推荐第1篇:公关人员岗位职责
1.负责组织建立并维护公司的客户管理信息系统。2.组织进行有效的公关资讯搜集、加工、管理。3.协助业务人员完成客户的维系工作;与客户保持日常事务性联系。4.良好的广告行业相关媒体资源,并保持与媒体的良好沟通,建立长期稳定的合作关系。5.危机公关的预警与处理。
推荐第2篇:公关经理岗位职责
1.负责制订拓展与销售工作中的公关计划。2.负责与拓展、销售有关的公共关系建议与保持。3.负责公司市场活动的组织、协调。4.负责有关规管部门的高层公关工作。
推荐第3篇:公关代表岗位职责
1.接待来访参观的客人,主动宣传酒店的优质服务和各项设施,树立酒店良好形象,并了解客人对酒店的各种意见,及时上报经理。2.参与各项接待或出访活动,协助公关经理接待重要客人。3.收集、整理旅游市场信息,为经理制订工作计划提供参考资料,并提出合理的建议。4.酒店重要活动之后将有关资料整理存档,并妥为保管。5.完成部门经理交代的其他事宜。
推荐第4篇:公关经理岗位职责
公关经理
岗位职责:
1、负责公司公关客户的开发及维护。
2、负责公司对外重要活动的接待及公关工作。在商务会谈场合能有效的推广公司的品牌形象。
3、负责公司产品的讲解及介绍。
4、建立和维护公共关系数据库,公关文档。
任职资格:
1、专科及以上学历,公关、新闻传播学、市场营销等相关专业优先;
2、熟练运用Office办公软件,2年以上市场营销或公关公司工作经验;
3、对企业文化的提炼与传播和公共关系的建立与维护有较为深刻的理解;
4、良好的文字功底,具有较强的组织能力、协调能力和资源整合力;
5、思维敏捷、善于沟通,亲和力强,形象气质佳,具有良好的职业素养。
6、能出差,有驾照者优先。
推荐第5篇:公关企划部部门职能
公关企划部部门职能
1、负责卓展会员和积分章程的拟订、修改和完善,并监督执行,以及顾客关系管理制度的拟订、修改和完善;
2、负责协调集团及各门店礼品的统一规划及采购;
3、负责各门店营销活动制度的拟订、修改和完善,并监督执行;
4、负责集团及门店的CIS规划、审核、导入;
5、负责规划节假日及大型企划活动主体方案;
6、负责各门店企划活动、形象、集团宣传品、广告风格的审核与实施监督;
7、负责集团唯一对外发行期刊《卓展CHARTER》的制作招商、印刷及发行工作;
8、负责《卓展CHARTER》对外形象的宣导工作,策划和实施各种专题活动;APP运营工作;
9、负责公司网站的规划、建设、运行、管理维护等,以及网站对外公布信息的规划、开发设计、发布;负责规划和实施互联网业务;
10、负责建立公司基于互联网、手机等多媒体的整合营销机制,与其他互联网媒体建立联系合作,建立供稿机制,维护公司互联网形象;
11、负责集团公司和各门店的形象定位和推广宣传,审批集团和门店宣传活动、促销活动、卓展杂志、集团网站、以及公司招聘信息中所有与卓展形象相关的文字内容(中文、英文),并核查名称、商标、标识的一致性;
12、建立科学、务实的舆论危机管理机制,并负责日常舆论危机信息的搜集以及舆论危机预警(防范)方面的工作。
推荐第6篇:公关部门年终工作总结
公关部门年终工作总结5篇
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此十分有必须要写一份总结哦。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编帮大家整理的公关部门年终工作总结5篇,欢迎阅读与收藏。
公关部门年终工作总结 篇1
一学期的学习和工作即将进入收尾阶段,现将本年度公关部所做的具体工作总结如下,以便来年参考与借鉴。
一、部门建设
1.纳新工作
今年的纳新工作于九月份全面开展,在纳新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和纳新标准,为纳新工作提供了指南。经过层层筛选后,最终选定五人。并在后期进行了相关培训。
2.完善制度
(1)制定了公关部成员通讯录
(2)制定了部拉取赞助的工作流程
(3)拟定了与赞助商的合同样本
二、部门主要工作
1.发布环保广告若干条。今年六月,我部门与电视台合作,针对我公司今年新推出的环保型医疗器械制作并播出了若干条新广告。
2.慰问并资助癌症晚期患者数十名。七月初,我部门组织并慰问了XX医院的癌症患者数十名且赠送患者新型抗癌药品200盒。
3.为维护公司形象进行打假活动
十月中旬,我部门曾协助公安机关破获一起仿冒我公司品牌并进行制假售假活动的犯罪案件。事后,我部门发布了大量公告协助消费者识别真伪。
三、工作反省
1.本年度因商家的选取范围过大,未能找到合适的赞助商,募集的赞助资金低于预期。
2.对于消费者的消费心理把握不足,给予消费者的优惠条件过多,导致产品的销售成本上涨,利润降低。
3.在产品营销过程中的危机意识不足,未曾对不法商家的制假贩假活动有足够的警惕心。
以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点,我部门将集中力量解决这些问题。
四、工作展望
在新的一年中,我公关部将在下列几个方面开展工作:
1.完善赞助流程,对赞助商进行足够的了解并制作一份详细的赞助商资料。
2.培养、提高本部门成员的危机公关能力,包括口头表达和随机应变能力等。
公关部门年终工作总结 篇2
20xx年是人保财险股份制改革上市后的第二个年度。这一年,是我司面临压力攻艰克难的二年,是面对新变化、落实新机制、执行新规定的第一年。我司在市分公司党委、总经理室的正确领导下,在全体员工的奋力拼搏下,取得了一定的经营业绩。
20xx年,我司实收毛保费****万元,同比增长*%,已赚净保费***万元,净利润***万元,赔付率为**%。较好地完成了上级公司下达的任务指标。
一、围绕目标,落实计划,紧抓业务工作
1、计划落实早、措施实
20xx年初,我司经理室就针对**地区保险市场变化及20xx年全年保费收入情况进行综合分析,将上级公司下达我司的各项指标进行层层分解,把计划分解成月计划,月月盘点、月月落实,有效的保证了对计划落实情况及时的进行监控和调整。
在制定全年任务时充分考虑险种结构优化和业务承保质量,进一步明确了考核办法,把综合赔付率作为年终测评的重要数据。
2、抢占车险市场,加大新工程、新项目的拓展力度,坚决的丢弃“垃圾保费”
今年来,我们把稳固车险和企业财产保险,拓展新车市场和新工程新项目作为业务工作的重中之重,在抓业务数量的基础上,坚决的丢弃屡保屡亏的“垃圾”业务
一是确保续保业务及时回笼,我们要求各业务部门按月上报续保业务台帐,由经理室督促考核,并要求提前介入公关。一旦出现脱报,马上在全司公布,其他人员可以参与竞争,从而巩固了原有业务,大大减少了业务的流失,保证了主要险种的市场份额占有率。二是与地方政府有关部门建立联系网络,提前获悉新上项目、新上工程名录,并和交警部门、汽车销售商建立友好合作关系,请他们帮助我们收集、提供新车信息,对潜在的新业务、新市场做到心中有数,充分把握市场主动,填补了因竞争等客观原因带来的业务不稳定因素。三是已失业务不放弃。我们不仅对20xx年业务台账做到笔笔清晰,并要求业务内勤把20xx年展业过程中流失的业务列出明细,并分解到相关部门,要求加大公关力度,找出脱保原因,确属停产企业、转卖报废车辆的,由经办人提供确切证明;属竞争流失的,我们决不消极退出,而是主动进攻,上门听取意见和建议,改善服务手段,逐个突破,全面争取回流。四是大小齐抓,能保则保。因为企业改制、转产、资金等因素对企业财产保险形成了较大的冲击,加之竞争等因素,使的展业难度和展业成本大大增加。针对这些情况,我们充分动员,统一思想,上下形成合力,迎难而上、、、、、
公关部门年终工作总结 篇3
一、部门简介
部门定位:公关联络部是团学会的重要组成部分之一,其主要职责是“外联”“内通”。即:对外树立团学会形象,充分发挥部门职责,联系社会,拉取社会赞助,联系重要人员与单位,获得多方协作与帮助,以便顺利开展各项活动;对内协调各部门工作并在通信联络方面为团学会各部门更好地开展工作提供便利和帮助。
宗旨:勤恳、热情地迎接礼仪接待和拉取赞助等方面的工作任务。
工作特色:对外是“形象大使”,对内是“调节器”。
二、工作内容
(一)20xx年下学期
一、协调并协助团学会各部门的组织活动,包括人力,物力,组织等方面,使各部门的工作更好的展开。
二、建立一整套与校学生会、团委、其他二级学院学生会和本学院部门内部的联络网。
(1)掌握各部门、教职员工、学院学生的联络方式;
(2)通过加强联系交流,拓宽人际网。
三、负责院级重大活动的外联事物(配合各部门工作实时开展),如:一年一度的校运动会和元旦晚会、院篮球赛等。
成立外联组,进行外联工作方面的培训,如撰写招商计划书、合同等文件;掌握谈判技巧等。
四、进一步加强对政管院礼仪队的培训和管理,并和其它学院的礼仪队保持密切的联系,提高礼仪队的整体质量。培养一批优秀的礼仪和司仪,以胜任学院各项会议甚至是校极的大型会议的礼仪工作。
(1)对新一届礼仪队员进行分阶段培训,并通过多次的礼仪出勤培养并加强其礼仪接待能力,成为优秀的礼仪或司仪;
(2)加强礼仪队全体成员的综合素质和能力的培养。
(二)20xx年上学期
公关联络部本学期的工作重点将放在“外联”这一个环节上。
首先,在礼仪队方面,将在本学期进行两项培训:
一,礼仪妆容学习及培训。第一个月内将请有关专业人员对礼仪队员进行2次培训。
二,重要礼仪情景专项模拟练习。第二个月内将对礼仪队员进行颁奖礼、文艺晚会、会议、答辩会、研讨会等专项礼仪培训,并进行模拟与强化练习。
通过以上培训,提高我院礼仪队员的综合素质,并多与学校联系,争取把我院礼仪队的品牌打出去。
其次,在对外拉取赞助方面,我们的策略有调整。
上学期我们只着眼于重大活动的赞助,虽然做出了很大努力,但是成效不大。相反,没有认真考虑过常规事务的赞助,以至工作成绩不突出。
因此,我们将做以下调整:
一、不放弃重大活动的赞助,具体操作与上学期一致。
二、在课外时间充足的情况下,做常规的调研并做好记录;同时争取常规活动的小赞助。
三、第一个月内从各部门选出部分精英组成“外联小组”,并步上工作正轨。
希望通过部内成员的努力及全体团学会干部的协助,我们的.工作能取得不错的成绩。
三、工作成果与不足
(一)成果
在对外联络方面:
1、校运动会期间,拉到了红水饺小吃馆的赞助。
2、礼仪队先后接下校团委团校培训闭幕晚会和校学生会主办的“走
进图书馆”交流活动的礼仪接待工作,受到了好评。
在对内通融协作方面:
1、运动会期间负责组织啦啦队工作,为我院的运动员加油呐喊。
2、配合纪检部执行作息纪律小组任务和生活部的宿舍卫生大检查。
3、礼仪队也积极配合各部门工作的开展,先后接下运动会开幕式、院教学工作会议、研究生代表大会、共建和谐社会主义抢答赛、素质拓展工程启动仪式、第二届“五高杯”启动仪式暨第一届获奖者颁奖仪式和院元旦文艺晚会礼仪接待、颁奖事宜等。
(二)不足:
1、外联拉赞助方面工作的不到位、工作经验不足、缺乏技巧等,我们将在以后的工作中不断积累经验,吸取教训,争取取得更好的成绩。
2、礼仪接待工作方面,礼仪队员由于年龄及经验的问题,在临场发挥上应变能力明显不足,并且在妆容和颁奖环节需加强训练。
政管院团学会公关联络部
公关部门年终工作总结 篇4
各位领导、同事们:
下午好
我现将一年来的思想、工作情况做一简要的总结,不妥之处请领导批评指正。
一年来,在公司领导的正确领导下,在同事们的热情帮助与支持下,通过自身的不懈努力,自己的思想水平和工作能力都有了很大的进步,专业技术水平也有了很大的提高,特别是在落实焦化公司提出的安全质量标准化建设和设备质量标准化建设方面做出了一定的工作,为车间日常管理打下了良好的基础,也为公司全年安全生产目标与生产任务的顺利完成做出了一定的工作,主要有以下几个方面:
一、思想方面
1、为使自己的思想更好地适应新形势下对管理工作的要求,一年来自己积极参加公司组织的各类学习活动,努力钻研本专业的安全与技术业务,深切领会上级领导的指示精神,针对上级领导提出的各项意见和要求认真查找自己的不足,使自己的思想和公司领导工作的指导方向保持一致。
2、在严格管理的同时,努力维护全体职工的利益,工作中严于律己,率先垂范,时刻不忘自己是一名党员。一年来培养出一名职工转正为中共党员,又有两名青年职工成为党组织的预备党员,并且有10余名职工积极上交申请书,从而激励了职工的上进心,使车间全体职工形成了一个人人求上进,技术比争先的良好氛围。
3、为更好地搞好全车间的安全生产工作,日常工作中自己能够认真听取职工所反映的各类意见、建议和要求,团结周围的同志,大力抓好车间的安全生产工作。
4、为充分抓好机械化作业线在安全生产中的优势,在自己的思想和业务水平不断提高的同时,把积极抓好职工的安全思想教育,也作为自己的一项重要任务,一年来,自己总是利用好班前会,在布置工作任务的同时,结合以往的设备事故和公司下发的各种事故案例,有针对性的对职工进行安全思想教育,让职工牢固树立安全第一的思想,提高每位员工互保、自保意识,较好的保证了车间安全生产工作的顺利进行。
二、安全生产方面
09年重点是强化班组建设,强化班组建设是要坚持以人为本,以树立班组团队为核心 ,以强化班组管理为重点,以打造安全为主线,以实现创优胜班组为目标,并提出一些与安全生产密切相关的要求,将09年的重点工作汇总如下:
1、树立安全生产责任意识。把安全工作真正放在了首位,放在了心里,把过去嘴上讲安全变成了现在心中想安全。形成了安全工作天天讲,人人抓的良好局面。
2、切实做好班中巡回检查工作,对生产设备的运转情况,对生产设备各系统进行巡回检查,以便及时发现异常情况,采取措施消除隐患,排除故障,防止事故的发生。
3、严格执行交接班制度,要求交接班人员必须口对口、手拉手,你不来我不走的原则将生产、安全等情况交接清楚,做到不清楚就不交班,不接班,防止因交接班不清楚而危机生产安全。
4、定期对设备进行维护保养,随时检查设备的运行情况及润滑情况。
5、严格要求每位职工上班期间穿戴劳动保护用品,保护自身的安全健康。通过我们的努力,炼焦车间09年无发生轻伤、重伤事故,确保了全年安全生产。
6、坚持加强现场安全管理,发现隐患、及时消除;坚持制止各种违章行为;坚持加强员工安全、消防知识培训,并且组织开展安全生产月活动,提高员工们的安全意识。
7、坚持每周二召开一次班组安全生产例会和月度全体职工的安全生产例会,坚持每周二的设备包机检查和日常安全卫生巡查工作,查出安全隐患及时整改。
8、公司与车间签订全年安全责任书,车间与班长签订全年安全责任书,班组与各岗位职工签订全年安全责任书,公司自上而下层层签订安全责任书,明确了各自的安全生产职责。贯彻落实谁主管,谁负责的原则,做到职责明确,责任到人。
9、组织学习安全、设备质量标准化内容,严格按照质量标准化执行,将我们的日常管理更上一个新的台阶。
10、在安全生产月活动中组织全体职工进行了四不伤害签名活动,并且要求每位职工交回一张全家福贴到交接班室,让每位员工在上班前望着自己的父、母、子、女进行四不伤害宣誓,有效地提高了每位职工的安全意识。
11、在夏忙之际,由于炼焦车间职工90%都属于农民,家中种地也比较多,遇到夏忙秋收季节都比较忙,为了确保职工上班安全,车间将公司的生产现状和安全形势写为一封信件发送至每位家属,主要目的是让每个职工家属为了家人的安全健康,减少家中的工作负担,要求每位职工家属认可后进行签名,确保每位职工高高兴兴上班、平平安安回家,
12、组织全体职工进行了一次消防演练,全体员工懂的了灭火器的使用维护与保养,提高了每位员工的消防意识。
13、认真吸取了1、8事故,通过发生在我们身边这次血的事故教训,我们深刻的体会到了违章作业给家庭、给公司带来了多大的痛苦,我们将按照安全质量标准化的要求进行执行落实,确实将安全生产提高上去。
14、20xx年,公司面对市场金融危机的挑战,我们加强内部管理,着力于节能减耗降控成本,严格控制各项费用的支出。并从节约一滴油、一滴水、一度电做起,加大现场管理的监督力度,严格管理,精心操作,减少跑、冒、滴、漏等现象,确保各项生产费用控制到最低。
15、完善制度建设,加大执行力度,车间还要求各岗位操作工和班长以上管理人员对车间日常管理、制度等方面提出修改意见和建议。充分发挥管理人员及全体员工在企业生存发展过程中的重要作用,通过发动全体人员对制度的修订完善,使公司制度建设更具有合理性和可行性。
三、存在的缺点和不足
一年来,自己在工作中虽然取得了一定的成绩,同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距,具体表现在:
1、思想上有时跟不上形势的要求,观念老旧,锐意进取的思想差。今后必须加强学习,以适应企业深化改革的需要。
2、在管理工作上力度不够,执行制度不够坚决,工作中有拖拉现象,主动性差,这是在今后工作中必须加以克服的。
3、工作中易犯急躁情绪,有时不能妥善处理好设备和生产的关系。
4、对班组长要求松懈,没有充分发挥好一线基层管理者的作用,出现安排工作落实不到位的现象。
5、职工队伍的整体素质与公司的发展要求还有较大的差距,还需加大职工的培训力度和安全教育力度。
6、有些职工工作时安全自我保护意识差,还需进一步的进行思想教育。
7、员工培训虽多,但是起不到培训效果,培训存在流于形式的现象。
四、明年的工作方向
1、继续深入学习贯彻集团和公司的各项方针政策和工作要求,努力完成好公司领导交给的各项工作任务,加强自身思想建设,积极为员工起模范带头作用。
2、重点做好班组长的技术培训、岗位练兵工作,打造出一支技术过硬、思想过硬的高素质队伍。
3、抓好员工思想教育、安全教育、安全技能培训等工作。
4、抓好节能降耗、成本核算和设备检查保养工作。
5、加强与领导沟通和请示汇报工作。
总之,工作成绩和不足都已成为过去,在下一步的工作中,自己要认认真真的学习、踏踏实实的工作,完成好公司交给的各项工作任务。为公司的发展壮大、为构建和谐班组、和谐车间、和谐企业贡献自己的全部力量。
公关部门年终工作总结 篇5
岁末年初,新的一年已悄悄来到,回顾过去一年的工作,感慨万千。20xx年,在领导的正确领导、关怀下,在个人空间的给予下,使我得到了快速的成长。近一年来的工作中,酸甜苦辣,五味俱全,既有可喜的一面,更有值得改进的一面。在这个岗位上我最大的收获是挑战了自己,为今后工作能走的更远、更稳积累了丰富的社会经验。总体来说还不错,最终完成了年初既定的任务指标,顺利收官。
这一年真是磕磕绊绊的走过,承受着领导巨大的压力,也有来自部分运营商人员的阻力,经过大量详尽的沟通与交流,终于扫清了所有的障碍,实现了目标。全年累计签订合同717.36万元,开票753.53万元,实现回款527.79万元,实现利润289万元。
与移动公司的合作真可谓一波三折,年初三月份即可签署的二节点370余万合同在内部审批流程已经过半的情况下,由于移动公司网络部主管人员调整,boss系统升级及奥运封网而紧急叫停,对公司上半年的经营造成了影响,使公司一度资金吃紧。在奥运会全面结束后,已经进入了18月份,通过重要公关,千方百计开展业务,重点运作政府入地、第二节点路由及基站管道的销售工作,终于在12月份抢下全部的6个合同,累计签订合同493万元,累计开票493万元,累计回款234万元,为完成全年任务指标打下坚实基础。
联通公司今年的合作要从政府的强制入地说起,3月份开始由政府下发的入地文件一经下达,在广电撤杆入地配合下,联通和电信的线缆也必须无条件的下落。为了更好的提升公司利润,上调销售单价成为了必然,在与运维部主管的沟通单价后,对方表示反对且无法接受,在我方的强硬态度下(不签合同不允许穿缆),经过几次的沟通,最终对方同意了我方的单价,使主管道价格上调8000元/公里,引上价格上调20元/米,整体管道均价上调了18%以上,顺利的签下了18年的第一个合同。由于利诱,部分人员后续起草了《xx市一环本地网光缆线路迁改工程》的项目立项,在经过三次打回来修改再上报的过程后,最终顺利报批,实现管道销售6条,合同价款40余万元。由于近两年xx市政府的市政道路改造,沙河大桥治理是个重点项目,而春雨桥、南关大桥及华明南通桥等部分路段的改造又涉及到了我公司的管道迁改,有些地方甚至迁改了两次三次,为了把改造的费用进行转嫁,与联通公司的谈判也是煞费苦心。在主管人员的百般刁难下,经过两三次的概预算及竣工资料的修改和沟通,最终得以报批。在联通公司即将与网通公司合并重组并压缩投资停止立项的背景下,利用政府强制入地,基站建设,资源优化及大客户项目为主导,紧抓重点人员,千方百计公关运作,功夫不负有心人,成功的抓住了最后的合作机会,累积签订合同80余万元。并积极处理遗留问题,现已全部解决。
网通公司一直是xx市合作的老大难问题,18年也不例外。借建设南路南关大桥的迁改机会,累计签订了合同13万余元,并实现了XX年合同遗留的回款问题。
电信公司由于政府的强制入地工作,也与年初就开始操作合同。为了提高销售价格,从上到下也进行了若干次的谈判。由于电信公司的宽带接入业务较多,出土引上的接入工程较多,在本地工程项目管理人员的大力配合下,使出土引上的签约金额占到了合同额的18%之多,最终与5月份签订了70余万的合同,并与8月再次签订合同18万余元。由于不断的沟通和交流,真正的与运营商交上了朋友。在与xx市经理的沟通中,得知xx市的通信市场中电信公司是个弱者,但xx市市场是个有潜力的市场,市公司领导愿意大力扶持遵化的业务发展,可考虑管道大批量购买。在得知此信息后,报着一丝希望,在双节走访过程中,与市公司领导进行了初步交流,市公司领导对此事表示了认可,并愿意一起来运作。经过初步统计,可以购买的管道达到了150万元。由于行业重组过程中,联通公司的拆分涉及到了资产的拆分,管道资产也相应的部分划拨给了电信公司,使可购买管道减至120万元,经过层层把关,在12月30日近80万元合同终于签字盖章。最终全年实现合同160余万元。
广电公司虽然有政府的背景,但是通过我们不断的与主管人员的沟通交流,对方也主动帮助想办法签合同,并提高销售价格,广电的线缆入地大量的带动了联通和电信公司的入地工作,实现了全面带动的大好局面。最终广电实现合同180余万元。
铁通公司由于力量薄弱,新管道的购买工作难以突破。18年重点运作往年合同余款的回款工作,在与网络部部长建立了良好的私人关系后,目前已得到圆满解决,90余万回款全部到位。并处理遗留零活的合同问题,签订合同近3万余元。
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2012-2013学年第一学期
工 作 计 划 书
团总支
文学院 学生会 公关策划部
新学期,新气象。在新的学年里,迎来文学院又一批新生之后,学生会的工作也要随之展开了。我们公关策划部在新的学年里,除了延续往年的活动之外,也新增了一些其他活动。
首先是我们部门的常规工作:
1、10月份的校级运动会,这是每个学院都十分重视的一个活动。在这次运动会中我们部门的主要工作是负责检录,以及运动员号码牌的收发工作,确保运动员们井然有序的进行比赛,高水平发挥。在这次活动中,我们部门主要是由大二的成员带领大一的干事熟悉学生会的工作,并借此次机会认识学生会内部的成员,加强彼此的交流。
2、校礼仪队的选拔工作,此次活动一向都是我们公关策划部的首次工作。在这学期十月中旬的选拔及宣传工作中,我们仍然会积极推荐我们文学院女生加入校礼仪队,而此次的宣传也得到了本学院大一女生的支持,吸引了大量女生报名参与。
3、第十一届“金话筒”主持人大赛。此次比赛由各个学院负责本学院的初赛选拔,我们将在10月底着手比赛的宣传工作,继续为11月份的正式比赛推荐文学院优秀选手。
接下来是我们部门的特色活动:
为了使本部门活动更加丰富,提高大学生综合素质,我们将延续去年的举“我是大学生”综合素质考评赛,这是个形式新颖,为广大同学提供展示自己舞台,并能从中受益的活动。在去年,此次活动获得了一系列的好评,我们将在今年继续把这个活动办下去。
在这学期,我们还希望能与其他部门合办一些活动:
1、我们将与文艺部、素质拓展部合办“我的青春与梦想——校园励志歌手大奖赛”。这次活动持续时间长,影响范围广,相信三个部门的合办将会更好地促进活动的发展。
2、公关策划部一直是联系学院与外界的重要纽带,所以在本学期,我们将会更加努力地发挥公关策划部地这一职能,积极为学院的各项活动筹措赞助等支持。
3、在其他部门办活动的同时,我们部门将会积极参与策划和支持,贡献人力脑力,与其他部门一起把活动办得更有特色,更有水准。
“金话筒”主持人大赛
——初赛
活动策划:
一、比赛时间:根据具体比赛时间安排
二、比赛地点:西阶(具体地点待定)
三、参赛对象:文学院学生
四、比赛晋级:
初赛 复赛 半决赛 决赛
五、参赛要求:此次比赛无具体要求。男女不限,有意愿者皆可参加。 需注意的是选手在报名参加后,需认真准备,注重自己的仪表,语言表达,普通话等。
六、比赛环节:
(一)自我展示——此环节主要考察选手的语言表达能力,每位选手需根据自己的实际情况,准备2~3分钟的自我介绍。此环节选手需注意的是自己的普通话、台风、礼仪、语言表达等几个方面。
(二)主持基本功——此环节主要考察选手的主持基本功。选手在比赛前需准备3分钟左右的散文或诗歌朗诵,并自配背景音乐。
(三)我型我秀——此环节每位参赛选手根据自身的条件,事先准备一场适合于自己的主持。主持的对象,形式不限,只要适合自己皆可。或者由我们主办方事先准备情景,让选手根据自己抽得的题目情景临场发挥。
(四)突发状况——此环节主要是评委提问环节。评委将根据每位选手的表现,选择性的提问一些与主持有关的问题,选手需认真思考并回答。
七、评分标准:每个环节,评委将根据选手的普通话,台风,着装,语言表达,临场反应等几个方面的综合表现做出打分。每个环节的具体分值如下: 自我介绍 20分 朗诵 20分 主持 40分 提问 20分
八、活动宣传:海报宣传 在比赛的前一个星期进行海报宣传 班级宣传 由部门的成员在自己所在班级宣传
展板宣传
在比赛的前一个星期进行展板宣传
“我是大学生”
综合素质考评赛
活动策划:
一、比赛时间:11月中旬
二、比赛地点:西阶(具体教室待定)
三、参赛对象:全校各院同学
四、比赛晋级:车轮淘汰制
五、参赛要求:此次比赛无具体要求。男女不限,有意愿者皆可参加。
六、比赛环节:
(一)知识问答——此环节主要考察选手的知识储备,问题包括文、理、体、艺及生活常识。以主持人问,选手写的形式,最终淘汰答题错误率最高的选手(根据报名人数定)。
(二)短剧挑错——此环节主要考察选手对礼仪礼貌的知识及实践能力,由主办方联合大学生话剧团演出短剧,选手挑出不当之处。
(三)招聘现场——此环节由经验丰富的学长学姐做考官对每位参赛选手直接做出提问,考察其应辩能力和交际口才。
(四)精彩再现——此环节主要是给选手最后的展示机会,对自己全方面的认知演说,或者才艺的展示,给观众和评委留下深刻印象,综合两者意见得出最终结果。
七、评分标准:每个环节,评委将根据选手每轮的表现,淘汰表现较差的选手,其他晋级,最终评出
一、
二、三等奖以及特别奖项
八、活动宣传:海报宣传 在比赛的前一个星期进行海报宣传 班级宣传 由部门的成员在自己所在班级宣传
展板宣传
在比赛的前一个星期进行展板宣传
九、奖项设置:对等奖选手做适当奖励
“我的青春与梦想”
——校园励志歌手大奖赛
一、活动背景
大学是人生中一段精彩的旅程,一笔宝贵的财富,在这里提供了许多的舞台让每个人都能充分发挥个人特长。歌唱青春,保持自己最初的那份激情,用音乐给乐于展现自己的同学一个自我展现的舞台,用励志歌曲给我们的大学生活增添一份活力,用大家的才华芬芳青春,跃动青春的旋律,用励志歌曲展现心中那份最初的梦想。“我的青春与 梦想”给我们提供了一个这样展示才华、释放激情挑战自我的舞台。
二、活动意义
在这段流进岁月里,此次活动可以成为同学们保持自己那充满阳光气息的积极心态、青春无暇的天空里绽放的最美的感动。
三、活动安排
初赛:2012年11月26日
复赛:2012年12月3日
四、活动准备
1.物资:音响设备(校学生会、或其他学院借)、茶水、奖状、奖品、赛场布置的装饰物等
2.邀请嘉宾:主持人、评委(文艺部部长、音乐学院专业人士以及在全校性歌唱比赛、迎新晚会中有突出表现的选手)等。
五、活动流程
宣传工作:2012年11月
21、22日两学院各出三张海报张贴在学校以及天象,23—25日各出一张展板,25日各出两张海报,同时两个学院分别在各班级进行宣传(海报上注明选手自带伴奏)。
初赛:
1.相关工作人员布置活动现场。2.主持人致开场词,介绍嘉宾、评委。
3.根据选手到场签到顺序开始比赛,评委评分,相关工作人员计分,选取排名前八的选手进入决赛。4.活动结束,工作人员整理活动现场。
5.以电话的形式通知进入复赛的选手,使其做好充分准备(复赛选手没人自带五名亲友团,参与评分,作为大众评审)。决赛:
1.相关工作人员布置会场。
2.主持人致开场词,介绍嘉宾、评委。
3.选手按照抽签顺序依次参加比赛,评委评分,工作人员统计选手最终得分。
4.主持人公布选手最终成绩,颁发荣誉证书。5.工作人员整理活动现场。 观众互动:
在选手开始比赛前以及比赛结束后分别请以为嘉宾演唱歌曲。在比赛进行中,穿插与观众互动的小游戏,比如:听前奏猜歌名、接唱歌曲等形式。邀请魔方社团表演复原魔方。
六、活动预算
海报三张、展板一张,茶水,荣誉证书,请柬
七、活动主办者对活动进行活动总结
大约10元
推荐第8篇:部门岗位职责
高陂镇古田小学校学各部门岗位职责
工作职能:
(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校
决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对 性地开展多种教育活动。
(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安
排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想 政治工作。
(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,
及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行 考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。
(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为
规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。
(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生
的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班 级的争创活动,抓好全校性卫生工作。
(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常
深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现 的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重 的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。
(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明
班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。
(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教
育学生,帮助学生进步。
(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的
竞赛、检查、评比活动。
(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它
学生管理工作。
总务处:
负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。
赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基
础建设。
赵汉河:总务副主任,负责学校后勤工作,国有资产管理及物品采购、
文书传送及伙食费收缴统计工作。负责学校基础建设、组织
建设,学校突发事件应急救护工作。
教导处:
教导处是在校长领导下,负责学校教育、教学、教研工作管理的职能机构,其主要工作是:
1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示 ,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。
2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。
3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。
4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究
活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。
5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。
6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。
7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。
推荐第9篇:部门岗位职责
部门岗位职责
公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:
一、综合办公室
(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;
(二)负责日常事务的综合协调工作;
(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;
(四)负责纪检监察工作;
(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;
(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;
(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);
(八)负责公司印鉴的管理;
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(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;
(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;
(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;
(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(十三)完成领导安排的临时任务。
二、人力资源部
(一)根据公司需要制定用人计划;
(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;
(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;
(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;
(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;
(六)负责管理员工职称评定和人事考试;
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(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;
(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;
(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;
(十)完成领导安排的临时任务。
三、财务部
(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。
(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;
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(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;
(九)负责生产成本核算及控制等工作;
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。
(十三)完成领导安排的临时任务。
四、生产技术部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;
(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;
(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。
(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;
(五)负责各厂污泥生产指导工作;
(六)负责在线监测设施的管理工作;
(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;
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(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;
(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;
(十)负责化验室的制度建立和日常管理;
(十一)负责与外单位相关部门的对接;
(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;
(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;
(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。
(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。
五、机电部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;
(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;
(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;
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(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;
(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;
(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;
(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;
(八)负责公司工程项目的实施和管理;
(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;
(十)完成领导安排的临时任务。
六、维修部
(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;
(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);
(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;
(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;
(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;
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(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;
(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。
七、检查部
(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;
(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;
(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;
(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;
(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;
(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;
(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;
(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;
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(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;
(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;
(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;
(十二)负责部门相关专业的培训工作;
(十三)完成领导安排的临时任务。
七、采购部
(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;
(二)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责公司采购计划的编制和实施;
(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;
(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;
(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;
(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;
(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;
(九)负责完成领导安排的临时任务。
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推荐第10篇:部门岗位职责
部门岗位职责
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理
一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;
六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十
一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十
二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
业务部职责
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有 :
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
风险控制部职责
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;
四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
财务部职责
一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;
四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十
一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十
二、负责公司印章的管理;
十
三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。十
四、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;
二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发 ;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
第11篇:部门岗位职责
.各部门岗位职责
(办公室,生产设备部,品质管理部,物资供应部,销售部,仓库保管)
公司办公室岗位职责
一、在公司领导下,对内做好协调、服务和管理工作,对外做好联络、接待和公关工作。
二、协助制订和完善公司各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理并负责监督检查各部门执行情况。
三负责组织全公司人力资源的统一管理和控制。根据公司目标及岗位需求,进行人才的招聘和录用。负责员工的考核、转正、调配等管理工作。
四负责做好公司员工劳动纪律管理工作,办理员工的日常考勤、考核、奖惩、差假、调动等工作。建立员工的个人人事档案。
五负责组织和安排员工的岗前教育、安全生产、质量管理、产品知识等培训,建立人事培训档案,做好人才的测评与开发工作。
六、组织和召集安排公司各种类型会议等,做好会议记录、整理及存档工作,负责督促检查会议决议执行情况。
七据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。做好文书管理工作,负责公司来往文件的收发、签约、办理、归档等工作。
八、负责印章管理。严格执行公司关于印章使用的有关规定。
九、及时收集各部门反馈信息,协助公司领导综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。
十加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。关心公司员工的思想、学习、工作、生活等情况,帮助解决实际困难,充分调动员工工作积极性。
十一协助总经理室做好质量管理体系的管理评审工作,,负责本公司质量、管理体系文件和
质量记录的统一管理和控制。
十二、协助公司领导做好安全生产管理工作,负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工
作。节假日安排好公司的值班工作。
十三、负责机构认证和行业认证工作。做好公司各项专利申报工作,建立专利档案。
十四、协助公司领导做好保密管理工作。监督检查各部门保密纪律和保密措施的落实情况。
组织和员工签订保密协议和培训服务协议。
十五、负责公司的对外联系工作,做好宣传、接待、后勤保障等工作。
十六、完成公司领导交办的其它工作。
生产设备部岗位职责
1、严格按照质量管理体系要求,合理制定、安排生产计划,根据生产计划组织均衡生产,做好生产调度和设备管理工作,确保优质、低耗、高效完成生产任务,保证及时发货。
2、加强对各项规章制度的贯彻落实,保证各项管理措施落实到位,使生产管理健康有序进行。严格产品过程控制,培训生产工人的操作技能,保障产品质量的稳定。
3、合理安排对设备的日常维护、定期保养工作,对生产设备、机器和设施的维修及异常情况处理。组织编制年,季,月的设备保养维修计划并定期检查,协调,考核。
4、全面贯彻工艺规程要求,严格执行技术标准,协助做产品质量分析,评审不合格品。
5、密切配合销售部门,确保产品合同按量按质按时的履行。
6、负责生产过程中产品标识及保护工作,确保产品的可追溯性,负责对发现不合格品进行隔离放置,并提出一般不合格品的评审和处理意见。
7、加强生产现场管理,加强安全生产的控制和实施,严格执行安全生产法规和生产操作规程,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。
8.负责做好生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理安排生产时间。负责生产过程中搬运、储存、包装、防护和入库等管理工作。
9、组织做好生产过程的各项原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。编制年,月,季生产统计报表,确保统计核算规范化和统计数据的正确性。
10、抓好生产统计分析报告会,定期进行生产统计分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。
11、制定实行生产过程中成本的控制办法并组织实施,要不断节能降耗增加效益, 降
废减损提高品质
12、要配合技术部门编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提
高产品的市场竞争力。
13、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产部员工的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查,考核,评比。
14、按时完成公司领导交办的其它工作任务
品质管理部岗位职责
1、负责监督半成品和产品的过程检验、成品最终检验及测试工作,对最终产品的质量合格性作出判断。要了解客户对质量要求,对于不同的要求要区别对待。组织制订各类产品的进货检验计划、工序检验计划。
2、负责计量器具检验和试验设备的校验、核准工作,对它们的准确度作出判断。
3、组织对不合格品的评审处理,文件资料控制、数据分析,根据报表进行改进等质量要素的活动。
4、监督产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态标识工作。
5、严格按照国家相关质量技术手册和行业标准的规定,阻止不合格产品流转和交付顾客。
6、负责产品标准的编写。
7、负责所有产品工艺文件的编制下发,产品标准型外来文件的审定、签发、管理,常
规产品机台上要有工艺文件。
8、严格按检验程序及规程,对原材料、外协外购件实施检验或验证,做好检验状态标识,把好进货产品质量关。
9、保存完整的进货产品、工序、成品出厂的质量检验记录与质量档案。
10、培养和训练一批有较高专业技术水平和实践经验的计量、检验人员。
11、协助公司做好体系的认证、取认和复验工作。
12、组织制订计量器具和检测设备周期检定计划。
13、统计每月的质量技术报表。
14、及时完成部门领导和上级安排的工作。
物资供应部岗位职责
1、负责根据生产部、品质管理部等部门提交的需要计划,编制相应的采购计划。
2、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划,认真组织实施,做好原、辅材料及备品配件的进、出、存库统计工作
2、负责公司办公用品、劳保用品、后勤用品等的及时采购与供应。
3、负责就采购事宜同供应商谈判,签订订货合同,并负责合同的履行。
2、认真做好市场调查和预测,了解市场上公司需采购物资,备品的变化情况,对重要采购信息做好上报工作。
3、做好供方选定评审计划与安排工作,对主要供应商进行等级,品质,交货期,价格,服务,信用等能力评估,列出合格供方名单。
4、做好物资信息工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。
5、做好和生产部、品质管理部等部门的及时交流,了解供需货情况和质量反映情况。做好供应商评估,优化选择,使之按时、按质、按量进行物资供应。
6、与公司各部门加强沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调
整变动能快速做出处理。
7、严格执行物资物资供应制度,遵守公司制订的采购原则,根据生产需要做好物资供应的进度控制,实现物流优化管理。
8、严格按规定验证进货物品的规格,数量和质量跟踪凭证,对进货异常情况及时做出退换货等手续处理。
9、优化采购计划,努力降低采购成本,尽量压缩库存,减少占用资金量。
10、组织好物资运输计划,保证按时运进所采购物资。
11、按照公司财务规定,将当月进货的规格开增值发票到我公司,配好相应入库配单交至财务部。
12、根据公司规定,安排下月付款计划交至财务部。
13、负责对采购员的管理,检查、考核评估采购人员的业务水平和工作能力。
14、及时完成公司领导安排的其它工作。
销售部岗位职责
1、负责公司的营销、合同、销售、用户服务等管理工作。
2、积极开展市场调查、开展市场分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握
市场动态,为公司领导的决策提供依据。
3、编制年、季、月度销售计划,对年、季、月度的销售情况进行统计分析
4编制各类销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始积记录和统计台账
5、建立和完善营销信息系统,根据市场情况确定公司产品销售策略,建立销售目标,制订销售计划
6、制订年度服务计划,建立客户档案,设立客户服务专用电话。
7、负责客户资源的开发与维护。与客户保持良好关系,提高客户满意度。
8、控制把握销售风险,负责每月应收款项及时回收。
9、负责销售人员的督促和考核,培养和训练一批懂业务、懂销售、懂公关、懂外语的高素质的销售队伍,
10、组织部门成员确保完成公司下达的年、季、月度的指令性销售计划。
11、负责客户的接待、谈判、签约等销售进程,促进成交。
12、审核合同条款,负责合同的初审,做好合同实施中的跟踪与协调。
13、做好产品的售前、售中、售后服务,建立和完善客户服务体系。
14、负责对发货单作计划,并根据计划进行调度发货工作。
15、负责对每票货物到货情况跟踪并做好记录。
16、负责发货物资运输调度工作,负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作。
17、按照公司对帐程序及时准确与物流公司对帐,配合财务做好每月资金预算。
18、完成上级领导布置的各项工作。
仓库保管员岗位职责
1、负责进出库各类物资数量的收发工作。严格执行入库,出库程序,做到验货认真,手续齐备。
2、妥善存放,物资堆放合理、整齐,安全通道畅通。存储标识明确。
3、整理仓库库容及周围环境卫生,定期对仓库物资进行清扫,经常保持库内清洁卫生。并根据库存物品特点及时做好防水,防锈,清洁等保养措施。
4、开据收料单及时将入库物资上帐,做到帐、卡、物相符合。
5、严格按要求发料,及时上帐,做到日清月结,并按月装订各种记帐单据。
6、控制库存数量,根据安全库存数,及时反映库存余缺,及时通知采购部配货。
7、清理积压,加强残次品管理,及时反馈异常情况。对不合格品,退货物品进行标识隔离,严防此类物品误入生产过程。
8、对库存物资进行盘点,做到每天一次小盘点,每七天一次大盘点。及时发现库存物
资盈亏情况,以便及时处理。
9、积极配合财务部门,做好月底盘帐工作。每月进行盘库。
10、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。
11、完成领导交办的其他任务。
仓库管理制度条例:
一.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
二.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
三.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划。 采购计划要注明生产部门需要的期限。
四.所有物料在入库时,无论是新购入、退货、领后收回,均应由质检部门检验后方准物品入库,办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理
五.所有物料出库必须持经各级主管签批的领料单、领料单经确认后,方可领料出库, 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
六、物料保管得摆放要按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品要堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号要标示醒目、朝外,便於盘存和领取。对危险物品要隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
第12篇:部门岗位职责
纪检审计部人员分工
部长:
一、主持部内全面工作;
二、负责案件审理工作;
三、负责效能监察工作;
四、负责内部审计工作;
五、负责对外协调工作。
副部长:
一、协助部长做好宣传教育工作;
二、负责领导人员廉洁自律工作;
三、负责信访举报工作;
四、负责案件审理工作;
五、负责调研及信息工作。
部员1:
一、负责受理信访及办理;
二、负责案件检查工作;
三、负责效能监察工作;
四、协助做好内部审计工作。部员2:
一、负责内部审计工作;
二、负责内业及信息工作;
三、协助做好案件检查工作。
第13篇:部门岗位职责
总经理岗位职责
1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作;2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;
经理岗位职责
1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作;2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;
总工程师岗位职责
1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作;2.根据公司经营方针、目标,编制年度生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;
4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;
5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;
6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施;7.完成总经理安排的其他各项工作任务;
- 2
开发经营部职责
1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;
2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等;3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;
工程管理部职责
1.制定工程项目施工组织总计划;
2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;
3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障;4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;
5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付;6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;
7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;
8.完成公司交办的其他事项:
- 4
办公室主任岗位职责
1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;
4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;
5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;
6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
7.妥善处理周边及邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜;
办公室副主任岗位职责
1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;
4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;
5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作;6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;
工程管理部部长岗位职责
1.全面负责工程管理部的日常工作;
2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;
3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;
4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;
5.负责材料采购的审核和签发;6.协助解决市政配套工作中的技术问题;
开发经营部部长岗位职责
1.全面负责开发经营部日常工作;
2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议;3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;
4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;
5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理;6.完成公司交办的其他事项;
财务部部长岗位职责
1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作;2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;
5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
办公室文员工作岗位职责
1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3.负责办公室的清洁卫生;
4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记;5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;
6.统计每月考勤并交财务部门;
7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率;8.接受其他临时工作;
工程管理部派驻工地人员岗位职责
1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;
2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;
3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;
4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;
5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;
6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;
7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;
- 9
材料员岗位职责
1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;
2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;
3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;
4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;
5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;
6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;
- 1112
经营开发部办事员岗位责任制
1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序;2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;
3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续;4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;
5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;
6.完成部门负责人交办的其他工作;
- 14
总经理办公会议例会制度
为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。
1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。
2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周
三、六日下午5.30分。
4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。
参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。
- 16
3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。
5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。
- 18 -
第14篇:部门岗位职责
工程处岗位职责
1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理。
2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施。
3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施。
4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划。
5、负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行。
6、对项目安全生产负责,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产,牵头组织安全创优和达标工作。
7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;
8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用。
9、组织编写工程施工总结工作。
10、参与项目结构验收及竣工验收工作。
11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。
计量资料处工作职责
1、负责项目工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表并汇编、整理、归档。经项目经理签发后上报监理工程师签认。
3、负责管理各种质量保证资料,主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。负责组织对项目工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
4、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
5、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;
6、负责项目部相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
7、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
8、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
9、负责项目部资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
10、负责项目部会议纪录、整理;
11、负责项目部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
12、对公司及项目相关的信息进行保密。
物资设备处岗位职责
1、负责物资分供方的日常管理工作;
2、参与对物资分供方的考察;
3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;
4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;
5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;
6、负责进场物资的报验工作;
7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;
8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;
9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;
10、组织对计量设备定期检验;
11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;
12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。
质量安全处工作职责
1、负责贯彻执行国家有关工程技术、安全管理规范标准及公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和相关规章制度。负责对所属项目整个施工过程的工程技术、质量和职业健康、安全生产与管理进行全面监督管理。
2、负责标准类文件(图样、图纸、标准图集、规范、规程等)的收集、发放以及公司、项目部有关质量安全规章规程的拟稿、更改、发放的控制与管理。
3、负责组织图纸会审和对施工管理人员及从业人员进行施工技术和安全技术交底;组织对从业人员进行职业道德教育和施工技术培训、安全教育培训与考核;指导和督促项目部各项目标及责任制的签订与考核。
4、负责指导、审批项目部编制施工组织设计及各类专项方案,积极推广“四新”在生产中的有效运用,指导解决施工中出现的技术疑难问题,提出改进措施。
5、负责组织项目部对各作业队每月进行一次综合质量安全大检查;负责组织本部门深入施工现场进行质量安全日常检查和节前、节日检查、主要工种、工序专项检查;所有检查均应建立文字记录和影相记录,同时下达隐患整改通知书,并跟踪复查整改结果。
6、负责对项目部主要材料、劳保用品、施工机具、安全设施进场实施检查验收,杜绝不合格品投入使用;负责协助项目部材料外委送检。
7、负责组织对施工现场各分部分项工程按验收标准进行检测,组织和参加工程分部(分项)验收和竣工验收,并落实项目部对未达标的项目按要求实施整改,杜绝赔偿和投诉事件。
8、负责负责对质安资料的收集、整编、归案;负责组织对已竣工工程出现的质量安全问题实施整改,确保顾客满意,增强企业信誉。
9、按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。
施工员岗位职责
一、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。
二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。
三、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。
四、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。
五、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。
六、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准 组织施工,同时做好安全生产工作。
七、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。
八、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。
九、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设 备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格 分项工程返工,有权进行质量奖罚。
十、协助项目经理做好用户质量回访工作。
质量检查员岗位职责
一、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。
二、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。
三、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。
四、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。
五、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。
六、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。
七、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。
八、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。
九、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。
十、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。
安全员岗位职责
一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第
一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。
二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。
三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。
四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。
六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。
八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。
九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。
九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。
材料员岗位职责
一、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。
二、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。
三、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
四、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。
五、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。
六、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料 数量、规格型号、时间准确无误。
七、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。
八、协助仓库管理责成施工队货物进出仓库,应做好登录,货物应妥善保管,落实仓库的防火、防潮与防盗工作。
资料员岗位职责
一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
四、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。
八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
第15篇:公关主管岗位职责说明
公关主管岗位职责说明
岗位职责
1.负责起公司各类市场公关计划
2.配合公司做好项目策划,对涉及公关的事宜及时做好方案,并针对项目策划案提出一些有建议性的意见
3.直接参与并决策公司一切对外公关活动,负责审阅所有对外发布的稿件,配合 其他部门参与公关的有关活动。
4.组织开展与新闻界、政府机关等各类重要渠道的联系、联络及相关的接待工作。
5.收集各类公关良策和典型案例,深入剖析和横向比较,对公司公关提出建议和策划方案。
6.注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息,分析其后果,及时向总监提出对策建议。对于公关过程中发生的问题要及时解决,并随时汇报后进行调整。
7.将所有进行的公关关系活动的项目方案、实施细则、成果记录等公关文档、数据集中分类,建立起系统、规范的公共关系数据库。
8.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。
工作权限:
对公关部的工作建议权、申诉权
任职资格:
1.公共关系、新闻或教育专业
2.受过市场营销、公共关系、产品知识等方面的培训。
3.2年以上市场管理、新闻媒体工作经验,有大型外企或知名品牌推广经验者优先。
4.对市场营销工作有较深刻认知;
5.有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
6.高度的工作热情,良好的团队合作精神;
7.较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。
第16篇:公关策划专员岗位职责
公关策划专员岗位职责
1、负责公司品牌,董事长个人品牌的宣传推广工作;
2、策划并统筹公司的公关宣传活动;
3、组织一些大型的公关活动,提高企业整体形象;
有针对性的进行宣传活动,联络沟通新闻媒介和社会宣传渠道。
第17篇:市场公关专员岗位职责
1.负责策划和主持公司对外的各项公关活动。配合策划与执行公关计划及公关活动。2.维护并建立良好客户关系。3.负责公司对外联络工作。4.与特定群体建立持续良好的沟通关系,以达到顺利有效的开展各方面的媒体工作。5.通过与外部特定群体和公司高层管理人员的沟通,传递公司相关信息,建立和保持良好的公司形象和声誉。6.积极参与公司各部门之间的沟通与协调。
第18篇:公关传媒专员岗位职责
1.负责相关地方法规的收集。2.收集并建立完整的媒体档案。3.建立并保持与新闻媒体、相关政府部门良好的关系。4.落实分公司每月软文的投放计划,执行分公司硬广告的投放计划。5.加强与分公司二级广告网的合作,协助制定分公司推广计划,负责分公司各项推广费用的汇总、申报。
第19篇:行销公关经理岗位职责
1.对优秀销售案例进行文档包装(PPT、稿件),展示营销价值、增强客户认同感、树立行业范本,并通过媒体合作、行业合作等方式进行有效、充分的传播。2.与业内主流营销媒体建立良好合作,在内容、会务、论坛、评选等合作上,展开立体攻势。3.与营销领域的专家建立良好的人脉关系,保持对营销领域的敏锐嗅觉,及时跟进圈内热点,主动策划、包装营销事件,提升行业影响力。
第20篇:公关营销部各岗位职责
公关营销部各岗位职责
一、市场销售总监岗位职责 直接上级:总经理 直接下级:销售经理、公关经理 岗位职责:制定酒店的收益目标并组织贯彻落实,负责企业形象的树立与不断完善。 工作内容:
1.根据市场动态及酒店实际情况,全面确立酒店目标经营市场,制定销售经营战略和决策,并组织贯 彻实施;
2.负责制定全年销售计划及经营目标,并确保计划的实施与目标的完成;
3.回顾客房收入等主要目标实现情况,每周召开一次销售工作分析会,对市场竞争发展状况及存在采 取及时的改进措施,最大限度增加收入;
4.负责市场的开发,发展;
5.确保熟悉总部的各种促销政策,并结合当地市场认真组织实施;6.定期走访客户,掌握其他酒店出租率、平均房价,分析竞争态势,就销售策略、销售活动等向总经 理提出意见和建议; 7.负责处理重大客户在酒店期间的投诉;
8.负责制定酒店年度广告计划,宣传推销,公共关系发展等计划及预算;
9.密切监督本部门员工的工作情况,指导下属员工的工作,确保规范的工作标准和方法;
10.负责制定对销售队伍的整体培训计划并组织落实,确保销售人员
自身素质和销售技巧的不断提高;
11.定期对下属进行业绩评估,组织实施奖惩;
12.协调与其他部门的关系,确保信息交流与合作渠道的畅通;13.完成上级交办的其它任务。
二、销售经理岗位职责
直接上级:市场销售总监 直接下级:高级销售代表
岗位职责:协助市场销售总监的工作,组织实施市场战略计划和相关的市场销售活动,确保增加酒店的 销售业绩。 工作内容:
1.根据企业目标市场和客户的潜在需求,制定对重要客户及潜在客户的销售计划;
2.搜集、整理市场信息,为市场销售总监提供准确可靠的最新资料,并向市场销售总监提出可行性计 划和建议;
3.协助市场销售总监进行市场开发、发展,不断增加潜在客源,巩固现有客源;
4.负责各种销售工作报告和市场预测;
5.负责重要客户及潜在重要客户的资料收集、分析,对销售人员进行协助和指导;
6.协助销售总监确定邀请参加鸡尾酒会的重要客人名单,与客人树立长期合作关系;
7.负责协助其它部门处理重要客户或影响较大的投诉;8.协助对部门内员工进行培训,确保员工能够掌握高效完成本职工
作必要的专业知识和销售技巧;
9.负责对下属员工的工作范围及工作重点的划分,确保销售人员分工明确,合作默契;
10.负责定期对下属进行绩效评估,并将结果报告销售总监;11.完成市场销售总监交办的其它临时任务。
三、高级销售代表岗位职责
直接上级:销售经理 直接下级:销售代表
岗位职责:负责巩固与现有客户关系,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,最大限度提高酒店销售收 入。 工作内容:
1.协助销售经理研究市场情况,制定酒店销售策略及市场客源分配政策;
2.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,并作出具体销售计划;
3.定期访问竞争酒店,了解竞争对手的状况,作出SWOT分析报告呈交销售经理;
4.与客户保持联络,通过定期销售拜访巩固与现有客户关系,及时发现客户的潜在需求;
5.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;6.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构,酒店订房机构保持良好关系;
7.负责建立并不断完善客户档案;
8.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;
9.定期完成市场销售进展报告并上报市场销售总监,对销售决策提出合理建议;
10.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;
11.负责对销售代表的工作重点及区域的划分,确保销售队伍分工明确;
12.负责对销售代表进行销售技巧方面的培训;
13.负责与财务部、前厅部等其它部门协调处理好团队及长住客人的帐务结算等工作;
14.及时完成上级交办的其它任务。
四、销售代表岗位职责
直接上级:高级销售代表 直接下级:
岗位职责:负责与客户保持联络,通过销售拜访发现客户需求,发展潜在客户,不断扩大市场占有率, 最大限度提高酒店销售收入。 工作内容:
1.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,制定销售拜访对象及日程,并及时做 出拜访报告;
2.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约; 3.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构、酒店订房机构保持
良好关系;
4.负责收集竞争酒店的信息、客户反馈意见,完成市场调查SWOT分析报告;
5.负责建立并不断完善主要客户档案;
6.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;
7.负责收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;
8.确保了解酒店所有设施和状况及姐妹酒店的概况,积极销售酒店各种促销和姐妹酒店;
9.定期完成工作报告并提交销售经理,对销售决策提出合理建议;10.及时完成上级交办的其它任务。
五、销售联络员岗位职责 直接上级:销售经理 直接下级:
岗位职责:负责办公室文件处理工作,接听客户电话,接待来访人员等。 工作内容:
1.负责将酒店各种宣传资料定期传真或邮寄给商务客户;2.负责所有客户资料的妥善保管和及时更新; 3.负责为销售经理和销售代表准备每月住房状况报表; 4.负责搜集、整理市场信息,完成分析报告提交市场销售总监; 5.处理客户打来的业务电话并跟进落实,认真做好电话记录;
6.热情接待每位访客,了解客人需求,积极联系相关人员给予解决;7.负责外地客户的电话营销工作;
8.负责合约、宴会通知单等业务文件的打印和分发工作;9.负责销售会议的记录和会议纪要的整理、打印和分发; 10.完成各种办公室文件的打印、分发工作;
11.分类保存各种进出文件及客户合约,确保档案系统的清晰明了;12.及时完成上级交办的其它任务。
六、公关经理岗位职责
直接上级:市场销售总监 直接下级:公关文员、美工 岗位职责: 全面主持公关部运作,负责树立和不断提高酒店整体形象。 工作内容:
1.制定本部门工作计划并组织实施;
2.发展、安排、协调和具体实施下列公共关系职能: -与酒店主要客户的关系 -与新闻媒体的关系 -与旅游和商务机构的关系 3.负责通过以下公关手段,宣传酒店的公众形象和提高酒店的社会声誉: -新闻记者招待会 -新闻及报纸广告稿件 -酒店的通讯刊物 -酒店介绍 -酒店的照片和幻灯片
4.负责策划重要客户联谊会、大型公关活动、公益活动和其他特别活动;
5.协助市场销售总监制定本部门的广告预算并跟进实施;6.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,保持与客户的良好关系; 7.负责酒店宣传品和促销传单的设计和制作;
8.负责指导和监督印刷品及音像制品的制作,以确保出品的质量;9.负责监督、指导下属员工工作,管理员工表现并进行绩效评估,组织实施奖惩;
10.将外界的反馈信息及时报告市场销售总监;11.负责与其它部门协调,确保合作渠道的畅通; 12.完成上级安排的其它临时性任务。
七、公关文员之岗位职责 直接上级:公关经理 直接下级:
岗位职责:协助公关经理工作,确保本部门工作按计划实施。 工作内容:
1.协助公关经理处理日常行政工作,跟进所有交办事宜;2.保持与旅游和新闻机构以及记者的良好关系;