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咨询公司项目助理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-10-02 08:35:22 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:咨询助理岗位职责

1.协助进行管理咨询市场开拓。2.协助进行管理咨询调研工作。3.协助进行管理咨询报告的编写工作。4.完成上级交办的其他工作。

推荐第2篇:教育咨询公司总经理助理岗位职责

教育咨询公司总经理助理岗位职责:

1.协助总经理制定公司战略目标和计划、进行决策,提供可行性建议;

2.协调分公司及各部门的关系;

3.组织安排各类高层会议,进行会议记录;

4.协助安排总经理的日程及提醒,撰写、起草各类重要报告和文件;

5.协助管理市场营销工作,拓展公司营销和推广渠道;

6.维护与政府部门和其他外部机构的关系;

7.协助危机公关、危机处理和事后工作。

1.协助总经理统筹公司内部管理和各项业务的推进;

2.处理总经理的各类日常事务性工作;

3.各部门间的工作协调

4.督促和监督销售任务的完成,参与部门决策

5.完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

6.数据报表的统计

1.在总经理领导下负责全面工作,做好总部与各分校的沟通,确保总部政策与规程的全面落实,及时反馈信息

2.协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查贯彻落实情况,

3.到区域内分校驻点、监督分校管理及招生情况,了解情况后提出处理意见或建议,供总经理决策

4.配合、落实上级领导交付的其他各项管理要求。

前台接待职责:

1、负责客户接待及电话接听,来访客户登记信息,并向客户介绍相关课程

的咨询工作;

2、负责学员资料库的建立及相应外联工作;

3、学员上课前台签到,家长报名登记、刷卡、开收据

4、负责中心资产管理、办公用品的采购管理工作;

5、负责中心的对内对外行政后勤相关工作,负责客诉的接待、跟踪、处理及反馈;

1、负责公司传真、快件等传递、收发;

2、负责公司前台总机的接听、转接及公司来

访客户的接待;

3、针对客户进行有必要地电话回访工作;

4、协助讲师做好客户的服务工作,对客户的疑问及时反馈或解答;

5、完成领导交给的其他工作。

岗位职责:

1、负责中心来访学员和家长的接待。

2、接听咨询电话并做相关记录。

3、协助完成行政、及部份市场活动。

推荐第3篇:项目助理岗位职责

项目助理岗位职责

一、在项目经理宗总的领导下,协助项目经理完成新产品项目研制开发的日常事务工作。

二、协助上级组织好对开发项目施工过程的工程、材料、设备款项拨付的审核工作;

三、协助办公室其他领导,完成某些工作。

四、整理好项目办公室的各类文件并归类。

五、完成办公室日常的其他工作任务(如维护办公室的卫生,接听办公室电话等)。

推荐第4篇:项目管理助理岗位职责

1.协助制定和推广项目管理规范,监督项目管理规范的执行。2.优化项目管理流程。3.协助和支持项目办公室经理制订主要项目总体计划并进行相关项目的管理工作。4.对项目的进展进行跟踪并制定应对措施,定期制作进度汇报文件向管理层进行工作汇报,如有偏离应及时制定应对措施。5.负责项目工作会议的组织和管理等。6.完成PMO经理交给的其他任务。

推荐第5篇:公司总经理助理岗位职责:

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 ? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 ? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理公司经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理?

开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“„„往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则

处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才? 1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 6.容人、爱才,攻心为上。

公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

推荐第6篇:咨询部项目主管岗位职责

项目主管

1、协助副经理做好项目合同的谈判及草拟工作,参与项目咨询的专家组织、聘请、分工、组织专家现场踏勘等。参与咨询项目文本的编写工作的总体构思,与项目单位及相关部门加强联系。

2、参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请书、资金申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请书的文本编写工作,负责公司项目文本的三稿校审工作。经副经理授权,综合、审定咨询文本的定稿。

3、协助办理公司新资质,公司新聘请的注册咨询工程师的注册申报工作,及一年一度的优秀工程咨询成果奖的申报工作。

4、负责上门招揽咨询业务,对正在与公司洽谈中或有不确定因素的咨询业务及时予以跟进。

5、负责公司所完成的咨询项目实施情况的意见征询及反馈工作。

6、完成领导交办的其他工作。

推荐第7篇:项目助理岗位职责(租赁)[优秀]

1.协助项目经理进行租赁业务的市场开拓和规划。2.配合所属项目经理,对项目进行具体跟踪执行和管理,以及租金的催收工作。3.负责收集与项目相关的政策规定和日常信息。管理相关业务文件、档案。4.协调、提示有关业务人员严格监控项目进展流程,保证高效顺畅地履行项目操作程序。

推荐第8篇:项目助理岗位职责(金属制成品)

1.协助进行管理咨询市场开拓。2.协助市场调研工作。3.协助进行管理咨询,负责培训报告的编写工作。4.协助进行培训工作。5.完成上级交办的其他工作。

推荐第9篇:医药研发项目助理岗位职责

1.协助技术总监工作。2.负责项目研究和临床研究的具体工作。3.完成申报临床、生产的相关资料。4.保持与研究单位的合作关系。

推荐第10篇:造价咨询公司岗位职责(分公司)

分公司经理岗位职责

1、负责和主持分公司全面工作的管理和业务活动,并向总经理负责。

2、协助制订和组织实施分公司发展规划、人才发展规划、各项规章制度和重大决策。

3、协助总经理或负责承揽分公司工程造价咨询业务,落实本部门经营目标,建立和发展与客户以及外界的公共关系。

4、领导和组织工程造价咨询业务活动,主持制订或批准咨询项目作业计划。

5、主持或授权委托技术负责人、部门负责人进行重大业务项目的咨询;决定执业中重大决策问题、业务质量问题、风险问题的处理。

6、协调和处理分公司各部门之间、从业人员之间的利益关系,培育分公司团队精神。

7、按职责审核造价咨询部的财务收支、人事任免、分配办法和从业人员聘用、辞退、奖惩。

8、负责检查和监督工程造价咨询从业人员执业行为;负责对从业人员进行职业道德教育;落实继续教育和培训计划。

项目负责人岗位职责

1、、遵守政府和行业主管部门关于工程咨询的法规、规范、标准和指导规程,执行企业规章制度,向公司经理报告工作并对其负责;

2、承担咨询项目的组织实施,专业间协调和质量管理工作;对项目组成员的执业行为进行管理并负责;

3、负责办理咨询项目委托合同或协议起草,接收和检查委托方提供的资料。

4、制定项目作业计划,经公司批准后组织并参与实施;

5、负责咨询项目的技术经济分析,统一编审依据和编审方法;

6、动态掌握咨询项目实施状况。负责督促检查各咨询子项和各专业的进度,适时改变计划安排,及时了解并解决存在的问题;

7、对咨询项目的咨询质量负责,监督专业咨询员进行质量校核;对于项目实施过程中参与人员的任何与工作及有关的行为有权作出让其立刻更改行为的权利,并对自己发出的指令且实际得到执行的后果承担责任或风险;负责对项目初步成果进行复核,有问题时应该及时向技术负责人或上组反映,请求协助处理,不得听之任之;

8、负责或指定专人综合编写咨询成果报告及其总说明,总目录,确保成果文件格式规范,表述清晰和满足使用需要。严格保密工作,咨询成果未经批准不得向外透漏,以免发生不必要的麻烦和责任,杜绝商业泄密案。如发生商业机密泄露,有责任将有关人员移交司法机关处理或请求上级移交处理;

9、负责或指定专人负责对咨询报告的送达;负责及时与委托方结算咨询费,有问题时有责任及时向上级或企业经济负责人报告,不得擅自做主;将必须归还委托方和归档的资料,及时整理,收集齐全,分别办理归还和移交归档手续;并对不能及时回收或少收的款项承担责任;

10、负责在项目完结时做好经济技术指标分析并及时填报,月末在权限范围内制定二次分配方案报批后实施。

11、兼任咨询员,严格履行其职责;当组长不在岗而获得指定时,代为行使其职责;直接上级为组长,当认为其下达指令错误或影响企业利益的情况下,有责任提出意见和建议,若不被采纳可向上一级负责人汇报,在未被批准的情况下,尊重直接上级意见,保留自己意见服从指令并严格执行;如未向上一级汇报或未做出实质性的汇报举动,发生影响企业利益的情况时,自身承担连带责任。

12、完成上级及其他上级负责人安排的其它任务。

造价工程师岗位职责

1、负责编制结算审核方案、组建审核项目组;

2、负责审查本项目工程计量和造价管理工作;

3、审查审核报告、造价控制报告,提出审核意见;

4、审查合理化建议的造价费用节省情况;

5、审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划,严格控制投资;

6、编制工程投资完成情况的图表,及时进行投资跟踪;

7、对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔处理意见,对工程变更对投资的影响提出意见;

8、负责审核造价员提交的预算、结算成果报告;

9、收集、整理造价咨询资料,编制造价咨询部的年度总结报告;

10、承担上级交办的其它工作。

造价员岗位职责

1、在项目负责人和造价工程师的领导下负责执行作业计划,对本专业的咨询质量和进度负责。

2、遵守政府和行业主管部门有关工程造价咨询的法规、规范、标准和指导规程,执行公司规章制度。

3、根据作业计划制定的咨询原则、技术标准选用正确的调查分析方法、计算公式、计算程序,确保数据和结果的准确性、完整性、真实性。

4、对专业成果质量进行自主控制,认真校核咨询成果。

5、编写本专业咨询成果文件,确保成果文件格式规范、表述清晰和满足使用需要。

6、完成作业计划后将必须归还委托方和归档的资料,及时整理,收集齐全,交项目负责人或专人办理归还和移交归档手续。

7、规范执业行为,遵守职业道德。

8、承担上级交办的其它工作。

第11篇:公司总经理助理岗位职责制度

总经理助理

1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未 来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根 据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步 发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程 能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

19、负责保管使用企业图章和介绍信。

20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

21、在总经理领导下进行工作。

22、协助总经理处理好日常事务。

23、协助总经理协调下属部门之间的关系。

24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

25、负责分管范围内的各项工作。

26、完成领导交给的其他工作。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

第12篇:公司销售助理岗位职责(优秀)

公司销售助理职责:

要求:负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写.

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管

工作。

2.随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信

息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,

及时转告客户信息,妥善处理。

5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6.协助销售经理做好销售部门内务、各种部内会议的记录等工作。

7.处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8.完成领导临时交办的其他任务。

销售经理职责

1: 负责主持销售部门全面工作,组织部门员工全面完成本部门的各项工作任务 2: 落实销售部门岗位责任制,保证与办公室,财务部,工程部的良好协调配合工作 3: 负责销售检查,督促协调签约合同跟踪 4:负责应收款项工作

5:负责销售业务的指导,培训工作

6:负责合同评审,内审体系和供方评价工作 7:负责对部门员工管理,考核,评价 8:对于部门的团队建设工作。 9:完成领导交办其他任务

销售员职责

1、推广公司形象,传递公司信息;(初期)

2、业务熟练,销售专业,不断提高销售技巧,

3、不懈的开发新客户,完成销售指标,建立客户网络;

4、及时反馈客户提出的意见和建议,上报销售经理;

5、作好接待登记、填写、统计工作,定期上报,及时反映客户情况;

6、对项目合理管理并有效跟踪,完成项目收款工作。

7、团结协作,以大局为重,不做损害公司利益的事;

8、协助建立客户档案;

9、诚信务实、服务至上,忠实诚信,保守秘密,

第13篇:设计公司总经理助理岗位职责

总经理助理职责

1、收集分析各种信息,为总经理决策提供参考、建议;

2、协助进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作,配合处理外部公共关系;

3、配合做好工作日程安排,开展各项工作;

4、协助总经理、项目经理组织制定各项目的进度计划,并实时监控各项目进度计划节点完成情况,对明显延误节点的及时进行风险预警。

5、负责客户与公司之间的衔接沟通工作,准确的传达客户的意见和信息给公司其他相关人员;

6、配合业务跟踪、款项跟踪,监督完成情况;

7、协同总监一起进行客户回访,并准确诠释提案创意内容;

8、完成项目的相关文件的建立、整理及保存;

9、维护好客户关系,主动发掘新的客户资源与项目。

10、在没有紧要任务的情况下,应该尽全力配合公司的汇报工作

第14篇:助理岗位职责

办事处助理岗位工作

行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快递收发管理;礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员;

5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用;

6.接听电话及人员接待;

7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心;

8.办公用品采购

9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈;

10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部

11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈;

12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库;

13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留;

14.完成领导安排的临时工作

商务工作

1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况;

2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况;

3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单;

4.配合销售及客户对货物出库的K3查询;

5.对销售提供支持对商务接口;

6.制作每周销售订单汇总表给领导;

第15篇:助理岗位职责

业务跟单员岗位职责

职位:业务跟单员

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。

2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。

3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。

5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。

6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。

7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。

8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。

9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。

10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。

11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。

13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

客户经理岗位职责

职位:客户经理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。

3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。

4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。

6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。

7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。

8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。

9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。

10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。

11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。

12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。

13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。

14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。

15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。

16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

17.提交季度业务汇总和年度总结。

18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

业务助理岗位职责

职位:业务助理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、

订单确认及跟踪。

2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。

3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。

4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。

5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。

6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。

7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

第16篇:助理岗位职责

人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查

4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续

5办理各类职称评定 6办理劳动年检

7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件

行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作

1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

人事,行政,助理工作职责:人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要职责是: 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放. 4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理. 公司考勤主要包括:1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理的技能: 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

1安全卫生检查,

2会议管理,

3提案管理,

4编制行政文书,

5各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二:总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三:业务部助理岗位职责

业务部助理岗位职责

一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;

四、协助制定、发送业务通知;

五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;

八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责

人进行20元以上罚款;

十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核;

十、其他各类报表的完成; 二十

一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

二十

二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理;二十

五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

二十六、完成领导交办的其他各项事情。

郑州亿通空调设备有限公司

部 门:

部门经理:

业务助理签字:

总经理签字: 2011年8月*日篇四:业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容: 1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。 2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。 3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。 4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。 5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容: 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。 2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。 3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员; 4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。 5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查

询。

6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。 7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。 8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。 9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。 10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。 11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。 12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。 13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。

14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。

15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。 16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。 17.统计业务员每月新客户开发情况。 18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。 19.批发网站现货区的管理。 20.管理公司客户的合同文书。 21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。 22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。 23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五:业务助理岗位职责

业务助理岗位说明书

1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,

都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样

品的评价,是否有下单的可能。

7、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

第17篇:项目公司总经理岗位职责

1.主持公司生产经营管理工作,包括项目招标、建设管理、竣工验收等工作。2.组织实施公司投资建设计划,工程投资、质量、进度控制达到公司要求。3.拟定公司内部管理机构设置方案及基本管理制度。4.提请聘任或解聘公司副总经理及财务负责人,决定聘任或解聘除此外的公司其他负责管理人员。

第18篇:造价咨询公司技术总监岗位职责

技术总监岗位职责

1.负责工程造价咨询业务管理办法的制定、修订及解释工

作,并对实施情况进行指导、协调和监督;

2.负责组织建立以咨询部为造价管理中心的功能和机制,

建立健全各类人员的岗位责任制,使责任明确,并具可操作性。

3.负责编制造价咨询人员考核办法,使之有利于公司造价

咨询业务水平的提高、有利于激发公司造价咨询人员工作的积极性和主动性、有利于公司造价咨询事业较快地和可持续性地发展。

4.负责监督审查造价咨询业务的计划和实施情况,做好三

级复核工作,对于工作出现的问题应严格按照考核办法进行分析、复核并记录,并出具最终的工程造价咨询报告;

5.负责对公司造价咨询人员的业务指导工作,本着对公司

长期发展负责的精神,积极地同员工进行交流,使之较快地提高业务技术水平。

6.对公司造价咨询人员进行阶段性的考核工作,表彰先进、

激励后进,促进公司造价咨询事业的健康发展。

7.负责对地区造价最新政策文件、材料价格信息等资料的

搜集和传达工作,确保工作成果与时俱进,符合造价成

果时效性要求。

8.负责组织主持造价咨询合同文件编制及合同谈判工作,

对合同价格的合理性负责;

9.参与全过程投资控制的设计论证,对不同的设计、材料

及技术进行成本分析并提出优化设计建议;

10.接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及

工程造价管理部分进行及时沟通及落实整改工作,并对整改情况及时反馈;

11.完成总经理交给的其他任务。

第19篇:咨询公司项目结案致谢词

致谢词

尊敬的冯总、尊敬的牛总、尊敬的叶总、尊敬的张部长、尊敬的保总监、尊敬的范师、各位领导、各位朋友,大家早上好!

2009年12月21 日,昆明知讯力顾问公司进驻玉溪浩森公司,为浩森公司进行精细化生产运营能力提升项目的咨询工作。时间如白驹过隙,匆匆一瞬,七个月的咨询工作已告一段落。

在这七个月的咨询工作中,昆明知讯力项目组对浩森公司的管理进行了梳理工作。在项目进行过程中,昆明知讯力项目组在工作和生活上都受到了浩森公司的悉心照顾,并与浩森公司的各级管理者建立了深厚的友谊。

本着“授之以渔”的咨询工作原则,在短短七个月时间中,通过咨询管理的渗透、改善了企业原来固有的一些做法,通过大家的共同努力,人员素质在各个方面有了很大的提升,通过各种课程的培训,让大家视野得到了开拓,知道了国际企业先进的管理手段和方法;通过制定规范化制度和文件,达到进一步挖掘公司生产潜力、理顺生产流程、增强盈利能力的目的;通过班组团队建设、内训人员的培训、企业作业过程改造等措施,实现加强生产管理的过程控制,以整体提高企业的竞争力和盈利水平,进一步增强公司竞争力。并逐步引导公司由制度管理向自主管理过渡,从而确立员工在管理中的主导地位,真正实现全员自主管理,最大限度地发挥出员工的能动性,提升企业的管理水平。

我们抛出去的是砖,引回来的是玉,更期待通过公司全体同仁的共同努力, 最终引回来的钻石。万里长征我们只是走完了第一步,留给我们的路还很长,我们衷心的期待浩森各层精英们,在冯总英明的带领下,用我们自己的勤劳,用我们自己的智慧,用我们自己的努力,一步一个脚印,走出具有浩森特色的优秀企业

项目结束后,项目组将进行定期的回访,继续对浩森公司精细化管理体系的稳固和进一步完善做出及时的指导,同时也将就企业管理的其他问题与浩森 精细化生产运营能力提升项目手册 浩森工贸有限公司 公司共同讨论和提高。最后,我仅代表昆明知讯力企业管理顾问公司,对给予我们咨询工作大力支持和帮助的浩森公司冯总、牛总、全体管理人员和员工,表达我们最真挚的谢意,并衷心的祝愿浩森公司在今后的拼搏路上走的更远、飞的更高。

谢谢大家

昆明知讯力企业管理顾问公司

第20篇:建筑劳务公司总经理助理岗位职责

重庆森佳鑫实业有限公司

总经理助理岗位职责

一、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

二、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

三、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

四、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

五、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

六、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

七、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

八、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

九、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

十、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

十一、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

二、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

十三、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

十四、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

十五、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

十六、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

八、落实总经理交办的其他工作内容。

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咨询公司项目助理岗位职责
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