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集团资金部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-12-09 08:34:59 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:财务资金部岗位职责

财务岗位工作职责

为了加强财务管理、规范财务工作,根据国家财务管理法规、制度和公司有关规定,结合公司实际情况,特制定财务各岗位工作职责。 1、《财务资金部经理职责》

(1)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。

(2)主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理的规章制度和工作流程,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

(3)主持财务部日常工作,做好部门工作的指导、监督和管理。

(4)掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理汇报工作情况。

(5)负责财务专用章的保管与使用,加强公司资金管理,随时掌握资金动态,审核公司各部门月度资金使用计划,确保资金的收支平衡,提高资金使用效率。月度资金使用计划及时提交总经理审批同意并进行监督执行。

(6)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用及付款发生的审批手续是否符合公司规定。

(7)按照国家《企业会计准则》和《企业会计制度》审核记账凭证,规范记账、算账、报账等日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

(8)负责审核公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,组织会计核算,督促会计人员及时做好记帐、核算、报帐工作。

(9)审核公司财务预算,并负责对公司预算执行情况进行监督。

(10)负责审核每月、每季度编制的财务分析,提出合理化建议,供公司领导作决策参考。

(11)负责公司的融资业务拓展,维护好公司的资金安全和金融信誉度,保障公司项目贷款、贸易融资等融资工作吻合公司的发展规划。

(12)组织完善财务人员岗位职责,做到职责明确、分工合理,并制订财务考核指标。并且主持财务部绩效考核工作,定期将考核结果报总经理、综合管理部。

(14)定期召开财务工作会议,并组织做好财务人员内训,提高财务人员综合技能和能力。

(15)积极协调公司与银行、税务、外管等职能部门的沟通与联系,维护好与职能、监管部门的关系。

(16)负责对各项经济合同、协议及其他经济文件进行财务审核及合同汇签。

(17)每月及时了解子公司相关经营情况,将相关经营情况每月定期上报公司总经理。

(18)认真完成领导交办的其它工作任务。 2、《总账岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,按照公司的各项财务规定进行工作,协助财务经理抓好公司财务工作。

(2)严格遵守有关财经纪律和经济法规,提出制定和完善公司财务管理制度的合理化建议。

(3)严格审核费用报销原始单据、发票等凭证,按照费用报销的有关规定,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 (4)全面负责、指导、检查核算会计的各项工作。 (5)组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。 (6)负责编制公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,按要求及时向国税、会计师事务所、国资委等相关部门或机构报送。

(7)每月按时准确进行纳税申报工作,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责与税务部门进行日常工作联系,及时传达税务部门的意见和下发的文件,及时与税务部门沟通;协助税务部门对公司的税务检查。

(8)定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支的潜力,每月编制简要财务报告,每季编制详细财务分析,及时向财务经理汇报。 (9)负责公司固定资产管理,根据《企业会计准则》、《固定资产管理制度》,准确进行固定资产的明细核算,及时进行增加和减少固定资产的账务处理。定期督促并参与固定资产的清查盘点,与资产管理部门进行帐目核对,做到账实相符。对盘点中发现的盘盈、盘亏和毁损等情况要查明原因,按规定的审批程序办理报批手续,根据批准文件进行账务处理。

(10)编制公司财务预算,并负责对公司预算执行情况进行监督,负责汇总公司的财务预算,按时为公司决策层提供预算报告。

(11)负责审核有关贸易收入及成本核算工作,保证核算正确。

(12)负责发票专用章的保管与使用。审核有关贸易业务所开具的结算资料,并在审核无误的发票上加盖发票专用章。 (13)负责公司往来账目的核对和清理,定期与业务部进行往来账核对,对往来款项进行账龄分析,协助业务部及时进行应收款的催收工作,规避应收款风险。

(14)负责对会计凭证、帐册、报表等财务会计档案资料保管。每年做好账册打印、装订成册、做好编号;每年收集各贸易业务、财务管理制度类等相关档案归档。定期分类整理会计资料档案、汇编、装订等,年度按合同检索统一归档。 对非本部门人员借阅会计档案,按照规定进行借阅登记。 (15)负责协调企业各项被审计的工作。

(16)做好绩效考核的核算工作,每月及时反映业务考核利润情况。

(17)积极协调公司与银行、税务、外管等职能部门的沟通与联系,协助财务总监维护好与职能、监管部门的关系。 (18)认真完成领导交办的其它工作任务。 3、《出纳岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核无误的收付款凭证,及时办理现金收付、银行结算业务,及时根据银行存款对账单,清理未达账项,保证资金安全。

(2)审核公司人事部编制的薪金、福利支付凭据,及时发放或支付职工工资、薪金及各项福利(包括职工的社会统筹保险、医疗保险、住房公积金等)。

(3)负责及时准确了解银行存款的进账、支出情况,以便及时控制和掌握资金存量,确保公司资金周转顺畅,定期向财务经理报送资金日报表。

(4)严格执行现金、银行管理制度,库存备用现金不超过限额贰万元,不得坐收坐支,不得挪用公款,不得开具空白支票、空头支票。

(5)负责妥善保管好现金、各种有价证券、印章、空白票据、保险箱钥匙等,要确保其安全和完整无缺。 (6)负责每月进行 IC 卡抄税和发票管理工作,负责发票购买、使用和保管,防止发票的丢失损坏造成公司损失。根据业务部门提供手续完备的开票通知,核对无误后进行发票开具。对增值税发票抵扣联、运费发票抵扣联在规定时间内进行认证,每月将抵扣联整理装订成册,年底归档。 (7)负责对会计凭证整理装订编号以及每月各银行对账单装订成册,做到每月 10 日前全部归档;

(8)负责做好每月资金计划编制。根据各部门需求编制月度资金计划表,并根据审批确定的资金计划监督执行,确保资金计划内合理安排;月末及时编制资金计划执行情况表,真实反映资金运营信息。

(9)正确编制月度费用汇总表,反映各部门费用情况,做为业务绩效考核的计算依据,并定期进行同期对比分析,对异动数据及时分析查找原因,报告财务经理。 (10)认真完成领导交办的其他事项。

4、《核算会计岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,按照国家会计制度的规定,记账、核账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

(2)编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。 (3)按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向财务经理提出合理化建议。

(4)依照会计档案管理办法建议和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

(5)每月按时准确进行纳税申报工作,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责与税务部门进行日常工作联系,及时传达税务部门的意见和下发的文件,及时与税务部门沟通;协助税务部门对公司的税务检查。

(6)协助编制公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,按要求及时向国税、会计师事务所、国资委等相关部门或机构报送。

(7)认真完成领导交办的其他事项。

5、《融资会计岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,制定公司年度融资计划方案并组织实施;根据融资需求控制融资进度,降低融资成本,防范融资风险。

(2)负责及时提供融资业务所需的财务基础资料;负责办理融资提款事务;负责办理到期融资本金、利息偿付等。 (3)协助财务经理做好融资偿付计划,结合公司偿债能力和资金结构等因素,保持足够的现金流量,确保及时、足额偿还到期本金、利息等。 (4)负责相关融资文件的收集、整理、保管、归档等。 (5)对外担保台账登记。

(6)负责对理财业务进行内容审核和风险评估,制定闲置资金理财方案、办理理财业务相关手续、对理财业务进行账务处理、归档和保管理财业务相关档案等。

(7)加强理对理财业务的监测,建立理财业务台账,定期测算分析理财业务盈亏情况。 (8)认真完成领导交办的其他事项。

推荐第2篇:资金部经理岗位职责

1.全面负责集团及下属公司的融资工作。2.对投资项目进行可行性分析、风险评估和风险控制。3.指导、检查、督促及改进各下属公司的工作。4.编写财务预测分析报告,提供信息支持。5.编制财务预算和决算。6.负责资金部对外关系的建立,完成领导交办的其他事务。

推荐第3篇:集团资金管理制度

集团资金管理制度

第一章

资金管理原则

第一条 资金管理是指所有与资金有关的管理活动,包括库存现金、银行关系管理、银行帐户及存款、银行付款、对外融资、内部存贷、内部项目资金往来、外汇等。

第二条 集团财务部负责根据公司董事会批准的资金管理政策,制订、监督、解释及修改本资金管理制度,本制度适用于集团及各子公司资金的管理。

第三条 公司实行资金计划管理,通过编制和执行各项资金计划(包括月度资金计划和周资金申请等),对融资、付款等各项资金活动进行有序安排以控制资金成本。

第四条 由集团财务部进行资金集中管理和统一支付。各子公司财务部根据集团财务部要求对本公司各部门及所属油站资金和收款工作进行管理。公司所有现金收入必须及时缴存公司的银行帐户,公司任何人不得侵占、挪用、坐支公司现金或有价票卡。

第五条 公司对外融资、担保、抵押等资金业务由集团财务部统一管理,各子公司不得擅自进行上述活动。

第二章 银行帐户和资金集中管理

第六条 集团及各子公司单位银行帐户的开立、变更、撤销,申请购买、保管支票等银行支付票据,申请开通和使用网银等,必须报经集团财务部资金经理审核、财务总监批准后,按照公司资金政策办理。公司的会计账户设置应一一对应各银行账户,公司会计应每月出具银行余额调节表以监控银行未达账项。

第七条 银行帐户预留印鉴原则上为法人公司财务专用章和总经理私章、副总经理私章,特殊情况必须报经集团财务部审核、集团副总经理及总经理批准。财务专用章和总经理私章的使用遵循公司相关印章管理流程,副总经理私章由副总经理本人保管。

第八条 公司的银行账户按照账户性质和用途分为基本户(支付和报销专用)、收入户(收入专用)、税务专户(税务和扣款专用)、资金池专户(资金池调拨专用)、贷款专户(贷款放款及还款专用)、其他专户(根据具体业务设置)。

第九条 该帐户。

第十条 集团下属子公司设立一级收入帐户,子公司及其下属油站所有收入资金全集团设立一级收入帐户,集团及所属油站,所有收入资金全部及时归集至

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部及时归集至该帐户。

第十一条 公司收取的转账支票、银行承兑汇票等,应由集团出纳接收时向客户(必须由业务部门人员带领)出具收款收据,由会计在收款收据上签字确认并同时记账。集团出纳应造册逐笔登记接收、进账存行情况。

第十二条 不允许擅自使用现金或支票等纸质票据方式对外支付。集团、子公司财务部不保留支付用现金备用金。特殊情况使用支票等纸质票据支付必须报经集团财务部资金经理审核、集团财务总监和集团副总经理批准授权使用银行预留印鉴。集团的纸质支付票据由集团出纳保管并造册逐笔登记领购、使用和作废情况。集团下属子公司的银行开户文件、经批准购买的纸质支付票据由该公司财务部经理指定专人妥善保管并造册逐笔登记领购、使用和作废情况。

第十三条 所有银行帐户的网银支付操作权限归集团财务部。网银支付操作权限分工为:集团财务出纳——单据录入,集团财务总监——一级复核,集团副总经理——二级复核及系统管理员。上述人员岗位变更同时需要进行网银操作权限和U盾的交接。集团财务部根据集团各部门、各子公司相关资金计划及审核后的单据或信息,统一进行资金支付。其中子公司支付由集团财务部使用子公司开立的银行帐户和网银。

第十四条 所有纸质票据及网银等各种方式支付,均应先进行会计记账,再进行出纳支付提交。

第十五条 不允许集团各部门、各子公司擅自办理委托收款、银行代扣款等业务,如因政府和公共事业部门规定不得不采取此种结算形式的,必须由该项业务的主管部门提出书面申请并经部门总监或子公司总经理审批,报集团财务总监批准并报集团财务部资金组备案。

第十六条 集团财务部建立统一的资金管理平台,统一调度全集团各银行帐户资金,减少资金沉淀和提高资金使用效率或银企合作总体利益。集团财务部应至少每年对公司资金存量标准进行分析和回顾和修订,并报财务总监、副总经理、总经理批准。资金存量标准执行情况应列入集团财务部的KPI考核内容。

第十七条 集团各法人公司之间,如因临时资金调剂产生资金流动,必须通过银行资金管理平台,按照银行委托贷款方式进行,并按照银行委托贷款协议计付利息。

第三章 资金计划

第十八条 集团各部门总监、各子公司总经理对本部门(子公司)资金使用效率负责。

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集团各部门、各子公司应指定资金计划人员负责本部门(子公司)资金计划的收集、汇总和报送,对资金计划的报送质量负责。如有人员变动,应及时指定接替人员并通知集团财务部资金组。

第十九条

上述资金计划人员,应于每月20日前,汇总本部门、本公司次月资金计划,报送集团财务部资金组,并抄送本部门总监、子公司总经理。集团财务部资金组根据该月度资金计划进行资金安排和融资,并以该月度资金计划对照次月实际资金使用情况进行披露和考核。

第二十条 为提升突发大额付款的资金供给能力,上述资金计划人员应于每月10日前,汇总本部门、本公司本月更新的资金计划,报送集团财务部资金组,并抄送本部门总监、子公司总经理。

第二十一条

集团财务部每月汇总上月资金计划达成情况制作资金月报,向公司管理层进行披露。各部门、子公司应对本部门、子公司资金使用效率情况作出改善建议。各部门、子公司的资金使用效率应逐步列入该部门、子公司KPI考核内容。

第四章 油站收入资金管理

第二十二条 各油站收入资金必须及时缴存银行,银行上门收款频率和特殊情况下油站收入现金滞留天数由集团财务部核准并通知执行。

第二十三条 各油站必须严格执行《油站财务手册》有关资金管理操作细则和指引。 第二十四条 各子公司财务部负责所属油站资金相关业务的日常管理和监督。

第五章 资金支付管理

第二十五条 各部门应严格按照公司批准的预算(费用预算和资本性支出预算)使用资金,不得挪用预算和超预算开支。各部门经理是各部门预算的责任人。任何因特殊需要而发生的预算外支出,应履行审批程序并按董事会批准的财务授权原则批准。

第二十六条 任何资金支付必须事先遵循董事会授予的财务权限手册(MOA)审批,属于采购范围的先履行采购程序,后办理付款手续。

第二十七条 付款按性质分为员工借款、员工报销支付和对外转帐支付三种类型。应当按照公司相关报销和付款审批制度和流程进行审批。

(一) 员工借款:指员工因公出差或因公司业务目的单笔金额1000元以下(含1000

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元)的零星采购或支付费用等需要,预先借支资金以备支付使用,出差返回后或采购结束取得票据进行报销冲账。此类付款的收款人为借款人个人帐户。

(二) 员工报销支付:指员工业务活动费、差旅费支出,员工政策范围内报销、因公司业务目的发生的单笔金额1000元以下(含1000元)的零星采购个人垫付款支出的报销。此类付款的收款人为报销人个人帐户。

(三) 对外转帐支付:除上述员工借款或报销以外的付款均采用“对外转帐付款”方式。除因政府规定等特殊原因外,单位之间往来结算应采用“对外转帐付款”方式,不支持使用员工借款或员工报销支付方式。此类付款的收款人为外部收款人单位帐户。

第二十八条 中国现行法律规定中国境内除“特别行政区”外的其他地区不流通外币现钞。因此,本公司规定除出国出差(或培训)的国外费用及补助(包括港澳地区),经批准可申请领取(或报销)外币外,一般个人报销结算中不得使用外币结算。

第六章

资金服务项目管理

第二十九条 资金服务项目指与其他机构合作开发产品,并影响到公司资金安全或结算方式或银企合作的项目,如与金融机构合作联名信用卡项目;与软件开发公司合作开发资金管理软件等项目。

第三十条 集团各部门、各子公司未经过集团财务部资金经理审核、财务总监审批,不允许擅自与金融机构、软件公司、其他机构合作有关资金服务项目。

第三十一条 如其他部门、各子公司需开展类似项目,提交集团财务部审核、审批的材料包括:项目情况说明(分析与评估报告)、项目合作协议书以及部门总监、子公司总经理批准文件。

第七章

附 则

第三十二条 本制度自公司批准之日起实施,原《资金支付管理办法》同时废止。

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推荐第4篇:集团岗位职责

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岗位职责目录

一、总则

二、总经理岗位职责

三、总经理助理岗位职责

四、营销总经理岗位职责

五、生产技术中心总监岗位职责

六、资财中心总监岗位职责

七、行政中心总监岗位职责

八、各分公司经理、车间经理岗位职责

九、财务部岗位职责

十、融资部岗位职责

一、采购部岗位职责

二、仓储物流部岗位职责

三、人资部岗位职责

四、行政部岗位职责

五、物业部岗位职责

十六、法务部(法律顾问)岗位职责

编制日期:2016年03月05日

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一、总则

随着集团不断发展壮大,为使集团发展的更加良性、健康,进一步规范集团管理, 明确岗位职责,理顺职权关系,不断完善和改进集团管理体系,特制定本规定。

集团实行总经理领导下的部门责任制,各部门既分工又合作,分工不分家,在做好团结工作的前提下责职明确,各司其职。

企业安全运营,不仅关乎员工个人切身利益,更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置,做到警钟长鸣,常讲常要求,使安全理念深入人心,最终实现企业健康、稳定、和谐发展。

二、总经理岗位职责

1.根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订企业相关管理制度和办法。

2.召集和组织召开总经理办公会,聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。

3.组织召开总经理会议,决定企业投资、增资、减资等重大事项;审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。

4.对企业的经营活动、内部管理及企业高层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。

5.代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。

6.对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。 7.对企业的资金、财产进行有效管理,保证企业财产安全。 8.签署对外、上报的各种重要文件。

三、总经理助理岗位职责

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全集团主要活动情况。

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3.修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程,建立、健全企业统

一、高效的组织体系和工作体系,调动员工积极性,实现企业经营效益的最大化。

4.主持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议,负责企业日常经营管理工作,并向总经理报告工作。

5.定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议,总结经验,分析问题,强化措施,不断提高企业整体生产、营销和管理水平。

6.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立集团良好的社会形象。 7.及时处理严重失职、营私舞弊等损害企业形象和利益的行为,对造成重大损失的应向总经理报告,协助总经理进行处理。

8.总经理授权的其它工作。

四、营销总经理岗位职责

1.协助总经理制定集团营销战略,并据此制定企业营销计划,经集团总经理批准后组织实施。

2.分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和企业实际情况及时调整和有效控制。

3.定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标任务。

4.深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。

5.参与企业部门级以上的组织结构建设,加强营销团队培训,提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法,建设积极向上、和谐创新的营销团队。

6.管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,指导、监督并有效控制销售活动。

7.参与市场调研,策划参加国内外展会,掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。

8.配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

9.总经理授权的其他工作。

五、生产技术中心总监岗位职责

1.在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面

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完成本部职责范围内的各项工作任务

2.统筹管理生产、技术和质检等各部门,组织、协调、监督、考核生产和技术各环节的运行情况。

3.与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;4.负责协调生产、业务、供应、能源、设备等相关部门的关系,提高生产效率,降低制造成本。

5.负责监督公司安全生产的执行情况。严防公司内部发生人身和设备 的恶性事故。负责处理公司生产系统重大突发事件。

6.组织编制公司中长期生产发展和新产品开拓的规划。参与公司生产工艺的研究和公司产品标准的认定,为公司生产提供技术支持。

7.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 8.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

9.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

10.负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核;

11.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

12.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

13.有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;

14.按时完成领导交办的其他工作任务。

六、资财中心总监岗位职责

1.组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,协调企业各职能部门的关系,加强集团经济管理,提高经济效益。

2.负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐

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簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。

3.监督指导采购部合理库存,采购物品价格合理,降低采购成本。 4.指导仓储物流部理顺管理流程,做好定置摆放,保证库存安全合理。 5.组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核。 6.定期主持财务系统例会,召集集团财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

7.审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任。 8.审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责。

9.负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任。 10.负责各类资产的转移和租赁的审核。

11.正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。

12. 参与集团投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

13.组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作。 14.搞好集团各级财会人员的岗位技术培训和考核工作,不断提高财会队伍业务素质。

15.检查监督集团的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。 16.分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报集团总经理。

17.主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

18.检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。

19.做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 20.组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要, 不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。

21.总经理交办的其他工作。

七、行政中心总监岗位职责

1.制订本系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 2.主持制订、修订本系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监

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督检查落实情况。

3.掌握本系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

4.定期主持行政系统例会,召集集团行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

5.负责集团重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.接待集团重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 9.领导集团的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

10.领导集团的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证集团安全。 11.领导集团人员调动、晋升等人事工作,提名下属部门合适人选。 12.指导人力资源部做好集团绩效考核工作,激发人员工作积极性和主动性。 13.核实集团人力资源部提报的奖罚内容。

14.负责协调集团内部门间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 15.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

16. 组织集团有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

17.积极协调好与政府职能部门、有关单位的关系,积极争取扶持资金,监督做好各项目手续办理。

18.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,提高工作效能,增强团队精神。

19.及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 20.总经理授权的其他工作。

八、各分公司经理、车间经理岗位职责

1.负责所辖公司(或车间)生产的安全、正常运营,配合业务订单的及时完成。

2.负责所辖部门产品质量的全面工作,确保生产的每款产品从外观颜色、内在质量、保存期等合格,达到99.999%的产品合格率。

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3.做好所辖公司(或车间)管理,监督检查绩效考核制度的执行及落实。 4.产品研发

(1)公司生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。

(2)根据集团市场调研及相关合作部门的研发情况,做好新产品开发、研制、小试、中试及工艺配方改进工作。

(3)负责对新上产品文字内容的制定、修改、审核及条码管理工作。 (4)负责产品用料计算。 (5)对产品技术质量进行改善。

(6)做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决。

(7)拟订公司产品技术标准的制定及年检工作,以及技术规程和有关管理制度。

5.机电维修

(1)负责所辖公司(或车间)所有设备、设施、生活器具的维护、维修。 (2)熟练掌握各种设备操作,保证设备一直处于良性运转状态。

(3)所有设备建立技术档案,制定维护、保养计划,同时做好维护、保养。 (4)保持设备整洁,做到文明生产。 6.车间

(1)负责生产计划的调度及产品生产的跟踪。 (2)生产产量、半产品、成品的数字统计。

(3)订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理。 (4)做好产品生产与技术开发之间的协调工作。 (5)做好设备管理部门协作。 (6)负责设备、工具的使用与保管。

(7)负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施。

(8)负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施。

(9)其他应做的工作。

7.锅炉房(部分车间无锅炉管理权)

(1)保证车间生产所需蒸汽,做到安全、节能、高效。

(2)严格操作规程,做好锅炉房内各设备的保养、维护、检修工作,保证

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设备安全运转。

(3)维持锅炉房内的卫生清洁。 8.化验室

(1)保证各检测结果准确、可靠,并及时进行信息传递。 (2)对原材料、生产过程、半成品、成品进行质量控制和检验。 (3)对出现的质量问题进行分析处理,并对处理结果和纠正措施进行跟踪验证。

(4)做好使用设备的使用、维护、日常保养和年检。 (5)协助做好质量档案工作。 (6)协助完成公司相关认证。 9.现场品控

(1)负责建立和完善质量保证体系。

(2)组织质量教育培训和现场指导培训,强化质量管理。 (3)生产过程中各环节的质量控制及抽检工作。

(4)对出现的不合格产品进行跟踪分析和处理,并提出预防措施,防止重复出现。

(5)参与产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。 (6)成本核算和统计分析,节能降耗,杜绝浪费。 (7)提供外出采购物品样品。 10.售后服务

(1)负责公司产品的售后服务。如销售内勤接待后转交品控部的售后服务工作,要及时准确确认产品出现质量问题的真实性,并负责作出相应的合理解释。

(2)对客户上门访问和信访工作。

(3)负责对出现过质量问题的客户档案资料的管理。 (4)负责客户投诉事件的处理工作。

九、财务部岗位职责

1.全面负责集团财务及相关工作。

2.会计(针对销售的会计、成本会计、其他)

(1) 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表。

(2)严格发票管理,定期检查发票使用情况。

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(3)负责对公司库管、出纳等财务工作的协调与管理,保证所有数字的真实准确性,协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

(4)负责集团财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

(5)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。

(6)协调出纳员进行资金业务管理。

(7)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

(8)按时报税、交税,协调好税务部门的工作。

(9)编制应收应付、往来款项报表,每月进行帐目核对。

(10)做好企业产品成本核算工作,为企业节约降耗提供依据。

3.出纳

(1)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算,完成现金日报表,以网传或手机短信形式每天报总经理。

(2)费用报销严格执行集团相关规定,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。

(3)按时填报各种现金银行、费用等月报表。

(4)及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。

(5)负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理,归档工作。

(6)保管好各类原始票据以备查找。

(7)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放工资,奖金等。 (8)负责及时,准确缴纳各种社会保险等工作。

十、融资部岗位职责

1.组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息,并提出与集团融资相关的对策和建议。

2.对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足集团的用款需求,完成集团下达的融资任务。

3.对发放的每一笔贷款编制台账,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知财务部做好利息、本金的偿付,及时、有效的完成各银行用款计划的完整性。

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4.负责拓展集团自身融资资源,获得适合集团运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。

5.负责管理和维护集团与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。

6.配合项目的运营,尽快落实项目资金的来去,保证资金的对冲顺利、对接顺利、盈收顺利。

7.不断需找新的载体,满足集团业务需要。

8.负责集团营业执照等相关证件的年检、变更等工作。

十一、采购部岗位职责

1.全面负责集团物品采购及相关工作。

2.保证任何原料、半成品等的合理库存,决不能因采购失误而耽误生产。 3.适时采购相关原材物料并确保发票正常收回。 4.了解市场上企业所需采购的物资、备品的变化的情况。

5.合理编制采购计划、实施采购。在不耽误生产等其他工作的情况下,用车采购时可合二为一或合三为一采购。

6.严格按流程执行并做到货比三家,尽量降低采购成本。

7.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

8.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给相关人员。

9.做好进料质量、数量等异常情况处理。

10.综合调配集团库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

十二、仓储物流部岗位职责

1.仓库(成品、半成品、原料库、配件库)

(1)合理规划产品摆放位置,做到各种物品摆放规范、整洁,空间充分利用,货不压货。

(2)严格入、出库手续。发货时要以先进先出的原则发货,做到重复清点,保证装车货物数字准确无误。严把装车质量,有权对装卸工人提出要求并改正,脏货、漏包等有产品质量问题产品严禁装车,及时库内调换。

(3)保管商品、账目清晰,每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到

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账物相符。

(4)负责材料发放管理,余料报告。 (5)负责对库检的规划、整理、安全维护。 (6)定期库存物资盘点。

2.物流

负责同集团各职能部门及相关物流公司的协调沟通。 (1)负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。 (2)协助库管整理好库房,清点货物等。

(3)联系运输公司或车辆,将每天销售的产品及时准确安全的发出。 (4)跟踪货运的情况,保证货物安全按时到达。

(5)协助仓库保管做好库房安全工作,保证消防通道的畅通。 (6)领导交办的其他工作。

十三、人力资源部岗位职责

1.各类人事关系手续办理,包括人员招聘、录用、定岗、薪资制定,调迁、晋升、任免、解聘、离职、离退休申请等手续报批。

2.核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核。

3.员工的考勤管理及其他部门考勤监督工作。

4.员工劳务合同的签订、保险缴纳、工伤事故的调查,善后处理和补偿、生育险的报销理赔等。

5.拟订培训计划,内容、方法,并组织实施。

6.负责各部门人员绩效考核,日常监督考核及奖罚处理。

7.年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体申报工作。 8.企业文化建设的组织实施,如歌咏比赛、举办各类活动等。

9.建立健全公司组织结构及规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施。 10.负责拟制集团各类文稿、会议纪要、文件、报告、总结及其他材料,并做好发放和收集工作。

11.集团各类会议的筹备组织。

12.日常文件、内部工作报告、资质、人事档案、宣传推广(如领导来访、参观、年会、历次产品广告册、照片、录像、企业的发展物件等)等档案资料的登记、接受、整理、入档保存及借用领取等工作。

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13.各类荣誉、资质申报争取。

14.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。 (资金争取划归哪个部门管理?)

十四、行政部岗位职责

1.负责集团内外关系处理及各项行政、后勤保障等工作,协助总经理做好对外工作联系,并保持良好的工作关系。

2.各级领导来访,客户参观考察,媒体宣传、新闻采访等的接待和后勤服务工作。

3.负责总经理办公室、会议室、接待室等的卫生保洁工作,做好集团员工公寓、浴室的日常管理(禁止使用违章电器、乱扔垃圾以及阴雨天关窗等),统筹集团各厂区卫生管理工作。

4.做好集团车辆的日常出车、安全检查、卫生、保养等管理工作。 5.做好个人车辆公用的里程统计及定位监督等工作。

6.负责食堂(食物原材料)、内招、标间的全面管理工作,督促相关人员做好后勤保障,并对各部门产生的招待费用进行区分管理。

7.负责集团员工公寓的日常监督管理工作,做到卫生整洁,秩序井然,无浪费行为。

8.负责集团礼品的领取、发放等管理工作。 9.负责集团考勤机联网及维护工作。

10.做好集团劳保及办公用品的发放和使用情况监督等工作。 11.企业党、团、工会、妇联建设等工作。

12.负责集团固定资产统计管理和各类行政资料管理。

13.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。

十五、物业部岗位职责

1.负责集团及各分公司公共设施的维护管理与监管。 2.负责集团固定资产统计,公用物品调配等工作。

3.负责集团安全保卫工作,加强对门卫的日常管理与指导,严格出入制度。 4.对集团公司内部治安管理工作负责,做好防盗工作,保护集团财产不外流,加强夜间巡逻管理,确保生产、经营的顺利进行。

5.负责集团各分公司厂区内苗木、草皮等绿化管理工作。 6.集团新上苗木的养护、管理工作。

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7.负责集团公司消防、安全、环保等事宜。

8.做好集团各原有、新上项目的手续申报、办理等工作,保证集团生产经营依法依规进行。

9.负责新建项目的筹建及施工管理等工作。

10.设立安全专员(中专以上学历),负责集团安全环保工作。 11.领导交办的其他工作。

十六、法务部(法律顾问)岗位职责

1.对集团重大经营决策活动重要经济活动提供法律意见,处理法律事务。 2.参与起草、审核集团重要规章制度,对集团规章制度及其条款的合法性负责。

3.法律事务处理,参与企业兼并、收购等重大经济活动,提出法律建议,维护集团的合法权益。

4.接受集团法定代表人的委托,代理集团参加诉讼和非诉讼活动,帮助集团运用法律手段解决经济纠纷,维护集团合法权益。

5.配合、协助财务部对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

6.法律事务外联,参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

7.协助办理集团工商登记、变更、商标注册等有关法律事务,为知识产权保护提供法律建议。

8.配合集团有关部门接受执行检查,参加重大事故的处置活动,协且善后处理。

9.完成总经理临时交办的其他法律工作。

推荐第5篇:集团综合部网络管理岗岗位职责

集团综合部网络管理岗

2017年6月28

一、主要工作范围:

1、集团公司数据(部分)维护、电脑维护、网络维护;

2、负责集团公司网络及数据安全策略的实施;

3、负责集团公司网络安全进行设置、管理以及维护;

4、负责集团公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理;

5、集团公司考勤时间管理;

6、服从上司的工作分配。

二、工作职责:

①、IT基础设施管理职责

主要职责描述:负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行,规划、设计、记录、日常管理、服务监控等工作,为公司信息方面的决策、采购提供所需信息,为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议,并监督及确保相关人员对规定和制度的执行;必要时仍会兼顾公司分配的其他任务,但主要以IT基础设施管理为主。

②、网络维护管理职责

 总体方面,监测公司网络系统的运行状态,并进行维护,确保其正常运作,包括路由器、交换机,安全网关设备等;

 网络设备管理;建立拓扑图,设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等;

 网络安全管理;病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理;

 网络运行管理;包括网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测;

③、系统维护管理职责

1、硬件方面;

 硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运

行;

 常规故障处理;

 协助硬件资产登记,使用情况记录;

2、软件方面;

 根据需求规划、安装、配置、管理服务器;

 桌面系统支持(关键应用软件统一部署,统一版本控制、区域控制),必要时指导用户使用相关设备;

 常规服务器、用户账户以及密码管理(建立、更新、删除;按需分配);  服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理;  关键服务/服务器运行、日志监控

 根据实际需求规划、实行数据备份/恢复策略。

④、常用设备管理职责

 硬件出现问题及时与经销商联系,根据情况进行修理或更换;  设备的其他情况。

推荐第6篇:集团信息化部组织架构及岗位职责

集团信息化部岗位职责说明

一、信息化部职能定位

信息化部为集团职能部门,全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行,第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责:

(一) 负责集团信息化团队队伍的组织建设。

(二) 负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。

(三) 负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。(四) 负责信息化目标和计划的制定。

第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下: (一) 负责制定集团的信息化远景和发展规划。

(二) 负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。

(三) 负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。

(四) 负责管理集团的信息化项目,建立项目管理的制度体系。通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。

(五) 负责信息安全体系的建立与执行审计,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行并审计。

二、信息化部组织结构

(一) 组织结构图

信息化总经理 副总经理*1 信息化平台经理*1信息化平台处 信息化应用经理*1信息化应用处信息化专员*1 (HR方向)信息化专员*1 (办公自动化方向)注:虚线框为阶段二设置岗位信息基础架构专员*1 信息化安全专员*1 信息化专员*1 (评估业务及市场方向)信息化专员*1 (财务方向)

注:信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置,实线框为第一阶段设置岗位,虚线框为第二阶段设置岗位。

(二) 岗位划分说明

信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。

同时根据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。

岗位序列及类型:

信息化岗位设置分为两条线、三个层次。

其中,两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。 三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。

1、部门管理岗

管理序列:部门总经理、副总经理。

2、基层管理岗

信息化平台处:处经理。 信息化应用处:处经理。

3、信息化平台序列员工岗

信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为:基础架构专员和信息安全专员。

4、信息化应用序列员工岗

信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向,分别为:评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向,分别对应信息化应用不同领域。

三、岗位职责

岗位职责的设定:

管理岗从体制机制、员工发展、运营管理、业务管理等板块明确职责和要求。

员工岗从素质提升、业务要求、自我管理和总结提升等方面明确职责。

(一) 总经理岗位职责

直接上级:信息化副总裁,副总裁缺位情况下接受总裁的领导和考核。

直接下级:副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。

信息化总经理负责信息化部的全面工作,推动集团信息化工作的开展落实,具体职责如下:

1、体制机制建设

(1) 负责制定团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。

(2) 负责制定部门各项工作流程及管理制度的制定并监督执行、持续完善。

(3) 制定部门奖励激励制度和员工发展规划、员工收入发展方案。

2、员工发展

(1) 负责制定并落实制定人员招聘计划。

(2) 负责制定并落实员工思想素质、专业素质和管理素质发展计划。

(3) 负责制定并落实员工评价、员工收入发展计划。

3、业务管理

(1) 负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。 (2) 负责信息化需求的合理性及优先顺序控制。 (3) 负责信息化方案的评估选型及推进工作。 (4) 负责信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。

4、运营管理

(1) 全面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。

(2) 负责信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议,把控质量、进度,指导、推动、监督执行。

(3) 制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。

(4) 按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。

(5) 按要求向上级定期提交工作计划和总结。 (6) 根据时间计划提交工作成果。

5、临时交办任务

(1) 按时间、按要求完成领导临时交办任务。

(2) 临时交办任务完成情况将纳入考核指标,统一考核。 (二) 副总经理岗位职责 直接上级:总经理。

直接下级:信息化应用经理、信息化平台经理

信息化部副总经理按照分工协助部门总经理完成团队管理工作,由部门总经理对其工作进行考核。

在信息化部总经理缺位的情况下,代行总经理的职责。直接负责信息化项目管理工作,具体职责如下:

1、体制机制建设

(1) 协助总经理完成团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的制定和跟踪完善。 (2) 协助总经理完成管理机制及员工发展规划的制定。 (3) 协助总经理完成管理体系建设,负责各类体制建设制度的撰写。

2、员工发展

(1) 协助总经理完成组织、安排团队成员的专业技术培训。 (2) 不断研究和探索新技术,提高集团信息化建设水平及核心竞争力。

(3) 协助总经理按集团统一计划进行员工思想素质、专业素质提升。

(4) 协助总经理完成部门员工评价、员工收入发展、员工发展报告等。

(5) 通过不断学习,提升本岗位管理能力。 (6) 协助总经理完成团队建设的规划、管理及实施。

3、业务管理

(1) 协助总经理完成信息化流程工作的推动执行和质量把控。

(2) 协助总经理完成信息化需求的合理性及优先顺序控制。 (3) 协助总经理完成信息化方案的评估选型及推进工作。 (4) 协助总经理完成信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。

(5) 信息化项目管理工作。

4、运营管理

(1) 协助总经理完成信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。

(2) 协助总经理完成信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议,把控质量、进度,指导、推动、监督执行。

(3) 协助总经理制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。

(4) 协助总经理完成团队工作:人员招聘、思想素质、专业素质、员工评价、收入发展、团队培训、团队文化建设。 (5) 协助总经理按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。 (6) 按要求向上级定期提交工作计划和总结。 (7) 根据时间计划提交工作成果。

5、临时交办任务

(1) 按时间、按要求完成领导临时交办任务。

(2) 临时交办任务完成情况将纳入考核指标,统一考核。 (三) 信息化应用处经理岗位职责

信息化应用处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化应用需求、规划、推广培训等管理工作,负责管理处内事务,由部门总经理和副总经理对其工作进行考核,具体职责如下:

1、体制机制建设

(1)组织修订信息化应用处岗位职责、组织结构。 (2)协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。

2、运营管理

(1)参与本部月度工作计划制订、分解,落实本岗位分解月度工作计划,填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。 (2)每日下班前完成当日工作日志,每周汇总提交上级。 (3)按照公司管理规定,按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动;

(4)总结月度工作,进行自我考核,完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分,按要求上报。

3、员工发展

(1)制定并严格执行个人发展规划,每月撰写员工发展报告并按要求上报。

(2)积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。

4、业务工作

(1)组织实施集团范围流程制度的梳理优化并持续改善。 (2)集团范围信息化需求的整理、采集,组织解决方案评估选型。

(3)执行信息化项目管理实施,信息化方案推广培训工作。 (4)完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。 (四) 信息化平台处经理岗位职责

信息化平台处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化平台基础架构、应用架构、信息安全管理工作,负责管理处内事务,由部门总经理和副总经理对其工作进行考核,具体职责如下:

1、体制机制建设

(1)组织修订信息化平台处岗位职责、组织结构。 (2)协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。

2、运营管理

(1)参与本部月度工作计划制订、分解,落实本岗位分解月度工作计划,填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。 (2)每日下班前完成当日工作日志,每周汇总提交上级。 (3)按照公司管理规定,按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动。

(4)总结月度工作,进行自我考核,完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分,按要求上报。

3、员工发展

(1)制定并严格执行个人发展规划,每月撰写员工发展报告并按要求上报。

(2)积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。

4、业务工作

(1)组织实施集团范围信息系统基础架构、应用架构、基础平台的需求分析,方案规划选型,项目实施管理工作。 (2)集团范围信息安全系统及安全制度的建设并持续跟踪完

善。

(3)执行信息化平台架构类项目管理实施,信息化方案推广培训工作。

(4)完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。 (五) 信息化应用专员岗位职责

直接上级:信息化应用处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。

直接下级:无。

1、体制机制建设

(1) 严格执行集团各项管理制度,遵守集团相关管理规定。 (2) 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。

(3) 参与集团机制体制建设工作,根据岗位工作需要,积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。

2、员工发展

(1) 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训,并提交学习心得体会。

3、业务管理

(1) 对业务流、信息流持续性梳理分析、给出优化建议。 (2) 组织需求调研分析,根据分析结果结合业务部门反馈,整理信息化需求,评估需求合理性,编写需求文档,组织评审,评审并提出建议。

(3) 按要求向上级定期提交工作计划和总结。 (4) 确认、发布需求文档。 (5) 筛选解决方案。 (6) 项目实施工作。

(7) 信息化应用的推广和培训工作。 (8) 实施后运行跟踪。

4、运营管理

(1) 参与本团队月度工作计划的制定、分解,并负责本岗位计划内容的实施。

(2) 按时完成本岗位工作日志、工作总结,接受上级的审查。

5、临时交办任务

(1) 按时间、按要求完成领导临时交办任务。

(2) 临时交办任务完成情况纳入考核指标,统一考核。 (六) 信息安全专员岗位职责

直接上级:信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。

直接下级:无。

1、体制机制建设

(1) 严格执行集团各项管理制度,遵守集团相关管理规定。 (2) 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。

(3) 参与集团机制体制建设工作,根据岗位工作需要,积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。

2、员工发展

(1) 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训,并提交学习心得体会。

3、业务管理

(1) 建立信息安全风险管理体系:借鉴先进的信息安全管理体系经验,结合行业特点,建立公司规范的信息安全管理体系,

建立公司的信息安全稽查的风险项库、工作流程和规范,保障公司的业务连续性。

(2) 检查公司存在的信息安全风险:制定信息安全稽查的年、季、月、周检查计划,并根据计划执行稽查,记录和分析稽查结果。

(3) 制定信息安全风险处置措施:针对存在的信息安全风险,制定处置措施、应急预案,并跟踪处置完成情况。筛选解决方案。

(4) 信息安全问题的处置:针对发生的信息安全问题,分析根本原因,并制定处置计划,跟踪完成对问题的处置。信息化应用的推广和培训工作。

(5) 信息安全管理工具:规划和构建信息安全评估和稽查工具,使信息安全稽查规范化、有序化

4、运营管理

(1) 参与本团队月度工作计划的制定、分解,并负责本岗位计划内容的实施。

(2) 按时完成本岗位工作日志、工作总结,接受上级的审查。

5、临时交办任务

(1) 按时间、按要求完成领导临时交办任务。

(2) 临时交办任务完成情况纳入考核指标,统一考核。 (七) 信息基础架构专员岗位职责

直接上级:信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。

直接下级:无。

1、体制机制建设

(1) 严格执行集团各项管理制度,遵守集团相关管理规定。 (2) 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。

(3) 参与集团机制体制建设工作,根据岗位工作需要,积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。

2、员工发展

(1) 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训,并提交学习心得体会。

3、业务管理

(1) 执行信息化基础架构需求调研分析、包含企业网络、语音通讯、应用平台操作系统、中间件、数据库等。 (2) 执行信息化基础架构方案选型、评估工作。

(3) 参与信息化基础架构方案实施管理,跟踪优化限行方案的不足并给出完善方案。

4、运营管理

(1) 参与本团队月度工作计划的制定、分解,并负责本岗位计划内容的实施。

(2) 按时完成本岗位工作日志、工作总结,接受上级的审查。

5、临时交办任务

(1) 按时间、按要求完成领导临时交办任务。

(2) 临时交办任务完成情况纳入考核指标,统一考核。

大公集团信息化部 二〇一三年九月十八日

推荐第7篇:资金会计岗位职责

1.负责总部自有资金银行账户管理。2.负责总部自有资金使用与划拨。3.负责总部与营业部、交易所之间的自有资金调拨管理。4.负责公司自营业务银行资金管理。

推荐第8篇:资金主管岗位职责

1.严格遵守财务管理制度,忠于职守,坚持原则,工作认真,钻研业务,严格管理,团结协作。2.负责财务部资金运作方面的管理与操作。3.负责全酒店的现金和转账票据的收付工作,当天收入的现金和转账票据要在当天下午下班前送往银行,不得积压和延迟。4.按规定结出每天借款发生额累计总数和当天余额,并做到日清日结。5.每月核对银行对账单,并做出“未到账调整表”,调整账目,与总分类账核对。6.管理和督导日常的外币兑换储蓄业务,包括对每个员工具体的检查、督导、培训,发现问题及时向财务部经理汇报。7.每天根据账簿的发生额和余额,编制“现金及银行存款收付日报表”,送财务部经理审阅。8.对办理报销的单据,除按会计审査程序重新审核外,还须经财务部经理审批后才予付款,凡不按规定程序签批的单据,一律拒绝付。9.严格遵守现金管理制度和支票使用制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用库存现金,不得以白单抵库。严格执行外汇管理制度,不得违章代办兑换手续,也不得私自套换外币。11.与银行外汇管理部门联系,办理有关结算事项,承担出国人员外汇领取的有关手续事项。12.抽查各部门出纳员的库存现金和各收款员、售货员的业务周转金,并做出检查报告呈报经理审阅。13.做好每天的业务预测,以准备足够的备用金,必要时向经理提供资料,申请暂借备用金。14.不定期检査各出纳员的尾箱库存,确保钱账相符。15.严格遵守酒店各项规章制度,以身作则,带领所属员工努力做好财务工作,并加强对所属员工的业务培训,提高业务工作水平和工作质量。

推荐第9篇:资金管理员岗位职责

1.填制和管理酒店的记账凭证,负责办理银行贷款、还款及调汇业务。2.负责酒店管理公司大笔拆借款账务处理,并负责催收本息。3.负责催收、清理银行拨付的各项往来账款,对长期欠账户要査明原因,及时采取措施。4.按月认真核查所管账户发生金额的正确性,发现问题及时予以解决。5.加强对固定资产和流动资金的日常管理,及时掌握流动资金的使用和周转情况,定期向部门主管汇报工作情况。6.每季与固定资产保管员核对账目、实物,做到账账、账物相符,若发现问题,应查明原因,及时解决。7.以上月各营业部门收人为基数,每月按规定计提和交纳各种税金,并报送有关税务表格。

推荐第10篇:集团资金支付管理制度

资金支付管理制度

第一章 总 则

第一条 为进一步做好资金管理工作,有效控制资金支出,加速资金周转,防范财务风险,规范资金支付程序,特制定本管理制度。 第二条 本制度所称资金是指公司所拥有的现金、银行存款、银行承兑汇票、支票或本票有价证券及其他货币资金。

第三条 本制度适用于集团下属各全资子公司、控股子公司。各子公司、项目公司可以参照本制度制定具体的操作规范与指引。

第二章 各部门职责

第五条 经办部门对经办业务发生的真实性、合理性负责; 第六条 财务部根据公司的政策、流程、标准进行审核:经办业务是否符合公司政策,支付单据所附发票的合法性,资金支付方式的合理性,经济合同的有效性,支付金额是否在预算额度,支付金额是否符合政策标准,审批流程是否符合公司规定。

第三章 资金支付及审批程序

第七条 常规款项支付,包括管理费用、财务费用和销售费用及税金支付,零星的、不确定的临时发生的费用及员工借支等常规款项。 第八条 常规款项的资金支付及审批流程

1、支付申请

部门或个人因公需要支付资金时,必须提供注明款项用途、金额、预算、支付方式、收款人、银行账号等内容的支付申请和支付报销依据。

2、支付审批流程

2.1部门负责人根据其职责、权限和相应程序,对支付单据的用途、金额、支付方式及所附有效经济合同或相关证明的合法性、真实性进行审核并签字。

2.2业务部门分管领导审核支付款项并签字,对不符合规定的支付单据,应当拒绝批准。

2.3业务部门签完字后应交由财务部门审核,财务根据其职责、权限和公司的政策、标准、流程,进行审核。

2.4 财务审核无误后,支付单据应交由董事长审批或董事长授权人。各子公司可根据董事长签字执行的授权/分权表执行。

3、支付复核

财务部资金负责人负责对经审核批准后的资金支付业务进行复核,复核的内容如下:

3.1资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确。3.2付款手续及相关单证是否齐全,报销单据是否真实、合法、金额计算是否准确。

3.3支付方式、支付单位是否妥当,是否符合公司的有关规定。3.4业务经办人、部门负责人、财务负责人、公司分管领导、董事长或其授权人是否已在支付单据上签字。

3.5支付款项是否列入资金支出计划等。

4、办理支付

出纳人员应当根据审核无误的支付单据,按规定办理货币资金支付手续,并及时登记现金和银行存款日记账。出纳人员对支付单据的合法性、合规性有再审核的义务。对于不合法、不合规的单据,出纳人员有权拒绝支付。

第四章 投资款项的支付及审批

第九条 投资款项的支付,包括土地征用及拆迁补偿款、项目公司注册资本金、项目公司集资款等。

第十条 投资款项的资金支付及审批流程

1、部门申请

业务部门经办人根据签订的合作协议约定的付款方式、付款金额、收款名称、收款账号,填写支付申请单据。

部门负责人就申请款项支付的真实性、合理性、付款金额及付款方式、收款名称、收款账号进行复核。

2、分管领导复核

部门负责人签字后交分管领导复核,分管领导就合同事项的真实性,付款金额的准确性,支付方式是否按合同约定进行复核。

3、财务部门复核

财务部门就以下事项进行审核:投资款项的支付方式是否符合公司税务政策,所附经济合同是否合法有效,支付金额是否在预算额度或资金计划内,前面的审批流程是否符合公司流程,收款信息是否准确无误。

4、董事长审批

所有的投资款项必须经董事长审批。

5、办理支付

出纳人员应当根据流程审核无误的支付单据,按规定办理资金支付手续。

第五章 工程款支付与审批 第十一条 工程项目款项的支付,包括勘察、测绘、施工、材料供应、设备采购、设计等项目现场的预付款、进度款、结算款、保修金等款项。

第十二条 公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批手续。公司财务部对经董事长批准支付的款项或其授权人签字的预算内的付款申请,办理付款手续;对未附有效发票,签字不全,及持有异议等不符合财务手续的款项,有权延后或拒绝付款。

第十三条 根据工程项目合同(协议)的具体规定和公司的资金状况,其款项的支付计划由工程部根据进度、质量状况及合同提出付款建议,经技术成本部审核,报总经理同意和财务部确认后,应经分管领导、财务总监、总经理及董事长签字批准,最后交财务部负责执行。 第十四条 工程部门填制工程项目付款申请单时应详细注明:付款缘由、质量及进度状况、已付款、扣款及本次应付款金额。

第十五条 工程部门应建立台账,登记每笔付款、扣款情况,并接受主管领导的检查、监督。每月10日(节假日顺延)与财务部门根据各自台账进行核对、总结并形成备忘,并报送项目财务总监和项目总经理。

第十六条 为了给公司领导在制定工程项目款项支付时提供决策依据,相关部门必须严格执行下列申报和审核要求:

(一)每月25日前对方单位按单项分部工程向工程部申报工程进度、完成的工程量(工程进度表)、材料消耗、设备购置及安装情况(设备到货及安装进度等),并提出下月的工程进度计划、工程量完成计划及材料、设备购置计划。

(二) 工程部经理和现场监理对施工单位呈报的工作量报批计划,要在2日内审核完毕,经签字后报公司领导,同时抄报财务部一份。

(三)由工程部组织,技术成本部、财务部参与核实检查以下事项,3日内提交核查情况报告并向公司领导书面汇报:

1、当月工程的形象进度;

2、当月工程分部分项的完成情况(含单项工程的累计完成量);

3、工程款的支付情况;

4、材料消耗情况、设备购置安装进度。

以上各项数据以每月25日止的实际完成为准。同时,工程部根据工程总体要求,提出下月工程进度的具体意见及资金使用计划,经公司领导批准后,由工程部负责实施。

第十七条 所有设计变更、零星工程、新增工程、现场签证等的用款均应事先书面定价(估价),附有材料、用工结算单并签订合同(协议),经以上程序审查批准后作为付款依据。工程完工经验收合格后,应及时办理结算。

第十八条 付款时间:暂定每月五日为上月工程款的支付时间(合同另有规定的按合同规定办理)。

第六章 资金拆借

第十九条 全资子公司及控股子公司之间的资金拆借视为内部调拨,本处所指资金拆借主要为集团全资子公司及控股子公司与参股公司、合资公司及外部单位发生的资金拆借。 支付借款,需经办人(借款合同盖章流程负责人)提交双方法人代表签字确认生效的借款合同给到财务部资金负责人,财务负责人据此安排资金支付。

归还借款,财务副总根据资金状况做出还款安排,由资金专员制作支付申请单,根据财务部分权手册审核后交由董事长签字。

利息支付,资金专员根据借款合同的约定,定期与借款方核对利息计算结果,并制作支付申请单走请款流程,出纳根据资金负责人的安排执行支付操作。

第七章 其他款项支付

第二十条 预付款

原则上不建议支付预付款,如确实需要,或合同确实约定需要支付预付款,则由经办人需提交有效合同,走常规审批流程。审批流程完成后,交由财务部支付款项。 第二十一条 押金、保证金

支付保证金或押金,需业务部门经办人根据有效合同填写支付申请单据,走审批流程。出纳依据支付申请单据支付款项,且对方必须提供押金/保证金收据。

退还保证金,根据业务部门提供的支付申请单据,财务部审核时必须确认收到保证金的时间、账号、金额,确认无误后方可走下一步流程。审批流程走完后,交由出纳执行付款。 第二十二条 合同尾款 根据合同条款,合同执行过程中双方没有异议,则业务部门可根据合同约定按期申请支付合同尾款,财务部门根据符合公司审批流程审批后的单据付款。合同执行过程中我方持有异议,则暂缓支付尾款,待相关异议事项解决后再行支付。

第八章 特殊支付审核

第二十三条 特殊情况下急需资金或预算外需大额资金。采取一事一议的办法,由经办部门及分管领导审核,财务管理中心总经理签署意见,董事长审阅批准后,由财务部门支付。

第九章 附则

第二十二条本制度由财务管理中心负责解释和修订。 第二十三条本制度自颁布之日起执行。

第11篇:某集团资金管理办法

XXX集团有限公司

货币资金内部会计控制细则

第一章 总则

为了加强XXX集团有限公司(下称“XXX集团”)货币资金内部控制和管理,规范资金运用程序,保证货币资金安全,根据《中华人民共国和会计法》及《内部会计控制规范》、《中华人民共和国票据法》、《XXX集团有限公司费用报销办法》、《XXX集团有限公司资金支付授权审批制度》等法律法规,特制定本细则。

第一条 本细则所称货币资金是指各公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

第二条 本细则适用于集团公司本部及所属全资子公司、集团控股子公司(下称“所属公司)。

第三条 各所属公司应当根据国家有关法律法规和本规范,结合各自的业务特点,建立适合本公司业务特点和管理要求的货币资金内部控制制度,并组织实施。

第四条 各所属公司负责人对本公司货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。

第五条 货币资金管理基本原则

(一)集团公司所有资金必须统一纳入集团财务监管范畴,严禁集团内各级公司及部门科室私设“小金库”,严禁

资金体外循环。

(二)财务中心对集团所属公司的资金管理实行统一管理、统筹调拨、有偿使用的原则;资金统筹管理不影响各级公司对资金的所有权、审批权,不影响各级公司正常生产经营管理活动;集团内部资金按照有偿使用的原则,即“谁使用,谁付费”。财务中心通过“结算管理”和“信贷管理”做好集团资金调剂工作,保证资金的安全性、效益性、流动性、均衡性,为集团正常运营及投资发展提供资金保障,实现集团整体利益最大化。

(四)未经集团批准,所属公司之间不得直接拆借资金,不得将资金借给外部单位。

(五)除经集团批准外,所属公司不得从事股票、期货买卖,不得擅自从事资本运作。在集团财务机构建立健全后,集团日常资金理财和短期投资活动由财务中心在集团董事会授权范围内运作。对于重大的资金运作,由集团董事会批准后实施。

(六)所属公司银行账户的开立与撤销必须报财务中心审批,由财务中心报集团研究批准后执行。

(七)集团推行全面预算管理,资金使用严格按资金计划执行。

(八)集团资金管理逐步过渡到“三个集中”:存款集中、贷款集中、资金运作集中,视情况实施“收支二条线”管理

模式。

第二章 岗位分工及授权批准

第六条 各所属公司应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

各公司不得由一人办理货币资金业务的全过程。

第七条 各所属公司办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。

办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务水平和职业道德素质。

第八条 各所属公司应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

第九条 审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业

务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

第十条 各所属公司应当按照本公司规定的程序办理货币资金支付业务。

(一)支付申请。各所属公司有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。

(二) 支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。

(三) 支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。

(四)办理支付。出纳人员应当根据复核无误且审批后的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。

第十一条 各所属公司对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。

第十二条 严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业

务或直接接触货币资金。

第三章 现金和银行存款的管理

第十三条 公司应按国家《现金管理暂行条例》的规定使用现金,为了确保资金的安全性,须对外支付的款项在2000元(含)以上的原则上通过转账方式支付;对于支付给个人超过2000元(含)的,则通过网上银行划入个人的账户。

第十四条 各所属公司应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。对于库存现金的规定为:库存现金不超过5000元。

第十五条 各所属公司必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本公司的实际情况,确定本公司现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。

第十六条 各所属公司现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付本公司自身的支出。

公司借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。

第十七条 各所属公司取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设\"小金库\",不得账外设账,严禁收款不入账。

第十八条 集团统一选择几家合作银行,统一开通银企

直连,各所属公司原则上只能在指定合作银行开户。各所属公司开立新的银行账户及其变更和注销等事项,必须报经财务中心审批或由财务中心统一安排。

因集团融资需要或特殊业务需要,经集团财务中心批准 可以在其他金融机构开设结算专用账户。

第十九条 各所属公司应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。

各所属公司应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题及时上报集团财务中心并提出具体处理意见。

各所属公司应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。

第二十条 各所属公司应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。

第二十一条 各所属公司应当指定专人(不含出纳)定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。

第二十二条 各所属应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。

第二十三条 各所属公司因业务发展需要,拟开通网上银行业务,必须提交书面申请及实施方案,就开通网银支付的事由、网银业务范围、内部相关财务人员分工、安全防范措施等要素进行详细阐述,经申请企业负责人签字后,提交集团财务中心。

财务中心负责对申请企业开通网银业务的必要性、可行性、安全性进行评估,并交集团资金存储小组审批,审批通过后方可办理后续相关事宜。

第二十四条 对于网银管理,除正常财务管理外,另特别要求如下:

(一)三把智能钥匙(制单、复核、管理)分由三人保管,视同财务印鉴章进行管理,并严格保密网银密码。

(二)采用网上银行方式进行结算操作,除建立二级复核机制外,还必须强调谨慎性原则。如在正常操作过程中,由于网络、系统或其他原因造成收支业务出现可疑指令, 应当立即与网上银行的经办行进行咨询、确认,包括形成问题的原因、解决措施,需要时间等,切不可再次操作,防止出现单笔业务重复支付的现象。通过与银行联系,确认业务确实未支付,且挂账待处理指令消除后,方可补制业务,

并按二级审核方式进行处理。

(三)网银操作人员离开岗位时必须退出网上银行系统,并将密匙从读卡器中取出,妥善保管。

(四)银行出纳、财务负责人、企业负责人所管辖的网银密匙应视作财务印章进行管理,并将其密码与网银密匙分开保管。无论日常临时工作交接还是岗位轮换,其密码必须及时修改。每日下班前,必须将网银密匙放入保险柜内存放。

(五)不定期地对网上银行的操作、保管情况进行稽核,确保网上银行业务安全。

第四章 印章及票据的管理

第二十五条 各所属公司应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由财务负责人或授权专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。

第二十六条 各所属企业应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防

止空白票据的遗失和被盗用。

第二十七条 应收票据管理

(一)应收票据是指企业因销售产品、提供劳务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票、商业承兑汇票。

各所属公司的日常销售结算和劳务服务结算应采取现金结算(含银行转账)为主,适当收取银行承兑汇票的原则,除集团批准外,一律不收取商业承兑汇票。

(二)应收票据实行统一管理,集团所属公司将收到的商业汇票交财务中心集中管理、统筹安排。

(三)财务中心及所属公司财务部门应同时设臵 “应收票据登记簿”,收到应收票据时要按《中华人民共和国票据法》等法律的有关规定进行严格的审核、验收,对合法的应收票据要逐笔记录应收票据的种类、编号和出票日期、票面金额、交易合同和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日期和利率、贴现日期、贴现率和贴现净额,以及收款日期和收回金额等资料。应收票据到期收清票款后,应在“应收票据登记簿”内逐笔注销。

(四)集团及所属公司因生产经营需要资金,可持未到期的应收票据向银行贴现,或者通过背书形式将未到期的应收票据支付物资采购款等。应收票据的背书转让由财务中心根据实际安排或由所属公司提出申请。

(五)票据的贴现由集团财务中心统筹安排。根据集团

资金的实际需要,由财务中心提出贴现计划,经集团审批后实施。

(六)为确保应收票据的安全与完整,按照内部牵制制度的要求,应收票据实行实物保管与记账人员分离的原则。办理票据交接手续时,必须由交接双方签字确认。

第五章 监督检查

第二十八条 各单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确职责权限,定期和不定期地进行检查。

集团公司审计部为集团范围内的货币资金业务的监督检查的职能部门,各单位财务部门应当对本单位货币资金业务进行监督检查。

第二十九条 货币资金监督检查的内容主要包括:

(一)货币资金业务相关岗位及人员的设臵情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。

(二)货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

(三)支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。

(四)票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。

第三十条 检查过程中发现薄弱环节,应及时提出改进意见和措施。各被查单位根据检查意见采取有效措施,加以纠正和完善,确保货币资金安全、完整。

第六章 责任追究

第三十一条 集团实施货币资金管理责任追究制度。按照“谁经办谁负责”、“谁签字谁负责”原则。对因保管不善、控制不严、责任心不强而造成资金损失、浪费的经办人和签字审批人,应追究相应的责任,对情节较轻者给予警告;情节较重者给予通报批评和给予1000元以下的罚款;对情节严重造成重大损失的给于解聘处罚或移送司法机关追究刑事责任。

第七章 附则

第三十二条 本文件下发前集团出台的相关制度与本文件不一致的,以本文件为准。

第三十三条 本细则由集团财务中心负责解释。 第三十四条 本细则自下发之日起生效。

第12篇:某集团资金管理制度

某集团资金管理制度

总 则

1、为加强集团资金管理,合理调度资金,减少资金浪费,在确保集团公司经营活动正常进行的前提下,最大限度的提高资金使用效率和效益,特制定本制度。

2、集团资金实行“集中管理、统一调度、有偿使用”原则,以确保资金供需平衡。

2.1、“集中管理”是由集团财务中心资金运营部统一管理资金的收入、支出。

2.2、“统一调度”是由集团财务中心资金运营部根据各公司资金收支计划及集团资金总体平衡计划,实行资金审批原则,对资金需求进行总体、时间上平衡,协调公司各方面,保证公司经营资金的需要。

2.3、“有偿使用”是指集团下属公司、控股公司使用集团资金,需要支付资金使用费。

3、集团公司、集团子公司及控股公司在资金管理上必须遵守本制度,同时对本制度的制定、修改和解释由集团财务中心负责。

资金运营部职责

1、保证集团资金安全和资金充足供应。

2、适时进行低成本融资。

3、对集团及所属各单位的资金收、支、存情况、贷款还款情况,做到日清日结。

4、每月对集团公司的资金运作情况、资金占用情况、现金流量情况进行分析并报告。

5、对各所属单位的资金运用情况进行监督、管理和考核。

6、合理进行资本运作,提高资金运用效率。

库存现金管理

1、库存现金是指库存的人民币及外币,现金由公司财务部指派专人保管。

2、现金收入除从银行提取现金外,所有的现金收入都必须由出纳开具收据(销售回款在高达开具收款单)后收款,超过库存备用金额度必须当日送存银行。

3、公司“收据”由各公司会计主管保管,并进行编号;出纳领用,开具收据后,将收据存根联交会计保管。集团总部由财务经理保管。

4、现金支出必须以手续齐全的合法凭证为依据,从备用金中支付。出纳付款时应审查手续是否齐全完整,对手续不齐全的,不得付款。

5、现金收入、付出后,须在有关单据上加盖“现金收讫”、“现金付讫“章。

6、现金日记帐由出纳逐日逐笔记载,并编制“资金日报表”;出纳应对每日的库存现金进行自盘,会计定期或不定期实行监盘,保证帐款相符。

7、现金必须放入保险柜存放,不得以白条抵库,挪用公款。每日余额不得超过30000元的备用金定额。

8、一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口说为凭。严禁代外单位或私人转帐套现和大额度支付往来或贸易现金。

银行存款管理

1、银行存款是指存放在各金融机构基本户、一般户、储蓄卡中的货币资金,各公司的银行存款必须由专人管理。

2、未经公司总裁许可不得设立私人存折用于存放货款,如有特殊情况,根据公司需要经总裁批准后,可以以公司指定的人申请开设用于客户汇款的个人储蓄卡。

3、储蓄卡办理后出纳应将卡号和密码交财务部备案,财务部收到卡后将卡毁灭,以后办理转帐等采用存折和预留的银行印章办理,主办会计对卡的运作进行监控。

4、不得出租、出借帐户,为他人套取现金。

5、银行收入单据须及时拿回,并把货款收入金额,客户名称及时告诉业务员和业务部经理。

6、银行付出须经审批,符合“财务报销、付款流程制度”,手续齐全出纳才能办理付款手续。

7、对于开具现金支票或从存折中支付款项的,取款人、财务经理还须在现金支票存根或存折取出的单据背面签字。

8、银行存款日记帐(目前由资金日报表替代)由出纳登记,逐日逐笔记载收付情况,并把所发生的单证编制现金、银行存款会计凭证,在次日上班前移交会计,办好交接手续。

9、每月月末应与银行对帐单核对,编制银行余额调节表,连同对帐单移交会计审核,若有不符,应查明原因。

10、印鉴法人专用章&财务专用章及预留银行存折的印章,由财务经理(或财务主管)保管。若财务经理(或主管)有事需外出,需交接给财务总监,集团下属公司交公司总经理。

11、银行账户必须按国家规定开设和使用,银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出租、出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。对目前公司有此类情形的,有三个月内将此类帐户收回后注销。

12、公司按规定在银行或其它金融机构开设银行存款账户,包括基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户。

13、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

14、公司收入的一切款项,除国家另有规定的以外,都必须当日解缴银行;一切支出,除按规定可以用现金支付的以外,应按照银行有关结算办法的规定,通过银行办理转账结算。

15、公司支付款项时,存款账户内必须有足够的资金。不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用。

16、集团财务中心资金经理、子公司财务部负责统一管理资金的收入、支出。

17、公司针对银行存款的收支业务,必须建立授权批准控制制度,规定审批权限,建立规范、合理的审批程序。

18、有关资金使用的审批,如审批人员短暂离岗时,由其电话、传真或其指定代理人代为审批,事后经审批人确认。经由审批人电话通知的款项,应在三个工作日内补办确认手续,未在规定时间内补办手续的,财务人员有权追回该款项并取消电话付款义务。

19、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,不准改变收款单位。

20、会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,有权且必须拒绝办理。

21、出纳根据各用款部门提供的付款票据和付款方式,参照银行结算制度规定,填制付款凭证,交付银行办理付款手续。

22、出纳人员收到银行转来的外单位的委托收款凭证时,应及时交本单位的经办人审核,以便在规定的付款期内确定是否付款。

23、按顺序逐日逐笔正确、及时地编制“资金日报表 ”。

24、银行存款清查至少每月进行一次,月度终了,公司账面余额与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,并按月编制“银行存款余额调节表”。

除以上“库存现金、银行存款”之外的其他货币资金,如银行本票存款、银行汇票存款等,也应视同现金、银行存款进行管理。

内部银行结算管理模式

1、为加强集团公司资金管理,提高资金的使用效率和效益,集团财务中心资金运营部负责整个集团公司资金管理,负责资金计划、使用调度和对资金的安全负责。资金运营部负责组织、协调作用,并成为企业和下属单位的经济往来结算中心、信贷管理中心、货币资金的信息反馈中心。

2、内部银行结算模式是指将集团公司及下属公司的资金进行集中管理,统一调剂、融通运用。通过吸纳企业下属各单位闲散资金,调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,提高资金使用效率、效益的一种管理模式。

3、内部银行结算模式业务运作:

3.1、集团资金运营部负责组织集团及下属公司分管领导、集团董事会确定各公司的资金占用额及资金占用费用率(即利率)。

3.2、集团及下属公司“资金收支计划”建立:

为便于集团财务中心资金运营部门掌握资金收支盈余情况,集团公司及子公司、控股公司财务部门组织公司各部门按周、月、季、年编制“资金收支计划”表,“资金收支计划”经公司总经理或分管副总裁审批后,交集团资金运营部。集团资金运营部汇总集团及下属单位“资金收支计划”表,根据汇总资金计划,确定月、季、年资金信贷方案(即融资方案),对月份、季度、年度融资方案交财务总监及集团总裁审批。

3.3、日常收付管理:

3.3.1、集团总部各公司(目前主要是贸易部、工程)正常购销往来支付供应商的货款经审批后,交资金运营部经理确认后付款;

3.3.2、对集团内各公司的内部往来拆借、外单位借款由资金运营部负责管理;同时对外单位和个人借款必须由集团总裁或总裁授权分管付总裁签字确认。

3.3.3、对集团各公司每日的“资金日报表”进行汇总后,并根据周资金计划,负责各公司资金调度、收付安排;

3.3.4、资金运营部负责对集团内各公司日常资金拆借、外单位的资金拆借利息计算核对、并负责收取;

3.3.5、资金运营部每日将集团内部各公司、外部单位和个人借款、还款、应收利息、借款日、还款日等相关信息提交给主管及分管副总裁。

3.3.6、因目前公司没有资金结算软件平台,因此会导致资金收支、帐户结余信息反映滞后,因此,资金运营管理人员必须随时加强与出纳人员的沟通,及时掌握资金的收支动态及结合情况。

3.4、资金运营与财务核算衔接:

3.4.1、销售回款由出纳办理收款单手续后,及时入帐;

3.4.2、对支付采购货款由财务核算部进行相应审批之后,交资金经理安排付款,付款后出纳编制收付款会计凭证;

3.4.3、对集团内部借款、还款由资金经理安排,出纳打印内部资金划拨单,经相关审批手续后,出纳办理收付款,并编制收付款会计凭证。

3.4.4、对外部单位或个人借款、还款由资金经理安排,出纳打印付款单、收款单,经相关审批手续后,出纳办理收付款,并编制收付款会计凭证。

3.4.5、由资金运营部负责对金融机构、非金融机构的借款、还款及支付相关利息,由资金经理通知融资专员办理相关收付款凭证,经相关审批手续之后,出纳办理收付款,编制相应的收付款会计凭证。

3.4.6、对资金运营部负责集团各公司的票据融资,由资金经理在每月初将融资事项进行书面安排,由融资专员在高达系统进行出入库处理,在月中将所有的发票开具完毕,在资金进入后将相应的应收账款冲销。

资金报告制度

为提高资金的使用效率,每月资金经理对上月资金收支执行情况进行分析,将相关分析交主管及分管总裁,主要分析以下方面:

1、根据审批的资金收支计划,对实际执行情况进行分析;

2、对资金使用效率和效益进行分析;

3、对本月融资计划与实际融资情况(包括融资成本)进行分析;

4、对下月资金利用方面的及融资方面的主要安排。

第13篇:资金部工作总结

先进集体申报材料

回顾过去的一年,资金部在公司领导的正确指导和各部门的通力合作下,圆满完成了各项工作,很好地配合了集团的中心工作,现对资金部2011年的工作做以下总结:

一、严格执行收支预算管理

为了落实集团2011年度资金收支预算计划,资金部对集团全年预算执行情况进行了汇总,为公司领导及时掌握集团收支预算执行情况提供了第一手资料。根据各产业中心提交的资金计划表合理进行资金调配,严格按照预算管理要求进行资金拨付,并根据全年实际情况及时进行预算调整,确保集团2011年度资金收支预算计划的顺利实施。集团全年预算内收入****亿元,支出***亿元。

二、做好集团资金收付工作

集团整体资金的收付是资金部日常工作的重点,资金部全年的资金收付总量约***亿元,在这样大的收付结算业务过程中,没有出现任何错误,做到安全无误。

4月份积极配合人民银行检查工作,确保了账户年检的顺利通过,保证日常业务的正常进行。

对集团历史遗留问题进行了清理,重新建立账务体系。减少了工作的繁杂性,有效提高工作效率。

三、全面配合集团改制工作,推进绩效考核实施

2011年末配合集团调整将出纳人员统一划拨财务管理中心,部门领导能够积极同财务部进行沟通协商,制定了人员划拨的批次及时间,使得人员的划拨平稳过渡,没有因为人员交接对日常工作造成影响。

2011年是集团推行绩效考核的第一个年头,资金部积极学习集团文件,吃透文件精神及要求。并多次在部门会议上向员工传达公司精神,针对员工对考核办法的疑问进行了解答。使得绩效考核办法在部门中得到了大家的认同及认真对待。还根据集团的绩效考核办法,将核算中心也纳入到绩效考核范围中来,将集团的绩效考核工作落到实处。

四、贴合集团要求加强人员培训

为了配合集团发展的要求,提高人员的适岗度。资金部在部门内部举行了办公自动化培训,在大范围培训的同时,还对每个人员的操作水平进行了摸底,针对不同层次的人员,以一对一的方式进行重点培训,取得了良好的效果,部门人员办公自动化水平有了显著的提高。

资金部组织出纳人员利用业余时间不断学习财务理论知识,并参加了财务部举办的财务知识考核。核算中心还担当起新进财务人员培训基地的作用,先后向财务部、物业部门输送了新鲜血液。

我们深知资金安全的重要性,资金部联系保安部,分别对核算中心员工及各委派出纳根据工作性质进行了有针对 2

性的安全知识培训,并在核算中心举行了现场模拟演练,取得了良好的效果。提高了从业人员的安全警惕性。

2011年过去了,在这一年中我们的工作有成绩也有不足,在新的一年里资金部全体员工将齐心协力,进一步提高自身能力,为集团的发展壮大贡献自己的一份力量。

第14篇:集团岗位职责书

**集团岗位职责书

一、集团办公室

01董事长

1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;

2、召集和主持集团办公室会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作的重大事项;

3、提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用、解职、报酬等;

4、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

5、签署批准调入公司的高层管理人员及其任命;

6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;

7、处理其他由董事会授权的重大事项。

02副董事长

1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;

2、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况;

3、在董事长外出期间经营董事长受权代理董事长职责;

4、负责分管的领导工作和处理董事会事务工作等;

5、负责公司各部门物资采购方面的管理、监督工作;

6、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议;

7、完成董事长交办的其他工作。

03总裁

1、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施;

2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;

3、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;

5、审核签发以公司名义发出的文件;

6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;

7、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;

8、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;

9、处理公司重大突发事件。

04董事长助理

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、协助董事长做好公司的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策;

3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

7、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划;

8、完成董事长临时交办的其他工作。

05财务总监

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;

4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;

5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;

6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;

8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;

9、审核财务报表,提交财务管理工作报告;

10、完成董事长临时交办的其他任务。

06办公室主任

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、全面负责董事会办公室的各项工作;

3、协助总裁处理日常事务;

4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

5、负责协助总裁掌握企业状况,定期系统地向总裁提供信息和工作建议;

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日

程,并发出通知;

9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

10 负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

11、负责做好重要公文的审稿工作;

12、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

13、负责根据工作需要向总裁提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

14、完成总裁临时交办的其他工作。

07董事长秘书

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理;

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;

5、接待访问董事长的重要来宾;

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

二、财务部

01财务部经理

1、根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;

2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;

6、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

7、参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;

8、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

9、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。

02 主办会计

1、负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施;

2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;

3、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项的收付,财物的收和、增减和使用,资金瓯无缺和经费收支进行核算;

4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;

5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核算工作;

6、负责税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检;

7、及时做好会计凭证。帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案等管理工作;

8、主动进行财会资讯和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议;

9、协助经理做部门内务工作,完成经理临时交办的其他工作。

03业务会计

1、按照国家会计制度的规定,根据原始凭证填制记账凭证、复帐、报账、记账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、发票开具和审核,各项租金、业务款项发生、回收的跟进、管理、监督,业务报表的编制、整理、审核、汇总;

3、业务合同的编号、保管,执行情况的监督,负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁;

4、会计业务的核算,工资核算,统计报表的填报,财务制度的监督;

5、负责公司资产管理,监督其增减变化,负责盘盈盘亏、报废清理、往来货款结算、催收和处理工作。做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。

6、做好部门内务工作,完成部门经理或相关领导交办的其他工作。

04 出纳

1、负责现金、支票的收入保管、签发支付工作,对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符;

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;

3、及时准确编制收付款相关的记账凭证并逐笔登记日记账,定期上缴各种完整的原始凭证;

4、及时与银行定期对账,编制银行余额调节表,及时与会计人员对账,保证账账相符;

5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;

6、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;

7、管理银行账户、转账支票与发票;

8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。

三、人力资源部

01人力资源部经理

1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

3、协助集团办公室主任做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

5、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程 进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

7、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

10、完成集团办公室主任交办的其他工作。

02 人事专员

1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;

2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

3、管理员工信息资料及各类人事资料;

4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、社保、解聘、退休等相关事务性工作;

5、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

6、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;

7、协助上级拟订公司规章制度、招聘制度、绩效考核制度等;

8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

9、协助上级制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

10、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;

11、协助上级完成其他相关绩效管理工作。

第15篇:(集团)审计部岗位职责

审计部

一、审计部职责

1、负责制定集团内部审计规章制度、工作程序,以及集团内部审计工作制度,编制集团年度审计工作计划并组织实施;

2、负责对集团本部及所属企业的财务收支及其有关经济合同及执行国家财经法规情况等进行审计监督。

3、根据干部管理权限,负责对所属企业的分支机构及分、子公司负责人进行任期或任中经济责任审计;

4、对集团本部及所属企业内部控制系统的健全性、合理性、有效性和风险管理进行检查、评价和意见反馈;

5、指导和督促所属企业内部审计部门和人员开展审计工作,并对其内部审计工作质量进行检查;

6、负责按照规定建立集团内部审计档案,组织开展内部审计人员的业务知识培训;

7、完成领导交办的其他工作。

二、审计部负责人岗位职责

1、负责组织制订集团内部审计规章制度和操作规程,以及集团内部审计工作制度,负责组织编制集团本部年度审计工作计划;

2、负责审计计划和项目的实施和推进,负责审计报告的审核。参与对重大投资项目、重大经济合同的审核,并不定期组织进行检查和内部审计监督;

3、负责对集团本部和所属企业的财务收支及有关经济活动等进行审计监督;

4、根据集团公司的安排,负责组织开展领导干部任期经济责任审计;

5、负责督促集团本部及所属企业建立、健全完善的内部控制度,并对内控制度执行情况进行审计监督;

6、经集团领导批准,公示有关审计结果,通报、责令改正审计发现的问题;负责组织开展后续审计,监督、检查被审计对象采取的整改措施及效果,并向集团领导报告后续审计结果;

7、指导和督促所属企业内部审计部门组织开展审计工作,并对内部审计工作质量进行检查;

8、负责组织开展内部审计人员的业务知识培训;

9、完成领导交办的其他工作。

三、审计员岗位职责

1、参与制订集团内部审计规章制度和操作规程、年度审计工作计划、项目审计实施计划、审计方案的编制等工作;

2、参加各项常规审计工作的实施,并具体负责对所涉及审计项目按规范要求编制审计工作底稿;按规定程序和方法收集、鉴定和整理审计证据;

3、负责对所涉及审计项目实施必要的审计程序,做到独立、客观、公正,规范整理审计底稿,撰写内部审计报告初稿或征求意见稿,并征求被审计对象的意见;

4、参与后续审计、审计调查,并撰写后续审计报告及审计调查报告初稿;

5、负责有关审计资料的收集、整理、立卷、归档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益;

6、完成领导交办的其他工作。

第16篇:集团财务部岗位职责

集团财务部岗位职责

1、负责集团的财务管理和日常的会计核算工作,合理调配集团的资金,加速资金的回笼与周转,管好、用好集团的各项经费。

2、定期向集团领导汇报、提供各中心财务方面准确可靠的信息,为领导决策当好财务参谋。

3、负责工资及各类补贴的编制、核定和发放工作。

4、参与草拟、审核集团内有关的经济合同。

5、做好集团各类会计资料及各类经济合同文本的收集、装订和会计档案的保管工作。

6、负责集团财会人员的培训工作,不断提高财会人员的业务水平与工作能力。

7、协同院审计处做好二年一度的财务审计工作。

8、负责集团的固定资产管理工作,建立详细帐目,严格管理,指导、督促各相关部门,定期对固定资产进行清查,落实相应的保值责任人和保值目标。

9、完成集团领导交办的其他工作任务。

1、严格遵守财务科各项规章制度,认真进行会计监督。

2、负责审核原始凭证的合法性、真实性和完整性。

3、负责合理设置帐薄,正确填制凭证,严格审查摘要的规范性、科目的准确性。

4、负责帐务处理,按时完成各种报表和分析报告。

5、负责整理、装订、保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和财务文件等资料。

6、负责定期审核、检查债权和债务情况,发现问题及时请示汇报。

7、做好劳资、社会保障等有关财务工作。

8、负责法人证书、营业执照等相关证件的年检和单位法人印鉴的保管工作。

9、负责对经费收支情况进行分析,提供分析报告。

10、完成集团领导交办的其他工作。

1、认真学习、贯彻执行《会计法》,严格按照会计制度履行责任。

2、严格执行现金管理制度,管好库存现金。

3、负责现金收付和结算,及时、准确办理现金报销结算业务。

4、负责登记核算现金日记帐,做到日清月结。

5、配合主管会计做好各种帐务处理。

6、负责保管财务专用章、财政收据及现金支票。

7、完成领导交办的其他工作。

固定资产管理办法

固定资产是保证集团生产、经营的物质条件,为保证固定资产的有效使用和完全完整,提高固定资产利用率,促使其规范核算,确保财产保值增值,特制订本办法。

一、固定资产的确认

1、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机构、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

2、单位价值在800元以上,能单独使用一年以上的仪器设备(包括调入、赠送和自制的)。

3、单位价值虽在规定起点以下,但使用期限在一年以上的大批同类财产,如桌、椅、床等。

二、固定资产的计价

固定资产计价按下列方式确定:

1、购入的,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装费、安装成本和缴纳的税金等计总价。

2、自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。

3、投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。

4、融资租入,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费计价。

5、接受捐赠的,按照发票帐单上所列金额加上由集团负担的运输费、保险费、安装费、调试费等计总价,没有发票的,按照同类设备市价计价。

6、在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去扩建中发生固定资产变价收入后的余额计价。

7、盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。

三、固定资产的折旧

1、下列固定资产应计提折旧:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具;季节性停用和修理停用的设备;以经营租赁方式租出的固定资产;以融资租赁方式租入的固定资产。

2、下列固定资产不计提折旧:房屋和建筑物以外的未使用、不

需用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产。

3、固定资产折旧必须按“两则”要求采用分类折旧法,按照固定资产不同类别计提折旧。固定资产折旧采用平均年限法,年限由计划财务处提出建议,集团决定,不考虑残值率折旧方法,年限一经确定不得随意变更。

4、固定资产必须按月计提折旧,月份内增加的固定资产次月开始折旧,当月减少固定资产,当月仍提折旧;集团按照提取的固定资产折旧照权责发生制原则计入当月期间费用,不得冲减资本金。

四、固定资产折旧费的使用

固定资产折旧费用于重置固定资产及购置新设备、更新技术落后的旧设备,保证集团顺利运作。

五、固定资产的增加和减少

1、增添固定资产必须经过申请、填制资产增置单,报公司总经理审批同意,金额较大的须经公司总经理办公会议讨论,报院分管领导批准。

2、集团应当对固定资产进行定期或不定斯的盘点清查,盘盈固定资产应按重置价重新入帐,盘亏及毁损固定资产按固定资产净值扣除变价收入、过失人及保险款后的差额计入营业外支出,筹建期固定资产损失计入开办费用。

3、集团内部固定资产转让、调拨也应按规定填转让、调拨单报集团审批并备案,调出集团的要报院分管领导批准并学院有关职能部门备案。

六、固定资产报废

1、固定资产符合以下情况的,可申请报废:

(1)技术落后,耗能很高,效率很低的机器、设备、工具等。

(2)使用期限已达到或超过规定年限,主要部件已存在严重缺陷、故障,不能修复或无修复价值的。

(3)因事故或不可抗力遭受严重损坏,不能修复或无修复价值的。

(4)损坏严重,无法修复或无修复价值的。

2、报废固定资产的鉴定、审批及处理:

(1)凡集团自置的固定资产报废,须填写报废申请报告,并对固定资产进行鉴定,确认设备符合报废条件后,填写“固定资产报废

单”一式四份,经公司审核批准作固定资产报废损失,并及时做好销帐处理。

(2)固定资产报废,须按照学院规定固定资产报损报废制度执行。

(3)报废固定资产的残值清理回收工作由学院统一办理,并备案。

七、固定资产管理责任制

1、集团固定资产采用“谁保管谁负责”的管理责任制,采用分级管理办法。

2、集团应设置资产保管员,负责对集团所有资产的保管、使用。因管理不善造成的短缺、毁损由直接保管人员负责全额赔偿。

第17篇:集团预算员岗位职责

一、积极参加政治学习和集团组织的各项活动,遵纪守法,遵守学校的各项规章制度。

二、做好零星维修和专项维修工程的预、决算工作,预算应参照有关图表,力求准确;决算前应到现场做好实测工作,力求正确无误。

三、严格按国家规定的定额和收费标准核算,无特殊情况或未经领导批准,不得擅自变更。

四、严格按后勤集团要求的工作程序做预、决算,对集团领导负责。

五、完成上级交办的其它工作。

第18篇:集团会计岗位职责

一、负责登记财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终有关的会计报表。

三、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

四、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

五、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

六、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。

七、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

八、认真自查,及时向学校计财处报送会计报表。

九、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

一、办理其它会计事项。

第19篇:集团财务会计岗位职责

财务会计岗位职责

遵守国家会计制度、《会计法》有关的规定、遵守公司《财务管理办法》和各项规章制度。

1、负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及费用开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核日记账,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、银行存款、有价证券。审核银行余额调节表。

2.负责公司的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表: 审核各类原始凭证,制作转帐凭证;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责与内部部门、外部单位的往来业务处理;负责审查各种凭证、帐务处理业务相关报表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;并进行相应调整事项的记录处理。

3、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记。

4根据税法规定及时计算、申报、缴纳各种税款,拟定税务筹划方案并且跟进实施。

5负责配合有关部门做好公司固定资产,低值易耗品,周转工具等资产管理工作,并计提折旧,摊销,进行账务处理。对财务收支、资产的购买和处置、进行监督。

6负责设立各种台账,按照企业财务核算办法进行成本核算工作,产品成本归集、制造费用统计分配、编制成本报表;保管法人代表印章,并保障法人代表印章的的合理、合法使用。

7.完成领导交办的其他任务。

第20篇:集团财务部岗位职责

集团财务部

岗位职责

1、财务总监

1、1负责集团全面财务工作,包括但不限于资金管理、财务管理、预算管理、税收筹划、成本核算、会计核算、内部审计等

1.2建立健全财务管理制度、流程,包括但不限于实物、货币资金、往来款、档案管理制度、预算管理制度、财务分析制度、成本核算制度、报表制度、会计政策等

1、3管理集团财务人员,复核其工作,指导其业务,评价其职责完成情况

1.4逐步建立起成本核算体系和预算管理体系

1.5负责税务筹划及纳税评估,合法合理的降低企业税负 1.6审核集团对外报送的所有报表 1.7协调内部及外部关系 1.8领导安排的其它工作

2 财务部经理(蔡继辉)

2.1协助财务总监建立并完善各项管理制度

2.2协助财务总监开展预算管理、税务筹划、成本核算、内部审计工作

2.3协助财务总监对子公司、分支机构进行财务管理 2.4负责集团会计核算,出具财务报表、管理报表和银行报表 2.5具体负责预算工作、设计预算表格、编制预算方案、监控预算执行进度

2、6与会计师对接,规范风投进入及IPO过程中各项会计处理 2.7为集团融资提供财务支持 2.8管理会计档案 2.9领导安排的其他工作

3、资金主管

3.1协助财务总监调度运作好公司资金,发挥资金最大值 3.2协助财务总监维护好企业资金安全和金融信用度,实时监控资金状况和还贷日期,及时采取对应措施 3.3及时报送资金报表等管理数据 3.4根据货款回笼状况,负责发货审批 3.5协助财务总监合理安排支付供应商款项

3.6协助财务总监办理金融机构与非金融结构的融资操作工作 3.7每月开具销售发票,定期与供应商、客户进行对账

3.8指导出纳业务,不定期盘点现金,月末根据账面与对账单情况做好银行存款调节表

3.9保管公司合同,登记合同台账

3.10保管公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章等印鉴 3.11领导安排的其他工作

4、出纳

4.1负责现金业务,登记现金日记账,每日进行账实核对 4.2认真负责审核每一张付款凭证,并签字确认,把好付款关 4.3负责供应商付款的支票部分,所开出支票必须封填收款单位名称,并及时登记支票明细表

4.4负责费用报销凭证的财务审订及现金费用报销,收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销,并签字确认

4.5收款和付款要及时登记日记簿,做到“日清月结”。对每笔收支项目按内容归属进行整理汇总

4.6每个工作日结束之后要制作当天资金日报

4.7对费用报销凭证、货款支付凭证的规范性等进行严格把关 4.8制作银行代发工资表格,负责现金工资及银行代发工资的发放 4.9领导安排的其他工作

5、记账会计1() 5.1记载银行日记账

5.2受理网银付款,登记银行日报 5.3定期核对内部往来、银行存款账单 5.4保管银行对账单 5.5经办部分银行业务 5.6领导安排的其他工作

5、记账会计2

5、7登记进项发票、销项发票及其他发票相关账务

5、8负责报送两家公司的统计报表

5、9负责整理打印装订会计凭证 5.10负责收集并保管水电费单据

6、成本核算

6.1负责成品、半成品的成本核算

6.2对所有订单所领用的材料成本(不包括辅料)进行正确的归集 6.3在有关人员的配合下,对内加工件,制订单位标准成本(不含人工及间接成本),并协助仓库恢复无单价内加工件的材料成本 6.4对包括展品在内的库存商品,想办法统计出其尽可能完整的材料成本,或采用参考售价的方法确认成本

6.5统计内加工件领料及入库存情况,对标准成本进行实时评估,如果差异超过5%,则做相应的调整

6.6对仓库存货核算进行财务监督,对仓库软件使用进行指导 6.7指导成本核算人员工作 6.8领导安排的其他工作

7、税务会计

7.1根据销售开票计划,合理安排旭发、新旭发进项发票抵扣,以平衡税负

7.2负责完成每月四家公司按时报税任务 7.3 处理其他涉税事项 7.4独立完成东曦公司全套账务

7.5在规定期限完成旭发、新旭发核销、电子口岸、免抵退申报等外销方面的财务操作 7.6负责研发费用台账

7、7领导安排的其他工作

8、子公司财务主管

8.1在本公司总经理及控股公司财务总监双重领导下,具体负责本公司财务工作

8.2负责本公司会计核算 8.3负责本公司税务工作 8.4指导本公司成本核算

8.5负责向控股公司及本公司管理层提供管理报表 8.6保管会计档案 8.7领导安排的其他工作

9、子公司出纳

9.1负责办理现金业务,登记现金日记账,每日账实核对相符 9.2经办银行收付款业务,每月编制银行存款调节表并核对相符,妥善保管银行对账单

9.3认真负责审核每一张付款凭证,并签字确认,把好付款关 9.4所开出支票必须封填收款单位名称,并及时登记支票明细表 9.5收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销

9.6收款和付款要及时登记日记簿,做到“日清月结”。对每笔收支项目按内容归属进行整理汇总

9.7每个工作日结束之后要制作当天资金日报

9.8对费用报销凭证、货款支付凭证的规范性等进行严格把关 9.9领导安排的其他工作

10、子公司成本会计

10.1负责成品、半成品的成本核算

10.2对所有订单所领用的材料成本(不包括辅料)进行正确的归集 10.3对间接成本采用合理的方法进行分摊 10.4对仓库存货核算进行财务监督 10.5领导安排的其他工作

集团资金部岗位职责
《集团资金部岗位职责.doc》
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