推荐第1篇：总务处岗位职责
总务处岗位职责
处长岗位职责
一、负责总公司房地产的产权产籍管理，统一调配公司各类用房，做好固定资产的验收建档工作；
二、负责总公司办公用品低值易耗品（含办公家俱）的计划审核、采购、保管；
三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生；
四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养；
五、负责车辆维修、加油审核；
六、做好后勤保障工作；承担集团交办的其他工作。
副处长岗位职责
一、协助处长处理日常工作，做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。
二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同，并监督完成。
三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。
四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。
五、协助处长做好消防及相关工作。
六、协助处长完成集团公司的保卫工作。
七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。
八、根据工作需要，完成领导交办的其他工作。消防安全管理人员职责
一、拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；
二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；
三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；
四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；
五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；
六、组织管理义务消防队；
七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；
八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。消防控制室值班人员职责
一、负责对各种消防控制设备的监视和运行，不得擅离职守，做好检查、操作等工作。
二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能，熟练掌握操作技术，协助技术人员进行修理、维护，不得擅自拆卸、挪用或停用，保证设备正常运行。
三、发生火灾要尽快确认，及时、准确启动有关消防设备，正确有效地组织扑救及人员疏散，给领导决策当好参谋，并及时报警，消防队到场后，要如实报告情况，协助消防人员扑救火灾。
四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查，定期做好各系统功能试验，以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作，认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。
五、积极参加消防业务学习和专业培训，不断提高业务素质。秩序维护（保安）人员职责
一、努力做好本职工作，敬业爱岗，忠于职守，胆大心细，勇于奉献，认真完成各项任务。
二、负责办公、生产和生活区的管理，维护正常的办公、生产和生活秩序。
三、掌握要害部位防范基本常识，熟悉要害部位名称，具备物防、技防设施操作技能，负责各类刑事案件现场保护。
四、积极参加军事训练、政治业务学习，不断提高政治思想觉悟和军政业务素质，积极参加部门组织的各项政治活动。
五、爱护公共财物、物品放置统一有序，按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。
六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。
七、服从命令，听从指挥，尊敬领导，团结同志，关心队伍建设，维护集体荣誉。
设备主管工作职责
一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排，要建立设备维护方面的各项制度和章程，使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。
二、组织搞好设备管理工作，建立健全整套的设备管理制度并不断完善，搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作，搞好设备的大、中修记录。
三、负责设备节能管理，改造挖潜、节约能源等工作，制定各项技术规程和管理标准并组织实施。
四、制定设备及配件购买计划，按要求配合采购设备及配件。
五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试 。
六、负责做好设备的检修工作，根据设备运行状况，制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理，及时解决设备中所出现的问题，做好设备状况技术分析，不断指导设备管理工作， 抓好设备的完好及运行情况。
七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备的使用，维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行，做好设备的防腐保温。
八、每天对设备运行情况进行巡查，监督设备的合理使用，做好检修记录，查出问题，及时解决。
九、负责做好设备事故的调查和处理，发生设备事故后，迅速组织人员进行分析、调查、划清责任，拿出处理意见报分管领导。
十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。
十一、建立健全各种工作记录与台账，建立健全科内的各种管理制度并严格实施。
十二、完成领导交办的其他临时性任务。
设备部员工职责
一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。
二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况，正确合理操作，使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内，声音、温度等是否正常，并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因，正确处理。
三、严格遵守安全操作规程，正确操作，确保设备和人身安全。
四、遵守交接班制度，认真准确地做好运行和保养记录。
五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作，确保设备安全可靠运行。
六、每天对设备运行情况进行巡回检查，监督设备的合理使用，做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备、压力管道的使用，维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行。
七、设备运行中出现问题，应立即排除并上报，发生事故时，除紧急处置外，应保护好现场，及时上报主管领导和部门，并协同处理。
八、积极配合维修人员在机房内的工作。
九、每天对各机房清扫一次，保持机房的清洁。
十、遵守劳动纪律，不擅离职守，工作时间不看书报、不打瞌睡，不做与工作无关的事。
十一、完成上级交办的其他任务。
配电室岗位职责
一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。
二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。
三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。
四、按规定做好日常记录和检修记录。
五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。
六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。
七、保持设备及室内的清洁卫生。
八、正确迅速的判断和处理事故，防止事故的蔓延和扩大。
九、严格遵守劳动纪律，不睡岗，不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。
十、严格执行各项规章制度，坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。
推荐第2篇：政府采购管理岗位职责
A岗
1、在处长和分管副处长的领导下开展工作；
2、负责贯彻执行《政府采购法》和政府采购相关法律、法规、规章、制度和办法，制定全系统政府采购管理工作制度、实施办法等；
3、负责拟订年度工作目标、工作计划；
4、负责编制全系统政府采购实施计划，办理备案和审批事项；
5、负责组织实施政府采购项目招标、谈判、询价的具体业务，拟订政府采购合同等；
6、负责监督、检查所属单位的政府采购活动等；
7、负责采购合同审核、采购资金的支付与结算手续，编报采购信息报表等；
8、负责与财政政府采购资金的对账工作；
9、负责办理全系统政府采购资产调拨手续；
10、负责全系统政府采购工作的指导和监督检查工作，发现工作异常情况，及时报告；
11、负责协助做好全系统政府采购管理人员业务培训工作；
12、负责与本级政府采购部门的协调工作；
13、完成处领导交办的其他工作。B岗 国有资产管理或其他人员不在岗时，负责其各项工作。
推荐第3篇：高校管理岗位职责(共)
篇1：高校管理岗职责
教学管理办公室工作人员岗位职责
一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规 章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念， 切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正 常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点 难点问题。
六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前 10 分钟到岗，推迟 10 分钟离岗的 上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责 1
一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计 划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促 落实。
五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责 2
一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上 报教务处， 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发 给师生。
三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的 突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当 途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办 主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件 的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责 3
一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数 变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转 学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供 成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作
七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责 填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责
一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排 通知有关的师生并做好归档、保存工作。 4
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语
三、
四、六级和计算机水平考试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它 工作任务。
5学生工作办公室工作人员岗位职责
一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理 论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。 能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管 领导。
三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办 的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。 及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟 到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事 假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放 整齐、有序，室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。
六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员 对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员 上班须提前 20 分钟到岗， 晚上值班到 20 点离岗， 检查安全， 切实做好值班记录， 负责落实好当日事项。
学生工作办公室主任职责
一、持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达”“下情上达”。
二、学院的领导下，带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。
三、起草及参与制定有关学生工作的文件。
四、指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。
五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件，
六、完善好学生工作办公室的建设。
七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。 6 学生政治辅导员工作职责
一、针对青年大学生的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策 教育、素质教育及心理辅导工作。
二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强 学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。
三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生 入党积极分子的教育、培养、考察工作。
四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。
五、参与和执行学生奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学 费和国家助学贷款的审核及发放工作。
六、参与迎新工作，组织好新生入学教育；做好学生军训工作；负责学生的 学年鉴定和综合测评工作；抓好毕业学生教育及鉴定工作，协助指导毕业生就业 工作。
七、根据学校及学院学生工作计划，制定和实施年级学期工作计划，指导年 级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。
八、深入实际，调查研究，每学年对所负责学生进行思想状况调查，写出调 查报告；开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。
7 党政办公室工作人员岗位职责
一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。
二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情 服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示 院值班（或分管）领导；接听电话要讲究文明用语。
三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工 作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任 务。
四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到 不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假 达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清 洁、卫生。
六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工 作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班 须提前 10 分钟到岗，下班延迟 10 分钟离岗，检查安全，切实做好值班记录，负 责落实好当日事项。 8 党政办公室主任岗位职责
一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排 工作，包括安排会 议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。
二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；
三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计 划、工作总结等。
四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。
五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。
五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提 供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环 境。
六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。
七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发 放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。
八、完成院领导交办的其他工作任务。 9 行政秘书岗位职责
一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做 好院内各项经费的结算与管理， 及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情 况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理 工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。 10科研秘书岗位职责
一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的 统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设 及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料 的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
11党务干事岗位职责
一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填 写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相 关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的 落实。一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件 收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日 常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。
四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
档案管理员职责
一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理 工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。财产管理员职责
一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月 28 日 向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。
二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。
三、完成院领导交办的其他工作任务。
图书管理员职责
一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。
二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。
三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
成教秘书岗位职责
一、负责成教学生的报到注册工作， 领发、收回和补办学生的学生证、校徽。
二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降 级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实，报分管成教副院长签署意见后送 校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。
三、负责成教学生的学习成绩管理工作；每学期上课前， 要及时排出课程表。 期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后
收齐和保管学生的成绩单， 及时组织上机录入成绩并向学生公布。 凡达到试读和退学标准的学生和有不及格 科目的学生，要及时通知该学生家长。
四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格 课程，收缴重修费。
五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕（结）业和学 位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。
六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。
七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理， 严格执行各项规章制度。
八、完成领导交办的其他工作任务。
文印工作人员职责
一、负责各类文件的复印工作。
二、负责复印耗材的管理工作。
三、负责完成各系（办、室）交办的打印工作，认真做好工作记录。14
四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作，及时反馈设备使用情况，非 因特殊情况，不允许其他人员操作设备。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
结构化面试，也称标准化面试，是相对于传统的经验型面试而言的，是指按 照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问， 并按照标准格式记下面试者的回答 和对他的评价的一种面试方式。
测评要素; 一般能力
1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事 物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。
2、语言表达能力：清楚流畅地 表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。
领导能力
1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实 施方案的能力。 学决断的能力。
2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程， 使之相互配合， 从而实现组织目标的能力。
人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。
5、创新能力： 发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥 善解决的能力 求确定）。
个性特征 在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征选拔职位需要的特殊能力（该能力测评要素根据不同职位要 清华大学党委办公室、校长办公室（简称“两办”）是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好管理和服务的各项相关工作。两办对内合署办公，设综合科、秘书科、信息科。学校政策研究室、信访办公室、规章制度审核办公室挂靠两办。
具体职责包括：
一、负责组织、协调学校重要会议和大型活动，督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。
二、根据校领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。
三、负责开展与上级单位和相关部门的联络，组织、协调有关接待工作。
四、负责校领导的秘书工作，协调安排校领导日常活动和联系基层工作。
五、负责学校规章制度建设及规范有关工作。
六、负责学校视觉形象识别系统的实施推进工作，规范学校纪念品、礼品以及公共关系用品的管理。
七、负责学校党委和行政的公文处理及文书归档工作。
八、负责全校机要文件的收发及保密管理工作。
九、负责全校的信息工作，编发《清华大学简报》等信息，编印《清华大学年鉴》等重要资料。
十、负责学校的数据统计、整理、上报及学校信息公开工作。
十一、负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。 十
二、负责学校24小时值班工作，协调应对紧急突发事件。
十
三、负责学校党委和行政的印信管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。
十
四、负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。
十
五、负责与全校基层单位办公室的工作联络、交流，指导各基层单位办公室的相关工作，并组织业务培训。
十
六、完成校领导交办的其他工作。
南京大学党委办公室是党委行使领导和管理职权的综合职能部门，主要发挥组织、协调、参谋及调研等作用。其主要工作职责为：
1、围绕学校中心工作，协助校领导协调党委各部门、各党委之间的工作，组织、协调和推进全校党的工作。
2、组织协调全校党的主要会议和重大活动，安排学校的重要会议日程，会同校长办公室安排、组织学校的主要活动和重大活动。
3、负责党委有关工作计划、领导讲话，总结、决议、公函、纪要等的文稿撰写和党委会、党委常委会等重要会议的会议记录、整理工作。
4、党委各种决定、决议及重要工作的督察、督办。
5、开展定期或专题的调研活动，及时收集师生员工对学校工作的意见和建议以及国内外的高教发展动态，供领导参考。
6、协助校领导做好全校安全稳定、群众来信来访、机要保密等工作的协调和组织工作。
7、对全校各部门、各院系提供的信息及学校的有关重大情况进行汇集整理，牵头负责学校的信息及重大情况的上报工作，负责汇编党委工作月报及其他有关信息。
8、负责党委各部门以党委名义上报、下发文件的内容把关和文字审核。
9、负责党委各类文件的收发、传阅、催办、归档及清退。
10、负责党委、党委办公室、学校保密委员会及党委主要领导的印鉴管理，审核各党委、党委各部门印章的刻制和启用或停用等管理工作。
11、开展对外联络工作，做好重要来访的协调、组织工作。
12、为党委领导的公务活动提供服务和保障。
13、完成校领导交办的其他工作。
党委办公室联系电话：83593025，传真：83304865。
（中央美术学院）学生工作部与学生处合署办公。学生工作部（处）是学校学生工作的职能部门，负责全校学生的思想政治教育和管理工作。学生工作部（处）与团委合署办公，并承担学校武装部工作职能，具体职责如下：
1．贯彻党的教育方针和学校的工作部署，开展形式多样的思想政治教育活动，组织开展入学教育、学风教育、纪律教育、安全教育、心理健康教育和毕业生思想教育等思想教育活动。 2．负责制定学校学生工作实施意见和学生管理规章制度，全面组织和协调学校的学生工作。 3．了解、掌握学生的思想动态，及时向学校领导和有关部门进行反馈，妥善处理学生中出现的问题，维护学校正常的教学秩序和社会的稳定。
4．负责学生工作队伍的建设和管理，指导院系学生工作，组织对院系辅导员、班主任的考核评估工作。
5．负责学生奖励机制的建设和管理，组织评比、表彰各类学生先进集体和个人，组织学生奖学金评审工作。
6．负责学校助学体系的建设和管理，组织贫困生鉴定、国家助学贷款、社会助学金、学校贷学金和基金借款的申请和审批工作，多种渠道筹集助学基金，组织学生开展勤工助学活动。
7．负责学生心理健康宣传、教育、咨询工作，开展学生心理健康状况调查和心理训练 活动。
8．负责毕业生就业指导、推荐、服务工作。通过开设就业指导课、组织就业招聘活动、开发毕业生就业市场，实现毕业生充分就业。 9．负责学生档案管理和调转工作。依据学生违纪处分条例，组织开展对违纪学生的调查、批评教育和处分。
10．开展国防教育活动，组织实施军事技能训练，负责在学生中开展征集新兵工作。 11．完成上级交办的其他工作。
（中央美院）学院办公室(与党委办公室合署办公) 学院办公室是党委书记、院长领导下学院领导工作的日常办事机构，具体职责如下： 1．负责党委会、党政联席会议、院领导办公会、中层干部会、全院性重要会议活动的组织安排及会议的记录、纪要、简报、信息工作。
2．检查、督促党委会、党政联席会、院领导办公会议决议及执行情况。
3．起草学院年度工作计划、总结并督促实施，协助院领导起草有关报告、请示等文件。 4．负责学院与上级党政领导机关的联系，保证政令通畅；协调各部门之间的工作；负责安排院领导的主要工作、活动。
5．审核以学院名义签发的文、函、协议、合同等文件；负责文件的收发、传阅、运转、存档等工作。
6．负责学院各种档案整理、保管、查询工作的规范管理。 7．各类统计数据的汇总、审核等工作。
8．负责学院名誉权的保护和对外联络等工作；负责学院印章管理工作。 9．落实学院办公室保密工作。 10．负责学院信访工作。
11．负责全院的公共卫生、公费医疗等卫生方面的工作。 12．负责全院的教育技术工作，做好校园网的建设工作。 13．负责院领导交办的其它工作。
（中央美院）人事处是全院教职工、离退休人员的人事管理部门，具体职责如下： 1．贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策，拟定学院人事管理的规章制度。 2．负责加强对人才工作的政策研究和宏观指导，牵头做好高层次创造性人才计划的规划和组织实施工作。
3．负责全院行政机构设置和各类人员的编制管理。 4．负责全院教职工的流动调配工作。
5．负责全院教职工的工资、福利、社会保险管理工作。
6．负责教职工的年度考核、聘任、晋升、解聘、辞退等工作。 7．负责教职工的招聘、培训、进修等管理工作。 8．负责全院教师和其他专业技术职务的评审组织工作。 9．负责教职工的奖惩和请假管理。
10．负责博士后的进出站及日常管理工作。 11．组织落实国家对离退休人员的政策待遇。 12．负责全院教职工人事档案的管理工作。
13．负责全院人事信息资料的收集、整理、汇总和人事统计报表的上报工作。 14．负责人事工作文书档案材料的搜集、整理、立卷、归档工作。 15．负责外聘人员管理。
16．负责未聘人员的分流、调配、培训管理工作。 17．院领导交办的其他工作。
（中央美院）教务处是学院的教学管理部门，具体职责如下： 1．负责全院本科生、研究生教学宏观管理和教学质量监控工作。
2．根据国家及学院的有关政策，负责本科生、研究生办学专业的审批、管理与证书发放工作。
3．组织本科生、研究生教学计划、教学大纲的修订及教学运行的管理。
4．负责本科生、研究生的学科、专业、课程、教材等教学建设的规划与管理。 5．负责教学质量管理及教学科研管理，组织教学检查与教学评价。 6．负责本科生、研究生的学籍管理及毕业资格审查、学位授予工作。
7．负责组织对教师教学动态工作的管理；协同人事处做好师资队伍的建设与管理。 8．负责教育、教学信息的采集、分析、研究，推进教学改革及教学管理制度的不断完善。 9．负责教务信息化系统管理的建设及完善工作。
10．协助相关部门做好全院教室、教学设备及教具、模特的管理。
篇2：高校人事岗位职责 人力资源部主任岗位职责
一、按照学院整体工作要求，制定本部门的发展规划和年度工作计划，并组织实施，和部门成员一起做好各项工作，确保完成工作任务。
二、按照学院的发展规划，有计划做好学院的机构设置，核定各类人员编制，做好人力资源的充分利用和合理调配。
三、负责师资管理培训工作，制定师资队伍建设规划，师资培养、培训计划并组织实施。
四、加强师资队伍建设，配合教务处和各系部做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。
五、按照学院三级管理、四级目标责任制的管理模式，牵头组织好学院各类人员的考核工作。
六、负责专业技术人员的管理工作，包括组织专业技术职务评聘，制定各类专业人才的选拔、引进、管理政策和制度。
七、负责学院的人事管理调配工作，研究并制定人事管理规章制度和人事制度改革方案。
八、负责学院的薪酬管理工作，设计制定适合学院发展的薪资分配制度，探讨分配制度改革。
九、负责部门内部建设，包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设，切实提高工作效率和整体素质。
十、完成上级领导交办的其他工作。人事管理岗岗位职责
本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风，严格履行本岗工作职责，认真做好以下工作： 一．日常性工作：
（一）招聘工作
1．负责巩固已建立起来的招聘渠道，保持与对口高校、大型人才市场及网站的联系，及时更新招聘信息。
2．负责拓展新的招聘渠道，大范围有重点的宣传招聘信息。重点通过网络招聘和直接与高校联系招聘高学历、高职称、实践经验丰富的人才。 3．根据需要参加各种人才招聘会。
（二）调动手续的办理 1．调入：
（1）经过院务会复试同意录用的人员，要尽最大可能使其按我们的要求报到，并及时办妥接收、调入手续。
（2）负责报到后与录用人员签订聘用合同。
（3）负责办理人事代理手续。
2．调出：经过院务会同意调出人员，及时办理调出手续。
（三）退休人员手续办理
1．在年初详细全面的统计本年度即将退休的人员名单。 2．提前一个月办理退休手续，并通知劳资人员和财务处。
（四）编外聘用人员的管理
1．与编外聘用人员签订编外聘用合同
2．随时将编外聘用人员情况进行整理以便统计。
（五）学院人事变动 1．呈报本月人员变化。
2．根据当月人员变动情况维护所有人员信息库数据（全院人员名单、全体人员情况一览表、人事管理软件、总结本月人员变化、预计下月人员变化）
二．阶段性工作：
（一）有关报名和年检工作
1．技术工人考核、教育理论培训班、普通话培训等报名。 2．法人证书及组织机构条码证的年检工作。
（二）各种报表
按时填报干部统计年报、教育事业统计报表等各种报表。
（三）教师职称评定工作
1．结合本年度的职称评审工作后，仔细筛选符合申报条件的人员，及时呈报院务会、学术委员会审批。结果保密。
2．对申报材料进行的审核、加盖公章、整理、上报、补充、领取、返还、归档。 3．按时办理职称证、及时下发
三．学院人员队伍状况的定期分析
对学院师资队伍、行政管理队伍、德育工作队伍的学历结构、职称结构、年龄结构、专业结构等方面以及所占用编制情况进行定期分析。
四．考核工作
1．根据考核方案，做好通知、解释、组织、催收、汇总等工作。 2．对学院考核工作适时提出建设性意见。
五．培训工作
负责组织、协调各类在职员工的培训工作。
六．临时性工作 积极主动完成临时性工作。 薪酬管理岗岗位职责
本岗工作人员应本着克尽职守、严谨务实的工作态度，严格按照下列职责保值保量地完成全年工作目标。
一、薪酬制度的建立与完善
1．识别本岗位归口所需建立的薪酬福利制度；
2．协助部门负责人起草薪酬福利方面的规章制度，评价现行体系的有效性、实用性，适时地对原有制度进行修订和完善；
3．向员工推广、宣传、解释薪酬的各项相关规章制度；
二、薪金计算与管理
1．根据相关政策，计算员工的薪金报酬； 2．根据异动变化，调整员工的薪金报酬；
3．调查、解释和处理员工提出的薪酬方面的异议； 4．向员工反馈其本人的薪酬信息；
5．搜集本地区同业薪酬信息，了解员工意向，收集整理建设性意见； 6．工资档案的登载、保管与转移；随时更新电子信息；
三、考勤管理
1．考勤管理制度的建立与修订； 2．考勤的下发、收集、汇总与保管； 3．对各部门考勤员进行指导； 4．不定期抽查考勤；
四、保险与福利
1．年初核定保险基数；平日各种人员变动的申报；医疗保险各项业务的经办与报销； 2．执行国家规定的各种福利保障措施，建立、完善本单位内部福利措施；
五、劳动统计
各种劳动、统计报表的填报，办理劳动年检；
六、完成各项临时性工作
文书档案内勤岗位职责
本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风，严格履行本岗工作职责，认真做好以下工作：
一、负责本部门各种文件材料的打印、备份、管理及上级来文和本部门形成文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷、归档工作。
二、作好本部门与学院各系、部、处、室、中心的联系工作，做好对外宣传，及时准确的作好各项通知、传达工作，充分作好上情下达和下情 上达。
三、负责本部门办公物品的购置、领取、使用及办公设备的管理工作。
四、协调本部门各项工作，制定每周工作安排，作好每周会议记录，处理行政事务性管理，协助部门其他同志作好临时性工作。
五、定时收取报刊、杂志、信件，作好校园网络的管理、电子邮件和日常来电来信来访的处理、接待工作。
六、负责人事管理软件的维护、更新工作，保证人事信息的完整准确。
七、作好应聘人员信息的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试讲相关事宜。
八、负责全校人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作。
九、负责人事档案、技术档案的接收和传递工作
十、负责档案的保密、安全工作。
十
一、负责档案的借阅和来访接待工作，出具公证材料及相关证明。十
二、作好人事档案各种资料的收集统计、报表编制上报和总结工作。十
三、完成领导交办的其他工作。
篇3：高校二级学院院长岗位职责 高校二级学院院长岗位职责
全面主持学院的教学、科研和其他行政管理工作，其主要职责是：
1、根据学校发展规划，负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实验室和实习基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。
2、抓好专业建设，根据学校专业建设的规划要求，会同副院长组织专业方向、教学计划、课程设置、教育改革、教务管理等专业建设工作，组织教学团队，积极开展教研活动与精品课程建设。
3、抓好科研工作，召集并主持学院学术委员会等会议；会同副院长组织科研团队，积极开展科学研究和科技工作；组织选拔学科带头人，培养学术梯队。
4、抓好人事管理，根据学校师资队伍建设的规划要求，会同学院党委书记拟定师资队伍建设规划，师资定编计划、引进计划、培训计划等；负责组织聘任工作、年终考核和业务考评，督促、检查教学和行政人员做好自己的本职工作。
5、抓好财务管理，根据学校财务制度和工作的相关要求，负责学院经费的合理使用、批准签字，主持学院校内津贴的发放工作，按照学校的有关精神和学院的相关规定，公平、公正、合理地发放各项校内津贴。
6、抓好资产管理，根据学校资产管理的要求，会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的申报，登记、报废与清产核资等工作。
7、代表学院负责学院与其他兄弟院校的联系，积极拓展与地方政府与企业的联系，努力提高学院的经济效益和社会影响力。
8、兼管学院工会工作。
9、与学院党委书记一起做好安全工作、招生与就业等学生工作等。
篇4：学校档案管理员岗位职责 学校档案管理员岗位职责
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十
一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
篇5：学校宿舍管理员岗位职责 昄大中学宿舍管理员岗位职责
宿舍管理是教育管理的重要环节。管理人员必须树立全心全意为学生及教学服务的思想，高标准、严要求，不断提高管理水平，为学生创造良好的生活环境，特制定宿舍管理员岗位职责，具体内容如下：
1、学生宿舍管理员值班时间与学校上课时间一致，在值班期间不脱岗、不迟到早退、不做与本职工作无关的事情。
2、建立并不断完善学生宿舍管理条例，使学生在校住宿有章可循，使之养成良好的生活习惯和学习习惯，经常对学生进行生活指导，关心学生在校期间的生活和健康。
3、督促学生按时作息，抓好晚睡纪律。与值日领导一起带领值寝学生进行查晚寝，按时熄灯、锁门，并做好记录；有特殊情况应妥善处理，并及时向当天值日领导反映，与政教处汇报。
4、按规定时间供电、关电。检查学生宿舍有否使用违章电器，一经发现及时收缴，作好记录，并将有关违纪的人和事及时向学校值周领导报告。
5、每周做好公共卫生值日的安排，并督促值日寝室学生做好宿舍区卫生的清理，负责检查学生宿舍内卫生，督促学生保持宿舍内整洁和宿舍区干净，并及时记录各宿舍卫生情况，出现公共卫生没清理应及时向政教处反映。
6、负责宿舍的物业管理，经常检查各宿舍的门窗、玻璃、桌椅及其它财产损坏情况，及时向后勤处报告，注明原因并报修。
8、发生突发事件（如停电、起哄、火灾、打架）要及时赶到现场处理，并及时向有关领导报告。
9、制止下列行为的发生：
①异性进入学生宿舍和外来人员借宿；
②学生带酒（啤酒和烈性酒）、易燃、易爆物品；
③损坏公物。
10、负责维护宿舍区的安全。
① 经常对本宿舍区域进行巡查，对违犯《学生宿舍管理条例》的人和事进行阻止、处理，正确行使管理职能。
② 做好学生亲属来访出入等登记工作。
③ 按规定时间执行关锁宿舍区大门、熄灯等工作，每晚检查学生住宿情况,对学生夜不归宿等违纪行为进行查处并做好检查登记记录。
④ 作为消防安全责任人，负责对本宿舍区域内消防安全隐患和违反消防安全行为的检查工作。
11、学生宿舍钥匙，由管理人员统一管理，按时统一开门。
推荐第4篇：高校教室管理岗位职责
云南工程职业学院设备科
教室管理科员岗位职责
1．参与学校公共教学楼和公共教室的整体布局、规划。
2．根据教务处提供的学期课表、课程调整通知、临时教学任务或活动通知以及学生自修的需要，按规定的时间开放教室。
3．建立健全各项规章制度。
4．做好公共教室、语音室、实训教室、多媒体教室的内部设备招标、采购和安装。
5．安排相关人员做好公共教学楼及教室的财产安全、人防消防安全及维护教学秩序等工作。
6．保证学校公共教室使用的科学合理，严格借用教室审批、巡视制度。
7．做好公共教室、语音室、实训教室、多媒体教室的设备维护、维修登记上报等日常技术管理工作。
8．按照教师的教学需要开放多媒体等设备，设柜上锁的教学设备在课前开启，课后及时上锁，发现教学设备故障或损坏，及时向负责维修的部门报修。
9.做好对学校公共教学楼和公共教室的巡视、检查工作，对公共教室的桌、椅、门、窗、水、电设施，保证教学的正常进行。对教室及其设施的日常维护，关好教室门窗、电灯，检查教室门窗、黑板、照明、桌椅等设施是否完好，发现损坏及时维修或报修。
10．对公用教室的日常管理人员、清洁卫生、维护人员的聘用和管理。实行岗位责任和奖惩制度。
11．做好对学校公共教学楼和公共教室的巡视、检查工作，对公共教室的桌、椅、门、窗、水、电设施定期进行维修维护，保证教学的正常进行。
12．安排人员做好全校公共教学楼和公共教室的清洁卫生，定期检查、督促。
13．做好粉笔、黑板擦等教学日常用品的准备工作，保证教师休息室开水供应。
14．根据教学安排，按时开关教室，避免教学事故发生。
15．加强教室资源信息化和教室管理信息化建设。
16.落实教室的消防措施。
推荐第5篇：小学总务处岗位职责
小学总务处岗位职责
1、小学总务处岗位职责
1、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
5、组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。
6、管理好学校厨房，保证师生吃好、住好。
7、搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，努力保证师生身体健康。
8、经常检查校舍，巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全。
2、小学总务处岗位职责
总务处是管理学校财经和财物的职能部门，总务主任是校长管理学校财经和财物、生活的助手，其职责有：
一、组织实施学校后勤工作要求，组织总务处处务会议，负责总务处日常工作。
二、为教学服务，千方百计地挖掘财物潜力，从财物上保证教学的合理需要，为提高教学质量创造必要的物质条件。
三、努力解除教师的后顾之忧，从物质福利上体现知识分子的政策，充分调动教职工的积极性。
四、制订总务工作计划，根据学校的管理目标和工作计划，制订总务处的实施计划，编制学校经费的预算和决算，掌握计划开支，开源节流。
五、建立健全管理制度。建立岗位责任制；考核奖惩制；财务管理、财产借用赔偿制度；经费开支审批制度等。做好安全防范工作，防火、防盗，随时检查并及时排除不安全因素，防患于未然。
六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务，提高思想水平和业务水平，抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力，努力地使总务工作更好地为教书育人服务。
七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管理校舍档案和会计工作，并按月公布财务报表。
八、定期给学校汇报工作，搞好账务的管理，审计监督和民主管理，搞好财务公开，严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。
九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置，落实专人管理，充分发挥其效益。
3、小学总务处岗位职责
1、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经费保证。
2、负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋；参与学校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。
3、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。
4、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用；教职工房改的具体工作。
5、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。
6、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。
7、负责教师服务车辆的调度、管理工作。
8、负责服务部的工作，为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。
9、负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。
10、负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。
11、完成领导交办的其他相关工作。
4、小学总务处岗位职责
一、负责学校校产管理及有关教学工作物品的供应。根据学校教育教学工作的需要，经校长批准后制定物资购置计划。做好申请、采购、检验、登记、调拨、维修、报损、报废各种物资和设备的工作。建好各种物资档案，每学年进行一次清产核资。
二、负责全校财务管理工作，对学校各项财务内容进行审计、监督，落实财务预算、核算制度。对各种会计凭证、账簿、报表等会计资料，定期收集审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，专人保管。
三、为了保证电算化数据的可靠，必须及时地做好数据备份工作，定期、按时地打印账册和报表。
四、按照有关文件精神和学校要求，及时、足额收取和支出各种费用。
五、抓好学校食堂管理，降低各种成本支出。确保饭菜按时供应，提高饭菜质量。注重食品卫生安全，防止食物中毒事故发生。
六、每学期开学时及时分发学生课本、班级卫生洁具。平时做好物资出入库登记记录，按时供应教师的办公用品。
七、每学期开学时安排好教师的办公桌椅和学生的课桌椅凳。
八、搞好校园基本设施的检查维修，清除校园设施的各种安全隐患。负责学校水、电的日常管理和维修工作。
九、负责学校公共地带的环境卫生和校园的绿化养护工作。
十、负责学校门卫安全和校门口及内部车辆管理。
5、小学总务处岗位职责
1、总务处全体干部职工都必须明确“为教学服务”，“为师生服务”的宗旨，有事业心和责任感，履行各自的岗位职责，发挥主观能动性，待人热情，办事公道，管理育人，服务育人。
2、负责学校财务管理，根据国家和上级有关文件要求，做好学校的财务收支工作，并负责全校固定资产的管理和办公用品的购置工作。
3、根据学校事业发展规划，组织实施年度基建计划，并安排好零星的土建项目。
4、负责对全校各类用房以及照明、供水、排水、管道、道路等的维修和管理工作。
5、努力办好食堂，改善服务态度，提高伙食质量，为师生员工提供膳食服务。
6、努力为教职工办理有关生活服务项目。
7、负责校容管理，搞好校园绿化，及时清理卫生死角，保持校园整洁。
8、做好防暑降温、防寒取暖、防汛、防治病虫害等方面的后勤服务工作。
9、重视安全文明生产，定期对有关岗位进行安全检查，设置安全防范措施，杜绝人身伤亡事故和设备责任事故。
10、及时完成学校领导交办的其它各项工作。
推荐第6篇：办公室、总务处岗位职责
办公室主任岗位职责
1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。
2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。
3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。
4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。
5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其他领导提出参考性建议。
6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。
7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。
8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。 10.指导各处室（校区）开展相关工作。 11.完成校长室交办的其他工作。
12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。
校办科员岗位职责
校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是：
1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。
2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。
3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。
4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。
5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。
6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。
7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。
8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等工作。
9.搞好文件的收发、登记、传阅等工作，并按时提供给档案室整理归档。
10.掌管全校各类人员的编制情况，编印教职工花名册，统计并经办教职工的学历、职称、工资、考核、奖惩等工作。
11.协助有关负责领导一起完成学校统计年报。12.完成校长室、办公室主任交办的其他工作。
2
档案管理员岗位职责
1.贯彻执行档案管理方面的政策法规和管理条例，按照规范化要求做好档案管理工作。
2.配合办公室建立健全档案管理工作的规章制度和实施办法。3.认真钻研管理业务，结合学校实际，科学合理地编制档案卷宗。 4.做好档案的收集、整理、立卷、保管、使用等各项工作，编制档案检索工具，逐步实现电脑化检索，积极为教育教学工作和学校行政管理工作服务。
5.明确各处室、各部门需建档的材料，及时向有关处室和教师催交归档材料。
6.规范档案保管办法，切实做好库房存放工作，做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。
7.及时提供校长室、校务办等有关处室所需的档案材料。
8.严格档案管理制度，查阅相关档案需经有关处室领导批准，转移档案材料需经校办负责人批准。
9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册的发放、收集和保存工作。
10.积极协助学校有关部门做好学校综合评估或各类专项评估工作。11.完成办公室交办的其他工作。
3
总务处主任岗位职责
协助校长室具体管理学校的总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务的思想，客观公正，廉洁奉公，依法办事。
1.严格执行财经纪律和学校财务管理制度，当好校长参谋，合理使用各项经费，管理好财务室工作。
2.健全学校财产管理制度，防止学校财产物资流失。具体负责学校的校舍维护和基建工作。
3.根据学校及教育局的有关规定，做好教学设备和日常必需品的购置工作，并严把质量、价格关。
4.加强对食堂的规范管理，积极办好食堂，让师生吃得放心、吃得称心。
5.重视卫生、安全、保卫工作，保证校舍及设施的正常运作；负责全校对绿化的养护的监督，做到校园环境的美化。创造良好的教学、生活环境。
6.安排好各项接待服务工作。7.开源节流，勤俭办学。
8.抓好总务处的政治、业务学习，安排与处理本处日常事务，做好本处教职工的考勤、考核工作。
9.总务处副主任(科员)协助主任开展工作，并做好分管的有关工作。
总务处科员（事务员）岗位职责
学校事务员在各自相关处室的领导下负责办理经常性的后勤事务和采购工作，其主要职责是：
1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用品)、办公、生活用品及设备和学校需用的其他各种材料、物资的采购、运输和分发等工作。
2.采购工作应分清缓急，急用急办，不影响后续工作。要勤跑多问，掌握供求网络，按要求和规格、型号采购物品，保证质量。
3.所购物品应交保管员验收，并及时向财会室结帐。
4.协助保管员做好校产保管、检查、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。
5.了解、熟悉教育、教学第一线情况，树立主动服务思想，完成学校领导和处室主任所交给的任务。
6.经常向处室主管领导报告工作，虚心听取师生意见，及时改进工作。
校产管理员职责
1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用房钥匙的配备、发放和回收，账实相符。
2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保管及维修工作。
3.负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。
4.对经管的各类日用品、旗帜、横幅等物品，要经常保持整洁和完好。5.各类财产的增减，要及时记人财产账。记账时，要逐项记载，并做到：登账及时，数字准确，书写整洁、账实相符。对购入的各种用品应逐一清点、检查，发现与凭证不符的应拒绝签收。按档案管理要求建立财产档案。
6.执行《办公用品领用制度》，对办公用品、清洁用品等低值耗品，均应有详细收支帐册，定时结算盘点，学期结束前应全面清点。
7.通过实践，逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能过多积压。
6 8.负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作。 9.完成总务处主任临时交办的其他工作。
水电管理员工作职责
水电管理，涉及全校每个师生的学习与生活，必须树立明确的安全意识和服务意识，持证上岗。
1.掌握全校供水系统、供电系统、消防系统的使用情况。进行规范有效的管理，经常巡查，及时发现问题，及时维修或报修，确保三大系统正常运行，杜绝事故发生。
2.保证学校各类会议和活动对水电的需要。
3.协助总务副主任(主任助理)实施自来水三级管理。4.对公用的照明、电扇、机电设备应定时检查、维修保养。 5.协助总务主任管理基本建设中的水电施工。
7 6.平时做好安全用电的宣传。
7.完成总务处主任临时交办的其他任务。
食堂司务长岗位职责
1.全面负责食堂内部的经营运作事宜。
2.负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定工作。
3.负责安排好食堂的卫生消毒、食堂仓库管理工作。
4.负责饭菜票代用券的回收、报帐工作，配合学校财务室做好食堂帐务的日清月结工作，每月根据盈亏调整伙食供应标准。
5.负责对食堂炊事员进行行政管理（考勤考绩、工作分工、早晚值班）和依据国家食品卫生法进行卫生培训。
6.及时向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求，代表食堂与学校、炊事员分别签订食品卫生责任状。
8
食堂工作人员职责
认真学习有关饮食卫生常识和法律法规，定期进行健康检查，不无证(健康证)上岗。自觉按照食品卫生法进行各种操作。
1.树立卫生第
一、服务第
一、质量第一的工作理念，关心爱护学生。服务耐心周到、诚恳热情。
2.准时上下班，不迟到早退，有病有事，按规定办理请假手续，不得擅离岗位。
3.虚心学习，刻苦钻研，不断提高业务水平，保质保量地完成各自岗位的工作。
4.树立良好的卫生意识，养成良好的卫生习惯，工作期间必须穿工作服、戴工作帽。
5.认真执行食堂管理制度，不多吃多占，不以职谋私。
文印室工作人员岗位职责
1.热爱本职工作，热情为师生服务，注重时效和质量。
2.熟悉文印室各种设备的性能和使用，做好维护保养工作，小故障能自己处理，大故障应及时向总务处汇报。
3.遵守文印室保密制度，对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管，及时交付。
4.根据有关处室的要求，协助做好资料的清点、装订、分封等工作。5.未经办公室批准，不得打印、复印外单位资料。 6.劝阻无关人员进入文印室。
9 7.做好复印、印刷数量的登记与统计工作，注意节约，避免浪费，期末将统计结果上报总务处。
8.搞好文印室的卫生工作，保持室内整洁，做好防火防潮工作。9.根据工作需要，完成各类突击性任务。
10.保护文印室电脑，不使用外来盘片，防止计算机病毒，以免造成数据丢失。
11.完成办公室交办的其他工作。
财务岗位工作职责
报账员是适应“财务四统一”工作的复合型岗位。必须具备相应的专业知识和熟练的业务能力，要求作风正派，工作认真细致，严格执行财政政策和纪律，树立全心全意为教育教学工作服务和为师生服务的工作作风。
l.在分管领导的直接领导下，管理学校的一切经费收支，经费申领、核拨；
2.认真贯彻各项财务制度，遵守财经纪律，分清资金渠道。
3.认真审核一切原始凭证，对内容不全、手续不完备、数字有差错、字迹不清楚的凭证，应予退回更正，遇有伪造凭证、涂改凭证、虚报冒领
10 行为时应及时向领导报告；
4.根据收付原始凭证，及时报账、记账，做到手续完备，帐目清楚、准确，定期与县教育局会计核算分中心做好核对和结算工作；做好银行存款备查帐、结报备查帐和财政专户备查帐；
5.收集有关经费收支情况的资料（即做好留底备份），并及时整理、装订、保存，建立财务档案，做好统计工作；
6.定期检查、分析学校经费的收支状况，发现异常要及时报告总务主任或校长；
7.定期核对固定资产及其它经费，及时反馈增减变化情况，做到账目清楚，账物相符；
8.根据学校本年度财务收支情况，收集提供有关编制财务预算的资料及时做好决算，并根据主管部门的要求及时准确地编制出下年度预算报校长；
9.及时准确地完成工资和其他各种发放单、公积金、养老统筹的造单报校长审批并及时做好后续工作；
10.公费医疗、子女统筹报销核算、记录；11.适时做好代管费结算核对、记录； 12.各类票据的申领、保管、核销等工作；
13.日常的各类现金收入的收取（含各类培训），做到细致、耐心、无差错、防假币；
14.逐日盘点和保管好现金，及时到银行存款，每天存入保险箱的金额不得超过规定值；
15.根据全校学生名册、各类培训班学员名册，认真核对收费项目、收费标准，检查学生（学员）的缴费情况，每月打印学生（学员）欠费清册；
16.管理全校“缓缴学费协议书”，并按《协议书》规定的最后缴款期限，提前一个月书面通知学生本人或家长，催其缴款；
11 17.食堂出纳；
18.完成学校领导和总务主任交办的其它工作任务。
出纳报账员岗位职责
1.严格按照财务制度和支付现金范围内的规定办理收付、报销手续。2.认真登记现金账和银行存款日记账，做到日结月清，并及时与银行对账。
办公室工作人员分工
丁
胜：负责主持办公室日常工作，协助校长室起草学校发展规划、计划总结、财务管理等；组织协调各种会议及各种检查接待，协调各处室、校级领导办公室工作等。
余宝平：校内文字资料撰写，起草各种规章制度及文件等。
胡晓钟：承办有关文字材料的草拟工作；公文拟办，档案管理；对内、对外（学校）宣传、《晨曦》校刊编辑；摄影、摄像、学校荣誉室的管理等。
龙婷婷：文件登记收发，协助具体接待事宜 办公室电话:7845685
12
总务处人员工作分工
推荐第7篇：总务处、会计岗位职责
总务处、会计岗位职责
总务处工作职责
总务处在分管校长领导下管理学校的总务工作，为教学服务，为师生生活服务，领导和组织总务处全体工作人员搞好以下工作：
1、负责学校的财务管理工作，做好学校经费的预决算，资金的收入（含预算外）和支出，严格执行国家财经纪律和有关规定，做到统筹安排、收支平衡，为教育教学服务。
2、负责学校的财产管理工作。建立健全全校舍校产的档案及有关材料；定期组织总务处有关人员搞好财产清点、维修、保养、添置工作，提高使用率，控制损坏率；
3、搞好教学用品的添置、购运、发放工作，保证教学和办公的物资需要。
4、负责绿化、净化、美化校园，按规划抓好校园基本建设，努力优化育人环境。
5、严格执行收费政策，协助好财务人员准时安全收费。
6、配合教导处共同做好校园清洁卫生管理和师生保健工作。安排学生劳动和校内公益活动。
7、承办学校领导交办的其他临时性工作。
学校会计工作职责
1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。
2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求，由经办人，验收人，审批人签字，并简要注明事由，方可报销。
3、协助校长管理学校行政经费，编造年度、学期行政经费的预决算及专项基建决算；正确使用财务科目，按月编制各种财务报表，做到日清月结，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。按时装订和妥善保管好会计凭证、财务报表，年初应将上年形成的财务档案资料收集齐全，分类整理，及时立卷归档。
5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时把情况向上级领导汇报。
6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和验收制度。
7、指导、检查、监督食堂、工会的财务工作，并向有关领导报告相关情况。
8、努力学习，提高财务管理的业务水平。
9、完成校长室和总务处交办的其他工作。
推荐第8篇：总务处副主任岗位职责
总务处副主任岗位职责
总务处副主任在教务处主任领导下，协助总务处主任工作，具体职责如下：
1、协助总务处主任分管学校后勤管理工作，指导后勤职员开展工作。
2、协助校长室做好装备建设的配、管、用工作。
3、负责指导财务室开展工作。
4、负责校园用电、用水的管理、修缮工作。
5、负责零星采购工作。
6、根据学校整体规划，负责校园的绿化、美化，协助政教保卫处做好卫生管理工作。
7、协助政教保卫处做好学生宿舍、食堂、卫生室管理工作。
8、负责学校接待服务工作。
推荐第9篇：高校总务处述职报告
文章标题：高校总务处述职报告
一、主要工作情况：
年初，结合对全处员工传达学习第一次中层干部会议精神，组织引导大家就年下学期考评过程中所发生的问题，进行了广泛的讨论，力求通过讨论来提高全处员工对学院改革、对考评、对工作姿态、对服务意识等一系列问题的新认识，从而达到统一思想，增强团结的目的。
按
照刘院长提出的“四化”（职业化、规范化、表格化、模块化）要求，一方面充分利用现代化的办公条件-----计算机，在学院网络中心的大力支持下，完成了“水电收费系统”、“库房管理系统”、“公房管理系统”的编制，极大地提高了工作效率，改善了工作环境。为了加强房产管理，暑假期间，还聘用电子工程系学生将全院主要建筑设施的平面图输入了计算机，有的建筑原来没有图纸或找不到图纸的，都有作了勘查和补充，加上相关数据说明，这样使资料得以集中、规范，方便了日后的查询和管理。
另一方面，今年在管理与服务的过程中，注重了对各种原始资料的收集与积累，督促全处相关岗职健全了各项登记制度，如：值班日志、设备运行记录、水电使用记录、出车登记、维修登记等。
根据近年来大客车的运行情况，结合各部门以及学生对大客车的实际需求，为了规范管理，保障使用，重新对《大客车管理使用办法》作了修订，并在六月份经院长办公会议讨论通过。下学期，又酝酿了一个《学生学习、生活设备管理使用暂行规定》已出初稿，因为涉及到学生的利益和各个环节的具体操作程序，现还在我处内部征询意见，打算年上学期初就相关情况再走访几所兄弟学校，然后交由院领导审阅，争取在上学期中能实施。[找材料到好范文 wenmi114.com-www.daodoc.com-网上服务最好的文秘资料站点]
组织、筹划、协调完成了几项基础设施的敷设与改造工作。
一是“铁通”网线进入校园的布局与走向的规划审定，以及协调各部门装机工作。
二是在暑假期间，完成了商业门面供电主线由西向明架到东向穿管的改造，同时整理了所有弱电线路（电话、电视、网通），改善了商业门面西侧杂乱的外观环境；配合高职楼的新建和艺术实验楼的改建，拆迁了西院配电间，铺设了m从六号教学楼至艺术教学楼∮㎜的供电电缆，使西院的整个供电保障工作进一步得到了强化。
三是配合西院环山道路与景点建设，以及至男生公寓、大学城的道路拓宽工程，改造并优化了这两个区域的路灯供电系统，使学校道路开到那里，灯就照到那里，方便了师生，也美化了校园。
最大努力的保障了高职部学生和第二批新生的入学，主要做了两件事：第一，国庆期间组织本处绿化工和保洁员在不耽误本职工作的前提下，肩挑手搬将多套木课桌椅从
一、
二、三号教学楼撤出，运到了高职楼，同时又将同样数量的新玻璃钢课桌椅搬入了
一、
二、三号教学楼，当时主要因为高职楼竣工与高职学生入学时间安排较紧，为了保障高职学生按时进教室，几天时间必须将桌椅到位，所以，我们是督促员工小跑着完成任务的。第二是由于大学城宿舍一再延误交付使用，造成第二批新生报到后住房紧张，铺位不够，所以，只得在国庆休息期间又临时组织水电和木工班员工加班加点修理出多张钢木联床，并突击开在培训楼，解决了当时的燃眉之急。下学期因为各种不确定的情况较多，如：新生报到率、报到时间的变更、各系班级的调配、教室的划分等等，给我们的工作带来了很大的被动，但在取得院领导的支持下，我们都能尽力化解。
基本完成了日常的后勤保障工作。如：水电保障，这是我们总务工作的重点，年水电保障供应正常，除~次外线停水停电外，没有因管理原因影响正常的教学和生活秩序。房屋管理与维修在分管院领导的指导下，也做了大量的工作，全年调配住房余人次，组织维修了间毕业生教室和㎡屋面。绿化工作月份又从殡仪系重新接管过来，并充实了人员，绿化进度与效果进一步得到了提高，在十一月份参评了“省级花园式单位”，正待审定通过。
党支部工作方面，年发展了两名预备党员，上半年组织本支部全体党员收看了有关我国加入wto后的形势报告，完成了党委和总支安排的一些相关的党务工作。
二、存在的问题
随着学院的规模的不断扩大，主动管理的意识没有随之增强，管理信息捕捉不灵，管理手段也比较单一，因此，容易发生管理不到位的现象，造成工作上的疏漏。
计算机作为先进的办公工具，没有充分的、尽快的运用到管理工作各个层面，尤其是作为一个综合性的管理部门，许多资料、信息不能完全通过计算机及时反馈院领导和相关部门，这对领导决策，对提高我们自身的工作质量和效率都极为不利。
做到以人为本，开展有效的、群众性的思想政治工作不够，尤其是近半年来，临聘职工人数扩充较多，（已基本占到全处现有职工人数的一半），如何引导他们以主人翁的姿态安心学校，积
推荐第10篇：高校总务处述职报告
文章标题：高校总务处述职报告
一、主要情况：
年初，结合对全处员工传达学习第一次中层干部会议精神，组织引导大家就年下学期考评过程中所发生的问题，进行了广泛的讨论，力求通过讨论来提高全处员工对学院改革、对考评、对姿态、对服务意识等一系列问题的新认识，从而达到统一思想，增强团结的目的。
按照刘院长提出的“四化”（职业化、规范化、表格化、模块化）要求，一方面充分利用现代化的办公条件-----计算机，在学院网络中心的大力支持下，完成了“水电收费系统”、“库房管理系统”、“公房管理系统”的编制，极大地提高了效率，改善了环境。为了加强房产管理，暑假期间，还聘用电子工程系学生将全院主要建筑设施的平面图输入了计算机，有的建筑原来没有图纸或找不到图纸的，都有作了勘查和补充，加上相关数据说明，这样使资料得以集中、规范，方便了日后的查询和管理。
另一方面，今年在管理与服务的过程中，注重了对各种原始资料的收集与积累，督促全处相关岗职健全了各项登记制度，如：值班日志、设备运行记录、水电使用记录、出车登记、维修登记等。
根据近年来大客车的运行情况，结合各部门以及学生对大客车的实际需求，为了规范管理，保障使用，重新对《大客车管理使用办法》作了修订，并在六月份经院长办公会议讨论通过。下学期，又酝酿了一个《学生学习、生活设备管理使用暂行规定》已出初稿，因为涉及到学生的利益和各个环节的具体操作程序，现还在我处内部征询意见，打算年上学期初就相关情况再走访几所兄弟学校，然后交由院领导审阅，争取在上学期中能实施。[找材料到 fwsir.com--网上服务最好的文秘资料站点]
组织、筹划、协调完成了几项基础设施的敷设与改造。
一是“铁通”网线进入校园的布局与走向的规划审定，以及协调各部门装机。
二是在暑假期间，完成了商业门面供电主线由西向明架到东向穿管的改造，同时整理了所有弱电线路（电话、电视、网通），改善了商业门面西侧杂乱的外观环境；配合高职楼的新建和艺术实验楼的改建，拆迁了西院配电间，铺设了m从六号教学楼至艺术教学楼∮㎜的供电电缆，使西院的整个供电保障进一步得到了强化。
三是配合西院环山道路与景点建设，以及至男生公寓、大学城的道路拓宽工程，改造并优化了这两个区域的路灯供电系统，使学校道路开到那里，灯就照到那里，方便了师生，也美化了校园。
最大努力的保障了高职部学生和第二批新生的入学，主要做了两件事：第一，国庆期间组织本处绿化工和保洁员在不耽误本职的前提下，肩挑手搬将多套木课桌椅从
一、
二、三号教学楼撤出，运到了高职楼，同时又将同样数量的新玻璃钢课桌椅搬入了
一、
二、三号教学楼，当时主要因为高职楼竣工与高职学生入学时间安排较紧，为了保障高职学生按时进教室，几天时间必须将桌椅到位，所以，我们是督促员工小跑着完成任务的。第二是由于大学城宿舍一再延误交付使用，造成第二批新生报到后住房紧张，铺位不够，所以，只得在国庆休息期间又临时组织水电和木工班员工加班加点修理出多张钢木联床，并突击开在培训楼，解决了当时的燃眉之急。下学期因为各种不确定的情况较多，如：新生报到率、报到时间的变更、各系班级的调配、教室的划分等等，给我们的带来了很大的被动，但在取得院领导的支持下，我们都能尽力化解。
基本完成了日常的后勤保障。如：水电保障，这是我们总务的重点，年水电保障供应正常，除~次外线停水停电外，没有因管理原因影响正常的教学和生活秩序。房屋管理与维修在分管院领导的指导下，也做了大量的，全年调配住房余人次，组织维修了间毕业生教室和㎡屋面。绿化月份又从殡仪系重新接管过来，并充实了人员，绿化进度与效果进一步得到了提高，在十一月份参评了“省级花园式单位”，正待审定通过。
党支部方面，年发展了两名预备党员，上半年组织本支部全体党员收看了有关我国加入wto后的形势报告，完成了党委和总支安排的一些相关的党务。
二、存在的问题
随着学院的规模的不断扩大，主动管理的意识没有随之增强，管理信息捕捉不灵，管理手段也比较单一，因此，容易发生管理不到位的现象，造成上的疏漏。
计算机作为先进的办公工具，没有充分的、尽快的运用到管理各个层面，尤其是作为一个综合性的管理部门，许多资料、信息不能完全通过计算机及时反馈院领导和相关部门，这对领导决策，对提高我们自身的质量和效率都极为不利。
做到以人为本，开展有效的、群众性的思想政治不够，尤其是近半年来，临聘职工人数扩充较多，（已基本占到全处现有职工人数的一半），如何引导他们以主人翁的姿态安心学校，
积极，办法不多，手段也单一。
二、年打算
在学院的统一部署下，结合我处实际，进一步在全处加强对党的十六大精神的学习，推动后勤保障与服务达到一个新水平。
继续根据学院的十五规划要求，在现阶段后勤服务社会化水平的基础上，进一步完善各种资料、数据的积累、统计和分析，为学院将后全面拓展后勤服务社会化提供翔实素材。
完善和规范考评制度，使考评的可操作性能逐年得到提高。特别在加强日常的考核和登记，增强量化指标，减少主观评分因素，争取能使我们的考评更具科学化。
在年将全院水电资料制成网页，输入计算机，包括：主水电管线布局示意图、各建筑支线平面图，以及各建筑使用电器数量、常规负荷与非常规负荷的估算等，继续充实和完善全院《建筑设施平面图》的相关资料，以提高后勤管理规范化、科学化水平。
充分发挥骨干的作用，加强思想政治，以调动包括全体临聘职工的积极性、主动性，为学院建设多作贡献。
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第11篇：综合管理部采购岗位职责
采购岗位工作职责
1、每日根据前日送货单填写材料采购入库单，送品质-仓库签字，确认合格后入电子台账，入库单第一联仓库留存，第二联入当月采购账簿，供应商开来发票后附发票后面，第三联留存，每月装订一本，以便以后查询及审核；
2、接收生管下发的BOM表，需采购的做采购计划（包括到货日期），让王厂和尹总签字，货比三家，订货合同让尹总签字确认。如果指定日期供应商未送货进行跟催，报给生管最终到货时间。
3、根据仓库下发的耗材采购申请单，货比三家，选择合适的供应商采购耗材，确保安全库存。
4、供应商来料通知生管接收、品管检验。如品管检验合格入库，不合格退货。
5、供应商材料发生质量问题及时沟通，协调解决办法。
6、每月30日与供应商核对当月采购金额；
7、每月30日和仓库管理员核对本月材料入库总金额和耗材入库总金额，供应商每月采购合计入材料采购及应付账款对比表。
8、每月8之前日接收供应商对账后开具的发票，抵扣联入本记账/电子帐，发票联粘贴费用报销单据并附入库单交王伟、常务副总、候总、集团刘主任、张总签字；签字后发票联和抵扣联一并交财务车江伟，
9、每月8日制作当月 材料采购及应付账款对比表、付款计划发送综合管理部肖宁汇总后发给集团刘福华主任；
10、每月12日制作供应商风险分析表发给综合管理部肖宁汇总；
11、供应商货款支付，先打资金计划，经王厂、候总、车会计、张总签字后去财务领支票，发放支票要求当场开具发票/收据再进行支付；支付的发票或收据贴费用报销单交王伟、常务副总、候总、集团刘主任、张总签字；签字后交出纳，在支票支付明细单上签字。
12、每月1日根据综合管理部（肖宁）办公用品申请单，进行办公用品及劳保用品的订购工作；
13、每月5日更新供应商通讯录；
14、每月6日与财务出纳核对上月支付及现付明细；
15、王厂个人垫付的材料和耗材的明细登记，有发票的贴发票，没票的综合到一块找发票顶账，经所有领导签字后去财务清借款，并让王厂自己确认，在流水帐薄上签字。
邵莉
2012.5.30
第12篇：采购岗位职责
* 建立完整的进货渠道，根据材料的具体情况和公司质量要求的条件，对每种材料建立3-5个供货点，以求供货平衡；收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
* 建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法； * 建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，逐项登记；
* 建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等；负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格；
* 各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美；填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
* 对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向总经理请示汇报；
* 进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
* 各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜；
* 进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天； * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。
第13篇：采购岗位职责
采购部的职责
一、职务设置目的
对公司的供应商、采购物料的质量进行控制，保证采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、采购员岗位工作职责
1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；
2、负责建立供应商管理，寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息；
3、供应商开发管理：采购员负责搜集物资市场信息，对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质，应开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力；
4、负责采购过程控制管理：
a.依据技术部、生产部的计划单，制定采购计划报上级审批；
b．在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较，经审核批准后，实施采购； c.针对采购物资需求，编制材料订购单，明确品种规格数量货期及质量要求； d.采购过程中，采购专员应保持与供应商沟通，及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划；
e.对已确定交付时间的物资，采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备；
5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料、重要材料，应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；
6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充；
7、时刻了解我司物料的市场动态，寻找更好物廉价美的物料生产厂家，全力降低我司的采购成本。
三、外协跟单员岗位工作职责
1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；
2、依据生产计划及订单信息，编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪；
3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况，发现异常情况及时上报，以便及时调整生产进度；
4、依据材料到位状况，按单编制外协加工送货单，并注明加工要求及货期要求，通知五金仓库做好发料准备工作，并跟踪监督五金仓库外协发货，确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求，应特别注明并及时与加工方沟通确认，并尽可能要求加工方做好首件确认；
5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况，通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。
6、外协加工如遇货期或质量异常，应及时报告生产副总调整生产计划安排，必要时报告公司副总协调解决；
7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的，应及时统计并跟踪材料补充情况；
8、若遇生产需要，必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。
四、综上所述，采购部各职员工，应认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
第14篇：采购岗位职责
采购员岗位职责：
负责对象：超市商品的采购、供应
工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
1、及时供应卖场日常销售所需
2、提高卖场销售金额、毛利 权力与责任：
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据销售计划和促销活动，编制采购计划;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序，对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;
对主要供应商进行考察，逐步的建立能收取进店费用
严格执行监督库房入库检验制度; 工作流程细则
1、负责完成采购目标和计划，考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查
2、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格。对供应商进行询价、比价、议价；
3、负责采购计划的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。执行跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。
4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。协助仓库检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。
5、处理退换货
6、每月编制采购计划总表，根据各部门的需要提供相关信息；
7、监督仓库的定期盘点管理工作。
8、完成上级交给的其它事务性工作。
9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;
第15篇：采购岗位职责
采购员岗位职责：
岗位名称：采购员
直接上级：采购经理
负责对象：物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任：
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况，编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料，包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。 工作流程细则
1、负责完成采购目标和计划，考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查
2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。
3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。
4、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
5、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。
6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。
7、处理退换货及一般赔偿事宜。
8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题
9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；
12、仓库的定期盘点管理工作。
13、完成上级交给的其它事务性工作。
14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;
第16篇：采购岗位职责
采购岗位职责
一、在项目经理的直接领导下进行工作，向公司负责；
二、建立完整的进货渠道，根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件，对每种材料建立１—２个供货点，以求供货平
三、建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法 ；
四、建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，逐项登记；
五、各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美；；
六、对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向公司领导请示汇报；
七、进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；
八、各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜；
九、进货单在材料验收合格后，应在十五天内报销，最长不得超过三十天
1、负责验收记件工程的工程量，记录记时工的工作量。
2、在技术员的协助下，负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。
3、及时了解材料需求情况和市场动态，提出采购计划，及时采购保证材料及时到位。
4、采购物品要保质保量，争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。
5、严格购进物品并及时入库，防止丢失，且有相关人员签字。
6、遵守财经纪律，及时报销帐目，不得挪用公款。
7、完成领导交办的其它任务。
第17篇：采购岗位职责
采购员岗位职责
1.负责公司物资的采购工作。
2.按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资。
3.采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉。
4.办理物资入库手续，在保证数量相符的情况下，持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。
5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同。
6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准。
7.加强法制学习，树立法制观念，自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。
采购经理工作职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划，并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
5、制定物资采购原则，并督导实施。
6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
第18篇：小学总务处物资采购管理制度
金龙小学总务处物品采购管理制度
（2018年2月25日起实施）
为了提高学校有限公用经费的使用效率，更好地服务于教育教学，按照有关财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特制定本制度。
一、采购原则。
1.公开、透明、公正的原则。2.自觉接受监督的原则。 3.节约、实用的原则；
4.申报、评审、备案、入账、入库、出库登记的原则；5.轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。
二、采购计划。
1.学校采购工作在校长和分管副校长的领导下，由总务处具体实施。努力完成学校下达的物资采购任务，保证学校教育教学需求。
2.学校各部门及功能室如需采购物资，需提前填写《物资购置申请表》，并注明名称、品种、规格、数量、用途，送交总务处汇总、做出预算报校长或分管校长审批，校长签署后执行。
3.由于特殊情况（如设施突然损坏，有急需修复等）必须及时采购的物资要提出应急采购计划。
4.凡采购物资需科室负责人批准，主管领导审核，校长审批方能执行。5.总务处负责人及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购，学校校长或分管副校长要安排采购小组人员及校务公开监督员参与采购和采购监督工作。
三、采购制度
1.各类物资原则上由总务处统一组织采购，需入库登记后方可领发。2.专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同学校进行采购。 3.总务处必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。
4.总务保管员负责采购物资验收入库。验收入库时所购物品、购物清单、购物发票三者缺一不可，并登记账册后入库保管。
四、采购要求。
1.采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，根据采购清单要求选择供应商。
2.日常所有物资采购均需二人或二人以上进行，超过1000元的物资采购需由学校物资采购小组进行集中采购。
3.对所采购的贵重物品及大宗物品，总务处要及时组织相关人员进行验收，并建立采购物品入账、入库、出库登记制度。达到3000元及以上的物资采购，需经学校校长办公会议研究，由学校教师（代表）会议讨论通过后，再严格按程序进行评审和备案后方可实施。
五、物资采购票据要求，所有发票必须是正规票据。1.采购物资价值1000元以内的，可以现金支付。 2.采购物资在1000元以上，实行转账支付。
六、注意事项
1.所有采购工作需由学校校长同意，分管副校长分管，总务主任负责实施，但应主动听取使用部门及学校其他部门和校务公开监督小组的意见。
2.采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。
3.对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌的质量、价格等要组织采购小组成员进行讨论、询价后才能实施，条件允许的情况需要有相关领域的专业人员参与采购评估。
4.对仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提出添置计划，报总务主任审核，经校长或分管校长审批后，由总务处组织实施。
第19篇：总务处工作人员的岗位职责
总务处工作人员的岗位职责
总务处工作总则
以科学发展观的科学内涵和思想为指导。
以学校“办学目标、育人目标”为方向，
三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校纪校规。
四、严格遵守上下班作息制度，做到不迟到不早退。
五、按时、按质、按量地完成本职工作。
六、以身作则做好上海市精神文明“七不”的行为规范。
七、搞好同志之间的团结，发扬互相帮助精神，树立全校一盘棋的思想。
八、服从领导安排的其它工作，并按要求及时完成。
九、爱护学校的公共财物，努力搞好节约工作，为节约每度电、每滴水，每立方煤气而尽心尽职工作。
十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作，为广大师生服务，为学校的发展服务。
财务室出纳人员岗位职责
出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
在国家规定的现金开支范围内使用现金；支付给职工的工资奖金、津贴，支付给个人的劳动报酬，各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出，结算起点以下的零星支出，银行所规定的支付现金的其他支出，并协助人事做好工资造册清单。
按照规定的手续办理现金收付业务，单位收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金，应写明用途，由单位财务负责人签字盖章，支付现金应取得合法的原始凭证。
及时办理现金收支的帐户处理，必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存，做到日清月结，不得坐支，不准白条定库，逐笔顺序登记现金日记帐。
办理银行存款的收付业务，逐笔顺序登记银行日记帐，并结出当日的存款余额。用支票支付的各类付款凭证，必须在支票存根联上要求收款方盖章或签字。月度终了时，银行日记帐余额要与银行对帐单相符。如有未达帐，应编制“银行存款余额调查表”。
不准签发空头支票和远期支票，不准出租、出借银行帐户，不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度，接受银行和上级单位的监督。
保守保险柜的秘密，随身带好钥匙，各种有价证券应登记造册，要确保安全无缺，如有缺额，负责赔偿。
学校资产管理人员岗位职责
根据上级主管部门的有关规定，严格各种操作规程，执行财产管理的各种制度，尽可能实现学校财产的规范化制度化。
实行职能部门和使用部门分级管理，建立各楼幢台帐、各室室卡。
统计好由总务部门按学校规定采购的各种物品的验收单、登记、发放、签收等。
领用物品时需填好数量、金额、购进日期、领用人签字。
对学校各类固定资产、低值耐久进行账面登记、登记册为一物一册，在每一册上写明财产使用地点、使用人签名、发生变更等。
对低值易耗品也进行认真登记、使用人签名，月底汇总。
每学期对学校的财产进行清点、整理尽量做到帐物相符、帐账相符，并检查财产的完好程度。
财产的报废，严格执行上级主管部门对各类财产使用年限的规定，对尽心修理后仍可使用的本着勤俭节约的原则进行管理。
做好年装备表、年度报表、季度报表、各种临时报表、统计上报工作。
食堂管理人员岗位职责
负责做好学校与食堂的联络协调工作。
监督食堂严格按照食品卫生安全法规及食堂的各项制度运行。
做好学校师生对食堂意见和建议的反馈工作，不断增加食堂的花色品种数量和一日三餐质量，保证服务质量。
事务科各岗位工作职责
事务员
1.根据教导处的订书要求，负责将每学期全校师生的课本运回，清点核对，教师用书发图书馆，学生课本发放到每个班级。
2.负责全校学生的基本医疗保险、住院医疗保险、学生平安保险，3种医疗保险参加学生的信息收集、核对、登记办理、确认交费学生名单、到各保险机构交保险款、向参保学生发医疗证和日常理赔的办理。
3.负责每学期全校学生的代办费结算。
4.根据教导处、政教处的要求、负责每学期新高一学生的校服，住宿床上用品的发放。
5.负责全校教室、办公室、宿舍等门锁钥匙的编号增配、保管、借用。
6.负责学校清洁卫生工作的检查督促工作。
7.做好学校一次性杯子、袋泡茶、信纸、信封、宣传用品、矿水的领用。
8.负责做好本校国际、国内师生交流团的住宿安排和后勤服务。
9.负责做好学校财务科的日常银行联系工作。
10.负责全校电话的日常管理和维护。
11.做好日常事务工作并接收各种材料的取送任务，并安排外勤人员取 送。
12.负责学校重要会议、重要接待、重要活动等的拍照工作。
仓库保管员
1.每学期将编制好的日常教育教学、清洁卫生、宿舍消耗物品计划采购单上报部门领导审批后交外勤采购。
2.坚守岗位，做好日常师生教育用品、清洁卫生用品的领用。
3.做好每学期向宿舍发放清洁卫生用品及日常领用。
4.负责整理货物入库验收等手续，做到帐物相符。
5.按学校规定发放物品，并做好销帐手续。
6.保管室物品每月清点一次，并做月报表上报。
外勤人员
1.根据领导批准和全校各部门要求安排好日常采购计划。
2.负责学校需要的各种教育教学用品、办公用品、基建维修物品等的采购。
3.采购物品，必须按照要求采购，严格控制数量，保证产品质量。
4.采购工作按计划进行，要分轻重缓急，做到急事急办，特殊特办完成采购计划。
5.按事务员的安排负责取送各种材料，在规定的时间、地点，正确及时地完成材料的取送任务。
6.采购物品取回后交财产管理员验收入库，并办妥验收入账入库手续。
7.在市场经济条件下，做到有序运作，一应回扣上交学校，并注意勤俭节约，尽量采购价廉物美物资。
勤杂工
上班时间上午7：30—下午4：30，中午午餐休息1小时。
清扫全校道路的垃圾、清捡全校花坛草丛的垃圾。
负责将
5、
6、
9、10楼的垃圾车送到垃圾房清理。
每天早上送行政楼、教学楼、图书馆、学生宿舍楼、国际部等办公室的饮用水。
不定期清扫汽车库、自行车库、运动场主席台及网球场。
负责校区内排水系统、化粪池的疏通、修理工作及校区内阴井定期清除垃圾沉积物。
搬运进校书籍、簿册等各种物品。
配合基建组做好各种抢修工作及学校的基本木工维修、油漆工作
负责学校各种大型活动及会议的场地布置和东西搬运。
（10）服从其它临时性的工作。
五、室内清洁工
1.行政实验楼清洁工
上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫12个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
打扫清洁校长室、副校长室，打扫干净4个会议室。
打扫行政楼、实验楼、舞蹈房3幢楼的大厅、走廊、楼梯及窗和公用部位的清洁工作。
不定期的打扫行政大厅大玻璃厨。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
图书馆清洁工
上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫14个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
打扫图书馆一至六层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位
的清洁工作。
打扫两个250人会议室和600人会议室的清洁工作。
保持图书馆中间天井的干净。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教育楼清洁工
上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
每天上班先清扫20个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
打扫教育楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
保持报廊的干净清洁。
打扫教育楼南面不锈钢宣传长廊的清洁，玻璃明亮。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教工宿舍、教工食堂楼清洁工
上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
打扫和管理4层学校的招待客房。
打扫宿舍楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫教工食堂楼一至二层厕所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
打扫部分宿舍的清洁卫生。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
国际部清洁工
（1）上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
（2）每天上班先清扫 8个厕所，要冲洗厕所、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
（3）打扫国际部一至五层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
（4）保持报廊、橱窗的干净清洁。
（5）负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。
（6）负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
6.国际部学生招待所
5、10号楼服务打扫职责
（1）上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。
（2）每人负责约8间客房的清洁卫生打扫。（要求和一般宾馆相同）
（3）打扫国际部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。
7.学校洗衣房。
（1）上班时间上午7：00—下午4：00。
（2）安学校规定的洗衣价目表洗衣。
（3）安洗衣操作要求给清洗的衣服、床单、被套等做好记号开始洗、烘，洗烘好后拆除记号分别折好、装好不搞错。
（4）认真做好学校招待所、国际部客房、学校各部门的窗帘、校车座椅套等等学校公共物品的清洗。
（5）保持洗衣房、洗衣机的清洁干净。
绿化养护工
1.负责校园内全部绿地管理及花草养护工作。
2.校园内大小草坪、树木、苗木及主要绿化工具设备均分类登记造册；以便有档可查。
3.对各种苗木按季节进行栽培，并做好养护、修剪工作。寒暑假，尤其要加强管理，冬天要保暖，夏天要防旱、排涝。
4.做好绿化养护“五要”——植物生长要茂盛，桥、灌、草搭配要合理，季节变化要明显，树冠饱满要完整，植物名称要有牌。“六无”——无垃圾杂物，无空秃裸露，无死树苦枝，无设施损坏，无大型杂草，无病虫侵害。
5.认真参加区、局、街道有关绿化交流活动，及时并如实填报各种报表。
6.认真学习贯彻绿化法规，不乱伐树木，若需要移栽树木必须做好报批手续。
7.植树节要协助团队组织发动学生参与绿化活动，积极搞好宣传、广播、专栏等。
8.负责学校各种大型活动、会议场地的绿化布置工作。
基建维修组岗位工作职责
参与学校重要基建项目的修建和改造。
负责全校日常维修工作。每年寒暑假对学校设备设施进行集中维护。
接受全校各部门报修，填写报修单，安排人员修理，完工后报修单归档。
水电工
> 1.负责全校电器修理和新安装任务，保证全校电器设备的正常运行。
2.负责全校水路设备的维修保养工作，保证水路设备的正常工作。
3.负责全校师生淋浴设备系统的维修保养工作，保证设备的正常工作。
4.在接到报修通知和报修单后，在最短时间内修复电器、水路设备，力求做到当天报修当天修复（修复确有困难，应及时向组长汇报）。
5.严格按安全操作规程操作，严禁违章操作，杜绝安全事故的发生。
6.每天定时巡视重要设备以及公共部位设备的运行，并做好巡视记录。
7.坚守工作岗位，做到随叫随到，迅速及时。
8.做好晚间值班工作，确保夜自修和早自修不因线路障碍而影响学生学习。
二、机修工
1.负责全校设施、设备机械部分维修、保养工作，以及简单设备制作任务。
2.负责全校门窗、门锁的修理、钥匙配置、玻璃的装配。
3.接到维修通知和报修单后及时修理，力求当天修理完成（如修复确有困难的应及时向组长汇报）。
4.严格按操作规程操作，做好安全生产工作，杜绝安全事故的发生。
5.每天巡视关键设备的运行情况。
6.兼管设备设施修理中的冷却工作、电焊工作。
保卫人员工作职责
管理好学校门卫工作，包括对门卫人员的思想教育、业务指导、考勤考绩及奖惩，并认真处理好在执行门卫制度中发生的问题。
组织管理好学校车辆的停放，安排好外来车辆的停放事务。
组织管理好学生自行车的停放，包括检查督促有关人员执行自行车管理制度和处理自行车管理中的事故。
负责学生人身意外伤害保险工作，及时调查人身、财产保险工作中的问题。
负责师生宿舍的安全保卫工作，同生辅老师配合，在学生中宣传安全保卫工作有关规定，并训练好一支学生保卫工作队伍。
认真做好消防工作，接受公安消防监督机关的业务指导，定期参加业务学习，进行工作汇报。
定期向师生进行防火宣传，普及防火知识。
进行消防安全检查，抑制并落实各项防火安全制度，检查每个建筑设计防火规范的情况，将火灾隐患消灭于萌芽状态。
负责校门外马路的治理，保持路面清洁。
承办主管校长和总务主任交给的其它工作。
学校门卫职责
按学校规定准时上下岗交接班，不擅自离开工作岗位，值班时戴好有关标志，工作时不喝酒闲谈。
严格做好进出校门人员的管理监督工作，对非本校人员实行会客登记，课间不准学生擅自出校门，对无故出门学生，做好劝说工作。
爱护、保护学校财产，公物出校门须凭有关部门的放行条才可放行。
外来车辆一般不能进入校园，如需进入要令其办理登记手续，并负责指定停车地点，对来校检查工作或开会的上级领导、兄弟单位的车辆，听从校长办公室安排。
及时制止骑自行车出入校门。
带好警戒做好校园内昼夜执勤巡逻、预防各类案件、事故的发生，做好巡逻记录，交接班记录。
负责搞好校门周围的环境卫生工作。
负责全校信件、杂志的收发工作，对重要文件、挂号信、汇款单和包裹要做好登记收发工作，应确保不出差错。
加强安全保卫意识，做好学校重点部门的安全保卫工作，有特殊情况应及时向保卫人员和校领导汇报。
热爱本职工作、认真履行职责、忠于职守。
第20篇：学校总务处工作岗位职责
学校总务处工作岗位职责（精选3篇）
学校总务处是学校一个很重要的职能部门，负责学校物资管理工作，一起来看看小编为大家精心整理的学校总务处工作岗位职责，欢迎大家阅读，供大家参考。
学校总务处工作岗位职责1
1、主持总务处日常工作，负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划，并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责，并检查考核工作执行情况，做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理，严格执行财务制度，领导监督报帐员工作，与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作，并写出决算分析报告，为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案，配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产，做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作，做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日（包括寒暑假）值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆，保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料，定期交档案室装订归档。
学校总务处工作岗位职责2
1、总务处在校长领导下，协助校长管理财物，为教育教学和师生生活服务的一个办事机构，总务主任是校长管理财务的参谋和助手。
2、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作：
（1）负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品，购买图书、仪器和体育、医药用品。
（2）校产管理，负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修，教育师生执行校产的使用和保管制度。
a）登记。对校产根据上级要求及时登记造册，定期清点检查，做到帐物相符。
b)管理。各班课桌椅实行学生个人包干使用制度，教室和宿舍内的必需设施期初统一配齐后由班主任承包管理，非正常性的缺、损，由班主任责令责任人维修或赂偿。总务处应加强对教室的检查管理。学校统一使用的仪器、图书、文体用品，要指定专人承包负责，并拟订承包管理办法。
公物原则上不外借、教学用品外借由教导处批，非教学用品由总务处批、外借公物破损，应予赔偿。
c）添置。添须有审批、采购、验收、登记手续，力求做到帐、钱、购三不见面。
d）维修。梅雨、台风、大雨前，应对校合普查，有危房则马上采取补救措施。常规性维修，一般在假期进行，仪器筹教学用品的'维修应及时。
e）报废，作废的校产应见废、见报、见批，并在登记册注明报废日期和批准人。
f）教工宿舍原则上不得借用公物，如需租借用，由校长批准后办理租借手续，自拖用公物者，予以批评教育或罚款，按规定宿舍的房金和水电费。
（3）财务管理。严格执行上级规定的度，期初做好学杂费等收缴工作；期末，做好各项经费的结算和多退少补工作。为校长使用各项经费作好参谋，定期审该、公布帐目。
（4）搞好师生生活福利，管理食堂、宿舍及其他公共福利事业，完善食堂人员的规章制度，加强住宿生管理，配合教导处发放奖学会。
（5）开展勤工俭学活动，协助校长管理校办厂，做好师生参加劳动的安排和后勤保障工作。
（6）组织师生绿化学校，指导班主任做好班级卫生包干工作，做好学校的安全保卫工作。
学校总务处工作岗位职责3
配合总务主任工作，侧重做好下列工作：
1、负责学校门面房的管理，做好门面房的出租。指导门面房水、电线路的检查和维护，负责租金、水费、电费的收取和门前三包工作及安全工作。
2、负责学校卫生管理，做好学校卫生的检查、考核和奖惩工作。分管校医室，检查、指导、监督医务人员做好学生疾病防治、健康教育、保险等工作。
3、审批权限内的物品的领用，协助总务主任做好保管室，体育保管室管理，指导、监督、检查保管员、采购员及固定资产管理员的工作。
4、具体负责学校资产的日常管理工作。每半年进行一次资产对帐，做好资产报损、报废、盘亏、盘盈工作。
5、负责班级财产的登记、审核、检查、维修、奖惩工作。
6、负责学校绿化社会化管理，制定学校绿化规划的草案，负责校园内花草树林的更新、补栽和养护等工作，办理学校绿化所需的各种手续。
7、负责学生校服的配备、发放工作，费用结算工作。
8、负责学生作业本的配备、招标、费用结算工作。
9、负责分管工作内的文字工作，草拟分管工作的计划、总结等专项资料。
10、负责分管工作各项档案资料的收集、整理和归档工作。
11、负责做好教职工住房补贴的审批、汇总、上报等工作。
12、协助总务主任安排、落实好每周工作。
13、协助主任做好学校大型活动，集会的后勤组织保障工作。
14、协助总务主任做好卫生、水电的物业化管理工作。
15、总务主任交办的其他临时性工作。
