(33)、负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。 (34)、监督检察项目文件资料的管理。

(四)土建工程管理岗位职责

1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责土建工程的竣工验收。

(五)水暖/电气管理岗位职责

1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、参与水暖/电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、参与水暖/电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、负责对投标单位进行水暖/电气方面的现场答疑。

6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、审查《水暖/电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、负责《水暖/电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

9、对《水暖/电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

10、监督检查《水暖/电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、负责审查水暖/电气工程相关各单位提出的水暖/电气工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖/电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖/电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖/电气施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对水暖/电气施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对水暖/电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责水暖/电气工程的竣工验收。

(六)成本管理岗位职责(含内勤资料)

1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。

3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。

4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。

5、参与编制工程质量监督计划。

6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。

7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。

8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。

9、对工程款的发放进行检查控制。

10、参与竣工结算。

11、负责工程资料、质量记录的收集整理。

12、图纸、文件的发放、归档和移交。

13、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。

推荐第4篇:工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

推荐第5篇:工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责

1、在工程部长的领导下,做好工程技术资料管理工作。

2、负责工程管理部设计文件、变更设计文件、开工报告、内业资料以及业主、监理等有关工程管理的通知、会议纪要等文件的收集、整理、保管,建立管理台账,完善发放、借阅登记制度。

3、及时掌握工程建设进度、质量、安全等各项信息情况。

4、负责工程建设有关技术标准和规范等书籍的保管工作。

5、参与竣工文件的编制工作,施工中对架子队施工资料的完整性和规范性进行检查、指导。

6、完成领导交办的其他工作。

推荐第6篇:工程部资料员岗位职责

资料员岗位职责

1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作。

2.负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,办理签收手续。

3.负责处理工程往来的报告、函件,根据工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做编号登记、归档。

4.负责工程部档案归类管理,合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

5.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

6.负责根据建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7.负责打字、复印及接听工程部电话,接待来访人员并做好记录。

8.负责对部门电子文档进行重点备案,

9.负责工程部的日常内务、文案工作。

10.完成领导交代的其他临时任务。

推荐第7篇:工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责

1、在工程部领导的领导下,认真贯彻落实项目的建设计划和部门职责范围内的各项工作目标;

1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理;

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整;

3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控;

4、做好工程相关合同的管理登记工作;

4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

9、积极参与项目建设的相关管理工作;

10、完成上级交办的其他工作。

推荐第8篇:工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责

1.认真贯彻执行各项技术标准,施工技术规范,资料管理工作标准和规章制度。

2.负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理,做好有效版本控制。

3.建立建全技术资料管理台账,做好记录的收集,整理和填报归档工作,做到连续、有序、齐整、易查、规范,确保技术文件质量。

4.随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录,检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料,分单项工程填写清单装档存放。

5.做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作。

6.做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。

7.做好上报资料的签收登记工作,做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。

8.收集和上报工程变更资料,建立和管理好变更台账。

9.参加工程验收工作,并负责修正交验中涉及的技术资料。

10.按时完成领导临时交办的任务。

工程部调度员岗位职责

1.接受上级命令和指示,并督促检查执行的情况。

2.建立建全调度台账,加强与上级调度的联系,做好日常调度工作。

3.深入工地检查、了解施工中存在的问题,及时向领导汇报或联系,督促有关部门解决。

4.准确掌握工程进度,及时展示施工形象进度图,定期提出完成施工计划和生产指标的调度分析。

5.按时收集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。

6.及时填报各种计划统计资料,统计数字必须真实准确,不瞒报虚报。

7.及时了解项目部发生的安全、质量事故,并及时向领导和上级调度部门报告。

8.根据紧急气象预报及时向领导报告,并发布领导决定的措施和命令;参与防洪联络工作,记录好气象晴雨气温情报。

9.接受部门负责人的领导和业务指导,整理保管好调度统计资料、图表及文件。

10.按时完成领导临时交办的任务。

推荐第9篇:房地产公司工程部经理岗位职责

工程部项目主管岗位职责

1.遵守公司各项规章制度,时时刻刻、处处维护公司利益和荣誉。

2.负责项目从前期准备至工程竣工全过程的项目管理。

3.实施项目制度和分配岗位职责,做到责任到人,并加以监督。

4.对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况,实施全面的管理,对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理进行监督检查。

5.协调处理好施工单位、其他合作单位、项目相关职能部门的关系。

6.依据项目的整体目标进行目标分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。

7.监督施工现场安全施工、消防、文明施工、施工环境、规范化管理的落实情况。

8.组织处理项目重大事故的调查,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理及协调方案。

9.每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调。

10.落实专人对项目图纸、资料、文件负责整理分类、归档保存,严格执行文件资料的保管交接,严守公司秘密。

11.负责调度工程部各专业管理技术人员的工作,协调项目管理过程中各个工种的配合。

12.组织工程部全体员工学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习,改进工作方法勇于创新。

13.积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。

推荐第10篇:房地产公司工程部各岗位职责

电气工程师岗位职责

总体要求

1、责任范围:强弱电工程和室外配套工程的相关部分。

2、掌握本专业的工程图纸内容工艺要求,材料的选用要求,负责本专业范围工作图纸的全面审核。

3、熟悉电气(强弱电)工程与相关土建、给排水、暖通工程之间的关系,能够合理运用电气专业知识,使电气系统安装合理、使用方便。

4、掌握电气系统的专业知识,熟悉相关标准,规程和规范,指导设计,工程安装工作和工程材料的选用。

5、掌握电气系统工程相关配套知识,熟悉政府相关部门对电气系统的管理办法及相关的法规规定。

6、负责完成电气方案,设计委托及办理各种施工审批手续,组织各种专业施工单位进场前后的管理,并与相关政府职能部门的联系,负责相关费用的减免和相关费用的缴纳。

7、参与选择本专业施工单位,能够在现场指导监理公司、施工单位的工作,确保工程进度,质量满足项目总体要求。

部门配合

1、参与协助设计部编制电气专业方面的设计任务书。

2、参与施工图设计审查及技术交底会,提出图纸审查意见并记录成文。工程实施阶段

1、协调总包和分包之间的关系,监控相关分包施工单位的工程进度。

2、负责相关甲供材料的现场验收工作。

3、严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制负责。

4、负责本专业设计变更工作,和设计变更对施工单位的发放,负责客户变更中强弱电部分的审核和实施。

5、在工程实施过程中严格执行设计变更程序。

6、参与组织隐蔽工程,分部分项工程验收和竣工验收,整理专业验收资料并归档。

施工及后评估阶段

1、在专业工程方面负责与物业公司的交接工作。

2、负责项目竣工后电气工程的后评估工作。

3、完成领导安排的其他工作。

项目内业工程师岗位职责

技术资料管理

1、项目工程施工图接收、分发、归档。

2、项目设计变更单的部门内发放、实施追踪和归档。

3、工程竣工资料的整理和归档。

4、负责与物业公司工程档案的交接工作。

5、参与工程部各专业工程竣工后的评估工作,完成最终报告。合同档案管理

1、工程合同的整理、归档。

2、工程付款资料整理、经办和归档。

项目信息管理

1、工程进度周报和月报的编写、上报和归档。

2、项目与工程相关的通知、各种联系函和会议纪要的拟定、编写和归档。

3、部门信息管理工作。

综合

1、部门办公用品的申领和发放。

2、完成领导安排的其他工作。

工程部经理岗位职责

总体职责

1、工程部经理作为公司代表,对项目实施过程中所有问题向公司负主要责任。

2、对项目的成本、工期、质量和安全承担直接领导责任。

3、定期向公司领导及有关部门提交项目实施的情况报告。

部门管理

1、制定部门工作计划,进行合理安排和分工,并监控各项工作的进展情况。

2、下属职员的月度、年度绩效考核。

3、部门内部人才资源的调配,职员的培养及业务发展指导。

4、组织召开项目经理部门例会。

5‘协调与公司其他部门的工作。

项目管理

1、负责建立的合同管理体系,严格履行合同的管理任务,处理好与乙方的合同争议和纠纷。

2、与成本部经理共同负责合同金额在5000元以下的材料寻价和供应商确定。

3、审定施工单位提交的施工组织设计并报公司工程总监审查。

4、全面控制工程质量、进度、成本,完成公司下达的建设任务。

5、严格执行公司制定的动态成本管理制度,并负有领导和实施职责。

6、执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查和督促。

7、负责工程实施中的综合协调工作。

8、负责组织项目验收工作。

9、完成领导安排的其他工作。

规划建筑工程师岗位职责

规划及方案阶段:

1、规划方案设计进度、质量的监控,对计划中不能完成部分的备忘及计划完成的汇报工作,保证设计进度要求;

2、规划方案设计至规范深度要求;

3、在方案后期根据营销需要向营销提供相对准确的户型及总平面图以制作营销推广资料;

4、设计方案完全交底给施工图建筑师;

施工图阶段:

1、施工图设计周期和计划的编制,对计划中不能完成部分的备忘及计划完成的汇报工作,保证设计进度要求;

2、与施工图设计院进行充分技术交流,将方案忠实转化为施工图;

3、就建筑专业的技术经济性、合理性与相关部门及社会资源进行技术沟通,将有关技术资料传达给施工图设计单位;

4、作为工程部和施工图设计院之间的联系环节,保证施工图出图进度与施工进度的和谐一致,相关公函以书面文件为准;

5、在扩初后期向营销部提供定稿的户型、总图资料,以制作楼书及其他售楼资料;

6、应向报建管理部门、成本部、工程部提供扩初和施工阶段蓝图;负责本专业报建及配合综合办其他报建技术支持。

部品的深化设计管理:

1、由方案建筑师处获得该项目部品清单中建筑部分内容;

2、与施工图设计院共同进行部品的深化设计及定板工作;

3、负责与工程部工作进行对接,解决现场施工中的设计问题;

4、负责协调设计院现场设计代表的相关技术、手续事宜:

(1)依照设计变更管理程序对设计变更进行操作;

(2)负责对施工后建成的效果进行监控和汇报。

土建工程师岗位职责

总体要求

1、责任范围:土建工程施工部分。

2、熟悉地址勘测资料,熟悉《设计任务书》。

3、掌握图纸内容,工艺要求及材料选用的要求,负责本专业内工程图纸的全面审核。

4、掌握建筑结构专业工程与相关水、电、阀工程之间的关系,能够合理合适用相关专业,使工程施工达到设计、美观、适用的要求。

5、掌握建筑结构相关专业知识,并熟悉相关专业知识,能够知道设计,工程施工工作,知道工程材料的选用。

6、熟悉结构设计工程施工规范,并能够合理、熟悉的使用。

7、在现场知道监理公司、施工单位及材料供应商的工作,确保工程质量、进度、成本能够满足本项目总体指标。

部门配合

1、参与协助设计部编写结构专业方面的设计指导书。

2、参与施工图审查和技术交底会,提出图纸审查意见并记录。

3、负责测定项目界址点、负责坐标系统、高程系统的引入和保护。

4、参与勘测单位及土建单位的招标审查。

5、协调设计部和勘察单位的具体工作,负责勘察单位的现场管理工作和地址勘察结果的验收。

工程实施阶段

1、负责对工程定位和放线的审核,如发现问题与设计部及时协调。

2、协调总包和分包之间的管理,监控相关分包施工单位的工程进度。

3、收集、初审总包施工单位的工程进度计划表,报部门及工程管理部审查。负责提供材料相关部分的现场验收工作。

4、参与工程投资成本控制,确认现场签证。

5、在工程实施过程中严格执行设计变更程序。

6、负责相关设计变更对施工单位的发放;负责客户投诉中土建工程部分的审核实施。

7、负责组织隐蔽验收,参与分部分项工程验收和竣工验收,负责整改抓也验收资料并归档。

竣工及评估阶段

1、协助工程管理部办理竣工验收的规划验收,负责土建工程方面与物业公司的交接工作。

2、参与项目竣工后完成土建工程的后评估工作。

3、完成领导安排的其他工作。

给排水工程师岗位职责

总体要求

1、责任范围:给水工程、排水工程、消防工程、燃气工程、暖通工程、室外配套工程的相关部分。

2、了解地质勘测资料,掌握本专业的工程图纸内容及工艺要求,材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸会审。

3、掌握水暖工程师与相关建筑、电气工程之间的关系,能够合理、熟悉运用水、暖专业知识,使给排水及暖通系统的安装合理美观,使用方便。

4、熟悉给排水系统、暖通系统相关的配套系统相关专业知识,熟悉相关标准,规程和规范,能够指导设计,工程安装工作及工程材料选用。

5、掌握给排水系统、暖通系统相关的配套知识,熟悉政府相关部门对水、气和消防系统的管理办法及相关法规规定。

6、负责完成水、气、消防专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场前后的管理等一切事宜,并与相关职能部门的密切联系,负责相关费用的缴纳和减免手续申请。

7、具有组织本专业施工的能力,能够在现场指导管理公司、施工单位的工作,确保工程进度,质量满足项目总体要求。

8、隐蔽工程验收。

部门配合

1、参与协助工程部、设计部编制水、电、气暖通专业方面的任务计划书。

2、参与施工图审查及技术交底会,提出图纸审查意见并记录成文。工程实施阶段

1、协调总部和分部之间的关系,监控相关分包施工单位的工程进度。

2、负责相关甲供材料的现场验收工作。

3、控制专业工程投资成本,对施工过程中成本控制结果负责。

4、负责相关设计变更对施工单位的 发放、负责客户变更中水、气和暖通部分的审核和实施。

5、在工程实施过程中严格执行设计变更程序。

6参与组织验收;隐蔽工程,分部分项工程验收和竣工验收,整理专业验收资料并归档。

竣工及后评估阶段

1、在专业工程方面负责与物业公司的交接工作。

2、负责项目竣工后水、煤气暖通工程的后评估工作。

3、完成领导安排其他工作。

第11篇:某房地产公司工程部岗位职责

天阳房地产公司项目 阳光水岸工程部各岗位职责

一、工程部部长岗位职责

工程部部长全面负责工程现场管理及对外协调工作,工程现场以宏观管理为主,对分管副总负责。

1、负责组织工程项目管理,在副总的领导下对项目进度、质量、投资、安全进行控制。

2、负责组织项目开工前的工程准备工作,协助办理有关手续。参与项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;组织施工图会审及设计交底;负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源,组织落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。

3、参与总包、分包、监理单位、设备采购的招投标工作;组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。

4、制定项目总进度计划及分解计划,并组织实施。

5、对所有工程建设进度、质量、投资、安全负责, 指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行

管理,对工程投资进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接,并配合物业实施前期售后维修。

6、坚持依法管理,认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事;审查施工方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。

7、配合有关部门协调解决在项目在建过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。

8、按公司下达的工程建设计划组织实施项目管理,审批施工单位的进度报表,定期召开协调会,按月上报工程进度表。

9、监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,按月上报工程质量报告。

10、依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序;监督、检查施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。

11、在施工合同签订后,应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件;在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。

12、组织施工过程中的各种验收工作;代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收,各种验收工作报总公司审批,按规范进行。

13、预算管理工作,协助、支持编制并审核工程项目预算以及材料、设备采购的预算。

14、主持对项目组的考核和评价, 评价项目组的工作绩效,组织项目建设的总结。

15、负责部门内的日常管理, 负责分解部门的工作计划,负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作。

16、建立在建工程例会制度,为保证工程顺利进行,在施工现场定期(每周)召开工程例会,根据工程进度的实际需要组织参加会议人员,例会后形成纪要转发与会各方,并上报总公司。

17、建立工作日志制,由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量,要定期检查、抽查,日志要编册保存,定期上报行政人事部,个人不得存留。

18、建立在施工程的技术档案管理制度,整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档;审查乙方的施工技术文件,对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。

19、建立月、季工作总结报告制度,月末、季末总结工程部工作形成报告后上报总公司。

二、工程部副部长岗位职责

工程部副部长负责工程现场管理工作,对工程部长负责。

1、负责工程现场管理,配合工程部长负责对项目安全、进度、投资、质量等进行落实。

2、参与项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;召开图纸会审及设计交底会议,并对提出的问题跟踪解决;协助落实开工前现场的各方面条件,组织实施工程测量、场地平整、验线、勘探等工作。

3、对项目总进度计划及分解计划进行检查控制及纠偏。

4、监督检查项目完成的进度和工程质量;落实施工安全管理,对工程投资进行控制;

5、协调施工单位、监理单位的工作关系,审查施工组织方案;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;与物业公司进行验收交接。

6、审查施工方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。

7、组织技术员及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见;对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,提出意见。

8、检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,按月编制工程进度表。

9、检查施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠;定期进行质量

检查做好检查记录,重点工序重点检查做好检查记录,按月编制工程质量报告; 对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。

10、检查施工单位的安全保证体系是否建立健全、运行可靠;检查施工单位的施工安全措施,保证安全施工;审查施工洽商、变更手续。

11、代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收。

12、协助、支持编制工程项目预算以及材料、设备采购的预算。

13、实施对项目组的考核和评价, 评价项目组的工作绩效,编写项目建设的总结。

14、进行部门内的日常管理,保证工作流程顺畅;实施部门内部的人员的绩效考核等工作。

15、贯彻工程例会制度,每周召开工程例会,根据工程进度的实际需要组织参加会议人员,例会后形成纪要转发与会各方。

16、对工作日志要定期检查、抽查。

17、督促资料员整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档;审查乙方的施工技术文件,执行施工图纸的管理办法。

18、编制工程月报、季报。

19、负责工程交验后前期售后维修工作。20、做好工程部部长交办的其他工作。

三、土建技术员岗位职责

1、在项目的平面规划前对场地进行详细的测绘工作,对场地周围的管线走向、标高等有关基础资料进行收集并做好原始记录的整理工作。

2、熟悉施工图纸,了解工程特点,工程关键部位的施工技术方法,并能发现图纸中存在按图施工的困难,影响工程质量以及图纸错误等问题,并及时向部门负责人提出意见和建议。

3、掌握施工技术规范及施工工艺流程。

4、参与图纸会审、设计交底工作,审查设计方案,并对结构、户型、使用功能等提出合理性建议;负责交底记录整理、签认和发放,跟踪处理图纸会审中提出的问题。

5、审核监理细则及旁站方案,对其中不合理监理规范及其他要求的内容提出意见及建议。

6、审查《施工组织设计/方案》和《施工监理大纲》,并监督其实施情况。对《施工组织设计/方案》或施工过程中新技术、新材料、新工艺的应用做比较深入的了解,掌握其最基础的资料。

7、应随时地、有目的地对施工工地进行巡视,主要掌握内容如下: 7.1、检查施工单位的技术交底是否完备并确实可行。

7.2、检查发现施工中出现的技术及质量问题并及时纠正或反馈。7.

3、对施工中出现的技术及质量问题的整改效果进行跟踪检查,直至整改合格。

8、参加工程协调会与监理例会,了解和提出工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法并跟踪落实。

9、负责项目在施工过程中,土建与消防、空调、水电等分项工程之间的相互配合、相互协调工作,避免出现影响使用功能及安全功能的情况出现;负责审查相关各单位提出的工程变更要求,对其合理性、可行性进行审核。

10、对监理公司审核完的施工单位进度计划进行复核,就不合理之处提出意见及建议。

11、掌握项目的实时进度情况,组织监理和施工单位及时提出调整计划及纠偏措施,审核后报工程部长审批。

12、定期协助工程部长进行进度总结并形成报告。

13、负责《施工组织设计/方案》或施工过程中的重大经济方案的审核和实施,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查,提出审查意见。

14、负责审查相关各单位提出的工程变更要求,对其经济性、实用性、安全性进行审核,并认真如实做好签证工作,并建立项目签证台帐。

15、负责项目在施工过程中各专业之间的相互配合、相互协调工作,避免因专业交叉而出现返工或其他影响工期情况的出现。

16、协助预算部的工程结算工作。

17、配合指导资料员作好有关工程资料的整理工作并及时归档。

18、配合销售部看房、解答客户疑问等。

19、配合物业做房屋交验及保修期内的维修工作。20、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。

四、水电安装技术员岗位职责

1、认真研读图纸,领会设计意图;参加图纸会审,提出自审意见并整理图纸会审纪要。

2、对于设计联系单、施工联系单、工程联系单等变更单,需认真审核、把关,并按程序进行批审落实。

3、将每日实际完成进度与计划相对照,如有延期应分析原因,无客观理由,须督促施工单位采取有效措施加以弥补。

4、检查施工单位管理人员和施工班组的资质以及特殊工种是否有上岗证,并进行有效管理。

5、参与水电安装工程分项验收评定,特别是“隐检工程”,做好隐蔽工程验收以及记录工作。

6、各种安装材料、设备,都必须按合同要求和封样样品进行现场验收,并做好材料、设备验收记录。

7、对各种预埋管线和预留孔洞口的尺寸、标高,须认真检查核对,避免错误遗漏。

8、下列项目应仔细检查: a.接地电阻,绝缘电阻测试; b.管道试压; c.设备调试运行; d.排水灌水实验,排水、通水、通气实验

9、对涉及费用的工程变更,负责实际工程量签证,协助投资管理人员确定变更费用。

10、确定施工现场临时用水、用电方案,组织架设施工用电、用水管线,为正式开工做好准备。

11、参加工程部或监理组织的工程例会,对施工过程中的质量、进度等施工情况提出意见。

12、协调各方面的关系,确保工程建设顺利进行。

13、根据工程开展情况及时完成各工程验收及手续。

14、做好现场管理日记。

15、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。

五、安全员岗位职责

1、制定安全文明施工管理办法并实施。

2、审查《施工组织设计/方案》中有关安全文明施工的内容,并提出审查意见。

3、检查施工单位的安全管理体系是否健全,施工单位和监理单位的安全管理人员是否到位,检查安全管理制度的执行情况。

4、安全生产责任制是否建立健全。

5、安全教育及安全技术交底是否完备。

6、施工单位安全措施是否到位。

7、发现施工中的安全隐患,并做到及时纠正或反馈,并对其整改情况进行跟踪检查,直至隐患消除。

8、定期会同监理单位开展安全、文明施工检查,对发现的问题在监理例会上向施工单位指出,要求按时整改。

9、会同资料员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况。

10、发生重大事故后,应要求施工单位积极组织抢救,保护事故现场,立即向市建筑业行政主管部门书面报告。同时,项目工程部应及时向项目负责人汇报事故情况。

11、督促施工单位设置施工标牌,并放置于主通道醒目位置。

12、检查施工单位临时设施,要求按施工区域与非施工区域严格进行分隔。

13、检查建筑材料、机具设备按工地总平面图的位置在固定场地整齐堆放,不得侵占道路及安全防护设施。

14、检查施工现场道路是否畅通,场地是否平整,有无大面积积水。

15、要求工地出入口内应用砼硬化,并设置车辆冲洗设施,运输车辆冲洗后出场。

16、建筑工程完工后,要求施工单位按要求及时拆除工地围墙、安全防护和其他临时设施,并将工地及四周环境清理整洁,做到工完料净场地清。

17、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。

六、资料员岗位职责

1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记,管理工程部的文件和资料,并及时整理、编号、归档;

2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发,分类归档。

3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档。

4、负责公司内部文件的传阅、归档。

5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发。

6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;

7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况。

8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;

9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,属于保密文件的,按公司保密规定执行;对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

10、保管工程资料专用章,严格控制用印范围。

11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁。

12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。

第12篇:工程部资料员岗位职责(共)

篇1:工程部资料员岗位职责 工程部资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

篇2:工程部资料员岗位职责 工程部资料员岗位职责

1.认真贯彻执行各项技术标准,施工技术规范,资料管理工作标准和规章制度。2.负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理,做好有效版本控制。 3.建立建全技术资料管理台账,做好记录的收集,整理和填报归档工作,做到连续、有序、齐整、易查、规范,确保技术文件质量。

4.随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录,检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料,分单项工程填写清单装档存放。

5.做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作。

6.做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。 7.做好上报资料的签收登记工作,做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。

8.收集和上报工程变更资料,建立和管理好变更台账。9.参加工程验收工作,并负责修正交验中涉及的技术资料。

10.按时完成领导临时交办的任务。工程部调度员岗位职责

1.接受上级命令和指示,并督促检查执行的情况。

2.建立建全调度台账,加强与上级调度的联系,做好日常调度工作。 3.深入工地检查、了解施工中存在的问题,及时向领导汇报或联系,督促有关部门解决。 4.准确掌握工程进度,及时展示施工形象进度图,定期提出完成施工计划和生产指标的调度分析。

5.按时收集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。6.及时填报各种计划统计资料,统计数字必须真实准确,不瞒报虚报。 7.及时了解项目部发生的安全、质量事故,并及时向领导和上级调度部门报告。 8.根据紧急气象预报及时向领导报告,并发布领导决定的措施和命令;参与防洪联络工作,记录好气象晴雨气温情报。 9.接受部门负责人的领导和业务指导,整理保管好调度统计资料、图表及文件。 10.按时完成领导临时交办的任务。

篇3:工程资料员岗位职责及要求

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)

5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)

6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

二、资料员兼计量员工作内容

1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)

2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。

4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)

5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。

8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)

三、注意事项

1、要有职业道德。

2、注意个人的言行举止和礼貌。

3、学会察言观色。

4、要有足够的耐心、细心和责任心。

5、保持谦虚。

6、不断拓展自己的知识面。(要做一个优秀的资料员,要不断拓展自己的知识面,不断要求自己学习,不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了,其实这样做谁都会做,不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的,也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图,如果你不会用cad,那你就没有办法自己独立去完成这份联系单,还有算土方量,如果你不会用cad和excel,是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员) 篇4:工程部资料员岗位职责 资料员岗位职责

1、负责对上的周报、月报、季报。

2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。

3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

4、负责与相关部门资料的核对、确认。

5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。

6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。

7、负责施工各阶段验收资料的整理。

8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

9、工程竣工资料的整理归档。

篇5:房地产公司工程部资料员岗位职责 资料员岗位职责

1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11.负责工程部的日常内务、文案工作。 12.完成公司交办的其他工作。 2012年2月12日

篇6:某房地产开发公司工程部资料员岗位职责 工程部档案员岗位职责

1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。 3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。 4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。 5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作; 7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;

8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导; 9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。 11.负责工程部的日常事物工作。 12.及时完成领导交办的其它工作。 篇7:资料员岗位职责

中铁二十一局集团有限公司淄博分公司

资料部制度

为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度以及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。

工作要求

1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法,履行员工职责。

2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

3、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平。

4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

5、在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

6、须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

7、要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时上报。

保密规定

一、须严守公司机密。

二、妥善保存重要的资料、数据等信息,严防被窃取而导致泄密。

三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令,并向总经理提交完整的网络口令清单。

招投标资料员职责

一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

二、负责组织投标标书编制工作。

三、负责投标文件的封装和送达工作。

四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

资料员职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现

施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五、完成工程部经理交办的其他任务

篇8:项目部资料员岗位职责

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资料员岗位职责

1 协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。 2 3 4 5 6 7 8 9 协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作 在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。 在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。 在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。 登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。 收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。 督促各专业技术员做好工程资料与工程进度的同步。 及时做好资料的审查备案工作 10 协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作

篇9:正确的工程部资料员岗位职责 工程部资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借 阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

第13篇:房地产工程部资料员岗位职责

房地产工程部资料员岗位职责

1. 在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5.

负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11.负责工程部的日常内务、文案工作。 12.完成公司交办的其他工作。

第14篇:房地产公司项目部资料员岗位职责

房地产公司项目部资料员岗位职责

1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

第15篇:房地产公司工程部水电施工员岗位职责

水电安装工程师岗位职责

1.对项目工程的给排水、电气及其他管线设计提出合理化建议,协助土建施工员共同管理好管线的预留、预埋工作;

2.熟悉施工合同、施工图纸、施工规范,参加图纸会审核技术交底,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。对施工现场进行检查,负责项目水电安装工程的质量、进度和安全督查工作;确保各单位工程按合同要求按质量如期完成施工任务;负责水电安装工程的现场签证工作;

3.参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖、电气施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

4.施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。

5.参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。

6.严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场。

7.除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

8.作为水电工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。

9.协调施工过程中的各种关系,协调水电专业方面公司对外事

务。

10.配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。

11.配合预、决算人员的工作,从公司的利益出发,严格控制现场签证及其发生量。

12.协助物业管理公司办理水、电表过户手续,提交水电设备的操作手册及水、电管线的布置图;负责施工现场的用水、用电管理和维护工作;

13.督促现场监理,加强给排水、电气工程的管理工作;

14.定期检查已竣工工程的水、电系统运作情况,发现问题及时反馈并配合物业等相关部门进行维修、维护;

15. 完成公司领导安排的建设项目其他工作。

第16篇:房地产公司工程部土建施工员岗位职责

土建工程师岗位职责

一、工程岗位职责管理目标

1.熟悉房屋开发项目工作程序,了解设计原理,严格掌握各项施工工艺,质量标准,执行建筑行业的法律法规。

2.按合同要求对工程进行质量、工期、资金方面进行控制,协调施工单位,监理单位及周边的关系。

3.完成合同中所要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

二、工作职责范围

1.做好施工图会审工作,跟踪处理图纸会审中提出的的问题,做好各分部工程的施工工艺技术交底,严格执行施工规范的有关规定,对工程质量进度进行全过程控制。

2.严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,加强对两强计配管理,严格控制砼、砂浆试块的管理,不允许不合格的试验报告出现。

3.对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

4.负责审查土建工程的土建工程变更要求,提出合理化建议。参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。

5.加强施工现场的全面管理意识,对于现场安全文明施工进行全过程控制,严格履行合同工期,质量标准,对现场的场容场貌严格管理。

6.树立“用户第一”的思想,严把各工序的验收关,保证主体结构工程的质量标准,督促监理公司对工程质量进行全过程控制,做好质量事前控制。

7.做好售楼部、物业管理的服务工作,为业主提供优质产品的售后服务工作。

2011年11月28日

第17篇:工程部办公室内勤资料员岗位职责

工程部办公室内勤岗位职责

主要工作职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录。

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械

11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

山西安明宏远防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日

第18篇:工程部办公室内勤资料员岗位职责

工程部办公室内勤岗位职责

主要工作职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、

施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别

进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及

纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录。

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人

一表,并登记借款事由,金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械

11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计

划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

山西安明宏远防水材料有限公司工程部2012年2月7日

第19篇:某房地产公司工程部材料员岗位职责

某房地产公司工程部材料员岗位职责

1 .深入市场调研各种材料的现行价格, 比质比价, 掌握供应厂家的第一手资料。 2.合理编制材料采购计划和采购申请。 3.协助考察和确定材料供应商。 4.按计划提前采购材料, 确保不因材料采购不及时而延误工程进度。 5.根据合同约定对材料的质量进行检查和监督, 对质量有怀疑的要弄明真相, 不合格材料一律退场。 6.对进场材料进行跟踪管理, 如实验收, 记录材料进场数量, 掌握材料的去向及使用情况, 按月编写材料使用情况表, 及时记录台帐, 杜绝材料浪费及流失。 7.检查现场材料堆放情况, 对堆放不合理的及时督促其整改合格, 确保符合材料堆放的技术和文明施工要求,8.做好部门负责人交办的其他工作。

做到文明施工。

第20篇:房地产公司资料员工作总结

对公司的管理建议

尊敬的公司领导:

我于2014年6月10日加入****,在将近一个月的时间里面我深深的感受到荣丰企业的精神、企业的文化,在这个氛围里面每个员工都能尽力发挥自己的所学为公司做贡献。但为了让公司更加高效的运转我对本岗位及公司管理有以下建议,其中一些建议我已经开始执行。

一、文件资料管理体系

1、建立资料电子数据库,数据库中的文件要跟纸质文档文件保存一一对应,并建立以时间、文件内容、文件类型、办理结果等关键字的搜索路径。这样保证多年累积重要原始文件调用简单,并能相对有效的还原文件所指事务的办理过程,对解决当前问题提供帮助;

2、建立报批文件流程及时更新制度,文件每走一个节点及时更新,暂停或者节点问题及时记录并修正(对后续同类流程可以避免重复同类问题,并有效防止报批文件丢失或者暂停不知缘由);

3、新的报批表格使用,制表部门应在表格正式使用前做到相关部门了解并认同制表部门的表格审批流程,否则将会出现审批流程停滞各部门因对流程的不同理解产生各种争议而使事务无法顺利进行;

4、各类报批文件所需附加相关说明文件,各审批部门整理编制出列表,发放至各相关部门,避免文件报批过程中,说明不足不充分又反复走程序。

二、公司管理几点建议

1、健全人才体系

育人、用人、留人有一个更完善的体系,减少公司组织变动,增加人员架构的稳定性。

2、完善公司OA体系

提高OA系统的稳定性,文件流转通过OA系统,提高无纸化办公程度;OA系统邮箱系统完善,所有对外文件发送路由从企业个人邮箱走,提高公司形象,并减少公司机密文件外流;OA系统办事流程及办事文件规范模板化,使无论是公事审批或者个人申请审批都有章可依。

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2014-7-4

房地产公司工程部资料员岗位职责
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